Professional Documents
Culture Documents
Tabla de contenidos
1. Operaciones Bsicas de la Hoja de calculo de Kingsoft--------------------------------------3
1.1 Breve Introduccin------------------------------------------------------------------------- 3
1.2 Interfaz de la Hoja de calculo de Kingsoft---------------------------------------------- 3
1.3 Operaciones Basicas------------------------------------------------------------------------3
1.3.1 Operaciones en celdas------------------------------------------------------------- 4
1.3.1.1 Editando las hojas de calculo---------------------------------------------4
1.3.1.2 Ingresando texto------------------------------------------------------------ 4
1.3.1.3 Ingresando nmeros------------------------------------------------------- 4
1.3.1.4 Ingresando Fecha y tiempo----------------------------------------------- 4
1.3.1.5 Ingresando el mismo dato en un area distinta--------------------------5
1.3.2 Resultado rapido mltiple en la barra de estado------------------------------- 5
1.3.3 Contraccin Inteligente------------------------------------------------------------ 6
1.3.4 Funcin de Autocompletar-------------------------------------------------------- 7
1.3.5 Intercambiando Interfaz de usuario---------------------------------------------- 8
1.3.6 Activando Kingsoft Office-------------------------------------------------------10
1.3.7 Intercambiando entre mltiples archivos por la caracterstica de pestaa
nica--------------------------------------------------------------------------------------- 11
1.3.7.1 Ventajas de la caracterstica de pestaa de Kingsoft Office-------- 11
1.3.7.2 Cerrar archivos en la pestaa haciendo doble clic sobre el.-------- 12
1.3.7.3 Guardando todas las pestaas en un solo clic------------------------ 12
1.3.8 Ocultando y mostrando la barra de herramientas---------------------------- 13
1.4 El Men Aplicacin----------------------------------------------------------------------- 13
1.4.1 La opcin Nuevo (New) en el Men Aplicacin----------------------------- 14
1.4.2 La opcin Abrir (Open) en el Men Aplicacin------------------------------ 16
1.4.3 La opcin Guardar (Save) en el Men Aplicacin--------------------------- 16
1.4.4 La opcin Guardar como (Save As) en el Men Aplicacin----------------17
1.4.5 La Opcin Imprimir (Print) en el Men Aplicacin------------------------- 19
1.4.6 La opcin Impresin Previa (Print Preview) en el Men Aplicacin----- 20
1.4.7 La opcin Enviar un correo electrnico en el Men Aplicacin----------- 21
1.4.8 La opcin Informacin del archivo en el Men Aplicacin---------------- 22
1.4.9 La opcin Administracin de copia de seguridad (Backup Management)
en el Men Aplicacin.------------------------------------------------------------------25
1.4.10 La opcin Ayuda (Help) en el Men Aplicacin----------------------------25
1.4.11 La funcin Opciones (Options) del Men Aplicacin--------------------- 26
2. Pestaa Home------------------------------------------------------------------------------------- 26
2.1 Funciones del portapapeles (Clipboard)----------------------------------------------- 27
2.1.1 La Funcin Pasar (Paste)---------------------------------------------------------27
2.1.2 La funcin Cortar (Cut)---------------------------------------------------------- 28
Los tres resultados rpidos mencionados arriba son los que la hoja de calculo de Kingsoft
calcula por defecto. Para ajustar alguno de ellos podemos hacer clic derecho sobre la
barra de estado o clic sobre el icono Autosuma (AutoSum en la pestaa Home). Una lista
de opciones se abrir y podremos en ella agregar o quitar los resultados rpidos de
acuerdo a nuestras necesidades.
Contraccion inteligente
has seleccionado.
Consejo: Bajo el estilo de interfaz 2013, tu puedes presionar la tecla <Alt> para traer el
men clsico, el cual se mostrara debajo de la barra de herramientas principal. Presiona la
tecla <Alt> otra vez para ocultarlo
10
11
Funciones rapidas
El hacer clic sobre la pestaa permite realizar algunas funciones rpidas tales como
Cerrar Ventanas (Close Window), Guardar (Save), Guardar Todo (Save All), Cerrar otras
ventanas (Close Other Windows), Cerrar todo (Close All), y Abrir un archivo (Open
Folder). Esto permite evitar confusiones al usuario al momento de cerrar documentos o
aperturarlos.
