Professional Documents
Culture Documents
Noiembrie 2014
Cuprins
Introducere. ...................................................................................................................................................................4
Scopul manualului....................................................................................................................................................4
Cum putei utiliza cel mai bine acest manual? ......................................................................................................5
Seciunea 1. Cunoaterea cadrului general al implementrii proiectelor finanate prin Instrumente
Structurale 2007-2013 ...................................................................................................................................................8
1.1.
1.2.
Fonduri Europene......................................................................................................................................13
1.3.
1.4.
Directive UE relevante...............................................................................................................................35
1.5.
1.6.
1.7.
Cadrul instituional (rolul AM, OI, beneficiarilor i rolul celorlalte instituii) .......................................43
1.8.
Noul cadru de finanare a proiectelor prin instrumentele Politicii de Coeziune pentru perioada de
programare 2014-2020 ...........................................................................................................................................45
Seciunea 2. Managementul ciclului proiectului ..................................................................................................53
2.1.
Conceptul ...................................................................................................................................................53
2.2.
Fazele ciclului proiectelor.........................................................................................................................53
Seciunea 3. Procese i arii de competen n managementul proiectelor .......................................................56
Seciunea 4. Managementul timpului....................................................................................................................59
Seciunea 5. Metode i instrumente specifice proiectelor finanate prin IS ......................................................66
5.1.
5.2.
5.4
Management financiar...............................................................................................................................72
5.5
Informare i publicitate, nereguli i corecii, sistem de control intern, arhivarea documentelor ......89
Seciunea 6. Managementul contractelor de achiziii (condiii contractuale de baz: achiziiile publice,
raportarea i greeli frecvente) ............................................................................................................................... 102
Seciunea 7. Greeli frecvente............................................................................................................................. 122
Seciunea 8. Anexe ............................................................................................................................................... 123
Lista de abrevieri
ANFP
ANRMAP
ANC
AM
Autoritate de Management
OI
Organism Intermediar
IS
Instrumente Structurale
FEDR
FSE
FC
Fondul de Coeziune
MFE
FSC
ACIS
POS CCE
POS T
POS Mediu
POSDRU
POR
PO DCA
PO AT
Introducere.
Scopul manualului.
Managementul proiectelor i nevoia de manageri de proiect a devenit o mare provocare n Romnia o
dat cu volumul mare de fonduri europene disponibile pentru proiecte de dezvoltare, ca urmare a
aderrii la Uniunea European.
Fondurile de preaderare au fost o experien util, ns numrul de proiecte, dimensiunea i
complexitatea proiectelor ce pot fi finanate prin fondurile europene post-aderare, metodele de
implementare, au fcut ca nevoia de manageri de proiect, de specialiti care s lucreze eficient n
echipele de proiect s rmn pe lista de prioriti pentru creterea absorbiei i a performanelor
programelor operaionale.
Avem n continuare nevoie de manageri mai muli i mai buni. Pe de alt parte managerii de proiect,
specialitii din echipele de implementare resimt nevoia de a ntelege mai bine cadrul i cerinele
programelor operaionale, de a gsi metode i instrumente mai potrivite pentru a soluiona problemele
cu care se confrunt att n pregtirea ct i n implementarea proiectelor. Instruirea1 este una din
formele de sprijin pentru a rspunde acestor nevoi, ns oportunitatea de instruire, cursul n sine nu
este suficient. Principala preocupare dincolo de procesul de nvare pe parcursul derulrii cursului este
transferul competenelor dobndite n practic, n situaii concrete unde participantul va trebui s
probeze eficacitatea nvrii. Aceasta este completat cu integrarea participrii la cursuri ntr-un
proces de dezvoltare pe termen lung asumat de fiecare participant.
Acest manual este realizat n cadrul proiectului mbuntirea capacitii beneficiarilor de a implementa
proiecte finanate din Instrumente Structurale, prin care peste 1200 de manageri de proiect i ali
membri ai echipelor de implementare au participat la cursuri de management de proiect i achiziii
publice. Proiectul, aa cum rezult din titlul de mai sus, a fost conceput pentru a sprijini beneficiarii de
proiecte pentru a implementa mai bine proiectele finanate prin Instrumente Structurale, contribuind
astfel i la mbuntirea performanelor programelor operaionale. Mangementul de proiect i n
particular procesele de derulare a procedurilor de achiziii publice sunt arii critice pentru succesul
proiectelor, motiv pentru care cursurile i manualul au fost focalizate pe aceste competene.
Cursurile s-au adresat beneficiarilor celor apte programe operaionale finanate prin IS acoperind o
varietate de nevoi specifice programelor i tipologiei proiectelor. Organizarea cursurilor a inut cont de
faptul c nevoile participanilor includ pe lng competene de natura managementului de proiect
Vom folosi n acest manual att termenul de formare ct i cel de instruire cu acela neles
comune tuturor proiectelor, competene specifice proiectelor finanate prin fonduri europene (sau mai
general fonduri publice) i competene specifice unor fonduri sau programe operaionale. Astfel
participanii au fost organizai n grupuri omogene cu experiene i implicare n proiecte similare din
punct de vedere al fondurilor sau programelor operaionale. Materialele de curs, aplicaiile au fost
adaptate acestor nevoi particulare ale proiectelor aflate nc n implementare n aceast perioad de
programare. Cursurile au urmrit de asemenea consolidarea fundamentelor managementului de proiect
ca baz care s le permit participanilor s i dezvolte n continuare competenele i s fie capabili s
le aplice n situaii noi, cum ar noile programe operaionale ale perioadei 2014-2020.
Prin acest manual se dorete sumarizarea cunotinelor, metodelor, abilitilor necesare unui manager
de proiect eficace implicat n proiecte finanate din Instrumente Structurale. Fr a-i propune s
includ toate detaliile fiecrui program operaional, manualul va evita n acelai timp s rmn un
document teoretic prea general sau s dubleze manualele existente pe IS. Pentru aceasta, manualul
este conceput ca un ndrumar pentru participanii la cursurile proiectului, n perioada urmtoare :
-
Manualul a fost dezvoltat pe baza manualului similar pregtit ntr-un proiect anterior Formarea
beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale finanat din
Fondul European pentru Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Asisten Tehnic 20072013 i implementat n perioada februarie 2011 ianuarie 2012,
urmrindu-se actualizarea
informaiilor i evidenierea aspectelor care pot contribui la transferul n practic a nvrii i continua
mbuntire a competenelor n management de proiect asumat de fiecare participant.
Cum putei utiliza cel mai bine acest manual?
Prezentul manual se adreseaz unei palete largi de nevoi privind managementul proiectelor finanate
din IS i acoper att competenele necesare n pregtirea proiectelor ct i competene necesare n
implementarea lor. Proiectul n cadrul cruia este realizat acest manual s-a adresat n principal nevoilor
privind IS n perioada de programare 2007-2013. Aflndu-ne la sfritul perioadei de programare 20072013, mai rmn puine oportuniti de depunere de proiecte i de aceea competenele dobndite n
pregtirea proiectelor vor fi cel mai probabil aplicate n cadrul fondurile structurale i de investiii 20142020. Sarcina managerilor i specialitilor va fi de a aplica conceptele, metodele i instrumentele ntr-un
cadru nou, ns nu n mod semnificativ diferit. n ceea ce privete implementarea proiectelor un numr
mare de participani la cursurile proiectului vor mai avea ocazia s aplice direct competenele dobndite
5
n cadrul proiectelor aflate n derulare pn la sfritul anului 2015 i poate sub presiunea timpului mai
mult dect oricnd.
Avnd n vedere acestea, structura manualului permite fiecrui cititor s selecteze seciunile relevante
pentru propriile nevoi. Manualul este structurat n apte seciuni dup cum urmeaz:
Seciunea 1. Cunoaterea cadrului de implementare a proiectelor finanate din Instrumente
structurale
Aceast seciune este creionat cadrul care dicteaz cerinele pentru dezvoltarea i implementarea unui
proiect finanat din IS. Acest cadru include programele de finanare cu domeniile de intervenie
aferente, documentele cheie care indic cerinele pentru finanarea unui proiect, informaii despre
fondurile europene, instituiile implicate n gestionarea fondurilor i rolul fiecreia, politici i strategii,
documente strategice care guverneaz ntregul sistem.
Seciunea 2. Managementul ciclului proiectelor
Aceast seciune prezint o sintez a fazelor ciclului proiectelor i coerena lor cu ciclul programelor
pentru a permite poziionarea corect a sarcinilor, metodelor i tehnicilor nvate n viaa proiectului
propriu i nelegerea legturilor cu programe strategii i ali factori externi.
Seciunea 3. Competenele cheie n managementul proiectelor finanate din instrumente
structurale
Aceast seciune prezint sintetic ariile de competen n managementul proiectelor corespunztoare
proceselor ce se deruleaz n toate fazele ciclului de via a proiectului i cteva instrumente de
gestionare a nvrii.
Seciunea 4. Procesele de management al timpului, principii, metode i instrumente.
n aceast seciune:
-
Aceast seciune include aspecte cheie privind principalele metode i instrumente folosite n pregtirea
i implementarea proiectelor, evideniind cerinele i erorile cele mai frecvente ce trebuie evitate:
-
cererea de finanare
bugetul proiectului
6
Seciunea 1.
Cunoaterea cadrului general al implementrii proiectelor
finanate prin Instrumente Structurale 2007-2013
Pentru un proiect, aflat n faza de pregtire (ceea ce presupune c programul operaional, domeniul de
intervenie sau operaiunea sunt identificate) sau n implementare, cerinele finanatorului (autoritatea
contractant) trebuie s fie cunoscute i corect nelese. Pentru a fi corect informat un beneficiar/
potenial beneficiar de finanare trebuie s se bazeze pe trei tipuri de documente :
-
Ghidul solicitantului, document care devine public odat cu lansarea apelului de proiecte. Acesta
este principalul document oficial care ghideaz un potenial beneficiar n procesul de pregtire a
proiectului. Atenie orice alte documente de sintez pregtite de consultani au riscul de a introduce
erori sau distorsiuni. Ele pot s ajute s prezinte informaia ntr-un format mai accesibil, dar ghidul
solicitantului este documentul de referin.
Documentul Cadru de Implementare (DCI). Dac sunt n faza de pregtire a ideii de proiect
naintea lansrii unui apel, documentele cadru de implementare (DCI) sunt documentele oficiale
ale autoritilor de management care ofer informaii privind implementarea. Acest document i
poate ajuta pe beneficiari s i formeze o opinie general privind ce proiecte se vor finana,
beneficiarii, costurile, activitile eligibile, cum se vor selecta proiectele, modul de implementare.
Avnd n vedere c DCI acoper toate interveniile unui program operaional este un document
voluminos i relativ greu de parcurs pentru beneficiarii cu experien mai redus. De multe ori
beneficiarii se limiteaz la sinteze ale oportunitilor de finanare oferite de autoritile de
management, organizaii profesionale sau consultani.
Manuale, ghiduri, instruciuni elaborate de autoritile de management i sunt dedicate
beneficiarilor de finanare. Aceste documente cel mai frecvent sunt utilizate n faza de
implementare a proiectelor i variaz de la un program operaional la altul.
Gradul de detaliu n care este necesar cunoaterea cadrului IS difer n funcie de beneficiar. Astfel un
manager de proiect al unui IMM care beneficiaz de o finanare pentru o investiie productiv se va
limita la cadrul i cerinele apelului de proiecte i operaiunii sau domeniului de intervenie prin care se
finaneaz proiectul, suficient de bine acoperite de documentele de mai sus.
Experiena ne-a artat c beneficiarii au ntmpinat dificulti n nelegerea ghidurilor i manualelor.
Recomandarea este de a cuta s neleag cu mult rigurozitate coninutul i de a solicita cu insisten
clarificri de la autoritatea de management sau organismul intermediar, dup caz.
O cunoatere a cadrului IS, extins la nivel de program/ politici, este necesar pentru anumite categorii
de beneficiari, de exemplu manageri i specialiti care:
-
Pentru aceste nevoi manualul prezint i indic surse pentru detalii suplimentare privind politicile
Uniunii Europene, documentele strategice, regulamente i legislaia care reglementeaz implementare
IS, tipurile de fonduri europene parte a IS i cadrul instituional. Pentru a evita suprapunerea cu alte
surse, frecvent vor fi folosite n manual trimiteri la surse publice disponibile.
Aflndu-ne deja n perioada de tranziie ctre noua perioad de programare, 2014-2020 este deja
necesar nelegerea noului cadru, cu noile programe operaionale, instituii i roluri, ce anume se
finaneaz, o nou terminologie privind msurile finanate prin programe, prioritile de finanare, etc.
Pentru aceste nevoi manualul include o seciune dedicat noilor programe operaionale pentru perioada
2014-2020.
Principalele surse de informare recomandate pentru nelegerea cadrului IS sunt urmtoarele n primul
rnd cele oficiale, ale autoritilor responsabile de implementarea lor:
pagina web a Ministerului Fondurilor Europene instituie cu rol de coordonare a ISwww.fonduri-ue.ro sau paginile de internet ale Autoritilor de Management responsabile
pentru fiecare program operaional spre care putei s fii direcionai tot de la adresa de mai
sus
Mai pot fi utile pagini web de sintez care ofer informaii actualizate structurate pe tipuri de proiecte i
de beneficiari; acestea ofer i servicii de newsletter beneficiind astfel de actualizarea permanent a
oportunitilor active.
1.1. Instrumentele structurale prezentare general
Instrumentele Structurale sunt mecanismele financiare care susin Politica Regional i de Coeziune 2 a
Uniunii Europene (UE). Ceea ce astzi numim Politica de Coeziune (Economic, Social i Teritorial)
n vederea folosirii cu acuratee a termenilor, vom folosi sintagma Politica Regional i de Coeziune pentru a ne
referi la actuala politic structural a UE. Pn n 1988, cnd a fost emis de ctre Consiliul European primul regulament
cu referire precis la termenul de coeziune, aceast politic s-a numit Politica Regional).
