HNG DN

KHAI V CHNG NHN L LCH CA NGI XIN VO NG

(Mu 2-KN)
Trch Hng dn s 12-HD/BTCTW, ngy 17/5/2012 ca Ban T chc
Trung ng v Hng dn mt s vn c th v nghip v cng tc ng vin

I. Yu cu
Ngi vo ng phi t khai trung thc, y r rng cc ni dung trong l
lch ngi xin vo ng; khng ty xo, sa cha v nh ngi khc vit h.
II. L lch ca ngi xin vo ng
1. H v tn ang dng: Ghi ng h, ch m v tn nh trong giy chng
minh nhn dn, bng ch in hoa. V d: NGUYN VN HNG.
2. Nam, n: L nam th gch ch n, l n th gch ch nam.
3. H v tn khai sinh: Ghi ng h, ch m v tn ghi trong giy khai sinh.
4. B danh: Ghi cc b danh dng (nu c).
5. Ngy, thng, nm sinh: Ghi ng ngy, thng, nm sinh ghi trong giy
khai sinh.
6. Ni sinh: Ghi r x (phng, th trn), huyn (qun, thnh ph trc thuc
tnh), tnh (thnh ph trc thuc Trung ng) ni cp giy khai sinh theo tn hin
dng ca h thng hnh chnh Nh nc.
7. Qu qun: Ghi r ni gia nh, h hng ca cha l ni sinh sng t
nhiu i; trng hp c bit c th ghi theo qu qun ca ngi m hoc ngi
nui dng mnh t nh (nu khng bit r b, m). Ghi a ch nh cch ghi
mc 6.
8. Ni c tr:
- Ni thng tr: Ghi a ch ng k thng tr (thn, x, huyn, tnh, thnh
ph; s nh, ng ph, phng, th x, qun, thnh ph).
- Ni tm tr: Bn thn ang tm tr u th vit a ch ni tm tr .
9. Dn tc: Ghi tn dn tc gc ca bn thn nh: Kinh, Thi, Ty, Nng,
Mng...(nu l con lai ngi nc ngoi th ghi r quc tch, dn tc ca b, m
l ngi nc ngoi).
10. Tn gio: Trc khi vo ng theo tn gio no th ghi r (v d: o
Pht, o Thin cha, o Hi, o Cao i, o Ho Ho...vit c chc v trong
tn gio - nu c), nu khng theo tn gio no th ghinu khng theo tn gio no
th ghi ch khng.
11. Ngh nghip hin nay: Ghi r cng vic chnh ang lm (v d: cng
nhn, nng dn, cng chc, vin chc, bc s ngoi khoa, b i, nh vn, nh bo,
ch doanh nghip; nu sng ph thuc gia nh th ghi l hc sinh, sinh vin
hoc cha c vic lm).
1

