Professional Documents
Culture Documents
MC LC
Li gii thiu ............................................................................................................................. 5
LI GII THIU ....................................................................................................................... 7
Hiu ngi khc .................................................................................................................... 11
ng bn khon ti sao chng ta li gp cc vn v nhn s ...................... 12
Con ngi d d on hn bn ngh ............................................................................ 18
Phong cch ca bn l g? .................................................................................................. 24
Hai b quyt hiu ngi khc ..................................................................................... 29
T hiu mnh qua kin ca ngi khc .................................................................... 38
Bn con ng dn ti thnh cng ............................................................................... 42
Cc phong cch di nh hng ca s cng thng .............................................. 66
S iu chnh phong cch: b quyt xy dng mi quan h c hiu qu ....... 85
Tm ting ni chung vi ngi khc ............................................................................. 86
Bn bc dn ti mi quan h tt p hn ............................................................... 96
Lm th no nhn ra phong cch ca ngi khc .......................................... 106
Nhng phm cht tt khi thi qu .............................................................................. 115
ng x trong nhng tnh hung c bit ................................................................ 127
Ba phng php to lp c nhng mi quan h tt ................................ 140
Cch iu chnh cho ph hp vi mi loi tnh cch khc nhau nh th
no? .......................................................................................................................................... 151
Dnh cho ngi n ha: iu chnh cho ph hp vi mi loi tnh cch khc
nhau nh th no? ............................................................................................................. 152
Dnh cho tup ngi thch lnh o: iu chnh cho ph hp vi mi loi
tnh cch khc nhau nh th no? .............................................................................. 171
Li gii thiu
Bt k nh lnh o cng phi i mt vi mt trong nhng thch thc ln
nht trong lnh vc qun l l vn nhn s. Mi quan h gia con ngi
vi con ngi trong cng vic, c bit l trong x hi hin i, ngy cng
tr nn phc tp v cng thng. Mi quan h ny chi phi, tc ng v nh
hng rt ln n cht lng, nng sut v hiu qu lm vic ca tp th
cng nh ca tng c nhn.
i vi mi c nhn, thnh cng trong cng vic v hnh phc trong cuc
sng ph thuc rt ln vo kh nng h xy dng mi quan h vi ngi
khc: ng nghip, khch hng, nh cung cp, gia nh, hng xm tt n
mc no. Tuy nhin hu ht mi ngi, k c nhng ngi c cho l xut
sc trong vic to dng v duy tr cc mi quan h u phi tha nhn
nhng vn v con ngi thc s phc tp v kh khn hn chng ta
thng ngh.
Bn thn chng ti, trong qu trnh iu hnh v qun l cng ty cng gp
phi nhng kh khn nh vy. Cng ty l tp hp ca nhiu c nhn vi
nhng phong cch, im mnh, im yu khc nhau, lm sao iu ha
cc im khc bit ny, gn kt tt c cc thnh vin thnh mt th thng
nht, ng thi pht huy cao nht kh nng ca tng ngi l vn khng
h n gin. iu ny thc y chng ti phi tm ra cch thc, gii php
thc hin mc tiu . V chng ti tm c chic cha kha mnh cn
khi c cun 4 phong cch lm vic (People styles at work) ca hai tc gi
Robert Bolton v Dorothy Grover Bolton. Cun sch gip ti thy r
nguyn nhn ca mi trc trc, vng mc cng ty chng ti gp phi trong
mi quan h gia nhn vin vi nhau, gia ban lnh o vi nhn vin,
trong chnh ban lnh o. Tuyt vi hn na l cun sch cung cp cho
chng ti nhng gii php thng minh gii quyt vn ny, l:
T xc nh phong cch lm vic ca bn thn v xem ngi khc nh
gi ra sao v phong cch lm vic ca mnh. T , iu chnh thi v
cch ng x ca c nhn trong mi quan h vi nhng ngi c phong cch
lm vic khc nhau nhanh chng ci thin kt qu cng vic.
c c thi v hiu c cch ng x ca ngi khc tm ra
cch lm vic ph hp nht vi h v tm c ting ni chung vi mi
ngi nhng vn gi c phong cch ca mnh.
LI GII THIU
S thnh t trong cng vic v hnh phc trong cuc sng ph thuc rt
nhiu vo kh nng ha ng vi nhng ngi xung quanh. Tuy nhin, vic
c c mi quan h tt p vi nhng ngi bn tip xc nh ng
nghip, khch hng, nh phn phi, gim c, bn b, hng xm, ngi
quen li khng d dng. D vy vn c nhng ngi to ra v duy tr cc
mi quan h ny tt hn nhng ngi khc. Tuy th, h vn gp nhng rc
ri con ngi ny sinh trong cuc sng. Do , cch tt nht mi ngi
c th nng cao tnh hiu qu trong cng vic v hng th cuc sng y
hn chnh l tm ra nhng phng php thch hp hn ci thin mi
quan h vi ngi khc.
S khc bit gia con ngi dn n nhng vn ca con ngi
S khc bit gia con ngi l nguyn nhn chnh dn ti s bt ng. V
d, c bn ng nghip Michelle ca chng ti lm mi vic vi tc
nhanh nh tn bn. C i nhanh, ni nhanh v quyt nh nhanh chng.
C lun kt thc cng vic vi vng. Bun ci thay, Michelle thng phi
lm vic chung vi anh bn John vn tnh cn thn. Anh i chm, ni chm
v quyt nh chm. Anh thng chm tr trong khu hon thnh cng vic.
Mc d s khc bit ny khng phi l vn qu to tt nhng nu khng
c x l kho lo th chng c th lm hng mi quan h cng vic ca
Michelle v John. Hn bn khng cn nghi ng v chuyn lm th no
nhng khc bit nh th ny c th lm hng cc mi quan h ca bn, cn
tr cng vic ca bn hay gy ra s cng thng khng cn thit trong cuc
sng ca bn. Tht may mn l nhng khc bit nh vy c th c x l
n tha, nh th m cc mi quan h trong cng vic c ci thin, nng
sut lao ng tng v cuc sng ca chng ta thm sinh ng v phong ph.
Bn c th bin nhng khc bit ny thnh li th ch khng chng cn
tr bn. Mc d cun sch ny tp trung vo vic ci thin mi quan h
trong cng vic nhng nhng nh ngha ny c th c p dng trong
mi quan h vi tt c mi ngi, vi bt k ai.
S lng v s a dng ca tnh khc bit gia con ngi l qu ln. V th,
chng ta khng th thch nghi vi mi tnh cch ca nhng ngi m ta gp
trong mt ngy nht nh. Carl Jung, mt trong nhng nh tm l hc hng
u, tm ra phng php hiu qu nhm gii quyt s khc bit ny.
Cun sch ca ng c tiu Cc dng tm l (Psychological Types) c
Sau khi Jung xut bn cun Cc dng tm l khong bn nm, tin s David
Merrill, mt nh tm l trong lnh vc cng nghip cng pht trin mt
phng php tp trung vo s khc bit gia con ngi v mt thi bn
ngoi ch khng phi l s khc bit v trng thi bn trong. Merrill s
dng cng ngh my tnh hin i v k thut thng k pht trin chia
con ngi thnh bn phong cch. C nhiu im tng ng gia cch chia
ca Merrill v Jung. Tuy nhin, cch chia ca Merrill mang tnh ng dng
cao hn nhiu bi n c da trn s quan st thi trc tip. iu ny
c ngha l mt s lng trung bnh ngi c th nhn ra phong cch ca
ngi khc kh khch quan m hu nh khng cn s ch dn. N to ra
mt cch v cng hiu qu c ngi khc v thit lp mi quan h c
hiu qu hn.
PHN I
CHNG 1
Ch ng cm xc khc nhau
Gii ta cng thng khc nhau
Cch gii quyt cc kin bt ng khc nhau.
Khng cn thit phi xu i. Cng khng cn thit phi tt hn. Tuy nhin,
cn phi c s khc bit. Xt v mt hnh vi th bn l thiu s v nhng
ngi khc cng vy.
Hy th tng tng cng vic ca bn lun gp rc ri do s khc bit
gia bn vi nhng ngi ng nghip. Cc nh tm l hc x hi nhn thy
rng nhng ngi qu khc bit so vi nhng ngi khc l ngi:
Gp kh khn trong vic kt bn
t giao tip
Khng thu ht c ngi khc
Chn p ngi khc ch th hin ci ti ca mnh.
iu ny l gii ti sao lm vic hiu qu vi nhng ng nghip khng
phi l mt vic d dng. iu ny i hi bn phi n lc rt nhiu thch
ng vi tnh cch ring ca ngi khc. Bn cng suy ngh v n nhiu bao
nhiu th bn cng t cm thy ngc nhin by nhiu khi gp phi nhng rc
ri gia con ngi trong cng vic.
Spencer Noblock phi hc iu ny rt vt v. Anh vn lm vic rt n
vi gim c ca mnh l Jan Wite trong hn 3 nm. Sau , Jan thuyn
chuyn cng tc. Th nhng Spencer khng th lm vic n vi v gim
c mi tn l Bill Freed. Nguyn nhn khng phi do Bill l ngi v l,
tri li ng nhn c s yu mn ca hu ht nhn vin. Spencer cm thy
bi ri ti sao anh li khng th lm vic hiu qu vi Bill nh anh tng
lm vi Jan?
Spencer l mt nh qun l chu o, t m. Anh tin rng nhng thng tin chi
tit rt cn thit khi a ra mt quyt nh c cht lng. Anh yu cu nhn
vin cng phi thc hin iu ny khi h nhn cng vic v nh v sau
thng bo chi tit cho anh. y l cch m anh duy tr cng vic ti vn
phng ca mnh. Vi nhng thi quen y, iu t nhin l Spencer mun
cung cp cho v gim c mi nhng thng tin tt nht. Do Spencer qu
cao nhng thng tin chi tit nn anh cn thn ngi v sot li tt c
nhng im tt ca mi d n.
Spencer bi ri khi Bill ngy cng t ra lo lng trong cc cuc hp hng
tun. Anh nhn thy: Bill dng nh bt n khi Spencer thng bo k
hoch; tip Bill ht rt nhiu thuc so vi thi quen ca ng. ng i i li
li trong phng dng nh thiu kin nhn v l ng. R rng Bill ang
cm thy tht vng v mt s iu Spencer lm. Tuy nhin, Spencer khng
th bit l iu g. Sau , Bill cn c bit trong vn phng ca
Spencer ang xy ra chuyn g. Spencer a cho ng nhng bo co
ging nh tng a v lm hi lng v cu Gim c Jan.
i lc Bill ni vi Spencer: Hy a cho ti bc tranh tng th ca vn
ny. Ti tin rng ng s lm vic ca mnh sun s.
D vy, Spencer vn thy khng thoi mi khi a ra nhng bn bo co
thm ch cn ngn gn hn c bn tm tt; v vy, anh tip tc lm nhng
bn chi tit. Cui cng iu m anh mun bit l liu mnh hiu Bill cha.
Vn l Spencer khng chu hiu cho Bill. Nhng Bill t mnh vo
v tr ca Spencer. Ngay c khi Spencer thy cch mnh trnh by trong bui
hp lm Bill lo lng nhng anh vn kh kh gi phong cch ca mnh. Nu
hai ngi khng th tm c ting ni chung th mi quan h trong cng
vic ca h s tip tc b hy hoi.
Khi cch thc lm vic ca con ngi khng ph hp vi nhau th s cng
thng s tng ln v nng sut lao ng gim xung. Chc chn i lc bn
cng ri vo cnh ng tng t nh vy bi s liu thng k cho thy rng
c bn ngi th c ti ba ngi rt khc bit so vi bn. V chc chn
nhng ngi ny nm trong s ng nghip ca bn.
Mi ngi xung quanh u quan trng i vi s thnh cng v hnh phc
ca bn
Trong tng kha cnh ca cuc sng, nhng ngi xung quanh bn u
quan trng i vi s thnh cng v hnh phc ca bn. Nhng ngi sng
ha ng s sng vin mn hn v hnh phc hn sau tt c mi vic h
tri qua.
Ngy nay, hu nh mi cng vic u i hi bn phi hp tc cht ch vi
nhng ngi khc. Cc nh phn tch x hi cho bit chng ta ang chuyn
CHNG 2
trng cu dn Ronald Reagan dnh chin thng vang di. Cc cuc trng
cu dn ch ra kh nng c bit d bo hnh vi b phiu.
Nh tm l hc Arnold Mandell a ra mt nghin cu th v v kh nng
tin on con ngi. Qua quan st t m cc cu th trong i tuyn bng
quc gia, Mandell nhn ra rng mt s thi nht nh c mi quan h
cht ch vi nhng thi khc ca nhng tnh cch hon ton khc bit.
Khi ng tm ra bng chng v mt trong nhng thi ny, ng s a ra
mt li tin on tng i chnh xc v tnh cch ca ngi cu th. Cng
lc , ng a ra lun im c th d on v mt cu th trong i tuyn
bng quc gia ch bng cch nhn vo t ng qun o ca anh ta. Khi
Mandell nhn thy mt chic t qun o sch s, ng s on, m thng
thng l on chnh xc rng cu th chi trong hng tn cng, tn
trng tnh t chc v k lut, chm ch tp luyn vi nhng trn u c
t chc cht ch v l ngi hi d dt. Khi trng thy mt chic t ln xn,
ng s d on rng chc chn cu th chi trong hng hu v, khng
thch tnh t chc, c trch nhim thch thc vi quy nh v lut l v kh
qun l hn nhiu so vi ng i ca anh ta trong hng tn cng.
Mandell c nng lc d on chnh xc bi ng t to cho mnh mt hnh
mu tin cy c tnh cht nh hng. Cc cuc trng cu dn vn th hin
kh nng tin on thi cng da trn nhng hnh mu tr gip d
on. Hnh mu chnh l mt cng c ca tr c, y l cu ni ca mt
trong nhng nh khoa hc hng u ca th k XVII.
Mt hnh mu tt chnh l s n gin ha thc t hu ch. N cho php bn
loi b mt s lng ln nhng chi tit khng c lin quan hoc t lin
quan, v th bn c th tp trung vo im quan trng nht: Mt hnh mu
ch ra ci m bn ang tm kim, gip nhn ra nhng hnh mu c ngha
v h tr trong vic trnh by nhng iu m bn nhn thy. Ni cch khc,
mt hnh mu c th tch cc kha cnh ca mt tnh hung, v th bn c
c hi tt hn nm c bn cht ca iu m mnh mun hiu.
Nu nhng hnh mu qu hu ch trong vic tin on con ngi s hot
ng nh th no th ti sao li khng to ra mt hnh mu d on cc
kiu ngi khc nhau s c x nh th no v h mun c i x nh
th no trong cuc sng hng ngy? cng l mc ch ca cun sch
Hnh mu phong cch x hi (The Social Style Model). Chng ti ngh bn s
rt ngc nhin v tnh hu dng ca hnh mu khi bn hc v s dng n
to ra nhng mi quan h cng vic tt p hn.
Hnh mu ny khng tham gia vo kha cnh bn trong ca suy ngh, thi
tnh cm v gi tr. N khng khuyn khch ngi s dng o su vo cm
xc thm kn nht ca ngi cng lm vic. Thay vo , n dy cho ngi
ta cch hiu v thi m mi ngi u nhn thy.
Li c x
Phong cch con ngi da trn li c x ca ngi . Li c x l mt
nhm cc nt c trng to nn mt tng th thng nht, cht ch. Chng ta
c th hiu phong cch bi cc hnh vi thng i cng nhau. Cc hnh vi c
mi quan h vi li c x c kt ni vi nhau v c s thng nht cht
ch.
Chng ta cha kh nng hiu tng hnh vi. Bn cn phi dng nhiu
cch hiu ngi khc. Learned Hand, mt thm phn lin bang ni ting
pht biu: Cuc sng ca con ngi, ging nh mt tm thm; n c
kt thnh t v s si len an xen vo nhau v to nn mt ha tit. Vic
tch mt si len v nhn n ng mt mnh th khng nhng iu lm
hng c tm thm m cn khin cho si len mt i gi tr.
Khi bn ch mt s thi trong cch c x ca mt ngi th bn c th
d on rng nhng thi khc cng gn tng t nh vy. Ging nh
Mandell, bn c th tin on bn cht hnh vi khng c quan st da
trn nhng hnh vi m bn quan st. Vic hiu v li c x quan trng
n ni tc gi ca cun sch Mu thy sinh (The Aquanan Conspiracy)
ng thi l bin tp vin cun sch Tp san v no (Brain/Mind Bulletin),
Manlyn Ferguson pht biu: S tht bi ln nht trong hc tp chnh l
cch c x thiu vn ha khng c kh nng coi trng cc mi quan h v
khm ph ra nhng ngha ca n.
Thi quen
Phong cch ca con ngi c hnh thnh t thi quen ch khng phi l
nhng hnh vi thnh thong mi xy ra. l nhng vic m con ngi lp
i lp li ht ngy ny sang ngy khc trong mt thi gian di m khng h
. Nhng hnh ng c tnh cht thi quen cn c gi l bn cht th
hai bi con ngi ph thuc vo chng theo bn nng. V d, chic t bt
ng xut hin trc mt ta th s phi thng phanh cho xe i chm li. Bi
v cc loi thi c lin quan ti phong cch ca chng tr thnh thi
quen nn dng nh chng tn ti t nhin. Chng ta cm nhn thy chng
________
hu nh lun ng gi.
________
c xu th tr nn hon ho.
________
c mi quan h gn b vi mi ngi.
________
________
cho vic c d dng hn; tuy nhin, xin hiu cho rng chng ti ang ni
v kh nng ch khng phi l s chc chn.
