B CNG THNG

TRNG CAO NG KINH T I NGOAI

KHOA THNG MAI QUC T

------

ti:

TH TC V NGHIP V GIAO NHN

HNG NHP KHU BNG NG BIN
TAI CNG TY TNHH THI THNH TN
- - - o0o - - -

Gio vin hng dn:

Sinh vin thc hin:
Lp:
Nin kha:

Ths Tng T Ngc

Trn Quc Thng
C XNK 11C
2007-2010

T.p H Chi Minh, ngy 25 thng 5 nm 2010

Li cm n
n ngy hm nay, em c c cho mnh nhng kin thc chuyn
mn nht nh, t c kt qu ny, em xin chn thnh gi li cm n su
sc ti Qu Thy C trng Cao ng Kinh t i ngoi khng qun ngi
thi gian v tm huyt truyn t cho em khng ch nhng kin thc b ch
phc v cho cng vic sau ny ca em m c nhng kinh nghim sng v lm
vic.
Ngoi ra, khi kt thc kha hc ti trng, em may mn c C
Tng T Ngc v cc anh ch trong Cng ty TNHH Thi Thnh Tn hng dn
v ch bo nhit tnh. Em xin gi li cm n su sc n C tn tnh hng
dn v gip em nhng kinh nghim giao tip qu bu trong thi gian em
thc tp. ng thi em cng xin c gi li cm n su sc ti Ban lnh o
Cng ty TNHH Thi Thnh Tn, m ng u l anh Nguyn Cng M, Gim
c Cng ty ng tip nhn em vo thc tp ti Cng ty trong thi gian
qua; xin chn thnh cm n cc anh ch: anh Phm Vit Cng, ch L Phm
Bu Ngc, anh Kiu Vn H phng Xut Nhp khu tn tnh hng dn,
ch bo v truyn dy nhng kinh nghim v k nng tc nghip cho em trong
sut thi gian em thc tp ti Cng ty; v cng xin c cm n s gip
qu bu ca cc anh ch trong cc b phn ca Cng ty gip em hon
thnh t thc tp tt nghip v bo co thc tp tt nghip ny. Xin chn
thnh cm n i gia nh Cng ty TNHH Thi Thnh Tn gip em
trong thi gian qua, knh gi n cc anh ch li chc sc khe, v chc Cng
ty kinh doanh ngy mt thnh cng, thng hiu ngy mt vng chc trn th
trng.
T/p H Ch Minh, ngy thng 05 nm 2010
Ngi vit bo co

Trn Quc Thng

NHN XT CA N V TIP NHN THC TP

*** ***
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
T/p H Ch Minh, ngythng 05 nm 2010
i din n v tip nhn thc tp

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

*** ***
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
T.p H Ch Minh, ngythngnm 2010
Gio vin hng dn

Ths Tng T Ngc

Li m u
xy dng t nc giu mnh v pht trin trong bi cnh ton cu
ha, khu vc ha, hi nhp kinh t quc t chng ta khng th xem nh hot
ng ngoi thng v n m bo s giao lu hng ha, thng thng vi cc
nc b bn nm chu, gip chng ta khai thc c hiu qu tim nng v th
mnh ca c ngun lc bn trong v bn ngoi trn c s phn cng lao ng
v chuyn mn ha quc t.
Trong bi cnh nn kinh t Vi t Nam ang tng bc chuyn mnh
mnh me ho nh p vi nn kinh t th gii. Hot ng ngoi thng ngy
cng pht trin do giao nh n hng ho ng vai tr rt quan trng trong
vi c nng cao hi u qu kinh t ca hot ng bun bn vi cc nc trn th
gii.
Ngi giao nh n se thay m t cho ngi sn xut, kinh doanh hng ha
xut nh p khu thc hi n vi c giao nh n hng ho, gi hng, lm th tc hi
quan m t cch nhanh chng vi chi ph thp nht.
Cng ty TNHH Thi Thnh Tn l m t cng ty c hot ng chnh l
dch v giao nh n ngoi thng, do v y sau thi m t thi gian thc t p ti
cng ty, c tm hiu su hn v linh vc giao nh n ngoi thng ti cng ty
em quyt nh chn ti : Th tc v nghip v giao nhn hng nhp
khu bng ng bin ti cng ty TNHH Thi Thnh Tn. Trong ,
ti tp trung ch yu vo phng thc giao nhn hng FCL v nhng lu khi
giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin.
Bi Bo co tt nghip gm 3 chng, vi ni dung chnh nh sau:
Chng 1: T trang 1 n trang 11 :Gii thiu v Cng ty TNHH Thi

Thnh Tn
Chng 2: T trang 12 n trang 30 : Th tc v nghip v giao nhn

hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty TNHH Thi Thnh

Tn
Chng 3: T trang 31 n trang 35 : Nhn xt v kin ngh

Em xin by t lng bit n su sc i vi c gio hng dn Tng T

Ngc v cc anh ch, c ch cng tc ti Cng ty TNHH Thi Thnh Tn tn
tnh ch bo, gip em hon thnh bi bo co tt nghip ny.
Tuy nhin, do s hn ch v kin thc, kinh nghim thc tin cng nh
s gii hn v thi gian, bi vit ca em chc chn khng trnh khi nhng
thiu st c v ni dung ln hnh thc. Em rt mong nhn c s ch bo, gp
qu bu ca cc thy c v cc bn gip em trong qu trnh nghin cu v
cng tc sau ny.
Em xin chn thnh cm n!

Kt lu n

t nc ta ang trn pht trin, m r ng quan h quc t ni chung

v quan h kinh t quc t ni ring l m t tt yu. Hot ng giao nh n
ngoi thng ngy cng pht trin cao. Khi Vi t Nam chnh thc gia nh p vo
WTO se c nhng im bt li nht nh cho cc doanh nghi p ni chung v
cc cng ty giao nh n ni ring tuy nhin n cng mang li rt nhiu c h i.
Do cc cng ty giao nh n ni chung v cng ty TNHH Thi Thnh Tn ni
ring cn bit nhanh chng nm bt nhng c h i ca nn kinh t m. Phi bit
nhn nh n nh gi nhng m t tch cc v nhng hn ch cn tn ti ca mnh
t pht huy hn na nhng li th ca mnh, hn ch v dn loi b
nhng nhc im.
Trong thi gian thc t p ti cng ty TNHH Thi Thnh Tn em nh n
c s ch bo t n tnh ca ban gim c, cc anh ch trong cc phng ban
cung cp s li u cho vi c vit bo co thc tp tt nghi p ny. c bi t l s
ch bo t n tnh ca cc anh ch trong phng giao nh n ca cng ty hng
dn cho em tng bc trong cng vi c , to iu ki n cho em tip xc thc t
vi cng vi c.
Trong qu trnh thc t p, v c tm hiu thc t cng tc giao nh n
em rt ra nhng nh n xet trong cun bo co ny v a ra nhng gii php
mong ng gp sc mnh lm hon thi n hn cng tc giao nh n ca cng ty.
Vi kin thc cn hn ch, t kinh nghi m
thc t do v y khng th
trnh khi nhng sai st, hn ch. Em rt mong c s ng gp kin t
pha cng ty v gio vin hng dn c Tng T Ngc.
Em xin chn thnh cm n.

Mc lc
Li m u

Chng 1: Gii thiu v Cng ty TNHH Thi Thnh Tn.................1

1.1 Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty....................................1
1.2 Chc nng, nhim v ca Cng ty......................................................2
1.2.1 Chc nng.....................................................................................2
1.2.2 Nhim v.......................................................................................2
1.3 C cu t chc nhn s ca cng ty....................................................3
1.3.1 S t chc b my qun l ca Cng ty................................3
1.3.2.Chc nng v nhim v ca cc phng ban...............................4
a) Gim c......................................................................................4
b) Pho gim c...............................................................................4
c) Phng giao nhn..........................................................................4
d) Phng kinh doanh (sales)............................................................5
e) Phng k ton ..............................................................................5
f) Phng hnh chnh nhn s..........................................................6
1.4 Tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty trong nhng nm gn
y (2007 2009)..............................................................................................7
1.4.1 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng
xut khu .........................................................................................................8
1.4.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng
nhp khu.........................................................................................................9
1.5 nh gi hot ng v nh hng ca Cng ty..............................10
1.5.1 Thun li v kh khn...............................................................10
a) Mt s thun li.........................................................................10
b) Kho khn....................................................................................11
1.5.2 Phng hng hot ng ca Cng ty trong thi gian ti......11

Chng 2: T chc thc hin nghip v giao nhn hng ha nhp

khu bng ng bin ti Cng ty TNHH Thi Thnh Tn..............12
2.1. S quy trnh nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng
ng bin ti Cng ty..................................................................................12
2.2. Tm kim khch hng........................................................................12

2.3. K ht hp ng dch v...................................................................12

2.4. Th tc giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng
ty .................................................................................................................... 13
2.4.1. Chun b cc chng t cn thit...............................................14
a) Nhn thng tin t khch hng..................................................14
b) Ln t khai hng hoa nhp khu v T khai tr gi tnh thu
hng hoa nhp khu.......................................................................................15
c) Nhn b chng t t ch hng......................................................
2.4.2. Hon tt ton b chng t .......................................................20
a) Kim tra b chng t.....................................................................
b) Ly lnh giao hng.........................................................................
c)Hon tt b h s Hi quan............................................................
2.5. Quy trnh nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng
bin ti Cng ty..............................................................................................21
2.5.1. Thc hin th tc Hi quan hng nhp khu.........................21
a) S thc hin th tc Hi quan.............................................22
b) ng k t khai Hi quan.........................................................23
c) Kim hoa (nu co)......................................................................24
d) Tnh thu....................................................................................24
e) Tr t khai..................................................................................25
2.5.2. Nhn hng ti cng....................................................................25
a) ong du hng giao thng........................................................25
b) In phiu Xut/Nhp bi (phiu EIR).........................................26
c) Thanh l cng.............................................................................26
2.5.3. Giao hng cho khch hng.......................................................26
2.5.4. Quyt ton v bn giao chng t cho khch hng..................26
2.5.5. Gii quyt khiu ni (nu c)....................................................26

2.6. Nhng im cn lu khi giao nhn hng ha nhp khu bng

ng bin..................................................................................................... 27
2.6.1. i vi hng nguyn container (FCL) rt rut.......................27
2.6.2. i vi hng l (LCL)...............................................................27
2.6.3. i vi hng b kim ha..........................................................27
2.6.4. i vi hng x..........................................................................29
2.6.5. Mt s lu khc......................................................................29

Chng 3: Nhn xt v kin ngh.........................................................31

3.1. Nhn xt.............................................................................................31
3.1.1. u im......................................................................................31
3.1.2. Nhc im................................................................................32
3.2. Kin ngh............................................................................................33
3.2.1. Kin ngh i vi Nh nc......................................................33
3.2.2. Kin ngh i vi Cng ty.........................................................35

Kt lun
Cc chng t km theo
Ti liu tham kho

Chng 1

GII THIU V CNG TY

TNHH THI THNH TN
-----1.1. Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty:
Cng ty TNHH Thi Thnh Tn c thnh lp theo giy phep ng k
s 4102054589 ngy 10 thng 01 nm 2007 do s k hoch v u t TP H
Ch Minh cp. Do ng : Nguyn Cng M lm Gim c.
Tn cng ty: Cng ty TNHH Thi Thnh Tn
Tn giao dch: Thai Thanh Tan Ltd, Co.
Tn vit tt: T.T.T Co., Ltd
Hnh thc cng ty: Cng ty TNHH
Ch tch hi ng thnh vin: Nguyn Cng M
a ch:10/7D Phan Huy ch, Phng 14, Qun G Vp, TP. H Ch
Minh
Vn phng giao dch: 49 t Thnh, Phng 9, Qun Tn Bnh, TP. H
Ch Minh
in thoi:08.62924929
Fax : 08.62924929
M s thu: 0305241218
Ngnh ngh kinh doanh: Cng ty c thnh l p nhm cung cp dch
v i di n lm th tc Hi Quan cho hng ha Xut Nh p khu ca
cc doanh nghi p , giao nh n v n ti, v n chuyn hng ha trong v
ngoi nc, bc xp hng ha. V cc dch v, thng mi khc ghi
trong giy phep kinh doanh
Phm vi hot ng ca Cng ty ch yu nhng ni c khu cng
nghi p pht trin nh Thnh ph H Ch Minh, Bnh Dng.
1

