Resolucién de Diteccién Ejecutiva N° 424 .2012- FONCODES/DE uma, 06 AGU. 2012 wistos: El Informe Técnico N* 006-2012-MIDIS/FONCODES/UGDCIC de fecha 18 de julio de 2012, el Informe: Ne 38-2012 MIDIS/FONCODESIUPR-ETR de fecha 19 de ufo 2012, el Informe Técnico N° 007-2012- MIDIS-FONCODESUGOCIGIUGPIIGFOP de fecha 20 de jula de 2012 y el Informe Legal N* 172. £2012:MIDISIFONCODESIDE-ETAL de feche 01 de agosto de 2012. ‘CONSIDERANDO: i Que, la Unidad Gerencial de Desarrollo de Capacidades Institucionales y Ciudadanas, ta Unidad Gerencial de Proyectos de infraestructura y la Unidad Gerencial de Fomento del Desarrolo Productive, han formulado una propuesta de Directive: “Procedimientos para ia Convocatoria, Calficacion y Asignacién de Agentas para los Proyectos de infestrucura Social y Economica’, la misma que susttuifa 0 lo Directva N° 7-2011-FONCODESMIGPIAIGFOPIUGDCIC, aprobada ‘mediante Resclucién de la Direccion Ejecutiva N? 68-2011-FONCODESIDE, Que, segtin se aprecia del proyecto de Directiva que es materia de aprobaciin, esta tiene por objetivo ‘establecer los procedimientos para que los Equipos Zonsles realicen la convocatoria, caliicacion y ‘asignacion de agentes para los proyectos de inftaestructura socal y econémica; ‘Que, con los documentos de vstos, ol Equipo de Trabajo de Asesoria Lega y el Equipo de Trabajo de Racionalizacion han emtido fo informes favorables de acuerdo a lo establecico en la Directive N°14- '2008-FONCODES/JPR-ETR: Procadimlento pars la Formulacién, Aprobacion y Actualzacion de la Normativa Interna’, aprobada mediante Resokeién de la Direccion Ejecutiva N° 312-2000- FONCODESIDE; ue, mediante Ley N* 29782 se crea el Ministetio de Desarrllo @ incusién Social, determindndose su dmbito de competencia, funciones y estructura ognica bésica, disponiendo en su Tercera Disposicion Complementaria Final, a adscrpcion a dicho Ministerio, entre otros programas, del Fondo ,de Cooperacion para el Desarrollo Social - FONCODES; {Que, por su parte la Primera Disposiciin Complementaria Transitoria de la Ley N* 29792 preceptia: ‘que en tanto se apruebe el respectivo Reglamento de Organizacion y Funciones y los demas ‘cocumentos de gestion del Ministerio de Desarrolo @ Inclusién Social, as funciones ejecutivas en ‘materia de desarrollo e Inclusién Social, contnuarén a cargo de los sectores de agen y las funciones ‘ectoras serén asumides por el Ministerio de Desarrollo e Indusién Social ‘Que, conforme a la Cuarta Disposicion Complementaris, Transitory Final det Decreto Supremo N* 001-2011-MIDIS, os programas y funciones a los que se reflere la Tercera Disposicion ‘Complementaria Final de la Ley N° 28782, quedaron formalmente adscrios al Ministerio de Desarrollo €@ Inclusion Social a partir del 01 de enero de 2012; Quo, mediante Resclucién Ministerial N° 015-2012-NIIDIS compleméntada médiante Resolucion Mivisteril N* 039-2012-MIDIS se detega facuttades al Dractor Ejecutivo de FONCODES, para eercer la representacién legal del Programa a su cargo; Que, fos numerales 6 y 8 de las Funciones Especiicas del Director Ejecutivo de FONCODES del ‘Manul de Organizacion y Funclones ~ MOF del MIMDES, aprobado por Resolucén Ministerial N" 452-2005-MIMDES, documento de gestién que continda apicéndose, en lo que refere @ FONCODES, y en tanto no se oponga 8 les normas emitias y que emitan el Ministerio de incusién y Desarrollo Social, establecen las facultades de aprobar, modificar ylo derogar drectvas y otrasan Que, estando a lo sefalado en los considerandos precedentes y de acuerdo a los Informes precitados, resulta necesario aprobar la Directiva N° 05-2012-FONCODES/UGPIUGFDP/UGDCIC: “Procedimientos para la Convocatoria, Calificacion