MANUAL

CONFIGURACION
sRECLUTAMIENTO Y SELECCIN

RC
INDICE
a
Parametrizaciones Bsicas______________________________________________________________2
Instalar integracin con otros componentes____________________________________________2
rangos nmeros p.nmeros candidatos________________________________________________3
Seleccionar rangos nmeros__________________________________________________________4
Necesidades y contratacin de personal_______________________________________________________5
Crear medios_________________________________________________________________________5
Crear instrumentos para contratacin de personal______________________________________5
Gestin de los candidatos_______________________________________________________________6
Crear encargado de personal__________________________________________________________6
Estructura de candidatos________________________________________________________________6
Crear grupos de candidatos___________________________________________________________6
Crear reas de candidatos_____________________________________________________________7
Crear grupos de candidatos espontneos______________________________________________7
Seleccin de los candidatos_____________________________________________________________8
Status del candidato__________________________________________________________________8
Crear prioridades por asignacin de vacantes_________________________________________10
Medidas de candidatos_________________________________________________________________10
Modificar men de medidas de candidatos.____________________________________________10
Operaciones___________________________________________________________________________11
Clases de operaciones de candidatos_________________________________________________11
Modificar creacin automtica de operaciones de candidatos___________________________12

Parametrizaciones Bsicas
Instalar integracin con otros componentes
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal
instalar integracin con otros componentes

Parametrizaciones bsicas

En esta pantalla, la opcin Integracin de gestin de personal/candidatos internos, permite

configurar la caracterstica PRELI.
La caracterstica PRELI, activa la integracin entre la informacin del maestro de candidatos y la
del maestro de personal, en ambos sentidos, es decir, la posibilidad de visualizar en los procesos
de seleccin a candidatos internos (empleados), y por otra parte la posibilidad de transferir los
datos de los candidatos al maestro de personal, al momento de la contratacin. Adems con esta
se activa la integracin de RC (seleccin y reclutamiento) con los mdulos de gestin de
organizacin y desarrollo de personal, de acuerdo a las funcionalidades de estos mdulos.

Esta caracterstica tiene dos valores posibles de retorno:

* : Integracin activa.
N : Integracin desactivada.

Es importante recordar, que en esta como en todas las caractersticas, al grabar para una orden de
transporte, es necesario despus activar
transporte.

la caracterstica y volver a grabar en la orden de

Por otra parte la opcin Integracin de gestin de personal/encargados, permite configurar la

caracterstica PRELR.
La caracterstica PRELR, permite leer los datos de los encargados de los procesos de seleccin
desde el maestro de personal. Esta caracterstica tiene dos campos de valores posibles. El primero
activa o desactiva la integracin con los valores de retorno:
* : Integracin activa.
N : Integracin desactivada.
El segundo campo, permite determinar el mensaje que dar el sistema cuando el nmero de
identificacin de personal para el encargado del proceso sea incorrecto. Los posibles valores de
retorno son:
E : mensaje de error, este mensaje No permite grabar y continuar.
W : mensaje de warning, este mensaje da solo una advertencia y permite grabar y continuar.
I : mensaje informativo, este mensaje no hace referencia al error.

rangos nmeros p.nmeros candidatos

Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal Parametrizaciones bsicas Crear
rangos nmeros p.nmeros candidatos
Aparece la siguiente pantalla:

Elegir

En este caso se genera un rango de nmeros de identificacin, de 1 a 99.999.999, que adems se

ingresa en forma externa, vale decir ingresado por el usuario y no en forma secuencial, propuesta
por el sistema.

Seleccionar rangos nmeros

Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal
Seleccionar rangos nmeros

Parametrizaciones bsicas

Aqu se establece que el rango de nmeros generado en el paso anterior, ser utilizado para todos
los postulantes. Aqu se podran crear distintos rangos de nmero segn las clases de postulantes.
Es importante recordar que despus de grabar la caracterstica en la orden de transporte, es
necesario activarla con

, y grabar nuevamente.

Necesidades y contratacin de personal

Crear medios
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal Necesidades y contratacin de
personal Crear medios

Aqu con
se pueden generar nuevos medios de publicacin, recordando para
cada uno indicar la clase de candidatos para los cuales est asociado.
Crear instrumentos para contratacin de personal
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal Necesidades y contratacin de
personal Crear instrumentos p.contratacin pers.
Aqu con
se crean nuevas entradas, en la siguiente tabla, relacionando los
distintos instrumento con los medios de publicacin antes creados. Los instrumentos de publicacin
utilizan un cdigo de ocho dgitos.

Gestin de los candidatos

Crear encargado de personal
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal gestin de candidatos Crear
encargados de personal

Ingresar nuevos encargados con

contratacin se deben crear para el grupo APPL.