Mt s ngi dng nh khng n tng lm vi li d on c coi l
c kh nng. H tm iu g khc chc chn hn. Tuy nhin, khi d on
mt ngi nht nh s phn ng nh th no, c th bn chng bao gi c
cu tr li chc chn hon ton.
Chng ti thy hi lng vi gc khng chc chn ny. Nu khng c n,
khng c yu t bt ng trong cc mi quan h vi ngi khc th cuc sng
ca chng ta s mt i nhiu im th v. Hn na, nu sng nh mt ngi
my vi nhng li d on c lp trnh sn, hn cc bn s mt i mt
trong nhng mn qu qu gi: S t do ca con ngi.
Chng ti ngh rng qu v c th ci thin c hiu qu cc mi quan h khi
c s tr gip ca nhng kh nng mnh. Ging nh James Thurber
nhn thy rng: mt cht c th gi tr hn hn mt cn c l.
Trong Chng 4, chng ti s gii thiu c th hnh mu d on thi
ca ngi khc. Trc khi n vi phn ny, trong Chng 3, bn s c mt
bng trc nghim xc nh phong cch ca mnh.
CHNG 3
Phong cch ca bn l g?
T hiu mnh chnh l s khi u khn ngoan. Chng ny tp trung vo
trc nghim thi nhm gip bn tm ra phong cch ca mnh. y l
bc quan trng u tin ci thin mi quan h trong cng vic.
Ngi khc nh gi bn nh th no
Phong cch ca bn khng phi da vo nhng nh gi ca chnh bn m
da trn nhng quan im ca ngi khc v bn khng lin quan n
vic bn t nhn thc v bn thn nhiu hay t. in vo bng trc
nghim thi , hy c tng mc v cc quan im m bn ngh ngi
khc s nh gi mnh. N c th gip bn la chn ba ngi m bn nh
cng lm vic v hy c gng xem li chnh mnh qua con mt ngi khc
khi bn lm bng trc nghim ny.
Khng c phong cch no tt hoc phong cch no xu m ch c s khc
bit gia con ngi. S thnh cng hay tht bi u khng lin quan ti bt
k phong cch no. Trong bn trc nghim di y, khng c la chn no
tt hoc xu khng c cu tr li no ng hoc sai.
Tuy nhin, mi ngi trong chng ta u c mt bc tranh v nhng iu
m chng ta mong mun ngi khc cng nh gi nh vy. Bi v chng ta
l con ngi ln lun c s khc bit v nhng hnh ng hng ngy v
cch thc chng ta hi vng ngi khc nh gi v mnh. Hy rn luyn
chnh bn thn mnh c mc tiu. Hy chn nhng mc m theo vn hiu
bit tt nht ca bn, phn nh cch ngh ca ngi khc v bn.
Nhng hng dn trong bng trc nghim thi
Khi bn lm bng trc nghim ny, hy nh rng phong cch ca bn c
th hin qua nhng g ngi khc nh gi v bn. Bn trc nghim a ra
18 cp nh gi vi hai trng cho mi cp. Hy chn mt trong hai li
nh gi trong mi cp m theo bn n th hin chnh xc nht s nh gi
ca ngi khc v mnh. i lc bn c th ngh chng c li nh gi no
ph hp. Tuy nhin, bn hy chn li nh gi m bn cho l miu t gn
ng nht nhng nh gi ca ngi khc v mnh nh th no. mt s
mc bn c th ngh rng mnh c ngi khc nh gi theo mc ny
q......
5. q.................... c c ch t mnh m hn
q...............
6. q..........
q......
c ch mnh m hn
din cm qua nt mt t hn
din cm qua nt mt nhiu hn
ging ni to hn
xut hin vi thi nghim tc hn
xut hin vui v hn
9 q.................... thch t cu hi hn
q...............
10. q..........
q......
q......
14. q..........
q......
tc nhanh hn
khng thch chuyn phim hoc k chuyn vt
thch chuyn phim v k chuyn vt hn
CHNG 4
Assertiveness: S quyt on
Responsiveness: Tnh d cm, s phn ng
Less: t hn
More: Nhiu hn
Thng c s khc bit ng k gia tnh quyt on v tnh hiu chin.
Tuy nhin, trong trng hp ny, khng c s lin quan no v s khc bit
gia thi quyt on v thi hiu chin. Tt c nhng iu bn cn
bit l liu rng thi ca mt ngi mnh m, ch huy hn hay t mnh
m, ch huy hn mt na dn s. Thi hiu chin l du hiu ca vic s
dng phong cch ch khng phi l phong cch ca mt ngi.
Hnh 4-2. Bng bin thin tnh quyt on
na, bng bin thin trong Hnh 4-3 b mt ng ct ngang (bng bin
thin v tnh quyt on trong Hnh 4-1).
Nhng ngi d dt hn c th hin pha di.
Khi chng ta ni con ngi phn ng nhanh v mt cm xc iu c
ngha l h lun hnh ng nh vy. i lc h cng b suy yu kh nng
th hin cm xc.
Nhn chung h l nhng ngi hay th hin cm xc hn nhng ngi
pha trn. Tng t nhng ngi c kh nng kim ch cm xc ca mnh
th i khi li th hin n. J.P. Morgan, mt ng ch nh bng, ni ting l
mt ngi khng thn thin trong cng vic v trong cng ng. Mc d
vy, i khi, ng c Bi thnh ca Noel cng vi gia nh th nh ti phit
khng quen th hin ny tr nn v cng xc ng. V th, khi chng ti ni
mt ngi b kim sot v mt cm xc hay s phn ng li cm xc, chng
ti khng m ch rng tt c thi ca h b gii hn trong bng bin
thin. Mc d vy, phn ln thi ca h c th hin trong phn hn
hp ca bng bin thin.
Hnh 4-3. Bng bin thin tnh d cm
Cch n mc gin d hn
t c k hoch trong vic s dng thi gian.
Phn ln trong s h c hu ht nhng phong cch ny nhng khng nht
thit phi c tt c nhng c trng .
Nhng hnh vi c trng ca nhng ngi t phn ng hn
Nhng ngi t phn ng hn c chung hu ht nhng c trng v hnh vi
di y. So vi nhng ngi phn ng nhiu hn, h c xu hng:
Biu l cm xc t hn
D dt hn
t biu l bng nt mt hn
t s dng c ch hn
t c s thay i ging ni hn
t hng th hn v khng c nng khiu k nhng cu chuyn phim
S dng thc t v logic nhiu hn nhng cu chuyn vt
Tp trung vo cng vic nhiu hn
Thch lm vic mt mnh
Cch n mc lch s hn
C k hoch trong s dng thi gian
Hn mt na s ngi t phn ng c hu ht ch khng phi l tt c
nhng c trng ny.
D bn bt k v tr no trn bng bin thin, u l nhng v tr tt
Gio s Merrill c nhng nghin cu nhn mnh tm quan trng ca
tnh quyt on v phn ng. ng tin hnh nghin cu tm hiu xem
mi kha cnh ca thi c mi quan h nh th no n s thnh cng
ca mt ngi. ng v ngi ng nghip ca mnh Roger Reid thng bo
rng:
CHNG 5
q Bn phi dng k
q Pha di dng k
Phn nh gi b sung
Khi xem li Chng 4, bn ngh phn ln nhng ngi xung quanh nh gi
bn l ngi t quyt on hn hay quyt on hn mt na dn s?
D cm hn hay tnh d cm t hn? Thng tin di y s gip bn la
chn v tr ca mnh trong bng phong cch. Nu c cn thn, bn s thu
c nhiu thng tin v cc kiu thi gip bn d on xem ngi khc
nh gi v mnh nh th no.
Mt cch khc xc nh phong cch ca bn l chn ra t ba n nm
ngi thc s hiu bn, nh h a ra li khuyn v thi ca bn bng
cch cng bn lm bng trc nghim thi trong Chng 3.
y l s nh gi c hng dn, hng con ngi a ra nh gi
ca mnh da trn nhng tiu ch c th v thi qua cc bng lit k.
By gi hy kt hp s phn nh ca tng ngi liu rng h nh gi bn
l ngi quyt on nhiu hay t hn, hoc d cm nhiu hn hay t hn so
vi mt na dn s. S dng Hnh 5-1 v nh du vo vung m ngi
th nht chn cho bn. C tip tc lm nh vy vi nh gi ca ngi
khc. C th bn s nhn ra rng ch c s nht tr chung chung ch khng
phi nht tr hon ton v phong cch ca bn. khng phi l s thng
nht. iu m bn ang tm kim chnh l mt bc tranh chung v vic
ngi khc nh gi nh th no v cch c x ca bn.
p dng ng thi hai hay nhiu phng php
Hnh nh m chng ta c v chnh bn thn mnh thng da trn vic
chng ta mong mun c x nh th no cho phi php hoc cch chng ta
lo s thi c x ca mnh hoc chng ta mong mun ngi khc nh
gi nh th no v mnh. Nhng mong mun v ni lo s ch quan ny
bp mo hnh nh ca chnh chng ta. Ging nh Ben Franklin vit trong
cun Nin gim ca chng trai ngho Richard (Poor Richards Almanac): C
ba vt cc k rn: thp, kim cng v t hiu chnh mnh. Mc d bn
nghin cu ca chng ti ch ra rng thng thng mt ngi c kh nng
d on phong cch ca h chnh xc khong 50%, nhng Chng 5 khng
nh t l ny c th tng ln ng k nu kt hp mt s phng php t
nh gi. V bn c th ci thin kh nng t thc v mnh bng cch tip
thu s phn nh ca nhng ngi bn quen bit v phong cch thi ca
mnh.
y l mt bi hc qu gi tm ra phong cch ca chnh bn. Nu bn thy
mnh hon ton khc vi nhng g ngi khc nh gi, th bn cng nn
xem li s khc bit ny. l l do ti sao chng ti khuyn rng khi t
nh gi v mnh v xc nh phong cch th bn phi da trn n tng
ca ngi khc v bn. Do phong cch thi ca bn da trn vic ngi
khc nh gi bn nh th no cho nn thu nhn s phn nh ca h l vic
lm cn thit.
Vy iu g thc y bn v ng nghip, khch hng v nh cung cp ca
bn c x theo cch ring ca mnh? Hy xem s m t v bn loi phong
cch trong Chng 6.
CHNG 6
Nhng ngi nng v c phn tch thng l ngi cu ton nht trong tt
c cc phong cch. H mun mi vic lin quan ti mnh phi tuyt i
chnh xc. Mt s phong cch khc th li hnh ng qu vi vng. Mt nh
t vn ni ting trong lnh vc qun l khuyn rng hy sn sng, bn v
trng ch, tuy nhin, nhng ngi nng v c phn tch li s nhng li
khuyn nh vy. Trc cuc ci bin cht lng kh lu, nhng ngi ny
lun h khu hiu: Hy lm mi vic chnh xc khng phi lm li. H
t ra nhng tiu chun kh cao v sn sng lm nhng cng vic tn thi
gian t c hoc vt qua nhng tiu chun ny. Nhng ngi nng
v c phn tch l ngi i hi kht khe s chi tit bi h tin rng s quan
tm c bit ti mi kha cnh ca d n, d n quan trng nh th no i
na, s u dn ti kt qu cui cng.
Nhng ngi nng v c phn tch dng nh l ngi kht khe nht trong
tt c cc phong cch. Do xu hng cu ton nn h thng rt kht khe vi
bn thn h v vi nhng ngi khc. Nhng tiu chun qu chnh xc ca
h nhn chung khin h tr nn tit kim nhng li khen v nhng li cm
kch. Nhng ngi ny nn cnh gic vi xu hng ny bi n c th khin
bn nn ch khi lm vic vi nhng ngi thch ch trch nhng li tit kim
li khen.
Ngi nng v c phn tch c xem l ngi c tnh h thng v t chc
tt. V im mnh, phong cch ny c th to ra quy trnh c hiu qu cao
nhm gt hi nhng kt qu ni bt v n nh. Tuy nhin, nhc im ca
phong cch ny l khuynh hng c trt t ca nhng ngi nng v c
phn tch c th chuyn ha thnh tnh quan liu trong cc quy nh thi
qu v mt t duy sch v.
Phong cch ny i hi c d liu cng nhiu cng tt. Khi bn nhn thy
mt ngi nng v c phn tch ang chuyn d liu ny thnh nhng
thng tin hu ch th bn s hiu s tht nm trong cu ngn ng tri thc
l sc mnh.
Khi i mt vi ri ro, nhng ngi nng v c phn tch c xu hng tr
nn thn trng. Nhiu ngi trong s h phi tnh ton, nhng mt s
ngi li hnh ng min cng bt chp ri ro. Nh mt thng l, h lun
p dng phng chm cn tc v u.
ng hy vng nhng con ngi thn trng ny khng quan tm n qu
trnh a ra quyt nh. H mun khng nh chc chn mnh a ra s
Hnh 6-2.
c tnh chng ti miu t. Nhng ngi thuc phong cch khc cng c
mt s c im ca ngi n ha. y cng l mt thc t i vi nhng
ngi nng v c phn tch vi mc quyt on thp hn. Nhng ngi
thch th hin cng c mt s c trng trng vi ngi n ha bi nhng
ngi thuc hai phong cch ny u quyt on hn so vi mt na dn s.
Mc d mt ngi n ha c th khng c tt c nhng c trng c
miu t trong phn ny v mc d nhng ngi thuc cc nhm phong cch
khc c th c mt s c im ca ngi n ha nhng v c bn, phn
ny to ra s khc bit gia ngi n ha v ngi thuc phong cch
khc.
Bi 25% dn s l ngi n ha nn bn s c nhiu thi gian tip xc vi
h. Cng ging nh cc phong cch khc; phong cch n ha c nhng im
mnh v im yu v cng ging nh nhng ngi thuc cc phong cch
khc, ngi n ha nu pht huy hiu qu phong cch ca mnh th con
ng dn ti thnh cng u rng m i vi h.
Nhng ngi thch th hin
Ti ni lm vic, bn cng s bt gp nhng ngi thch th hin. Nhng
ngi thuc phong cch ny c t phn hnh vung bn phi pha
di cng ca bng bin thin (xem Hnh 6-3). H l nhng ngi c tnh
quyt on cao v th hin rt nhiu cm xc.
Chng ti cp rng nhiu ngi n ha v ngi thch th hin c mt
s im chung bi h th hin tnh d cm ng ln hn nhng ngi khc.
phn cui ca chng ny, bn s tm thy nhng im ging nhau gia
ngi thch th hin v ngi thch lnh o bi h c tnh quyt on cao.
Tuy nhin, vn c mt s lng ln nhng im khc bit ca ngi thch
th hin so vi cc nhm khc.
Hnh 6-3. Ngi thch th hin th hin tnh quyt on nhiu hn v th
hin cm xc nhiu hn
chuyn nhng i khi h khin cho ngi i thoi nhm chn do cuc i
thoi mt chiu.
Mt im quan trng khc ca ngi thch th hin l h c ging to. Trong
mt ca hng, bn d dng nghe thy ting ca ngi thch th hin cch
bn bn bn nhng li kh nghe nhng ngi thuc phn bn tri dng k
ngi i din vi bn.
Nhng ngi thch th hin c kh nng n ni lu lot nht. T ng ca h
tun ra d dng. Dng nh h c vn t vng phong ph v d dng s
dng vn t ny. Nhng ngi thuc phong cch ny c xu hng ni rt
nhanh. Ch c mt s t ngi thch lnh o c kh nng theo kp nhp
ni ny.
Khi ni, nhng ngi thch th hin thng ni ngay ngh. Nh mt
ngi bn thuc phong cch thch th hin th l: Ti ni bit xem
mnh ang ngh g. Ni chuyn ngoi l l xu hng ph bin ca nhng
ngi thuc phong cch ny. Khi mt ngi thch th hin i thoi, h c
th thay i t ch ny sang ch khc khng lin quan ti nhau.
K chuyn l mt phn khng th thiu c trong cch ni chuyn ca
ngi thch th hin. H khin cho khng kh vui v bng nhng truyn
ci hay nhng truyn hi hc xy ra vi chnh h hay vi ngi quen.
Khi trnh by mt lun im, h thch trch dn v d hn l trnh by mt
chui nhng s kin thc t. C th h s khng a ra s liu tt nhin
tr khi l nhng con s th v.
Xt v ni dung ca cc cuc ni chuyn, nhng ngi thch th hin
thng cp kha cnh con ngi nhiu hn l cng vic. khng phi
l h khng hng th vi vic hon thnh cng vic m y ch l phong
cch thch quan tm n vn con ngi hn mt cht. V d, nu bn ni
chuyn vi mt ngi thch th hin v mt vn c th th bn ng
mong s bt tay ngay vo vic. Nu ngi thch th hin ni trc, m
iu ny chc chn s xy ra th phn u ca cu chuyn c th l nhng
chuyn v c hai bn v v nhng ngi khc, v ngi thch th hin c
th k mt hoc hai cu chuyn trc khi tp trung vo vn chnh. i
vi ngi thch th hin, nhng ch ny khng phi l lc m l s
m u quan trng trong cuc m thoi. Nhng ngi thuc phong cch
pha trn dng k thng ni v kha cnh cng vic trong cc cuc m
thoi cho rng vic xy dng mt mi quan h thn thin ko di l s lng
Mt ngi thch lnh o l Thomas Carlyle, tin tng rng Cng vic ca
chng ta khng phi l nhn xem ci g ang ng xa m l xem nhng g
ang hin hin rt gn. Tht khng may, vi s tp trung qu mc vo mt
tnh hung tc thi ln nhng ngi thch lnh o khng quan tm y
n phm vi rng hnh ng ca mnh.
Tnh quyt on l mt nt ni bt ca ngi thch lnh o. H khng
dnh qu nhiu tm sc vo cc quyt nh ging nh nhng ngi thuc
phong cch bn tri dng k. Ngi nng v c phn tch c gng a ra s
la chn ng n. Ngi n ha li tm kim s bo m cho kt qu
thng li cui cng. Ngi thch lnh o li tm mt phng php khc
a ra quyt nh. H tin tng rng s n o l mt quyt nh v r
rng l quyt nh xu. H cng i hi cht lng ca cc quyt nh.
