Nhng gii php ct

gim chi ph nhn s

Ti nhiu doanh nghip, ngn sch dnh cho ngun nhn lc i khi chim n 50% tng
chi ph. V ngn sch ny c cng ngy cng phnh ra theo thi gian. Lm th no
qun l c ngn sch ny ng thi gim thiu chi ph nhn s nhm tng hiu qu kinh
doanh? Sau y l mt s b quyt ct gim chi ph nhn s kh b ch m tp ch Secret
firmu mun chia s vi cc ng ch doanh nghip.
Ti mt s cng ty, ni m yu t con ngi ng vai tr gn nh quyt nh ti li nhun
v s sng cn ca doanh nghip (v d cc cng ty sn u ngi, cng ty cung cp dch
v t vn, dch v IT), chi ph dnh cho nhn s thng chim khong trn di 60%.
Cn ti cc cng ty khai thc du kh hay sn xut, mc d chi ph dnh cho nhn s
thng khng phi l vn sng cn bi li nhun ca cc cng ty ny ph thuc ch yu
vo my mc, thit b hn l ph thuc vo yu t con ngi, th mc chi ph dnh cho
nhn s vn cng ngy cng n ra.
Ni chung, chi ph nhn s thng c chia ra thnh hai loi: chi ph trc tip v chi ph
gin tip. Khi cn tit kim ngn sch, bin php n gin nht m cc ng ch vn
thng p dng l tinh gin bin ch, sp xp li c cu nhn s. Song, y ch l mt
trong nhng bin php cha chy theo kiu git gu v vai ca nhng doanh nghip
c con m hiu qu thu c li chng nh mong i. Bi vy m phng php ny
khng c coi l la chn khn ngoan, khi m th trng ngun nhn lc lun nm trong
tnh trng mt cn bng v cung cu. iu lun m nh cc ng ch doanh nghip vn l
vic lm sao tm ra cc gii php ct gim chi ph nhn s mt cch khn ngoan v hiu
qu.
Tp ch Secret Firmu a ra 4 gii php chin lc nhm gim thiu ti a chi ph nhn
s:
- Gii php hnh chnh: Ct gim chi ph gin tip vi s tham gia tch cc ca cc b phn
kinh doanh
- Gii php hon thin c cu t chc: hon thin c cu t chc trong cng ty cng nh h
thng bng biu m t cng vic
- Gii php i ng: Chnh sa, thay i hoc hon thin chnh sch i ng ph hp vi
nhim v, chin lc ca cng ty.
- Gii php cht lng: gn lin vi chnh sch tuyn dng ngun nhn lc
1. Gii php hnh chnh
Nhim v: Gim thiu chi ph t chc hnh chnh
Hiu qu: Tit kim ti 30% tng chi ph
Cng ty Hilti l mt v d in hnh cho gii php tit kim ny. Cch y khng lu, do i
tc cung cp dch v v my bay i tng gi nn ban gim c cng ty t chc u
thu chn ra i tc ph hp. V kt qu l cng ty gim c kh nhiu chi ph nh
vo vic t chc u thu ny. S tin tit kim c, Ban gim c cng ty quyt nh
u t vo vic xy dng mt bi xe khp kn c h thng l si chng rt vo ma
ng - iu m cc nhn vin cng ty m c t lu. Bit xc nh u l khon cn tit
kim, u l vic cu u t, chi tiu chnh l iu m cc chuyn gia qun l ca Hilti
tm nim. Thng thng, chi ph cho vic t chc ni lm vic ca nhn vin chim ti

