You are on page 1of 17

HI SINH VIN CNG GIO TNG GIO PHN NI

L TRUYN THNG LN TH XVII


KCH BN CHI TIT

Phn cng ngi ph trch chnh cc cng vic trong L Truyn Thng (LTT)

I. NGY 13/12/2014
Cc lu trc 12h00 ti N Lc
- Ban iu hnh tng kt cng tc chun b trc 9h00
- Ban in hon thnh cng vic trc 10h00
- Ban trang tr hon thnh cng vic trc 10h00
- Ban mi trng hon thnh cng vic chun b trc 12h00 (Dn p khun vin, chun b cc iu kin cn thit lin quan
ti nh v sinh, t 10 thng rc trong khun vin nh th, t 5 bnh nc trong khun vin, lin h gii tr gio x mua,
thay lin tc khi ht nc )
- Ban truyn thng sn sng lc 11h00
- Ban m thc lo n ung cho anh ch em c mt ti N Lc
- Ban m thc hon thnh cng tc chun b nguyn vt liu trc 11h00
- Ban tip tn hon thnh chun b vt dng phc v cho cng vic (qu cho gio x, khn, nc, ng phc,.)
- Ban sinh hot hon thnh vic chun b v cc dng c phc v cho sinh hot trong LTT (phc v tr chi, la tri,) trc
10h00 (chun b mt bnh sinh nht phc v cho chng trnh vn ngh v chun b pho sng trong lc khai mc bui vn
ngh)
- Ban vn ngh hon thnh cng vic chun b trc 9h00
- Ban phng v hon thnh vic chun b v cc vt dng phc v cho cc cng vic phng v trong LTT ( dng l vt, logo,
)

- Ban an ninh chun b xong trc 11h00 (ni xe my cho cc thnh vin khng i t, lm v xe, ln k hoch trong xe
lin h v thng nht vi nh x)

STT HOT NG

THI
GIAN

11h30 14h00

Di chuyn v
n tip

PHN NHIM
Ban tip tn
- Sp xp xe ti a im n nh d kin
- Sp xp ngi ph trch cc a im
- Tin hnh thu tin v im danh trn cc xe (c vn
bn km theo)
- Lin h cc nhm n tip cc thnh vin khng
i xe chung ca Hi
- Sp xp ngi n xe v hng dn ti trng tiu
hc
- Sp xp cho li xe v chung ti mt gia nh gio dn
( ngh xin trc v c trch nhim lo phn m thc
cho li xe trong qu trnh din ra LTT)
- Phn cng ngi ph trch cng vic n tip ti
cng nh x, kt hp cng gii tr nh x a cc
bn sinh vin v ch ngh (c k hoch c th )
- 14h00 c 1 bn vo tc trc trong nh x tip
nc khi c khch mi v qu cha (trc c bui
chiu, c th thay nhau trc, huy ng thm ngi
nu qu khch mi ng)
Ban sinh hot
- 12h00 sn sng v vic chun b m thanh
- 13h00 tp trung linh hot vin
- 13h15 cng tc vo vic n tip ca ban tip tn
theo s ch o ca ban tip tn
- 14h00 bt u hot no v nhy c iu trn l i
- 14h00 lp sn h thng pho sng phc v khai mc

GHI CH

- Gi ban iu hnh duyt cc


vn bn s s dng
- Gi in iu hnh cc hot
ng trc 10h00 (nhc nh
nhng bn nhn nhim v
cng tc v cc trng nhm)
- ng 13h00 ban tip tn t
th sn sng ti cng nh x
- ng 13h00 chun b xong
phng n tip trong nh x
n tip khch mi (nc,
khn,)

Ch ng trong vic cng tc


vi ban tip tn

m vn ngh

Ban m thc
- 12h30 tp hp i m thc c mt ti gio x
bt u cng vic nu n. Kt hp cht ch vi ban
m thc nh x.
- 14h00 tp hp cc bn nhn cng tc trong m
thc ba ti th 13/12

Nhm Trung Ch nhn cng tc


m thc. Lin h Thnh :

Ban Vn ngh
- 14h00 nhc nh cc tit mc vn ngh biu din xen
ln cuc thi gio l cn sn sng trc gi thi
- Chun b cc iu kin cn thit phc v biu din
vn ngh (phng thay , ni ngi ch biu din,)
Ban an ninh : sn sng ti cc v tr chun b, gip v
hng dn cc xe my vo ni xe. Bo ngay vi an
ninh nh x trong trng hp thy iu g bt thng.