L m t Cng ty TNHH, cc thnh vin trong cng ty chu trch nhi m

v cc khon n v cc nghia v ti sn khc ca cng ty trong phm vi s vn
gp vo cng ty. Phn vn gp ca cc thnh vin ch c chuyn nhng
theo quy nh ca php lu t.
Tng vn u t ban u v cng chnh l vn iu l ca Cng ty
c ghi trong giy ng k kinh doanh l: 600,000,000 Bng ch: Su trm
tri u ng. Do cc thnh vin ng gp theo ty l .
STT

Tn thnh vin

Gi tr vn gp (triu ng)

Phn vn gp

Nguyn Cng M

300,000,000

50%

Phm Hong Tn

150,000,000

25%

Trn Minh Tun

150,000,000

25%

Cng ty TNHH Thi Thnh Tn l mt cng ty cn tr mi thnh lp,

quy m doanh nghip khng thc s ln v vy bc u cng ty mi tp trung
kinh doanh trn mt s linh vc nht nh m cng ty c th mnh v c kinh
nghim. Nhng trong tng lai vic m rng phm vi hot ng thc t ca
cng ty l iu ng nhin khi m doanh nghip hi t y cc yu t:
Vn, kinh nghim, ngun nhn lc
1.2 Chc nng, nhim v ca Cng ty:
1.2.1 Chc nng:
Chc nng ch yu ca Cng ty l tin hnh cc hot ng giao nh n
hng ho Xut Nh p khu, dch v khai bo Hi Quan, T vn Xut Nh p
khu, Thng mi tng hp.
1.2.2. Nhim v:
Nhi m v ca Cng ty l xy dng v t chc thc hi n Hp ng dch
v giao nh n hng ha Xut nh p khu. To ngun vn cho cc hot ng
dch v ca Cng ty, qun l, s dng v khai thc c hi u qu cc ngun ,
m bo u t m r ng hot ng.
Thc hi n ng, y v c hi u qu cc cam kt Hp ng dch v
Xut nh p khu trn gi gia Cng ty vi cc khch hng v cc Hp ng c
lin quan n cc hot ng cu Cng ty.
Nghin cu v thc hi n cc bi n php nng cao cht lng giao nh n .
Cng c mi quan h c vi cc khch hng c, khch hng quen thu c,
khch hng c. M r n g th trng hot n g v tm thm khch hng mi.

Thc hi n tt cc nghia v v thu i vi nh nc, ch k ton, ti

chnh, lao ng tin lng v cc ch chnh sch x h i khc.
m bo cht lng cu c sng cho Cng nhn vin trong cng ty nh
cc chnh sch phc li, ng Bo him Y t, Bo him x h i , to mi trng
lm vi c thoi mi, thu n li cng nhn vin hon thnh tt cc cng vi c.
1.3 C cu t chc nhn s ca cng ty:
V c cu t chc qun l cng ty TNHH Thi Thnh Tn la chn
phng n t chc gn nh nhm p ng nhu cu qun l kinh doanh. Ngoi
ra cng ty cn ch o to i ng cn b tr y nng lc v phm cht o
c tng cng cng tc qun l kinh doanh ca cng ty ngy cng hon
thin hn.
1.3.1 S t chc b my qun l ca Cng ty:
C cu t chc cn b qun ly ca Cng ty l kiu trc tuyn, chc
nng cc phng ban c mi quan h ch t che vi nhau ng vai tr tham mu
cho Gim c v cc linh vc hot ng ca Cng ty ra quyt nh cui
cung, ng thi cc phng ban cng h tr ln nhau trong cng vi c. Vi c
cu t chc nh v y va m bo nguyn tc m t th trng, va t n dng
c kh nng chuyn mn trong mi linh vc c th. c th c c s
qun l m t cch hi u qu nht th vi c xy dng b my qun l phi c
thc hi n m t cch khoa hc.
C cu t chc trong Cng ty hi n nay gm c 4 phng ban c chc nng
h tr hot ng ca Gim c.
GIM C

PH GIM C

PHNG
GIAO
NHN

PHNG
SALE

PHNG
K TON

PHNG
HNH
CHNH
NHN S

1.3.2.Chc nng v nhim v ca cc phng ban:

a) Gim c:
L ngi qun l cao nht v mang nhiu trng trch nht, chu trch
nhi m v mi hot ng ca cng ty, iu hnh tt c hot ng trong Cng
ty. Xy dng v ra phng hng cc d n u t kinh doanh, quan h
giao dch v k kt hp ng vi khch hng. Chu trch nhi m trc nh
nc v php lu t v mi hot ng ca Cng ty.
Gim c l ngi ra cc nhi m v cng tc ca Ph gim c, K
ton trng, Trng phng v cc phng ban. Thng xuyn gim st tnh hnh
hot n g ca cng ty, lun quan tm n th trng, hiu ro v i tc, khch
hng v a ra nhng gii php hp l gip cng ty ngy cng phn thnh,
pht t hn.
b) Pho gim c:
L ngi tham mu h tr cho gim c trong qu trnh iu hnh hot
n
g kinh doanh ca Cng ty. c s y quyn ca Gim c, Ph gim c
c quyn nh ot v iu hnh ch o cc phng ban, nhn vin trong cng
ty. Thay m t cho gim c iu hnh mi hot ng ca Cng ty nh tip
khch, giao dch vi khch hng. H tr cho Gim c v cc m t i n i
cng nh i ngoi nhm thc y hot ng kinh doanh ca Cng ty c hi u
qu hn.
b) Phng giao nhn
Thc hi n cc hp ng y thc dch v lin quan n nghi p v xut
nh p khu. Thc hi n cc chc nng khc theo s y quyn ca khch hng
nhm gii quyt cc vn lin quan n hng ha xut nh p khu nh giao
nh n , khai bo hng ha, khai bo v lm th tc Hi quan cho hng ha xut
nh p khu. L phng chuyn trch quy trnh t chc thc hin nghip v giao
nhn ca cng ty gm:
B phn chng t:
Tham mu cho gim c, gip son tho cc chng t lin quan
n vic thng lng, m phn k kt hp ng vi khch
hng.
4

 Son tho b h s lm th tc Hi quan, cc cng vn cn thit

cho vic giao nhn.
B phn giao nhn:
Chu trch nhim tin hnh lm th tc Hi quan giao nhn
hng ha xut nhp khu theo cc hp ng m cng ty uc
y thc t khch hng.
Chiu trch nhim vn chuyn v trung chuyn hng ha ca cc
n v sn xut kinh doanh xut nhp khu ra cng giao hng
v ngc li i vi hng nhp khu phc v theo cc yu cu
ca cc n v xut nhp khu.
Thng xuyn bo bo tnh hnh thc hin l hng cho b phn
chng t bit cung cp thng tin v l hng cho khch hng
bit.
c) Phng kinh doanh (sales)
ra cc chin lc kinh doanh nghin cu v tm hiu nhu cu ca
khch hng, duy tr mi quan h tt p vi khch hng truyn thng,
ng thi tm hiu khch hng mi
Cung cp cho Ban gim c nhng thng tin cn thit v khch hng,
cc thng tin v hp ng ang thc hin v nhng phn hi ca khch
hng trong qu trnh thc hin hp ng cng nh tnh hnh cnh tranh
trn th trng th gii.
Lin h v phi hp chc che vi phng giao nhn, phng ti chnh k
ton kp thi nm bt tnh hnh thc hin hp ng, tnh hnh thanh
ton cng nh gii quyt nhng vng mt ny sinh gia cng ty v
khch hng.
d) Phng k ton
Lp cc chng t gc ghi nhn cc nghip v kinh t pht sinh,
chng minh s hp php v s hnh thnh v s dng ti sn vo mc
ch kinh doanh.
Phn loi cc chng t, t chc lun chuyn chng t, tng hp cc
nghip v kinh t pht sinh theo ng nguyn tc v nghip v quy nh

 Ghi chep, tnh ton, phn nh s liu hin c, tnh hnh lun chuyn v
s dng ti sn, vt t tin vn, hiu qu kinh doanh v kinh ph ca n
v.
Sau mi k kinh doanh hay nh k , k ton c trch nhim gip Gim
c hch ton kinh doanh chnh xc, t chc, phn tch hot ng kinh
doanh nhm nh gi ng n thc trng hot ng, hiu qu v kh
nng sinh li ca qu trnh kinh doanh
Qun l tin vn, ngun vn, ti sn, v t t hng ha, bo ton v pht
trin vn. Thc hi n ch k ton theo qui nh ca Nh nc.
Qun l v p ng yu cu v vn ca Cng ty. Xy dng k hoch ti
chnh hng nm;
Chu trch nhim trc Tng Gim c v ton b cng tc thng k, k
ton v qun l ti chnh.
e) Phng hnh chnh nhn s
L m t cng ty giao nh n c s lng cng nhn vin t nn phng t
chc hnh chnh va lm nhi m v ca phng hnh chnh, va lm
nhi m v ca phng nhn s. Nhi m v ca phng l ln k hoch xy
dng cc phng n v nh mc lao ng cho cc cng vi c trong
cng ty, c cu t chc b my cng ty. L p k hoch qun l ccn b
Cng nhn vin, hng dn lm th tc, h s phn cp qun l. T
chc cng tc vn th, nh my, lu tr h s. Thanh tra tham mu cc
vn kim tra thc hi n cc ch chnh sch, xut vi gim c
khi c khiu ni. Ngoi ra cn chm lo t chc cng tc phc v i
sng, iu ki n , phc li cho cn b cng nhn vin trong cng ty.
T chc qun l nhn s, xy dng cc hnh thc khen thng, bng
chm cng v phng php tr lng. T chc o to hun luy n
tuyn chn nhn s cho cng ty.
T chc cc cuc hp hi cng nh thc hi n cng tc bo v n i b
an ninh chnh tr, cng tc phng chy cha chy, bo v an ton tnh
mng con ngi, ton b ti sn v t cht ca Cng ty. Theo doi cng
tc bo v sc khe cho cng nhn vin.

1.4 Tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty trong nhng nm gn

y (2007 2009)
Tuy mi thnh lp c 4 nm nhng vi s c gng ca ban gim c
ln i ng nhn vin, Cng ty TNHH Thi Thnh Tn thu c kt qu
ng k, th hin qua bng s liu sau :
Bng 1.1: Kt qu hot ng kinh doanh giai on 2007-2009 VT: Triu ng
Nm

2007

2008

2009

Doanh thu

637,9

578,4

Chi ph

517,1

Li nhun
trc thu

120,8

Ch tiu

2008/2007

2009/2008

S tin

Ty l %

S tin

Ty l %

935,3

-59,5

90,67

356,9

161,70

480,2

760,8

-36,9

92,86

280,6

158,43

98,2

174,5

-22,6

81,29

76,3

177,70

(Ngun : Phng k ton)

Biu Kt qu hot ng kinh

doanh ca cng ty

Qua bng s liu ta thy, tuy cng

ty kinh doanh c li nhng doanh thu chi
1000
900
ph v li nhun c nhng bin ng
800
ng k. Trong nm 2007 doanh thu ca
700
Doanh
Doanhthu
thu
600
Cng ty t mc 637,9 triu ng l du
Chi
ph
Chi ph
500
Li nhun
hiu ng mng cho mt doanh nghip
400
L?i nhu?n
300
mi thnh lp. Nhng n nm 2008 kinh
200
t th gii cng nh kinh t Vit Nam ri
100
vo tnh trng khng hong tm trng,
0
2007 2008 2009
trao i thng mi quc t st gim
mnh cc doanh nghip hot ng trong linh vc xut nhp khu u phi
chng chi rt kh khn vi s hn lon kinh t, cng ty TNHH Thi Thnh
Tn cng khng phi l ngoi l. S lng hp ng trong nm gim ng k
ch cn nhng khch hng thn thit s dng dch v ca cng ty. Doanh thu
nm ny ch t 578,4 triu ng gim 9,33% so vi nm 2007, li nhun ca
cng ty nm 2008 cng gim 18,71% ch t mc 98,2 triu ng. Tuy nhin
bc qua nm 2009 tnh hnh kinh doanh ca doanh nghip c bc khi
sc, c doanh thu ln li nhun nm 2009 u cao hn hai nm trc. So vi
nm 2008 th doanh thu tng 61,70% t mc 935,3 triu ng, tuy chi ph
cng tng nhng mc tng doanh thu cao hn mc tng chi ph nn li nhun
ca cng ty cng tng ng k vi ty l 77,70% tng thm 76,3 triu ng v
t mc 174,5 triu ng.