2
a
UE
sau
Politica
Regional
i
de
Coeziune
a
UE
(http://ec.europa.eu/regional_policy/policy/history/index_en.htm) este o politic structural n sensul c,
prin aplicarea acesteia, se urmrete eliminarea sau mcar atenuarea decalajelor dintre regiunile i
cetenii Uniunii Europene n vederea unei dezvoltri echilibrate. Aceasta este o politic care vizeaz
creterea, dezvoltarea, mpreun cu alte dou politici consacrate ale UE piaa unic i moneda unic.
Politica Regional i de Coeziune a nsoit ndeaproape procesul de extindere a Uniunii. Forma i
structura acestei politici s-au modificat cu fiecare val de extindere, transformndu-se dintr-un simplu
mecanism redistributiv ntr-o politic structural autentic, preocupat att s corecteze decalajele deja
existente, ct i s previn crearea sau adncirea decalajelor. Ea nu este o politic propriu-zis de
cretere economic, rolul esenial pentru creterea economic fiind jucat de reglementrile pentru
comer, reglementrile privind libera circulaie a bunurilor, capitalului, persoanelor, reglementrile
privind uniunea monetar etc. Rolul Politicii Regionale i de Coeziune n creterea economic este mai
degrab indirect: acela de a crea condiiile care s constituie un imbold pentru creterea economic.
Pentru perioada de programare, 2007-2013, Politica Regional i de Coeziune a UE urmrete
ndeplinirea a trei obiective:
Obiectivul 1 Convergen;
Obiectivul 2 Competitivitate regional i ocuparea forei de munc;
Obiectivul 3 Cooperare teritorial european.
Obiectivul Convergen reprezint obiectivul prioritar (absoarbe 81,5% din totalul finanrii) i
urmrete accelerarea procesului de convergen a statelor membre i regiunilor slab dezvoltate
(reducerea decalajului dintre regiuni i mbuntirea condiiilor de via prin creterea calitii
investiiilor n capitalul fizic uman, dezvoltarea economiei bazate pe cunoatere, a cercetrii i inovrii,
protecia mediului, creterea eficienei administrative).
Sunt eligibile pentru obiectivul Convergen:
regiunile al cror produs intern brut este mai mic dect 75% din media comunitar la nivelul
Uniunii Europene extinse. Sursele de finanare vor fi asigurate prin intermediul FEDER, a FSE
i a Fondului de Coeziune, n concordan cu prevederile Tratatului;
regiunile al cror PIB depete 75% din media comunitar, dar numai ca efect statistic al
extinderii Uniunii Europene;
statele membre al cror produs naional brut este sub 90% din media comunitar, prin
intermediul Fondului de Coeziune.
10
Obiectivul Competitivitate regional i ocuparea forei de munc (cu o pondere puin sub 16% din
totalul finanrii) vizeaz mbuntirea competitivitii, atractivitii i a gradului de ocupare a regiunilor
prin anticiparea schimbrilor de ordin economic i social, prin mbuntirea i creterea investiiilor n
capitalul uman, prin promovarea economiei bazate pe cunoatere, a cercetrii i inovrii,
antreprenoriatului, proteciei mediului i prin mbuntirea capacitii de adaptare a angajailor i a
firmelor la condiiile pieei (Regulamentul CE nr. 1083/2006 din 11 iulie 2006).
Sunt eligibile pentru obiectivul Competitivitate regional i ocupare:
toate regiunile care nu intr sub incidena obiectivului Convergen, n funcie de prioritile
stabilite de statele membre. n aceste cazuri, FEDER/FSE contribuie cu jumtate din finanarea
aferent proiectelor;
regiunile care, n exerciiul precedent de programare, erau eligibile pentru Obiectivul 1, dar
care, ca urmare a progreselor economice nregistrate pe parcurs, nu mai sunt eligibile pentru
obiectivul Convergen. n aceste cazuri, contribuia din fondurile structurale este de maxim
50%.
n perioada 2007-2013, Romnia este eligibil pentru Obiectivul 1 Convergen (cu toate cele 8
regiuni de dezvoltare) i pentru Obiectivul 3 Cooperare teritorial european. Principii de baz pentru
implementarea Instrumentelor Structurale n perioada 2007-2013
Principiile care stau la baza implementrii Instrumentelor Structurale n perioada 2007-2013 sunt
expuse n articolele 9-17 din cadrul Regulamentului CE nr. 1083/2006. Le vom prezenta pe toate, aa
cum apar n respectivul regulament:
a. Principiul complementaritii, coerenei, coordonrii i conformitii stipuleaz c IS sunt
complementare aciunilor naionale, regionale sau locale; n acelai timp, sunt coerente cu
activitile, politicile i prioritile comunitare i complementare altor instrumente financiare ale
Uniunii.
b. Programarea nseamn c obiectivele vor fi urmrite n cadrul unui sistem de programare
multianual, organizat n mai multe trepte, care cuprinde identificarea
prioritilor, identificarea direciilor de aciune, evaluarea propunerilor, finanarea proiectelor,
implementarea, evaluarea i auditul.
c. Principiul parteneriatului stipuleaz c aciunile comunitare trebuie realizate printr-o strns
cooperare ntre Comisie i statul membru; fiecare stat membru va organiza, acolo unde este potrivit
i n concordan cu regulile i practicile naionale curente, parteneriate cu autoriti i organisme
precum: autoriti competente/relevante regionale, locale, urbane sau de alt tip; parteneri economici
i sociali, alte organisme care reprezint societatea civil, parteneri din domeniul proteciei
11
12
Figura 1. Arborele IS
13
Fiecruia dintre cele trei obiective ale Polticii Regionale i de Coeziune i corespund unul, dou sau
trei dintre fondurile care alctuiesc IS:
Figura 2. Obiective i IS 2007-2013
Pentru perioada 2007-2013, Politica Regional i de Coeziune va beneficia de un buget total de 347,41
miliarde de euro (ceea ce reprezint 35,7 % din bugetul total al UE). Criteriile care stau la baza
mpririi acestui buget fiecrui stat membru sunt: populaia eligibil, resurse naionale i regionale, rata
omajului.
FEDR domenii de finanare, cerine eseniale din regulament privind managementul proiectelor
nfiinat n 1975 (o dat cu aderarea Marii Britanii la UE). FEDR a devenit al treilea fond de tip
structural, alturi de celelalte dou fonduri structurale din acel moment, FSE i Seciunea Orientare a
Fondului European de Orientare i Garantare Agricol.
Implementarea i funcionarea FEDR sunt reglementate prin Regulamentul General 1083/2006 i prin
Regulamentul FEDR 1080/2006. FEDR promoveaz dezvoltarea armonioas prin corectarea
dezechilibrelor regionale n contextul obiectivelor de convergen, competitivitate regional i cooperare
european teritorial.
FEDR finaneaz aciuni ce vizeaz ntrirea coeziunii economice i sociale prin redresarea pricipalelor
dezechilibre regionale, oferind sprijin pentru dezvoltarea i ajustarea structural a economiilor
regionale, inclusiv conversia regiunilor industriale aflate n declin i a regiunilor rmase n urm din
punct de vedere economic i pentru susinerea cooperrilor transfrontaliere, transnaionale i
interregionale.
14
FEDR este unul dintre cele mai utilizate fonduri, finannd att aciuni eligibile pentru toate cele trei
obiective ale Politicii Regionale i de Coeziune a UE. n ceea ce privete cele dou obiective pentru
care ara noastr este eligibil (Obiectivul 1 Convergen i Obiectivul 3 Cooperare teritorial
european), FEDR susine financiar urmtoarele domenii de intervenie:
a. pentru Obiectivul 1
b. pentru Obiectivul 3
FEDR nu finaneaz:
TVA;
Construcia de locuine;
Dobnda la credite.
16
FSE - domenii de finanare, cerine eseniale din regulament privind managementul proiectelor
Tratatul de Instituire a Comunitii Economice Europene (cunoscut ca Tratatul de la Roma) prevede i
crearea FSE, a crui misiune era promovarea n cadrul Comunitii a facilitilor de ocupare i de
mobilitate geografic i profesional a lucrtorilor (Tratatul CEE, Capitolul 2, Articolul 123, 1957, p. 66,
www.eur-lex.europa.eu). FSE, cel mai vechi dintre IS, ncepe s funcioneze din 1960, cu scopul de a
stimula mobilitatea social. FSE susine financiar dou dintre cele trei obiective ale Politicii Regionale i
de Coeziune Obiectivul 1 Convergen i Obiectivul 2 Competitivitate regional i ocuparea forei
de munc.
Pentru atingerea prioritilor comunitare relevante domeniului su de interes, FSE are n vedere
prioritile i obiectivele relevante n domeniile: educaie i instruire, creterea participrii persoanelor
inactive din punct de vedere economic pe piaa muncii, combaterea excluziunii sociale, promovarea
egalitii ntre femei i brbai i a non-discriminrii.
n contextul Obiectivelor Convergen i Competitivitate regional i ocupare, FSE poate sprijini
aciuni pentru urmtoarele prioriti:
(a) mrirea adaptabilitii muncitorilor, firmelor i a antreprenorilor pentru mbuntirea capacitii de
anticipare a schimbrilor economice i pe piaa muncii prin:
(b) mbuntirea accesului la piaa muncii i includerea celor care caut un loc de munc sau a celor
inactivi, prevenirea omajului pe termen lung i a omajului n rndul tinerilor, prelungirea vieii active
prin:
rute de reintegrare pe piaa muncii a persoanelor excluse social: cele cu nivel sczut de
educaie, minoriti, persoane cu diferite dizabiliti, acces la educaie i formare cu caracter
vocaional etc;
acceptarea diversitii la locul de munc, prin ridicarea nivelului de contientizare i implicare a
comunitilor locale, promovarea iniiativelor locale de angajare;
(e) promovarea parteneriatelor i iniiativelor prin includerea partenerilor relevani: parteneri sociali,
ONG-uri, la nivel naional, regional, local i transnaional.
n cadrul Obiectivului Convergen se mai pot identifica urmtoarele prioriti pentru FSE:
(a) creterea i mbuntirea investiiilor n capital uman prin:
(b) ntrirea capacitii instituionale i a eficienei administraiilor publice, a serviciilor publice naionale,
regionale i locale, inclusiv a partenerilor sociali i a ONG-urilor, promovnd:
18
19
20
Comitetul de monitorizare:
o stabilit de SM;
o un reprezentant al Comisiei;
o reprezentani ai BEI i FEI, pentru PO la care contribuie aceste instituii.
Raport anual;
Raport final.
Prevederi privind informarea i comunicarea
Cerinele privind publicitatea i informarea pentru Fondurile Structurale i Fondul de Coeziune sunt
definite n dou documente de baz ale Comunitii Europene: Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 i
Regulamentul Comisiei nr. 1828/ 2006.
Regulamentul 1083/2006:
Art.60(j)
Art 65(d)
Art. 65(e)
Art. 67(1)
Art. 67 (2e)
Regulamentul 1828/2006:
Art.2
Art. 3
Art. 4
Art. 5
Art. 6
Art. 7
Art. 8
Art. 9
Art. 10
nregistrri contabile:
o Articolul 60(c) din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006
o Anexa III la Regulamentul (CE) nr. 1083/2006
22
Art. 60(f) din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 i art. 15 din Reg. 1828 stabilesc criteriile
pentru procedura de audit:
o permite reconcilierea sumelor totale declarate ctre Comisie cu nregistrrile contabile
detaliate i documentele doveditoare deinute de ctre autoritatea de certificare,
autoritatea de management, organismele intermediare i beneficiari n ce privete
operaiunile co-finanate sub programul operaional;
o permite verificarea plii contribuiei publice a beneficiarului;
o permite verificarea aplicrii criteriilor de selecie stabilite de comitetul de monitorizare
pentru programul operaional;
o conine, pentru fiecare operaie, dup caz, specificaiile tehnice i planul de finanare,
documentele privind aprobarea grantului, documentele legate de procedurile de
achiziionare, rapoartele de desfurare i rapoartele asupra verificrilor i a auditurilor
desfurate.
Art. 62(1) din Reg. 1083/2006 i art. 16 din Reg. 1828/2006:
o Auditurile se vor desfura n fiecare perioad de dousprezece luni de la 1 iulie 2008,
asupra unui eantion de operaii selectate printr-o metod stabilit sau aprobat de
autoritatea de audit;
o Auditurile se vor desfura pe loc, pe baza documentaiei i a nregistrrilor pstrate
de beneficiar.
Art. 17 din Reg. 1828/2006 stabilete modalitatea de eantionare n vederea efecturii
auditului;
Art. 18 art. 20 din Reg. 1828/2006 i Art. 61, 62 din Reg. 1828/2006 stabilesc documentele
prezentate de ctre autoritatea de audit, autoritatea de certificare, AM etc.
Prevederi referitoare la sisteme de management i control
Prevederi generale:
o Art. 71(1) din Reg. (CE) nr. 1083/2006;
o Art. 21 din Reg. 1828/2006.
Evaluarea sistemelor de management i control:
o Articolul 71(2) din Reg. (CE) nr. 1083/2006;
o Art. 25 din Reg. 1828/2006.
23
ca n termen de 2 luni de la finalul fiecrui trimestru, Statele Membre vor raporta Comisiei
orice nereguli care au fcut obiectul unui prim act de constatare administrativ sau juridic.
(a) cazurile n care neregularitatea const numai n neexecutarea, total sau parial, a unei
operaiuni din cadrul programului operaional cofinanat n urma falimentului beneficiarului;
(b) cazurile semnalate autoritii de gestionare sau autoritii de certificare n mod voluntar de
ctre beneficiar, nainte de a fi descoperite de una dintre aceste autoriti, fie anterior, fie
ulterior plii din contribuia public;
(c) cazurile descoperite i remediate de autoritatea de gestionare sau de autoritatea de
certificare anterior efecturii oricrei pli din contribuia public i anterior includerii
cheltuielilor respective n declaraia de cheltuieli prezentat Comisiei.
