Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio de Poder Popular para la Educacin.

U.E.I.P Flix Romn Duque.
Gucara-Ciudad Alianza.

Alumna:
Doreana Garca.
2 do ao.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado para sistemas

operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos
como en la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca
de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte
de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de
entender, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes
de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y
animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico
que los de Microsoft Word.
Hoy en da, mediante un sistema informtico, pueden crearse imgenes sencillas o
disearse secuencias completas de imgenes cinematogrficas.
Pero una parte especial del tratamiento de imgenes es la que est formada por los
programas de presentacin, que mezclan esas imgenes con texto y sonidos para la
exposicin de datos en salas con un pblico ms o menos amplio.
PowerPoint, de la compaa Microsoft, es uno de los programas de presentacin ms
extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que
puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para
obtener un resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se puede realizar muchos
tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estndar de 35mm.

Cuando nos referimos a la historia de PowerPoint, en muchos sentidos nos estamos

refiriendo a la historia de las presentaciones electrnicas.
Hace poco ms de 14 aos, nosotros no sabamos el impacto que tendra Microsoft en
nuestras vidas como conferencistas y profesores, cuando esta compaa lanz al
mercado el primer software de presentaciones viable que llam PowerPoint.
En esa poca las opciones que tenamos para preparar diapositivas, eran muy sencillas.
Con la ayuda de una mquina de escribir (generalmente, una IBM de bolita) el texto que
necesitbamos y luego lo fotografibamos con la ayuda de un lente de acercamiento y
filtros especiales como ya le he explicado en otro artculo de este Blog.

Esa manera de producir diapositivas era en cierta forma barata y comparndola a lo que
podemos hacer en la actualidad, bastante bsica, arcaica y muy manual. Pero era nuestra
nica opcin pues aunque haba otras maneras de lograr diapositivas, se requera de una
pequea fortuna.
Las diapositivas a color generadas por computadoras estaban fuera del alcance de la
mayora de los usuarios. No era inusual que en esos tiempos, una simple diapositiva de
texto hecha por un artista grfico costara cientos de dlares.
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina en California
llamada Forethought, Inc., estaban calladamente desarrollando el primer software de
presentaciones grficas para la computadora personal. Parece que ellos saban muy bien
lo que estaban haciendo, pues slo hay que traducir "forethought", el nombre de la
compaa, que en espaol significa "premeditacin", para darse cuenta.
Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco
recompensados. Una serie de compaas inversionistas declinaron invertir en dicho
programa que era conocido como "Presenter" y que estaba dirigido a la plataforma
Mac, especficamente a la computadora personal Apple Mac II.
Despus de dos aos de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compaa y su
software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la pequea suma de US$14
millones.No le tom mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva
adquisicin. En septiembre de 1987, sac al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando
para siempre el mundo de las presentaciones grficas.
Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y
para el sistema operativo DOS de la PC, tena slo las ms bsicas herramientas de
dibujo, despeg rpidamente. Las ventas en el primer ao sobrepasaron el milln de
dlares, a medida que el programa se afianzaba en primera posicin, principalmente en
las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa.
Mientras esto suceda, Microsoft se embarc en una cruzada para mejorar el programa.
Debido a que la compaa Genigraphics saba ms sobre grficos de presentaciones
que nadie ms en esa poca, Microsoft forz una alianza estratgica con dicha
compaa. Para de esa manera proveer al gigante de los softwares con el muy necesario
conocimiento grfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint.
Las plantillas pre-diseadas creadas por los diseadores de Genigraphics ayud a los
presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a

medida que la idea de "hgalo usted mismo" comenz a prender, represent una
amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, as como tambin de todo aquel
que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.
En mayo de 1988, Microsoft anunci una actualizacin importante para PowerPoint, la
versin 2.0. PowerPoint 2.0 tena muchas mejoras (muy necesitadas) que hacan a los
grficos de presentaciones ms prcticos para el presentador.
Los presentadores podan importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en
Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fcil como podan
importar archivos nativos. Los presentadores y conferencistas estaban comenzando a
disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los grficos de computadora.