y Asignacion de Agentes para los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica’; Con las visaciones de! Gerente (e) de la Unidad Gerencial de Proyectos de Infraestructura, Gerente (@) de la Unidad Gerencial de Articulacion Temitorial, del Gerente do la Unidad Gerencial de Desarrollo de Capacidades Institucionales y Ciudadanas, del Gerente (e) de la Unidad Gerencial de Fomento del Desarrollo Productivo, del Gerente (e) de la Unidad de Planeamiento y Resultados, del Jefe (€) del Equipo de Trabajo de Liquidacion y Transferencia, del Jefe del Equipo de Trabajo de Racionalizacién y del Jefe de Asosoria Legal; De conformidad con lo previsto en ta Ley N* 29792, Ley de Creacion, Organizacion y Funciones del Ministerio de Desarrollo ¢ Inclusign Social; el Reglamento de Organizacion y Funciones ~ ROF del MIDIS aprobado por Decreto Supremo N* 001-2011-MIDIS y segun facultades otorgadas mediante el Manual de Organizacién y Funciones ~ MOF del MIMDES aprobado por Resolucién Ministerial N° 452-2005-MIMDES y sus modificatorias, y Resoluciones Ministeriales N°s 015 y 039-2012-MIDIS; SE RESUELVE: Articulo 1*.- Aprobar la Directiva N° 05-2012-FONCODES(UGPIUGFDP/UGDCIC: Procedimientos para la Convocatoria, Calificacion y Asignacién de Agentes para los Proyectos de Infraestructura ‘Social y Econémica’, la misma que en treinta y cinco (35) folios forma parte integrante de la presente Resolucién ticulo 2%. Dejar sin efecto ta Directiva N° 7-2011-FONCODES/UGP/UGFDP/UGDCIC: Procedimientos para la Convocatoria, Califcacion y Asignacion de Agentes para los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica ~ Productiva, aprobada mediante la Resolucién de la Direccién Ejecutiva N° 58-2011-FONCODES/DE Asticulo 3°. Los procedimientos iniciados antes de la entrada en vigor de la Directiva aprobada en el Atticulo 1° de la presente Resolucion, se regirén por la normativa anterior hasta su coneclusién, Articulo 4°.- Encargar a la Unidad Administrativa disponer las acciones necesarias para la debida y ‘oportuna noticacién de la presente Resolucién a las Unidades Organicas y Equipos Zonales de FONCODES, asi como la publicacién en el portal web de la Entidad. REGISTRESE Y COMUNIQUESERa i Fondo:de Cooperacion coniGo: si (1) paraelDesarrollo Social | MGD1205 UNIDAD GERENCIAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA UNIDAD GERENCIAL DE FOMENTO DEL DESARROLLO PRODUCTIVO VERSION: 1.0 UNIDAD GERENCIAL DE DESARROLLO DE CAPACIDADES INSTITUCIONALES Y CIUDADANAS. FECHA: fi Wd DIRECTIVA N° 05-2012-FONCODES/UGPI/UGFDP/UGDCIC Procedimientos para la Convocatoria, Calificacién y Asignacién de Agentes para los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica RUBRO __CARGO FIRMA | FECHA Elaborada por: UGDCICIUGPIUGFOP Revisada por: Gorente Unidad Gerencial de Desarrollo de Capacidades Institucionales y Ciudadanas ‘Jefe Equipo de Trabajo de Racionalizacion ‘Aprobada por: Director EjecutivoMinisterio de Desarrollo cOnIGo: yy [2310] aan Got205 ] _ Procedinintos pra la Convector Calfeaeiny ‘Asignacién de Agontes para los Proyectos do VERSION N° 1.00 uePiugFoPUeoCIC | Infraestructura Social y Econémica f Procedimiento interno FECHA DIRECTIV/ -2012-FONCODES! I IGFDP/UGDCIC Procedimientos para la Convocatoria, Calificacién y Asignacién de Agentes para los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica 1 OBJETIVO, Establecer los procedimientos para que los Equipos Zonales realicen a convocatoria, calficacién y asignacion de agentes para los proyectos de infiaestructura social y econormica. . ALCANCE La presente directiva sera de estricto cumplimiento por parte de los Equipos Zonales de FONCODES, W. BASE LEGAL 34. 