Cu toate acestea, trebuie comunicate neregularitile care preced falimentul, precum i orice
suspiciune de fraud.
-
n cazul n care neregularitile sunt legate de sume mai mici de 10000 EUR suportate din
bugetul general al Comunitilor Europene, statele membre nu transmit Comisiei
informaiile prevzute dect la cererea expres a Comisiei.
Cu toate acestea, statele membre in o contabilitate a sumelor aflate sub acest prag i care trebuie
recuperate, precum i a sumelor recuperate sau retrase ca urmare a anulrii contribuiei la o operaiune
i restituie sumele recuperate bugetului general al Comunitilor Europene.
24
La nivelul fiecrui stat membru este pus la punct un pachet legislativ specific pentru achiziiile publice
de bunuri, lucrri i servicii.
Pentru asigurarea coerenei cu reglementrile UE privind achiziiile publice, autoritile romne au
transpus directiva CE/18/2004 prin adoptarea Legii 337/2006 pentru aprobarea OUG 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii.
Pentru a ntri prevederile legale, a fost nfiinat, Autoritatea Naional pentru Reglementarea i
Monitorizarea Achiziiilor Publice (ANRMAP). Acest organism are rol n elaborarea strategiei de achiziii
publice, asigurarea unui cadru coerent i armonizat cu acquis-ul comunitar, monitorizarea, analizarea,
evaluarea i supervizarea metodelor utilizate pentru acordarea contractelor de achiziii publice,
consilierea metodologic dezvoltrii capacitii autoritilor de contractare implicate n activitile de
achiziii publice.
Toate contractele de achiziii publice vor fi atribuite n conformitate cu legislaia naional armonizat.
Principiile care vor fi aplicate n toate contractele sunt: nediscriminare, tratament egal, recunoatere
reciproc, transparen, proporionalitate, utilizare eficient a fondurilor i asumarea rspunderii.
Mecanismul de control ex-ante a sistemului de achiziii publice a devenit funcional prin OUG 30/2006 i
Hotrrea de Guvern 921/2011, ce abrog Hotrrea de Guvern 942/2006 pentru aprobarea normelor
metodologice pentru OUG 30/2006.
n acest sens, Unitatea de Coordonare i Verificare a Achiziiilor Publice (UCVAP) a fost desemnat
drept organismul responsabil pentru asigurarea verificrii ex-ante a procedurilor de achiziii publice,
inclusiv celor derulate prin programe finanate din Fondurile Structurale i de Coeziune. UCVAP
lucreaz mpreuna cu ANRMAP, Autoritile de Management i cu alte instituii publice cu activitate n
domeniul achiziiilor publice.
n vederea mbuntirii calitii sistemului de achiziii publice i asigurarea corelrii cu legislaia
naional n domeniu, MinisterulFinanelor Publice, prin structurile specializate de la nivel central i
teritorial, verific procesul de atribuire a contractelor, pe baza analizelor de risc i pe baza selectiv.
Pentru a ndeplini activitatea de verificare UCVAP va desemna observatori n toate stadiile procedurii
de achiziii publice. Observatorii vor ntocmi rapoarte de activitate i n cazul n care sunt constatate
nereguli n aplicarea procedurii vor emite o opinie consultativ. Opinia va fi trimis ANRMAP precum i
autoritilor ierarhice superioare autoritii contractante. n cazul proiectelor finanate din Fonduri
Structurale i de Coeziune opinia i rapoartele de activitate sunt transmise autoritii de management n
cauz.
26
Articolele 43 46 din Reg. CE 1828 se vor aplica instrumentelor de inginerie financiar sub
form de aciuni ce constituie investiii rambursabile sau ofer garanii pentru investiii
rambursabile, sau de ambele tipuri, n:
(a) ntreprinderi, mai ales mici i mijlocii (IMM-uri), inclusiv micro-ntreprinderile, aa cum sunt
definite n Recomandarea Comisiei 2003/361/EC ncepnd din 1 ianuarie 2005, n cazul
altor instrumente de inginerie financiar dect fondurile de dezvoltare urban;
(b) parteneriate ntre sectorul public i privat sau alte proiecte urbane incluse n planurile
integrate pentru dezvoltarea urban durabil, n cazul fondurilor de dezvoltare urban.
27
public sau privat desemnat de ctre stat. Acest aspect privete, de exemplu, cazurile n care o banc
privat are responsabilitatea de a gestiona o schem de ajutor pentru IMM-uri, finanat de stat.
Transferurile financiare care constituie ajutor pot lua mai multe forme: subvenii sau reducerea dobnzii,
garanii pentru mprumuturi, provizioane aferente metodei de amortizare accelerat, injecii de capital,
scutiri fiscale etc.
(b) Avantaj economic
Ajutorul trebuie s se materializeze ntr-un avantaj economic de care ntreprinderea nu ar fi beneficiat n
mod normal. Exemple mai puin evidente de tranzacii care ndeplinesc aceast condiie sunt date mai
jos:
O firm achiziioneaz/nchiriaz teren aflat n proprietate public, la un pre mai mic dect
nivelul pieei;
O societate comercial vinde statului un teren la un pre mai mare dect nivelul pieei;
O societate comercial se bucur de acces privilegiat la infrastructur fr a plti vreo tax;
O ntreprindere obine capital de risc de la stat n condiii care sunt mai avantajoase dect cele
pe care le-ar obine de la un investitor privat.
(c) Selectivitate
Ajutorul de stat trebuie s fie selectiv, afectnd astfel echilibrul ntre anumite firme i competitorii
acestora. Selectivitatea este ceea ce difereniaz ajutorul de stat de aa-numitele msuri generale,
respectiv msurile care se aplic tuturor firmelor din toate sectoarele economice dintr-un Stat Membru
(de exemplu, majoritatea msurilor fiscale naionale).
O schem este considerat selectiv dac autoritile care o gestioneaz se bucur de o anumit
putere discreionar. Criteriul selectivitii este de asemenea ndeplinit dac schema se aplic doar unei
poriuni din teritoriul unui Stat Membru.
(d) Efectul asupra concurenei i al comerului
Ajutorul trebuie s aib un efect potenial asupra concurenei i comerului ntre Statele Membre. Este
suficient dac se poate arta c beneficiarul este implicat ntr-o activitate economic i c activeaz pe
o pia n care exist activiti de comer ntre State Membre.
Natura beneficiarului nu este relevant n acest context (chiar i o organizaie non-profit se poate
angaja n activiti economice).
28
Comisia este de prere c ajutorul constituit din sume mici (ajutor de minimis) nu are un efect potenial
asupra concurenei i comerului ntre Statele Membre. Comisia consider aadar c un asemenea
ajutor nu intr sub incidena articolului 87 alineatul (1) din Tratat.
Regulamentele europene existente n domeniul ajutorului de stat sunt:
Regulamentul Consiliului (CE) nr.994/98 din 7 mai 1998 privind aplicarea articolelor 92 i 93 (n
prezent 87 i 88) ale Tratatului CE anumitor categorii de ajutoare de stat orizontale;
Regulamentul Comisiei (CE) nr.1998/2006 din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor
87 i 88 ale Tratatului CE privind ajutorul de minimis;
Regulamentul Comisiei (CE) nr.800/2008 din 6 august 2008 de declarare a anumitor categorii
de ajutoare compatibile cu piaa comun n aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat (Regulament
general de exceptare pe categorii de ajutoare);
Comunicare a Comisiei Europene nr. 2009/C 83/01 Cadru comunitar temporar pentru
msurile de ajutor de stat de sprijinire a accesului la finanare n contextul actualei crize
financiare i economice.
Msurile de ajutor care ndeplinesc criteriile precizate la articolului 87 alineatul (1) din Tratatul CE sunt,
n principiu, incompatibile cu Piaa comun. Cu toate acestea, principiul incompatibilitii nu merge pn
la o interzicere total. Articolul 87 alineatele (2) i (3) din Tratat specific un numr de cazuri n care
ajutorul de stat poate fi considerat acceptabil (aa-numitele "excepii"), respectiv ajutoarele compatibile.
Existena acestor excepii justific, de asemenea, verificarea de ctre Comisia European a proiectelor
de msurilor de ajutor de stat, dup cum se prevede n articolul 88 din Tratat.
Acest articol prevede c Statele Membre trebuie s notifice Comisia n ceea ce privete orice intenie
de a acorda un ajutor de stat nainte de punerea n aplicare a acesteia. De asemenea, articolul confer
Comisiei puterea de a decide dac msura de ajutor propus este compatibil sau de a hotr
suspendarea sau modificarea ajutorului de ctre statul n cauz.
n exercitarea prerogativelor sale, Comisia a elaborat abordri specifice n funcie de mrimea firmei,
amplasamentul su, industria n cauz, scopul ajutorului etc. Pentru a asigura transparena,
previzibilitatea i securitatea juridic, Comisia a fcut publice criteriile pe care le utilizeaz atunci cnd
verific compatibilitatea msurilor de ajutor notificate.
29
Se disting trei categorii principale de ajutor compatibil conform articolului 87 alineatul (3) litera (a) i
articolului 87 alineatul (3) litera (c) din Tratat:
(a) Ajutor regional
Scop
S promoveze dezvoltarea regiunilor mai puin favorizate:
Domeniu de aplicare
Orientrile cuprind ajutorul pentru investiii i ajutorul de operare pentru instituii localizate n regiuni
eligibile pentru ajutor regional (a se vedea mai jos).
Orientrile nu se aplic produciei primare de produse agricole, produciei, prelucrrii i comercializrii
de produse din pescuit enumerate n anexa I din tratat i nici industriei crbunelui. Norme speciale se
aplic:
Concepte
Se pot distinge dou categorii de regiuni eligibile:
Regiuni prevzute la articolul 87 alineatul (3) litera (a): Acestea sunt regiuni unde standardul de
via este extrem de sczut sau unde omajul este foarte grav (regiuni NUTS II cu un
PIB/locuitor mai mic de 75% din media UE).
Zone prevzute la articolul 87 alineatul (3) litera (c): Acestea sunt zone problem definite pe
baza indicatorilor (naionali) propui de statele membre, supuse unei acoperiri maxime a
populaiei i unor condiii minime de prevenire a abuzului.
30
Investiie iniial:
Investiie n active corporale i necorporale legate de nfiinarea unei noi instituii, extinderea unei
instituii existente, diversificarea produciei unei instituii spre noi produse adiionale sau o modificare
fundamental a ntregului proces de producie al unei instituii existente;
Ajutor de operare:
Ajutor destinat reducerii cheltuielilor curente ale firmei (de exemplu costuri salariale, costuri de
transport, chirii).
Proiectele mari de investiii:
Sunt proiecte de investiie iniial cu costuri de investiii eligibile care se ridic la cel puin 50 milioane
EUR (costurile de investiie eligibile sunt definite mai jos).
Echivalent subvenie brut (ESB):
Valoarea nominal a ajutorului acordat decontat la valoarea s la data acordrii ajutorului.
Intensitatea ajutorului:
ESB exprimat ca procent din costul eligibil total al proiectului.
Criteriile utilizate pentru evaluarea ajutorului regional sunt prezentate n Orientrile privind ajutorul
regional naional pentru 2007-2013.
(b) Norme sectoriale
Comisia a adoptat de asemenea norme specifice n funcie de industrie (norme sectoriale), care
definesc abordarea s cu privire la ajutorul de stat n anumite industrii. Cele mai importante, n acest
context, sunt urmtoarele:
Sectoare specifice
De-a lungul anilor, au fost adoptate norme speciale pentru o serie de sectoare caracterizate printr-o
serie de probleme sau exigene care trebuiau rezolvate printr-un set specific de norme. Acestea includ,
n prezent, sectoarele de producie audiovizual, radiodifuziune, crbune, electricitate (costuri
irecuperabile), servicii potale i construcii navale. Exist, de asemenea, restricii specifice n ceea ce
privete acordarea de ajutor industriei oelului i industriei fibrelor sintetice.
31
Normele care se aplic acestor sectoare sunt stabilite, n principal, n Orientrile comunitare privind
ajutorul de stat pentru sectorul agricol i silvic pentru 2007-2013 i n Orientrile comunitare privind
examinarea ajutorului de stat pentru pescuit i acvacultur.
Transporturi
In sectorul transportului rutier, se aplic majoritatea normelor generale privind ajutorul de stat [inclusiv
Regulamentul de minimis, dei exist un numr de excepii (de exemplu echipamentul de transport nu
este n general eligibil pentru ajutor, ajutorul pentru achiziionarea de vehicule pentru transportul rutier
de mrfuri este exclus din Regulamentul de minimis, iar plafonul de minimis este redus la 100 000 EUR
pentru sectorul transportului rutier)].
Normele sectoriale privind ajutorul de stat se aplic n alte sectoare din domeniul transporturilor
(transport feroviar, aerian, maritim i fluvial).
(c) Instrumente de ajutor specifice
Comisia a publicat un numr de Comunicri pentru a oferi ndrumare pentru utilizarea instrumentelor de
ajutor specifice (garanii, ajutor fiscal, injecii de capital) sau pentru calcularea cuantumului ajutorului.
Evaluarea compatibilitii unui ajutor reprezint, n principal, analiza efectelor pozitive ale ajutorului (n
termeni de contribuie la realizarea unui obiectiv de interes comun bine definit) comparativ cu efectele
negative ale acestuia (n principal denaturarea concurenei i a comerului), ceea ce constituie testul
comparativ. Pentru ca ajutorul s fie declarat compatibil, acesta trebuie s fie necesar i proporional
pentru realizarea unui obiectiv specific de interes comun.
Cu toate acestea, abordarea economic mai precis nu nseamn c fiecare caz de ajutor de stat face
obiectul unei evaluri aprofundate specifice. Utiliznd raionamentul economic al testului comparativ,
Comisia European a inut seama de cerinele economice atunci cnd a stabilit normele generale
privind ajutoarele de stat, oferind, n acelai timp, posibilitatea folosirii sistemului de control cel mai
adecvat. n consecin, cazurile cu cele mai mici efecte de denaturare nu sunt considerate ajutor de stat
(ajutorul de minimis).