12. Trnh hin nay:

- Gio dc ph thng: Ghi r hc xong lp my, hay tt nghip h 10 nm,
12 nm, hc ph thng hay b tc (v d: 8/10 chnh quy; 9/12 b tc).
- Gio dc ngh nghip (bao gm trung cp chuyn nghip v dy ngh): Ghi
theo chng ch, vn bng c cp (v d: Cng nhn k thut hn bc 3, Trung
cp Th y...).
- Gio dc i hc v sau i hc (bao gm trnh cao ng, i hc, thc
s, tin s): Ghi theo vn bng c cp, thuc chuyn ngnh no, hc chnh
quy hay ti chc, chuyn tu (v d: Cao ng S phm, i hc nng nghip, C
nhn Lut ti chc, K s c kh, bc s Ngoi khoa; Thc s kinh t, Tin s
Ton hc, Tin s khoa hc), nu c nhiu bng thi ghi tt c.
- Hc hm: Chi chc danh c Nh nc phong (Gio s, Ph Gio s).
- L lun chnh tr: Ghi theo chng ch, vn bng cao nht c cp nh:
s cp, trung cp, cao cp, c nhn; hc h chnh quy hay ti chc.
- Ngoi ng: Ghi theo vn bng hoc chng ch c cp (v d: i hc
ting Anh, ting Php, ting Nga... hoc ting Anh trnh A).
- Tin hc; i vi h bi dng th ghi theo chng ch, chng nhn c
cp (v d: tin hc vn phng; tin hc trnh A, B, C); nu tt nghip i hc
chuyn ngnh tin hc th ghi i hc.
- Ting dn tc thiu s: Ni c ting dn tc thiu s no th ghi r tn dn
tc .
13. Ngy v ni kt np vo on Thanh nin Cng sn H Ch Minh: Ghi
r ngy, thng, nm v ni kt np vo on (chi on, on c s, huyn, tnh
hoc c quan Trung ng).
14. Ngy v ni kt np vo ng Cng sn Vit Nam ln th nht (nu
c): Ghi r ngy, thng, nm v ni kt np vo ng (chi b, ng b c s,
huyn, tnh hoc c quan Trung ng).
15. Ngy v ni cng nhn chnh thc ln th nht (nu c): Ghi nh mc
14.
16. Ngi gii thiu vo ng ln th nht (nu c): Ghi r h, tn, chc
v, n v cng tc, hin nay u ca tng ngi gii thiu mnh vo ng, nu
ban chp hnh on c s gii thiu th vit r tn on thanh nin c s v t
chc on thanh nin cp trn trc tip (nu ban chp hnh cng on c s gii
thiu th cng vit ni dung tng t).
17. Lch s bn thn: Tm tt qu trnh t thi nin thiu cho n ngy tham
gia hot ng x hi (nh ngy vo on thanh nin, ngy nhp ng, ngy thot ly
hoc ngy vo hot ng trong cc t chc chnh tr, kinh t, x hi, ngy vo hc
cc trng i hc, cao ng, trung hc chuyn nghip).
18. Nhng cng tc, chc v qua: Ghi y , r rng, lin tc (theo
thng) t khi tham gia hot ng x hi n nay, tng thi gian lm vic g?
u? Gi chc v g v ng, chnh quyn, trong lc lng v trang, cc on th,
2

cc t chc vn ho, gio dc, khoa hc, x hi...(ghi c thi gian nhp ng, xut
ng, ti ng, i hc, i cha bnh hoc khng hot ng nu c...).
19. c im lch s: Ghi r l do b ngng sinh hot ng (nu c); c b
bt, b t khng (do chnh quyn no, t ngy thng nm no n ngy thng nm
no, u). C tham gia hoc c quan h vi cc t chc chnh tr, kinh t, x hi
no nc ngoi (lm g, t chc no, t tr s u?). tham gia cc chc sc
g trong tn gio.
20. Nhng lp o to, bi dng qua: Ghi r hc nhng lp l lun
chnh tr hay chuyn mn, nghip v no, theo chng trnh g; cp no m, tn
trng, thi gian hc, u; hc chnh quy hay ti chc; tn vn bng hoc chng
ch c cp.
21. i nc ngoi: Ghi r thi gian t thng, nm no n thng, nm no, i
nc no (ch ghi cc trng hp i hc tp, lao ng hp tc, cng tc.. t 3
thng tr ln), do cp no c i.
22. Khen thng: Ghi r thng nm, hnh thc c khen thng (t giy
khen tr ln), cp no quyt nh; cc danh hiu c Nh nc phong tng: Anh
hng lao ng, Anh hng lc lng v trang, Ngh s nhn dn, Ngh s u t,
Nh gio nhn dn, Nh gio u t, Thy thuc nhn dn...
23. K lut: Ghi r thng nm, l do sai phm, hnh thc k lut (v k lut
ng, chnh quyn, on th t khin trch tr ln). Cp no quyt nh.
24. Hon cnh gia nh: Ghi r nhng ngi ch yu trong gia nh nh:
- Cha, m (hoc ngi nui dng t nh), cha, m v (hoc cha, m
chng), v (hoc chng). Ghi r: h v tn, nm sinh, ni sinh, qu qun; ni c
tr, ngh nghip, hon cnh kinh t, lch s chnh tr ca tng ngi qua cc thi
k:
+ V hon cnh kinh t tng ngi: Ghi r thnh phn giai cp trc Cch
mng thng Tm nm 1945, trong ci cch rung t nm 1954 ( min Bc) hoc
trong ci to nng, cng, thng nghip nm 1976 cc tnh thnh ph pha Nam
t Qung Tr tr vo nh: c nng, bn nng, trung nng, ph nng, a ch, cng
chc, vin chc, dn ngho, tiu thng, tiu ch, tiu t sn, t sn... (nu c s
thay i thnh phn giai cp cn ni r l do). Nu thnh phn gia nh cha c
quy nh cc thi im nu trn v hin nay th vit nh ni dung hng dn
mc 11 nu trn.
+ V lch s chnh tr ca tng ngi: Ghi r tham gia t chc cch mng;
lm cng tc g, gi chc v g? Tham gia hot ng v gi chc v g trong t
chc chnh quyn, on th, ng phi no... ca quc hoc ch c; hin nay,
nhng ngi lm g? u? Nu cht th ghi r l do cht, nm no? Ti u?
- Anh, ch, em rut ca bn thn, ca v (hoc chng); cc con: Ghi r h tn,
nm sinh, ni c tr, ngh nghip, hon cnh kinh t, thi chnh tr ca tng
ngi.
3