44 Ley N° 27815 Ley del Codigo de Etica de ia Funcién Publica, su modificatoria Ley N® 28496 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremno N° 033-2005- PCM. Decreto Supremo N° 004-2010-PCM Aprueba el Plan Nacional de Desarrollo de Capacidades. Ley N° 29792, que aprueba la Creacion, Organizacion y Funciones (LOF) del Ministerio de Desarrotio e Inclusion Social Decreto Supremo N°001-2011-MIDIS, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) del Ministerio de Desarrolio e Inclusion Social. Directiva N° 14-2009-FONCODES/UPR-ETR “Procedimiento para la Formulacién, Aprobacion y Actualizacién de la Normativa Interna’, aprobada por Resolucion de la Direccion Ejecutiva N° 312-2009-FONCODES/DE, MECANICA OPERATIVA CONVOCATORIA Este procedimiento consiste en invitar a las personas que cumplan con los Tequisitos sefialados en la presente Directiva para que postulen a los servicios de Proyectista, Evaluador de Proyectos, Residente de Obra, Especialista de Desarrollo de Capacidades Productivas, Supervisor de Proyectos, Supervisor de Desarrollo de Capacidades Productivas, Capacitador Social, Revisor de Rendiciones de Cuenta y Encargado de la Transferencia del Proyecto.| para Desarrollo Social MGD1205 Fondo de Cooperacién cooiga, FoNcopes, UGPIUGFOPIUGDCIC |__Infraestructura So ntos para la Convocatoria, Caliicaciny | Asignacion de Agentes para los Proyectos de | VERSION N° 1.00 Econémica Procedimiento intemo | FEGha: 42 44d. 413. 4.14. Los Equipos Zonales podrén convocar agentes cuanias veces sus ecesidades operativas asi lo determinen; dicha convocatoria (de acuerdo al modelo de! Anexo N* 01) se publicard en el panel informative de la sede del Equipo Zonal y en el Portal Web de FONCODES, para lo cual el Jefe Zonal solicitaré ta publicacién de dicha convocatoria al Responsable del Portal Web de FONCODES. La convocatoria tendra una duracién no menor de tres (03) ni mayor a siete (07) dias habiles. Durante este periodo los interesadés deberan presentar el Formulario de Postulacién de acuerdo al tipo de agente al que postula (Anexo N° 02 y Anexo N° 02 ~ A), Declaracion Jurada (Anexo N? 02 — B) y Su curriculum vitae documentado. El Formulario de Postulacién podré ser descargado de la pagina web de FONCODES 0 en su defecto recabado en la sede del Equipo Zonal que hace la convocatoria Requisitos y condiciones generales Los requisitos y condiciones generales para la convocatoria de Agentes se encuentran desertos en el numeral 3 y 4 del Anexo N° 01 Requisitos por Tipo de Servicio Los requisitos por tipo de servicio para la convocatoria de Agentes se encuentran descritos en el Anexo N° 03. CALIFICACION Consiste en revisar los documentos presentados por los postulantes, Para el caso del Capacitador Social, fa calificacién consiste ademas en realizar una entrevista personal y evaluar la calificacin obtenida en el taller de “Fortalecimiento de ‘Capacidades para la Gestién SociaY’. 424 422. 423 Finalizada ta convocatoria o! Jefe Zonal del Equipo Zonal solicitara por correo electronico la publicacion de la Relacién de Postulantes al Responsable del Portal Web de FONCODES, para que sea publicada al dia siguiente habil de recibido el correo electronico. Para tal efecto el Jefe Zonal adjuntara a su correo electrénico el archivo Excel con la relacién consolidada de fos postulantes, la cual debe contar con las columaas de DNI. nombre completo y servicios al cual postula (en este orden) La calificacién serd realizada por el Comité de Calificacién de cada Equipo Zonal y utilizard los criterios seftalados en el Anexo N° 04 y Anexo N° O4- 04 El Comité de Calificacion esta constituido por tres integrantes: Jefe Zonal quien lo