Regula de minimis nu se aplic ntreprinderilor din sectoarele pescuit i acvacultur, sectorul crbunelui
i produciei primare de produse agricole enumerate n anexa I la tratat. Aceasta se aplic, cu un
anumit numr de condiii suplimentare, ntreprinderilor care activeaz n prelucrarea sau
comercializarea produselor agricole. n sectorul transportului, ajutorul de minimis nu poate fi utilizat
32
pentru achiziionarea de vehicule pentru transportul rutier de mrfuri. n final, acest regulament nu se
refer la ntreprinderile aflate n dificultate.
Concept
Regula de mimimis stabilete o cifr prag pentru ajutor sub care se poate spune c articolul 87 alineatul
(1) nu se aplic, astfel c msura nu mai trebuie notificat n prealabil Comisiei.
Regula se bazeaz pe presupunerea c, n majoritatea cazurilor, sume mici de ajutor nu au efect
asupra comerului i concurenei ntre statele membre.
Criterii
Acesta nu va afecta posibilitatea ca beneficiarul s obin alt ajutor de stat n cadrul unor sisteme
aprobate de Comisie, fr a se aduce atingere regulii cumulrii descrise mai jos.
Plafonul se aplic la ajutorul de orice tip, indiferent de forma pe care o ia sau de scopul urmrit.
Singurul tip de ajutor care nu beneficiaz de regula de minimis este ajutorul pentru export.
Regulamentul se aplic doar formelor transparente de ajutor, nsemnnd ajutor pentru care
este posibil s se calculeze n prealabil echivalentul ajutorului brut fr a fi necesar s se
efectueze o evaluare a riscului. Aceasta implic un anumit numr de restricii n ceea ce
privete anumite forme de ajutor, cum ar fi, de exemplu, garaniile. Doar garaniile sub 1,5
milioane EUR pot fi acoperite de regulament.
Cumulare
Plafonul de mai sus (200 000 EUR de ajutor de minimis pentru o perioad de trei ani fiscali) se aplic
sumei totale de ajutor de minimis acordat unei singure societi comerciale. Suma coboar la 100 000
EUR n sectorul transportului rutier.
Atunci cnd acord un ajutor de minimis unei anumite ntreprinderi, statul membru n cauz trebuie s
verifice dac noul ajutor nu va ridica suma total de ajutor de minimis primit de acea ntreprindere n
timpul perioadei relevante de trei ani peste plafonul de 200 000 EUR (sau 100 000 EUR, dup caz).
33
Statul membru este rspunztor pentru stabilirea instrumentelor necesare pentru asigurarea unui
control eficient n ceea ce privete respectarea pragului de minimis cumulat. Acest lucru poate fi
realizat n dou moduri:
Fie statul membru creeaz un registru central al ajutorului de minimis care s cuprind
informaii complete privind toate ajutoarele de minimis acordate de ctre orice autoritate din
cadrul statului membru.
Alternativ, statul membru informeaz explicit ntreprinderea cu privire la caracterul de minimis
al ajutorului i obine de la ntreprinderea respectiv informaii complete despre alte ajutoare de
minimis primite n timpul celor doi ani fiscali anteriori i n anul fiscal curent. n orice caz, statul
membru rmne rspunztor pentru asigurarea respectrii plafonului cumulat.
n al doilea rnd, cazurile pentru care se poate elabora ex ante un set de criterii de compatibilitate uor
de aplicat sunt scutite de obligaia de notificare (ajutoarele de stat incluse n Regulamentul general de
exceptare pe categorii de ajutoare).
Prevederi referitoare la protejarea mediului nconjurtor
Investiiile pentru protecia mediului nconjurtor pot contribui pentru dezvoltarea economic n 3 feluri:
prin asigurarea sustenabilitii pe termen lung a acesteia, prin scderea costurilor externe de mediu (ex.
costurile cu sntatea, costurile de curenie) i prin stimularea inovrii i a crerii de locuri de munc.
Programele viitoare care sprijin coeziunea trebuie s urmreasc consolidarea sinergiilor ntre
protecia mediului i creterea economic.
Pentru maximizarea beneficiilor economice i minimizarea costurilor, trebuie acordat prioritate
combaterii polurii mediului i eliminrii cauzelor acesteia. n domeniul managementului deeurilor,
acest lucru implic o concentrare ctre prevenirea crerii deeurilor, reciclarea i biodegradarea
deeurilor care sunt eficiente din punct de vederea al costurilor i ajut la crearea de locuri de munc.
n cazul n care statele membre primesc sprijin att din Fondul de Coeziune, ct i din fondurile
structurale, trebuie fcut o distincie clar n cadrul programelor operaionale cu privire la ce tipuri de
aciuni vor fi finanate de ctre fiecare dintre fonduri.
O prioritate o constituie i reducerea dependenei de energia tradiional prin mbuntirea eficienei
energetice i a surselor regenerabile. Investiiile n aceste domenii contribuie la sigurana furnizrii de
energie pentru creterea economic pe termen lung, acionnd n acelai timp i ca surs pentru
inovare.
Sunt necesare, de asemenea, i investiii n sursele tradiionale de energie, pentru sigurana procesului
de furnizare a acesteia. Fondurile trebuie s se concentreze pe completarea interconexiunilor,
34
Directiva 2000/78/CE din 27 noiembrie 2000 de creare a unui cadru general n favoarea
tratamentului egal privind ocuparea forei de munc i condiiile de munc;
Directiva 97/80/CE a Consiliului din 15 decembrie 1997 privind sarcina probei n cazurile de
discriminare pe motive de sex;
Directiva 96/34/CE a Consiliului din 03 iunie 1996 privind acordul cadru referitor la concediul pentru
creterea copilului ncheiat de UNICE, CEEP i CES;
Directiva 86/613/CE privind aplicarea principiului egalitii de anse ntre brbaii i femeile ce
desfoar activiti economice pe cont propriu, inclusiv activitile agricole;
Directiva 79/7/CE privind aplicarea progresiv a tratamentului egal privind regimul legal de
securitate social (protecia mpotriva riscurilor la mbolnviri, invaliditate, btrnee, accidente de
munca, boli profesionale, omaj i asisten social);
Directiva 75/117/CE privind aplicarea principiului egalitii de remuneraie pentru femei i brbai.
1.5. Documente strategice. Instrumente Structurale n Romnia n perioada de
programare 2007-2013
36
Viziunea CSNR const n crearea unei Romnii competitive, dinamice i prospere, iar principalul
obiectiv general este reducerea disparitilor sociale i de dezvoltare economic dintre Romnia i
statele membre ale Uniunii Europene prin generarea unei creteri suplimentare de 10% a PIB pn n
anul 2015.
Pentru realizarea acestui obiectiv, Cadrul Strategic Naional de Referin 2007-2013 are n vedere:
1. formularea strategiei Romniei pentru implementarea operaiunilor ce vor fi finanate din
Fondurile Structurale i de Coeziune, n conformitate cu obiectivele CE i avnd n vedere
tendinele economiei europene i cele ale economiei mondiale;
2. ilustrarea modului n care Romnia intenioneaz s orienteze Instrumentele Structurale spre
realizarea prioritilor majore naionale i de coeziune european;
3. abordarea problemelor majore cu care se confrunt ara noastr i reflectarea potenialul de
dezvoltare al regiunilor i oraelor din Romnia;
4. demonstrarea modalitilor prin care poziia geostrategic, creterea calitii serviciilor, protecia
mediului, inovaiile, spiritul antreprenorial i dezvoltarea unei economii bazate pe cunoatere vor
duce la dezvoltare i la crearea de noi i mai bune locuri de munc;
5. demonstrarea legturilor i a concordanei cu prioritile din Orientrile Strategice de Coeziune,
Agenda Lisabona i Programele Operaionale elaborate de Romnia n cadrul Obiectivelor
Convergen i Cooperare teritorial european.
Pornind de la obiectivul general, cele 6 prioriti naionale de dezvoltare din PND 2007-2013 i cele 3
prioriti din Orientrile Strategice Comunitare privind Coeziunea, n cadrul CSNR au fost stabilite 4
prioriti tematice:
1. Dezvoltarea infrastructurii de baz la standarde europene;
2. mbuntirea competitivitii pe termen lung a economiei romneti;
3. Dezvoltarea i utilizarea mai eficient a capitalului uman;
4. Construcia unei capaciti administrative eficiente.
A fost, totodat, identificat o prioritate teritorial, care urmrete promovarea unei dezvoltri
echilibrate a ntregului teritoriu, prin crearea condiiilor pentru dezvoltarea regiunilor rmase n urm i
valorificarea potenialului regional de dezvoltare.
37
Programe operaionale
Transpunerea la nivel operaional a viziunii, obiectivului general, a prioritilor tematice i a prioritii
regionale din CSNR se realizeaz la nivelul programelor operaionale, conform obiectivelor
Convergen i Cooperare Teritorial European, fiecare dintre ele fiind coordonat de ctre o
Autoritate de Management, localizat la nivelul ministerului de resort.
Suma total a Fondurilor Structurale i de Coeziune alocate Romniei este de 19,668 miliarde Euro,
din care 12,661 miliarde vor fi alocate prin Fondurile Structurale n cadrul obiectivului Convergen,
6,552 miliarde Euro sunt alocate prin Fondul de Coeziune, iar 0,455 miliarde vor fi alocate Obiectivului
Cooperare Teritorial European (inclusiv transferurile la IPA i ENPI = Instrumentul de Pre-Aderare
i Instrumentul European de Vecintate i Cooperare).
Cele apte programe operaionale din cadrul Obiectivului Convergen sunt:
PO Sectorial Transport;
PO Sectorial Mediu;
PO Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane;
PO Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
PO Regional;
PO Dezvoltarea Capacitii Administrative;
PO Asisten Tehnic.
Pentru implementarea Obiectivului 3 Cooperare teritorial european, au fost concepute
urmtoarele Programe Operaionale:
PO de Cooperare Transfrontalier Romnia-Bulgaria
PO de Cooperare Transfrontalier Ungaria-Romnia
PO de Cooperare Transnaional Sud Estul Europei
PO Comun Bazinul Mrii Negre
PO Comun Romnia Ucraina Republica Moldova
PO Comun de Cooperare Transfrontalier Ungaria Slovacia Romnia Ucraina
Pentru realizarea obiectivelor cuprinse n CSNR, Comisia European aloc Romniei n perioada 20072013 o sum total de aproximativ 19,67 miliarde de euro, din care 19,21 miliarde de euro pentru
38
Obiectivul
Convergen
Linkuri utile
Fondul
care
finantat
din
este
Suma
(Miliarde euro)
Ponderea (%)
POS Transport
www.ampost.ro/
FEDR + FC
~4.56
23,7
POS Mediu
www.posmediu.ro
FEDR + FC
~ 4,41
23,5
POS Regional
www.inforegio.ro
FEDR
~3,72
19,4
POS
Dezvoltarea www.fseromania.ro
Resurselor Umane
FSE
~3,47
18,1
FEDR
~2,55
13,3
POS
Dezvoltarea www.fonduriadministratie.ro/ro/
Capacitii
FSE
~0,2
1,1
FEDR
~0,17
0,9
~19
100
TOTAL
Fiecare Program Operaional este structurat pe obiective, urmate de axe prioritare i domenii majore de
intervenie, toate aceste aspecte fiind detaliate n Documentul Cadru de Implementare al programului
respectiv. Vom prezenta mai jos fiecare dintre cele 7 PO corespunztoare Obiectivului 1 Convergen.
1.6. Legislaie naional relevant pentru implementarea IS
Legislaia naional aplicabil n domeniul implementrii instrumentelor structurale poate fi mprit n
urmtoarele categorii:
A. Legislaie general privind gestionarea asistenei comunitare nerambursabile
H.G. nr. 1115 din 15/07/2004 privind elaborarea n parteneriat a Planului Naional de Dezvoltare
H.G. nr. 759 din 11/07/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare
Ordin nr. 1338/2008 al ministrului mediului i dezvoltrii durabile privind procedura de emitere a
avizului Natura 2000
Hotrrea 606 din 23/06/2010 privind stabilirea unor msuri de accelerare a implementrii
instrumentelor structurale (Monitorul Oficial nr. 501 din 20/07/2010)
OUG nr. 9 din 17/02/2010 privind aprobarea Programului de sprijin pentru beneficiarii proiectelor n
domenii prioritare pentru economia romneasc, finanate din instrumentele structurale ale Uniunii
Europene alocate Romniei, cu modificrile i completrile ulterioare
Hotrrea nr. 175 din 13/03/2010 privind aprobarea Normelor de implementare a Programului de
sprijin pentru beneficiarii proiectelor n domenii prioritare pentru economia romneasc, finanate
din instrumentele structurale ale Uniunii Europene alocate Romniei
OMFP nr. 820 din 18/03/2010 pentru aprobarea Conveniei privind implementarea Programului de
sprijin pentru beneficiarii proiectelor n domenii prioritare pentru economia romneasc, finanate
din instrumentele structurale ale Uniunii Europene alocate Romniei, a Contractului de garantare i
a modelului nscrisului prevzut la art. 8 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 9/2010, precum
i pentru stabilirea nivelului comisionului de gestiune a garaniilor acordate de FNGCIMM n numele
i n contul statului romn n cadrul Programului de sprijin
40
OUG nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile
ulterioare;
OUG 30/2006, privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire
a contractelor de achiziie public, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul Preedintelui ANRMAP nr. 302/2011 privind aprobarea formularelor standard ale
Procesului-verbal al edinei de deschidere a ofertelor i Raportului procedurii, aferente
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii;
Ordinul Preedintelui ANRMAP nr. 313/2011 cu privire la interpretarea anumitor dispoziii privind
procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii;
Ordinul Preedintelui ANRMAP nr. 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare i selecie
Ordinul Preedintelui ANRMAP nr. 170/2012 privind interpretarea art. 691 din Ordonana de
Urgena a Guvernului nr. 34/2006
OUG nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a Instrumentelor Structurale i utilizarea acestora
pentru Obiectivul Convergen, cu modificrile i completrile ulterioare;
HG nr.218/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei
de Urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen;
42
1.7. Cadrul instituional (rolul AM, OI, beneficiarilor i rolul celorlalte instituii)
Cadrul instituional care st la baza implementrii IS n Romnia este prezentat n schema urmtoare:
Figura 3 Cadrul instituional pentru implementarea IS
Autoritatea pentru Coordonarea IS din Ministerul Fondurilor Europene are urmtoarele atribuii:
rspund pentru utilizarea eficient, efectiv i transparent a fondurilor ce finaneaz PO, precum i
pentru ndeplinirea atribuiilor delegate;
efectueaz transferul contribuiilor financiare ale UE ctre beneficiarii finali, n cel mai scurt timp i
n ntregime;
furnizeaz organismelor abilitate orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect;
44
asigur conformitatea proiectului cu prevederile legale din domeniile: achiziii publice, ajutor de stat,
egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea;
Informaiile, reprezentrile grafice sunt preluate de pe pagina web a Ministerului Fondurilor Europene: www.fonduriue.ro
3
45
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 de stabilire a unor dispoziii comune privind Fondul european
de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol
pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime, precum i de
stabilire a unor dispoziii generale privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social
european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare
a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului
http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/RO/TXT/?qid=1415699938055&uri=CELEX:32013R1303
Regulamentul (UE) nr. 1301/2013 privind Fondul european de dezvoltare regional i dispoziiile
specifice aplicabile obiectivului referitor la investiiile pentru cretere economic i locuri de munc
i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006
http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/RO/TXT/?qid=1415700022021&uri=CELEX:32013R1301
Regulamentul (UE) nr. 1300/2013 privind Fondul de coeziune i de abrogare a Regulamentului
(CE) nr. 1084/2006
http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/RO/TXT/?qid=1415700111362&uri=CELEX:32013R1300
46
Fondul de coeziune
Pentru mai multe informaii privind coninutul acordului de parteneriat se face trimitere la Articolul 15 din
Regulamentul UE 1303/2013.