- i vi ng, b, ni ngoi: Ghi r h tn, tui, ni c tr, ngh nghip, lch

s chnh tr ca tng ngi.
25. T nhn xt: Ghi nhng u, khuyt im chnh ca bn thn v cc mt:
phm cht chnh tr, o c li sng, nng lc cng tc v quan h qun chng t
khi phn u v ng n nay; s tn nhim ca qun chng v ng vin n v
cng tc i vi bn thn nh th no?
26. Cam oan v k tn: Ghi r Ti cam oan khai y , r rng v
chu trch nhim trc ng v nhng ni dung khai trong l lch; ngy,
thng, nm, k tn, ghi r h tn.
27. Nhn xt ca chi y chi b: Sau khi c kt qu thm tra, xc minh l lch
ca ngi xin vo ng, chi b kt lun, chiu y chi b vit r bn l lch khai
ng s tht cha? Khng ng im no? C vi phm tiu chun lch s chnh
tr v chnh tr hin nay khng? Quan im, lp trng, phm cht o c, li
sng v quan h qun chng ca ngi xin vo ng?
28. Chng nhn ca cp y c s: Sau khi thm nh li kt qu thm tra,
xc minh v lm r nhng vn cha r hoc cn nghi vn trong ni dung l lch
ca ngi xin vo ng; tp th cp y c s xem xt, kt lun th ng ch b th
cp y vit r: chng nhn l lch ca ng ch khai ti ng b (hoc
chi b) c s.. l ng s tht; khng (hoc c) vi phm lch s chnh tr v
chnh tr hin nay ca ngi xin vo ng theo quy nh ca B Chnh tr; c
(hoc khng ) iu kin v lch s chnh tr v chnh tr hin nay xem xt kt
np ng ch vo ng, vit r ngy, thng, nm, chc v, k tn, h v
tn, ng du ca cp y c s. Trng hp cp y c s cha c con du, th cp
y cp trn trc tip xc nhn ch k ca b th cp y c s, vit r chc v, k
tn, ng du ca cp y.
29. Nhn xt ca cp y, t chc ng ni n thm tra l lch ca ngi
vo ng:
a) Nhn xt ca ban thng v hoc ca ban chp hnh ng b c s ni n
thm tra.
Vit nhng ni dung cn thit v l lch ca ngi xin vo ng do cp y
ni c ngi xin vo ng yu cu ng, hay cha ng hoc cha vi ni
dung ngi xin vo ng khai trong l lch; tp th cp y hoc ban thng v
cp y thng nht ni dung ghi vo mc Nhn xt ca cp y, t chc ng
phn cui bn L lch ca ngi xin vo ng.
Ngi thay mt cp y xc nhn, k tn, ghi r chc v, ng du ca cp y.
b) Nhn xt ca c quan t chc hoc ca thng trc cp y cp trn c s
(nu c)
Vit nhng ni dung cn thit v l lch ca ngi xin vo ng do cp y
ni c ngi xin vo ng yu cu ng, hay cha ng hoc cha vi ni
dung ngi xin vo ng khai trong l lch; tp th thng trc cp y hoc
lnh o ban t chc cp y thng nht ni dung ghi vo mc Nhn xt ca cp
4

y, t chc ng phn cui bn L lch ca ngi xin vo ng. Ngi

thay mt thng trc cp y hoc lnh o ban t chc xc nhn, k tn, ghi r
chc v, ng du ca cp y hoc ban t chc./.