Junta General de Accionistas: rgano de gobierno de una empresa

La propiedad en una empresa son sus accionistas (personas fsicas o jurdicas) que poseen una o varias acciones que representan su inversin de recursos
permanentes en una empresa. Se puede optar por diferentes perfiles de inversor:
Accionista meramente inversor: busca un retorno a su inversin anual y una expectativa de plusvala el da que resuelve su participacin.
Accionista minoritario: socio capitalista que se involucra en la gestin de la empresa y realiza una labor de consejero de vigilancia de la administracin legal
del patrimonio social. Su responsabilidad y poder son proporcionales a los porcentajes de capital aportados (a mas acciones, ms votos).
Accionista significativo: socio capitalista que se involucra en la gestin, normalmente con puesto en el consejo y/o en puestos clave de la empresa; a todos
los efectos es como una agrupacin de accionistas o, incluso, como un partido poltico en la oposicin que realiza una labor constructiva pero vigilante de la
gerencia y rganos de gobierno. Suele ser garante del buen gobierno en las empresas.
Accionista de control lder: socio capitalista y promotor que lidera la empresa y ejerce su mayora de control para nombrar a los rganos de gobierno de la
empresa. Toma todas las decisiones patrimoniales y estratgicas de la empresa.
La junta general de accionistas es el rgano de gobierno de la propiedad de una empresa y es, por tanto, un rgano de administracin y fiscalizacin de la
marcha de la empresa. Sus decisiones son soberanas y se toman siempre bajo un formalismo regulado por las normas de sus propios estatutos y de la ley,
levantando acta de todas ellas y llevando un registro de las mismas.
Cmo y quin convoca las juntas de accionistas
La convoca siempre el presidente del consejo de administracin o administrador de la entidad, al menos una vez al ao para presentar y (en su caso)
aprobar las cuentas y balances de la entidad. Lo har siguiendo el procedimiento establecido en los estatutos de la entidad (por correo, telegrama, mail, etc.).
Cualquier accionista que tenga ms del 1% del capital puede solicitar una junta extraordinaria.
Si los administradores no convocaran dichas juntas, a requerimiento formal se podr pedir amparo judicial y hacerse a requerimiento del juez y en su
presencia. Igualmente, el accionista que tenga representacin cualificada de ms del 1%, podr solicitar la presencia de notario en dicha junta para que acte
como secretario de la misma y, as, los acuerdos all tomados tengan carcter formal y pblicos. Los acuerdos adoptados en el curso de la reunin sern
incluidos en el acta de la reunin.

Clase de juntas de accionistas

Las juntas generales de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se reunirn una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a
la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa y, las extraordinarias, cuando as lo resuelvan el consejo de administracin, el presidente o gerente
general de la compaa y en los dems casos contemplados en la ley de compaas y en los estatutos.
Funciones de la junta de accionistas
La junta general de accionistas tiene que cumplir con las siguientes funciones:
1.

Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados as como de cualquier otro presente por invitacin de los administradores de la
entidad, identificando en virtud de qu asisten (consejeros, tcnicos, asesores, etc.).

2.

Designar presidente y secretario de la junta de accionistas.

3.

Designar al presidente, consejero delegado y dems miembros del consejo y fijar sus retribuciones.

4.

Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de prdidas y ganancias y de los informes de gestin que sean presentados
por el director general, el consejero delegado y los auditores externos en caso de existir.

5.

Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin la propuesta realizada por el consejo de administracin.

6.

Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago de dividendos.

7.

Toma de decisiones en cuanto a prrroga del contrato social, de la disolucin anticipada, del aumento o disminucin de capital suscrito o autorizado y
de cualquier reforma de los estatutos sociales.

8.

Seleccin de auditores externos en caso de ser requeridos.

9.

Ejercer las dems funciones que estn establecidas en la ley y en los estatutos de la empresa.

10.

Velar por la presentacin y (en su caso) aprobacin de los balances y cuentas anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los
administradores.

11.

Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin de todo accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a
disposicin de todos los accionistas al menos 15 das antes de la celebracin de la junta.