Una de las caractersticas de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba de que el usuario poda

fcilmente convertir sus diapositivas electrnicas (RGPs) en preciosas diapositivas de
35 mm., a travs de la compaa Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnologa
todava no exista para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complacer esa
promesa, varios cientos de artistas de la Genigraphics, en estaciones de trabajo de
US$50 mil, recrearon cada diapositiva de presentacin que se le enviaba, utilizando las
plantillas de gua impresas que venan con el programa PowerPoint.
Mientras tanto en la compaa Genigraphics los genios de software trabajaban las 24
horas para lograr encontrar una solucin de software que pudiera hacer lo que el paquete
de PowerPoint prometa: crear diapositivas de 35 mm. de los archivos de PowerPoint.
El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoft iniciaron
de nuevo otra gran cruzada, el crear la versin Windows de PowerPoint.

En mayo de 1990, Microsoft anunci la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las
ventas se treparon a ms de diez millones de dlares en el primer ao, a medida que los
presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentacin en su totalidad
en un solo archivo.
Dentro de las nuevas caractersticas de esta versin, se inclua la posibilidad de crear
grficos estadsticos, una coleccin ms amplia de clip-art (arte pre-diseado), la

habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de

Microsoft, rejillas o cuadrculas de alineamiento y mucho mejor controles de dibujo.
A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a
tomar el mando en el mundo de la informtica, el lanzamiento en abril de 1992 de
PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft como "el proyecto infernal"),
trajo incorporado cambios dramticos en la interfaz que se supona haran el programa
ms amistoso para el usuario.
Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor
conocidos en informtica como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar
componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente dentro de
PowerPoint.
Diapositiva
Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento
bsico de una Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos,
vdeos, imgenes prediseadas, animaciones, sonidos, objetos y grficos creados por
otros programas, etc. Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la
presentacin y cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina. Se
pueden crear y modificar de manera individual.
El nmero de diapositivas vara en funcin del contenido de la presentacin, pero en
general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una nica idea
o elemento de informacin.
Animaciones:
Son aquellas que permiten al usuario dar diferentes movimientos a las diapositivas.
Que es Presentacin?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinttica y estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto.
Asistente para auto contenido: esta opcin permite generar presentaciones a travs del
asistente para auto contenido de manera rpida y con una estructura predefinida.

Plantilla de diseo: por medio de esta opcin, puede escogerse una plantilla de diseo.
Mediante el cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de diseo.

Presentacin en Blanco:
Activa el Cuadro de Dilogo.
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Autodiseo

Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva, haga clip en el

Autodiseo en Blanco.
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activar.
Pasos para Abrir una Presentacin:
Para abrir una presentacin se debe seguir el siguiente procedimiento:
Despliegue el men archivo, elija la opcin Abrir y se activar un cuadro de dilogo con el
mismo nombre.
En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa.
Presione el botn abrir y en la ventana principal se visualizar el archivo con su respectivo
nombre en la Barra de Titulo.
Nota:
Para abrir un archivo en forma ms rpida emplee el botn Abrir 1 de la Barra Estndar.
Pasos para Abrir una Presentacin en Blanco:
Men Seleccionar:

Archivo Nuevo Icono

Presentacin
En Blanco

Aceptar
Pasos para abrir una Presentacin Existente:

Men Archivo Abrir

Seleccionar
Carpeta o Unidad:

Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacin en Blanco:
Men Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Aparecer en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacin
Aceptar.
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:
Por lo general, una presentacin est formada por varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

Despliegue el men, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de dilogo con el
mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseo.
Clip en aceptar y aparecer una diapositiva despus de la diapositiva activa con el diseo
seleccionado.
Nota:
Tambin puede emplear el botn Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estndar,
tambin puede aadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello
presione la tecla Intro y as agregar automticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamao de los Paneles:
Para ajustar el tamao de los paneles de Power Point realice lo siguiente:
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisin de algn panel de diapositiva,
cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplcelo hasta el lugar
deseado.
Cuando suelte el botn del mouse el panel se ajustara al nuevo tamao.
Organigramas: son grficos compuestos, los cuales estn agrupados de acuerdo con un
nivel de jerarqua para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo
siguiente:
En el men insertar elija la opcin objeto
Se activar el cuadro de dilogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS
Organizacin Chart 20.
Presione Aceptar y se activar la ventana principal de Microsoft Organizacin Chart, la cual
cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas.
A partir de la estructura que se presenta en est plantilla puede disearse el organigrama;
por ejemplo, para agregar un titulo:
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo.
Haga clip sobre el cuadro, escriba aqu el nombre EJ Gerente.
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda lnea del cuadro.
Introduzca de la misma forma los textos en los dems cuadros y haga clip por fuera de la
estructura para terminar la edicin.
Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma :
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botn asistente, De la barra de iconos y
desplcelo al rea del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga
clip sobre el cuadro y automticamente aparecer el cuadro del tipo Asistente
Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracin del organigrama insrtelo en la diapositiva as:
Despliegue el men Archivo y elija la opcin Cerrar y volver __________., Presione s, en
el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.
Datos, de la siguiente manera:
Despliegue el men insertar y elija la opcin Grficos.