Ban truyn thng : 13h00 bt u tc nghip

- Theo st cc hot ng : on
xe, cc bn di chuyn ti N
Lc,
- m bo ghi nhn c thng
tin v hnh nh ti hu ht cc
khu vc trong khun vin nh
x v ti cc ban.

Ban sinh hot


- Hot no v nhy c iu
- H tr ban gio l chun b
- Ban sinh hot kt thc hot ng lc 14h25 cho
ban gio l bt u.
Ban gio l
- Hon thnh cng tc chun b trc 14h15 : loa i,
bn gh, MC, k thut,
- Nhc nh cc nhm tham gia thi sn sng.
- ng 14h25 bt u chng trnh thi gio l
2

Khi ng

14h00 14h30

Ban truyn thng


- 14h15 sn sng cho vic quay chng trnh thi gio
l
- Tip tc tc nghip ti cc khu vc khc

- Thy Cao cu nguyn khai mc


- Ch vn k thut, nht l
mn hnh ti vi,
- C k hoch cn chnh thi
gian cho hp l
- S in thoi cc nhm tham
gia thi :
- Trao i v thng nht trc
vi ban gio l

Anh Thng gi tt c cc trng nhm v nh gio l hp


Cn lit k trc nhng iu cn lu
cht qun s v thng nht nhng iu c bn trong
i vi cc trng nhm trong qu
LTT. Ch ly bn gii thiu ca cc nhm phc v l
trnh din ra LTT
diu hnh.

Thi gio l

14h30 16h30

Ban gio l
- 14h30 bt u
- 14h45 kt thc phn thi th nht v mi tit mc
Map thay nhng bc chn - SVCG Hng
Ha biu din + 1 cu hi cho khn gi
- 14h55 bt u phn thi th 2
- 15h20 kt thc phn thi th 2 v mi tit mc Nhc
kch Lm du _SVCG Trung Tr biu din + 1
cu hi cho khn gi
Ch lin h ban vn ngh sp xp
- 15h30 bt u phn thi th 3
cc tit mc
- 15h 50 kt thc phn thi th 3 v mi tit mc
MaTy Nguyn _ SVCG Ph M biu din + 1
cu hi cho khn gi
- 16h00 bt u phn thi th 4
- 16h20 kt thc phn thi th 4 v mi Thy Sn ln
kt thc
- Sau khi Thy Sn kt thc th mi tit mc
MaLm du _ SVCG ThchBch biu din
Ban vn ngh : da trn khung thi gian k trn v
sp xp cc tit mc trong cuc thi gio l

Ban sinh hot


Gip ban gio l cc vn lin quan ti m thanh
v nhng cng vic c th
14h30 15h00 gip ban tip tn hon thnh cng tc
n tip
16h15 : m thm tp hp cc nhm pha cui
qung trng theo v tr thun li chun b cho l
thng c v diu hnh.
16h00 MC sn sng cho vic dn l thng c (lin
h anh S v ch H) lin h anh Thng ly bn
gii thiu ca cc nhm sn sng cho phn diu hnh
16h00 : Gi nhm Trung tr tp hp 4 bn n cm
c ng sn trc sn khu chun b cho l
thng c. Lin h Thnh : 0985 935 361

- Cc bn Linh hot vin cm


bin cc nhm v ng u cc
nhm
- Ly thng tin v st cc nhm
lin h khi cn
- Cn c bin php cc nhm
khng tp trung qu nhiu
ngi tri ca mnh, to iu
kin cho l diu hnh din ra
p hn

Ban truyn thng


- Quay li ton b chng trnh thi gio l v cc khu
Ch ghi li hnh nh cc linh mc
vc khc
- 16h20 sn sng cho l thng c v diu hnh cc n tham d i hi
nhm

Ban m thc
- 15h00 bt u cng vic ng cm vo hp v nu
n b sung nu thiu
- 16h00 sp xp sut n ca cc nhm theo s lng
Ban phng v
- 16h30 Chun b xong cc iu kin cn thit cho vic

- C th nh ngi ban sinh


hot gip nu thy cn thit

gii ti
- Nhc cc cha s gii ti l ng 17h00 xin cc cha
ngi ta gii ti
- Mt s bn phi sn sng cng tc vic gii ti
din ra tt p

