Professional Documents
Culture Documents
Introducere
Textul capitolelor 1, 2 i 3 se bazeaz pe cartea Informatica pentru manageri de Mircea Badut, Ed. Teora
1999
1
este opional. Tot ceea ce implica schimb de informaie se (va) face folosind
formate digitale.
2003 i 2007, n limba romn. Mozilla dispune de o versiune de browser Web Firefox
n limba romn).
9 Nu este eficient s se accepte ca programatorul s fie obligat s dactilografieze
ncontinuu texte; el ar putea, cel puin teoretic, sa creeze lucruri de valoare
pentru firm!
9 Managerul nu poate cere chiar orice din partea serviclului/infrastructurii IT:
unele lucruri nu sunt posibile, iar altele nu se pot face n condiii rezonabile.
Pentru a discerne care sunt situaiile nepotrivite, managerul trebuie sa apeleze
att la propria cultur informatic i la logici de bun simt dar i s se ncread n
persoana care poart rspunderea IT.
Sunt destul de frecvente situaiile n care, in ciuda unor prejudeci frecvente,
informatizarea nu are ca prim efect creterea eficienei activitii; principalul scop al
informatizrii poate fi calitatea i precizia activitii, de exemplu n proiectarea
construciilor, n editarea grafic i n tehnoredactare. Presiunea concurenei de pe pia manifestat prin promovarea unor documente cu calitate grafic deosebit - este cea care
determin decizia tranziiei ctre sistemul informatizat sau deciziile de modernizare
ulterioare.
Foarte puin personal din cadrul ntreprinderii nu-i va gsi locul ntr-un astfel de
model. Cuvintele cheie sunt: disponibilitatea datelor i comunicaie. Dar s nu uitam c
acest ideal se atinge numai prin eforturi. i nu att efortul financiar este esenial
(investiiile n tehnologie informatic), ct nelegerea funcionalitii acestei infrastructuri
i disponibilitatea de a reforma modul de lucru tradiional.
Not: n condiiile actuale, denumirile oficiu de calcul sau centru de
calcul sunt, oarecum, anacronice. Ele sugereaz pe de o parte o specializare
limitat (sistemele de astzi se ocupa ntr-o proporie redusa de calcule
primnd stocarea i prelucrarea datelor de diverse naturi i asistarea diferitelor
activiti) i, pe de alta parte, o centralizare nepotrivit cu necesitatea punerii
informaticii la dispoziia tuturor compartimentelor, indiferent de specialitate,
rspndire sau localizare. Par mai potrivite nite denumiri alternative de genul
serviciul informatica sau departament IT.
prin modem-uri -, fie printr-o linie ncbiriat - linie telefonic rezervat, fr ton) sau prin
unde radio.
3. Organizarea datelor
3.1 Baze de date
Definiie: baza de date este o colecie de date/informaii structurate dup criterii
stricte. Datele pot fi texte (iruri de caractere), valori numerice, date calendaristice, sau
chiar imagini, sunete i video/animaie, referitoare la entiti din categorii bine conturate.
Putem privi baza de date ca pe un depozitar de informaii referitoare la entitile,
resursele i tranzaciile cu care manevreaz ntreprinderea (materii prime, obiecte de
inventar, mijloace fixe, salariai, firme-client, firme-furnizor .a., precum i tranzacii de
genul intrare/ieire/modificare cu oricare dintre acestea). n mod firesc, baza de date
constituie o materializare a informaticii pentru ntreprinderi de orice profil, aspect
manifestat i prin ponderea pe care o cunosc att aplicaiile respective pe pia, ct i
implementrile de sisteme de baze de date (de la cele mici, deservind contabilitatea sau
secretariatul, la cele mari i foarte mari, ajutnd administrarea tuturor resurselor).
Iat cteva elemente pe care este bine ca managerii s le cunoasc despre bazele de
date:
Att pentru hardware-ul i software-ul implicate, ct i pentru logica de organizare
a datelor, se recomand alegerea unor soluii confirmate de practic, standardizate
(i mai puin exotisme experimentale sau locale). Bazele de date de ntreprindere
intr, deseori, n categoria mission-critical, n sensul c ele trebuie s asigure att o
accesibilitate performant la date ct i fiabilitatea stocrii, minimiznd deci
riscurile de ntrerupere a funcionrii, de alterare sau de pierdere a datelor.
Odat introduse toate datele de interes n forme/structuri ct mai permisive
(conform ns criteriilor specifice), din acestea se pot extrage aproape orice
informaii analitice i sintetice referitoare la ceea ce s-a introdus (extragerea se face
uzual prin tiprirea/afiarea de rapoarte), constnd din raportri directe ale datelor
sau din combinaii logice ale acestora. Este esenial s se neleag c modelul de
organizare a datelor nu va permite sintetizarea oricrei informaii, ci numai
sintezele bazate pe combinaii logice ale datelor existente. De asemenea, forarea
anumitor limite fcut prin "jonglerii" cu baza de date, n scopul de a obine sinteze
sau scenarii extraordinare, se poate repercuta prin ajungerea n situaii
greu/imposibil de controlat dac au fost afectate structura sau coninutul datelor.
Se manifest o nenelegere prin care accentul este pus pe aplicaie (adic pe
programul care intermediaz accesul la informaie), n dauna aspectului logic c
totui datele sunt, deseori, mai importante. Putem numi acest risc prin nu se vede
pdurea din cauza copacilor. (Iat un exemplu: n contabilitatea unei ntreprinderi
mari/medii, o aplicaie precum Mijloacele fixe, unde legislaia se modific
frecvent, unde deseori sunt necesare rapoarte neprevzute, aplicaia ar trebui s fie
situat pe un plan inferior celui al datelor.)
Riscurile principiului GIGO (garbage-in, garbage-aut = gunoi introduci, gunoi
scoi): dac structura de organizare iniial a bazei de date nu respect nite cerine
minime (flexibilitate privind interogrile ulterioare, controlul i minimizarea
redundanei, etc.) sau dac datele introduse n baza de date nu reflect realitatea (fie
10