1.4.1 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng xut

khu:
Bng 3: Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng xut khu:
2008/2007
Nm

2007

2008

2009

Doanh thu

350,6

249,5

Chi ph

284,3

Li nhun
trc thu

66,3

2009/2008

S tin

Ty l %

S tin

Ty l %

485,9

-101,1

71,16

236,4

194,75

207,1

396,5

-77,2

72,85

189,4

191,45

42,4

89,4

-23,9

63,95

47

210,85

Ch tiu

(Ngun: Phng K ton)

VT: Triu ng

Biu Kt qu hot ng kinh doanh ca

Nm 2007 doanh thu t
dch v giao nhn hng xut khu
hot ng giao nhn hng xut
500
khu t 350,6 triu ng chim ty
450
l 54,96% trong tng doanh thu
400
ca doanh nghip. Trong nm u
350
Doanh
thu
thnh lp ny, li nhun t hot
300
Chi
ph
250
ng ny t mc 66,3 triu ng,
L?i nhu?n
200
trong nm 2008 do nh hng ca
150
mi trng vi m nn li nhun
100
gim 23,9 triu ng ch t mc
50
0
42,4 triu ng v tng ln 89,4
2007 2008 2009
triu ng trong nm 2009.
Cung vi s bin ng v li nhun l s bin ng v doanh thu v chi
ph. Trong nm 2008, l nm m m ca nn kinh t, iu ny cng c th
hin trong s bin ng doanh thu ca cng ty khi doanh thu t dch v giao
nhn hng xut khu ch t 249,5 triu ng gim 29,84% so vi nm 2007,
tuy chi ph cng c gim 28,15% nhng mc gim doanh thu cao hn mc
gim chi ph lm cho li nhun gim 23,9 triu ng vi ty l 37,05%. n
nm 2009 th mc tng doanh thu cao hn chi ph nn ty sut li nhun cng
tng nhiu hn. C th chi ph tng 189,4 triu ng tng ng 91,45%, doanh
thu tng 236,4 triu ng vi ty l 94,75% lm cho li nhun tng 110,85% t
mc 89,4 triu ng.

1.4.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng nhp

khu:
Bng 4: Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng nhp khu:
Nm

2007

2008

2009

Doanh thu

287,3

328,9

Chi ph

232,8

Li nhun
trc thu

54,5

Ch tiu

2008/2007

2009/2008

S tin

Ty l %

S tin

Ty l %

449,4

41,6

114,48

120,5

136,64

273,1

364,3

40,3

117,31

91,2

133,39

55,8

85,1

1,3

102,39

29,3

152,51

(Ngun: Phng K ton)

VT: Triu ng

liu v biu ta thy doanh thu v li nhun t dch v

Biu Kt qu hot ng Qua
kinh bng
doanhsca
giao nhn hng ha nhn
dch v giao nhn hng nhp khu
khu tng u qua cc nm.
450
Trong nm 2007 li
350
nhun t hot ng ny t
300
mc 54,5 triu ng thp hn
Doanh thu
250
so vi li nhun t hot ng
Chi ph
giao nhn hng ha xut
200
L?i nhu?n
khu (66,3 triu ng). n
150
nm 2008 l nm kinh t kh
100
khn nhng doanh thu v li
50
nhun t hot ng ny vn
0
2007
2008
2009
c duy tr. Tuy li nhun
ch t 55,8 triu ng tng
2,39% nhng y cng l mt con s ng mng v trong nm 2008 li nhun
t dch v giao nhn hng xut khu gim ti 37,05% ch t mc 42,4 triu
ng. Nm 2009 mc li nhun t hot ng ny tng thm 52,51% t
mc 85,1 triu ng. S bin ng ca li nhun do s nh hng ca hai nhn
t doanh thu v chi ph. Nm 2009 chi ph tng 33,39% trong khi doanh thu
tng 36,64% at mc 449,4 triu ng cao hn mc tng chi ph nh m li
nhun tng 29,3 triu ng.
400

1.5 nh gi hot ng v nh hng ca Cng ty:

Thng qua s li u thc t ca cng ty giai on 2007-2009 cung vi
tnh hnh chung ca c nc v cc nc trong khu vc ta thy rng:
Doanh thu t hot ng giao nh n ca cng ty tuy c bin ng nhng
vi chi ph hp l gip m bo v duy tr li nhun ca cng ty. Ba nm
qua cng ty kinh doanh u c li. Lao ng tin lng ngy cng c cng
c, i sng cn b cng nhn vin trong cng ty ngy cng c cng c v
nng cao hn t to cho cng nhn vin c tm l thoi mi cng hin
cng sc ca mnh cho cng ty, gp phn lm cho cng ty ngy cng vng
mnh hn.
Trong qu trnh kinh doanh k t khi thnh l p cho n nay cng ty
lun thc hi n y nghia v ca mnh i vi nh nc.
Ban Gim c ca cng ty lun n lc phn u iu hnh hot ng
kinh doanh ca Cng ty ngy cng tt hn, tm kim cc phng php ci tin
cht lng hot ng giao nh n hng ho Xut nh p khu, to c uy tn i
vi khch hng.
1.5.1 Thun li v kh khn:
a) Mt s thun li:
Cng ty nm trong khu vc c nn kinh t pht trin nh Thnh ph H
Ch Minh, Bnh Dng, ng Nai. Cc khu vc ny ang thu ht rt nhiu nh
u t trong v ngoi nc to nhiu c h i cho Cng ty tm kim c nhiu
khch hng mi. ng thi, Vit Nam l thnh vin ca WTO th mt s
mt hng c gim thu sut v m rng mt hng c phep xut khu nn
to iu kin cho hot ng xut nhp khu ngy cng si ng hn, cng ty
cng tm kim c nhiu khch hng hn.
Cng ty c i ng nhn vin c trnh nghi p v chuyn mn cao,
c kinh nghi m trong cng vi c, l nhng nhn vin c tui i rt tr nn rt
nng ng v nhanh nhn, nhy ben trong cng vi c.
Mi trng lm vic thn thin , thoi mi, ci m gia cc nhn vin
to tm l vui v, nng cao hiu qu lm vic. Cc cng vic c phi hp
nhp nhng gia cc b phn, cc phng ban to hiu qu lm vic cao,
mang li s tha mn gia cao nht cho khch hng.
C cu t chc ca Cng ty gn nh nn trong vi c qun l ca Gim
c c hi u qu cao.
10

b) Kho khn
V l cng ty dch v nn phi thng quan vi a dng mt hng nn i
lc cng gp kh khn trong vic lm th tc Hi quan.
C s v t cht ca Cng ty cn thiu, cng ty cha c kho bi ring
cng nh h thng xe chuyn ch nn i lc khng ch ng c vic giao
nhn hng cho khch hng ng hn.
i ng nhn vin trong cng ty c trnh chuyn mn, kinh nghi m
nhng trnh ngoi ng cn hn ch nn g p nhiu kh khn trong giao dch
vi khch hng l cc doanh nghip nc ngoi
Cc B lu t thng hay thay i gy kh khn cho doanh nghi p trong
vi c tip c n v c p nh t. C nhng iu trong lu t quy nh cn chung
chung, th m ch c nhng B lu t c nhng quy nh ban hnh sau li rt mu
thun vi B lu t ban hnh trc .
Tr s ca Cng ty t Thnh ph H Ch Minh trong khi cc
khch hng ca Cng ty ch yu Khu Cng nghi p M Phc, Sng Thn,
Tn nh thu c Bnh Dng nn vi c i li ca nhn vin rt xa, nhiu khi
phi i li nhiu nn nh hng n hi u qu cng vi c.
Do mi thnh lp nn chu s cnh tranh gay gt trn th trng
1.5.2 Phng hng hot ng ca Cng ty trong thi gian ti:
Cng ty se u t thm c s v t cht, trang thit b p ng kp thi
nhu cu khi lng khch hng ngy cng tng.
Hi n nay c rt nhiu cng ty lm dch v giao nh n ra i. tng
tnh cnh tranh ca mnh Cng ty ang t n dng li th v kinh nghi m tm
cch nng cao cht lng dch v, gim chi ph, gim gi dch v nhm gi
nhng khch hng c v quen bit ng thi tm kim thm nhiu khch hng
mi.
Khuyn khch v to iu ki n cho nhn vin ca Cng ty tham gia
nhng lp o to v ngoi ng nng cao trnh ngoi ng ca nhn vin.
khc phc vi c i li qu nhiu cho cng nhn vin cng nh
nhiu khch hng mi bit n dch v ca mnh, nm 2011 Cng ty d nh se
m thm m t chi nhnh Khu cng nghi p M Phc - Bn ct - Tnh Bnh
Dng. Khu cng nghi p ny ang c u t v m r ng se thu ht rt
nhiu u t nc ngoi vo.
11

Chng 2:

T CHC THC HIN NGHIP V

GIAO NHN HNG HA NHP KHU
BNG NG BIN TAI CNG TY
TNHH THI THNH TN
-----2.1. S quy trnh v th tc giao nhn nhp khu bng ng bin ti
Cng ty:

Tm kim
khch hng

K kt hp
ng dch v

Chun b cc
chng t cn
thit

Quyt ton v
bn giao chng
t cho KH

Gii quyt
khiu ni
(nu c)

Hon tt b
chng t

Giao hng cho

khch hng

Nhn hng ti
cng

Thc hin th
tc HQ hng
nhp

Trong phm vi bi bo co thc tp tt nghip ny em se nghin cu v

th tc v quy trnh giao nhn hng nhp khu ti Cng ty v i su vo l

12

hng nhp khu nha Polyester cha bo ha dng lng Palatal 999 cho cng
ty C phn Tun n Long An.
2.2. Tm kim khch hng:
L mt doanh nghip mi thnh lp nn cng vic tm kim khch hng
c nghia rt quan trng i vi s sng cn ca cng ty. Cng ty lun quan
tm n cng tc tm kim khch hng mi v chm sc duy tr khch hng c.
Tuy c phng kinh doanh m trch cng vic ny nhng y cng l
nhim v chung ca ton th cn b cng nhn vin ca cng ty t gim c
n cc phng ban khc. Khng c nhiu kinh ph qung co, lm poster, p
phch nh nhng doanh nghip khc nhng cc cng ty va v nh c ring
cho mnh cch tm kim v duy tr khch hng m bo doanh thu v li
nhun cho cng ty. Cng nh mt s doanh nghip khc, cng vic hng ngy
ca cc nhn vin b phn sales l tm kim thng tin v nhu cu ca khch
hng trn bo, mng Internet v gi in ti cng ty khch hng tm hiu
ro nhu cu cng nh cho gi dch v. Mng Internet l mt kho thng tin
khng l vic tm kim c thng tin v khch hng c nhu cu l mt cng
vic khng phi d i vi nhng nhn vin khng c nhng k nng nht
nh. V mt mo nh khi tm kim thng tin khch hng trn Internet l cc
nhn vin sales hay vo cc trang web tm vic tm kim khch hng, v cc
doanh nghip ng ti thng tin ln mng tuyn ngi l nhng doanh
nghip ang c nhu cu cp bch. Vic gi in hay n gp nhng doanh
nghip ny cng tr nn kh thi hn v t ra trong thi gian cc doanh nghip
ny tm c ngi ng th vi ta c th m trch vic giao nhn ca cng
ty trong thi gian ny. Thm vo , nu chng ta lm tt to c lng tin
cng nh uy tn vi h th kh nng h tr thnh khch hng thng xuyn ca
mnh l rt cao.
V thc t minh chng cho iu khi cng ty C phn Tun n
Long An tr thnh khch hng thng xuyn gip duy tr doanh thu v li
nhun ca cng ty. V c c mi quan h lm n lu di nn mi khi c
nhu cu v giao nhn hng ha xut nhp khu th cng ty Tun n Long An
u bo cho cng ty Thi Thnh Tn bit v gi nhng chng t cn thit
vic giao nhn c tin hnh nhanh chng thun li v tit kim hn.
2.3. K ht hp ng dch v
Trc khi thc hin vic giao nhn l hng , Cng ty TNHH Thi Thnh
Tn son sn hp ng dch v gia cng ty mnh v Cng ty C phn Tun
n Long An. Trong hp ng ny ch ro trch nhim gia hai bn, thi gian
giao nhn hng ha v tha thun v ph dch v Do trc hai bn c
13