Acordul de parteneriat elaborat de autoritile din Romania i adoptat de CE n luna august 2014
include urmtoarele obiective tematice:
1. Consolidarea cercetrii, dezvoltrii tehnologice i inovrii;
2. mbuntirea accesului la tehnologiile informaiei i comunicaiilor, precum i mbuntirea
utilizrii i a calitii acestora;
3. Sporirea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii, a sectorului agricol (pentru FEADR) i a
sectorului pescuitului i acvaculturii (pentru EMFF);
4. Sprijinirea trecerii la o economie cu emisii reduse de carbon n toate sectoarele;
5. Promovarea adaptrii la schimbrile climatice, precum i a prevenirii i gestionrii riscurilor;
6. Conservarea i protejarea mediului i promovarea eficienei resurselor;
7. Promovarea unui transport durabil i eliminarea blocajelor din cadrul infrastructurilor reelelor
majore;
8. Promovarea sustenabilitii i a calitii locurilor de munc i sprijinirea mobilitii lucrtorilor;
48
49
Programe operaionale
n perioada de programare 2014 2020, Romnia beneficiaz de fonduri europene n valoare de
aproximativ 43 miliarde de euro, din care peste 22 miliarde de euro sunt alocate pentru politica de
coeziune.
Fondurile ESI sunt implementate prin intermediul programelor.Fiecare program acoper perioada
cuprins ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2020.
50
Not: Aa cum rezult din informaiile de mai sus i schema structurii unui program operaional, n
perioada de programare 2014-2020 vom opera cu o alt terminologie. O Ax prioritar nu mai este
structurat pe Domenii Majore de Intervenie aa cum a fost n perioada anterioar. O ax prioritar
este structurat acum pe Obiective specifice i Aciuni.
51
10 mld. euro
8 mld. euro
Pentru mai multe informaii privind privund programele operaionale 2014 2020 accesati link-ul:
http://www.fonduri-ue.ro/po-2014-2020
1. Pregtirea pentru programele operaionale 2014-2020 Coeren i complementaritatea
programelor;
2. Simplificare;
3. Extinderea utilizarii TIC depunere aplicaii i raportri electronice;
4. Gestionarea informaiilor disponibile, tranziia usoar.
52
Seciunea 2.
2.1. Conceptul
Managementul ciclului de proiecte (Project Cycle Management, PCM) este instrumentul de planificare
cel mai utilizat pentru proiectele i programele finanate de UE. PCM este o metodologie de pregtire,
implementare i evaluare a proiectelor i programelor bazat pe o abordare integrat i logic. Aceast
metod permite identificarea proiectelor i programelor i organizarea acestora n portofolii. PCM ajut
la msurarea urmtoarelor aspecte:
gradul n care proiectele respect i contribuie la implementarea politicilor UE (ex:
respectarea drepturilor omului, dezvoltare durabil, protecia mediului etc.);
gradul de relevan al proiectelor pentru probleme/nevoi reale ale grupurilor int /
beneficiarilor;
fezabilitatea proiectelor obiectivele acestora sunt realist formulate i pot fi atinse n
contextul dat;
beneficiile generate de proiect sunt durabile.
2.2. Fazele ciclului proiectelor
PCM este organizat n ase faze: programare, identificare, formulare, finanare (contractare),
implementare, evaluare. Aceste faze sunt interdependente, fiind integrate ntr-un sistem de tip feedback
loop (un element n modific pe urmtorul i este modificat de schimbrile produse n elementul care l
precede).
Identificarea presupune:
Finanarea presupune:
Ajustarea planificrii.
54
n etapa de evaluare:
Finanatorul evalueaz proiectul pentru a vedea modul n care s-au atins obiectivele;
PCM are la baz o un proces sistematic i analitic Abordarea logic n proiecte care sprijin
planificarea i implementarea unui proiect sau a unui program. Planificarea are la baz analiza
problemelor existente aa cum sunt acestea percepute de cei care se confrunt cu ele; acest lucru
asigur relevana interveniei.
Abordarea logic n proiecte (Logical Framework Approach) cuprinde trei etape principale:
Etapa de analiz;
Etapa de planificare;
Seciunea 3.
Tabelul de mai jos ofer o imagine de ansamblu asupra ariilor de cunoatere i a grupelor de procese
pe faze ale proiectului: iniiere, planificare, execuie, monitorizare i control, ncheiere. Mai multe
detalii se pot regsi n materialele de curs ataate n Anexa 3 Grupe de procese i arii de
cunoatere:
Orientarea spre rezultate a nvrii implic stabilirea legturii ntre responsabilitile, sarcinile de la
locul de munc, nivelul de performan (ct de bine sunt ndeplinite, sau dac sunt ndeplinite, ce
anume se poate face mai bine) i competenele persoanelor responsabile (cunostinte, abiliti
deprinderi, mai exact capacitatea de a le ndeplini la nivelul ateptat).
V propunem o analiz a eficacitii nvrii i a actualizrii nevoilor de dezvoltare a competenelor n
continuare n trei pai. Exerciiul poate fi aplicat doar pentru procesele n care este implicat persoana
(manager, membru al echipei de implementare) pentru care se face analiza, evideniind faptul c
trebuie surprinse acele competene, responsabiliti care pot contribui la succesul
57
Rspunsurile la ntrebrile de mai sus vor spune ct de eficace i util a fost cursul la care ai participat.
58
Seciunea 4.
Managementul timpului
Fiind o resurs important i dinamic unidirecional, timpul trebuie planificat astfel nct s fie utilizat
cu maxim de eficien. Managementul timpului nseamn controlul acestei resurse nelimitate, care
reprezint esena progresului tehnic i economic, deoarece fructificarea i dovedirea unei idei depinde
de factorul timp.
Rolul gestionrii eficiente a timpului i face pe cei mai muli s fie capabili de a:
estima n mod realist timpul necesar pentru ndeplinirea unei sarcini n funcie de
complexitatea acesteia;.
stabili prioritile n realizarea sarcinilor n funcie de importana, urgena i/sau rezultatele
estimate ale acestora;
organiza propriile activiti pentru a respecta termenele limit;
delega responsabilitile persoanelor adecvate pentru a facilita atingerea mai multor
termene limit simultan;
definirea activitilor proiectului. Primul pas are n vedere identificarea activitilor necesare pentru
realizarea proiectului, precum i perioadele de timp alocate acestora.
stabilirea succesiunii activitilor i estimarea duratei lor, care are ca scop determinarea
dependenelor dintre acestea i constituirea lor succesiv n ceea ce reprezint organigrama
sarcinilor. Descompunerea proiectului n activiti necesit, de cele mai multe ori, o analiz
amnunit a documentaiei economice i a condiiilor de lucru. Prin intermediul acesteia se
59
creeaz o imagine de ansamblu asupra proiectului, care are rolul de a permite cunoaterea unor
elemente importante: perioada n care urmeaz s se execute proiectul, modalitatea de lucru i
termenele limit, posibilitile de execuie, persoanele responsabile de execuie, resursele
disponibile, identificarea factorilor de risc, etc.
monitorizarea i controlul programului n timpul derulrii lui, care include msurarea i raportarea
progresului n executarea programului i utilizarea resurselor, actualizarea i ajustarea acestuia.
Pentru a se putea urmri mai uor derularea i evoluia unui program este nevoie de existena
permanent a informaiilor la zi.
situaie se confrunt muli manageri care dau dovad de tendine de rezolvare a problemelor urgente
naintea celor importante, amplificnd astfel sentimentul de suprasolicitare i stres. Ineficiena timpului
unui manager apare i din orientarea ctre rezolvarea problemelor mai uoare naintea celor dificile,
ntruct rezolv probleme care nu in de capacitile sale i care ar putea fi foarte uor delegate
subalternilor.
Pentru evitarea apariiei unor astfel de situaii i pentru eficientizarea timpului trebuie luate n calcul
diverse metode, care vor fi prezentate succint n cele ce urmeaz:
a) Primul set de metode se refer la organizare, prioritizare i planificare.
Organizarea presupune crearea zilnic a unei liste cu sarcinile care trebuie ndeplinite n perioada
urmtoare. Foarte important este s se evite tendina de a planifica totul n aceast etap. Lista ar
trebui s cuprind toate sarcinile i activitile, indiferent de importana lor. Pentru obinerea unei
imagini de ansamblu se recurge la notarea acestora pe o perioad mai lung, ce poate ajunge
chiar i la o sptmn. Acest fapt permite evitarea scprii din vedere a unor sarcini i i confer
managerului o mai mare flexibilitate n ceea ce privete timpul.
Planificarea are rolul de a aeza n timp sarcinile organizate i planificate la etapele precedente.
Acest pas trebuie s in cont de activitile deja existente din programul fiecruia (aici poate fi
vorba de familie, coal, loc de munc, etc). La fel, i planificarea poate fi fcut pe mai multe zile
i cu ct este mai flexibil, cu att mai uor va fi s fie efectuate i sarcinile care apar neplanificate.
Este foarte important ca planificarea s fie realist, s existe un program rezonabil care poate fi
respectat. O planificare ct mai detaliat poate conferi un control mai mare asupra activitilor,
ns acest fapt nu nseamn planificarea fiecrui minut din zi. Ea poate cuprinde i pauzele sau
activitile de socializare care exist deja n program sau care pot aprea.
61
de motivul pentru care acele activiti se ntmpl. Din cnd n cnd, ei trebuie s reflecteze asupra
obiectivelor pe care trebuie s le ndeplineasc.
Termen scurt i s aib n vedere strategiile care sunt necesare pentru atingerea acestora.
Alctuirea unei liste de lucru i organizarea activitii zilnice prin intermediul acesteia (aa numitele
to do lists). Listele confer o organizare necesar i asigur luarea n calcul a tuturor etapelor
unui proiect.
Notarea n agend: reprezint o modalitate de a nu uita dar i o surs eliberatoare de stres. Multe
dintre ideile i informaiile referitoare la desfurarea unei activiti importante acapareaz toat
energia managerului iar abilitatea de a gndi concentrat se diminueaz semnificativ. Managerul se
va simi tensionat de teama de a nu pierde din detalii. Notarea pe hrtie va elimina necesitatea
memorrii acestora, lsnd cale liber pentru alte proiecte.
Luarea n calcul a existenei unui asistent manager care s aib rolul de a prelua o parte din
responsabilitile mai puin importante. Faptul de a avea un asistent va obliga managerul s delege
(ceea ce nseamn timp ctigat), iar pe de alt parte i va impune s stabileasc prioriti privind
sarcinile de lucru, s le organizeze att de bine nct altcineva le va putea prelua total sau parial.
Prin aceasta, managerul va putea s-i canalizeze energia i timpul pe dezvoltarea afacerii.
Crearea unui sistem coerent, n cadrul cruia poziia fiecrei activiti este delimitat ntr-o manier
foarte clar, iar fiecare responsabil tie ce sarcini are de ndeplinit i este competent s i duc
singur responsabilitile la capt. Se iau n calcul, totodat, i instrumentele i tehnicile profesionale
de gestionare a timpului..
Concentrarea asupra lucrurilor importante care trebuiesc fcute i evitarea implicrii n alte activiti
care consum timp i sunt de natur s ndeprteze atenia de la prioriti.
Termene limit
Msurarea
Activitatea
Planificarea
Resume
Scar a timpului
63
Dac este ntocmit n urma unei analize temeinice, graficul Gantt ofer informaii bogate i extrem de
sugestiv prezentate, privind desfurarea lucrrilor, precum i o serie de informaii derivate, privind
ealonarea resurselor (for de munc, materii prime, materiale, fonduri bneti).