Ban mi trng
- 16h15 dn dp sch s qung trng chun b cho l
thng c v diu hnh

Nhc nh cc nhm hon thnh


tri thu dn v sinh ca mnh

Ban anh ninh


- 16h25 i nhc nh khng cho cc bn sinh vin
hoc gii tr ng hoc lm vic ring trong qung
trng trnh lm nh hng ti hnh nh l
thng c

Sau khi kt thc tit mc vn


ngh cui cng trong cuc hi
gio l

Ban tip tn
- 16h00 kt thc cc hot ng n tip ti cng nh
th

Ban sinh hot


- 16h30 Nhc MC chnh thc bt u nghi thc thng
c bao gm :
Gii thiu cc nhm v gii tr n tham d i hi.
Gii thiu n nhm no th hng dn nhm
diu hnh v pha l i theo 2 hng
Ban sinh hot lo chy ton b L
Sau khi cc nhm diu hnh xong gii thiu cha
thng c v diu hnh
c trch ln khai mc i hi
Nghi thc thng c : xp theo th t c - 4 bn linh
hot vin mc o tng trng Hi v Cha c trch.
i t pha trc sn khu ti ct c.
- Sau khi l thng c kt thc, gii thiu cha Pi ln
chia s. (mi Cha sn sng t trc )

L thng c v 16h30
diu hnh
17h00

Ban phng v
- 17h00 nh MC thng bo cc bn sinh vin no

mun tham gia nghi thc gii ti th tp trung ti khu


vc gii ti (sau khi kt thc l thng c)

Ban in
- 17h00 xem cc khu vc cn thp in sn sng
thp sng khi tri bt u ti.
Ban truyn thng
- 16h30 bt u ghi li nhng hnh nh diu hnh ca
cc nhm v l thng c
- 17h00 ghi li hnh nh sn sng ca ban m thc
- 17h00 sn sng cho vic quay cha Pi chia s
Ban m thc
Ban m thc cn chc chn cng vic
- 16h30 kim tra tin
hon thnh ng tin khng lm
- 17h00 cc sut cm sn sng v phn theo tng
nh hng ti chng trnh
on

Ban sinh hot


- 17h00 mi cha ln sn khu chia s
Chun b nc, mic v cc iu kin
- Gii thiu Thy Sn ln gii thiu v Cha Pi
cn thit trong bui chia s ca cha Pi
- 17h15 cc bn linh hot vin ngh ngi chun b cho
bui ti

Ban m thc
- 17h40 : lin h cc trng nhm mang s sut
cm ng k ca cc nhm ti tri ca h. C
gng trnh nh hng ti gi chia s ca cha Pi
5

Cha Pi chia s

17h00
18h00

Ban truyn thng


- Quay cnh cha Pi chia s
- Ghi li hnh nh ban m thc gi cm cho cc nhm
- 17h00 Ghi li hnh nh i chm tri ca cc nhm
- Ghi li cc hnh nh p ti gx thi im tri bt u
ti

Ban chm tri


- 17h00 thy Cao cng ban chm tri bt u i cc Chm ng gi, khng i cc nhm
tri
Ban phng v
17h50 kt thc vic xng ti v nhc cc thnh vin ca Ch thu dn
ban n cm trc 18h00 theo tng nhm

n ti

18h00
19h00

Ban m thc
- 18h00 kim tra v tm cc nhm cha ly cm gi
i din ra ly
- iu tit khng b thiu cm
- 18h00 mang cm cho ban m thanh, nh sng v tri
ca nh ti tr ng phc cng gio
- 19h00 Thu dn c chun b cho cng vic nu
n bui m.

Ban l tn
18h00 lin h ban m thc chun b cm v mang cho
cc ch ti x
Ban sinh hot
- 18h00 bt nhc c iu trong qu trnh n ti
- 18h45 kt thc nhc v gi yn lng sn khu

Ban mi trng
18h30 dn dp ton b khun vin chun b cho thnh l
Ban in
18h00 kim tra v m bo thp sng nhng v tr cn thit