Esto es una gran ventaja que posee Kinsoft Office sobre otras suite de oficina tales como
Microsoft Word, Excel y Power Point.
12
Men Aplicacin
13
Nuevo libro de trabajo en blanco (New Blank Workbook). Selecciona esta opcin
para crear un libro de trabajo en blanco.
Nuevo libro de trabajo Excel 2007/2010 (New Excel 2007/2010 Workbook).
Selecciona esta opcin para crear un nuevo libro de trabajo en formato Excel
2007/2010.
Nuevo desde Plantillas (New from Other Templetes) Selecciona esta opcin para
abrir la caja de dialogo Plantillas (Templates) tal como apreciamos debajo:
Nuevo desde una plantilla por defecto (New from Default Template): Selecciona esta
opcion para crear un nuevo libro de trabajo de la plantilla por defecto (Un libro de
trabajo en blanco en nuestro caso).
14
15
16
17
(6) Puedes colocar opciones referentes a la seguridad del documento aqu, tal como
Contrasea (Password), Modificar la contrasea (Pasword to Modify), etc.
(7) Has clic sobre el botn OK para completar la operacin. Puedes tambin exportar el
documento a el formato PDF. Los pasos son los siguientes:
(1) Selecciona la opcin Exportar a PDF (Export to PDF en Guardar como (Save as). La
caja de dialogo Exportar archivo como PDF (Export to Adobe Pdf File) se abrira y se
mostrara como sigue:
18
19
Imprimir (Print): Has clic sobre el icono Imprimir (Print) para abrir una lista
despegable. Selecciona la opcin Imprimir (Print) o presiona <Ctrl+P> para abrir la
caja de dialogo de la Impresora. Entonces coloca los valores que desees en ella.
Tambin puedes seleccionar la opcin Imprimir Directamente (Print Directly) en la
lista desplegable para imprimir directamente el archivo actual.
Pagina Previa (Previous Page): Has clic aqu para intercambiar a la pagina previa.
Pagina siguiente (Next Page): Has clic aqu para intercambiar con la pagina
siguiente.
Zoom: Has Zoom sobre el archivo actual, coloca el porcentaje que desees en la lista
desplegable.
Vista previa de corte de pagina (Page Break Preview): El modo vista nos mostrara en
donde la pagina se corta cuando se imprime.
Vista Normal (Normal View): Sale del modo vista previa y nos muestra el archivo en
su vista de modo normal.
Vertical (Portrait): Coloca la pagina a vertical.
Horizontal (Landscape): Coloca la pagina a Horizontal.
Cabecera y pie de pagina (Header and Footer): Edita la cabecera y el pie de pagina de
la pagina.
Margenes (Margins) Especifica la distancia entre el contenido del libro de trabajo y
el borde de la pagina a imprimir.
Configuracin de pagina (Page Setup): Abre la caja de dialogo Configuracin de
pagina donde puedes colocar los valores correspondientes.
Cerrar (Close) Cierra la ventana de impresin previa.
20
21
(2) En la pestaa General, puedes ver la informacin bsica del documento, tal como
Tipo (Type), Localizacin (Location), Tamao (Size), Nombre del archivo MS-DOS
(MS-DOS File Name), Fecha de creacin (Created Time), Fecha de acceso (Accessed
Time), Fecha de modificacin (Modified Time), etc.
(3) En la pestaa Resumen (Summary), puedes colocar la informacin correspondiente
en las cajas de texto, tal como Titulo (Title), Materia (Subject), Autor (Author),
Administrador (Manager), Compaa (Company), Categora (Category), Clave (Keybord)
y Comentarios (Comments) tal como se muestra debajo:
22
23
24
situado en la esquina
2. Pestaa Home
25
26
27
en la pestaa Home.
2.2 Fuente
El contenido de diferentes celdas puede ser colocado en diferentes formatos fuentes,
relleno de colores, bordes, etc. De acuerdo a nuestras necesidades.
28
29