mi quan h lm n vi nhau nn hp ng dch v ny c lm theo mu

nh nhng hp ng trc, ch thay i v tn hng, mc ph Sau khi tha
thun qua in thoi cc iu kin trn, gim c Cng ty TNHH Thi Thnh
Tn son tho, k tn, ng du v giao cho nhn vin ph trch lm l hng
ny mang sang bn Cng ty C phn Tun n Long An h k tn ng du
ng thi ly nt cc chng t gc cn thit khc lm th tc Hi quan.
2.4. Th tc giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty:
Hp ng gia Cng ty C Phn Tun n Long An v Cng ty Behn
Meyer Specialty Chemicals Sdn. Bhd s 40003407 c k kt vo ngy
19/03/2010, thi hn giao hng trong vng thng 04 nm 2010. Ngy
30/03/2010 Cng ty Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn. Bhd thc hin
vic giao hng bng ng bin theo iu kin CIF v hng se n cng Ct
Li vo ngy 13/04/2010. Ngy 15/04/2010, Cng ty TNHH Vn Ti Bin
Phng Hong Tng i l ca Wan Hai Lines Ltd, a ch 27 Nguyn Trung
Trc, Qun 1, Thnh ph H Ch Minh gi Thng bo Tu n (Arrival
Notice) v Master Bill s 1150501541 HDCN1003E00362 cho Cng ty C
Phn Tun n Long An l ch s hu ca l hng trn. Do Cng ty ny khng
c nghip v v xut nhp khu v giao nhn nn gi yu cu n Cng ty
TNHH Thi Thnh Tn ng ra nhn l hng ny thay mnh, bao gm vic lm
th tc Hi quan v vn chuyn l hng t Cng Ct Li v kho ca Cng ty
Tun n Long An. Khi nhn c yu cu Thi Thnh Tn c mt nhn
vin trc tip thc hin yu cu ny. Trc ht nhn vin ny lin h vi bn
Tun n Long An nhn cc chng t cn thit. Th tc v quy trnh giao
nhn l hng ny c th nh sau:
2.4.1. Chun b cc chng t cn thit
a) Nhn thng tin t khch hng
y l mt trong nhng khu quan trng trong quy trnh lm hng nhp
khu. Khch hng se cung cp cho cng ty nhng thng tin chng t cn thit
c th ln c t khai Hi quan hng nhp. Thng thng l cc bn Fax
Hp ng (Sale Contract), Ha n thng mi (Commercail Invoice), Phiu
ng gi (packing List), Vn n (Bill of Lading), Giy chng nhn xut x
(C/O), ( nu hng hng thu sut u i c bit) Cng vic u tin khi
nhn cc thng tin t khch hng l phi xem xet mt hng nhp khu c thuc
danh mc hng ha cm xut nhp khu hay khng, hng nhp khu c cn xin
giy phep ca B qun l chuyn ngnh, hay hng c phi kim dch ng thc
vt, kim tra cht lng nh nc hay khng t c hng x l phu

14

hp. Bi v vi mi trng hp th b h s khai Hi quan se cn phi b sung

cc chng t khc nhau.
y, sau khi nhn c Thng bo hng n v Master Bill, Cng ty
C phn Tun n Long An fax Thng bo hng n, Master Bill s
1150501541 HDCN1003E00362, Hp ng nhp khu s 40003407 ngy
19/03/2010, Invoice s JDR100305 ngy 26/03/2010, Packing List, C/O Form
E s E103201sh0040011 ngy 06/04/2010 cho Cng ty Thi Thnh Tn
Thi Thnh Tn c th bit ro ni dung l hng nhm mc ch ln t khai Hi
quan nhp khu cho chnh xc.
b) Ln t khai hng hoa nhp khu v T khai tr gi tnh thu hng hoa
nhp khu
Ln t khai hng hoa nhp khu:
Sau khi tng hp c tt c cc thng tin v l hng, nhn vin lm
chng t se tin hnh ln t khai hng nhp khu. T khai hng nhp khu k
hiu HQ/2002-NK v Ph lc t khai nhp khu k hiu PLTK/2002-NK theo
mu do Tng cc Hi quan ban hnh. T khai hng ha nhp khu c in ch
en trn 2 mt kh giy A4, nn mu xanh l cy nht, in ch NK m chm.
Ni dung t khai nhp khu l hng ny ghi c th nh sau:
Gc trn bn tri TK:

+Cc Hi quan
+Chi cc Hi quan

Phn gia TK: phn ny se do nhn vin m t khai ghi sau khi ng
k c t khai. C th se ghi nh sau:
+T khai s: 32564
+Ngy ng k: 19/04/2010
+S lng ph lc t khai:
(v ch c 01 mt hng nn phn ny trng, khi no c t 04 mt
hng tr ln th mi cn c ph lc t khai)
A-Phn dnh cho ngi khai Hi quan k khai v tnh thu
s 1: Ngi nhp khu: (cn c vo hp ng) K khai m s
thu hay cn gi l m s doanh nghip vo cc vung (nu khng c
m s thu ca doanh nghip th se khng lm c th tc Hi quan)
v k khai y v tn ngi nhp khu, a ch, s in thoi, s
fax

15

1100782190
Cng ty C phn Tun n Long An
Cm Cng nghip Hi Sn, c Ha, Long An
s 2: Ngi xut khu: (cn c vo hp ng) Cng k khai
ging nh phn k khai ngi nhp khu, tuy nhin ny khng cn
k khai m s thu ca nh xut khu
Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn., Bhd. (418978-H)
No. 5 Jalan TP2, Taman Perindustrian Sime Uep, 47600
Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia
s 3: Ngi y thc: K khai y a ch, s in thoi, s fax
m s kinh doanh xut nhp khu ca thng nhn uy thc cho ngi
nhp khu. Trong trng hp ny do hp ng nhp khu trc tip gia
cng ty C phn Tun n Long An v cng ty Behn Meyer Specialty
Chemicals Sdn. Bhd nn phn k khai ny khng phi in vo se c
b trng.
s 4: i l lm th tc Hi quan: Ghi tn y a ch, s
in thoi, s fax, m s thu ca i l lm th tc hi quan. Nhng
thun tin cho vic khai bo hi quan, tiu thc ny se b trng v trong
b h s c giy gii thiu ca cng ty C phn Tun n Long An xem
nh nhn vin lm th tc hi quan ca cng ty TNHH Thi Thnh Tn
l nhn vin ca cng ty C phn Tun n Long An.
s 5: Loi hnh: nh du vo loi hnh nhp khu, y ta nh
vo KD v nhp vi mc ch kinh doanh
s 6: Giy php (nu c): S giy phep ca b ngnh ban hnh
nu c se c k khai y , do mt hng ny khng c nn tiu thc
ny trng.
s 7: Hp ng: s 40003407 ngy 19/03/2010
s 8: Ha n thng mi s: JDR100305 ngy 26/03/2010
s 9: Phng tin vn ti: (Cn c vo vn n)
Tn, s hiu: Zihang30 V.A050
Ngy n: 13/04/2010
s 10: Vn ti n:
S: 1150501541
16

Ngy: 30/03/2010
s 11: Nc xut khu: China
s 12: Cng xp hng: Nanjing, China
s 13: Cng d hng: Ct Li
s 14: iu kin giao hng: CIF HCMC PORT
s 15: ng tin thanh ton: USD
T gi tnh thu: 18,544
(Ly theo ty gi ca lin Ngn hng Nh nc Vit Nam ti
thi im lp t khai)
s 16: Phng thc thanh ton: TT
s 17: Tn hng, Quy cch phm cht:
Nha Polyester cha bo ha dng lng Palatal 999
(Unsaturated Polyester Resin Palatal 999 220kg/drum)
s 18: M s hng ha: Vic p m thu cho hng ha rt quan
trng, ngi lp b chng t phi xem xet k, chnh xc, trung thc p
m cho hng ha trnh trng hp k khai khng ng hi quan se kim
tra v xet doanh nghip kinh doanh khng uy tn. p m s l iu kin
c s hi quan cn c phn loi hng ha thuc nhm hng min thu
hay c thu, nu c thu th thu xut l bao nhiu. Theo danh mc hng
ha mt hng trn th hin m s l 3907919010 vi mc thu nhp
khu u i l 0% v thu GTGT l 10%.
s 19: Xut x: Trung Quc (Ghi tn nc m hng ha c ch
to).
s 20: Lng: 35,200
s 21: n v tnh: Kg
s 22: n gi nguyn t: 1.54
s 23: Tr gi nguyn t: = tr gi hp ng + cc ph (nu gi
mua trn hp ng cha bao gm cc vn chuyn) + ph bo him (nu
c)
V l hng ny nhp khu theo iu kin CIF nn tr gi nguyn
t = tr gi hp ng = S lng * n gi nguyn t = 35,200 * 1.54 =
54,208.00
s 24: Thu nhp khu:
17

Tr gi tnh thu = tr gi nguyn t * Ty gi tnh thu = 23 *

15 = 54,208.00 * 18,544 = 1,005,233,152
Thu sut: 0% (theo Biu thu hng ha xut nhp khu nm
2008 p cho m hng ha 3907919010)
Tin thu = tr gi tnh thu * thu sut = 1,005,233,152 * 0 = 0
s 25: Thu GTGT:
Tr gi tnh thu = Tr gi tnh thu nhp khu + tin thu nhp
khu = 1,005,233,152 + 0 = 1,005,233,152
Thu sut: 10% (theo Biu thu hng ha xut nhp khu nm
2008 p cho m hng ha 3907919010)
Tin thu = tr gi tnh thu * thu sut = 1,005,233,152 * 10%
=100,523,315
s 26: Thu khc: (nu c)
s 27: Tng s tin thu v thu khc ( 24+25+26):
Bng s: 100,523,315
Bng ch: Mt trm triu nm trm hai mi ba ngn ba trm
mi lm ng
s 28: Ghi s lng, bn chnh, bn sao cc chng t i km
Cc chng t km theo gm Hp ng thng mi, Ha n
thng mi, Bng k chi tit, Vn ti n, C/O Form E
s 29: Ngi khai Hi quan k tn, ng du:
y l ghi cam kt ca ngi khai bo. Tuy Thi Thnh Tn l
ngi trc tip ln t khai nhng Tun n Long An mi thc s l ch
l hng nn ny sau khi hon tt cc chng t th nhn vin giao
nhn se mang sang cho gim c Cng ty C phn Tun n Long An l
Hunh Tun n k tn v ng du.
B-PHN DNH CHO KIM TRA CA HI QUAN

Tt c cc tiu thc cn li sau khi hi quan hon tt cc khu kim tra

se ghi vo c th mc kim tra, ng du, k tn.
Trong phn ny c tiu thc 31, i din doanh nghip, ngi k khai
hi quan v lm hng phi k tn ghi ro h tn.
T khai tr gi tnh thu hng hoa nhp khu:

