CONTABILIDAD

(.)la contabilidad es una disciplina de naturaleza econmica

que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica
en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos,
mediante la utilizacin de un mtodo especifico apoyado en
bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la
adopcin de las decisiones financieras externas y las de
planificacin y control internas (Caibano, 1998).

 Es el registro sistemtico y cronolgico de las

operaciones que realiza una entidad econmica con el
objeto de producir informacin financiera que permita
tomar decisiones. Recolectar

Analizar
Comunicar
Informacin
Financiera

 Usuarios de la informacin financiera

Bancosyy
Bancos
corporaciones
corporaciones
Cmarasde
de
Cmaras
comercio
comercio
Agenciadel
delgobierno
gobierno
Agencia
Clientes
Clientes
Acreedores
Acreedores
Proveedores
Proveedores
Inversionistas
Inversionistas
Bolsade
devalores
valores
Bolsa
Gremiosindustriales
industriales
Gremios
comerciales
yycomerciales
Publicaciones
Publicaciones
financieras
financieras
Comunidaden
en
Comunidad
general
general
Analistasfinancieros
financieros
Analistas

MUNDO
MUNDO

MUNDO
MUNDO

EMPRES
A
EXTERNO
EXTERNO

INTERNO
INTERNO

Gerentes
Gerentes
Sociosoopropietarios
propietarios
Socios
Juntadirectiva
directiva
Junta
Sindicato
Sindicato
Empleados
Empleados
Produccin
Produccin
Mercadeoyyventas
ventas
Mercadeo
Personal
Personal

Fuente: Sinisterra, Polanco y Henao (2005, 3)

Contabilidad como sistema de

informacin

Fuente: Internet

SISTEMA CONTABLE
Constituye un conjunto de proceso
encaminado a identificar, medir, registrar,
clasificar, informar e interpretar los hechos
econmicos de la vida de una empresa,
susceptibles
de
ser
expresados
en
unidades monetarias.

Objeto de la informacin contable

Generar
peridicamente
informacin
expresada en trminos monetarios.
Resumida para ser analizadas por los usuarios
interesados en recibir la informacin de la
empresa

Internos

Internos

Externos

Diferentes niveles
de administracin
Tomar decisiones
operativas y
tcticas

Planeacin,
evaluacin y
control de las
operaciones

Toma de
decisiones
Dems
aplicaciones
externas

Normas
Contables
AO
NORMA CONCEPTOS
Decreto
2649

Por el cual se reglamenta la contabilidad en

general y se expide los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptadas en Colombia

Decreto
2650

Por el cual se modifica el Plan nico de Cuentas

para los comerciantes

1996

Decreto
2116

Adiciona las cuentas de retenciones en la fuente a

ttulo de Impuesto a las ventas IVA, Impuesto de
renta, e Impuesto de Industria, Comercio y Avisos
ICA

1997

Decreto
95

Modifico el plan nico de cuentos en lo

concerniente a la valuacin de las inversiones
subordinadas por el mtodo de participacin
patrimonial previo a la consolidacin de estados
financieros

1993

AO

NORMA

CONCEPTOS

Decreto
1517

Modific el artculo 77 del decreto 2649/93, sobre

amortizacin de las reservas actuariales de
pasivos pensinales

1998

Ley
488

Reforma tributaria, que modific los ajustes

integrales por inflacin para las compras, los
inventarios y cuentas de ingresos y egresos del
Estado de Resultados

1999

Ley
550

Artculo 63. armonizacin de las normas contables

con los usos y reglas internacionales. Para efectos
de garantizar la calidad, suficiencia y oportunidad
de la informacin que se suministra a los
asociados y a terceros, el Gobierno Nacional
revisar las normas actuales en materia de
contabilidad,
auditoria,
revisora
fiscal
y
divulgacin de la informacin, con el objeto de
ajustarlas a los parmetros internacionales y
proponer
al
Congreso
las
modificaciones
pertinentes.

