Professional Documents
Culture Documents
Abiliti de comunicare
punei o ntrebare deschisa despre ceea ce observai. Acest lucru se poate face
oriunde.
De exemplu:
La piaa: Am vzut ca ai cumprat conopida. Niciodat n-am tiut sa o
gtesc. Cum o prepari?
La o galerie de arta: Ce crezi ca a vrut sa spun artistul?
La o ntrunire: Cum s-a ntmplat sa vii la aceasta ntrunire?
La intrarea ntr-un restaurant: De ce crezi ca este att de frecventat
acest local?
ntr-un supermarket: Cum crezi ca se folosete mai eficient acest
detergent?
La deschiderea unei prezentri de afaceri: Cum ai nceput aceasta
afacere?
2. Discuia despre cealalt persoana.
Oamenilor le place sa vorbeasc despre ei nii i sunt bucuroi sa
rspund la orice ntrebri pe care le punei despre ei.
De exemplu:
La o petrecere: E interesant ecusonul de pe haina ta. Ce reprezint?
La golf: Ai un balans splendid. Cum l-ai perfecionat?
La o ntrunire: Am vzut ca ai votat pentru refacerea parcului. Cum crezi
ca ar putea fi nfrumuseat?
Pe plaja: Vad ca eti membru n echipa Salvamar. Cum poi sa ajungi n
aceasta echipa?
3. Discuia despre tine nsui.
Aici regula e simpla: cnd cineva nu te ntreab nimic despre tine,
familia, bunurile sau despre ocupaia ta nseamn ca nu-l intereseaz. Cnd
ncepi o conversaie, nu te oferi sa dai informaii despre tine dect daca eti
ntrebat.
Chapter 4 CUM SA MENINEI CONVERSAIA.
Folosii puni
Oamenii care dau rspunsuri scurte la ntrebri deschise pot fi cel mai
bine ajutai oferindu-le o punte pentru a-i face sa continue. Punile sunt de fapt
versiuni prescurtate ale ntrebrilor deschise. Sunt bune de folosit n
conversaii cu oameni care dau rspunsuri scurte la ntrebri deschise.
Iat cteva puni: Adic? De exemplu? Deci? Prin urmare?
Apoi, ai? Ceea ce nseamn ca?
Folosirea unei puni trebuie urmata de o tcere din partea voastr.
John: Cum de te-ai mutat n zona asta?
Martin: mi convine mai mult clima.
John: Adic?
mpuit. Este singurul mod prin care ii putei influenta pe ceilali. Vorbii numai
despre ceea ce vor ei.
Majoritatea oamenilor nu sunt activi sau interesai cnd vorbesc cu
ceilali, pentru ca vorbesc numai despre ei nii i despre propriile necesiti.
Nu le putei capta atenia celorlali dect discutnd despre ceea ce vor ei
i artndu-le cum sa obin ceea ce vor.
Chapter 6 CUM SA CTIGAI SPONTAN NCREDEREA OAMENILOR.
Orice expresie faciala le transmitei celorlali, ei va vor transmite napoi
aceeai expresie. S-a dovedit ca o reacie pozitiva fata de o fata zmbitoare este
nrdcinat adnc n creier. Un zmbet spune: Sunt bucuros sa te vad i te
accept. De aceea, tuturor le plac cei care zmbesc tot timpul, cum sunt
bebeluii.
Profesorul Ruth Campbell de la University College din Londra a
descoperit un neuron oglinda n creier, care activeaz partea responsabila de
recunoaterea fetelor i a expresiilor i care produce instantaneu o reacie de
oglinda. Cu alte cuvinte, fie ca ne dam sau nu seama, noi reproducem automat
expresiile pe care le vedem. La oameni, zmbetul are aproape aceeai finalitate
ca la celelalte primate. Ii arata persoanei cu care avei de-a face ca nu
reprezentai un pericol i ii cere sa va accepte cum sunteI. i aceasta reacie
este bine fixata n creier. De aceea, a zmbi n mod regulat este o deprindere
importanta, care trebuie dezvoltata ca parte a repertoriului limbajului corporal
chiar i atunci cnd nu avei chef sa zmbii, pentru ca influeneaz direct
atitudinile celorlali i felul n care reacioneaz fata de voi.
ncruntarea este o expresie faciala negativa cnd vorbii cu ceilali,
pentru acetia considera fie ca nu va sunt pe plac, fie ca avei o atitudine critica
fata de ei. Daca avei obiceiul sa va ncruntai, ncercai sa va inei mana la
frunte cnd vorbii, pentru a va dezva de acest obicei distructiv.