18

Sau khi lp xong t khai hng ha nhp khu, nu nh c 4 mt hng tr

ln th phi lp tip ph lc t khai nhp khu. Nhng y, v l hng ch c
mt mt hng duy nht nn khng cn phi lm ph lc t khai. i vi T
khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu, cc trng hp sau y khng cn
phi lp:
Hng ha nhp khu ca KCX, DN ch xut
Hng nhp khu theo loi hnh sn xut xut khu
Hng nhp khu c thu xut 0% nhp khu theo iu kin CIF, CFR
hoc iu kin giao hng tng ng v gi ghi trn ha n phn nh
ton b tng s tin ngi mua phi tr
Hng ha nhp khu thuc i tng xet min thu
Hng ha nhp khu to ti sn c nh theo Lut u t nc ngoi
Trong trng hp ny, v hng ha khng thuc cc tnh hung nu trn
nn phi lp T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu k hiu HQ/2008TGTT. Khi lp T khai tr gi tnh thu cn ch nu nh c t 9 mt hng tr
ln th phi lp thm Ph lc t khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu.
Trong T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu, nhn vin chng t
tr li cc cu hi t cu s 2 n cu s 5. (Ni dung c th xem ph lc cc
chng t km theo). Ngoi ra, trn T khai tr gi tnh thu cn lu cc sau:
s 7. Gi mua ghi trn ha n: ta khai bo n gi nguyn t: 1.54
USD (ly t ha n thng mi). Ch , nu gi ghi trn ha n thng mi
bao gm c ph vn chuyn v ph bo him th khng cn tch ring cc chi
ph ny ra khai bo vo s 16 v s 17. i vi l hng ny, v nhp theo
iu kin CIF nn gi mua ghi trn ha n bao gm cc ph vn chuyn
v ph bo him do ta trng hai ny m khng cn phn b vo.
Cch phn b chi ph vn ti v bo him nh sau:
s 16. Chi ph vn ti, bc xp, chuyn hng (phn b theo gi
tr): dung phn b cc ph vo mt n v hng ha:
Tng tr gi cc
H s phn b chi ph vn ti =
Tng tr gi hp ng theo gi FOB
H s ny cho bit cc ph vn chuyn chim bao nhiu phn trong gi
FOB ca hng ha. c c gi cc ca mt n v hng ha ta ly n
gi nguyn t ca tng mt hng nhn vi h s phn b chi ph vn ti.
19

 s 17. Chi ph bo him hng ha: dung phn b ph bo him

vo mt n v hng ha:
Tng chi ph bo him
H s phn b ph bo him =
Tng tr gi hp ng theo gi FOB
H s ny cho bit ph bo him chim bao nhiu phn trong gi FOB
ca hng ha. c c chi ph bo him ca mt n v hng ha ta ly n
gi nguyn t ca tng mt hng nhn vi h s phn b ph bo him.
s 23. Tr gi tnh Hi quan = 7+8+17-19-22: ghi tr gi tnh thu
nguyn t = 1.54
s 24. Tr gi tnh thu bng ng Vit Nam = 23 * ty gi tnh thu
= 1.54 * 18,544 =28,557
c) Nhn b chng t t ch hng
Sau khi ln t khai hng ha nhp khu, ph lc t khai (nu c), t
khai tr gi tnh thu hng nhp khu (nu c) th nhn vin chng t se tin
hnh truyn mng Hi quan v ly s tip nhn. S tip nhn ca l hng ny l
456966. Bn cnh , xem xet kim tra li xem cn thiu loi chng t no
nhn vin giao nhn se n cng ty khch hng ly, ng thi yu cu khch
hng k tn, ng du ln T khai hng ha nhp khu s 29, t khai tr gi
tnh thu s 25, ph lc t khai hng nhp. C th nhn vin giao nhn n
Vn phng giao dch ca Cng ty C phn Tun n Long An s 71 Tn La,
Qun Bnh Tn, Thnh ph H Ch Minh v yu cu h lm cc cng vic sau:
Gim c k tn, ng du ln 2 t khai hng nhp khu (bn lu hi
quan v bn lu ngi khai Hi quan), T khai tr gi tnh thu hng
nhp khu.
Sao y Hp ng mt bn c ng du gip lai
Invoice, Packing list: mi loi 1 bn chnh, 1 bn sao y
Sao y 1 bn House Bill
Ly C/O Form E ca l hng
Vit 2 giy gii thiu (1 i ly lnh v 1 n cng lm th tc Hi
quan)
2.4.2. Hon tt ton b chng t
a) Kim tra b chng t
20

Sau khi chun b b chng t v nhn b chng t cn thit ca ch

hng, nhn vin giao nhn se tin hnh kim tra li b chng t xem c cn
thit chng t no khng hay c cn sai st g trn chng t khng v kim tra
xem cc ch cn k v ng du c cha ... Trong khu kim tra b chng
t, cn ch rng nu chng t no m theo Tng cc Hi quan c phep cho
n khi lm th tc Hi quan th ta c quyn lm cng vn n chng t v
se b sung trong thi hn m lut nh. V d nh ta c th lm cng vn xin
n Invoice, Packing list, C/O, Vn n. Nhng phi b sung cc chng t
trong vng 30 ngy k t ngy ng k t khai. Ring i vi Vn n, mun
c n th ngoi vic phi c cng vn xin n Bill, cn phi c Shipping
Guarantee (Th bo lnh ngn hng) ca ngn hng th Hi quan mi cho phep
m t khai.
b) Ly lnh giao hng
Sau khi hon tt b chng t v h s Hi quan, bc tip theo l nhn
vin giao nhn se i ly lnh giao hng. Khi ly lnh, nhn vin giao nhn se
mang theo giy gii thiu, thng bo hng n v/hoc master bill, cung
CMND n hng tu. Theo thng bo hng n, l hng ny c chuyn ch
trn con tu WANHAI 231 chuyn S130 ca hng tu WANHAI, v th nhn
vin giao nhn se n WANHAI ti a ch 27 Nguyn Trung Trc, Qun 1, TP.
H Ch Minh ly lnh giao hng v House Bill. Sau khi xem thng bo hng
n, giy gii thiu v CMND ca nhn vin giao nhn th nhn vin hng tu
se giao lnh (gm 4 lnh) v house bill. Trn house bill th tn tu v s chuyn
c s thay i v l hng c chuyn ti ti Thng Hi qua con tu
ZIHANG30 chuyn A050E. Chi ph se ng theo nh ha n s 020526 l
3.817.100VND bao gm Ph v sinh Cont, Ph chng t, Ph THC v Thu
GTGT
Theo thng bo hng n th hng tu se min ph lu cont 5 ngy k t
ngy tu n (i vi hng nguy him l 3 ngy), k t ngy th 6 n ngy
th 10 l 7.5USD/20DC & 15USD/40DC, mi 3 ngy tip theo l
15USD/20DC & 30USD/40DC. L hng ny thuc loi hng nguy him n
ngy 13/04/2010, v th se c min ph lu cont 3 ngy (tc ngy 13,14,15
thng 4). Nhng n ngy 19/04 nhn vin giao nhn mi c cung cp y
thng tin v chng t i ly lnh v th phi gia hn lnh v ng ph lu
cont cho n ngy 19/04, tng s tin lu cont theo ha n s 016886 l
1.199.280 ng (lu cont 4 ngy 16,17,18,19 = 7.5USD*4*19.000 + 5% thu
GTGT). Sau khi yu cu gia hn lnh v ng tin lu cont nhn vin hng tu
se ng du gia hn lnh n ht ngy 19/04/2010. Sau khi ly lnh, nhn vin
giao nhn se tin hnh lm th tc Hi quan. Tuy nhin, khi y b
21

chng t th vic ly lnh khng nht thit phi thc hin trc vic lm th
tc Hi quan, v y khng phi l hai khu ni tip nhau ca mt qu trnh.
Nhn vin giao nhn c th linh hot khi lm hai cng vic ny. i khi tit
kim thi gian v chi ph th trong lc ch i ly t khai th nhn vin giao
nhn se i ly lnh, hoc vic ly lnh se do mt nhn vin giao nhn khc ly
h tuy vo tng trng hp c th min sao l m bo c tin trnh cng
vic v tit kim c thi gian v chi ph.
c) Hon tt b h s Hi quan
B h s khai Hi quan cho l hng nhp khu nha Polyester cha bo
ha dng lng Palatal 999 cho cng ty C phn Tun n Long An gm c:
Giy gii thiu (01 bn chnh)
Phiu tip nhn bn giao h s Hi quan (01 bn chnh)
T khai hng ha nhp khu (01 b gm 02 bn chnh, 01 bn lu Hi
quan, 01 bn lu ngi khai Hi quan)
T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu ( 02 bn chnh)
Hp ng thng mi gia Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn., Bhd.
(418978-H) v Cng ty C phn Tun n Long An (01 bn sao)
Ha n thng mi (01 bn chnh)
Phiu ng gi (01 bn chnh)
House Bill v Master Bill (mi loi 01 bn sao)
Giy chng nhn xut x (C/O Form E, 02 bn, 01 bn Original, 01 bn
Triplicate)
Tt c bn sao u phi c du sao y bn chnh v ng du ca Cng ty
Tun n Long An.
Ngoi ra ty vo tng trng hp c th m b h s Hi quan cn
phi c cc chng t sau:
Ph lc t khai hng nhp (khi c t 04 mt hng tr ln) (02 bn chnh)
Ph lc t khai tr gi tnh thu (c t 9 mt hng tr ln) (02 bn chnh)
Cng vn xin n Invoice, Packing list, Bill, C/O (nu xin n cc chng
t ny) (01 bn chnh)
Giy ng k kim tra cht lng hoc giy thng bo min kim tra
cht lng do c quan Nh nc c thm quyn cp (01 bn chnh)
22

 Giy phep nhp khu ca c quan qun l nh nc c thm quyn (nu

hng nhp khu phi c giy phep) (01 bn chnh nu nhp khu 01 ln
hoc bn sao nu nhp khu nhiu ln v phi xut trnh bn chnh
i chiu)
Giy chng nhn kim dch thc vt (nu hng thuc din kim dch
thc vt) (01 bn chnh)
Nu nh doanh nghip ln u lm th tc hi quan th phi c thm
giy chng nhn ng k kinh doanh (01 bn sao) v giy chng nhn
ng k m s thu (01 bn sao).
2.5. Quy trnh nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin
ti Cng ty
2.5.1. Thc hin th tc Hi quan hng nhp khu
a) S thc hin th tc Hi quan
M t khai Hi
quan

