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Reglamento
Red de Archivos de Puerto Rico
ArchiRED
Tabla de contenido
Parte I
Prembulo
Parte II
Parte III
Parte IV
Parte V
Parte VI
Artculo 1
Metas de ArchiRED
3-4
Artculo 2
Objetivos de ArchiRED
Artculo 1
5-6
Artculo 2
De los miembros
6-7
Los miembros
7-8
Artculo 2
Artculo 3
8-9
Artculo 4
Responsabilidades de la Junta
9-11
Artculo 1
Junta de Directores
12
Artculo 2
Asamblea Anual
12
Artculo 3
Comits Permanentes
12
Artculo 4
Comits Especiales
12
Artculo 5
Asamblea Extraordinaria
12
Artculo 6
Qurum
13
Comits Permanentes
13-14
Las reuniones
Los comits
Artculo 1
Parte VII
Enmiendas al Reglamento
14
Parte VIII
Definiciones
15-16
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Parte I
Prembulo
Los archivos, centros de informacin, investigacin y documentacin que
custodian fondos documentales en Puerto Rico acuerdan asociarse con el
propsito de establecer un sistema de coordinacin y de apoyo entre las diversas
entidades en el Pas. La organizacin se crea y se desarrollar a tenor con las
Leyes vigentes, como una entidad con fines no pecuniarios. Perseguir, mediante
el esfuerzo conjunto, rescatar, salvaguardar y preservar el patrimonio histrico
documental y de otra naturaleza en los archivos y otras entidades afines en el
Pas, y colocar el rico caudal de documentacin e informacin a la disposicin del
investigador y de la comunidad en general.
Parte II
Metas y objetivos de ArchiRED
Artculo 1 - Metas
Los archivos, centros de informacin, investigacin y documentacin son
custodios de un patrimonio cultural fundamental del Pas y son los receptores de
material documental y de otros recursos que constantemente advienen a tal
categora. La prctica racionalizada y profesional de la archivstica es una
relativamente reciente y contempornea tanto en Puerto Rico como en el mbito
internacional. Si bien se evidencian logros en este quehacer, la experiencia
demuestra que queda mucha tarea por realizar que se debe laborar con ahnco y
aunar esfuerzos por mejorar y aquilatar lo que tenemos.
Existe un gran nmero de los archivos, centros de informacin,
investigacin y documentacin, desvinculados entre s, y otros tantos son
desconocidos. Se reconoce la necesidad urgente de establecer sistemas comunes
que faciliten el conocimiento y el acceso a los documentos histricos. Esto se
llevar a cabo por medio de una cooperacin formal regida por unas normas
bsicas, actuando de una manera descentralizada, pero reticular; encauzarles
Reglamento Red de Archivos de Puerto Rico
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asesoramiento
profesional
para
la
preservacin,
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Parte III
Los miembros
Artculo 1 - Archivos y otras instituciones participantes
A. Habr cuatro clasificaciones de socios en ArchiRED:
Miembros institucionales: son aquellos archivos, centros de
informacin, investigacin y documentacin que se afilien a la Red.
Tienen derecho a enviar dos representantes con voz y voto en las
reuniones y asambleas.
Miembros personales: son aquellas personas interesadas en
pertenecer a la Red y se asocian de manera individual con voz y
voto en las reuniones y asambleas.
Miembros adicionales institucionales: son aquellas personas que
pertenecen a instituciones ya afiliadas a ArchiRED. Tienen derecho
a voz y voto en las reuniones y asamblea.
Miembros estudiantiles: son aquellas personas que estudian en
una institucin acadmica de educacin superior, que estn activos
y presente los credenciales pertinentes. Tiene derecho a voz y voto
en las reuniones y asamblea.
B. El ingreso a ArchiRED requerir llenar la solicitud de membresa; la
consideracin y aprobacin de la Junta de Directores, y satisfacer el
pago correspondiente de la cuota anual del primer ao.
C. La cuota anual institucional ser de $50.00. Tendr derecho a designar
a dos miembros de su personal como representantes en ArchiRED. La
cuota de miembros adicionales institucionales ser de $15.00 c/u. La
cuota anual para los miembros individuales ser de $15.00. La cuota
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alguna
vacante
principal
(presidente,
vicepresidente,
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de
corporaciones,
Goodstanding,
planilla
de
en
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Parte V
Las reuniones
Artculo 1 - Junta de Directores
Las reuniones de la Junta de Directores se celebraran cuantas veces sea necesario
durante el ao.
Artculo 2 - Asamblea Anual
La Asamblea Anual se llevar a cabo preferiblemente en el mes de noviembre.
Participarn en esta todos los miembros de ArchiRED que hayan pagado la
membresa del ao en curso antes del 31 de octubre.
Artculo 3 - Comits Permanentes
Los Comits Permanentes se reunirn cuantas veces sea necesario.
Artculo 4 - Comits Especiales
Los Comits Especiales se reunirn segn se estipule en la encomienda en
particular.
Artculo 5 - Asamblea Extraordinaria
A. El Presidente de ArchiRED podr convocar a Asamblea Extraordinaria
con no menos de tres das de antelacin, excepto en casos de
emergencia. El propsito de la reunin se indicar en la convocatoria.
B. Los miembros de ArchiRED podrn solicitar por escrito a la Junta de
Directores que convoque a una Asamblea Extraordinaria (51% de la
membresa).
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Artculo 6 - Qurum
El qurum para la Asamblea Anual se establecer con los miembros
presentes. El qurum para una Asamblea Extraordinaria constar del 25% de la
membresa de la organizacin. En caso de que en la primera convocatoria no se
cumpla con el qurum requerido, se convocar a una segunda Asamblea
Extraordinaria cuyo qurum se constituir con los presentes.
Parte VI
Los comits
Ser responsabilidad del Presidente de la Junta de Directores designar comits de
trabajo, permanentes o especiales, con responsabilidades especficas.
Artculo 1 - Comits Permanentes
La Red contar con dos Comits Permanentes: Comit de Asesoramiento
Archivstico y Comit de tica y Reglamentacin.
A. Comit de Asesoramiento Archivstico
1. Elaborar
polticas
procedimientos
para
asegurar
la
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Parte VIII
Definiciones
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28 de octubre de 1988
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