40% tng chi ph - mt khon khng nh i vi nhiu doanh nghip. V ng nhin, cc

ng ch cng ty phi ngh cch gim thiu khon chi ph ny, bng mi cch. Khng t cc
cng ty mua bn gh, my tnhcho nhn vin vi gi r nht, thm ch l qua s
dng nhm tit kim ngn sch. Song, ni chung, hiu qu ca cc bin php ct gim chi
ph gin tip thng khng r nt lm bi tc dng ca n phi sau mt thi gian di mi
c th kim nghim c. Bi vy, mt phng php khc vi tn gi l tit kim sng to
c nhiu cng ty c tm nhn xa, a thch s dng.
Trong mt cng ty n, Ban gim c quyt nh mua cho nhn vin loi my tnh mn hnh
phng tinh th lng, v ng nhin, vi gi cao hn nhng chic my tnh thng thng.
Ban u, khi nhn thy bng bo gi, v Tng gim c t ha v cho rng l mt
tr xa x. Song, sau khi suy i tnh li, ng quyt nh bm bng xung tin v nhng
chic my tnh ny trn thc t li c li hn so vi nhng chic my tnh i c: t hao
in, chim t din tch trn bn do cu hnh mng, gn nh, v iu quan trng hn,
chng khng hi mt khi s dng.
Ti mt cng ty qung co tn tui, Ban gim c tit kim ngn sch bng cch thit
k cho nhn vin loi bn gh lm vic di ng. Nu tnh n kh nng di chuyn vn
phng sang a im khc, cng ty s phi tn kh nhiu chi ph cho vic vn chuyn. V
bi vy, h quyt nh chn loi bn gh di ng v cho lp t ng truyn Internet
Wi-Fi. Vi cch thit k ny, nhn vin c th lm vic thoi mi, ngay c khi cn di chuyn
v tr gia b phn ny vi b phn khc.
Mt phng php khc - tit kim thi gian bng cch phn b lch lm vic hp l, c
kh nhiu doanh nghip sn xut chn la. V d nh cng ty Betline chuyn v lnh vc
nghin cu khoa hc k thut cho cc d n tr chi trn mng, ngh ra mt thi gian
biu c bit cho ngi lao ng. Nhn vin y lm vic theo lch 3/3, ngha l lm
vic lin tc ba ngy lin, mi ngy 11 ting, s c ngh ba ngy sau . Vi lch lm
vic ny, cng ty tit kim c chi ph t chc ni lm vic: my tnh, bn gh, in nc,
tr, c ph, trong khi vn m bo vic thc hin n hng ca i tc.
Mt phng php tit kim khc m hiu qu ca n c th nhn thy ngay l vic t
chi cc dch v khng cn thit i vi hot ng ca doanh nghip. V d, cc cuc gi i
ng, in thoi lin tnh hay vic ti cc file mp3 t Internet c th s ngn kh nhiu
ngn sch ca doanh nghip. Nu cm thy nhng khon chi ny khng hp l, bn cn
trit ct gim hoc hn ch s dng.
iu phc tp nht i vi cc ng ch doanh nghip l vic hun luyn nhn vin
ca mnh bit tit kim, d l nhng chi ph nh nht. Khng t doanh nghip ku gi
nhn vin ca mnh tit kim chi ph vn phng phm bng cch s dng giy in loi r
tin hoc s dng giy in mt mt. Thm ch, cc v lnh o doanh nghip cn t nu
gng cho nhn vin ca mnh bng cch mua v my bay hng thng nh Ingvar
Cambrad - Tng gim c IKEA Matxcva. Ti tp on ny, tt c cc top manager u
tun theo mt quy nh bt di bt dch: ch c php mua v my bay hng thng mi
khi i cng tc.
2. Gii php hon thin c cu t chc
Nhim v: Tit kim chi ph c cu t chc
Hiu qu: Tit kim ti 40% tng chi ph.
B my nhn s cng knh, chc nng nhim v chng chochnh l yu t gy lng ph