AO

NORMA

CONCEPTOS

Ley
716

Reforma
Tributaria:
saneamiento
de
la
contabilidad oficial hasta el 2005. reforma del
rgimen simplificado del IVA

Ley
788

Se expiden normas en materia tributaria y penal

de orden nacional y territorial; y se dictan otras
disposiciones.

2002

Ley
789

Se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar

la proteccin social y se modifican algunos
artculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se
crea el fondo emprender para apoyar proyectos de
profesionales recin egresados y aprendices

2004

Ley
992

Prrroga la entrada en vigencia del artculo 63 de

la Ley 550 de 1999, sobre la aplicacin de
estndares internacionales de contabilidad, por el
trmino de dos aos a partir del 31 de diciembre
de 2004

2001

AO
2006

2007

2009

NORMA

CONCEPTOS

Ley
1111

Reforma tributaria estructural elimina los ajustes

integrales por inflacin para efectos tributarios

Decreto
1536

El Ministerio de Industria, Comercio y Turismo

elimin los ajustes integrales por inflacin
contables a partir del 1 de enero

Decreto

Aplicacin de los IASB o normas internaciones de

contabilidad (NIC) y normas internacionales de
informacin financiera (NIIF)

Ley
1314

Da lineamientos para el trabajo de convergencia

de estandares internacionales

Elementos bsicos

Contabilidad Financiera
Suministra informacin
a los usuarios externos
mediante estados
financieros bsicos

Contabilidad Gerencial
Provee informacin
para satisfacer las
necesidades de los
usuarios internos

Contabilida Contabilida
d Financiera d Gerencial
Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD
FINANCIERA

Contabilidad financiera
Proporcionar informacin sobre los aspectos financieros de
una organizacin a los diferentes usuarios o interesados.
La informacin est relacionada con:

Los recursos de la organizacin, su uso o destinacin

La relaciones de propiedad sobre esos recursos
Los resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones y,
Los cambios en los recursos

Objetivos de la Contabilidad
Financiera
Conocer y demostrar los recursos controlados.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar la administracin en la planeacin, organizacin y direccin.
Tomar decisiones de inversin y crdito.
Evaluar la gestin
Ejercer control sobre la operacin.
Determinar las cargas tributarias.
Conformar la estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin de beneficios e impacto social.

Estados Financieros bsicos

Balance general
Estado de resultados
Estado de cambio en el patrimonio
Estado de cambio en la situacin
financiera
Estado de flujos de efectivo

Balance General
describe la situacin financiera de la empresa en una
fecha determinada, presentando:
ACTIVOS - Recursos propios
PASIVOS - Derechos de terceros sobre esos recursos
LA ECUACIN CONTABLE

PATRIMONIO - Derechos de los propietarios

ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO

Activos

Elemento de la ecuacin patrimonial que

representa
los
bienes
y
derechos
apreciables en dinero que posee un
negocio o persona.
Se clasifican de acuerdo con su grado de
liquidez as:
Activos Corrientes
Inversiones a largo plazo
Activos Fijos
Activos diferidos

Pasivos
Representa las deudas u obligaciones que se tienen con
personas diferentes al dueo o dueos del negocio, ya
sean con o sin garanta.
Se clasifican segn su grado de exigibilidad as:

Pasivos a corto plazo

Pasivos a largo plazo

Patrimonio
Representa lo que realmente posee el dueo.
Tres elementos conforman el patrimonio:

El capital
Las utilidades retenidas
El supervit de capital

Estado de Resultados
Muestra la utilidad obtenida por la empresa en un
perodo determinado.
Utilidad Neta =
Ingresos - Costos - Gastos - Impuestos

Ingresos
Son aumentos transitorios del patrimonio que generan
aumentos de activos o disminucin de pasivos.
Conceptualmente se clasifican
Ingresos operacionales
Ingresos no operacionales

Gastos
Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas
por el esfuerzo financiero, para generar los ingresos.
Los gastos generalmente ocasionan disminucin de activos o
aumento de pasivos
Se clasifican en
Gastos operacionales
Gastos no operacionales