H cho bit: Khi bn chc chn 55% th l lc cn phi hnh ng. Nu
bn i n lc con s ny l 95% th bn s khng th thnh cng trong
mt mi trng y tnh cnh tranh v nhp nhanh. Thay v c gng
a ra cc quyt nh ng mi thi im, thay v tm kim s m bo
cho cc quyt nh, ngi thch lnh o ni: Nu c 10 quyt nh m c
thng hng theo ngn ng ca hnh ng. Trong nhiu nm, chng ta
c chng kin c sc v gim nhn s ht t chc ny ti t chc khc
v cng tn mt thy nhng ngi thch lnh o n lc a ra s gip
hu hnh v mnh m i vi nhng ngi b gim bin ch hn nhiu
ngi ng nghip ca h, nhng ngi dng nh t ra quan tm hn.
Chnh s nhit tnh cao, nhp nhanh, tnh c mc ch v nhng li ni
thng thn ca ngi thch lnh o c th khin ngi khc bc tc. Mi
ngi thng ngh h l nhng ngi quyt on nht trong tt c cc
phong cch. Tuy nhin, phong cch thch th hin c cng mc quyt
on nh phong cch thch lnh o. Nh bn nh li, s khc nhau gia
hai phong cch ny nm ch nhng ngi thch th hin d cm hn - d
th hin cm xc v quan tm ti con ngi. Ngi thch th hin lun
thch hi nhng thng tin v chng (hoc v) hay con ci ca bn v k cho
bn nhng vic hi hc xy ra tun trc. i lc nhng ngi thch th
hin lng ph thi gian v gii tr vi nhng cu chuyn, nhng li ni lm
lnh v c nhng cu chuyn ci. Ging nh phn thi pha di dng
k, tnh quyt on dng nh c th khng th hin trn vn nh bn cht
vn c ca n. Ngc li, ngi thch lnh o li l nhng con ngi c
mc ch ch khng phi a vui. H c coi l ngi quan tm ti cng
vic hn l quan tm ti con ngi.
V vy, khi h tr nn quyt on th l iu bn nhn thy v in hnh
l bn cn nhn thy mt s iu nh khc. Tt nhin, mt ngi thch lnh
o dng nh mnh m hn nhng ngi thch th hin c tnh quyt
on.
R rng khng phi tt c mi ngi thch lnh o u c y nhng
c trng trong m t trn. Nhng trong mt chng mc no , bc phc
ha ny s l s miu t chnh xc nhng ngi thch lnh o m bn bit.
Bi 25% dn s l ngi thch lnh o nn bn s tip xc nhiu vi kiu
ngi c tnh quyt on cao hn v kim ch tt v mt cm xc ny.
Phong cch ny khng u vit hn cng khng xu hn cc phong cch
khc. ch l s khc bit. Nhng ngi thch lnh o nu tn dng tt
phong cch ca mnh th h s hot ng rt c nng sut v hiu qu.
CHNG 7
i khi mi chng ta u phi tri qua trng thi qu cng thng m dng
nh chng lm xut hin iu ti t nht trong mi con ngi. Chng ny
s gip bn hiu v phong cch gin c chm tht. l s thay i v
thi nhn chung xy ra khi s cng thng ca con ngi khng th kim
sot. Chng ti s cp mi quan h gia mi loi phong cch vi mt
hnh vi cng thng c bit. Bn s nhn thy thi gin c chm tht c
mt s chc nng bo v; tuy nhin, n c nh hng tiu cc n vic a
ra quyt nh; n nng sut v cc mi quan h. Cui cng, trong chng
ny, bn s c bit cc phng php phng nga nhm hn ch lng
thi gian bn dng cho gin c chm tht. Bn cng tm ra cch hn
ch nhng h qu tiu cc khi trong tnh trng gin c chm tht v
nhng li khuyn bn nn lm g khi ngi khc trong tnh trng . S
hiu bit v phong cch gin c chm tht ny s gip bn gii quyt hiu
qu vi nhng tnh hung c bit cng thng.
Th no l phong cch gin c chm tht?
Con ngi chuyn t trng thi bnh thng ca mnh sang trng thi gin
c chm tht khi i mt vi p lc qu ln. Thi ca h tr nn cc
oan v khng thoi mi v thc.
Trng thi gin c chm tht l s phn ng trc tnh trng cng thng
qu ln. D nhin vn c nhng p lc c mong i. Tin s Hans Selye,
cha ca nhng nghin cu v p lc, nhn thy rng s cng thng tng
thm hng v cho cuc sng. Vi mt mc hp l, s cng thng c th
khin cho mi ngy ca chng ta thm th v v nng cao nng lc thc
hin ca chng ta. l l do ti sao cc vn ng vin c gng t chun b
tt tinh thn cho mi trn u.
Mc d vy, tnh trng cng thng qu ln gy ra s khng thoi mi, thm
ch cn dn ti nguy him. Trong khi thi gin c chm tht to ra mt
cch gii phng p lc cho mt ngi th n thng chuyn p lc sang
ngi khc.
S chuyn bin t thi bnh thng sang thi gin c chm tht
khng phi l s la chn c thc. N ch cht n vi con ngi mt
cch v thc. Khi i ph vi mt tnh hung cng thng, thi bnh
thng ca mt ngi tr nn cc oan. Khi , con ngi s nh mt i
rt nhiu xu hng thi quen. Thi gin c chm tht tr nn p o.
Avoiding: N trnh
Tht kh bit c khi no ngi n ha trong tnh trng cng thng. Khi
mt ngi thch th hin b cng thng th c th gii u bit. V khi mt
ngi thch lnh o phi chu p lc cao th chng ta khng phi mt nhiu
thi gian c chng kin thi ch huy thi qu ca h. Tuy nhin
ngi n ha khi cng thng s tr nn kn o. H vn c th mm ci v
t thi hp tc nh thng l, thm ch h cn ni: Chc chn ri, iu
tht tuyt.
Trong khi dng nh khng c s thay i no khi mt ngi n ha b
cng thng th manh mi u tin ca bn thng l nhn thc cm tnh v
iu g khng n, mc d bn khng th hiu c l do khin bn cm
gic nh vy. Khi quan st mt ngi k lng hn bn s thy rng mc
d bn nghe thy nhng t ng lm hi lng bn nhng li c s thay i
v c ch ca c th. Ging ni, nt mt, c ch v dng iu tr nn my
mc, trng rng. Nu mt ngi n ha mun th hin s tht vng ca
mnh th h cng ch a ra s gi .
bo v cho hnh vi cu gin ca mnh, mt s ngi n ha ni: Chng
ti lm g sai khi c gng t t vi mi ngi ngay c khi chng ti b
cng thng? Thay v lm m ln hoc ra lnh thi qu, chng ti - nhng
ngi n ha - c gi ha bnh. Ngi n ha nhn ra rng tt c nhng
hnh vi gin d, bao gm c ca chnh h, c th gy kh khn cho ngi
khc.
Nhng ngi a th hin lun thch t bc bch v mnh, h dng nh
khng thch mt ngi cm nhn theo mt cch nhng li hnh ng theo
cch khc. H tin tng rng Nu c mt vn th hy t n ln bn
cng tho lun hay la ht, nh th chng ta c th vt qua n. Tuyt nhin
khng nn hnh ng nh th mi th vn tt p trong khi li khng phi
nh vy. Ngi thch lnh o hu nh khng th kin nhn vi thi
ha bnh bng bt c gi no. Ngi nng v c phn tch c th thu hiu
mong mun trnh xung t nhng li khng thch cch ngi n ha th
hin n trong tnh trng b cng thng. H thy chng c g th v khi ngi
ta phi ni nhng iu mnh khng tin tng v h ngh rng trong tnh
trng cng thng th ngi n ha s lm nh vy.
Theo nh ngha, thi cng thng l thi thiu linh hot. Dng nh
thi cng thng ca ngi n ha thng t ra mm do - tuy nhin,
trong chnh bn thn nhng ngi ny th vn cng khc nghit ging
nh thi cng thng ca nhng ngi thuc phong cch khc. C th bn
Phong
cch
1.
2.
Thi nghim khc, cng rn v tht vng chnh l van an ton, gip
bo v ngi khi s hy hoi do mc p lc nguy him gy nn.
Mc d thi cng thng c th bo v cuc sng ca bn nhng cng c
th gy cho bn nhiu phin phc. V d nh bn ang trong tnh trng
cng thng th kh nng suy xt ca bn s b yu i nghim trng. Phn ln
cc quyt nh trong tnh trng ny s tip tc gy rc ri cho bn.
Con ngi nn trnh thi cng thng. N c tnh cht lan truyn cao v
c th to ra h ngn cch gia con ngi. Khi mt ngi thoi mi s dng
thi cng thng vi mt ngi khc th ngi kia cng tr nn chu p
lc tng t v s phn ng v thc bng thi cng thng ca chnh
mnh. V vy by gi xut hin hai ngi s dng thi kht khe, cng rn
v khng tha hip vi nhau gay gt. D cho thi cng thng ca bn
mc no i chng na th n cng lm tng p lc v gy ra phn ng
ngc li. l l do ti sao thi cng thng thng gy ra nhng tn
hi lu di cho cc mi quan h.
Hn ch thit hi khi bn trong tnh trng cng thng
Phn ng cng thng bm sinh ca bn c th rt mnh. Tuy nhin, bn
khng nn l nn nhn ca n. Sau y l ba cch gip bn hn ch c
nhng thit hi.
Th nht, hy ci b cng nhiu p lc cng tt. Phn ln mi chng ta u
bit phi lm g, ch n gin l chng ta cn phi lm n. Di y l mt
s phng php qun l mc cng thng ca bn:
Thc hin nhng hot ng gim cng thng nh i b, i do, i bi,
nghe nhc hoc xem mt tri ln.
Gim bt hoc xa b tm thi mt s tc nhn gy cng thng bng
cch gim lch lm vic hay trnh mt s ngi v mt s tnh hung c th
gy p lc ln cho bn.
Thay i cch ngh ca bn v mi vic. Bn c th gim cng thng
khng ch bng cch thay i hon cnh m cn bng cch thay i phn
ng ca mnh.
Tht khng may, con ngi trong tnh trng cng thng thng p t v l
ln cc quyt nh hoc hnh ng ngay tc khc. Quyt nh da trn s
cng thng khng bnh thng nhm n trnh, cam chu, ra lnh hoc cng
kch c th lm gim s cng thng; tuy nhin, bn s phi tr vi gi khng
r cho vic lm ny. Thng thng, hu qu ca nhng quyt nh c
a ra trong tnh trng cng thng chnh l vic li hng lot nhng h
ly lu di.
R rng cc quyt nh khng th b hon v thi hn. Nhng quyt nh
trong tnh trng con ngi b cng thng lun km minh mn, do vy,
khng nn gii quyt vn hoc a ra quyt nh trong tnh trng .
Thay v a ra cc quyt nh thiu sng sut trong tnh trng cng thng,
bn nn tp trung vo vic gim cng thng theo cch nhanh nht. Hy lm
tt c nhng g c th thot khi tnh trng ny trong thi gian ngn
nht. Sau , bn s a ra c nhng quyt nh sng sut. Hoc bn nn
giao li nhng quyt nh y p lc cho nhng ngi c nng lc trong
vn ny.
Hn ch thit hi khi nhng ngi khc trong tnh trng cng thng
Mt trong nhng thch thc ln nht m bn phi i mt khi tip xc vi
ngi khc chnh l gii quyt vn theo hng tch cc khi h ang
trong tnh trng cng thng. Sau y l nhng hng dn c th gip bn
ng x tt nht trong nhng tnh hung ny.
1. Hy ngh rng con ngi khng phi lc no cng trong tnh trng tt
nht. Trit gia ngi La M tn l Marcus Aurelius vit rng: Mi sng
khi ri cn nh ca mnh ti thng t nh hm nay mnh s gp mt
ngi khim nh, mt ngi v n, mt ngi ni qu nhiu. V vy, s
chng c iu g khin mnh ngc nhin. ng khng h tht vng khi
nhng ngi xung quanh khng c x nh mong i ca mnh bi ng
khng c s k vng phi thc t. Cu ni so rng hon ton ng khi
cho rng: Nu c cnh bo trc s nguy him th bn s c s chun b
tt hn i ph.
2. Hy bit cch nhn ra thi im ngi khc trong tnh trng cng thng.
Chng ta rt d nhn ra khi no nhng ngi thuc phong cch quyt on
- bao gm ngi thch th hin v ngi thch lnh o, ri vo tnh trng
cng thng. Tuy nhin, i vi nhng ngi nng v c phn tch v ngi
n ha th rt kh nhn ra ranh gii gia thi bnh thng v thi
PHN II
HENRYWARDBEECHER,
CHNG 8
CHNG 9
Bn bc dn ti mi quan h tt p
hn
Hot ng ca Gil Allen ph thuc rt nhiu vo cuc hp sp ti vi v
qun l ng thi l Ph Gim c iu hnh Joe Patterson ca mnh. Gil c
mt ting ri trnh by nhu cu nhn s v ngn sch trong nm ti
ca mnh. Nu mt s im mi khng c thng qua v khng tng tr
cp cho cc khon khc th cc k hoch cho phn lm vic ca anh s km
hiu qu.
Chnh sch gim chi ph l u tin hng u trong k hoch ngn sch trong
nm nay. y khng phi l nm thch hp yu cu tng ngn sch.
Nhng nhng khon tiu dng mi m Gil ang xut c th cho chi
dng trong t nht ba nm. Sau , c th tin hnh tit kim trong tng
nm. Tuy nhin, ton b k hoch ca Gil s tr v con s khng tr khi anh
trnh by r rng nhng kh khn v ti chnh.
Cha c ai cng nhn mi quan h cng vic gia Gil v Joe hon ton sun
s. Mt ln, sau cuc hp c bit cng thng vi Joe, Gil ni vi v mnh:
Mi quan h gia hai ngi ch khng thc s tt p. Thng qua s pht
trin iu hnh, Gil hc c cch m t vn hu ch hn: anh nhn
thy rng mnh v v Ph Gim c iu hnh c phong cch hon ton tri
ngc. Gil l ngi thch th hin cn Paterson li l ngi nng v c phn
tch: c hai ngi u khng cm thy thoi mi. Chnh phng php lm
vic cch ca ti ch khng phi cch ca anh ngn cn trm trng s
giao tip gia h.
Trong bn nm tr li y, cc bn gii trnh ngn sch ca Gil trc Joe
Patterson khng mang li kt qu tt p. Gil cng trau chut nhit tnh cho
k hoch ca mnh bao nhiu th Paterson cng tr nn th by nhiu.
Bc tranh y mu sc ca Gil nhn c kin nh gi tt ca mt s
ngi nhng li hon ton khng gy n tng vi Patterson mt cht no.
Thi th ca Patterson l bng chng ca li nhn xt rng anh ta ch
c th b thuyt phc bi thc t ch khng th b thuyt phc bi
nhng iu sc s.
Hai lun im trong phin hp iu hnh m rng thi thc Gil p dng
mt phng php khc hn trong cuc hp ngn sch sp ti. Lun im
th nht l: thu ht s ch ca ngi khc, cch trnh by mt xut
c c th quan trng ngang bng vi ni dung ca xut .Lun im
th hai l: Khi mi quan h tin trin tt p th ng c lm theo cch c,
hy lm iu g khc hn.
iu m Gil quyt nh thay i l anh s s dng k nng mi ca mnh v
vic iu chnh phong cch trong cuc hp ngn sch quan trng sp ti.
Ti phin hp iu hnh m rng, Gil v ra mt bc tranh tng hp, lp
danh sch trn my tnh v nm ngi chp nhn phong cch ca anh. Anh
hiu c phong cch ca Patterson v v c hai v tr ln bng phong
cch. Tip theo, Gil nh Roger - mt trong nhng ngi quan trng vi anh
v cng l ngi nng v c phn tch nh Patterson - cng tm ra mt
phng php tt hn cho cuc hp. H chn ra ba iu m Gil cn lm
tip xc tt hn vi Patterson.
u tin, Gil s t mnh iu chnh trc. Thay v s dng cch truyn
thng l c gng xy dng mi quan h bng cch k mt cu chuyn th
nay anh s th hin xu hng tp trung vo cng vic nhiu hn. Gil c k
hoch vn gi cch trnh by li gii thiu thoi mi nhng ngn gn v
nhanh chng chuyn sang mc ch ca cuc hp. l s khi u nghim
tc v hn ch.
Tip theo, bi trnh by ca Gil s logic v k lng. Mt bng tng kt vit
tay v nhng phn ph lc chi tit tr nn hu ch. Roger gip Gil pht
trin bi ni v chun b bn bo co v ph lc vit tay. Patterson s c tt
c nhng d liu m anh mun. Cc ti liu ny nn c sp xp cn thn
tin cho vic tham kho.
Gil ni: Ti cng quyt nh kim ch mnh hn na. Anh s ni t hn v
lng nghe nhiu hn. Thay v cch thng thng l bc b ngay lp tc
nhng lo lng ca Patterson, nay Gil s khuyn khch v Ph Gim c iu
hnh gii thch s nghi ng ca anh ta y hn. Khi hiu c khung
tham chiu ca Patterson, Gil s cng nhn nhng im ng thun v s
dng nhiu thc t v logic khi tho lun v s khc bit gia h.
