MSc. Ing. Ismael H.

Jerez Gonzlez
Gua del Curso de Preparacin y Evaluacin de Proyectos 2

Definiciones Bsicas:
Proyecto es una idea o un pensamiento cuya intencin es materializar para
lograr un fin establecido.
Proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver entre muchas, una necesidad humana. (Gabriel Baca
Urbina / Evaluacion de Proyectos. 4ta. Edicion. / McGraw-Hill / 2001).

Proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,

dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y realizados por personas dentro de unos
parmetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad. Un
proyecto requiere alguna planificacin. La cantidad de planificacin que se
necesita depende de la complejidad del proyecto. A mayor complejidad del
proyecto, ser necesaria una mayor planificacin. (Microsoft Project 4 para Windows paso a
paso. McGraw-Hill. 1994).

Proyecto es el plan prospectivo de una unidad de accin capaz de materializar

algn aspecto del desarrollo econmico o social. (ILPES / Guia para la presentacin de
proyectos / Siglo XXI editores / 19995)

Proyecto es "una accin con un propsito definido requerida para desarrollar

una idea, una propuesta, una etapa de desarrollo, o algo similar". Tambin se
ha definido como: "la parte mas pequea de un programa de actividades". Un
proyecto es la descripcin de una posibilidad de inversin o de desarrollo de
una empresa u organizacin que regularmente requiere de recursos de capital,
humanos, de informacin y administrativos para llevarse a cabo, y cuyo fin es
hacerla ms productiva. Un proyecto se caracteriza por: a) tener una duracin
especifica en la cual se puede hace anlisis de sus ventajas y desventajas, b)
estar compuesto de actividades usualmente bien detallada presentar la
posibilidad de mejorar la productividad de alguna actividad existente o abrir
nuevas perspectivas para la organizacin, c) ser impulsado por alguna persona
o equipo dentro de la empresa, d) coincidir, o tender a coincidir, con los
objetivos de los directivos, e) requerir de recursos de capital, humanos, de
informaci6n y administrativos que podran ser utilizados en otras propuestas y
usualmente implicar un riesgo para la empresa si se realiza. (Gndara Guzmn, Roberto.
LA FORMULACION Y EVALUACIN DE PROYECTOS EN LA ADMINISTRACIN; Un enfoque estratgico. Prodime
1999).

Proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un juego

nico de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
Los
atributos siguientes ayudan a definir un proyecto:
Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto
esperado. Por lo general, el objetivo de un proyecto se define en trminos
de alcance, programa y costo.
Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas
interdependientes, es decir, un nmero de tareas no repetitivas que es

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necesario realizar en un cierto orden con el fin de lograr el objetivo del

proyecto.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos
pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e
instalaciones.
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o tiempo limitado. Tiene
un tiempo de inicio y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo.
Un proyecto puede ser un intento nico.
Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los
fondos necesarios para el logro del proyecto, puede ser una persona, una
organizacin o un grupo de dos o ms personas u organizaciones.
Por ltimo, un proyecto incluye un grado de incertidumbre. Antes de que
se inicie un proyecto se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos
y estimados. Esta combinacin de suposiciones y estimados ocasionan un
grado de incertidumbre con relacin a si el objetivo del proyecto ser
alcanzado por completo. (Administracin Exitosa de Proyectos / Jack Gido, James P. Clements /
International Thomson Editores)

Proyecto Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto o servicio nico que tiene un plan y productos a entregar, que tiene
restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y
limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de
actividades concurrentes. Ana Mara Briceo; Consultor de Procesos abriseno@itera.com.mx
Proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un juego
nico de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
Los
atributos siguientes ayudan a definir un proyecto:
Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto
esperado. Por lo general, el objetivo de un proyecto se define en trminos
de alcance, programa y costo.
Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas
interdependientes, es decir, un nmero de tareas no repetitivas que es
necesario realizar en un cierto orden con el fin de lograr el objetivo del
proyecto.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos
pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e
instalaciones.
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o tiempo limitado. Tiene
un tiempo de inicio y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo.
Un proyecto puede ser un intento nico.
Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los
fondos necesarios para el logro del proyecto, puede ser una persona, una
organizacin o un grupo de dos o ms personas u organizaciones.

Por ltimo, un proyecto incluye un grado de incertidumbre. Antes de que

se inicie un proyecto se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos
y estimados. Esta combinacin de suposiciones y estimados ocasionan un
grado de incertidumbre con relacin a si el objetivo del proyecto ser
alcanzado por completo. Administracin exitosa de proyectos; Guido Clements.