Graficul este constituit dintr-o bar orizontal sau un grafic liniar, care se realizeaz astfel:
activitile sunt reprezentate pe ordonat, iar timpul pe abscis;
sunt desenate pentru fiecare activitate un dreptunghi sau o linie, artnd durata de realizare a
acesteia;
partea din dreptunghi haurat sau partea din linie marcat reprezint timpul alocat fiecrei
activiti care deja s-a scurs;
momentul prezent este reprezentat cu ajutorul unei linii care poate arta foarte uor activitile
desfurate n avans sau n ntrziere.
Ca i dezavantaj al diagramei Gantt este faptul c aceasta nu arat interdependenele dintre activiti
i evenimente, ceea ce este esenial pentru nelegerea i urmrirea proiectului deoarece multe
activiti se desfoar concomitent i deseori trebuie s precead activiti ulterioare.
Un exemplu de diagram Gantt se poate observa n imaginea alturat, ns trebuie amintit c nu
exist un model general de urmat n cadrul acestui grafic.
Diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique - Tehnica de Evaluare i Analiz a
Programului) este un grafic de retea deoarece arat legturile dintre evenimente i activiti (spre
deosebire de diagrama Gantt).
Diagrama PERT este un instrument de management al proiectului, utilizat pentru a programa, organiza
i coordona sarcinile unui proiect. n principiu este o metod de a analiza sarcinile necesare pentru
finalizarea unui anumit proiect, mai ales timpul alocat fiecrei sarcini n parte i de a identifica timpul
minim necesar proiectului respectiv. Aceast diagram cuprinde urmtorii pai:
identificarea activitilor specifice i a jaloanelor;
determinarea secvenei de activiti;
64
65
Seciunea 5.
67
La elaborarea bugetului unui proiect se va avea n vedere precizarea din ghidul solicitantului cu privire
la nivelul minim si, respectiv, maxim permis al bugetului. Nerespectarea acestor prevederi este un motiv
de neconformitate administrativ.
Totodat, se vor avea n vedere sursele de finanare:
asistena financiar nerambursabil;
contribuia proprie la cheltuielile eligibile;
cheltuielile neeligibile, cu evidenierea distinct a TVA, acolo unde este cazul.
Evaluarea unei cereri de finanare de ctre AM/OI
Principiile de baz privind depunerea, selecia i evaluarea proiectelor reprezint cadrul general pentru
instituiile care gestioneaz i implementeaz programele operaionale cofinanate din instrumente
structurale (AM/OI).
Acest proces este detaliat n ghidurile solicitanilor, pe parcursul implementrii operaiunilor. Activitile
legate de depunerea, selecia i evaluarea proiectelor au la baza proceduri clare i precise care
urmresc ca procesul n ansamblul su s fie simplu, s evite duplicarea sarcinilor, s fie flexibil i s
aib o durat rezonabil.
n apelurile de proiecte pentru fiecare operaiune i n ghidurile solicitanilor vor fi detaliate tipurile de
depuneri de proiecte i specificul acestora.
n general, se parcurg urmtoarele etape:
I. Cererea de propuneri de proiecte
II. Verificarea conformitii administrative
III. Verificarea eligibilitii
IV. Evaluarea tehnic, financiar i economic
V. Selecia
Principalele greeli ale solicitanilor de finanare care au fost constate cu ocazia
parcurgerii etapelor de evaluare, pot fi clasificate astfel:
A. Greeli legate de eligibilitate (alegerea unei idei de proiect care nu respect cerinele din ghidul
solicitantului, solicitant sau partener neeligibil, includerea de activiti neeligibile, grup int neeligibil);
70
B. Greeli legate de completarea bugetului (includerea unor cheltuieli neeligibile ca eligibile, greeli de
aritmetic n calculul bugetului, incompatibilitate ntre buget i metodologie, nencadrarea bugetului n
limitele permise de ghid, lipsa unei analize realiste cu privire la modul de obinere a resurselor,
supraestimarea costurilor eligibile);
C. Greeli legate de completarea cererii de finanare, att din punct de vedere al formei (neconformitate
administrativ), ct i al coninutului (ignorarea unor aspecte specifice precum achiziiile publice,
egalitatea de anse, informare i publicitate, generarea de venituri etc.).
5.2. Monitorizare, raportare, verificare i audit
Monitorizarea este o analiz periodic a resurselor, activitilor i rezultatelor proiectului. Procesul de
monitorizare se bazeaz pe un sistem coerent de culegere de informaii (rapoarte, analize i indicatori).
Monitorizarea constituie un mecanism de analiz sistematic ce prezint evaluarea analitic a
implementrii proiectului i const n colectarea, analiza datelor, comunicarea i utilizarea informaiilor
obinute despre progresul proiectului.
Rolul procesului de monitorizare raportare este de a colecta i procesa datele i informaiile privind
stadiul implementrii proiectului i contractelor din cadrul Proiectului, pe baza indicatorilor fizici,
financiari i de performan.
Principale documente de raportare care transmit la AM/OI sunt: raport de nceput, raport de progres,
raport final, raport privind viabilitatea investiiilor, alte planuri/strategii prevzute de contractele de
finanare.
Beneficiarul are obligaia de a asigura accesul nengrdit al autoritilor naionale cu atribuii de
verificare, control i audit, al serviciilor Comisiei Europene, al Curii Europene de Conturi, al
reprezentanilor serviciului specializat al Comisiei Europene - Oficiul European pentru Lupta Antifraud
- OLAF, precum i al reprezentanilor Departamentului pentru Lupta Antifraud - DLAF, n limitele
competenelor care le revin, n cazul n care acetia efectueaz verificri/controale/audit la faa locului
i solicit declaraii, documente, informaii.
5.4 Management financiar
Managemementul financiar al proiectelor finanate din instrumentele structural este coordonat la nivel
central de ctre Ministerul Finantelor Publice (MFP) care are rolul de Autoritate de Certificare i Plat
pentru toate Programele Operationale. Acesta elaboreaz i transmite Comisiei declaraiile de
certificare a cheltuielilor i a cererilor de rambursare, n conformitate cu prevederile Art. 61 din
Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006.
Organismul competent pentru primirea plilor din FEDR, FSE i Fondul de Coeziune de la Comisia
Europeana pentru toate PO este Autoritatea de Certificare i Plat din cadrul Ministerului Finanelor
Publice.
Unitile de plat din cadrul ministerelor n care sunt Autoriti de Management au urmatoarele
responsabiliti principale: s primeasc transferurile contribuiei comunitare pentru PO de la
72
Autoritatea de Certificare i Plat, s efectueze pli ctre beneficiari din Instrumente Structurale i
sumele de cofinanare.
Autoritile de Management sunt responsabile pentru managementul i implementarea programelor
operaional n mod eficient, eficace i corect, n concordan cu prevederile Articolului 60 din
Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1083/2006. Autoritile de Management coopereaz cu Autoritatea de
Certificare i Plat privind managementul financiar i controlul, pentru a asigura c banii sunt folosii n
modul cel mai eficient pentru atingerea obiectivelor fiecarui PO, folosirea resurselor este transparent,
att fa de UE ct i fa de Statul Membru, controlul bugetar este eficace, astfel nct angajamentul
este sustenabil n cadrul fiecarui PO i se urmaresc profilele de planificare financiar, contractarea este
n limita bugetului, achiziiile de bunuri i servicii n cadrul proiectelor finanate sunt n conformitate cu
legislatia UE i a Statului Membru i respecta principiul economicitatii n conditii de performana,
declaraiile financiare trimise la Comisia Europeana i la celelalte organisme sunt corecte, exacte i
complete.
La nivelul programelor operaionale sunt derulate o serie de proceduri de verificare a corectitudinii
modului de utilizare a fondurilor, regularitii plilor ctre beneficiari, a modului de alocare a resurselor
pentru cofinanare n acordarea cu planificarea acestora. Neregulile sunt notificate n conformitate cu
reglementarile UE, orice suma care a fost platit n mod greit fiind recuperat rapid i n totalitate. Se
verific c sumele neutilizate sau recuperate sunt realocate n interiorul respectivului Program
Operaional, se evit dezangajarea resurselor n special n raport cu regula n+3/n+2 i c nchiderea
fiecarui PO are loc la timp.
73
Autoritatea de audit
Audit de sistem
Verificare prin sondaj
Nivel 4 de certificare
a cheltuielilor
Nivel 3 de certificare
a cheltuielilor
Nivel 2 de certificare
a cheltuielilor
Nivel 1 de certificare
a cheltuielilor
Comisia European
Transfer pre-finanarea
Aprob i transfer plile intermediare
ctre Autorit. de Certificare
Transfer plile finale ctre AC dup
aprobarea documentelor
Autoritatea de Management/Organism
intermediar
Confirm c cererile includ doar cheltuielile:
-care au fost fcute -referitoare la operaiile care au fost
selectate pentru finanare
- msurilor pentru care ajutorul de stat a fost aprobat de
CE
Trimite cererile de rambursare ctre AC
Verific pe baza analizei riscului
Se asigur c la nivelurile inferioare se fac controale
adecvate
Unitatea de
plat (AM)
Face pli
beneficiarilor
Beneficiari
Verific acurateea, actualitatea i
eligibilitatea cheltuielilor (ex-ante)
Trimit cererea de rambursare ctre OI/AM
i documentele
Contractori
Trimit facturile ctre beneficiari
74
Fluxul
fondurilor
Pentru proiectele care intr sub incidenta ajutorului de stat/de minimis Beneficiarul va prezenta i o
scrisoare de garanie bancar pentru suma aferent prefinanrii solicitate.
Valoarea scrisorii de garanie va fi acoperitoare att pentru recuperarea integral a prefinanrii, ct i
pentru recuperarea prejudiciilor care ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice n cazul
nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunzatoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea
prefinanrii. Garania se elibereaz pe parcurs n momentul deducerii prefinanrii din pli
intermediare sau pli de solduri efectuate n beneficiul contractantului, n conformitate cu condiiile
contractuale.
Beneficiarul va comunica AM/OI deschiderea contului special de pentru proiect, emis de ctre
instituia financiar responsabil de deschiderea acestuia. Comunicarea de deschidere a contului va
purta n mod obligatoriu data, semntura i tampila unitii emitente;
Pentru aprobarea cererii de prefinanare, AM/OI verific aspecte privind:
1. Conformitatea documentelor transmise:
documentele sunt conform formatului standard;
cererea de prefinanare este n original.
2. Corectitudinea cererii de prefinanare:
datele beneficiarului sunt corecte, n conformitate cu prevederile contractului;
cererea de prefinanare este corect completat, datat, stampilat, semnat de ctre
reprezentantul legal sau persoana care a semnat contractul;
datele proiectului sunt corecte (titlul i numarul proiectului), n conformitate cu prevederile
contractului;
exigibilitatea sumei solicitate;
contul special deschis pentru proiect este corect, n conformitate cu comunicarea deschiderii
contului emis de unitatea emitent;
3. Conformitatea cu conditiile contractuale:
corectitudinea sumei cerute pentru prefinanare i ndeplinirea condiiilor pentru obinerea
prefinanrii;
conformitatea comunicarii deschiderii contului emis de unitatea emitent, dupa caz;
76
78
79
contracte
servicii;
civile
de
80
Cheltuielile cu deplasarea
n cadrul acestei categorii de cheltuieli se includ cheltuieli legate de:
cazare;
diurn;
cheltuieli pentru transportul participanilor (inclusiv taxa de autostrad, taxa trecere pod, taxa
traversare cu bacul);
cheltuieli cu transportul de materiale;
cheltuieli cu transportul de mobilier i echipamente (inclusiv taxa de autostrad, taxa trecere
pod, taxa traversare cu bacul).
Documente justificative care se solicit pentru cheltuielile cu deplasarea
Tipul cheltuielii
atesta
81
ordinul de deplasare;
Transport cu autoturismul de
serviciu
foaia de parcurs i foaia de
activitate zilnica;
bon fiscal de consum;
declaratie privind consumul de
carburant;
ordinul de deplasare;
Transport
cu
avionul/trenul/navigaie fluvial
biletele de cltorie / tichetele (n
condiiile prevzute de dispoziiile
legale, fr a putea depi
drepturile de aceast natur care
se pot acorda salariailor
instituiilor publice);
ordinul de deplasare;
factura extern sau intern (dac
este cazul);
Transport cu autocarul
ordinul de deplasare;
factur extern sau intern (dac
este cazul);
Transport de
echipamente;
materiale
registru de cas;
Ordin de deplasare
Cazare
83
atesta
dispoziia de plat/chitana (n
cazul plilor n numerar);
extras de cont sau alt dovad a
achitri facturii
Rate de leasing
dispoziia de plat/chitant (n
84
Cheltuieli cu serviciile
85
86
87
Transferul prefinnrii
Transfera plat final la ACP dup aprobarea documentelor justificative specifice Control intern
Nivelul 1 al certificrii cheltuielilor Nivelul 2 al certificarii cheltuielilor Nivelul 3 al certificarii
cheltuielilor Autoritatea de Audit i Audit de sistem
Verificri pe eantion
Declaraie de Validitate
Fluxul Financiar al PO
5.5 Informare i publicitate, nereguli i corecii, sistem de control intern, arhivarea
documentelor
Informare i publicitate
Beneficiarul este responsabil pentru informarea publicului cu privire la asistena obinut din asistena ,
cu respectarea prevederilor Manualului de identitate vizuala i a contractului de finantare
MIV pentru 2007 -2013 se gsete la adresa http://www.fonduri-ue.ro/res/filepicker_users/cd25a597fd62/utile/Identitate_Vizuala/7_Identitate_POAT/1_MIV.pdf.
Beneficiarul trebuie s asigure aciunile de informare i publicitate n Planuri anuale de Comunicare i
s raporteze AM/OI privind implementarea planurilor.
Prin Planul de Comunicare se definesc obiectivele activitilor de informare i publicitate, grupurile int,
msurile de informare i publicitate, departamentele sau organismele administrative responsabile,
instrumentele de comunicare, bugetul estimativ necesar pentru implementarea, monitorizarea i
evaluarea msurilor cuprinse n plan.