Rezumat.
Cnd zmbii cuiva, persoana respectiva va va ntoarce zmbetul aproape
ntotdeauna. Aceasta atitudine produce sentimente pozitive n amndoi,
datorita fenomenului cauz-efect. Studiile arata ca majoritatea ntlnirilor vor
decurge mai lin, vor dura mai mult, vor avea rezultate mai bune i va vor
mbunti spectaculos relaiile, daca va facei obiceiul de a zmbi n mod
regulat i de a rade des. Aplicai aceste procedee pana cnd zmbetul va va
intra n reflex.
S-a dovedit, de asemenea, ca zmbetul i rasul ntresc sistemul
imunitar, apr de boli, funcioneaz ca un medicament pentru organism,
inspira idei, atrag mai multi prieteni i mbogesc viaa.
Veselia vindeca. Zmbii!
Chapter 7 CUM SA SIMPATIZAI CU OAMENII.
va place sau nu, ceilali va studiaz posteriorul cnd ieii. Cnd ajungei la
usa, rsucii-v uor i zmbii. E preferabil s-i aminteasc fata voastr
zmbitoare, i nu posteriorul.
Chapter 2 CUM SA TRATAI CRITICILE IN AFACERI.
Daca un client sau un potenial client va critica pe voi sau organizaia
voastr, punei piciorul n prag ca sa atenuai efectul. ntrebai simplu
persoana ce ar face daca ar fi n situaia voastr i cineva ar critica-o n acelai
mod.
Indiferent ce ar raspunde, putei replica: Exact! aa am i fcut! sau: Ai
dreptate! i chiar asta o sa facem!
De exemplu:
Potenial client: Am auzit ca nu livrai produsele la timp.
Tu: Da, e adevrat ca la un moment dat am avut ceva probleme la
depozit. Dar, spunei-mi, daca ati fi directorul unei companii care ar primi
aceasta reclamaie, ce ati face?
Potenial client: As convoca o edin cu toi cei implicai i am ntocmi
un plan riguros, care sa garanteze ca produsele sunt livrate la timp.
Tu: Avei perfecta dreptate. Exact asta am fcut i noi.
Ati acceptat adevrul i l-ai fcut pe client sa se simt bine, afirmnd nu
numai ca opinia lui e corecta, dar i ca firma voastr a pus-o deja n discuie
(sau are de gnd sa o puna). Cnd punei piciorul n prag, obieciile
potenialului client se dezumfla, i el nu mai simte nevoia sa le aduc n
discuie.
Daca firma voastr nu a operat schimbrile necesare pentru a rezolva
problema nseamn ca nu meritai sa preluai afacerea potenialului client.
Chapter 3 CEL MAI RSPICAT MOD DE A RASPUNDE LA TELEFON.
Majoritatea oamenilor rspund la telefon astfel: Corporaia XYZ Allan
la telefon.
Daca va apropiai de cineva, nu spunei Eu sunt Allan, m-am apropiat.
Cu receptorul n mana este evident ca, daca ati rspuns, suntei la telefon, deci
nu mai rostii acest cuvnt.
Cercetrile arata ca o persoana retine ultimul cuvnt pe care il aude cnd
rspundei la telefon, deci rostii-v numele ultimul i folosii o ncheiere pe un
ton urctor. Aceasta nseamn sa mrii volumul i sa ridicai uor inflexiunea
vocii. Studiile arata ca atunci cnd facei astfel, 86 la suta dintre apelani va
rein numele, n comparaie cu 6 la suta care il rein cnd rspundei Allan la
telefon
ncepnd de azi, rspundei la telefon Corporaia XYZ Aici Allan
SFRIT