Ly hng,
thanh l

Lnh o duyt
ty l

Lung
xanh

Lung
Vng,

Lung vng

Cn b i
phn cng

Kim tra gi,

thu
Lung

Thng v
cng

B phn tr t
khai

Kim ha

b) ng k t khai Hi quan
Sau khi kim tra y b chng t v h s Hi quan th ngy
19/04/2010 nhn vin giao nhn n cng Ct Li tin hnh lm th tc Hi
quan nhn hng. Thng thng ti cc cng, vic lm u tin i vi ngi
lm th tc Hi quan l bc s th t v ngi i n lt s ca mnh se c
phn vo s no ti khu vc ng k t khai th se n gp cn b ng k
m t khai. Ring cng Vict th khng c s th t m ngi lm th
tc Hi quan se chn tnh c cn b ng k gi b h s hi quan vo,
thng l chn ngi m mnh quen bit se d dng m c t khai hn.
Tr li vi l hng Ct Li, sau mt thi gian ch i c bui th cui
cung cng c phn cho cn b Ng Th Thu Nguyn s 5 khu hng nhp
23

m t khai. Nhn vin giao nhn np b h s hi quan cho cng chc ny v

ngi ch trong khi cng chc Hi quan nhp m s thu xut nhp khu
kim tra iu kin cho phep m t khai ca doanh nghip v kim tra n hn
thu, bo lnh thu.
Sau khi kim tra s b h s cn b hi quan thy c giy chng nhn
xut x v yu cu nhn vin giao nhn phi tra ch k trn C/O xut trnh
trn mt quyn s lu ch k nhng c quan cp C/O cc nc trn th gii.
Khi tm ra c ch k ca c quan cp C/O trn quyn lu ch k ca Hi
quan, nhn vin giao nhn se mn quyn s i photo trang giy c ch k n
v cp C/O l hng nhp v khoanh trn li Hi quan d nhn bit. Sau
cn b ng k se tip tc nghip v ca mnh.
Kt thc cng vic tip nhn, kim tra s b h s, ng k t khai,
cng chc Hi quan in lnh hnh thc mc kim tra, chng t ghi s thu
phi thu, ng thi k tn v ng du s hiu cng chc vo ch dnh cho
cng chc bc 1 trn lnh hnh thc mc kim tra Hi quan v vo cn
b ng k trn T khai hng ha nhp khu v 26 trn t khai tr gi tnh
thu hng ha nhp khu, ng thi ghi s t khai l 32564, ngy ng k l
19/04/2010.
Trn lnh hnh thc mc kim tra th hin cc mc kim tra hng
ha. C 3 mc:
+ Mc 1 tng ng vi lung xanh.
+ Mc 2 tng ng vi lung vng.
+ Mc 3 tng ng vi lung .
My vi tnh phn l mc xanh l min kim tra v khng qua bc kim
tra chi tit h s gi thu.
Mc vng l min kim nhng phi thng qua bc kim tra chi tit h
s gi thu.
Mc phn ra lm ba mc :
Mc C kim tra ton b l hng. Trng hp ny p dng i vi ch
hng nhiu ln vi phm php lut hi quan.
Mc B kim tra 10%.
Mc A kim tra 5%.
My tnh phn lung nh du (X) trn lnh hnh thc mc kim tra.
i vi l hng ny my tnh xc nh doanh nghip khng c n hn thu
v thuc mc 2 lung vng kim tra chi tit h s v min kim tra hng ha.
Tip theo, cng chc hi quan se chuyn ton b h s km lnh hnh
thc, mc kim tra cho lnh o chi cc xem xet, quyt nh hnh thc mc
kim tra hi quan. ng thi cn b hi quan a cho nhn vin giao nhn
mt t chng t ghi s thu phi thu phc v cho vic np thu ca doanh
nghip trc khi gii phng hng v doanh nghip khng c n hn thu.

24

Nhn vin giao nhn fax chng t ghi s thu phi thu v cho cng ty
Tun n Long An cng ty ny np thu. Sau nhn vin giao nhn tip tc
ngi ch v theo doi trn mn hnh vi tnh xem h s ca mnh bc my,
cn b no kim ha, cn b no tnh thu. Khong hn mt gi sau mn hnh
my tnh th hin t khai s 32564/NKD mc 2, min kim, cn b tnh thu
Nguyn Vn Dng.
c) Kim hoa (nu co)
V h thng xc nh l hng ny thuc mc 2 v lnh o chi cc vn
gi nguyn mc ny nn ch kim tra chi tit h s min kim tra thc t hng
ha. Do vy y se khng phn cng cn b kim ha l hng m chuyn
sang cho b phn gi thu.
d) Tnh thu
Mc ch ca vic kim tra gi thu ca doanh nghip k khai c hp l
hay khng, nghia l so snh gi doanh nghip k khai cung mt mt hng v
cung mt iu kin c thp hn cc ln nhp khu trc v kim tra phn t
tnh thu ca doanh nghip. Cn b Hi quan b phn ny se cn c vo bng
gi ti thiu v gi theo quy nh ca nh nc i chiu vi gi c khai
bo. Nu khng c g sai st th cn b tnh thu ny ghi kt qu kim tra chi
tit h s vo Lnh hnh thc mc kim tra v ghi kt qu kim tra vic
khai bo thu vo t khai Hi quan (ghi vo phn kim tra thu), k tn
ng du cng chc ln lnh hnh thc v t khai Hi quan s 36 cn b
kim tra thu ng thi k thng quan vo s 38 xc nhn lm th tc
Hi quan. Sau chuyn cho b phn thu l ph Hi quan, ng du lm
th tc Hi quan v tr t khai cho ngi khai Hi quan.
e) Tr t khai
V doanh nghip khng c n hn thu nn phi np thu ngay trc
khi ly t khai. Nh ni trn, sau khi c chng t ghi s thu phi thu th
nhn vin giao nhn fax v cho Cng ty Tun n Long An yu cu np thu
c gii phng hng ngay. Tuy nhin Cng ty Tun n Long An khng np
thu lin trong ngy 19/04/2010, iu ny ng nghia vi vic nhn vin giao
nhn vn cha ly c t khai. n ngy 20/04/2010, Tun n Long An
np thu v fax cho nhn vin giao nhn ly t khai v ly hng. Khi c
giy np tin vo ngn sch nh nc th nhn vin giao nhn n b phn thu
l ph mua tem l ph ng thi vit vo phiu ng k nhn t khai v ch ly
t khai bn lu ngi khai hi quan ca mnh.
2.5.2. Nhn hng ti cng
a) ong du hng giao thng
Trong ngy 19/04/2010 trong lc ch i lm th tc Hi quan th nhn
vin giao nhn ln vn phng i din hng tu WANHAI ti cng ng du
hng giao thng. Sau khi a lnh giao hng th nhn vin hang tu se ng du
25

hng giao thng ln lnh giao hng ng thi in phiu Bo co h hng/Gim

nh/Bin nhn container v thit b, y l bng chng ca vic mn cont
v kho ring ly hng. mt s hng tu khc khi ly lnh mun keo cont v
kho ring ly hng th phi lm giy cc cont v ng tin cc cont, s tin
cc cont tuy thuc vo tng hng tu. Ti y, nhn vin hng tu se gi li 1
lnh v k tn ng du gia hn, du hng giao thng ln cc t lnh cn li.
Tuy nhin v trong ngy 19/04/2010 nhn vin giao nhn cha ly c t
khai nn cha ly c hng trong ngy. Ngy 20/04/2010, khi ly c t
khai th mi ly c hng. Tuy nhin n ngy 20/04/2010 th lnh giao hng
ht hn v th nhn vin giao nhn phi tip tc gia hn lnh v ng thm
tin ph lu cont, s tin phi ng theo ha n s 015402 l 300.136VND.
b) In phiu Xut/Nhp bi (phiu EIR)
Sau khi gia hn lnh, nhn vin giao nhn se n thng v cng in
phiu xut nhp bi. Ti y nhn vin giao nhn se bm s th t v ch ti
lt mnh ng tin ly phiu EIR. Khi ly phiu EIR nhn vin giao nhn
a lnh giao hng cho nhn vin hng tu ng thi c m s thu tn cng
ty xut ha n. Ti y nhn vin hng tu cng gi li mt lnh. Bc
tip theo sau khi c phiu EIR l thanh l hi quan cng v nhn hng
c) Thanh l cng
Nhn vin giao nhn c th giao cho ti x xe hoc t mnh lm vic
ny. Vic thanh l cng thc hin ti Hi quan gim st cng, c thanh l
cng ta np t khai hi quan bn lu ngi khai, phiu EIR v lnh giao hng.
Hi quan gim st cng se kim tra v k tn ng du ln phiu EIR ng thi
gi li mt lnh giao hng, tr li phiu EIR c ch k khi ch hng ra
khi cng a cho bo v v t khai bn lu ngi khai hi quan.
2.5.3. Giao hng cho khch hng
V Cng ty Thi Thnh Tn khng c xe chuyn ch cng nh xe keo
cont nn sau khi lm xong th tc, nhn vin giao nhn se giao phiu EIR, v
giy tr cont rng (tc phiu Bo co h hng/Gim nh/Bin nhn container
v thit b) cho ti x xe chuyn ch. Khi giao chng t cho ti x, nhn
vin giao nhn se lm Phiu xc nhn giao chng t keo cont lm bng
chng cng nh l cn c gii quyt khiu ni sau ny.
2.5.4. Quyt ton v bn giao chng t cho khch hng
Trc khi thc hin l hng ny, nhn vin thc hin c ng tin do
khi thc hin xong phi tin hng gii chi cho cng ty. Nguyn tc l tt c cc
ha n ng tn khch hng u c cng ty thu li t khch hng . Tip
theo cng ty se lp Giy ngh thanh ton gi cho khch hng ca mnh, ng
thi bn giao li cc chng t nh T khai bn lu ngi khai Hi quan, cc
loi ha n c ng tn cng ty khch hng.
n y th quy trnh nhp khu hng ha bng ng bin coi nh
hon tt.
26

2.5.5. Gii quyt khiu ni (nu c)

Sau khi quyt ton v bn giao chng t cho khch hng, nu c bt c
khiu ni no th hai bn se cung nhau gii quyt. V cc nhn vin giao nhn
lm vic mt cch rt cn thn v khoa hc nn rt him khi xy ra khiu ni.
Nhng khi xy ra th hai bn thng chn phng php ha gii gii quyt.
2.6. Nhng im cn lu khi giao nhn hng ha nhp khu bng ng
bin
2.6.1. i vi hng nguyn container (FCL) rt rut
Hng rt rut l hng rt ngay ti cng ch khng mn cont v kho
ring. Hng rt rut th khng phi ng tin cc cont, trn lnh giao hng
hng tu se ng du Hng rt rut. Sau n thng v cng ng ph
chuyn bi kim ha (nu c), ph hng nguy him (nu c), ph rt rut, ph
thu cc rt hng (nu hng cont b lu bi) v yu cu rt rut bng cng
nhn hoc xe nng. Nu hng nh khng cng knh th c th rt rut bng
cng nhn, nu hng my mc ln, hng cng knh khin cng nhn khng th
ly ra khi container c th phi rt rut bng xe nng. Thng v cng in
phiu iu ng cng nhn hoc xe nng, trn th hin i bc xp no
c phn cng rt rut.
Nhn vin giao nhn cm phiu ny xung bi rt rut v a cho i
trng i bc xp c phn cng i trng ch nh cng nhn hoc xe
nng n v tr container nhm thc hin vic rt rut l hng. Sau khi rt rut
xong, i trng i bc xp xc nhn vo D/O vi nhng thng tin sau: rt
hng xong, v sinh cont, ngy, k tn. Tip theo l i in phiu ng d
container, trnh t ging nh in phiu EIR ca hng giao thng v i thanh l
cng kt thc qu trnh nhn hng.
2.6.2. i vi hng l (LCL)
Khi i ly lnh, hng l th khng c cc cont, ch c hng cont khi
giao thng mi cc cont mn cont v kho ring. Cng ging nh hng
cont hng l cng phi ng cc ph nh ph chng t, ph THC, ph v sinh
cont v c thm ph CFS m hng cont khng c. Hng cont phi ng ph
lu cont ti hng tu, hng l ng ph lu kho ti kho.
Khi lm th tc nhn hng, hng cont th vo thng v cng lm phiu
giao nhn cont (EIR), hng l th xung kho lm phiu xut kho.
Khi kim ha, hng l th khi kim ha xung trc tip kho tin hnh
kim ha, trc khi kim nhn vin thc hin phi tm hng bng cch xung
kho xut trnh lnh giao hng cho qun l kho xc nh v tr l hng. Hng
cont th phi lm yu cu chuyn cont vo bi kim ha trc khi thc hin
vic vic kim ha, mun tm v tr cont th phi in phiu EIR hoc tra trn my
tnh ca cng, hng cont phi ng k ct seal trc khi kim ha.
Khi thanh l, hng cont th ch thanh l cng, hng l phi thanh l kho
v thanh l cng.