Costos
Representa el valor de los recursos aportados a los procesos de produccin
y de ventas.
Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo por su
estrecha relacin con los procesos mencionados toman la denominacin de
costos.
Cuentas principales

Costo de ventas y prestacin de servicios

Costo de compra de mercancas
Materias primas
Mano de obra directa
costos indirectos de fabricacin

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Contabilidad de Costos
Es una tcnica o mtodo contable que permite calcular lo que cuesta
fabricar o prestar un servicio.
Consiste en asignar a cada unidad de producto acabado lo efectivamente
gastado en su elaboracin por concepto de materiales, mano de obra y
costos indirectos.

Costo Vs Gasto
Costo: El valor sacrificado
para adquirir o producir
bienes y servicios

Gasto: Se define como un

costo que ha producido un
beneficio y que ya no es
vigente

Tanto el costo como

gasto son erogaciones,
costo se destinar a
produccin y el gasto a
distribucin,
administracin
financiamiento

el
el
la
la
y

Diferencia Costos VS Gastos

El costo se presenta como consecuencia de producir un
bien, prestar un servicio y comercializar un producto
(labores de produccin), mientras que el gasto se
presenta por la ejecucin de labores de administracin y
venta.
El costo hace parte integrante del producto terminado,
puede verse en dicho producto, mientras que el gasto
no es percibido en el producto

Clasificaciones de Costos
1. Elementos de un producto
2. Relacin con la produccin
3. Relacin con el volumen
4. Capacidad para asociarlos
5. Departamento donde se incurrieron
6. reas funcionales
7. Periodo en que se van a cargar los costos al ingreso

1. Elementos de un Producto
Materiales
Mano de Obra
Costos
Indirectos de
Fabricacin

 MATERIALES: Son los principales recursos que se usan

para la produccin.
Materiales Directos MD-:
Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto
terminado
Fcilmente se asocian con el producto
Representa el principal costo de materiales en la elaboracin del
producto

Materiales Indirectos MI-:

Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no
son materiales directos
Hacen parte de los costos indirectos de fabricacin CIF

 MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo fsico o mental
empelados en la fabricacin de un producto.
Mano de Obra Directa MOD-:
Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto
terminado.
Puede asociarse con el producto con facilidad.
Representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del
producto

Mano de Obra Indirecta MOI-:

Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se
considera mano de obra directa
Hacen parte de los costos indirectos de fabricacin CIF

 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF - :

Este conjunto de costos se utiliza para acumular los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems
costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse
directamente con los productos especficos
Materiales
Descripcin Grfica
Directo

Materiales
Directos

Indirecto

Otros costos
de
Manufactura
Costos
Indirectos de
Fabricacin

Mano de
Obra
Indirecto

Directo

Mano de
Obra Directa

2. Relacin con la Produccin

Esta
clasificacin
esta
estrechamente
relacionada con los elementos de costo de un
producto
Costos Primos
Son los materiales directos y la mano de obra directa
Se relacionan en forma directa con la produccin

MD + MOD
Costos de Conversin
Son los relacionados con la transformacin de los materiales
directos en productos terminados
Son la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin

MOD + CIF

Costos Primos

Materiales
Directos

Mano de Obra
Directa

Costos Indirectos
de Fabricacin

Costos de Conversin

3. Relacin con el Volumen

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el
volumen de produccin.
Los costos con respecto al volumen se clasifican en
variables, fijos y mixtos.
Los patrones de comportamiento de los costos que van
a analizarse se aplican nicamente dentro del rango
relevante de una empresa.
Rango Relevante: se describe como aquel intervalo dentro del cual los
costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen

 COSTOS VARIABLES
Son aquellos en los que el costo total cambie en proporcin
directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del
rango relevante.
El costo unitario variable permanece constante.

COSTOS FIJOS
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante dentro de un rango relevante de produccin.
El costo fijo por unidad vara con la produccin.