89
Beneficiarul va monta o plac explicativ, vizibil i de dimensiuni semnificative, nu mai trziu de ase
luni de la finalizarea unei operaii care ndeplinete urmtoarele condiii:
(a)
contribuia public total la operaiune depete 500 000 euro;
(b)
operaiunea const n cumprarea unui obiect fizic sau n finanarea infrastructurii, sau n
operaiuni de construcie.
Pe plac se va specifica tipul i numele operaiunii, n plus fa de informaiile menionate n Articolul 9.
Acele informaii vor ocupa cel puin 25% din aria plcii.
Pe durata implementrii operaiunii, beneficiarul va monta un panou informativ n locaia fiecrei
operaiuni ce ndeplinete urmtoarele condiii:
(a)
contribuia public total la operaiune depete 500 000 euro;
(b)
operaiunea const n finanarea infrastructurii sau n operaiuni de construcie.
Informaiile la care se face referire n Articolul 9 vor ocupa cel puin 25% din aria panoului.
La finalizarea operaiunii, panoul va fi nlocuit prin placa explicativ permanent menionat n
paragraful 2.
Cnd o operaiune primete finanare sub un program operaional co-finanat de ctre FSE i, dac
este cazul, cnd o operaiune beneficiaz de finanare sub FEDR sau Fondul de Coeziune, beneficiarul
va asigura informarea cu privire la finanare a tuturor celor care particip la operaiune.Beneficiarul va
anuna n mod clar faptul c operaiunea n curs de implementare a fost selectat sub un program
operaional co-finanat de ctre FSE, FEDR sau Fondul de Coeziune.Orice document, inclusiv orice
participare sau vreun certificat de alt natur cu privire la o asemenea operaiune va include meniunea
c programul operaional a fost co-finanat din FSE sau, unde este cazul, din FEDR sau Fondul de
coeziune.
Toate informaiile i msurile de publicitate orientate spre beneficiari, potenialii beneficiari i public vor
include urmtoarele:
(a)
(b)
(c)
proiect, acesta are obligaia raportrii ei, n termen de 5 zile lucrtoare de la data identificrii
respectivei nereguli, ctre autoritatea cu competene n gestionarea fondurilor europene cu care a
ncheiat contractul de finanare, indiferent dac cheltuiala solicitat la plat i-a fost sau nu rambursat.
Autoritile care au competene n gestionarea fondurilor europene precum i autoritile de certificare
au obligaia aplicrii coreciilor financiare, pe baza titlurilor de crean emise.
n conformitate cu reglementrile europene, Romnia are obligaia s raporteze ctre Comisia
European - OLAF (Oficiul de Lupta AntiFrauda) toate cazurile de nereguli care au fcut obiectul unui
act de constatare primar administrativ, n termenele i respectnd pragurile i excepiile prevzute n
regulamentele europene, respectiv n memorandumurile i acordurile de finanare.
n Romnia activitatea de raportare a neregulilor ctre Comisia European este coordonat de ctre
DLAF.
Autoritile cu competene n gestionarea fondurilor europene au obligaia lurii tuturor msurilor
necesare prevenirii neregulilor i fraudelor, inclusiv prin activiti ce constau n informarea corect i la
timp a beneficiarilor asupra riscului producerii de nereguli i fraude, n special, n ceea ce privete
indiciile de fraud.
Coreciile financiare privind neregulile n domeniul achiziiilor publice:
n vederea reglementrii activitilor de prevenire, de constatare a neregulilor, de stabilire i de
recuperare a creanelor bugetare rezultate din neregulile aprute n obinerea i utilizarea fondurilor
europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, precum i de raportare a neregulilor
ctre Comisia European sau ctre ali donatori internaionali a fost aprobat OUR 66/2011.
Printre cauzele identificate de ctre Autoritile de Management ca fiind susceptibile de a duce la
aplicarea coreciilor financiare n ghidurile elaborate de ctre acestea se numr:
o nerespectarea procedurilor de publicitate i transparen;
o achiziia unor lucrri sau servicii suplimentare/adiionale care, datorit unor circumstane
imprevizibile au devenit necesare, cu depirea procentului din valoarea contractului iniial,
stabilit ca limit prin legislaia naional i comunitar privind achiziiile publice;
o nedeclararea tuturor criteriilor de calificare i selecie i a factorilor de evaluare n
documentaia de atribuire sau n anunul de participare;
o aplicarea de criterii de atribuire (factori de evaluare) nelegale;
92
Neregula constatat
Procent aplicat
A1
Nr. crt.
Neregula constatat
Procent aplicat
Nerespectarea procedurilor
de publicitate dar, totui a
existat un anumit grad de
publicitate
A3
Atribuirea de contracte de
achiziie (acte adiionale)
pentru lucrri, servicii sau
bunuri
suplimentare,
atribuite fr aplicarea unei
proceduri competitive, fr
respectarea
procedurilor
prevzute de legislaia
naional i comunitar,
inclusiv
absena
unei
urgene
extreme
determinate de apariia unor
evenimente
imprevizibile
sau n absena unor
circumstane neprevzute
Nr. crt.
A4
Neregula constatat
Procent aplicat
suplimentare)
care
permit
recurgerea la procedura de
negociere fr publicarea unui
anun de participare.
cumulat a contractelor
suplimentare
(actelor
adiionale), n cazul n care
valoarea total a contractelor
suplimentare
(actelor
adiionale)atribuite
fr
respectarea
legislaiei
naionale privind achiziiile
publice
nu
depete
procentul
din
valoarea
contractului iniial, stabilit ca
limit prin legislaia naional
i
comunitar
privind
achiziiile publice.
Nr. crt.
Neregula constatat
Procent aplicat
Nedeclararea
tuturor
criteriilor de calificare i
selecie i a factorilor de
evaluare n documentaia de
atribuire sau n anunul de
participare
96
Nr. crt.
Neregula constatat
Procent aplicat
A7
Stabilirea n documentaia
de atribuire sau n anunul
de participare a unor citerii
de calificare i selcie sau a
unor factori de evaluare
nelegali
97
Nr. crt.
Neregula constatat
Procent aplicat
A9
Negocierea
n Contractul a fost atribuit prin
timpul procedurii de licitaie deschis sau restrns,
atribuire
dar autoritatea contractant a
negociat cu ofertanii pe
parcursul procedurii de atribuire;
fac excepie discuiile/solicitrile
care au ca scop numai
clarificarea sau completarea
coninutului
ofertelor
ori
precizarea obligaiilor autoritii
contractante.
A10
Reducerea
obiectului
contractului fr reducerea
proporional
a
valorii
contractului
Suma
corespunztoare
reducerii
obiectului
contractului plus 25% din
valoarea final a obiectului
contractului
(rata
reducerii/coreciei de 25%
poate fi diminuat n cazuri
98
Nr. crt.
Neregula constatat
Procent aplicat
Reducerea
obiectului
contractului fr reducerea
proporional
a
valorii
contractului
A12
Aplicarea
necorespunzatoare a unor
elemente auxiliare procedurii
de atribuire
99
2. Contracte a cror valoare este sub plafonul/pragul stabilit de legislaia naional privind achiziiile
publice pentru publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
Nr.
crt.
Neregula constatata
B1
Nerespectarea prevederilor
privind asigurarea unui grad
adecvat de publicitate i
transparen
B2
B3
B4
Procent aplicat
nclcarea
principiului Contractele au fost atribuite cu 10% din valoarea contractului
tratamentului egal
respectarea
cerinelor
privind n cauz.
100
Nr.
crt.
Neregula constatata
Procent aplicat
Conformitatea, care se refer la nedepasirea sumei maxime din fondurile acordate, inclusiv a cotei
din alocarea bugetar
101
Arhivarea documentelor
Termenul de pstrare se va stabili n conformitate cu prevederile art. 90 al RC nr. 1083/2006,
asigurndu-se pstrarea documentelor timp de minimum 3 ani de la nchiderea programului operaional
n conformitate cu prevederile art. 89 (3) al RC nr. 1083/2006 sau, n cazul operaiunilor/ proiectelor
nchise parial n conformitate cu prevederile art. 88, timp de minimum 3 ani de la nchiderea respectivei
operaiuni.
Beneficiarul trebuie s asigure toate prevederile contractului de finanare privind asigurarea arhivrii
documentelor i a pistei de audit.
Documentele vor fi arhivate n urmtoarele forme:
- originale;
- fotocopii ale documentelor originale (certificate conform cu originalul de ctre persoana care a
fotocopiat documentele);
- versiuni electronice ale documentelor originale;
- documente care exist doar n format electronic cu semntura electronic (cu respectarea
cerinelor de securitate a sistemului informatic).
Realizarea arhivrii trebuie s se realizeze cu respectarea prevederilor:
Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naionale, consolidat cu modificrile ulterioare;
Instruciunii privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de
conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996;
Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic;
Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, cu modificrile i completrile
ulterioare;
Seciunea 6.
Managementul contractelor de achiziii (condiii contractuale de
baz: achiziiile publice, raportarea i greeli frecvente)
Atribuirea contractelor de achiziii se face n conformitate cu prevederile:
- legislaiei europene n vigoare din care amintim:
OUG nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de
atribuire a contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare;
HG nr. 921/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 30/2006 privind funcia de
verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii;
OUG nr. 74/2005 privind nfiinarea Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea
Achiziiilor Publice
103
Operaiunea
Documente
1ntocmirea
programului
achiziiilor
publice
1. identificarea necesitii;
- Referatul de necesitate;
comun
al - Nota
justificativ
privind
alegerea procedurii de atribuire;
- Calendarul
atribuire;
procedurii
de
104
PEtapa
a
s
Operaiunea
Documente
- Modelul de contract;
PEtapa
a
s
Operaiunea
Documente
- Modele de formulare
3Chemarea
competiie
la
4Derularea
procedurii
atribuire
de
PEtapa
a
s
Operaiunea
Documente
4. primirea ofertelor;
de discuii;
5Atribuirea
contractului de
achiziie public
sau ncheierea
acordului-cadru
cazul
1. notificarea rezultatului;
2. perioada de ateptare;
anularea
- Ofertele depuse n
procedurii de atribuire;
cadrul
rezultatului
3. dac este cazul, soluionarea - Comunicarea
procedurii;
contestaiilor;
formulate
4. semnarea contractului sau - Contestaiile
referitoare
la
rezultatul
ncheierea acordului-cadru.
procedurii de atribuire i
5. Informarea ANRMAP cu privire la
soluionarea acestora, dac
ncheierea
contractului/acordului
este cazul;
cadru
- Contractul semnat de ambele
6. transmiterea spre publicare a unui
pri ;
anun de atribuire.
- Notificarea transmis ANRMAP
cu privire la ncheierea
contractului/acordului cadru n
48 de ore de la semnare;
- Extras din Mon. Of., SEAP,
JOUE cu anunul de atribuire.
6ncheierea
dosarului
PEtapa
a
s
Operaiunea
Documente
achiziie public
7Derularea
contractului/
acordului-cadru
efectivitate
1. recepia final/recepie
terminarea lucrrilor;
9Analiza
procesului
1. Concluzii i recomandri;
- Elaborarea de msuri de
mbuntire
a
viitoarelor
proceduri de achiziii, plecnd
de la procedura derulat.
108
aib dreptul de a depune oferta (Numrul minim al candidailor selectai nu poate fi mai mic
de 5);
c. dialogul competitiv, respectiv procedura de atribiure a contractului la care orice operator
economic are dreptul de a-i depune candidatura i prin care autoritatea contractant
conduce un dialog cu candidaii admii, n scopul identificrii uneia sau mai multor soluii
apte s raspund necesitilor sale, urmnd ca, pe baza soluiei sau soluiilor identificate,
candidaii selectai s elaboreze oferta final (Numrul minim al candidailor selectai nu
poate fi mai mic de 3);
Se aplic doar atunci cnd sunt ndeplinite cumulativ condiiile:
negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare care se aplic atunci cnd:
o n urma aplicrii licitaiei deschise, licitaiei restrnse, a dialogului competitiv sau a
cererii de oferte nu a fost depus nicio ofert sau au fost depuse numai oferte
inacceptabile ori neconforme;
o n
situaii
excepionale,
temeinic
motivate,
atunci
cnd
natura
lucrrilor/produselor/serviciilor sau riscurile implicate de executarea/livrarea/prestarea
acestora, nu permit o estimare iniial global a preului viitorului contract de achiziie
public;
o atunci cnd serviciile care urmeaz s fie achiziionate, ndeosebi serviciile financiare,
aa cum sunt acestea prevzute n categoria 6 din anexa nr. 2A la OUG 34/2006, sau
serviciile intelectuale, cum ar fi cele care implic proiectarea lucrrilor, sunt de aa
natur nct caietul de sarcini nu poate fi elaborat cu precizia pe care o impune
atribuirea unui contract de achiziie public prin aplicarea licitaiei deschise sau licitaiei
restrnse;
109
o atunci cnd, ulterior atribuirii unui contract de lucrri sau de servicii, autoritatea
contractant i propune s achiziioneze noi lucrri, respectiv noi servicii, care sunt
similare lucrrilor ori serviciilor achiziionate prin atribuirea contractului iniial i numai
dac se respect, n mod cumulativ, urmtoarele condiii:
atribuirea se face contractantului iniial, iar noile lucrri, respectiv noile servicii,
constau n repetarea unor lucrri sau servicii similare celor prevzute n
contractul atribuit iniial i sunt conforme cu cerinele prevzute n caietul de
sarcini elaborat cu ocazia atribuirii respectivului contract;
111
Pentru alegerea unei proceduri de achiziie trebuie respectate urmatoarele praguri valorice
reglementate de OUG 34/2006:
PROCEDURI DE ACHIZIIE
Valoare
estimata
n
euro fr TVA
TIP
CONTRACT
ACHIZII
E
DIRECTA
CERERE
DE
OFERTE
LICITATIE
DESCHISA/RESTRANSA
Contract
de
furnizare (P)
30.000
< 130.000
130.000
Contract
de
servicii (S)
30.000
< 130.000
130.000
Contract
lucrari (L)
< 5.000.000
5.000.000
de
100.000
112
Achiziia direct
Beneficiarul are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cand valoarea estimat nu
depete echivalentul n lei a 30.000 euro exclusiv T.V.A. pentru fiecare achiziie de produse ori
servicii, respectiv a 100.000 euro exclusiv T.V.A. pentru fiecare achiziie de lucrri. Achizitia se
realizeaz pe baz de document justificativ care, n acest caz, se consider a fi contract de achiziie.