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Tcnica de proyectos Es la metodologa que se utiliza para hacer el proyecto.
Consta de estudios (de mercado, tcnico o de ingeniera, ambiental,
administrativo o legal y el financiero y/o econmico). Se podra decir que el
Cmo? Hacer el proyecto.
Administracin de Proyectos Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requerimientos
del
proyecto.
Ana
Mara
Briceo;
Consultor
de
Procesos
abriseno@itera.com.mx
Administrador de Proyectos Persona responsable del control contable y
administrativo, de la correcta aplicacin y comprobacin de los recursos
canalizados al proyecto, as como de la elaboracin de los informes contables y
administrativos requeridos. Responsable de la gestin (tramites / permisos /
solicitud de partidas presupuestarias, fondos econmicos y solicitud de apoyo
de las instancias que se requieran para cumplir con el proyecto). Responsable
del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generacin de los productos
entregables y de la elaboracin de los informes de avance y logros alcanzados.
Aptitudes del Administrador de proyectos Entre las ms importantes podemos
mencionar:
-

Tener la capacidad de organizar todos los recursos que requiere el

proyecto, desde su inicio hasta su fin.
Tener la capacidad de estructurar un Plan (que incluya un cronograma
de actividades, uno de reuniones y uno de entregables) y seguirlo al pie
de la letra.
Tener la capacidad de integrar un equipo de trabajo, que acepten su
liderazgo.
Tener la capacidad de que su equipo de trabajo este motivado desde el
inicio del proyecto hasta el fin, independientemente de las circunstancias
por las que atraviesen.
Tener la capacidad de formular los objetivos del proyecto de acuerdo a
la correcta definicin de la necesidad e interpretacin del problema. As
como la contribucin al objetivo de orden superior.
Tener la capacidad de potencializar los talentos del equipo para llegar a
mejores soluciones.
Tener la capacidad de optimizar la utilizacin de los recursos.
Tener la capacidad de mantenerse dentro del presupuesto y en la
medida de lo posible minimizar costos, eficientar holguras de tiempo.
Tener la capacidad de mantenerse dentro de los lmites de las
especificaciones y en la medida de lo posible mejorar la calidad.

Principales responsabilidades del Administrador del proyecto Entre las ms

importante podemos mencionar:
-

Gestionar la autorizacin de la elaboracin del proyecto y la agnacin de

partida presupuestaria para la asignacin de los recursos que necesita el
proyecto (Convenio de asignacin de recursos)

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-

Obtener la fianza, que garantice el cumplimiento del convenio, ante

compaa legalmente autorizada.
Abrir y administrar las cuentas de cheques (deben de haber por lo
menos dos firmas autorizadas para girar los cheques) para el desarrollo
del proyecto
Llevar el control de recibos y facturas correspondientes a los retiros
monetarios.
Efectuar todas las adquisiciones del proyecto de acuerdo a las
especificaciones establecidas en el contrato. Y a travs de cotizaciones.
Llevar un registro de cotizaciones para la asignacin de recursos.
Llevar control de la ejecucin presupuestal en relacin con el avance del
cronograma planificado.
Hacer un inventario de los recursos adquiridos para el proyecto.
Elaborar y enviar en tiempo los informes administrativos, tcnicos y
financieros de cada una de las etapas del proyecto de acuerdo al
cronograma de entregables.
Integrar en un documento toda la informacin relacionada con el
proyecto
Atender a los auditores del proyecto.
Elaborar expediente que incluya toda la gestin realizada en el proyecto
as como un informe ejecutivo con lo mas relevante de dicha gestin)
Gestionar la documentacin de cierre del proyecto y el finiquito del
mismo.
Entregar a las autoridades pertinentes el expediente del proyecto con
copia de recibido para su archivo personal.
Firmar el acta de finiquito del proyecto con copia para su archivo
personal.

Clasificacin de los Proyectos

Pueden responder a distintas metodologas de clasificacin, pero para fines del
curso se clasifican en:
-

Proyectos Privados.
Proyectos Sociales.

Similitudes entre Proyectos Privados y Pblicos (Sociales)

Ambos cuantifican sus recursos a travs del presupuesto

Ambos llevan implcito el costo de oportunidad
Ambos deben ser realizados sobre la base de un Cdigo tico
Ambos requieren recursos para su elaboracin
La Tcnica de Proyectos puede ser utilizada por ambos, Para el
caso de los Proyectos Sociales es imprescindible.
Ambos requieren la aplicacin las herramientas de planificacin
Ambos pueden interpretarse a travs del Enfoque Sistmico
Ambos son imprescindibles para el crecimiento econmico de
una nacin.

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Ambos requieren de un sistema de planificacin

En ambos el insumo ms importante es la informacin.
Ambos parten de una necesidad detectada o de
OPORTUNIDAD
(proyectos
privados
y
del
ENTREPRENEUR).

una
tipo

Diferencia entre proyectos Privados y Pblicos (Sociales)

Caracterstica
Cobertura

Privados
Objetivos
Microeconmicos

Pblicos
Objetivos Macroeconmicos

Finalidad

Rentabilidad

Beneficio social

Tendencia

Rentabilidad + RSE

Funcin Social + Auto sostenible

Punto de partida

Investigacin de mercado

Plan Nacional, Variables macroeconmicas

TIR / VAN / Relacin Costo

VAC / CAE / Anlisis Costo Eficiencia / Anlisis

Beneficio

Costo / Beneficio.

Tipo de proceso

Dinmico

Burocrtico (Complejo)

Nivel de Decisin

Poltica Empresarial

Poltica de Estado

Costo

Endeudamiento

Indicadores financiero

Impacto al no lograr sus

objetivos
Nivel de responsabilidad

IHJG

El Gerente del proyecto

Responsable del Proyecto ante Instituciones que

fiscalizan el proyecto / Firmantes