cho doanh nghip. Tuy nhin, khc vi gii php hnh chnh, gii php t chc i hi
nhiu cng sc v n lc t lnh o doanh nghip.
Bt c mt nhn vin no cng c i lc khng s dng hiu qu chc nng v ngha v
ca mnh cng nh qu thi gian dnh cho cng vic. ng nhin, khng mt ai trong s
h li ng vi iu ny. Bi vy, bn ch c th chng minh cho h thy bng cc con s
c th, - gim c nhn s ca mt cng ty u t xy dng, nhn xt.
gii quyt vn ny, nhiu doanh nghip s dng phng php nh gi chc
nng nhim v ca nhn vin. Quy trnh nh gi ny bao gm nhiu giai on. u tin,
cn phi phn tch k lng tt c cc hot ng ca nhn vin, ng nhin l vi s
tham gia, t vn ca cc trng b phn, trn c s a ra cc nh gi v vai tr ca
nhn vin. Bc tip theo l loi tr nhng hot ng km hiu qu ca nhn vin, nu
chng thc s khng mang li gi tr gia tng cho doanh nghip hoc hiu qu ca chng
khng tng xng vi chi ph m doanh nghip u t cho c nhn . Tt c cc bc
ny u c nh hng nht nh n cht lng cng nh chi ph qun l nhn s ca
doanh nghip: cng nh gi ng chc nng nhim v ca nhn vin, bn cng c c s
lp ngn sch lng thng mt cch hp l.
3. Gii php i ng
Nhim v: thay i h thng lng thng v ch i ng lao ng
Hiu qu: Tit kim t 20-30% tng chi ph
Tit kim nhn lc m khng ct gim trc tip chi ph lng bng l nhim v ht sc
nng n v phc tp i vi cc ng ch doanh nghip. Gii php i ng c th gip bn
thc hin vic ny mt cch d dng.
Nhiu doanh nghip s dng hnh thc tr lng c bit nhm gim thiu p lc t cc
c quan thu v i vi qu lng. Phng n khc thay i h thng lng thng nhm
to ra s ph thuc ti a gia mc thu nhp ca nhn vin vi kt qu lm vic ca h.
Ni chung, mc ch trc ht ca cc ng ch khi s dng phng php ny l gim
thiu phn mm ng thi tng phn cng cho nhn vin, va tit kim c ngn
sch cho doanh nghip, va to ra ng lc lm vic cho ngi lao ng.
Mt phng php khc c coi l kh hiu qu - l vic chn ra cc ch i ng,
tng thng c li cho doanh nghip trong mt giai on nht nh no . Mt cng ty
chuyn v kinh doanh thit b nh bp t k hoch pht trin h thng khch hng
mi. V thc hin nhim v ny, Ban gim c quyt nh p dng chnh sch i
ng mi thay cho chnh sch c khng cn sc hp dn cc nhn vin kinh doanh
trong thi bui cnh tranh. V vi chnh sch mi ny, nhn vin va c th ng gp cho
cng ty va c c hi c thm ngun thu nhp chnh ng.
4. Gii php cht lng
Nhim v: Tuyn chn ng ngi, ng vic
Hiu qu: Tit kim ti 20% tng chi ph
tit kim chi ph nhn s, nhiu cng ty thng mun tuyn dng nhng nhn vin bnh
thng, khng c kinh nghim lm vic, v ng nhin l vi mc lng r mt. c th
l cc sinh vin va mi tt nghip ra trng ang mn mi kim cng n vic lm tn
ti vi mc th lao tng trng. Hoc cng c th l nhng ng vin khng c bng cp,
kin thc c bn, song c cht t kinh nghim lm vic. Tuy nhin, phng n ny khng

phi bao gi cng t ra hiu qu, c bit l i vi cc doanh nghip hot ng trong lnh
vc t vn, cng ngh cao hay dch v ngn hng
Mt ngn hng n trc y thng tuyn cc sinh vin va tt nghip ra trng o
to. Cch y khng lu, Ban gim c ngn hng quyt nh tuyn dng mt kp mi
vo v tr qun l d n - mt d n i hi ng vin phi hi nhiu k nng v phm
cht ca ngi lm qun l cng nh kinh doanh. ng thi, Ban gim c cng a ra
quyt nh ct gim 10% nhn s - nhng ngi c trnh thp hoc ang m nhim
nhng v tr khng quan trng lm v thay vo l vic p dng cc phn mm cng
ngh cao. Vi mt i ng chuyn gia dy dn kinh nghim, c uy tn, c tm nhn, ngn
hng ny bc u gt hi thnh cng nht nh. ng nhin, ch lng bng cng
nh i ng lao ng i vi cc chuyn gia cao cp ny hon ton tng xng vi cht
xm m h b ra.
Mt bin php na cng ng vai tr quan trng trong vic gim thiu chi ph nhn s -
l xy dng mt thng hiu mnh cho doanh nghip. Song, y li l mt bi ton nan
gii, tn km v i hi thi gian, cng sc ca ton th mi thnh vin trong doanh
nghip. Thng hiu ca doanh nghip chnh l th ti sn v hnh to ra nim tin, lng
trung thnh ca nhn vin. Rt nhiu ng vin mun c u qun cho cc doanh nghip
tn tui, cho d mc lng khng hp dn bng ni khc, thm ch i khi cn thp
hn mc th trng. Mt thng k ca RosExpert cho thy rng, nhiu doanh nghip t tn
tui thng chiu d nhn ti bng cch a ra mc lng thng hp dn, nhiu khi cao
hn 20-50% so vi mc m cc doanh nghip tn tui a ra.
Tuy nhin, vic to ra thng hiu tt nhm thu ht nhn ti khng phi l chuyn ngy
mt ngy hai m l nhim v di hn, i hi doanh nghip phi b nhiu cng sc cng
nh ngun lc ti chnh. Gi tr ca mt thng hiu tt khng d dng nh gi c, v
y vn l vn mun thu ca nhng ai tht s mun kinh doanh chn chnh, nghim
tc. Bi vy m c th ni rng, nhiu khi ngi ta phi mt c hng chc nm to ra
mt du n thng hiu.
Ngun: Dch t Secret Firmu