En la ventana principal de Power Point se presentara un grfico y los datos asociados a est
en la tabla de hoja de datos. Una vez insertado el grfico en la diapositiva podr cambiar los
datos asociados en est en la Hoja de Datos, as :
Haga clip sobre la celda donde insertar la informacin.
Presione intro y de la misma manera, introduzca la informacin en las dems celdas,
ilumine los datos que no emplee y observe que el grfico se actualiza automticamente a
medida que se introducen los datos.
Haga clip por fuera del grfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del
Power Point.
Podr observar el grfico insertado como objeto.
el trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de lpiz.
Dibuje las lneas de la tabla y luego presione el botn dibujar tabla para desactivar el lpiz.
Introduzca en la tabla la informacin necesaria.
Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.
Texto (el tamao y la fuente del texto).
Fuente y Tamao:
Seleccione el marcador de posicin que contiene el texto, despliegue la lista tamao de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento.
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra.
Haga clip por fuera de la seleccin y podr observar las nuevas caractersticas.
Nota:
Para aumentar o disminuir el tamao de la Fuente emplee los botones aumentar tamao de
Fuente o disminuir tamao de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambin puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcin Fuente... del men
Formato para activar el cuadro de dilogo Fuente.
Subrayado: S
Seleccione el texto y haga clip en el botn subrayado de la barra de herramientas formato
.Negrita: N
Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero
oprima el botn negrita de la barra de herramientas Estndar.
Haga clip por fuera de la seleccin para visualizar el cambio.
Cursiva: K
Seleccione la palabra, oprima el botn cursiva de la barra de herramienta Formato; haga
clip por fuera de la seleccin y ver el texto con nueva apariencia.
Sombra de Texto:
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera
de la seleccin para observar la sombra.
Alineacin:

Para alinear un texto:

Para alinear un texto con respecto al marcador de posicin puede emplear los botones
alinear a la derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por
ejemplo, para hacer una alineacin a la derecha:
Seleccione el marcador de posicin que contiene el texto que va a alinear y oprima el botn
alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazar a la derecha.
Vietas:
Para dar una apariencia ms llamativa a las vietas de una diapositiva, puede emplear una
gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galera de imgenes de Power Point.
Seleccione el marcador de posicin que contiene las vietas y en el men Formato elija la
opcin Numeracin y vietas.
En el cuadro de dilogo numeracin y vietas active la ficha con vietas.
Oprima el botn imagen y se activara el cuadro de dilogo vieta de imagen en la ficha
imgenes haga clip sobre la imagen que insertar.
En la paleta que se despliega oprima el botn insertar, clip y observar que las vietas
contenidas en el marcador de posicin seleccionado se reemplaza por la imagen elegida.
Insertar clip.
Color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:
En el men Formato seleccione la opcin Fondo.
En el cuadro de dilogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.
En el cuadro de dilogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada.
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botn aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo.
Nota:
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva.
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se
encuentra el archivo con el botn. Seleccionar una imagen.
Dibujo y elija un Color.
Automticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado.
Como aplicar sombra a los objetos 3D.
Sombra:
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto
as:
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo.
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado.
Nota:

Con el botn sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional

Efectos 3D:
Por medio del botn 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignrsele a un objeto
el efecto de tres dimensiones.
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo.
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensin.
Ojo:
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botn 3D de la Barra
de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D.
Agrupar y desagrupar Objetos:
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y as facilitar la ejecucin de
operaciones, aplicar formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente:
Haga clip en el botn seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y Seleccione los
objetos que agrupara, con el botn derecho del mouse, seleccione la opcin agrupar.
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo.
Nota:
El procedimiento para Desagrupar Objetos, es anlogo al de agrupar la diferencia radica en
que se debe seleccionar la opcin Desagrupar.
Las opciones que podr realizar. Sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas para
los objetos individuales
Control en color verde.
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara
que el puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.
Ojo:
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estn los grficos,
organigramas y las imgenes prediseadas.
Sin soltar el botn del mouse, gire el objeto a la nueva posicin, observe que aparece una
figura punteada, lo cual indica la nueva posicin que tomar.
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumir la nueva posicin.
Nota:
Para quitar la seleccin de rotacin haga clip sobre el rea de la diapositiva
Como aplicar Transicin y Animacin a una Diapositiva:
Si se le quiere asignar a las diapositivas de una presentacin algn efecto de animacin,
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma:

Para asignar de una manera ms rpida estos efectos en una presentacin active el modo
Clasificador con diapositiva y aparecer la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas.
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresin utilice la opcin
preestablecer animacin del men Presentacin o Barra de Herramientas.
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma:
Seleccione la diapositiva a cambiar, en la lista Preestablecer animacin de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee.
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un
efecto de progresin.
Para ver el efecto inicie la presentacin con la diapositiva y observe que el texto con las
vietas no aparece.
Haga clip y aparecer el primer elemento con la progresin seleccionada.
Para visualizar los dems elementos de la diapositiva haga clip.
Para aplicar un efecto de transicin es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacin realice lo siguiente:
Seleccione la diapositiva y oprima el botn transicin de diapositiva en el men
Presentacin.
En el rea efecto de la ventana Transaccin de diapositiva elija la opcin, active el botn y
elija el tiempo.
Presione Aplicar, active la vista clasificador de diapositivas de la Barra de Herramientas
Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que representa la Transicin.
Para ver el efecto de la Transicin seleccione la Vista Presentacin de Diapositiva del men
ver y haga clip en la Pantalla.
Ojo:
Los efectos de progresin pueden aplicarse solo a las vistas con vietas y a los prrafos en
una diapositiva.
Nota.
-Para observar el efecto de animacin de la diapositiva puede emplear la opcin vista Previa
de la Animacin del men Presentacin, o hacer clip en el icono que representa el efecto de
progresin en la diapositiva.
Icono de Transicin
. .Muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden agregar grficos,
pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
Panel de Notas:
Permite agregar notas del orador o informacin para compartirlas con la audiencia. Si
desea incluir grfico en las notas en la vista pagina de notas.
Notas:

Estos tres paneles tambin se muestran al guardar la Presentacin como Pagina Web. La
nica diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda
desplazarse por la Presentacin
Vista Clasificador de Diapositivas:
Muestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura.
Desde esta forma es ms fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transicin animadas para pasar de una diapositiva a otra. Tambin puede
obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las
diapositivas que desea ver y haciendo clip en vista previa de la animacin en el men
Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una Presentacin puede iniciar la
presentacin con diapositivas y obtener una vista previa haciendo clip en Presentacin con
Diapositivas.
Vista previa de los efectos de animacin y transicin en una diapositiva.
Abra la diapositiva de la que desea obtener una vista previa.
En el men Presentacin haga clip en vista previa de animacin.
Los efectos de transicin y animacin se reproducen en la ventana vista previa de la
animacin.
Sugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista
clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en vista
previa de la animacin en el men Presentacin.
Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:
En la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentacin completa en miniatura.
Puede aplicar transiciones de diapositivas y obtener una vista previa de las transiciones,
animaciones e intervalos de las diapositivas.

Introduccin
En el presente trabajo se describe todo lo referente a power point, que es un software o
programa de computador que permite a los usuarios elaborar diversas presentaciones ya
sean estas de trabajo, o para enviarlo como mensaje de correo electrnico. Aqu en el
trabajo se narra u n poco de las historia, sus complementos, pasos para poder ingresar al
programa etc.

Conclusin
En conclusin en el trabajo se describi que power point es un programa de
presentacin desarrollado usado en el campo de negocios, estudios,
publicidad etc. que nos permite elaborar diversos trabajos de manera
ordenable y presentable. Tambin este programa nos aporta diversas
herramientas que nos ayudan a desarrollarlo por parte de su historia
demuestra que ha evolucionado con el tiempo significativamente.

Anexo