27

2.6.3. i vi hng b kim ha

Sau khi c phn cng cn b kim ha th ngi khai Hi quan se n
khu vc dnh ring cho cn b kim ha trc tip yu cu h xung kho hoc
xung bi kim hng hay gi in cho h thng qua danh sch c dn khu
vc lm th tc Hi quan. Trc khi yu cu Hi quan xung kim hng, ngi
lm th tc hi quan phi xung kho tm v tr hng hoc lm yu cu chuyn
cont sang bi kim ha.
Sau khi kim ha xong nhn vin giao nhn cung vi cn b kim ha
quay tr v khu vc lm th tc hi quan ghi kt qu kim tra hng ha. Sau
cn b kim ha se k tn vo s 32, v nhn vin giao nhn se k tn vo
s 31 trn t khai.
Trn y l quy trnh kim tra thc t bng phng php th cng, i
vi hng kim tra thc t hng ha bng my soi th quy trnh nh s sau:
Ti khu th tc
Ti VP chi cuc HQ
Ti VP Hng tu
1
2a
HQ
KH hon tt th tc
Hng tu cp D/O
KH m TK HQ
lin quan
2b
Ti khu th tc cng Ct Li
-KH ng tin chuyn cont sang
my soi ti TV-TN
-KH ng k chuyn cont sang
my soi ti b phn tip nhn
chng t
(Tel: 37422234 EXT 151)
3
Ti my soi HQ
-KH ng k thi gian soi
-HQGS hng dn phng tin
vo soi
-PT soi xong ra khu vc ch KL
soi chiu

Nu c kt lun
c thng quan

Nu c kt lun kim tra th cng

4b

Ti VP khu vc TC
-KH ng tin kim ha th cng
ti TV-TN
-ng k ct seal ti vn phng
ng rt
5
Ti nh kim ha th cont
HQ tin hnh kim ha

Nu c kt lun
c thng quan
6a

28

Nu c sai phm

HQ lp bin bn x l hng theo

quy nh

2.6.4. i vi hng x
Quy trnh giao nhn hng x cng tng t nh i vi hng cont v
hng l tuy nhin cng c nhng net khc bit c trng sau:
i vi hng x lng hng nhp v ca mi ch hng l rt ln. Khi c
thng bo tu n th hng tu se thng bo cho cc ch hng hp tu, thng
nht bng phn chia hng v k vo bin bn phn chia hng, hng tu se gi
bin bn ny.
Khi c lnh giao hng th nhn vin giao nhn se n thng v cng
ng tin tm ng b tr cng nhn bc xp, s tin tm ng tuy thuc vo
s lng hng ha ca ch hng, nu s tin tm ng di 20 triu ng th se
ng tin mt cn trn 20 triu ng th se chuyn khon.
Sau nhn vin giao nhn se vit Phiu nhn hng cho ti x xe vo
ly hng. Khi mang xe vo cng ly hng ti x xe se a Phiu nhn hng
ng k ti bo v cng v a xe vo cu cn. Ti y b phn bo v se vo
s v tin hnh cho cn xe. Sau khi cn xe xong, ti x xe se a xe vo mng
tu nhn hng. Sau khi nhn hng ng trn Phiu nhn hng th nhn
vin ti b phn cu cn tin hnh cho cn xe li xc nh lng hng thc
s nhn.
Sau mi ngy nhn hng nhn vin giao nhn se lm Phiu kt ca, v
khi nhn hng th lm Phiu tng kt ca v tng xe nhn hng. Tuy
nhin lng hng cng ty nhn se t hn lng hng th hin trn Bill v l
hng x nn tt nhin se c s hao ht trong qu trnh giao nhn hng. Khi hp
tu th hng tu v ch hng se thng nht bt hng phn trm (thng thng l
1%) bu p vo lng hng hao ht.
Khu cui cung ca quy trnh nhn hng x l quyt ton vi tu, cng v
quyt ton tin tm ng. Sau khi cc ch hng nhn hng ca mnh th ch
tu se tin hnh tng kt kt qu lng hng giao cho ch hng v lng
hng hoa ht. Nu lng hng hoa ht t, th ch tu se phn chia v giao lng
hng bt phn trm cho ch hng.
2.6.5. Mt s lu khc
i vi hng u T, Gia Cng th vic ng k t khai thuc s qun
l ca cc Hi quan Tnh Thnh ph do doanh nghip phi tin hnh ng
k t khai ti Cc Hi quan thnh ph, nhng vic kim ha din ra ti chi cc
Hi quan ni hng n, v d hng v Ct Li th doanh nghip tin hnh ng
k t khai ti Cc Hi quan thnh ph, sau khi c s th doanh nghip c
phn kim, vic kim ha din ra ti cng Ct Li do hi quan ca cc Hi
quan thnh ph kim, ti Ct Li c khu vc ring dnh cho Hi quan u T,
Gia Cng, sau khi kim xong hi quan kim ha ghi ln T khai v tr t khai
ti khu vc ring ca Hi quan u t, Gia cng cho doanh nghip tin hnh
gii phng hng, rt ngn thi gian nhn hng ca doanh nghip.

29

i vi hng ha b kim ha m ni hng n m khng c i din

Hi quan ca Cc hi quan thnh ph ni ng k T khai th doanh nghip
lm cng vn xin kim h gi n Hi quan ca Cc hi quan thnh ph. V
nhn vin giao nhn se yu cu ly b h s y em i kim. Cn b hi
quan y se a S yu cu kim h cho nhn vin giao nhn in thng
tin v s t khai, tn cng ty, a im kim h v k xc nhn vo s. Sau
cn b hi quan se b b h s vo phong b v dn nim phong hi quan
li. Nhn vin giao nhn mang phong b h s ny ti chi cc Hi quan ni
hng n tin hng yu cu kim hng. Quy trnh tng t nh trn. Sau khi
kim hng cn b hi quan ni y s ghi kt qu kim hng vo t khai v k
tn ng du v t khai. Ti chi cc hi quan ny cng ng du thng quan
ln t khai. Kt thc qu trnh kim ha v nhn hng. Ta mang b h s ln li
Cc hi quan thnh ph ni ng k T khai, ti y ta se tra trong S yu cu
kim h thng tin m ta in hm trc, khoanh trn li hoc dung bt d
gch ngang cho cn b hi quan d nhn thy, sau ta giao b h s cho cn
b hi quan ni y, cn b hi quan tip nhn kim tra li thng tin sau se
tr t khai bn lu ngi khai hi quan cho ta.
i vi hng tiu dung, doanh nghip mun nhn hng phi ng thu
ngay, tr khi doanh nghip c bo lnh thu. Nhn vin giao nhn c th tra
trong Danh mc hng tiu dung xc nh thi hn np thu nhp khu ban
hnh km theo quyt nh s 04/2006/Q-BM ngy 13/01/2006 ca b
Thng Mi (nay l B Cng Thng) xem hng ca mnh c thuc din
ng thu ngay hay khng.
Mun xc nh hng ca mnh c cn kim dch thc vt hay khng th
xem quyt nh s 72/2005/Q-BNN ngy 14/11/2005 ca B Nng nghip v
pht trin nng thn. Lu , nu hng kim dch th b h s khai hi quan phi
c giy ng k kim dch thc vt lc m t khai v Giy chng nhn kim
dch thc vt lc thng quan.
Mun bit hng c kim tra cht lng nh nc hay khng th xem
quyt nh s 50/2006/Q-TTg ngy 07/03/2006 ca th tng chnh ph v
nu nh hng thuc din phi kim tra cht lng th trong b H s hi quan
phi c Giy ng k kim tra cht lng nh nc.
Ngy 05/03/2007 B Y t ban hnh Quyt nh s 818/2007/Q-BYT
v vic ban hnh danh mc hng ha nhp khu phi kim tra an ton v sinh
thc phm. Mun bit hng mnh c phi kim tra an ton v sinh thc phm
hay khng th xem trong danh mc ny.
Khi nh nhp khu mun hng thu sut nhp khu u i c bit,
cng ty nhp khu phi yu cu bn bn cp C/O Form g tuy thuc vo quc
gia xut khu hay loi hng ha v C/O phi ph hp vi quy nh ca php
lut hin hnh v xut x hng ha.
Trng hp cha c C/O th khi ng k m t khai Hi quan, doanh
nghip phi trnh cng vn xin n C/O. C quan Hi quan se tm thi tnh thu
nhp khu theo thu xut u i. Nu sau 30 ngy m doanh nghip cha xut
trnh C/O th se b pht v hng ha se chu mc thu sut thng thng.

30

Chng 3:

NHN XT V KIN NGH

- - - o0o - - 3.1. Nhn xt:
3.1.1. u im:
C cu t chc nhn s gn nh nn vic iu hnh qun l d dng,
thng tin nhanh.
i ng nhn vin tr, nhit tnh cung vi tc lm vic nhanh v hiu
qu p ng kp thi cc yu cu ca khch hng.
to c uy tn vi cc khch hng ln nn duy tr c doanh thu
v li nhun.
Cng ty lun t cht lng dch v, uy tn ln hng u, vi phng
chm kinh doanh l uy tn, tn tm, gi c cnh tranh.
Nu nh khng c vn pht sinh th thi gian giao nhn l hng
thng ngn, gip tit kim chi ph cho khch hng.
Thng xuyn cp nht cc Thng t, Quyt nh, vn bn php lut ca
nh nc v qun l cc mt hng m cng ty thc hin dch v giao nhn. Vi
trnh chuyn mn cao cc nhn vin to c s tin tng vi cc c
quan hu quan: cc c quan kim nh cht lng, kim dch thc vt, v sinh
y t. V vy i vi cc mt hng yu cu phi c cc chng t ny th thi gian
lm vic hon tt kim tra c din ra rt nhanh chng v thun tin. iu ny
y tc giao nhn ln cao, thi gian rt ngn li ng k.
Nhn vin trong b phn giao nhn c sc khe tt v nng lc chuyn
mn kh cao, hu ht c o to c bn v cng tc giao nhn. V vy h
c th lm vic di p lc cng vic cao hon thnh cc th tc Hi quan,
c quan Cng vic giao nhn c din ra vi thi gian nhanh nht v hiu
qu lm vic tt nht.
Cng vic c thc hin theo mt quy trnh linh hot, c thc hin
mt cch an xen tit kim thi gian gia cc khu trong cung mt cng
on hay gia cc cng on. Kt qu ny dn n l mt nhn vin giao nhn
c th lm c nhiu hp ng trong khong mt thi gian. Do , hot ng
ca h to ra c hiu qu mt cch tng hp, tit kim chi ph mt cch
ti a v to ra li nhun thu c l ln nht.
Vic phn chia cng vic hp l theo tng ngy (phn theo nhn vin
no ph trch l hng no, cng ty g) to iu kin nng cao nhim v cho
tng nhn vin. To tnh chuyn mn ha i vi tng l hng, tung cng v
tng chi cc Hi quan. Nh vy cng vic se din ra tri chy v nhanh chng
hn.

