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AGENCIAS Y

SUCURSALES EN MONEDA
LOCAL (Q)
LIC. M.A. ROBINSON DANILO CARRILLO CASTILLO

AGENCIAS Y SUCURSALES
Son oficinas permanentes de ventas,
medios en los que una organizacin
mercantil toma para proyectar sus
ventas
en
lugares
normalmente
retirados de la oficina central.

DEFINICIN DE AGENCIA
Es el organismo autorizado solamente para
actuar como agente de ventas bajo la
supervisin directa de funcionarios de la casa
matriz o casa central.
Oficina
propiedad
de
una
empresa,
localizada en un lugar distante a sta, con el
objeto de servir de intermediaria entre la
empresa y sus clientes, en forma totalmente
dependiente de sta.

CARACTERSTICAS DE AGENCIA
No tiene mercadera en existencia, excepto las muestras de los artculos
que ofrecen a la venta.
La oficina central proporciona las muestras, como tambin el material de
propaganda.
Poseen un fondo fijo de trabajo.
Los pedidos que recibe se envan a la oficina central para su aprobacin.
La oficina central toma bajo su responsabilidad las cuentas derivadas de
las ventas, factura las ventas y hace el cobro respectivo.
El costo de funcionamiento aparte de los gastos menores pagados por
ella directamente de caja chica, quedan a cargo de la oficina central.
Los libros son uno de caja y otro de ventas (solo auxiliar, no habilitado por
la SAT).
La caja chica se liquida y se enva a la casa central.

DEFINICIN DE SUCURSAL
Es el organismo que posee personera para
poder para llevar a cabo transacciones
como una unidad mercantil independiente.
Es una sala de ventas o tienda creada por
una compaa, en un lugar diferente a sta,
con el objeto de incrementar sus ventas. La
sucursal acta en forma semi-independiente
a la empresa que la cre.

CARACTERSTICAS DE SUCURSAL
La casa central proporciona a la sucursal el efectivo, las
mercaderas y los elementos que sta pueda necesitar.
La existencia de mercadera procedente de casa central
puede suplementarse por medio de compras que haga la
propia sucursal a otros proveedores, para satisfacer ciertas
necesidades locales, de artculos que la casa central no
tenga disponible.
La sucursal enva mercadera, factura a sus clientes y realiza
cobros a cuenta, depositando esta suma en su propia
cuenta bancaria, y extiende cheques a cargo, del saldo de
su cuenta en el banco para pagar las compras de
mercancas y servicios.

DIFERENCIAS
AGENCIAS

SUCURSALES

Tienen surtido de muestras para que vean los


clientes, pero no mantienen existencias para
hacer entregas a los clientes, los pedidos se
envan a la casa central y sta los enva.

Mantienen existencias de mercancas, la mayor


parte son obtenidas de la casa central, las
entregas se hacen de las existencias de la
sucursal y la misma puede comprar a terceros.

Los crditos son concedidos por la casa central, Los crditos son concedidos por la sucursal, las
las cuentas por cobrar se llevan en libros de la cuentas por cobrar se llevan en libros de la
central que efecta los cobros.
sucursal, sta efecta los cobros.
La casa central provee un fondo fijo a la agencia,
la cual lo remite a medida que lo agota.
Solo el Gerente de la casa central autoriza el
pago de cheques de la agencia.
No posee cuenta bancaria.
No necesita llevar un sistema de contabilidad por
partida doble, anota en libros de caja.

Todos los cobros efectuados por la sucursal son


depositados en un banco local.
El Gerente de la sucursal autoriza el pago de
cheques de la sucursal.
Posee cuenta bancaria.
Lleva un juego completo de libros de
contabilidad.

CONTABILIZACIN EN LA AGENCIA
La casa central para poder determinar el
grado de eficiencia y rentabilidad o
ineficacia, puede tomar como poltica
contable el llevar cuentas separadas de
ingresos y gastos por cada agencia y para s
misma.

CONTABILIZACIN EN LA SUCURSAL
Debe llevar una contabilidad completa por las
operaciones que realiza, generalmente para
registrar las transacciones efectuadas con la casa
central utiliza la cuenta de capital denominada
Casa central cuenta corriente, a la cual abona
todo aquello que recibe y carga todo lo que enva
a la casa central.
La cuenta Sucursal cuenta corriente en los libros
de la casa central tendr saldo deudor y en los libros
de la sucursal la cuenta Casa central cuenta
corriente tendr saldo acreedor.

Mtodos de registro contable


Mercaderas enviadas a la sucursal al costo:

Este mtodo es ms sencillo de utilizar, ya que no


existe ninguna complejidad en la deduccin de
valores reales en los registros efectuados entre la
sucursal y la casa central.
Mercaderas enviadas a la sucursal con recargo:

Algunas compaas optan por llevar este mtodo


con el fin de que el personal a cargo de la sucursal
desconozca las utilidades reales obtenidas.

Conciliacin cuentas corrientes casa central y sucursal.


Para preparar Estados financieros combinados, debern conciliarse los
saldos, y correr los ajustes necesarios, afectando la cuenta respectiva,
agregando al final la palabra en trnsito.
Estados financieros conjuntos de Casa central y sucursal.
Los Estados financieros conjuntos o combinados se elaboran con la
intencin de conocer la situacin financiera global e la compaa; para el
efecto, se debern de efectuar los ajustes debido a que existen cuentas que
nicamente son el reflejo de las transacciones efectuadas entre s; debern
hacerse las eliminaciones necesarias; en el caso de las sucursales los
nicos saldos reales son los relacionados con las transacciones propias de la
misma.
Aspectos legales:
No est regulada por el Cdigo de Comercio ni por la Ley del ISR, en tanto
no se cree una nueva empresa.

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