Ban truyn thng


- 18h00 ghi li hnh nh dng cm ca cc nhm
- 18h15 ngh ngi v chun b cho chng trnh bui
ti
- 18h45 chun b sn sng tc nghip trong thnh l
khai mc
Ban phng v
- 18h30 tp hp ton b nhn lc phc v trong thnh
l. Nh anh Tin nhc trn loa cho cc nhm 18h45
tp hp trc qung trng tp ht cng on
- 18h30 bt u pht giy ht cho cng on gio dn
v sinh vin.
- 18h30 k bn thnh v kim tra m thanh phc v
thnh l (c th nh ban sinh hot) hi kin Thy
K trc khi lm
- 18h45 tp ht cng on (c bao nhiu ngi cng
tp)
Ban an ninh
- 18h45 yu cu cc bn sinh vin dng cc hot ng
c s n o ti cc tri chun b l
- 18h45 Dng cc hot ng mua bn ti cc quy
hng
- Hng dn sinh vin v gio dn ngi ln pha trn
gn sn khu, khng ai ngi trn li i gia qung
trng
Ban vn ngh
19h00 Gi in nhc cc nhm chun b cho chng trnh
vn ngh lc 20h00.

Thnh l

19h00
20h00

Ban Phng v
- Phc v thnh l. Ch huy ng ngi trc cc
hot ng c th, chun b vt dng y (sch,
bnh hng,.) Hi kin Thy K bit nhng
lu
Ban sinh hot
- 19h45 tp hp i linh hot vin
- L xong k bn trc sn khu cho qu cha v qu
ban hnh gio ngi (lin h ban tip tn chun b Ch : ban sinh hot ph trch m
nc) ng thi k mt bn cho ban gim kho vn thanh nh sng
ngh
Chun b sn bnh sinh nht
- 20h00 (kt thc thnh l 5ph) dn sn khu v bt
u nhy c iu quy t anh ch em cc nhm
Ban vn ngh
- 19h45 tp hp 4 tit mc u tin v nhc nh cc
tit mc cn li sn sng
- L xong mi Cha x v cha c Trch ra chun b
khai mc
- 19h45 MC sn sng, ngi tp hp tit mc sn
sng, ngi chnh m thanh sn sng
Ban an ninh
19h45 tp hp chun b cho chng trnh vn ngh
Ban l tn
Tc trc v mi cc Cha, Thy, S, v ban hnh gio x, n
nhn ra d bui giao lu vn ngh (sau khi kt thc thnh
l)
Ban truyn thng
- Ghi li hnh nh bui l
- 19h45 chun b sn sng ghi li hnh nh chng

Giao lu vn 20h00
ngh
22h00

trnh giao lu vn ngh


Ban vn ngh
- 20h00 MC ra bt u chng trnh. Trong
Gii thiu v hi v v m hoan ca
Mi 2 cha ln khai mc
Mi i din cc nhm ln cng cha ct
bnh sinh nht sau khi cha khai mc. (lc ny
i trng ca Thanh Ha sn sng pha sau
khi pho sng bn ln l bt u tit mc
trng)
Sau khi thi nn v bn pho sng th MC mi
cha cng cc nhm i xung. Trng v ph
Hi mang bnh t ra cnh sn khu cho trang
trng
- Sau tip tc thc hin chng trnh vn ngh
- 21h00 nhn nhn tin v c iu chnh chng
trnh vn ngh kt thc ng d kin. (ti a 22h30)
- 20h00 mi ban gim kho vn ngh ra bn lm vic.
Lin h Thy Cao
Ban truyn thng
- 20h00 quay phim v chp nh nhng khonh khc
thing ling trong lc khai mc, ct bnh sinh nht.
ng thi quay phim, chp anh trong sut chng
trnh vn ngh
- 21h45 sn sng tc nghip trong chng trnh la
tri
Ban sinh hot
- Sau thnh l kt thc ln nhy c iu quy t cc
nhm
- Bn pho sng ng lc mi ngi cng thi nn
mng sinh nht
- 21h00 chun b sn sng cho chng trnh la tri

Lu : c ngi bao qut chng


trnh vn ngh (Tin ph trch)
Khi mng sinh nht, MC hng dn
cha v anh ch em rng : c Hi cng
h mng sinh nht ln th 17 th
cha v anh ch em cng thi nn, mi
i din nhm cm mt cy nn, tr
bnh c mt cy. ng lc ny ban
sinh hot bn pho sng
MC dn chng trnh c gng c
nhng im nhn trong li dn v nu
bt ch ca i hi.