presidiré + Evaluador Zonal ‘+ Supervisor Zonal Para la calificacién a postulantes para Capacitadores Sociales el Jefe Zonal deberd reemplazar al Evaluadot 0 Supervisor Zonal por el Capacitador Zonal o quien haga sus veces Asimismo, para la caliicacion a postulantes para Especialistas de Desarrollo de Capacidades Productivas y Supervisor de Desarrollo de Capacidades Productivas; el Jefe Zonal debera reemplazar al Evaluador 0POI SLANT Fondo de Cooperacon covico: SSE ia Foncones { Procedimientos para la Convocatoria, Calficaciony iacién de Agentes para los Proyectos de VERSION N° 1.00, UGPVUGFDPIUGDCIC Infraestructura Social y Economica Procedimiento interno "ECHA: 7A SUL ZO Supervisor Zonal por el Supervisor Zonai de Proyectos Productivos 0 quien haga sus veces. Para el caso del Revisor de Rendicién de Cuentas y Encargado de la Transferencia del Proyecto, el Jefe Zonal debera reemplazar al Evaluador Zonel por el Liquidador’ ylo Transferencista Zonal, segin sea la convocatoria, De no contar el Equipo Zonal con estos profesionales, el Jefe Zonal podré reemplazarlo por el Asistente Administratvo. 4.2.4. En caso el Equipo Zonal no cuente con alguno de los profesionales sefalados, el Jefe Zonal podra reempiazerio por otro profesionel vinculado a los proyectos de infraestructura social y econémica, y de no contar con ellos; por excepcién, el Comité de Calificacion estara integrado por el Jefe Zonal y el que haga las veces de Evaluador o Supervisor Zonal. En caso de ausencia temporal del Jefe Zonal del respectivo Equipo Zonal, se solicitaré a la Unidad Gerencial de Articulacién Territorial realice las coordinaciones respectivas para cubrir dicho vacio. 42.5. La calificacién podrd iniciarse cuando ingrese el primer curriculo vitae y se extendera come maximo hasta treinta (30) dias calenderio después de finalizada la convocatoria. Para el caso del Capacitador Social, dicho plazo incluye la entrevista personal y la evaluacién del taller de ‘Fortalecimiento de Capacidades para la Gestion Sociat” 426, El Comité de Calificacion calificara a todos los postulantes que resentaron los documentos dentro del plazo establecido y ordenara a los agentes segin orden de mérito, por tipo de servicio y por tipo de proyecto. 427. El Comité de Calificacién revisaré los curriculos vitae debidamente documentados, los cuales serén contrastados con la informacién egistrada en el Formulario de Postulacion. Del resultado de dicha verificacién se obtendra el listado de agentes calificados como aptos. En caso de discrepancia entre la documentacién presentada en el Formulario de Postulacién y el curriculum vitae documientado, prevalecera ésta titima, 428. Para el caso del Capacitador Social, os miembros del Comité de Evaluacién, luego de los resultados de la verificacién curricular, convocaran a los postulantes que la aprobaron a una entrevista personal y quienes resulten aprobados recibiran el taller de “Fortalecimiento de Capacidades para la Gestion Social” siendo evaluados. Del resultado de esta evaluacién se obtendra el istado de agentes calificados como aptos. 42.9. Los miembros det Comité de Califcacién, suscribiran un acta sobre la revision curricular y los resultados obtenidos, segin formato Acta de Calificacion de Agentes (Anexo N° 05). Para el caso del Capacitador Social, se suscrioira ademés segin formatos el Acta de Entrevista Personal del Capacitador Social (Anexo N° 05 - 01), el Acta de Resultados del Taller de "Fortalecimiento de Capacidades para la Gestion Social” (Anexo N° 05 - 02) y el Acta de Resultado Final dei Proceso de Calificacion de Capacitadores Sociales. (Anexo N° 05 — 03) 4.2.10. Terminada la calificacion, el Comité de