TRNG CAO NG KINH T TP.

H CH MINH
KHOA TI CHNH - K TON

!"

BO CO THC TP TT NGHIP
ti:

K ton . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . (*)
n v thc tp :

Cng ty __________________

SV (HS) thc hin: ___________

Lp: ______________________
Gio vin hng dn: Phm V im

Nm: 200x
________________________________________________________________________
(*) Mu trang ba, mang tnh gi , nh thay i tn ti ph hp vi ti ng k vi gio vin hng dn.

NHN XT CA N V THC TP

NHN XT CA GIOVIN HNG DN

LI CM N
Gi : Cm n cc thy c trong nh trng truyn t kin thc, cm n Ban Gim
c Cng ty tip nhn cho em c n thc tp , cm n cc anh ch trong Phng k
ton tn tnh gip em trong vic hon thnh Bn Bo co thc tp tt nghip ny,
vn vn

MC LC
Li ni u
Phn I. Gii thiu n v thc tp
I. Lch shnh thnh v pht trin
II.
()
Phn II. Gii thiu b my k ton ca cng ty
I. T chcb my k ton
1. Hnh thc t chc b my k ton
2.
()
II.
()
Phn III. Chuyn K ton
A. C s l lun
()
B. Thc t ca cng tc k ton ti cng ty .
()
Phn IV. Nhn xt v kin ngh
I. Nhn xt
II. Kin ngh
III. Kt lun

Trang

LI NI U
Gi : Nhc qua v thi gian c o to va qua trong nh trng, nay n giai
on hon tt chng trnh o to, c phn cng i tham gia thc tp ti tm
hiu thc t ca cng tc k ton ti cc n v.
Sau kt hp trnh by l do ti sao li chn ti thc tp tt nghip l (nu
ln s quan trng, s cn thit ca ti trong thc t cng tc ca cc n v)
Ch : Cho d s liu ghi chp trong bo co l s liu thc t do k ton ca
Cng ty cung cp, trong phn Li ni u cng vn nn ni rng cc s liu nu trong
Bn Bo co thc tp ny u l s liu gi nh minh ho cho ni dung ca ti,
khng phi l s liu thc t ( trnh tnh trng thnh thong xy ra trong qu
trnh thc tp tt nghip, Bn Bo co thc tp sau khi lm xong, khi a n Gim c
k tn b Gim c gi li v cho rng s liu k ton ca doanh nghip khng c php
a ra bn ngoi)

Bt u nh s
th t trang t

PHN I:

GII THIU N V THC TP

I. LCH S HNH THNH V PHT TRIN
Gi :
Cng ty thnh lp theo Quyt nh s ngy do k; t ngy
thnh lp n nay cng ty thay i v pht trin nh th no, c ngi sn xut
c m rng n u, vn vn

II. CHC NNG NHIM V CH YU

Gi :
Ghi theo ni dung ca Quyt nh thnh lp Cng ty (hay Giy php ng
k kinh doanh)

III. QUY M HOT NG HIN TI

Gi :
Cng ty hin nay c bao nhiu nh xng, ca hng (k ra); tng s
lng lao ng l bao nhiu ngi (gm bao nhiu trc tip, bao nhiu gin tip
(k ra); Doanh thu tiu th sn phm hng ho hin nay l bao nhiu ng / nm;
mc np ngn sch hng nm l bao nhiu ng; th phn (hay phm vi hot
ng) ca cng ty hin nay bao gm nhng a phng no, nhng quc gia hay
vng lnh th no ? vn vn (C c ci g th ghi ci )

IV. T CHC B MY QUN L

A. S t chc
Gi :
V s t chc b my qun l ca Cng ty, t Ban Gim c tr xung
n cc Phng, Ban, b phn trc thuc

B. Chc nng nhim v ca cc b phn

Gi :
Trnh by chc nng nhim v ch yu ca tng b phn c nu tn
trong s t chc ni trn (Chc nng nhim v ca Ban Gim c, ca tng
phng, ban, b phn trc thuc)

V. QUY TRNH CNG NGH

Gi :
V s quy trnh cng ngh ca qu trnh sn xut ch bin ca cng ty,
nu cng ty sn xut nhiu loi sn phm khc nhau c quy trnh cng ngh khc
nhau th ch cn nu quy trnh cng ngh ca 1 loi sn phm chnh ca cng ty;
ring trng hp Bo co thc tp chn chuyn K ton chi ph v tnh gi
thnh sn phm th phi nu quy trnh cng ngh ca sn phm m mnh m
t cch thc hch ton chi ph v tnh gi thnh trong chuyn .
2

Gii thch bng li trnh t ca s cng ngh .