31

3.1.2. Nhc im
Vn cn tn ti mt s nhn vin chng t cn yu kinh nghim nn lp
cc chng t cn vi sai st gy kh khn cho nhn vin giao nhn trong vic
lm th tc Hi quan nh p m hng sai, ghi tn hng thiu chnh xc
Vi nhn vin giao nhn tr, mi ra trng cn non tay ngh nn d b
Hi quan nhng nhiu, vi vinh, gy kh d trong khu lm th tc Hi quan
hoc mc phi nhng sai lm ng ngn, ch quan nh giao hng m khng c
Bin bn k nhn ca ch hng
Ch lng bng tr cho nhn vin nhiu khi cha tng xng vi
cng sc h b ra, c bit l trong tnh hnh vt gi leo thang nh hin nay nn
i khi lm gim bt long nhit huyt, hng say vi cng vic.
Do nhiu nguyn nhn nn cng ty vn cha xy dng c i ng
Marketing chuyn nghip, Cng ty cha c phng Marketing ring chuyn
t p trung nghin cu th trng v tm kim khch hng mi, cha c nhn
vin chuyn mn v Marketing thu th p, phn tch v x l thng tin. Hot
ng Marketing trong Cng ty cha c quan tm ng mc, vic kinh doanh
ph thuc nhiu vo cc mi quan h kinh doanh t trc ca mt s c nhn
ch cha phi l thnh qu chung ca ton th cn b trong Cng ty; Cha
thnh l p c phng Marketing.
Cha c h thng kho bi, phng tin vn ti ring, cha c mt b
phn chuyn trch no v cng tc iu hnh chuyn ch hng ha, m bnh
thng phi giao vic ny giao cho b phn chng t m nhim thay. Trong
dch v giao nhn th hot ng chuyn ch l rt quan trng, n chim chi ph
ln v do vy cng thu v cho cng ty nhng khon li. Hin ti cng ty ch
mi m nhn vic thu phng tin chuyn ch cho khch.Vic gom hng v
nhn hng thng xuyn khng din ra mt cch tp trung tn dng ti a
phng tin chuyn ch, ng thi vi vic cng ty phi thu xe ngoi th chi
ph thc hin hp mt ng giao nhn khng c tit kim mt cch ng
mc
i ng nhn vin giao nh n cn thiu so vi nhu cu ca cng vi c
ngy cng tng hi n nay. i ng nhn vin giao nh n hi n nay ca cng ty l
24 ngi trong c 02 nhn vin n lun thng trc ti vn phng lm
cng tc chng t v gii lm nhi m v lin lc vi khch hng v iu tit
nhng cng vi c ca nhng ngi khc. Do ch cn 22 nhn vin trc tip
lm nhi m v giao nh n trong khi lng khch hng ca cng ty hi n nay
l 28 cng ty trong c 19 cng ty l khch hng thng xuyn ca cng ty.
Chnh v v y m i ng nhn vin giao nh n khng p ng nhu cu
ca cng vi c hng ngy. M t ngi phi lm nhiu vi c c khi cung m t lc
ph trch giao nh n ca 2 cng ty khch hng. Do v y kh c th gii quyt
cng vi c m t cch nhanh chng iu ny gy nh hng n cht lng
dch v v uy tn ca cng ty.
Hi n nay khong cc gia cng ty TNHH Thi Thnh Tn ti cc cng
ty khch hng tnh Bnh Dng l t 35-40 Km. do v y m t ngy nhn vin
giao nh n i li gia 02 cng ty, v qua chi cc Hi quan khng di 100Km.
32

C nhng lc g p kh khn trong cng tc phi i li nhiu nht l trong mua

ma, iu ny gy nh hng n sc khe ca nhn vin t lm gim cht
lng dch v v nh hng n uy tn ca cng ty. Vic thit lp cc chnh
sch, chin lc kinh doanh di hn cha c quan tm mt cch ng mc.
V vy, cng ty cha c s u t chuyn su hng s pht trin ca mnh
trong tng lai.
Hin ti cng ty cng c dch v phc v t vn min ph cho khch
hng nh v th trng nc ngoi, th tc cn c. Nhng hot ng ch dng
li mt s mt hng m cng ty thng xuyn nhp khu cha c s a dng
v cp nht thng xuyn nn khi c nhng khch hng mi vi loi hng mi
th cng ty li lng tng trong khu tm kim t liu phc v cho khch hng.
Bi v cng ty khng hng hot ng dch v ca mnh chuyn su vo
mt mt hng no, loi hnh giao nhn g nn b phn chng t hot ng rt
vt v, cung mt lc ph trch nhiu hp ng, mi hp ng li c nhng yu
cu khc nhau v chng t, v quy nh ca tng ban ngnh th lun thay i
lin tc. V vy i khi cng tc chng t b chm li, gy nh hng khng
nh ti thi gian hon tt vic giao hng cho khch hng.
3.2. Kin ngh
Thi gian thc tp ti Cng ty l khong thi gian em c tip xc vi
thc t nhiu nht trong qu trnh hc, v giai on ny cng l giai on em
c chng kin vic kinh doanh quc t gian nan n nh th no. Vi cht t
kin thc c hc v t nghin cu, cng vi s tri nghim trong thi
gian ti Cng ty chng kin c nhng tn ti ca Cng ty trong qu trnh
hot ng ca mnh, em xin c t ra y mt s kin ngh t nhng
thc t m em tri qua.
3.2.1. i vi nh nc
Hiu qu hot ng ca bt k mt doanh nghip no cng ph thuc rt
nhiu vo nhng chnh sch vi m ca Nh nc. Nu Nh nc a ra nhng
chnh sch thng thong nhng chnh xc se to thun li cho cc doanh nghip
chn chnh pht trin, cn nu a ra nhng quy nh qu cng nhc nhng li
c ke h ch li cho nhng k bit lun qua nhng ke h lm giu bt
chnh. V th v pha Nh nc nn thc hin mt s gii php sau:
Trc ht Nh nc nn c chnh sch h tr cc trng trong vic o
to cc lc lng lao ng cho ngnh giao nhn phu hp vi nhu cu thc tin.
u t c s h tng, hin i ha trang thit b cng phc v cho vic giao
nhn hng ha. Nn y mnh cng tc u t v xc tin thng mi vi nc
ngoi, t chc thng xuyn cc chng trnh hi ch, trin lm hng ha ca
Vit Nam trong v ngoi nc to iu kin cho cc doanh nghip qung b
sn phm ca mnh, ng thi y cng l hot ng ku gi u t nc ngoi
nhm thc y hot ng xut nhp khu pht trin.
i vi mt s quc gia c nn kinh t pht trin th Hi quan ca h
c trang b nhiu thit b hin i, h thng mng pht trin cao nn thi gian
gii quyt cc khu thng rt nhanh, ch yu da vo khai bo ca ch hng,
33

h ch kim tra khi nghi ng c gian ln. Trong khi Vit Nam hin nay do
cha hin i ha c b my Hi quan m ch mi bt u p dng lm th
tc Hi quan in t, cn vic khai bo th cng th mt kh nhiu thi gian,
nhiu loi giy t, c ch phc tp nn gy nhiu kh khn cho qu trnh
giao nhn hng ha. V th trc ht ngnh Hi quan nn u tin cng vic
hin i ha h thng khai bo Hi quan. Vi s pht trin nh v bo ca
cng ngh thng tin vic ng dng tin hc vo h thng khai bo Hi quan l
mt vic v cung cp thit.
Vit Nam t lu thc hin c ch mt ca nhm n gin ho th tc
hnh chnh. C ch ny cn tip tc pht huy trong linh vc xut nhp khu,
giao nhn vn ti hng ha. Th tc hi quan cng nh cc th tc chng t
khc cn nghim minh, cht che nhng phi nhanh gn, b bt nhng rm r,
trnh hch sch, gy kh d cho ch hng v ngi giao nhn. Do vy, yu cu
cp thit hin nay l phi n gin ha cc th tc hi quan, ci tin th tc
qun l xut nhp khu phu hp vi thng l, cng c quc t gp phn thc
y giao lu kinh t c bit trong linh vc giao nhn. ng thi n gin ha
v hi ha cc th tc chng t c lin quan, ci cch th tc hnh chnh, to
mi trng php l thng thong v mi trng kinh t - x hi thun li.
Ngoi ra, nn to iu kin thun li hn quy trnh lm th tc Hi
quan hng ha xut nhp khu c nhanh chng, tit kim c chi ph v
thi gian giao nhn hng ha: ni ng k t khai phi thong mt, thc hin
np sng vn minh, trnh tnh trng chen ln v phc tp nh hin nay, lm
vic theo mt trt t khng u tin cho ai c, ngi no n trc th lm trc
v ngc li; tng cng nhn vin ph trch kim ha cng nh nn thay i
i ng cn b Hi quan khng c nng lc, ng thi ngnh Hi quan nn c
cc bin php hn ch ti a cc tiu cc, nng cao phm cht o c, vn
ha ca cn b Hi quan
3.2.2. i vi cng ty
C th ni, trong linh vc giao nhn th yu t thi gian l mt yu t
kh quan trng nh hng n chin lc cnh tranh ca cng ty trong vic
ginh c khch hng.
Mun rt ngn c thi gian th iu trc tin cn lm l phi c s
phi hp cht che gia cc phng ban trong cng ty. lm c iu th
cc b phn phng ban trong cng ty phi thng xuyn lin lc trao i thng
tin cho nhau. Cc phng ban cn thng xuyn t chc cc cuc hp chung
nhm rt kinh nghim i vi nhng vn pht sinh, tha lun a ra hng
gii quyt v khc phc hiu qu. Cc phng ban phi lun phi hp vi nhau
m bo hon thnh nhim v ca mnh v nhim v chung ca ton cng ty
mt cch tt nht.
Mt s khch hng mi khi y thc cho Thi Thnh Tn giao nhn mt
l hng do gp qu nhiu trc trc khng quay li cng ty na. Do vy, vic
cnh tranh bng cht lng l rt cn thit, n gip cng ty bt c gnh nng
cnh tranh bng gi v trong cuc chin tranh gi c, Thi Thnh Tn khng th
li c vi cc cng ty nc ngoi c tim lc v vn. lm c iu ,
34

trc ht hot ng giao nhn ca cng ty phi p ng c nhng yu cu

c thu c bn ca ngh nghip. l nhanh gn, chnh xc, an ton vi chi
ph thp nht c th. Mun vy, cng ty nn t mnh xy dng mt s ch tiu
nh lng nh thi gian hon thnh cng vic hp l v c mt s ch tiu
nh tnh theo doi kt qu dch v, nh gi ca khch hng. Ngoi ra, to ra
dch v tt cng tc l t vn cho khch hng v tnh hnh cnh tranh trn th
trng, tnh hnh hot ng ngoi thng, lut php quc t. Cung cp cho
khch hng nhng thng tin v i tc xut nhp khu, a ra cc li khuyn
v cc iu khon trong hp ng mua bn ngoi thng, gii thch c th cc
iu khon phc tp khch hng khng hiu sai, dn n tranh ci khi c
tranh chp xy ra. T vn v vic s dng hng tu c uy tn, v tuyn ng,
nhng th tc cn thit lin quan n hng ha nh th tc hi quan, xin giy
chng nhn xut x, nhm gip cho hng ha c thng quan d dng. Nhng
dch v b sung ny mang tnh cht nh mt loi cht xc tc duy tr v cng
c quan h vi khch hng cng nh nng cao v th ca cng ty trong cnh
tranh.
Chi ph cng l mt yu t khng kem phn quan trng to nn s thnh
cng cho doanh nghip. Do vy bn cnh vic lm th no c th thc hin
nhanh nht vic a hng ha n cho khch hng th cn phi thc hin vic
vi chi ph thp nht.
Ngoi ra cng cn ch n chi ph vn ti v n chim mt phn tng
i ln ca hng ha. Do gim c chi ph vn ti th trc ht i hi
i ng nhn vin giao nhn khng nhng phi trang b vng chc nghip v
m cn phi am hiu cc cng vic lin quan n giao nhn. Bit tn dng ti
a th tch v trng ti ca phng tin vn ti nhm gim n mc ti a cc
chi ph to ra li th cnh tranh cho doanh nghip. ng thi phi c kinh
nghim trong vic gii quyt cc vn vng mc mt cch nhanh nht, tt
nht nhm gim nhng chi ph khng cn thit.
Thng xuyn nghin cu, cp nht p dng ngay cc chnh sch
chuyn i ca Nh nc, Hi quan trong linh vc kinh doanh xut nhp khu,
cc quy tc lm th tc Hi quan, kp thi cung cp cho khch hng cc thng
tin kinh t cn thit. T c nhng iu chnh hp l cho cng ty mnh, tit
kim c thi gian cho i bn.
Nng cao tiu chun tuyn dng, ngi c tuyn dng phi c trnh
chuyn mn tht s, thnh tho vi tnh v ngoi ng (tuy theo yu cu ca v
tr tuyn dng). c bit hin nay vi tm quan trng ca thng tin i vi hot
ng kinh doanh buc ng vin phi c kh nng khai thc thng tin trn mng
(nhanh, chnh xc, ng tin cy v c bit l tit kim), c kin thc v
Marketing...
Cng ty nn c ch u i hoc thng i vi bt k nhn vin no
tm kim c khch hng k hp ng vi cng ty. Khuyn khch cc cng ty
ng gp nhng tng mi l, c o cho li ch ca cng ty v nu tng
kh thi c p dng th cng ty nn khen thng v vt cht ln tinh thn
ng vin h...

35