Caificacion dispondra el registro, el foliado y la conservacién de la documentacién que sustenta dicho procedimiento. El Comité de Calificacién entregard la documentacion para su custodia, debiendo permanecer en el Equipo Zonal bajo la responsabilidad del Asistente Administratvo o quien haga sus veces.SPREE rondo x coopencén 00160. oe i para el Desarrollo Social MGD1205 slaieis/A FONcoOES, Procedimientos para la Convocatoria,Calificacion y Asignacién de Agentes para los Proyectos de VERSION N° 1.00 UGPVUGFOPIUGDCIC Infragstructura Social y Economica Procedimiento Intemo FECHA: 75 JUL. 207 4.2.41. En caso alguno de los miembros del Comité de Calificacién tenga vinculo familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y por raz6n de matrimonio 0 convivencia con alguno de los postulantes, deberd inhibirse de participar en el proceso de calificacién de dicho Agente; situacion que constard en el Acta 42.42. Luego de concluido el procedimiento de calificacién se deberé publicar la relacion de agentes calificados segtin orden de méritos(incluye puntaje) en ‘el panel informative de la sede del Equipo Zonal y en la pagina wed de FONCODES, en este Litimo caso en formato PDF o similar, para lo cual se ‘empleara el Formato del Anexo N° 06 ~ “Publicacién del Registro de Agentes Calificados de los Proyectos de Infraestructura Social y Economica” y/o Anexo N° 07 - Registro de Agentes Calificados como Capacitadores Sociales de los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica’, por un lapso de sesenta (60) dias. Para el caso de los Proyectistas, Evaluadores de Proyectos, Residentes de Obra, Especialista de Desarrollo de Capacidades Productivas, Supervisores de Proyectos, Supervisor de Desarrollo de Capacidades Productivas, Revisor de Rendiciones de Cuenta, la relacién se publicaré segtin tipo de servicio y de proyecto. 4.2.13. Cada Equipo Zonal deberd llevar un registro de los agentes (incluye Puntaje) segin el tipo de servicio y tipo de proyecto, al que se hayan Presentado, para lo cual se empleara el Formato “Registro de Agentes Califcados de los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica”, (Anexo N° 08) y el Formato “Registro de Agentes Calificados como Capacitadores Sociales de los Proyectos” (Anexo N° 09). ASIGNACION Consiste en asignar proyectos a los agentes calificados en el orden de mérito en que se encuentren en el registro de los Equipos Zonales. con coeficiente de atticipacién disponible, considerando lo dispuesto en el instructive N° 04- 2011/FONCODES/UGPI/UGFOP “Procedimiento para la Evaluacién de Desemperio de los Agentes de los Proyectos de Infraestructura Social y Econémica Productiva” oe) que se encuentre vigente 43.1. La asignacién Ia realizar el Comité de Calificacion. En caso que sus integrantes no se encuentren completos, por excepcién, podré ser efectuada por dos de sus miembros, siendo uno de ellos el Jefe Zonal En caso de ausencia temporal del Jefe Zonal del Equipo Zonal, se solcitaré a la Unidad Gerenciat de Articulacién Territorial realice’ las coordinaciones respectivas para cubrir dicho vacio. 43.2. Se efectuard siguiendo el orden de mérito establecido en el Registro, procurando completar el coeficiente de participacion disponible (segun io previsto en el numeral 4.3.9), asignando los proyectos pera los cuales esta calificado (tipo de proyecto 'y tipo de servicio) y que se encuentren ercanos 0 accesibles entre si Para ei caso del Capacitador Social se le asignarda el proyecto teniendo en cuenta el orden de méritos obtenido; en caso que hubiere 2 0 mas Personas con igual puntaje, la asignacién se realizeré teniendo en cuenta el lugar de residencia en la misma zona.