Cmo organizar una junta de accionistas

1.

Procurar fijar la fecha de celebracin del evento con la mayor antelacin posible.

2.

Nada ms cerrar la fecha, proceder a la bsqueda del local. Hemos de conjugar la capacidad del mismo, los equipamientos que nos pueda ofrecer y
la accesibilidad.

3.

Estar al tanto del cumplimiento del derecho de informacin de los accionistas, sabiendo donde estn los documentos necesarios para entregar desde
15 antes de la junta.

4.

Proceder con antelacin suficiente a la definicin de la imagen de la misma, para coordinar una unidad en el tratamiento de todos los soportes a
utilizar.

5.

Para este proceso se suele contar con la ayuda de una empresa especializada en este tipo de eventos, es decir, en juntas generales. Si es posible
tener un solo interlocutor externo del acto.

6.

Organizar dentro de la compaa un equipo de personas de diferentes reas de la empresa y llevar a cabo reuniones peridicas de coordinacin.
Definir bien las responsabilidades de cada uno, as como tener muy bien identificado al responsable. Dejar igualmente claro quien coordina el acto.

7.

Comenzar a elaborar, con suficiente antelacin, la lista de asistentes, invitados VIP al acto, etc. Chequear con la alta direccin de la compaa y
procurar consensuar entre todos una nica lista de invitados, as evitaremos que una misma persona reciba cinco invitaciones.

8.

Acordarse de la posibilidad asistencia notario y medios de comunicacin. Hay que definir las zonas y ubicaciones (cmaras, prensa etc.).

9.

Tener la capacidad de afrontar cualquier eventualidad que se produzca de tipo mdico. Que est perfectamente localizado por todos (incluidas
azafatas / edecanes).

10.

Tener en cuenta desde el principio la seguridad, es decir, contar con el apoyo de los miembros del departamento de seguridad de nuestra empresa,
as como con la seguridad del local que hayamos seleccionado. Elaborar un plan emergencia para caso de incidencias durante el desarrollo de la misma.

11.

Que el plan sea conocido y difundido entre los integrantes del equipo de organizacin, cada cual en la medida que le corresponda.

Pautas para la planificacin y coordinacin de la junta general de accionistas

1.

Comprobar las acreditaciones de accionistas y otros invitados: pasarlo al secretario para elaborar lista de asistentes.

2.

Control de asistencias, hospedaje, transportes, seguridad, etc.

3.

Intervenciones: coordinando las diferentes reas que deben intervenir, as como las del presidente y consejeros. Tambin se dispondrn de las
intervenciones por parte de los accionistas que quieran intervenir.

4.

Documentacin a entregar: informes financieros y de cualquier otro tipo que es necesario preparar para entregar previamente (y con tiempo
suficiente a los accionistas, para su estudio). Es lo que se llama derecho de informacin a cuentas, balances e informe de gestin l.

5.

Presentaciones a realizar comprobar que funcionan los medios audios y que las presentaciones son en formatos compatibles con los medios.

6.

Controlar megafona y luces.

7.

Plan de contingencias jurdicas.

8.

Plan de contingencias materiales.

9.

Sealizacin y accesibilidad al evento fcil y sencilla.

10.

Comprobar que se levanta acta con indicacin, tiempo y lugar exacto de la misma, adjuntando las listas y votaciones realizadas.

Fuente: http://www.een.edu/blog/junta-general-de-accionistas-organo-de-gobierno-de-una-empresa.html

CLASIFICACIN JERARQUICA

JUNTA DE
ACCIONISTAS

PRESIDENTE

GERENTE DE
MARKETING

GERENTE DE
RECURSOS

GERENTE DE
FINANZAS

GERENTE DE
OPERACIONES

Mercadotecnia

Capacitaciones

Balances

Logstica

Anlisis interno

Relaciones

Presupuestos

Tecnologa

Publicidad

Polticas de
trabajo

Anlisis de estado

Empresa & Medio

ambiente

Investigacin &
Desarrollo

Remuneraciones

Gestin

Investigacin &
Desarrollo