- Chun b mt cu hi hoc mt phn chi cho khn


gi trong chng trnh vn ngh. (chun b trc qu
tng)
Ban phng v
22h00 sn sng v mi mt cho chng trnh cu nguyn
Ban an ninh
- C 2 bn trc sn khu gi an ninh sn khu,
trnh nhiu ngi ngi qu gn sn khu hoc
ngi ln bc sn khu (c bit l tr em), khng
ai ngi li i gia qung trng.
Ban l tn
C t nht 1 bn n ngi v tr khch mi v lm cc
cng vic cn thit
9

La tri

22h00
22h30

Ban sinh hot


- 22h00 sau khi kt thc vn ngh, ban sinh hot c
ngi dng loa hng dn anh ch em ra pha sn
bn cnh t la tri v sinh hot theo kch bn ban
sinh hot
- 22h30 kt thc chng trnh la tri
- Theo s hng dn ca ban Phng v, ban sinh hot
gip a cc bn sinh vin tr li qung trng tham
gia chng trnh cu nguyn (hai ban cn trao i
trc thng nht)
Ban phng v
- 22h00 chun b cc iu kin cn thit cho cu
nguyn (bnh go, bng bay, giy t,)
(nu mun nh ban sinh hot gip th cn thng
nht trc)

Ban an ninh
- Khi anh ch em ra tham gia la tri, ban an ninh c
ngi theo di v m bo an ninh ti khu tri v
qung trng, trnh mt s i tng l i vo khu
vc qung trng. Bo ngay cho an ninh nh x nu
c hin tng l
Truyn thng
Chng trnh cu nguyn c nhiu
- Ghi li hnh nh la tri
ngha v nhiu hnh nh p, yu cu
- 22h15 sn sng quay v chp hnh chng trnh ban truyn thng chun b k cho tc
cu nguyn
nghip
Ban in
Khi mi ngi ra sn tham d la tri th cng tc cng
nh x tt ht in ti qung trng tr in ti cc tri
10

Cu nguyn

22h30
23h00

Ban phng v
- 22h30 phi hp cng ban sinh hot hng dn cc
bn tr li qung trng theo kch bn cu nguyn
- Ban phng v tip tc thc hin kch bn cu nguyn
chun b trc. (ch , mi cha c trch, trng
hi v Thy cao th 3 chm bng bay)

Nn thit k c 3 chm bng bay


m mi chm khi bay ln ko theo
mt hp ng nn hnh nh p
hn

Ban sinh hot


Phi hp cng ban phng v lm cu nguyn
Ghi li cc hnh nh ton cnh khi cc
Ban truyn thng
bn di chuyn v khi ngi cu nguyn
- Ghi li nhng hnh nh di chuyn ca cc bn trong
cng nh khi th bng bay. (trong
gi cu nguyn
chng trnh cu nguyn, nhng li
- Ghi li hnh nh trong gi cu nguyn
cu nguyn s c gn ln bng bay
v th)
Ban an ninh

11

Ngh m

23h00
i

22h30 Yu cu cc tri tuyt i gi thinh lng, tt cc


bng n ln ti tri, ch s dng dn nhy
tr Ban Phng v
Anh Thng ph trch thng bo v
- Kt thc chng trnh cu nguyn trc 23h30.
nhc nh anh ch em sau khi kt thc
- Vic thng bo ngh m ban iu hnh thng
cu nguyn
bo.
Ban sinh hot
- Hi mong mun cc bn dng thi gian sau khi cu
nguyn lin kt cc nhm qua vic i ti cc tri
v c cc hot ng chung.
Ban mi trng
23h45 dn dp cc khu vc trong khun vin nh th.

ng ci dn vo sng hm sau
cho an ton
Ch : Dn cc nh v sinh trong nh
x, trong nh bp v nh v sinh pha
sn cnh qung trng

Ban an ninh
- 00h30 ngy 14/12 khng cho bn no i li nu
khng c nhim v trn qung trng
- T 01h00 ti 06h00 ngy 14/12 c ngi tc trc
trnh cc i tng l vo qung trng ly (1
ngi trc, cc bn thay nhau trc)
- 001h00 ngy 14 yu cu cc tri tt ht in v cc
loi loa, tr n nhy.
Ban in
Gip ban m thanh thu gin nh sng trn sn khu
Ban m thc
Ch : yu cu xong t nht 60%
23h50 bt u cng vic m thc chun b cho ngy hm cng vic
sau
03h00 cc thnh vin ban m thc ngh m

Cc ban cn li kt thc cng vic vo 23h30

You might also like