Costos Variables

Costos Fijos

Costo Variable

Costo Fijo

900

250

800
200

700
600

150

500
Costo Variable

Costo Fijo

400

100

300
200

50

100
0
0

Cantidad (Q)

0
0

Cantidad (Q)

 COSTOS MIXTOS
Tienen la caracterstica de fijos y variables
Se clasifican en costos semivariables y costos escalonados
Costos Semivariables: La parte fija de ste costo usualmente
representa un cargo mnimo, mientras que la parte variables es el
costo cargado por usar realmente el bien o servicio.
Costos Escalonados: La parte fija de los costos escalonados cambie
abruptamente a diferentes niveles de actividad.

Costos Mixtos
Costos Semivariables

Costos Escalonados

Costo Semivariable

Costo Escalonado

450

600

400
500

350
300

400

250
Costo Total

Costo Total 300

200
150

200

100

100

50
0
0

Cantidad (Q)

0
0

Cantidad (Q)

4. Capacidad para Asociarlos

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad de la gerencia
para asociarlo en forma especfica a rdenes, departamentos, territorios de venta,
entre otros.
Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas
especficas.

MD + MOD

Costo Primo

Costos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son
directamente asociables a ningn articulo o rea.

MI + MOI + CIF

5. Departamentos donde se Incurren

El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a
controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.

En las empresas manufactureras se encuentran los

siguientes tipos de departamentos
Costos
departamentos
de
produccin.
Estos
contribuyen directamente a la produccin de un artculo
e incluyen los departamentos donde tienen lugar los
procesos de conversin o elaboracin
Costos departamentos de servicios y apoyo.
Son
aquellos que no estn relacionados con la produccin de
un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios
a otros departamentos.

6. reas funcionales

Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad

realizada.

Todos los costos de una organizacin manufacturera se pueden

dividir en:
Costos de Manufactura. Se relaciona con la produccin de un artculo. Son
la suma de MD + MOD + CIF
Costos de Mercadeo. Se incurren en la promocin y venta de un producto
o servicio.
Costos Administrativos. Se incurren en la direccin, control y operacin
de una compaa.
Costos Financieros. Estos se relacionan con la obtencin de fondos para
la operacin de la empresa.

7. Periodo en que se van a cargar los

costos al ingreso
Se clasifica sobre la base de cuando se cargan contra los
ingresos.
Costos del producto
Son los que se identifican directa o indirectamente con el producto.
MD + MOD + CIF
No suministra ningn beneficio hasta que no se vende el producto,
cuando no se vende, se lleva a inventario
Costos del periodo
Son los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el
producto, no son inventariados.
Estos se cancelan inmediatamente

SISTEMA DE ACUMULACION DE
COSTOS
La acumulacin de costos es la recoleccin organizada
de datos de costo mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas. Los costos se acumulan
bajo:
Sistema
peridico de
acumulacin
de costos

Sistema
perpetuo de
acumulacin
de costos

Sistema periodico de acumulacion de

costos
Provee solamente informacin limitada del costo del
producto durante un periodo
Requiere ajustes trimestrales o al final del ao para
determinar el costo de los productos terminados
El inventario es 100% conteo fsico
Se utiliza en general en pequeas empresas
Se debe entender el flujo de costos a medida que los
productos pasan a travs de las diversas etapas de
produccin

Formula
Sistema peridico de acumulacin de costos
Costo de los artculos usados para produccin (MD+MOD+CIF)
+

Inventario inicial de trabajo en proceso

Costo de los bienes en proceso durante el periodo

- Inventario final de trabajo en proceso

=

Costo de los artculos manufacturados

Inventario inicial de artculos terminados

Costo de artculos disponibles para la venta

- Inventario final de productos terminados

=

Costo de producto vendido

Sistema perpetuo de acumulacion de

costos
Es un medio para la acumulacin de datos de costo del producto mediante las tres cuentas de
inventarios (materia prima, producto en proceso, artculos terminados) que proveen
informacin contina de la materia prima, trabajo en proceso y articulo terminado
Esta diseado para suministrar informacin relevante y oportuna de la gerencia a fin de
ayudar en las decisiones de planeacin y control.
Su principal objetivo es la acumulacin de los costos totales y el calculo de los costos unitarios
El sistema perpetuo de acumulacin de costos, el materia directo, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricacin deben fluir a travs del inventario de trabajo en proceso
para llegar al inventario de articulo terminado.
En general se usan para medianas y grandes empresas.
Se divide en dos sistemas:

Sistema de
acumulacin de
costos por ordenes
de trabajo

Sistema de
acumulacin de
costos por
procesos

Sistema perpetuo de acumulacin de costos

Inventario inicial de trabajo en proceso

xxx

Costos incurridos en la produccin durante el

periodo:
Material directo:
Inventario inicial de materiales

xxx

+ Compras

xxx

= Materiales Disponibles

xxx

xxx

Inventario final de materiales

= Costo de los materiales usados

xxx

xxx

Costo de los materiales indirectos

Costo de los materiales directos

= usados

xxx

Mano de obra directa

xxx

Costos indirectos de fabricacin:

Material indirecto

xxx

Mano de obra indirecta

xxx

Otros costos de manufactura

xxx

Total de CIF

xxx

Sistema de acumulacin de costos

por ordenes
trabajoun solo producto o
se manufactura
Se da cuando de
grupo de productos segn especificaciones dadas por
un cliente.

Es un trabajo hecho a la medida

MD
CIF
Inv.
Trabajo en
Proceso
Trabajo 1

Inv.
Trabajo en
Proceso
Trabajo 2

MOD

Inv.
Trabajo en
Proceso
Trabajo 3

Inv.
Trabajo en
Proceso
Trabajo 4

Inventario de Artculos
terminados
Trabajo 1
Costo
Unitario

Trabajo 2
Costo
Unitario

Trabajo 3
Costo
Unitario

Trabajo 4
Costo
Unitario

Sistema de acumulacin de costos

por procesos
Se da cuando los productos se manufacturan
mediante tcnicas de produccin masiva o
procesamiento continuo
MD
CIF

Inv. Trabajo
en Proceso
Departamen
to 1

Inv. Trabajo
en Proceso
Departamen
to 2

MOD

Inv. Trabajo
en Proceso
Departamen
to 3

Inventario
Articulo
terminado.
Costo
unitario
total
Departame
nto 1+2+3

a
tem
sis ico
El rid
pe

Costos reales, costos normales y

El
costos estandares
s
ESTNDAR
p is
NORMALE
S

er tem
pe
tu a
o

REALES

Tal como
incurren

se

a
m
e
t
sis tuo
l
E rpe
pe

Se normalizan los costos

indirectos de fabricacin.
Los CIF deben estimarse
porque
no
incurren
uniformemente en todo el
periodo e incurre en
numerosos
elementos
que no revelan una
relacional
proporcional
con
la
actividad
productiva

Comprende
la
determinacin
de
estndares
de
eficiencia y precio
prima
materia
prima,
mano
de
obra
directa
y
costos indirectos de
fabricacin,
antes
de la produccin

Sistemas alternativos para costeo del producto

costeo directo y costeo absorcin

Costeo directo
Tratamiento del costo del periodo
Costeo por absorcin
Tratamiento del costo del producto: le da
tratamiento a los costos indirectos de
fabricacin fijo

Tipo de
proceso de
Manufactura

Produccin
segn
especificacio
nes del
cliente

Tipo de
acumulacin
de costos

Costos por
ordenes de
trabajo

Tipo de costo
acumulado
Tipo de
enfoque de
costos

Productor
masivo

Costo por
procesos

Real, normal o
estndar
Costeo por
absorcin

Costeo
Directo

Resumen grfico de acumulacin de

costos
Mtodo Materia
Mano
CIF
de
costo

les
Directo
s

de
Obra
Directa

Variabl
e

Costo
Real

Real

Real

Real

Real

Costo
Normal

Real

Real

Normal

Normal

Costo
Estnda
r

Estnda
r

Estnda Estnda
Costeo
r
r
Directo

Fijo

Estnda
r

Costeo por
Absorcin

Sistema
peridico de
acumulacin
de costos
Sistema
perpetuo de
acumulacin
de costos
Por ordenes
de trabajo o
por ordenes
de procesos