, considerando que los encargados de

Estructura de candidatos
Crear grupos de candidatos
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal gestin de candidatos Estructura
de candidatos Crear grupos de candidatos

Aqu con
, se ingresan los nuevos grupos de candidatos, considerando la clase
de candidatos para la cual aplican (externos o internos).

Crear reas de candidatos

Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal gestin de candidatos Estructura
de candidatos Crear reas de candidatos

Aqu con

, se ingresan nuevas reas de candidatos.

Nota: En la estructura de candidatos, a diferencia de la estructura de empleados, las reas de

candidatos, no dependen de los grupos de candidatos.
Crear grupos de candidatos espontneos
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal gestin de candidatos Estructura
de candidatos Crear grupos de candidatos espontneos
(preguntar por la relacin de los grupos de candidatos espontneos y los encargados de personal)

Al crear nuevos grupos de candidatos espontneos con

los encargados de personal antes creados.

, se deben relacionar con

Seleccin de los candidatos

Status del candidato
Modificar textos status
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Status del candidato modif. Textos status
Aqu la recomendacin de SAP, es NO modificar estas entradas, ya que el sistema realiza
tratamiento en forma automtica con estos status.

Estos, sern considerados como los posibles status globales y por asignacin de vacante que
aplicarn para los candidatos.
Crear motivos de status
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Status del candidato Crear motivos de status

Aqu con
se crean los nuevos motivos de status de candidatos. La asignacin
de los motivos a cada status se realiza en el siguiente paso IMG.

Fijar motivos status admitidos por status candidato

Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Status del candidato Fijar motivos status admitidos por status candidato

Fijar status admitidos asignacin vacante por status global

Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Status del candidato Fijar status admitidos asignacin vacante por status global
En esta actividad IMG, a travs de la caracterstica STATU se especifican los status de la
asignacin de vacantes que admite cada status global.

A modo de ejemplo, para el status global 5 contrato ofrecido, se permiten los status de asignacin
de vacante 3, 4, 5: Postergado, rechazado, contrato ofrecido. Entonces si un candidato tienen
status contrato ofrecido, para las vacantes en cuyos procesos de seleccin este participando, solo
podr tener los status mencionados.
Crear prioridades por asignacin de vacantes
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Status del candidato Crear prioridades p.asignacin de vacantes
En esta actividad se generan las prioridades que tendrn las vacantes, para un candidato asignado
a ms de una vacante.
Las prioridades de las vacantes estn definidas como subtipos del infotipo 4002 de Asignacin de
vacantes.

Medidas de candidatos
La transaccin medidas de candidatos permite ejecutar actividades del sistema para un candidato,
que modifican el status global del candidato.
Al ejecutar la transaccin Medidas de candidatos, se incluye, por regla general, un nuevo registro
del infotipo Medidas de candidatos (4000) para un candidato. En l se almacena la clave de la
medida de candidatos ejecutada y el motivo de status.
Modificar men de medidas de candidatos.
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal controles de dialogo modif..men
medidas

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La opcin
permite definir
dependencia del men de medidas de candidatos para grupos de usuarios (para Soprole se defini
el men segn el grupo de usuarios 00 genrico).
Con la opcin
aparecern en el men.

, se definen las medidas de candidsatos que

Operaciones
Clases de operaciones de candidatos
Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Operaciones Clases de operaciones de candidatos Crear clase de operacin de candidatos
Aqu, adems de las operaciones existentes en el standard de SAP se agregaron las operaciones
que deben ser efectuadas y controladas para cada motivo de status, definido para este modulo,
recordando que son estos mismos, los que definirn las distintas etapas del proceso de seleccin
de XXXXX. Esto con el objeto de llevar un control de las fechas de realizacin de cada paso del
proceso de seleccin.

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Nota: Para crear nuevas operaciones se utiliza el botn Nuevas entradas. Es importante
considerar que con la ltima columna de indicador de fecha, se determina con el check si la
operacin debe realizarse EN una fecha determinada, o si no est marcada con el check, la
operacin debe realizarse HASTA la fechas determinada.

Modificar creacin automtica de operaciones de candidatos

Ruta IMG: Gestin de personal contratacin de personal seleccin de los candidatos
Operaciones Clases de operaciones de candidatos Modificar creacin autom.operaciones
candidatos
A travs de esta caracterstica, se configuran las operaciones que se generarn para cada status
de los candidatos.
En el caso de XXXXXX, para el que se definieron motivos de status de candidatos, que determinan
la etapa del proceso de seleccin en la que se encuentran los candidatos, dentro del status En
tratamiento, se definieron operaciones gatilladas por los distintos motivos de status definidos.

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