C Gil v Roger u hi lng vi k hoch h va lp ra. Tuy nhin, Gil vn
lo lng v vic thc hin k hoch ny. Mc d anh ch thay i ba im
trong cch trnh by ca mnh nhng hai im khng h d dng i vi
anh. V th, Gil v Roger tp ng vai trong cuc hp. Roger ng vai
Patterson. Ln thc hnh th nht khng c sun s. V vy, h tm cch
ci thin v th li mt ln na. Ln ny, h hon ton hi lng. Gil ni vi
Roger: Ti sn sng.
Trong cuc hp vi Patterson, Gil cm thy anh iu chnh phong cch
ca mnh hon ton hp l. V thc hnh trc cuc tip xc nn anh
hon ton thc c nhng sai st nhng nhn chung, anh c th thc
hin c k hoch ca mnh. Anh rt hi lng vi kt qu t c. Mi
quan h gia h trong cuc hp tr nn tt p nht t trc ti nay.
Patterson thm ch khng ct gim bt c khon ngn sch no ca Gil. Anh
kt lun rng ba s thay i hnh vi gip Gil ha hp vi Patterson cng s
vn hu ch trong cc cuc hp sp ti.
S iu chnh phong cch gip Gil v n cng c th gip bn. iu ny
khng ng ngha vi vic bng cch thay i hiu qu phong cch ca
mnh bn s chc chn t c mc tiu ra. iu l khng th v bn
cng khng nn mong c nh vy. Nu bn c th khin ngi khc lm
theo nhng yu cu ca bn t ng bng cch s dng mt phng php
nht nh, th quyn t do con ngi ca h s b xm phm. Khi chng ti
ni rng s iu chnh phongcch tr nn hu ch, chng ti mun m ch
rng c hi v mt mi quan h tt p hn s m ra v kin ca bn s
c ch lng nghe hn. Nu bn bit lng nghe ngi khc th c hai bn
i thoi c th to ra c nhng kt qu tt p hn hn nu bn khng
iu chnh phong cch ca mnh.
Nu s iu chnh phong cch rt c li cho vic to ra s tip xc c hiu
qu th mt cu hi c t ra l: Lm th no thc hin iu ?.
Trong chng ny, chng ti s a ra nhng bc iu chnh phong
cch: 4 phn ph lc s cung cp nhng chi tit c th v nhng iu cn
thit khi iu chnh mi phong cch.
Tng quan v bn bc iu chnh phong cch
i vi cuc hp vi v Ph Gim c Joe Patterson, Gil lm theo mt s
bc.
Bc 1: Nhn nh. Gil hiu r phong cch ca mnh v cng nhn ra phong
cch ca Patterson.
bit gia cc c nhn. Mt trong nhng cuc giao tip thoi mi nht din ra
khi hai con ngi c tnh thch ng cao to ra s iu chnh tinh t v
thc v iu ny gip h thc s n vi nhau. Cuc i thoi c th v nh
mt iu nhy duyn dng ch khng phi l mt n lc qu kht khe kt
hp hi ha vi ngi khc.
CHNG 10
Cn tm kim iu g?
Mc d mt s ngi khng nhn ra nhng ton b qu trnh quan st l
mt s chn la. Chng ta c qu nhiu d liu v cm gic n cng mt
thi im khi qu trnh quan st din ra. Cc nh nghin cu giao tip c
tnh rng mi ngi nhn 10.000 cm gic trong mt giy - mt con s
nhiu hn chng ta ngh.
Khi phn ng vi con s qu ln ny, tr c ca chng ta phi la chn, sp
xp v th hin nhng ng lc c tc ng ln ln bn mt thi im c
bit. Bt c khi no n tng v mt cm gic xut hin th l do bn qu
tp trung vo n m khng ch n cc d liu khc n cng thi im.
Khi nhn nh phong cch, bn nn tn dng qu trnh chn la cm gic
ny. Bn tm kim nhng u mi quan trng nht tm ra phong cch ca
ngi khc.
Do phong cch c quy nh bi mc quyt on v d cm nhn ca
mt ngi nn bn tp trung vo nhng manh mi lin quan, ti nhng
kha cnh hnh vi quan trng ny.
Mc quyt on
By kiu hnh vi (xem Hnh 10-1) tr nn c bit hu ch trong vic xc
nh mc quyt on ca mt ngi.
Nhiu hn
Quyt on
Quyt on
t hn
Nhiu hn
Chm hn
Nhanh hn
Nh nhng hn
To hn
Mc d cm
Khi nh gi mc quyt on ca mt ngi cng l lc c tnh mc
d cm ca ngi . Liu rng mt ngi th hin cm xc nhiu hn hay
t hn nhng ngi khc?
Bi v ngn ng khng li cung cp nhng mch ni cm xc hu ch v
mc d cm nn bn cn ch vo c ch ca ngi khc. Cm xc ca
con ngi cng r rng bao nhiu th h cng c xu hng bc l mnh
nhiu by nhiu. Bn cm gic rng mnh c th c c h. Nhng ngi
th hin nhiu cm xc ny c s sinh ng trn nt mt v s thay i
quyt Quyt
on hn on hn
S sinh ng trn nt mt nh th no? t hn
Nhiu hn
t hn
Nhiu hn
t hn
Nhiu hn
Hy ch ti c ch
Mt trong nhng u mi quan trng nht nhn ra phong cch ca
ngi khc l ngn ng phi li ni. Nhng trn thc t, rt nhiu ngi li
khng tm ti nhng u mi v c ch. Hy t tp cho mnh s quan st
tinh t hn n c ch, dng iu, s th hin nt mt, ni nhanh, to v m
sc ging ni ca ngi khc. Chng ti khng khuyn rng bn nn b i
CHNG 11
Khi b lm dng
Tinh thn hp tc km
L mng
Thc t
Thin cn
Khi b lm dng
Gy mt trt t
Th mnh ca tup ngi nng v c phn tch: lun hng ti cht lng
cng vic
Yu cu v cht lng cng vic l mt u tin hng u i vi tup ngi
nng v c phn tch. Tuy nhin, nu hnh trnh kim tm s xut sc ny
bin thnh ch ngha hon ho th n li tr thnh mt gnh nng. Nhng
ngi theo ch ngha hon ho khng nhng i hi rt nhiu chnh bn
thn h m h cn t ra cho ngi khc nhng tiu chun kht khe n
ni chng ai t c. Tht kh chu khi phi l mt ng nghip hoc nhn
Khi b lm dng
Thn trng
Khng quyt on
Cn thn
Vn vt
Cng nhc
Khi b lm dng
C ti ngoi giao
ng tin cy
Hay li
CHNG 12
Khi gia hai ngi thch th hin c xch mch, thng th vn cng
tng t nh vy. Khi s qu quyt ln n mc qu cao: hy p dng
phng php ging nh chng ti cp trn: hy bit lng nghe
nhiu hn, a ra nhng kin m v c gng khng p buc ngi khc
nu khng cn thit. Hn bt k tup ngi no, ngi thch th hin lun
mun mnh ni bt. Nu cuc xch mch ch l do ai s l trung tm, mt
trong cc bn hy tm thi nhng bc.
Khi nhng ngi n ha bc tc vi nhau, thng vn l mt ngi lun
ngi gh sau, i ngi khc ra quyt nh. V khng ai chu dn u, s
chng c ng lc, chng c tin b hay thnh qu no ht. Gii php a ra
l mt ngi hy ng ra lnh o, nh hng mc tiu, trng tm ca
hnh ng v a ra quyt nh. Khi nhng ngi nng v c phn tch tr
nn bt ha, c th l do h khng quyt on hoc qu cu ton n
mc h l hn ht ln ny sang ln khc. Sau khi b thc gic, h c th ni
cu vi nhau nhiu hn. Cch gii quyt y l phi quyt on cng nh
thc t hn bit nhng g l cn thit. Mt vn khc m nhng ngi
nng v c phn tch c th gp nhiu hn cc nhm khc l h lun
mun mnh phi ng. Nu trng hp ny xy ra, hy bit lng nghe nhiu
hn, a ra cc kin m v c gng to ra mt quan im chung cho vn
ang c bn bc.
Mt phng n chung cho bn khi c nhng bt ha xy ra gia bn v
ngi c cng tnh cch vi bn l hy iu chnh hnh vi ca bn theo
nhng ngi gc i din ca s .
Ngi nng ng: iu chnh v pha ngi n ha.
Ngi thch th hin: iu chnh v pha ngi nng v c phn tch.
Ngi n ha: iu chnh v pha ngi nng ng.
Ngi nng v c phn tch: iu chnh v pha ngi thch th hin.
Trong chng ny, chng ti trnh by vi bn cch lm th no p
dng phng php iu chnh tnh cch vo nhng tnh hung c bit v
i vi mt s loi mi quan h nht nh. Khi bn a l thuyt phong
cch con ngi vo trong cuc sng, chc chn bn s thy c nhng
ng dng quan trng ca n vo nhng vic nh: khen ngi thnh tch lm
vic, giao nhim v, hun luyn, t ra cc mc tiu, ln k hoch, qun l
thi gian, c v vit th in t, gi th thoi, v.v... Chng ti cng nhn
thy rng khi nim Phong cch con ngi gip chng ta tm ra cc gii
php ci thin c hu nh tt c cc mt trong cuc sng bn b cng
vic ca mnh. N cng rt hu ch cho tnh bn cng nh cc mi quan h
khc trong gia nh.
CHNG 13
Mc d vy, nhiu ngi lo ngi rng liu nhng li gio hun t ngy xa
c ph hp trong mi trng kinh doanh rt khc lit nh ngy nay khng?
May thay, iu ny c th nghim trong nhiu mi trng sn xut
cng nghip v c nhng kt qu rt kh quan. J.C Penny, nh sng lp ra
dy chuyn cc i l bn l ln nht nc M, ra nguyn l sau v coi
n nh phng chm hot ng ca cng ty ng. ng vui v khng nh
rng: Quy tc vng vn rt c gi tr. T tng trit hc ca cc ngnh
cng nghip Worthington c gi gn trong mt cu: Chng ti i x
vi cc khch hng, nhn vin, cc nh u t v nh cung cp theo ci cch
m chng ti mun h i x li vi mnh. Tng gim c ca Tp on
Marion Laboratories, Ewing Kauffman, lp ra cc cng ty dc c tc
pht trin chng mt nht v em li nhiu li nhun nht ch bng cch p
dng trit Quy tc vng ny. Khi c hi ti sao ng li p dng Quy tc
vng ny vo vic qun l cng ty, ng cho bit: Bi v l mt cch lm
rt tt trong kinh doanh. Tng t, thnh cng ca hng m phm ca
Mary Kay Ash trong hai thp k u pht trin ca n lm kinh ngc bit
bao nhiu chuyn gia phn tch kinh t v nhng i th cnh tranh. B
iu hnh tp on ni ting ca mnh bng nhng g m b cho l Quy tc
vng trong qun l. V vy, li ch dn ny - mt trong nhng quy tc c xa
nht v c bit ti nhiu nht trong cc cch i nhn x th vn c tc
dng rt ln trong th gii kinh doanh ht sc phc tp hin nay.
Hu ht mi ngi mun c i x nh th no?
hiu r hn trong vic nn p dng Quy tc vng vo nhng mi quan h
ni cng s hin nay ra sao, chng ti ly kin ca hng trm v khch
mi tham gia trong cc hi tho bn v Phong cch con ngi tm ra p
n cho cu hi h mun c i x nh th no?
Chng ti rt ngc nhin khi bit rng trong tt c cc din n , h
thng a ra ba p n chung, v y u l nhng cu tr li ngay lp
tc ca h. H mun c i x vi:
S tn trng
S cng bng
S trung thc.
Sau , chng ti quan st cc v lnh o, nhng ngi tiu biu trong vic
to lp c nhng mi quan h bn vng trong kinh doanh. Chng ti
Sau khi ngh ra phng php ny ri, bn c th kim tra s cng bng
ca n bng vic t hi bn thn mt cu hi khc. Immanuel Kant, mt nh
trit hc v o c hc ngi c, dy chng ta cch kim tra hnh vi
ca mnh vi cu hi: Ti c sn sng l khch th ca nhng hnh ng
ca ti khng?
Gi d khi bn bit c th no l cng bng trong mt tnh hung, bn s
phi hnh ng theo n. Thng th iu ny khng d bi v n c ngha l
quyn li ca bn thn hoc ca mt t chc m bn ang lm vic cho c
th b gim st. Cui cng s cng bng ng ngha vi vic v t, khng
thin v khi bn c th v ly ci li cho bn thn.
Tuy nhin, bt chp nhng thch thc v kh khn , mt vi ngi vn
ni ting l cng bng thm ch trong nhng tnh hung rt kh x. Tiu
biu l Jock Conlan, mt cu th bng chy ca i White Sox ca Chicago.
Nm 1935, trong mt trn u vi i St. Louis Browns, trng ti chnh b
ngt do kit sc v tri nng qu. C hai i ng c Conlan lm trng
ti cho thi gian cn li ca trn u. V anh thc hin ngay nhim v,
trn mnh vn mang sc phc ca i White Sox.
Nhng mi quan h tt c to lp bng cch i x vi nhng ngi
khc cng bng. iu ny ng ngha vi vic p dng phng php c hai
bn u c li v bo m rng cn cn cng l khng b nghing v pha
bn khng cng bng. N cng i hi s v t khi phi n o ng trc
nhng quyt nh rt kh x.
S trung thc
S trung thc khng phi l iu t nhin m c. N l thnh qu ca vic
tu dng o c nghim khc. George Washington tng ni: Ti hy vng
rng ti s lun c c s kin nh v phm cht tt lun gn gi c
iu m ti cho l bt k ai d a v no cng u mong mun, l c
tnh ca mt con ngi trung thc.
Mt trong nhng v Tng thng c knh trng nht ca M, Tng thng
Abraham Lincoln, c mi ngi gi l Abe trung thc. S trung thc
l mt t cht quan trng gp phn to nn kh nng lnh o.
Nhng ngi trung thc lun thc hin ba iu sau: Th nht, h kin
quyt khng a ra nhng li ba t. H khng ni di. H khng thm
tht cc s kin. H khng b cong s tht v pha c li cho h. H khng
ni: K hoch vn ang tin trin tt khi k hoch ang gp trc trc.
H khng ni: cng vic ca anh ang c bo m khi h bit anh ta c
th b mt vic bt k lc no. Khi ngi trung thc ni ra iu g l h
rt chc chn v iu ri.
Th hai, nhng ngi ngay thng khng bao gi ct gi nhng thng tin
quan trng. H khng giu gim sp h cc vn bng s im lng. H a
ra cc phn hi kp thi i vi cc nhn vin ca h. Nhiu ngi cng cm
ght s di tr nhng cng cha trung thc bi v, do rt nhiu l do, h s
khng tit l nhng thng tin c ngha quan trng vi s thnh cng ca
ngi khc.
Nhng ngi trung thc thng thn ni ra s thc cho d lm vy c th h
s gp bt li. Hnh ng ny nghe c v ng nghch hn l trung thc.
Song, chng ta ang ni v s trung thc cng tm ca mt con ngi d
bit nu ni ra s tht c th s phi chu nhng hu qu xu nhng h vn
lm.
Cui cng, nhng ngi trung thc tht s lun l chnh mnh. H khng c
t ra l ngi khc. H khng ra v ta y. Tm li, chng ti dng mt cu
ni rt ph bin vo mt vi thp k trc y: Nhng g bn thy l
nhng g bn c. (C ngha l nu bn thy h b ngoi nh th no th qu
thc h ng l nh vy.)
c Gio hong John XXIII lun nhn c tnh cm m p ca nhng
ngi dn thuc mi tn gio, mt phn bi v ng rt thc t v khng bao
gi sng gi di. L con ca mt gia nh nng dn ngho, ng khng bao
gi c gng che giu xut thn thp km ca mnh. Sau khi c b nhim
lm c Gio hong, vic u tin m ng lm l n thm Regina Coeli,
mt nh t ln thnh Rome. Trong khi cu nguyn cho cc t nhn, ng
ni rng ln cui ng c mt nh t l lc vo thm anh h mnh. ng
khng bao gi gi v l mt v Thnh sau nhng ca knh mu trong nh
th. ng c nhn dn mi ni a chung bi v mt iu him c l ng
cho c th gii nhn thy con ngi thc, khng t v ca mnh. Cc
t bo thng miu t c Gio hong John XXIII l mt con ngi chn
thc, khng mang mt n hay che giu bn thn bao gi.
Mt vi ngi rt trung thc nhng li t ra khng tn trng ngi khc.
Tuy nhin, mt con ngi thc s linh hot khi i x vi ngi khc tn
trng m vn m bo c s trung thc ca mnh. Ngi lm c iu
PH LC
Cch
iu
chnh
cho
ph
hp
vi
mi
loi
tnh
cch
khc
nhau
nh th no?
PH LC: Cch iu chnh cho ph hp vi mi loi tnh cch khc nhau nh th no?
PH LC I
4.
Hy a ra l do hp l cho vic thu hp cc s la chn. Nhng ngi
nng v c phn tch mun cn nhc tt c cc s la chn. Trong khi xu
hng ny gip h c c nhng quyt nh ng n th i khi n cng
lm cho h tr nn do d, khng quyt on. Bn c th gip h loi b
nhng phng n t ph hp hn bng cch a ra nhng l do thc s v
logic.
5.
Hy cp nhng vn v nhng im bt li trong xut ca bn.
Ngoi vic ni n nhng thun li trong nhng kin bn a ra, hy ni
n mt tri ca n na. Ngi nng v c phn tch s nh gi bn rt cao
nu bn lm c iu ny. Sau , hy xy dng lng tin ca h i vi
bn bng cch xut nhng cch gii quyt vn km theo nhng hn
ch trong nhng xut .
6.