Nu n v thc tp l t chc kinh doanh thng mi ch c hot ng
mua, bn hng ho hay thc hin dch v th khng thc hin mc ny.

VI. NHNG THUN LI V KH KHN V HNG PHT TRIN

CA CNG TY
Gi :
Nu ln cc thun li v kh khn hin nay ca cng ty (c th do cc
nguyn nhn: th trng, gi c, chnh sch kinh t, chnh sch thu kho ca
Nh nc, vn vn ) Sau nu ln hng khai thc thun li, khc phc kh
khn hay xut Nh nc c cc bin php gii quyt cho cng ty.

PHN II:

GII THIU B MY K TON CA

CNG TY .
I. HNH THC T CHC B MY K TON
Gi :
Nu ln b my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc g : tp
trung ? phn tn ? va tp trung va phn tn ? (cn xem li l thuyt, bi T
chc b my k ton ca mn hc K ton ti chnh, nm li nhng khi
nim ny); cho bit ti sao li bit rng cng ty t chc b my k ton theo
cc hnh thc ?
V d: Cng ty t chc b my k ton theo hnh thc tp trung, v ton
b cc cng vic k ton (gm phn loi v x l chng t, ghi s chi tit, ghi s
tng hp, lp bo co ti chnh, ) u c thc hin tp trung ti phng k
ton ;
Hay Cng ty t chc b my k ton theo hnh thc va tp trung va
phn tn v ton b cc phn hnh k ton (t x l chng t , ghi s chi tit , ghi
s tng hp v lp bo co ti chnh,) u c giao cho cc XN. A1, A2, (l
cc n v trc thuc) thc hin; cn i vi XN.A3, A4, ch c giao thc
hin cc cng vic (nu tn cng vic) cn cc cng vic cn li (nu tn cng
vic) c a v thc hin ti phng k ton chnh ca cng ty;
Vn vn

II. S T CHC NHN S PHNG K TON

Gi :
V s t chc nhn s phng k ton ca n v , t k ton trng tr
xung n cc t k ton cc n v trc thuc hay cc nhn vin trc thuc;
Sau nu (bng li) chc nng nhim v ch yu ca tng t k ton hay ca
tng nhn vin k ton
Nu khng c c s t chc nhn s phng k ton,th mc II
ny c th i l "II. T chc nhn s phng k ton; sau nu (bng
li) chc nng nhim v ca tng nhn vin trong phng k ton, v d:
Phng k ton ca cng ty . c tt c anh ch; bao gm:
- 1 K ton trng, ph trch .
- 1 nhn vin k ton ph trch .
- 1 nhn vin k ton ph trch
- 1 Th qu ph trch
Vn vn

III. HNH THC K TON

1/ Hnh thc k ton:
Gi : Cho bit hnh thc k ton ang c cng ty s dng trong ghi
chp k ton l hnh thc g : Nht k - S ci ? Chng t ghi s ? Nht k chung
? Nht k chng t ? Hnh thc k ton trn my tnh ?; (cn xem li l thuyt
hc hoc Sch Ch K ton doanh nghip ban hnh theo Quyt nh
15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng B Ti chnh nm li nhng
hnh thc ny).
Nhc nh: Sai lm hay mc phi khi lm bo co l nhm ln gia hnh
thc k ton (cn gi l hnh thc s k ton) ni y v hnh thc t chc b
my k ton trnh by mc I trn.
2/ c trng c bn: Cho bit c trng c bn ca hnh thc ?
V d:
c trng c bn ca hnh thc Nht k - S ci l S dng S Nht k S ci lm s k ton tng hp duy nht ghi chp cc nghip v kinh t pht
sinh theo trnh t thi gian kt hp vi ghi chp theo ti khon k ton
Hoc:
c trng c bn ca hnh thc Chng t ghi s l Mi nghip v kinh
t pht sinh u phi c ghi nhn vo chng t ghi s trc khi s dng chng
t ghi s lm cn c trc tip ghi chp vo s tng hp theo trnh t thi gian
v theo ti khon k ton theo 2 qu trnh ghi chp tch ri nhau
Hoc:
c trng c bn ca hnh thc Nht k chung l Mi nghip v kinh t
pht sinh u phi c tp trung phn nh vo cc s Nht k ( m trng tm l
s Nht k chung) theo trnh t thi gian kt hp vi theo h thng ti khon
trc khi s dng s liu t cc s Nht k ny lm cn c trc tip ghi chp vo
S Ci.
Hoc:
c trng c bn ca hnh thc Nht k chng t l tp trung phn nh
cc nghip v kinh t pht sinh theo bn C ca cc ti khon kt hp vi vic
phn tch theo cc ti khon i ng N theo trnh t thi gian kt hp vi theo
ti khon k ton trn cc t s Nht k chng t trc khi s dng cc t s
Nht k chng t ny lm cn c trc tip ghi chp vo S Ci.
Hoc:
c trng c bn ca hnh thc k ton trn my vi tnh l cng vic k
ton c thc hin theo mt chng trnh phn mm k ton trn my vi tnh.
Phn mm k ton c thit k theo nguyn tc ca mt trong 4 hnh thc k
ton hoc kt hp cc hnh thc . Phn mm k ton khng hin th y quy
trnh ghi s k ton nhng phi in c y s k ton v bo co ti chnh
theo quy nh.
(T ni dung cc c trng c bn ny xc nh xem n v s dng
hnh thc k ton no, v ch cn trnh by trong bo co c trng c bn ca
hnh thc k ton m n v ang s dng )