Documente care alctuiesc dosarul achiziiei publice
a. nota privind determinarea valorii estimate;
b. anunul de intenie i dovada transmiterii acestuia spre publicare, dac este cazul;
c. anunul de participare i dovada transmiterii acestuia spre publicare i/sau, dup caz,
invitaia de participare, erata daca e cazul;
d. documentaia de atribuire;
e. nota justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, n cazul n care procedura aplicat
a fost alta dect licitaia deschis sau licitaia restrans;
f.
j.
113
116
118
11. Termenul pentru elaborarea i depunerea ofertelor trebuie s fie realist, fiind n interesul autoritii
contractante ca ofertanii s aib timp suficient la dispoziie pentru pregtirea ofertei n scopul
obinerii unei concurene reale.
12. Evitarea utilizrii ca factori de evaluare a "timpului de remediere a defeciunilor", (perioada
necesar remedierii difer n funcie de natura i tipul defeciunii i nu poate fi estimat la momentul
procedurii de atribuire) sau "nelegerea caietului de sarcini i a obiectivelor proiectului" (factor de
evaluare ce nu poate fi cuantificat i care induce aprecieri subiective ale membrilor comisiei de
evaluare);.
13. Nu sunt admise cerine cu caracter discriminatoriu: garania s fie emis de o banc din Romnia,
experien n proiecte implementate n Romnia, instruiri efectuate n Romnia, aprovizionarea pe
lng furnizori cu sediul n Romnia, angajarea de personal romn etc. n domeniul IT n special,
dar i n alte situaii, trebuie verificat dac nu exist criterii care s aib legtur cu limitarea ariei
teritoriale, care ar putea avea un caracter discriminatoriu.
14. Prelungirea termenului de depunere a candidaturilor/ofertelor trebuie publicat prin erat n SEAP
(i n funcie de valoarea contractului, la nivel european), deoarece este vorba de modificarea unei
informaii obligatorii din anunul de participare-invitaia de participare;
15. Modificarea unor informaii din anunul de participare care au impact asupra modului de elaborare a
ofertelor, impune publicarea unei erate care s vizeze prelungirea termenului de depunere a
ofertelor, astfel nct s existe un timp suficient pentru adaptarea ofertelor la noile condiii
schimbate;
16. Autoritatea contractant are obligaia de a prelungi perioada pentru elaborarea ofertelor
atunci cnd:
a. acestea nu pot fi elaborate dect dup vizitarea amplasamentelor sau dup consultarea la
faa locului a unor documente anex la caietul de sarcini;
b. autoritatea contractant nu are posibilitatea de a transmite documentaia de atribuire sau
rspunsul la solicitarea de clarificri n termenele-limit stabilite;
c. perioada de timp stabilit nu este suficient pentru elaborarea ofertelor i/sau pregtirea
documentelor de calificare care sunt solicitate prin documentaia de atribuire, existnd
solicitri ntemeiate/justificate primite din partea operatorilor economici de decalare a dateilimit de depunere a ofertelor.
119
trebuie interpretat ntr-o manier obiectiv, ca fcnd referire la ceea ce o autoritate contractant
diligent nu ar fi putut s prevad. Exemple: dezastre naturale; noi cerine rezultate din adoptarea
de noi reglementri legislative; condiii tehnice care nu ar fi putut fi prevzute n ciuda investigaiilor
tehnice care au stat la baza proiectului sau a avizelor care au stat la baza aprobrii proiectului
tehnic etc.;
25. Trebuie evitat practica modificrii contractului prin acte adiionale;
26. Aplicarea sanciunilor/penalitilor prevzute n contract este obligatorie, dac nu sunt ndeplinite
obligaiile contractuale. Neaplicarea sanciunilor prevzute iniial ar nsemna o nlesnire a condiiilor
de executare stabilite iniial, incompatibil cu principiul tratamentului egal i al transparenei.
Atunci cnd este verificat o procedur de atribuire, reprezentanii AM/OI au n vedere urmtoarele
aspecte:
1. Verificarea n detaliu a cel puin una dintre ofertele depuse i analizrea faptului c decizia
membrilor comisiei de evaluare coincide cu informaiile din ofert.
2. Verificarea justificrii acordrii punctajului de ctre membrii comisiei de evaluare.
3. Verificarea aplicrii corecte a algoritmului de calcul, n cazul criteriului de atribuire oferta
cea mai avantajoas din punct de vedere economic;
4. Pentru contractele ncheiate n urma semnrii unui acord-cadru, contractul subsecvent va fi
verificat prin raportare la acordul-cadru ce a fost ncheiat, respectiv la activitile aferente
acestuia, cu preurile unitare aferente;
5. Dac pe parcursul evalurii ofertelor sunt excluse toate ofertele cu excepia uneia singure
care este o ofert admisibil, se va verifica ntreaga procedur de atribuire deoarece
acest situaie reprezint principalul indiciu c pot exista nclcri ale legislaiei;
6. n cazul n care n cadrul procedurii de atribuire analizate a fost depus o contestaie,
reprezentanii AM/OI vor analiza coninutul respectivei contestaii indiferent de decizia
Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor (CNSC). Astfel, chiar dac CNSC a
respins contestaia depus de un operator economic (ca fiind tardiv/nefondat/retras),
reprezentanii AM/OI verific condiiile de fond invocate de contestatar i decid dac
acestea au avut impact asupra modului de derulare a procedurii. De asemenea, n situaiile
n care CNSC consider c trebuie reluat procedura din etapa de evaluare a ofertelor,
reprezentanii AM/OI trebuie s verifice care sunt elementele i motivele suplimentare care
au intervenit n procesul de reevaluare (dac se pstreaz decizia iniial, trebuie analizate
existena i motivaia elementelor suplimentare care au condus la meninerea rezultatului
procedurii, iar, dac se modific rezultatul, trebuie analizate motivele care au condus la
respectiva modificare);
121
7. Dac n urma analizei raportului procedurii rezult faptul c oferta cea mai competitiv
(adic, dup caz, cu preul cel mai sczut sau oferta cea mai avantajoas din punct de
vedere economic) a fost inacceptabil/ neconform, trebuie s se analizeze cu atenie
motivele care au condus la ncadrarea ofertei n prevederile art. 36 din HG nr. 925/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare;
8. Vor fi analizate cu mare atenie toate actele adiionale care se ncheie pe parcursul
implementrii contractului, deoarece (cu excepia cazului prevzut la art. 122 lit. i din OUG
nr. 34/2006 cu modificri i completri ulterioare - modificri substaniale determinate de
circumstane imprevizibile) nu sunt permise modificri substaniale fr aplicarea unei
proceduri competitive;
9. Se va verifica dac n raportul procedurii sau n anexele sale se pot identifica etapele
evalurii i clarificrile solicitate, cu respectarea tratamentului egal i ncadrarea n
termenul de rspuns precizat;
10. Verificarea existenei cerinelor cu caracter discriminatoriu;
Greeli frecvente
n seciunile 5 i 6 ale acestui manual vei regsi numeroase lecii nvate i exemple de greeli
frecvente. Cu certitudine nu le-am surprins pe toate dar ele reprezint o colecie util. n plus fa de
aceste erori identificate, putei s gsii liste de erori specifice programelor operaionale sau anumitor
teme, publicate de autoriti din sistemul de management al fondurilor europene. Cteva dintre aceste
liste le putei gsi la link-urile de mai jos.
Ghid privind principalele riscuri n domeniul achiziiilor publice
http://www.fonduri-ue.ro/res/filepicker_users/cd25a597fd62/Legislatie/nationala/8_Achizitii_publice/02.08.2013/Ghid.riscuri.achizitii.publice.rec.ue.pd
Greeli frecvente intalnite n cadrul POS Mediu, POS T, POS CCE, POSDRU, POR, PODCA
http://www.fonduri-structurale.ro/Detaliu.aspx?t=greseli
Greeli frecvente ntlnite n dosarul cererilor de rambursare pentru proiectele cofinanate n cadrul
PODCA
http://www.fonduriadministratie.ro/wp-content/uploads/2013/02/Greseli-frecvente-intilnite-in-dosarulcererilor-de-rambursare1.pdf
Greeli frecvente ntlnite n dosarele cererilor de rambursare pentru proiectele finanate din POS CCE
http://media.hotnews.ro/media_server1/document-2010-07-21-7606740-0-greseli-frecvente-beneficiaripos-cce.pdf
122
Seciunea 7.
Anexe
Anexa 1. Definiii
Autoritate
management
Autoriti
cu
competene
n
gestionarea
fondurilor europene
Axa prioritar
Orice persoan fizic sau juridic de drept public ori privat, aa cum este
aceasta definit pentru fiecare program n reglementrile europene incidente i
documentele programului respectiv i care este fie direct sau indirect parte n
contractul/acordul/decizia/ordinul de finanare finanat integral sau parial din
fonduri europene i/sau fonduri publice naionale aferente acestora ori, dup
caz, din fonduri provenite de la ali donatori publici internaionali, fie persoan
fizic sau juridic ndreptit s primeasc, numai pe baza unei cereri de
plat, subvenii ori ajutoare care sunt finanate din instrumentele de finanare a
politicii agricole comune, n conformitate cu prevederile legale naionale i/sau
comunitare n vigoare;
Cadrul
strategic Documentul de referin pentru programarea instrumentelor structurale,
naional de referin asigurnd conformitatea interveniilor acestor fonduri cu orientrile strategice
2007-2013 (CSNR)
comunitare privind coeziunea i prioritile naionale de dezvoltare, precum i
legtura dintre prioritile la nivel comunitar i Programul naional de reform;
Cheltuieli eligibile
Contractant
Documentaie
atribuire
Documentul-cadru
de implementare a
programului
operaional pentru
obiectivul
convergen (DCI)
Domeniul major de Sfera de activitate dintr-o ax prioritar, n cadrul cruia se pot finana diferite
intervenie (DMI)
operaiuni cu obiective similare;
Ghidul solicitantului
Fonduri europene
Fonduri Europene Fondurile Europene Structurale i de Investiii (fonduri ESI) este termenul
Structurale i de folosit n perioada de programare 2014-2020 pentru cele cinci fonduri Fondul
Investiii
European de Dezvoltare Regional (FEDR), Fondul Social European (FSE),
Fondul de Coeziune (FC), Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural
(FEADR), Fondul European pentru Pescuit i Afaceri Maritime (FEPAM).
Fonduri
publice Sumele provenite din bugetul general consolidat, utilizate pentru: asigurarea
naionale aferente cofinanrii, plat prefinanrii, nlocuirea fondurilor europene n situaia
fondurilor europene indisponibilitii/sistrii temporare a plii acestor fonduri, completarea
fondurilor europene n vederea finalizrii proiectelor, precum i alte categorii
de cheltuieli legal reglementate n acest scop;
Indicator
Organismul
Intermediar
Operaiune
Neregul
Program operaional
Proiect
127
proiectului
2. Managementul integrat al
proiectului
3. Managementul timpului
4. Managementul Costurilor
5. Managementul achiziiilor
6. Managementul riscurilor
7. Managementul
comunicrii
8. Managementul
resurselor umane
129
(1)
1. Stabilirea
scopului
proiectului
2. Managementul
integrat
al
proiectului
3. Managementul
timpului
(2)
Identificarea, formularea ideii de
proiect;
Identificarea programului de finanare;
Sustenabilitatea;
Activitile eligibile;
Identificarea nevoii de proiect;
Elaborarea/ detalierea / conceptul de
proiect.
Pregtirea dosarului cererii de
finanare;
Cererea de rambursare;
Rapoarte de progres;
Monitorizarea proiectului.
Elaborarea detalierea ideii de proiect;
Implementarea conform calendarului,
monitorizarea
planurilor
de
implementare.
Ce
sarcini,
responsabiliti
ai
reuit s le ndeplinii
mai bine ca urmare a
cursului (exemple)
(5)
4. Managementul
Costurilor
5. Managementul
achiziiilor
6. Managementul
riscurilor
7. Managementul
comunicrii
8. Managementul
resurselor
umane
131
c. Nevoi de formare
Arie
competene
(1)
1. Stabilirea
scopului
proiectului
2. Managementul
integrat
al
proiectului
3. Managementul
timpului
(2)
Identificarea, formularea ideii de
proiect;
Identificarea programului de finanare;
Sustenabilitatea;
Activitile eligibile;
Identificarea nevoii de proiect;
Elaborarea/ detalierea / conceptul de
proiect.
Pregtirea dosarului cererii de
finanare;
Cererea de rambursare;
Rapoarte de progres;
Monitorizarea proiectului.
Elaborarea detalierea ideii de proiect;
Implementarea conform calendarului,
monitorizarea
planurilor
de
132
4. Managementul
Costurilor
5. Managementul
achiziiilor
6. Managementul
riscurilor
7. Managementul
comunicrii
8. Managementul
resurselor
umane
implementare.
Calculul finanrii n cazul proiectelor
generatoare de venit;
Elaborare bugetului i planului de
finanare;
Managementul financiar - asigurare
cash-flow;
Contabilitatea proiectului;
Cererea de pre-finantare.
Organizarea i derularea procedurilor
de achiziie.
Identificare, analiz i elaborare planuri
de gestionare a riscurilor.
Planificarea masurilor de informare i
publicitate;
Aplicarea regulilor privind informarea i
publicitatea.
Construirea echipei de proiect;
Managementul echipei de proiect.
133