Hy gii thch ti sao s la chn ca bn l ti u nht. i vi ngi
nng v c phn tch, ti u nht ngha l s kt hp ca cht lng, tnh
kinh t v t ri ro. Bn phi cn nhc v s tng i ca mi tiu ch trn
ca nhng ngi thuc nhm ny trong nhng hon cnh c th. Ti u
nht i vi kiu ngi ny bao gm c nhng li ch lu di cng nh
trc mt. Hy bn n k hoch sp ti bng nhng kh nng nh: y l
mt d tnh v nhng iu c th xy ra... Ging nh bn, ngi nng v c
phn tch cng rt d dt v thn trng trc nhng ri ro. V vy, nu c
th hy ch ra rng ti sao phng php ca bn li kh an ton.
7.
Hy cung cp nhng bng chng xc thc v chnh xc. Khi ni chuyn
vi nhng ngi nng v c phn tch, s khng khn ngoan nu c dng
nhng kin v xut ca ngi khc lm bng c ca mnh. Nhng s
kin xc thc s thuyt phc c nhng ngi thuc loi ny. Do h c
nhng kin khch quan, bn nn trnh cm xc can d vo. Nu nhng
ngi khc c th chp nhn s tng i th nhng ngi nng v c phn
tch mun thng tin phi chnh xc t m. V vy, hy c gng chnh xc trong
vic bo co vi nhng ngi thuc loi ny.
8.
Ch ti cng vic, trnh lc . Khi chun b bn cng chuyn v t
nhin bn nh ti nhng vn ngoi l khc, hy tm gc chng li. Khi
bn cng vic xong, hy nhanh chng v lch s co lui, i gii quyt vn
ca bn.
9.
Hy cung cp cc ti liu bng vn bn v tng cng vit. Nhng
ngi nng v c phn tch c xu hng thch vit hn l ni. D vy, trnh
1.
Lm nhanh hn bnh thng. Hy lm mi vic nhanh ht mc, c th
gp hai ln.
2.
3.
Gii quyt vn nhanh hn. Khi c vn ny sinh, hy i din vi
chng v loi b chng cng nhanh cng tt. Theo quan im ca ngi
thch th hin, chng c lc no thch hp gii quyt vn hn l chnh
lc ny.
4.
Hy chun b quyt nh nhanh chng. Ngi thch th hin thng
ra quyt nh nhanh chng. Hy d on nhng quyt nh m h mun
bn (hoc s cng bn thc hin) v chun b tt c nhng g c th tng
tc ra quyt nh.
5.
Thc hin cc quyt nh cng nhanh cng tt. Mt khi quyt nh
c a ra, hy thc hin n ngay lp tc.
6.
Nhanh chng ch thn tr li th, tin nhn v p ng cc yu cu
hoc qua in thoi.
7.
Khi vit, hy vit ngn thi. Bn hy lu nh du nhng im chnh,
nhng thng tin thm phn ph lc. Nhng ngi thch th hin mun
gim n mc ti a cc cng vic giy t.
8.
Hy d on trc hin tng lm gp gp ri phi ch i di c.
Nhng ngi tc nhanh mun mi th phi xong t ngy hm qua.
Nhng sau khi bn mt l v hon thnh cng vic ng thi hn, c th
kt qu ca bn s b tm thi xp vo mt gc v nhng ngi thuc nhm
ny ang bn tin hnh nhng d n khc. K hoch ca bn, va mi y
thi ngi ta cn cn n rt gp, gi y c l s b bi ph kn trong vi
thng. iu quan trng l ng suy on lung tung. Hy chp nhn rng
l mt khuynh hng tt yu trong tnh cch ca h. Mt khc, nu nh tnh
trng ny xy ra qu thng xuyn, hy i mt vi n tm ra cch gii
quyt.
Hy th hin s nhit tnh hn na
Nhng ngi thch th hin l nhng ngi rt nng n. Khi tip xc vi h,
c nhng lc bn s phi t ra nhit tnh hn trong li ni cng nh trong
hnh ng.
1.
Gi cho t th thng thn, ngay ngn: Gi lng thng v hi nghing
ngi v pha trc. u ngng cao, khng t ln tay.
2.
C nhng c ch th hin rng bn ang tham gia vo cuc ni chuyn:
Hnh ng dt khot v mnh m bng cc ngn ng c th.
3.
4.
Tng m lng ca chnh bn: Hy ni to hn bnh thng. Qua
hnh ng ny, hy cho ngi ta bit bn ang nghim tc bn bc vn
. Hy th hin s tin tng chc chn ca mnh qua ging ni.
5.
Tc i li, ni nng cn phi nhanh hn: Nhng hnh ng c
cp phn Tng tc s gip bn c v nng ng hn.
Tp trung vo ci tng th
Nhng ngi thch th hin mun c mt ci nhn khi qut i vi mi vn
. H s nhanh chng mt kin nhn nu nh mt cuc bn bc tr nn
qu su xa t m. Thc ra, trong bn kiu ngi th h l ngi t hng th
nht i vi cc chi tit. Mc d l mt ngi n ha, bn s khng sa
vo cc tiu tit nh ngi nng v c phn tch nhng cng c nhng lc
bn mun bn bc cc vn su hn nhng iu m ngi thch th hin
quan tm.
1.
Tp trung vo nhng vn c u tin nhiu nht. C th bn c
nhiu th ni hn l nhng g m ngi thch th hin mun nghe. Khi
trnh by vi h, hy lc bt nhng vn ph.
2.
Trnh by tng qut nht. Nhng ngi thch th hin him khi cm
thy h cn mt ci g hn l mt ci nhn tng qut. H s yu cu bn
cung cp thm thng tin nu h cn.
3.
Tuy nhin, hy chc chn rng cc chi tit a ra u c ch ti.
Trong khi nhng ngi thch th hin khng thch th g nhng chi tit m
bn ang tp trung ni n, h cng c th tr nn mt kin nhn nu nh
vic bn b qua nhng chi tit gy cho h nhng rc ri khng ng c.
Hy ni nhng g bn ngh
Nhng ngi thch th hin lun ni trc tip v thng thn. Nhng ngi
n ha thng c khuynh hng giu gim nhng suy ngh ca mnh v
3.
Hy s dng thi gian hiu qu. Khi trnh by vn g vi ngi
thch lnh o, ng vt qu thi gian quy nh. Hy bn bc cng vic v
sau nhanh chng co lui lch s.
4.
Gii quyt vn khn trng. Khi c vn ny sinh, hy i din vi
chng v gii quyt chng cng nhanh cng tt. Theo quan im ca ngi
thch lnh o, khng c lc no thch hp hn lc ny gii quyt vn .
5.
Hy chun b k cng ra quyt nh nhanh chng. V ngi thch lnh
o rt mau l trong vic a ra cc quyt nh, v vy hy d kin nhng
quyt nh m h mun bn (hoc mun cng bn thc hin) v chun b
tt c nhng g c th tng tc ra quyt nh ca bn.
6.
Thc hin nhng quyt nh cng sm cng tt. Mt khi quyt nh
c a ra, hy c gng thc hin n ngay lp tc. Nhng ngi thch
lnh o l nhng kiu ngi lm-ngay-i. Khi bn bit nh hng nhng
hnh ng ca mnh, h s thy lo lng hn.
7.
Hon thnh cc k hoch theo ng thi gian biu. Hn bt k tup
ngi no khc, nhng ngi thch lnh o rt coi trng vic hon thnh
cng vic ng thi hn. ng l l iu ny. Khi ha iu g vi h, hy
gi li.
8.
Nhanh chng tr li th t, tin nhn v thc hin cc nhim v c
giao.
9.
Nu c cc vn bn th nn ngn gn, lu nh du hoa th nhng
mc chnh. cc thng tin thm phn ph lc.
Th hin s nhit tnh hn na
Nhng ngi thch lnh o l nhng ngi rt nng ng. Khi lm vic vi
h, c nhng lc bn phi cn th hin s nhit tnh hn trong li ni v
hnh ng ca mnh.
1.
Gi cho t th thng, ngay ngn. Gi cho lng thng v ngi hi
nghing v ng trc. ng hoc ngi ngay ngn. Gi u thng v khng
t ln tay.
2.
C nhng c ch th hin rng bn ang tham gia vo cuc ni chuyn.
L mt ngi n ha, bn c khuynh hng hnh ng thoi mi. Hy th
hin ngn ng r rng v nghim tc hn.
3.
4.
Tng m lng li ni ca bn ln. Hy ni to hn bnh thng. Hy
iu ny th hin rng bn nghim tc vi vn c a ra. Hy chng
minh s t tin ca mnh qua ging ni.
5.
Tng tc hot ng v ni nng. Nhng iu c trnh by phn
Tng tc s gip bn t ra nng ng v nhit tnh hn trong cng vic
Hy quan tm hn ti cng vic
Ngi thch lnh o thng ch ti cng vic hn cn ngi n ha c
xu hng quan tm n mi ngi hn. Khi lm vic vi h, c th bn s
cn tng s ch ca mnh n kha cnh cng vic nhiu hn.
1.
Hy ng gi. Nhng ngi thch lnh o c thc v thi gian r
hn ngi n ha. H mun bn phi tn trng gi gic.
2.
Bt tay ngay vo cng vic. ng to ra n tng rng bn tn
gu. Nhng cng ng qu ch n cng vic m chng quan tm n ai.
Hy bit gii hn nhng cu chuyn phim. Thng th vic cho hi mi
ngi vi ba cu x giao l ph hp, nhng nh ngn gn thi v trnh
cp n nhng ch qu ring t.
3.
Hy nghim chnh hn trong cng vic. Ngi n ha thng d di
trong cch c x v iu ny lm nhng ngi thch lnh o khng hi
lng. Hy n mc theo ng tc phong ni cng s v ph hp vi qui nh
ca cng ty bn.
4.
Hy gi tc phong ph hp vi cng vic. Nhng ngi thch lnh o
thch s tp trung vo cng vic.
Trnh th hin cm xc qu mnh m
Nhng ngi thch lnh o t quan tm n cm xc v l cm xc ca
mnh ra ngoi t hn hu ht nhng ngi khc. Bn c th ha hp vi h
hn bng cch c x ging h. Hy d dt hn nhng ng t ra qu lnh
lng, xa cch.
1.
Hn ch nhng biu hin qua nt mt ca bn. iu chnh cho ph
hp vi ngi thch lnh o, hy biu hin cm xc qua nt mt ca mnh
cho tng xng vi s nghim ngh ca h.
2.
Gii hn nhng c ch iu b ca bn. Khi lm vic vi ngi thch
lnh o, vic s dng t ngn ng c th s l iu khn ngoan hn. V d,
hy gim nhng ng tc vung tay, vn tay
3.
Trnh ng chm. Nhng ngi pha di, bao gm ngi n ha,
thng chm vo ngi m h ang ni chuyn rt t nhin. Mt iu rt
c trng l nhng ngi thch lnh o s khng thy thoi mi khi ai
chm vo h. Hy tn trng iu ny v trnh ng chm.
4.
Hy ni v nhng g bn ngh hn l v nhng g bn cm thy. Hy
ngh k hn v nhng g bn s bn bc vi ngi thch lnh o. Cch dng
t ca bn cng rt quan trng. Gia Ti ngh... v Ti cm thy... l mt
s khc bit r rt. Tip theo, hy dng nhng cu thc cht hn. Nhng
ngi thch lnh o nh gi cao s thay i trong bu khng kh ca cuc
ni chuyn khi bn dng nhng cm t nh: Ti phn tch tnh hnh...,
Mc ch ca ti khi thc hin iu ny l..., K hoch ca ti cho qu k
tip l..., Mt kt lun logic l..., Hy ti tm hiu thng tin thm trc
khi a ra kin ca mnh v vn ny. Ti sao li khng dng nhng t
ng m h thch nghe?
5.
ng cm thy bun trc thi th , lnh m ca ngi thch
lnh o. Nhng ngi ny qu tp trung vo cng vic v thc r rng v
2.
Hy trnh by hoc yu cu nhiu hn, hi t thi. Hy ni: y l
nhng g ti ngh thay cho Anh/ch c ngh l nn...? Hy yu cu: Xin
hy lm vic ny thay v Anh/ch c th lm vic ny c khng?
3.
Hy a ra nhng cu ni r rng, trnh mp m. Trnh dng nhng
t ng nh: th xem, c l, c th, c kh nng. ng ni bn s hon thnh
k hoch sm nht c th, hy ni: n s xong vo 12 gi tra ngy th
ba tun ti
4.
B i nhng c ch, ng tc lm ngi khc ngh bn ang mt t tin
khi ni. ng nhn vai hay nga lng bn tay ln hoc c nhng biu hin
trn gng mt lm nh hng n nhng iu bn ang ni, ng s b
tay hoc trn trnh trch nhim.
5.
Hy ni ra s khng ng tnh ca bn. Khi nhng ngi thch lnh
o bt ng quan im vi bn, h thng ni thng ra v h cng mun
bn lm nh th vi h. Hy i din vi cuc tranh lun thng thn hn.
Hy a ra quan im thng thn nhng phi tht kho lo. ng thi, hy
trnh nhng tnh hung m bn v mt ngi thch lnh o ri vo mt
cuc tranh ci m ai cng khng khng gi kin ca mnh. Nu iu xy
ra, ngi thch lnh o thch tranh chp c th s ch chm chm lm th
no ginh phn thng m khng nh i n s tha hip chung gia hai
ngi.
6.
ng c che y cc vn . Hy ni ra cc tin xu trc khi chng
ang b pht hin. Sau gii trnh bnh thng, thng thn din bin cng
vic lin quan ti tnh hnh hin ti.
i thng vo vn
Nhng ngi n ha quan tm n nhng thng tin m ngi thch lnh
o c th chng my thch th. Nhng con ngi rt thc c gi tr
ca thi gian ny c th s cm thy kh chu nu bn c ni v nhng iu
m h ngh l h khng cn bit.
1.
Tp trung vo nhng vn quan trng. Nhng ngi thch lnh o
him khi mun nghe ht cc vn m ngi n ha mun bn bc. V d,
trong cc bui hp hng tun vi nhng bn bo co, ngi thch lnh o
c th ch mun nghe v nhng ngoi l nh: nhng vn quan trng,
nhng vn tim nng, thnh tch lm vic vt tri ch khng phi tt c
cc lnh vc thuc trch nhim ca mt nhn vin cp di. Hy lc bt
PH LC II
6.
Hy tm c hi ni v nhng vn khng lin quan n cng vic.
Khi mt bui hp kt thc, c th hai bn c mt vi pht tm s i
iu v cuc sng ca nhau. Mc ch ca vic ny l to nn s thn
thit va gia hai ngi.
Hy ch hn ti nhng cm xc
Nhng ngi thch th hin thng hay by t cm xc ca mnh. D nhng
cm xc y l vui hay bun, chng cng c nh hng, i khi l rt ln n
nhng quyt nh, hnh ng hoc nhng phn ng ca h vi nhng
ngi khc. Do nhng ngi thch lnh o thng kh khan hn nn vic
ha hp vi cm xc ca ngi thch th hin l mt cha kha thnh cng
cho s hiu qu khi cng tc cng anh y/c y.
1.
Tm hiu cm gic ca i phng. Nhng tn hiu cm xc ca ngi
thch th hin khng qu phc tp v kh on ngc li c th rt d nhn
ra. Nhng mi ngi c cch cm nhn ring, v ngi thch lnh o s d
ch vo ni dung ca cuc ni chuyn m khng ti nhng du hiu
cm xc kh r rng ca i phng. Do nhng cm xc ca ngi thch th
hin c nhng tc ng kh ln ln nhng g h lm, vic nhn bit chng l
mt iu rt quan trng.
2.
Chia s cm xc vi h. Khi nhng ngi thch th hin ang rt phn
chn vi cng vic ca mnh, hy chia s cm xc ny vi h, v d nh:
Cu trng c v ho hng vi tin trnh ca d n. Hoc khi h bun ru,
bn cng c th ng cm: Chc l ch phi rt khng hi lng khi o
to c Sandy m c y li b chuyn sang b phn khc v gi y ch li
phi bt u ch bo mt nhn vin khc t u.
3.
ng phn ng mnh trc nhng bin chuyn trong tm trng ca
ngi thch th hin. Nhng ngi thch th hin thng c s thay i tm
trng nhanh hn bt k tup ngi no khc. Khi h phn chn, h nng
ng v ho hng vi nhng g h ang lm. Khi h bun, h cm thy chn
nn v b b mc. L mt ngi thch lnh o, c l trng thi tnh cm ca
bn kh n nh. ng qu quan trng ha nhng thi cc ny ca ngi
thch th hin tr khi chng thng xuyn din ra trong mt thi gian di.
Do nhng giai on cm xc ca ngi thch th hin thng nhanh hn
hu ht nhng ngi khc, h c th s tr nn nhanh chng khc hn.
4.
Hy th hin cm xc ca bn nhiu hn na. Nu bn vui v mt iu
g , hy ni ra. Nu bn tht vng, hy th hin iu . Khi bn bc mnh,
hy ni ra nhng cm xc ca mnh cng nh nguyn nhn lm bn pht
cu, v d nh: Ti rt khng vui v cu khng hon thnh k hoch
ng thi hn. Hy c ngn ng trn c th bn gip bn th hin cm
xc ca mnh. Gi d nh vic thay i ging ni, ng iu.
5.
Hy nhit tnh hn na. Khi tip xc vi ngi thch th hin, vic th
hin s nhit tnh l mt cch c bit quan trng by t cm xc r rng
hn. Mc d nhng ngi thch th hin thnh thong hay chn nn, h vn
nhit tnh nht trong tt c cc tup ngi. Khi bn trnh by mt tng
no cho mt ngi thch th hin nghe th s nhit tnh ca bn khng
thi sc thuyt phc hn mt bn di dng dc vi hng l nhng s
kin, con s. Nu bn khng th hin c s ho hng ca mnh, c th h
s ngh rng bn khng t tin lm vi tng . V, bt k khi no bn
thc s tm huyt vi nhng d n v nhng thnh cng ca ngi thch
th hin, hy chia s cm xc ny vi h.