3/ S trnh t ghi chp:

Gi : V s trnh t ghi chp ca hnh thc k ton (c trong l
thuyt hc, hoc Sch Ch K ton doanh nghip ban hnh theo Quyt
nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng B Ti chnh); v gii
thch ( bng li ) trnh t ghi chp ca s .
Sau , i chiu vi thc t ghi chp ti n v thc tp nu ln rng
thc t ging hay khc vi l thuyt, v nu khc th khc nhng im no ?
V d: S trnh t ghi chp ca hnh thc k ton Nht k - S ci
Chng t goc

Bang tong hp
CTG cung loai

Nhat Ky So Cai

Cac so ke toan
chi tiet

Bang tong hp chi tiet

Bang can oi so phat sinh

Bao cao Thue + Bao cao Tai chnh

Ghi hang ngay

Ghi vao cuoi thang

Ghi theo nh ky

oi chieu so lieu vao cuoi thang

a. Hng ngy: (lm ci g ?)

b. nh k: (lm ci g ?)
c. Cui thng: (lm ci g ?)

V d: S trnh t ghi chp ca hnh thc k ton Chng t ghi s:

Chng t goc

Bang tong hp
CTG cung loai

So ang ky CTGS

Cac so ke toan
chi tiet

Chng t ghi so

So Cai

Bang tong hp chi tiet

Bang can oi so phat sinh

Bao cao Thue + Bao cao Tai chnh

Ghi hang ngay

Ghi vao cuoi thang

Ghi theo nh ky

oi chieu so lieu vao cuoi thang

a. Hng ngy: (lm ci g ?)

b. nh k: (lm ci g ?)
c. Cui thng: (lm ci g ?)

V d: S trnh t ghi chp ca hnh thc k ton Nht k chung:

Chng t goc

Cac So Nhat ky ac biet

Nhat Ky Chung

Cac So ke toan chi tiet

So Cai

Bang tong hp
chi tiet

Bang can oi so phat sinh

Bao cao Thue + Bao cao Tai chnh

Ghi hang ngay

Ghi vao cuoi thang

Ghi theo nh ky

oi chieu so lieu vao cuoi thang

a. Hng ngy: (lm ci g ?)

b. nh k: (lm ci g ?)
c. Cui thng: (lm ci g ?)

V d: S trnh t ghi chp ca hnh thc k ton trn my vi tnh:

Chng t goc

PHAN MEM
KE TOAN

SO KE TOAN
- So tong hp
- So chi tiet

Bao cao Tai chnh

Bang tong hp
chng t goc
cung loai

MAY VI TNH

Nhap so lieu hang ngay

oi chieu, kiem tra

In so sach, bao cao vao cuoi thang, cuoi nam

4/ Mu biu s sch s dng:

Gi : Minh ho mu biu ca cc s sch nu trong s va v. (Cc
mu biu ny c trong trong l thuyt hc, hoc Sch Ch K ton
doanh nghip ban hnh theo Quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca
B trng B Ti chnh).
V d:
i vi hnh thc k ton Nht k - S ci th minh ho mu Nht k - S
ci, mu Bng tng hp chng t gc cng loi.
i vi hnh thc Chng t ghi s th minh ho mu Chng t ghi s;
mu S ng k chng t ghi s, v mu S ci.
i vi hnh thc Nht k chung th minh ho mu s Nht k chung, cc
mu s Nht k c bit c s dng ti n v, v mu S ci.
i vi hnh thc k ton Nht k - Chng t th minh ho cc mu s
Nht k chng t c s dng ti n v (nh Nht k chng t s 1; s 2, vn
vn ), v mu S ci.
i vi hnh thc k ton trn my tnh th minh ho cc mu s ti
khon, s chi tit ti khon do my in ra.
Lu : Khi minh ho cc mu s, nn trnh by lm 2 ln: 1 ln trnh
by theo mu in trong ch k ton do B Ti chnh ban hnh; 1 ln trnh by
theo mu thc t ca n v (nu photo copy c mu s thc t ca n v th
cng tt); sau nu ln s khc bit gia mu s theo l thuyt v theo thc t
v c th a ra nhn nh ring ca bn thn v s khc bit (hay hn ? d
hn ?). Trng hp mu s theo thc t ging nh mu in trong sch gio khoa
th ch cn minh ho mu biu theo thc t v cho bit mu biu s sch trong
thc t ging nh mu biu s sch c Nh nc quy nh theo ch k
ton !

IV. PHNG TIN GHI CHP K TON

Gi :
Cho bit n v ghi chp k ton bng tay, bng tay c kt hp s dng
cc phn mm ng dng ca my tnh (nh Excel, Accsess) hay hon ton t
ng bng cc phn mm k ton chuyn dng ?
Nu ghi chp bng tay c kt hp s dng cc phn mm ng dng Excel.
Accsess th nu ln cc phn mm ny h tr cho cng tc k ton trong nhng
cng vic c th no ?
Nu ghi chp bng phn mm k ton chuyn dng th cho bit tn v
quc tch ca phn mm ?

V. CH K TON P DNG TI N V
- n v tin t ghi s ? (thng l tin ng Vit nam)
- Nin k ton: Bt u t ngy .; kt thc vo ngy (thng l
bt u t ngy 01 thng 01 v kt thc vo ngy 31 thng 12 cng nm)
- Phng php k ton tng hp hng tn kho ? (l phng php k khai
thng xuyn hay phng php kim k nh k ?)
- Phng php nh gi hng tn kho ? (FIFO ? LIFO? Bnh qun gia
quyn lin hon ? Bnh qun gia quyn c nh ?)
- Phng php khu hao ti sn c nh ? (ng thng ? S d gim
dn? S d gim dn c iu chnh ?Khu hao theo sn lng ?)

PHN III:
CHUYN

K TON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TI CNG TY . (*)
( Gio vin hng dn s gp c th v dn bi chi tit ca phn ny sau khi
sinh vin ng k ti thc tp tt nghip)
(*) Nh thay i tn ti ph hp vi tn ti ng k vi gio vin hng
dn

PHN IV:

NHN XT - KIN NGH - KT LUN

V CNG TC K TON TI (*)
I. NHN XT
Gi :
Nu ln cc s khc bit gia thc t ghi nhn c ca doanh nghip
(xoay quanh ti thc tp tt nghip, khng ni lc qua ti khc ) vi l
thuyt hc nh trng ; a ra nhn nh ring ca bn thn v s khc bit
(hay hn ? d hn ?), vn vn

II. KIN NGH

Gi :
xut cc kin ngh (thm ci ny ? b ci kia ?) ca bn thn c th
hon thin hn na cng tc k ton ti n v (ch xoay quanh ti thc tp tt
nghip, khng ni lc qua ti khc), nu ln l do ra i ca cc xut .

III. KT LUN
Gi :
Nu ln cc vn mang tnh tng kt cho ton b cc ni dung ni
phn chuyn ; Trnh by ngn gn, i thng vo ni dung ti.
V d: (Gi s ti thc tp tt nghip l K ton Nguyn vt liu v Cng c
dng c )
i vi mt doanh nghip may m tnh cht sn phm i hi phi s
dng rt nhiu loi vt t, ph liu th vic t chc tt cng tc k ton nguyn
vt liu l mt vn hon ton khng n gin; th nhng cng ty lm rt
tt cng vic ny,cch thc thu thp, x l chng t k ton cng nh cch thc
ghi chp chi tit v tng hp m bo c yu cu chnh xc, kp thi v r
rng ca k ton; tuy nhin, trong mt s phn vic c th th vn vn

Lu chung:
Cn s dng cu ch cho kho lo, t nh, nu nhn xt tt v cng ty th
thi, nhng nu mun nhn xt v nhng iu m mnh ngh rng cha tt (v
nghip v k ton ) th cn trao i ring vi gio vin hng dn trc khi a
vo bn bo co.
________________________________________________
(*) Nh thay i tn ti ph hp vi ti ng k vi gio vin hng dn.