6.
ng quan trng ha nhng li ni thay i thng xuyn nh chong
chng ca h. Hy nh rng, trong nhng iu kin bnh thng, nhng
ngi thuc tup ngi ny cng rt hay xc ng v qu a su a cm
hn bt k ai. Khi h tc gin, nhng cm xc v s thi qu ny thng rt
r rng. ng phn ng li tng t. Ngi thch th hin thng ly li
c bnh tnh d dng hn nhng ngi khc, v vy ng cho rng nhng
iu xc phm m h l ni ra trong cn tc gin l c . Tuy nhin, nu
nhng li ni xc phm ny tr nn qu ng, hy tm cch chm dt
chng ngay.
Hy ng h s thoi mi trong cch ni chuyn ca ngi thch th hin
Vic nhn ra rng khi nhng ngi thch th hin ni, h thng ni ngay
ra nhng iu h ngh l rt quan trng. i khi h thng hi: Lm sao
m ti bit c mnh ang ngh g nu ti khng ni ra ch?. Nhng
ngi trn ng k thng c xu hng sp xp cu ch trc khi ni.
Nu bn hoc mt ngi thch th hin khng th thch ng vi nhng khc
bit trong cch ni chuyn, nhng kh khn trong giao tip s c th xy ra.
1.
Hy m bo thi gian cho cuc ni chuyn. Mc d tc ni ca
nhng ngi thch th hin kh nhanh song vic h k chuyn v chuyn t
ti ny sang ti khc c th tn kh nhiu thi gian, v vy ng b
1.
ng t ra mt kin nhn nu mt ngi thch th hin c hi say sa
vi vi cu chuyn vui. Khi bn sn sng bt tay vo cng vic, mt ngi
thch th hin c th vn s k vi cu chuyn hi hc. Thay v khng ng
tnh trc nhng cu chuyn tng chng nh vic ph phm thi gian,
hy th gin v hng ng s hi hc . Tuy nhin, bn cng khng cn
phi a li tr khi bn mun.
2.
Hy th gin vi i cht vui a ca h. Thm ch gia lc ang bn
bc cng vic nghim tc, ngi thch th hin c th a vui vi cu. Hy
th gin i cht cng h. c th l cch anh y mun gii ta cng
thng trc khi tip tc quay tr li vi cng vic.
3.
Hy c gng to ra mt bu khng kh vui v cho cuc ni chuyn. Vic
ngi sau mt chic bn trong mt phng hp kh khan v v hoc ni
chuyn i din trong vn phng ca ai khng phi l s thch ca
nhng ngi thch th hin. Nu a im v thi tit cho php, hy i do
vo bui tra hoc bn bc trong lc dng ba sng hoc ba tra ti mt
nh hng bn yu thch. Hy suy ngh v iu ny v bn s c nhng la
chn tuyt hn c s mong i.
Hy ghi nhn nhng n lc ca ngi thch th hin
Nhng ngi thch th hin thm ch cn thch s cng nhn nhng n lc
ca mnh hn c nhng ngi khc.
1.
Hy ghi nhn nhng ng gp ca h. Nhng ngi thch th hin s
lm vic hiu qu hn nu c nhng li ng vin chn thnh. i vi h,
s cng tt hn nu nh bn ng vin hoc khen ngi h trc mt nhng
ngi khc.
2.
Hy nhng ngi thch th hin c ni bt. Ni chung, nhng
ngi thuc loi ny rt d tr thnh tm im ca s ch . Hy tm
nhng li tn dng h theo cch m h mun trong khi m bo rng tt
c mi ngi tham gia d n u nhn c nhng li khen m h ng
c hng.
Chia s quan im v tnh cm vi ngi thch th hin
Khi ni chuyn vi ngi thch th hin, hy bit rng c th nhng g m
bn thy thuyt phc li c v khng ng quan tm my vi h. Sau y l
mt s phng n gip bn c th chia s quan im v tnh cm vi h.
1.
Tm tt cuc ni chuyn trc tip bng vn bn. Nhng ngi thch
th hin thch s trao i trc tip. Nu khng th, hy th trao i qua
in thoi. Khi cc bn cng i n mt kt lun no trong bui hp
trc tip hoc quan in thoi, hy tm tt kt lun li. Sau , nu vn
quan trng, hy ghi vn tt n ra giy.
2.
Hy c gng ng h nhng mong c ca h. Nhng ngi thuc loi
ny l nhng ngi rt hay m mng theo c ngha tch cc ln tiu cc. H
thng tng tng ra nhng vin cnh ti p hn cho cng ty ni h
lm vic. Nhng nhng iu ny nhiu khi li qu xa vi, khng thc t so
vi hng i ca cng ty hoc tp on. Khi c th, hy gip h tr nn
thc t hn vi nhng d n a ra. Vo nhng dp , khi bn khng th
ng h nhng n qu vin vng ca h, hy tn trng cng nh by t r
rng chnh kin ca mnh.
3.
Hy lc bt nhng chi tit vn vt. Hy cp cc chi tit t hn. Khi
nhng ngi thch th hin mun bit thm thng tin, h s hi bn. Tuy
nhin, nu nhng chi tit rt quan trng, hy chc chn rng chng
khng b b qua.
4.
ng lm dng qu nhiu cc s kin v l do. Nhng s kin, con s,
l do m ngi thch lnh o quan tm th li c v l s tha thi vi
ngi thch th hin. Nu khng thc s cn thit, hy lc bt cc s kin
hoc l do trong cc cuc ni chuyn, hp hnh ca bn i.
5.
Hy nhn mnh xut ca nhng ngi khc. c bit l xut ca
nhng ngi thch th hin quen bit hoc knh trng. Nhng bng chng
t mt ngi bn hoc nhng ngi p dng phng php ny v thnh
cng s c sc nng hn nhiu so vi hng lot cc bng s liu v nhng
bng chng kh khan chn ngt khc.
6.
Hy th hin s quan tm n kha cnh con ngi. Khi c th, hy hi
xin kin ca mt ngi thch th hin trc khi ra mt quyt nh no .
Hy cn nhc nhng nh hng v tc ng ca nhng d n, qui trnh, th
tc, chnh sch mi ln mi ngi. V d, khi tho lun v mt loi my mc
mi, ngoi vic trnh by nhng li th v gi c ca n, hy thm vo
nhng nhn xt nh: Hu ht mi ngi u thch chic my ny v n c
th gip lm gim ng k thi gian lm vic ngoi gi ca h - iu m
trc y h vn thng hay phn nn.
7.
Hy xut mt sng kin lm vic hiu qu. Thay v a ra cho nhng
ngi thch th hin hng lot s la chn, tt nht hy gip h ho hng
hn vi phng n no bn cho l ti u nht.
8.
Hy a ra nhng khuyn khch hoc phn thng nu c th. Mi
ngi u thch c khuyn khch theo cch ny, nhng t ngi li cm
thy phn khi v lm vic hng say hn khi c c ng lc ny nh
ngi thch th hin.
Hy to s t do cho h
Ging nh nhng ngi thch lnh o, tup ngi thch th hin mun lm
mi vic theo cch ring ca mnh. Nhng ngi thch s t do ny mun
trnh c cng nhiu s g b cng tt.
1.
Hy gip nhng ngi thch th hin li du n ca mnh ln nhng
vic h lm. H mun cng vic chnh l cch th hin bn thn h. Khi ni
n nhng vic m h c ng gp cng sc, h mun rng h c th ni:
Ti lm n theo cch ca ti y. Tuy nhin, i khi nhng ngi thch
lnh o rt c chp. H mun mi vic phi theo h. Nu c th, hy
trnh t p lc bt nhng ngi thch th hin lm vic theo cch ca
mnh.
2.
Hy cho php h c lm nhng iu mi m. Nhng ngi thch th
hin ght phi lp li cng vic c theo mt li so mn. Hy tm cch gip
h t lm mi cng vic ca mnh. V bn cng nn th nghin cu nhng
phng php mi cng cng tc vi h trong cng vic.
3.
Hy sn sng ng bin trong mi hon cnh nu c th. C th bn lm
vic c t chc hn ngi ng nghip thuc tup ngi thch th hin. C
th bn quen vi s quy c ri. Tuy nhin, i vi ngi thch th
hin, k hoch ln sn l mt s cn tr v lm theo mt k hoch c
sn th chng khc no b tri chn tri tay. Bn hy ci m v sn sng
chp nhn nhng thay i.
4.
Hy chiu theo thch vn ng ca h. Nhng ngi thch th hin
khng thch vic phi ngi mt ch cn hn bn y ch. ng ch ngi v
ni chuyn qu lu vi h, hy tm nhng l do ng dy v i li mt
cht. V do nhng ngi thch th hin cng khng a s b buc ca mt
cng vic sau bn giy, khi c th hy gip h tm c nhng d n hoc
vai tr c th gip h gii ta nng lng c nhiu hn.
5.
Trnh tranh ginh quyn lc. Nhng ngi thch th hin thng qu
quyt hn hu ht nhng ngi khc. Bn cng vy. Do , hai bn c kh
nhiu im chung. Tuy nhin, khi hai ngi qu quyt cng lm vic vi
nhau, nguy c nhng tranh chp ci v l kh trnh khi. Nu iu ny xy
ra, tm thi hy nhn nhng hn. Hy lng nghe nhiu hn na, kin
nhn hn na (xem 2 trang tip theo). Hy gim bt s cng thng v gay
gt trong ging ni ca bn, a ra nhng kin m v sn sng tha hip
vi h.
Trong nhng n lc u tin nhm iu chnh tnh cch cho ph hp vi
nhng ngi thch th hin, c th bn s thy hu ch hn khi xem li chn
dung ca h Chng 6, trang 86 - 96.
iu chnh cho ph hp vi ngi nng v c phn tch
L mt ngi thch lnh o, bn c mt im chung vi ngi nng v c
phn tch. Cc bn tng ng nhau v mt trong hai kha cnh ca tnh
cch: c hai bn u trm tnh hn nhng ngi khc. Bi vy, nhng
ngi nng v c phn tch thng nh gi cao s tp trung vo cng vic
cng nh phng php tip cn cng vic c mc tiu ca bn.
iu chnh cho ph hp vi nhng ngi nng v c phn tch, tr ngi
ln nht nm vic bn phi ha hp vi tnh cch hay do d, khng quyt
on ca h. Bn nn to ra mi quan h hiu qu hn trong cng vic vi
h bng cch tm thi p dng mt s trong bn loi hnh vi c trnh
by rt chi tit di y. Bn khng cn phi th tt c. Bn c th ngh n
nhng cch khc c th cng tc tt hn vi mt ngi nng v c phn
tch no m bn ngh n trong u.
Hy gim tc ca mnh
Nhng ngi nng v c phn tch i li, ni nng v ra quyt nh u rt
chm chp. i vi nhng ngi thch lnh o nhanh nhn, dng nh h
lm g cng vi tc sn b. Nhng i vi ngi nng v c phn tch,
tc qu nhanh ca mt ngi thch lnh o lm h thy khng thoi
mi. N lm h lm vic khng hiu qu. Nu bn mun cng tc tt hn vi
nhng ngi rt cn thn v t m ny, hy gim tc ca mnh xung v
ha nhp tc t nhin ca h.
1. Hy ni chm hn. Khi nhng ngi thch lnh o ni tc bnh
thng ca h thi th nhng ngi nng v c phn tch cng phi ui
6.
Hy tha thun. Khi c th, hy trnh p t phng n gii quyt vn
ca mnh ln ngi ng nghip thuc tup ngi nng v c phn tch,
l kiu: mt thng - mt thua. Phng php ny ch lm hi mi quan h
ca cc bn. Thay vo , hy p dng s tha thun m hai bn u c li
hoc cng nhau gii quyt vn m cc bn gp phi.
Chia s quan im v tnh cm vi ngi nng v c phn tch
Cng nh nhng tup ngi khc, nhng ngi nng v c phn tch mun
mi vic c lm theo mnh. Nu bn mun trnh by kin hoc a ra
mt xut, hy lu nhng im sau:
1.
Hy c s chun b trc. Nhng ngi nng v c phn tch mun
bn phi c s chun b trc. Hy tp trung tt c cc d liu m h cn.
Hy d on nhng g m h c th hi bn. Thm ch trong nhng bui
hp ch c hai ngi th cng nn lp chng trnh trc. Nh a chng
trnh cho anh y hoc c y xem trc. C th anh y hoc c y mun
bit trc v nhng ch s c bn bc. Hu ht nhng gi sau y
u s c thc hin tt hn nu bn chun b mi th tt hn bnh
thng.
2.
Hy i vo nhng chi tit chnh. Nhng ngi nng v c phn tch
thng i vo nhng chi tit nh t m. H rt thch nhng g c th. H
mun h phi chc chn v mi th trc khi ra mt quyt nh no .
Bn s c h tin tng nu nh h thy bn khng b st mt chi tit
no m h cho l cn thit.
3.
Hy a ra cc l do hp l khi bn thu hp cc s la chn. Nhng
ngi nng v c phn tch mun cn nhc tt c cc s la chn. Trong khi
xu hng ny thng gip h a ra cc quyt nh ng th ng thi n
cng lm cho h tr nn thiu quyt on. Bn c th loi b nhng
phng n km kh thi hn bng cch a ra nhng l do hp l v logic.
4.
Hy cp nhng vn bn gp phi v nhng bt li ca xut m
bn a ra. Ngoi vic ni n nhng thun li trong nhng xut ca
mnh, bn cng nn cp n nhng mt tri ca n. Chc chn h s rt
coi trng bn. Sau , hy xy dng nim tin ca bn vi ngi ny thng
qua vic i din trc tip vi vn cng nh nhng im bt li ca cc
cch gii quyt.
5.
Hy gii thch ti sao s la chn ca bn l ti u. i vi ngi nng
v c phn tch, ti u ngha l s kt hp ca cht lng, tnh kinh t v
t ri ro. Bn phi cn nhc v s tng i ca mi tiu ch trn ca nhng
ngi thuc nhm ny trong nhng hon cnh c th. Ti u i vi kiu
ngi ny bao gm c nhng li ch lu di cng nh trc mt. Hy bn
n k hoch sp ti bng nhng kh nng nh: y l mt d tnh v
nhng iu c th xy ra.... Ging nh bn, ngi nng v c phn tch
cng rt d dt v thn trng trc nhng ri ro. V vy, nu c th hy ch
ra rng ti sao phng php ca bn li kh an ton.
6.
Lun chnh xc. Nhng ngi thuc loi ny u rt hay hoi nghi v
coi trng s chnh xc. H khng a s sp xp thng tin hoc trnh by cu
th. Trong khi nhng ngi khc c th chp nhn s xp x hoc tng
ng, nhng ngi nng v c phn tch li mun mi thng tin phi tht
chnh xc. V vy, hy c gng cung cp cho h nhng d liu chnh xc nht
c th.
7.
Hy cung cp cc ti liu bng vn bn v tng cng vit. Nhng
ngi nng v c phn tch c xu hng thch vit hn l ni. D vy, trnh
by bng ming vn l phng php hay nht. Bng cch ny, bn c th
thy c nhng phn ng ca h cng nh trc tip tr li c nhng
cu hi m h t ra cho bn. ng thi, hy chiu theo s thch ca h
bng cch cung cp cho h nhng ti liu bng vn bn c chun b k
cng hoc mt bn bo co tip sau . Nu quyt nh c a ra, bn
c th b sung thm thi gian biu tun t cho vic thc hin.
8.
Hy chun b nghe nhiu hn nhng g bn mun bit. Khi nhng
ngi nng v c phn tch ni, h thng a ra nhiu thng tin hn hu
ht mi ngi cho l cn thit. H thng gii thch quan im ca h v
bn bc v tin trnh ca cc d n v bn c th cm thy h ang sa
vo qu nhiu chi tit. Nhng chi tit nh nht y c th nhm chn v kh
theo di nhng hy kin nhn v lng nghe. H s nh gi cao s chm ch
ca bn. Trong bit u c th c nhng thng tin m bn cn.
Trong nhng n lc u tin iu chnh tnh cch cho ph hp vi nhng
ngi nng v c phn tch, c th bn s thy hu ch khi xem li chn dung
ca nhng ngi thuc nhm ny Chng 6, trang 70- 77.
iu chnh cho ph hp vi ngi n ha
4.
Hy tm nhng c hi ni v nhng ch khng lin quan n cng
vic. V d, trong khi ch mt bui hp bt u, ng c li mt bn bo
co, thay vo , hy ni chuyn vi nhng ngi n ha v nhng ngi
khc to nn s thn mt gn gi vi nhau. Khi bui hp kt thc, bn
cng c th tm nhng c hi trao i thn tnh. V tt nhin cn nhiu
dp khc na dnh cho bn. Mc ch ca vic ny l to nn s thn
thin va phi, ng mc.
Hy gim tc ca chnh mnh
Nhng ngi n ha i li, ni nng v ra quyt nh u rt chm chp.
i vi nhng ngi thch lnh o nhanh nhn, dng nh h lm g cng
vi tc sn b. Nhng i vi ngi n ha, tc qu nhanh ca ngi
thch lnh o lm h thy khng thoi mi. N lm h lm vic khng hiu
qu. Nu bn mun cng tc tt hn vi nhng ngi rt cn thn v t m
ny, hy gim tc ca mnh xung v ha nhp tc t nhin ca h.
1.
Hy ni chm hn. Khi nhng ngi thch lnh o ni tc bnh
thng ca h thi th nhng ngi n ha cng phi ui theo ri. Ti
sao li t bn thn vo tnh th bt li nh vy trong cuc ni chuyn?
2.
ng t ra cc thi hn qu cht ch khng cn thit. Hy nh rng
nhng ngi n ha s cm thy p lc v cng thng th no nu h phi
lm vic theo tc ca bn.
3.
ng thc gic nhng ngi nng v c phn tch ra quyt nh khng
cn thit. C nhng lc nhng con ngi lun ra quyt nh chm chp ny
cn phi c thc gic. Nhng tr khi vn thi gian l rt quan trng,
hy cho h c quyt nh theo mnh.
Hy lng nghe nhiu hn v thu o hn
Nhng ngi thch lnh o c xu hng ni thng ra nhng iu h ngh.
Nhng ngi n ha li thch gi kn nhng ngh ca mnh. Nu ngi
thch lnh o l mt thnh gi ti, v thng l nh vy, th ngi n ha
s li cng t ni hn. Tht l kh c mi quan h hiu qu trong cng
vic khi mt ngi lun im lng. Nhng ngi thch lnh o khng c
c nhng thng tin m h cn, v s tham gia tch cc ca ngi n ha
th ngy cng suy gim. S rn nt trong mi quan h ngy cng ln. Mc
d s khng cn bng trong vic a ra kin ny khng phi hon ton do
ng t ra qu mnh m
Nhng ngi n ha, theo nh ngha, l nhng km qu quyt hn bn. H
thng khng th hin ngn ng c th mnh mnh m. H t ni v khi lm
vic, h khng dt khot lm. V vy khi bn hnh ng nh mt ngi
thch lnh o, s khng tng xng ny c th lm cho nhng ngi n
ha ngh rng bn ang t cao t i. Mt mi quan h ni cng s khng
th pht trin c khi mt ngi lun cm thy b ngi khc ln t. V
vy, nu cch ni chuyn ca bn lm cho bn tr nn c on, h s cn
ni t hn bnh thng v bn s l mt nhiu thng tin quan trng. y l
mt s phng n bn trnh t ra mnh m trc nhng ngi nng v
c phn tch.
1.
Hy nhn h tru mn hn. Khi ni chuyn vi mt ngi n ha, hy
nhn ra ch khc nhiu hn. Khi bn nhn h, ng nhn h chm chm hoc
vi mt nh mt nghim ngh.
2.
ng c nhng c ch t ra bn qu mnh m. Nhng ngi thch lnh
o thng pht trin nhng ng tc nh ch u ngn tay khi mun nhn
mnh iu g . Trong giao tip thng thng, kiu ng tc ny u
khng ph hp vi tt c mi ngi, tt nhin l bn cng nn trnh khi ni
chuyn vi ngi n ha.
3.
Hy vn nh m lng ca mnh xung. Bn c th ni to hn nhng
ngi n ha v vy bn nn vn nh m lng ca mnh xung khi ni
chuyn vi h. Tuy nhin, ngoi mc to nh, nhng ngi thch lnh o
cn c cht g rt qu quyt, khng khng qua ging ni ca mnh. Mt
khi bn thc c c im ny ca mnh, bn c th pht hin ra cch
ni nh nhng m vn y sc thuyt phc.
4.
Hy ngi da lng ra sau gh khi ni chuyn. Hy lm ging nh
nhng ngi n ha v hy da ra khi ni chuyn. May thay, khi thoi mi
vi t th ung dung ny, bn c th gim c s mnh m gay gt qua nh
nhn, c ch v ging ni ca mnh.
5.
Hy a ra cc kin m. Nhng ngi n ha thng n ni d dt,
thn trng. Ngc li, nhng ngi thch lnh o li thng chn nhng
t ng qu t tin, quyt on, nhiu khi p t hn c nhng g h thc s
ngh. Khi bn ni km theo nhng c ch qu qu quyt ca bn thn, h s
thy dng nh bn khng mun bn bc g thm na. Nhng cch ni sau
Khi hai ngi thch lnh o qu quyt on lm vic cng nhau, vic h
tranh ginh quyn lc l iu kh trnh khi. y l mt s e da ln nht
cho nhng mi quan h kiu ny. Nu bn thy rng bn v mt ngi thch
lnh o khc ang sp n ra mt cuc ci v, hy tm thi nhn nhng,
hy lng nghe nhiu hn v thu o hn, hy ni nh hn v bt gay gt
hn, a ra cc kin m v sn sng tha hip vi h.
PH LC III
1.
Hy ni t hn. Khi bn cng lm vic vi mt ngi t ni thuc tup
ngi nng v c phn tch, hy ht sc n lc ni t hn bnh thng. C
th l thi quen ca bn v by gi thay i qu l iu khng d. Nhng
ngi thch th hin cam kt tham gia mt bui ni chuyn c s tham gia
t hai pha s thy hu ch khi c Chng 11: Liu thuc cho s ln t:
Hy lng nghe nhiu hn v a ra cc kin m, trang 182 - 185.
2.
Trong khi ni, bn hy dng li lu hn v nhiu ln hn gip cho
nhng ngi nng v c phn tch bt kp ch hn. H cn nhng khong
trng nh vy lu hn nhng ngi thch th hin, v vy trong khi ni hy
dng li lu hn v thng xuyn hn.
3.
Hy mi h a ra kin. Yu cu h ni trong bui hp, hi kin h
v nhng ch m bn ang m nhn. Khi gii thch nhng iu bn
ngh, hy hng h vo cuc m thoi vi nhng cu hi i loi nh:
iu ny c ph hp vi nhng g anh ngh khng?, Anh ngh th no v
vic ny?, Ti rt quan tm n nhng kin ca anh v nhng iu ti
ni, Anh thy vn ny nh th no?
4.
Hy tm tt li nhng g bn nghe. y l mt cch khng nh quan
im ca mt ngi m khng ch ra rng bn ng hay khng ng vi
n. Trong khi bn tm tt, hy dng li mt cht xem anh y, c y c b
sung thm iu g hay khng. Sau n lt bn cho kin ca mnh.
Hy bt u bng nhng im m bn ng tnh vi h. Hy la chn t
ng kho lo nu bn khng cng quan im m h ni. Nu tup ngi
ny cm thy h b ch trch khi a ra kin, v sau bn s kh m nghe
thy h ni g na.
5.
ng ngt li h. Khi mt ngi ang ni v bn chen ngang nhng
kin ca mnh vo, s khng c g l v l nu h cho rng bn khng tn
trng h. y thc s l mt cn tr cho vic to lp mi quan h hiu qu
trong cng vic.
6.
ng bt h kt thc cu chuyn theo mnh. i vi ngi thch th
hin nhanh nhn, vic phi lng nghe mt bi din vn nht gng ca ngi
nng v c phn tch lun ni rt chm qu l mt th thch v lng kin
nhn. Nhng iu ny thc s cn thit nu bn mun iu chnh tnh cch
ca mnh cho ph hp vi ngi nng v c phn tch.
ng t ra qu mnh m
khe trong vic yu cu bn tun theo nhng quy trnh t ra trong cng
vic. Nu c gng, bn c th ngh ra nhng phng thc t c
nhng kt qu kh quan hn khi bn tun theo n nghim ngt hn. Nu
lm c nh vy, chc chn bn s cng c c mi quan h ca mnh
vi nhng ngi nng v c phn tch.
Hy c s chun b tt, t m v thc cht trong cng vic
Nhng ngi nng v c phn tch - nhng ngi a chung ch ngha
hon ho nht trong nhng nhm cn li, rt k tnh trong cch m bn
trnh by vn vi h. H mun bn phi c s t chc sp xp u ra y
chi tit v r rng. Ngc li, nhng ngi thch th hin li rt hay a ra
cc kin chung chung, lm vic v t chc v hi ht. iu ny thc s l
mt khong cch cn phi c thu hp. Khi trnh by cc tng hoc
xut vi nhng ngi kiu ny, s tt hn nu bn kt hp nhng iu sau:
1.
Hy c s chun b trc. Nhng ngi nng v c phn tch mun
rng bn s tn dng ti a thi gian ca h, ng n u hay n ,
hy suy ngh v chun b trc. Hy tp trung tt c cc d liu m bn cn.
Hy d on nhng g m h c th hi bn. Thm ch trong nhng bui
hp ch c hai ngi th bn cng nn lp chng trnh trc. Nh a
chng trnh cho anh y hoc c y xem trc. C th anh y hoc c y
mun bit trc v nhng ch s c bn bc. Hu ht nhng gi sau
y u s c thc hin tt hn nu bn chun b mi th tt hn bnh
thng.
2.
Hy trnh by kin r rng, hp l. Gii thch cch suy ngh ca mnh
c h thng. S rt tt nu bn a ra cc tng ca mnh theo mt chui
trt t, logic. l cch m ngi nng v c phn tch thng lm. Bn
thng nghe thy h ni u tin..., Th hai... v.v... Khi ni chuyn vi
h, bn cng lm tng t nh vy.
3.
i vo cc chi tit. Khi trnh by mt vn vi nhng ngi thuc
nhm ny, ng ch qu ch vo nhng im chnh. Nhng ngi nng v
c phn tch rt thch i vo cc chi tit. H mun chc chn rng h khng
b st bt k kha cnh no ca vn trc khi ra mt quyt nh. Bn s
c h tin tng nu nh h thy rng bn quan tm n tng chi tit
nh.
4.
Hy a ra l do hp l cho vic thu hp cc s la chn. Nhng ngi
nng v c phn tch mun cn nhc tt c cc s la chn. Trong khi xu
hng ny gip h c c nhng quyt nh ng n th i khi cng
lm cho h tr nn do d, khng quyt on. Bn c th gip h loi b
nhng phng n t ph hp hn bng cch a ra nhng l do thc s v
logic.
5.
Hy cp nhng vn v nhng im bt li trong xut ca bn.
Ngoi vic ni n nhng thun li trong nhng kin bn a ra, hy ni
n mt tri ca n na. Ngi nng v c phn tch s nh gi bn rt cao
nu bn lm c iu ny. Sau , hy xy dng lng tin ca h i vi
bn bng cch xut nhng cch gii quyt vn km theo nhng hn
ch trong nhng xut .
6.
Hy gii thch ti sao s la chn ca bn l ti u nht. i vi ngi
nng v c phn tch, ti u nht ngha l s kt hp ca cht lng, tnh
kinh t v t ri ro. Bn phi cn nhc v s tng i ca mi tiu ch trn
ca nhng ngi thuc nhm ny trong nhng hon cnh c th. Ti u
nht i vi kiu ngi ny bao gm c nhng li ch lu di cng nh
trc mt. Hy bn n k hoch sp ti bng nhng kh nng nh: y l
mt d tnh v nhng iu c th xy ra.... Ging nh bn, ngi nng v
c phn tch cng rt d dt v thn trng trc nhng ri ro. V vy, nu c
th hy ch ra rng ti sao phng php ca bn li kh an ton.
7.
Hy cung cp nhng bng chng st thc v chnh xc. Khi ni chuyn
vi nhng ngi nng v c phn tch, him khi l khn ngoan nu c dng
nhng kin v xut ca ngi khc lm bng c ca mnh. Nhng s
kin st thc s thuyt phc c nhng ngi thuc loi ny. Do h c
nhng kin khch quan, bn nn trnh cm xc can d vo. Nu nhng
ngi khc c th chp nhn s tng i th nhng ngi nng v c phn
tch mun thng tin phi chnh xc t m. V vy, hy c gng chnh xc khi
trnh by vi nhng ngi thuc loi ny.
8.
Ch ti cng vic, trnh lc . Khi chun b bn cng chuyn v t
nhin bn nh ti nhng vn ngoi l khc, hy tm gc chng li.
9.
Hy cung cp cc ti liu bng vn bn v tng cng vit. Nhng
ngi nng v c phn tch c xu hng thch vit hn l ni. D vy, trnh
by bng ming vn l phng php hay nht. Bng cch ny, bn c th
thy c nhng phn ng ca h cng nh trc tip tr li c nhng
Bi vy, khi tip xc vi mt ngi thch th hin khc, hy chc chn rng
bn khng lm dng nhng thin hng trong tnh cch ca mnh hoc p
dng chng khng ph hp. Bn cng nn b sung mt vi th mnh thuc
nhng tnh cch ca nhng tup ngi khc tm thi thay i mt s
hnh vi ca mnh.
Khi hai ngi thch th hin qu quyt on lm vic cng nhau, vic h
tranh ginh quyn lc l iu kh trnh khi. y l mt s e da ln nht
cho nhng mi quan h kiu ny. Nu bn thy rng bn v mt ngi thch
th hin khc ang sp n ra mt cuc ci v, hy tm thi nhn nhng.
Hy lng nghe nhiu hn v thu o hn (trang 324 - 326) Hy ni nh
hn v bt gay gt hn, a ra cc kin m v sn sng tho hip vi h
(trang 326 - 328).
PH LC IV
3.
Hy s dng thi gian hiu qu.Khi trnh by vn g vi ngi
thch lnh o, ng vt qu thi gian quy nh. Hy bn bc cng vic v
sau nhanh chng co lui lch s.
4.
Gii quyt vn khn trng. Khi c vn ny sinh, hy i din vi
chng v gii quyt chng cng nhanh cng tt. Theo quan im ca ngi
thch lnh o, khng c lc no thch hp hn lc ny gii quyt vn .
5.
Hy chun b k cng ra quyt nh nhanh chng. V ngi thch lnh
o rt mau l trong vic a ra cc quyt nh, v vy hy d kin nhng
quyt nh m c y mun bn (hoc mun cng bn thc hin) v chun
b tt c nhng g c th tng tc ra quyt nh ca bn.
6.
Thc hin nhng quyt nh cng sm cng tt. Mt khi quyt nh
c a ra, hy c gng thc hin n ngay lp tc. Nhng ngi thch
lnh o l nhng kiu ngi lm-n-ngay-i. Khi bn bit nh hng
nhng hnh ng ca mnh, h s thy lo lng hn.
7.
Hon thnh cc k hoch theo ng thi gian biu. Hn bt k tup
ngi no khc, nhng ngi thch lnh o rt coi trng vic hon thnh
cng vic ng thi hn. Bn ng l l iu ny. Khi ha iu g vi h,
bn hy gi li.
8.
Nhanh chng tr li th t, tin nhn v thc hin cc nhim v c
giao.
9.
Nu c cc vn bn th nn ngn gn, lu nh du hoa th nhng
mc chnh v cc thng tin thm phn ph lc.
Th hin s nhit tnh hn na
Nhng ngi thch lnh o l nhng ngi rt nng ng. Ngc li,
nhng ngi nng v c phn tch li lun t ra km nng n nht so vi
cc tup khc. Khi lm vic vi h, c nhng lc bn phi cn th hin s
nhit tnh hn trong li ni v hnh ng ca mnh.
1.
Gi t th hi nghing v pha trc. Gi cho lng thng v ngi hi
nghing v ng trc. Gi chn thng. Gi u thng v khng t ln tay.
2.
C nhng c ch th hin rng bn ang tham gia vo cuc ni chuyn.
Nhng ngi nng v c phn tch thng c t th hin cc c ch hn
nhng ngi cc tup khc. Hy th hin ngn ng c th r rng v
nghim tc hn.
3.
4.
Tng m lng li ni ca bn ln.Hy ni to hn bnh thng. Bn
hy iu ny th hin rng bn nghim tc vi vn c a ra. Hy
chng minh s t tin ca mnh qua ging ni.
5.
Tng tc hot ng v ni nng. Nhng iu c trnh by phn
Tng tc s gip bn t ra nng ng v nhit tnh hn trong cng vic.
ng qu quan trng ho l thuyt cng nh cc chi tit
L mt ngi nng v c phn tch, c th bn mun c ci nhn c th v
chi tit hn nhng ngi khc v hu ht cc vn . Nhng ngi nng v
c phn tch cng thng coi trng l thuyt hn nhng tup ngi cn li.
Khi tip xc vi mt ngi thch lnh o, hy hn ch n mc ti a vic
bn lun su xa, k cng v cc chi tit hoc vn l thuyt.
1.
Tp trung vo nhng vn c u tin nhiu nht. Nhng ngi
thch lnh o him khi mun nghe ht cc vn m ngi nng v c
phn tch mun bn bc.
2.
Trnh by nhng im chnh v b qua tt c tr nhng chi tit quan
trng nht. Nhng ngi thch lnh o s yu cu bn cung cp thm
thng tin nu h cn. Hy chp nhn rng h ch thy hng th vi mt
phn cc thng tin m bn quan tm hoc cho rng quan trng.
3.
ng cho bn thn b lc trong m l thuyt hn n hoc trong vic
lt li lch s cc vn hoc cc phng n gii quyt chng. Nu vic lt
li lch s mt tnh hung hoc vn l thuyt ng sau phng n tip
cn l cn thit th hy nhanh chng gii quyt nhng vn trong khi
vn phi ch t c mc tiu ra. Sau , bn hy nhanh chng
quay v nhng vn thc t.
Hy ni nhng g bn ngh
Nhng ngi thch lnh o lun ni trc tip v thng thn. Nhng ngi
nng v c phn tch thng c khuynh hng giu gim nhng suy ngh
ca mnh v nu c ni ra th cng ni gin tip hoc ngp ngng. y l
nhng cch gip bn c th thu hp khong cch ny.
1.
Ln ting thng xuyn hn. Hy bt u cc cuc ni chuyn nhiu
hn. Trong cc cuc hp hnh, bn bc, hy th hin bn thn thng
xuyn c c s cn bng gia vic cho v nhn thng tin. Nhng
ngi thch lnh o thng mun bit quan im ca nhng ngi khc
ra sao. H thch h khng phi t my m on xem s yn lng ca bn
c ngha l g v trong u bn ang ngh g.
2.
Hy trnh by hoc yu cu nhiu hn, hi t thi. Hy ni: y l
nhng g ti ngh thay cho Anh/ch c ngh l nn...? Hy yu cu: Xin
hy lm vic ny thay v Anh/ch c th lm vic ny c khng?
3.
Hy a ra nhng cu ni r rng, trnh mp m. Trnh dng nhng
t ng nh: th xem, c l, c th, c kh nng. ng ni bn s hon thnh
k hoch sm nht c th, hy ni: n s xong vo 12h tra ngy th ba
tun ti.
4.
B i nhng c ch, ng tc lm ngi khc ngh bn ang mt t tin
khi ni. ng nhn vai hay nga lng bn tay ln hoc c nhng biu hin
2.
Hy th hin s ghi nhn chn thnh vi nhng ng gp ca h. Thm
ch nhng ngi n ho cn thch c khen ngi hn hu ht nhng
ngi khc. Hy tm nhng cch khc nhau by t iu ny, v d nh:
Cm n bn v bn lm vic rt tt. Hy gim i nhng li ch trch v
phn xt ca bn. Khi ph bnh ai , hy chc chn s ph bnh mang
tnh xy dng.
3.
Hy gip ngi khc. Nhng ngi n ho l nhng ngi hay gip
ngi khc nht trong tt c cc tup ngi. H thng dng nhng
vic h ang lm li gip ai ang gp kh khn. H s rt cm kch
khi bn bn v gip h vt qua c nhng p lc no .
Hy a ra c cu cng vic
Nhng ngi n ho s cm thy thoi mi nht v lm vic hiu qu nht
trong nhng mi trng n nh v cng vic c ln k hoch r rng.
Hy lm nhng g bn c th ng gp vo s n nh ny.
1.
Nu bn c th, hy m bo rng cng vic v mc tiu dnh cho
nhng ngi n ho u c xc nh r. H s lm vic vi kt qu cao
nht nu vai tr cng nh mc tiu ca h c nh v r.
2.
Hy gip nhng ngi n ho ln k hoch cho nhng d n hc ba v
thit k cc quy trnh phc tp ca cng vic. Ln k hoch khng phi l s
trng ca ngi n ho. Khi bn gip mt ngi n ho pht trin mt k
hoch hp l hoc thit k mt quy trnh hiu qu, anh y hoc c y s da
vo lm vic.
3.
Hy gim bt s mt n nh. Nhng ngi n ho s khng lm vic
tt trong nhng iu kin m h, khng r rng. Hy c gng ng h
ri vo nhng hon cnh lun xy ra s thay i, bin ng.
4.
Hy th hin s trung thnh ca bn. Trong hu ht cc trng hp,
nhng ngi n ho thng cm thy h trung thnh hn mc bnh
thng vi nhng ngi h lm vic cng cng nh nhng t chc, c
quan m h ang lm vic cho. Do vy, h hy vng bn cng th hin s
trung thnh nh vy vi h, nhng ng nghip ca h cng nh cng ty
m bn ang lm vic cng h. H s cm thy rt tht vng nu nh h
nghe thy bn ni xu hoc bi nh cc nhn vin hay t chc. Thay v a
ra nhng li ph phn, bn hy a ra nhng ngh mang tnh xy dng
ci thin tnh hnh v hy ni thng iu ny vi nhng ngi lin quan.
Xy dng mi quan h gn gi
Nhng ngi thch th hin thch xy dng nhng mi quan h gn gi vi
nhng ngi cng lm vic vi h. i vi h, vic h lm quen vi bn v
bn lm quen vi h l rt quan trng. Nhng ngi nng v c phn tch,
nhng ngi thng tp trung nhiu hn n kha cnh cng vic, cn phi
lun nhc nh mnh dnh thi gian n lc xy dng mi quan h gn gi
vi nhng ngi thch th hin m h lm vic cng.
1.
ng t ra xa cch. Hy th hin tnh cm qua li ni, ging ni cng
nh nt mt ca bn ng mc.
2.
Hy thoi mi hn bnh thng mt cht. Nhng ngi thch th hin
c xu hng thch s thoi mi. S qu nghim tc ca mt ngi thch
lnh o c th lm cho h c v g th , khng thn thin. Hy th gin
mt cht trong nhng lc ni chuyn hay bn bc cng vic.
3.
u tin, hy ni chuyn thn mt vui v. Ngi thch th hin s lm
vic km hng th v hiu qu hn nu c bt h phi lao vo cng vic
ngay lp tc. Hy dng vi pht vo u cuc bn bc trao i to mt
mi quan h thn thin hn. Hy cho h thy rng bn quan tm n h.
Hy h thoi mi ni v bn thn.
4.
Hy cho h bit i cht v bn thn bn. Nhng ngi thch th
hin l nhng ngi ni nhiu nht trong tt c cc tup ngi khc. V vy
bn hy tm nhng c hi ni v bn thn mnh. Bn khng cn phi k
chi tit m ch cn i ba cu h c th bit r hn v bn.
5.
Hy ni qua v tnh hnh hin ti ca nhng ngi khc na. Nhng
ngi thch th hin hay giao du quen bit rng, v vy h thng rt quan
tm n nhng tin tc mi nht ca nhng ngi m h quen bit.
6.
Hy tm c hi ni v nhng vn khng lin quan n cng vic.
Khi mt bui hp kt thc, c th hai bn c mt vi pht tm s i
iu v cuc sng ca nhau. Mc ch ca vic ny l to nn s thn
thit va gia hai ngi.
Tng tc ln
Nhng ngi thch th hin c xu hng ni nng, i li v quyt nh rt
nhanh chng. Khi ni n cng vic, bao gi h cng mun n xong t
3.
Tng vic giao tip qua nh mt. Nhng ngi thch th hin thng
nhn thng vo mt bn khi h ni chuyn vi bn. H cng mun bn lm
nh vy vi h.
4.
Tng m lng ca chnh bn. Hy ni to hn bnh thng. Hy thay
i ng iu khi ni, v trn ht, ng ni vi ging u u n iu.
5.
Thnh thong hy thay i t th. Nhng ngi thch th hin lun
lun trong trng thi hot ng. K c khi ngi h cng khng ngi im. H
xoay gh, nghch mt ci bt hay mt t giy. V vy, bn ng ngi bt
ng nh mt khc g. R rng bn khng mun c nhng c ch lm mt
tp trung nh h nhng thnh thong bn c th thay i t th v din t
suy ngh ca mnh qua cc ng tc nhiu hn.
Hy ch hn ti nhng cm xc
Nhng ngi thch th hin thng hay by t cm xc ca mnh. D nhng
cm xc y l vui hay bun, chng cng c nh hng, i khi l rt ln n
nhng quyt nh, hnh ng hoc nhng phn ng ca h vi nhng
ngi khc. Do nhng ngi nng v c phn tch thng t khi l cm
xc ra ngoi nht trong tt c cc tup ngi nn vic ha hp vi nhng
cm xc ca ngi thch th hin l mt cha kha thnh cng cho s hiu
qu khi cng tc cng anh y/c y.
1.
Tm hiu cm gic ca i phng. Nhng tn hiu cm xc ca ngi
thch th hin khng qu phc tp v kh on m c th rt d nhn ra.
Nhng mi ngi c cch cm nhn ring v ngi nng v c phn tch s
d ch vo ni dung ca cuc ni chuyn m khng ti nhng du
hiu cm xc kh r rng ca i phng. Do nhng cm xc ca ngi
thch th hin c nhng tc ng kh ln ln nhng g h lm, vic nhn
bit chng l mt iu rt quan trng.
2.
Chia s cm xc vi h. Khi nhng ngi thch th hin ang rt phn
chn vi cng vic ca mnh, bn hy chia s cm xc ny vi h, v d nh:
Cu trng c v ho hng vi tin trnh ca d n. Hoc khi h bun ru,
bn cng c th ng cm: Chc l ch phi rt khng hi lng khi o
to c Sandy m c y li b chuyn sang b phn khc v gi y ch li
phi bt u ch bo mt nhn vin khc t u.
3.
ng phn ng mnh trc nhng bin chuyn trong tm trng ca
ngi thch th hin. Nhng ngi thch th hin thng c s thay i tm
2.
Hy nhng ngi thch th hin c ni bt. Ni chung, nhng
ngi thuc loi ny rt d tr thnh tm im ca s ch . Bn hy tm
nhng cch tn dng h theo cch m h mun trong khi m bo rng
tt c mi ngi tham gia d n u nhn c nhng li khen m h
ng c hng.
Hy ni nhng g bn ngh
Nhng ngi thch th hin lun ni nhng g h thc s ngh v cm thy.
H a ra kin rt thng thn v r rng v h thng rt ch trng n
vn thi gian. Nhng ngi nng v c phn tch thng c khuynh
hng giu gim nhng suy ngh ca mnh v nu c ni ra th cng ni
gin tip hoc ngp ngng. y l nhng cch gip bn c th thu hp
khong cch ny.
1.
Ln ting thng xuyn hn. Ngi thch th hin tup ngi ni
nhiu nht thng ni trn 50% s thi gian bn bc cng vic. Ngc li,
h thng mun bit quan im ca nhng ngi khc ra sao. H khng
thch phi t my m on xem s yn lng ca bn c ngha l g v
trong u bn ang ngh g. V vy, hy bt u cc cuc ni chuyn nhiu
hn. Trong cc cuc hp hnh, bn bc, hy th hin bn thn thng
xuyn c c s cn bng gia vic cho v nhn thng tin.
2.
Hy trnh by hoc yu cu nhiu hn, hi t thi. Hy ni: y l
nhng g ti ngh thay cho Anh/ch c ngh l nn...? Hy yu cu: Xin
hy lm vic ny thay v Anh/ch c th lm vic ny c khng?
3.
Hy a ra nhng cu ni r rng, trnh mp m. Trnh dng nhng
t ng nh: th xem, c l, c th, c kh nng. ng ni bn s hon thnh
k hoch sm nht c th, hy ni: n s xong vo 12h tra ngy th Ba
tun ti.
4.
B i nhng c ch, ng tc lm ngi khc ngh bn ang mt t tin
khi ni. ng nhn vai hay nga lng bn tay ln hoc c nhng biu hin
trn gng mt lm nh hng n nhng iu bn ang ni, ng s b
tay hoc trn trnh trch nhim.
5.
Hy ni ra s khng ng tnh ca bn. Nhng ngi thch th hin
quen vi cc cuc tranh lun hn nhng ngi nng v c phn tch. Bn
hy i din vi nhng cuc tranh lun ny thng thn hn. Thng thng
bn c th l mt cht cm xc ca mnh khi bn ang tranh ci vi h.
Tuy nhin, nhng ngi thch th hin hiu thng lc no cng ch mun
phn thng thuc v mnh. V vy, bn ng s bt ng kin bin
thnh cuc ci v. Bn c mt cch la chn l hy cng h tm kim cc gii
php v phng n lm tho mn c hai bn.
6.
ng giu gim cc vn , bn hy ni ra nhng tin xu trc khi
chng b pht hin. Sau , gii trnh bnh thng, thng thn din bin
cng vic lin quan ti tnh hnh hin ti.
Chia s quan im v tnh cm vi ngi thch th hin
Khi ni chuyn vi mt ngi thch th hin, hy bit rng c th nhng g
m bn thy thuyt phc li c v khng ng quan tm my vi anh y/c
y. Sau y l mt s phng n bn c th chia s quan im v tnh
cm vi h.
1.
Hy ni chuyn trc tip. Nu bn mun h hiu ht nhng g bn ni,
bn hy gp trc tip h ni chuyn. Nu khng th, hy th trao i qua
in thoi. Khi cc bn cng i n mt kt lun no trong bui hp
trc tip hoc qua in thoi, hy tm tt kt lun li. Sau , nu vn
quan trng, bn hy ghi vn tt n ra giy.
2.
Hy c gng ng h nhng mong c ca h. Nhng ngi thuc loi
ny l nhng ngi rt hay m mng theo c ngha tch cc ln tiu cc. H
thng tng tng ra nhng vin cnh ti p hn cho cng ty ni h
lm vic. Nhng nhng iu ny nhiu khi li qu xa vi, khng thc t so
vi hng i ca cng ty hoc tp on. Khi c th, hy gip h tr nn
thc t hn vi nhng d n c a ra. V vo nhng dp , khi bn
khng th ng h nhng n qu vin vng ca h, hy tn trng cng
nh by t r rng chnh kin ca mnh.
3.
Hy tp trung vo tng th. Nhng ngi nng v phn tch thng
hay qu ch n cc chi tit vt vnh, cn nhng ngi thch th hin li
quan tm hn n nhng ci tng th. H khng n cc tiu tit v
hay n gin ho cc vn . H p dng cng thc TG: tht n gin.
Min l iu kin cho php, khi bn bc cng vic vi h hy a ra mt
bc tranh tng qut v b qua nhng chi tit khng cn thit. Khi nhng
ngi thch th hin mun bit thm thng tin, h s hi bn. Tuy nhin,
nu nhng chi tit rt quan trng, bn hy chc chn rng chng khng
b b qua.
4.
ng lm dng qu nhiu cc s kin v l do. Nhng s kin, con s,
l do m ngi nng v c phn tch quan tm th li c v l s tha thi
vi ngi thch th hin. Nu khng thc s cn thit, hy lc bt cc s
kin hoc l do trong cc cuc ni chuyn, hp hnh ca bn i - bn s thy
ngc nhin l nhng chi tit bn cn l rt t. Bn cng nn b i cc qu
trnh pht trin hoc vn l thuyt khi trnh by mt vn no .
5.
Hy nhn mnh xut ca nhng ngi khc. c bit l nhng
xut ca nhng ngi m ngi thch th hin quen bit hoc knh trng.
Nhng bng chng t mt ngi bn hoc nhng ngi p dng cng
phng php ny v thnh cng th c sc nng hn nhiu so vi hng
lot cc bng s liu v nhng bng chng kh khan chn ngt khc.
6.
Hy th hin s quan tm n kha cnh con ngi. Khi c th, hy hi
xin kin ca mt ngi thch th hin trc khi ra mt quyt nh no .
Hy cn nhc nhng nh hng v tc ng ca nhng d n, quy trnh, th
tc, chnh sch mi n mi ngi.
7.
Hy xut mt sng kin lm vic hiu qu. Thay v a ra cho nhng
ngi thch th hin hng lot s la chn, tt nht hy gip h ho hng
hn vi phng n no bn cho l ti u nht.
8.
Hy a ra nhng khuyn khch hoc phn thng nu c th. Mi
ngi u thch c khuyn khch theo cch ny, nhng t ngi li cm
thy phn khi v lm vic hng say hn khi c c ng lc ny nh
ngi thch th hin.
Hy to s t do cho h
Nhng ngi thch th hin l nhng con ngi lun a chung t do. Khi
nhng t tng tu c ng bin ny ng phi thch mi th phi chnh
xc v c chun b k cng ca ngi nng v c phn tch, c l gia h
c mt khong cch ng k cn c lp b.
1.
Hy gip nhng ngi thch th hin li du n ca mnh ln nhng
vic h lm. H mun cng vic chnh l s th hin bn thn h. Khi ni
n nhng vic m h c ng gp cng sc, h mun rng h c th ni:
Ti lm n theo cch ca mnh y. Tuy nhin, i khi nhng ngi
nng v c phn tch rt c chp. H mun mi vic phi theo h. Nu c
th, hy trnh t p lc bt nhng ngi thch th hin lm vic theo cch
ca mnh.
2.
Hy cho php h c lm nhng iu mi m. Nhng ngi thch th
hin ght phi lp li cng vic c theo mt li so mn. Bn hy tm cch
gip h t lm mi cng vic ca mnh. V bn cng nn th nghin cu
nhng phng php mi cng cng tc vi h trong cng vic.
3.
ng qu cht ch vi cc quy nh, lut l. Nhng ngi thch th
hin ght cc quy lut hn hu ht nhng ngi khc. H ght cc quy trnh
th tc v thng c xu hng ph b chng tin cho h hn, tng
nng xut cng vic hoc phc v khch hng tt hn. V vy, nu c th,
bn hy h thoi mi hn mt cht.
4.
Hy sn sng ng bin khi cn thit. Mc d bn c th mun ln k
hoch tun t cho cng vic v thc hin chng th i vi ngi thch th
hin, vic ln k hoch l mt tr ngi v thc hin k hoch ging nh b
tri chn tri tay. Bn hy chun b tinh thn tu c ng bin khi cn
thit.
5.
Hy chiu theo thch vn ng ca h. Nhng ngi thch th hin
khng thch vic phi ngi mt ch. ng ch ngi v ni chuyn qu lu
vi h, hy tm nhng l do ng dy v i li mt cht. V do nhng
ngi thch th hin cng khng a s b buc ca cng vic sau bn giy,
khi c th hy gip h tm c nhng d n hoc vai tr c th gip h
gii to nng lng c nhiu hn.
Trong nhng n lc u tin nhm iu chnh tnh cch cho ph hp vi
nhng ngi thch th hin, c th bn s thy hu ch hn khi xem li chn
dung ca h Chng 6, trang 86 - 96.
iu chnh cho ph hp vi nhng ngi nng v c phn tch khc
Khi nhng ngi cng tnh cch lm vic vi nhau, h c rt nhiu im
tng ng. H khng gp phi nhng khc bit nghim trng nh khi lm
vic cng nhng ngi c tnh cch khc. Nhng s khc bit v tnh cch
ny i khi li rt c tc dng trong vic pht trin nhng mi quan h hiu
qu hn trong cng vic. V vy, khi tip xc vi mt ngi nng v c phn
tch khc, i khi bn s thy c li khi tm thi p dng nhng hnh vi
thuc tnh cch ca nhng tup ngi khc. V d, nhng ngi nng v c
phn tch thng thiu qu quyt. Khi hai ngi nng v c phn tch lm
vic cng nhau, s hiu qu hn nu mt ngi trong s h tr nn quyt
on hn. Hoc nhng ngi thuc tup ny cng hay qu quan tm n