Sistema de acumulacin de
costos por ordenes de
trabajo

COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

Cada producto se fabrica de acuerdo a las
especificaciones del cliente, y el precio cotizado
se asocia estrechamente al costo estimado
El costo incurrido en la elaboracin de una orden
de trabajo especfica debe asignarse por tanto, a
los artculos producidos
Para que un sistema de costeo por ordenes de
trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de
trabajo y separar sus costos relacionados
Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

56

 Los tres elementos del costo

MD MOD CIF se acumulan
de acuerdo con los nmeros asignados a las ordenes de trabajo
El costo unitario de cada orden de trabajo se obtiene dividiendo
las unidades totales del trabajo por el costo total de este
Cu=CT / QT
Las requisiciones de MD y MOD llevan el nmero de la orden de
trabajo y los CIF se aplica a ordenes de trabajo individuales con
base en una tasa de aplicacin predeterminada de CIF
Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

57

MATERIALES

Son los elementos bsicos que se

transforman en producto terminados
a travs del uso de la mano de obra y
los costos indirectos de fabricacin.

MATERIALE
S DIRECTOS

MATERIALES
INDIRECTOS

 MATERIALES DIRECTOS
Son aquellos que se pueden identificarse con la produccin de
un articulo terminado
Pueden asociarse fcilmente con el producto
Representa un costo importante en el producto terminado

MATERIALES INDIRECTOS
Son los dems materiales o suministros involucrados en la
produccin de un articulo
No se clasifican como directos,
Hacen parte de los CIF

Contabilizacin de los Materiales

COMPRA DE MATERIALES
La mayora de las empresas fabricantes cuentan con un
departamento de compras.
Debe garantizar que los artculos pedidos renan los
estndares de calidad establecidos por la compaa.
Se utilizan tres formatos para la compra de artculos:
Requisicin de Materiales
Orden de Compra
Informe de Recepcin

 Requisicin de Materiales
Es una solicitud de compra formal y escrita que se
enva al departamento de compras para informar la
necesidad de compra de materiales o suministros

Orden de Compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio establecido.
Tambin es la
autorizacin para que el proveedor presenta una factura.

Informe de Recepcin
Cuando se despachan los artculos ordenados, el
departamento de recepcin los desempaca y los
cuenta, se revisa los artculos para tener seguridad
de que no estn daados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra.

 SALIDA DE MATERIALES
La persona encargada de la bodega es
responsable del adecuado almacenamiento,
proteccin y salida de todos los materiales bajo
custodia.
La salida debe ser autorizada por medio de un
formato de requisicin de materiales, preparado
por el supervisor o jefe de produccin.

Sistema de contabilizacin de Materiales

enviados a produccin e inventario final de
materiales
CONTABILIZACIN MEDIANTE EL SISTEMA DE
INVENTARIO PERIDICO
Las cuentas de registran por separado
Al final el costo de materiales empleados es un residuo
Inventario inicial de materiales

= Materiales disponibles para usar

- Inventario final de materiales (conteo f)

Costo de los materiales empleados

+ Compras

 CONTABILIZACION MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO

La compra de materiales se registra en una cuenta llamada inventario de
materiales y si exista inventario inicial se debida.
Cuando se utilizan los materiales las cuenta de inventario de materiales se
acredita por el costo de los materiales usados y se debita en la cuenta de
inventario de trabajo en proceso
El resultado es que el costo de los materiales usados se carga a produccin
en el momento en que se emplean los materiales y el inventario de
materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para su uso
En el sistema perpetuo se debe usar kardex
Para evitar algn error se debe hacer por lo menos una vez al ao conteo
fsico

 ASIENTO CONTABLE
Cuando los materiales se adquieren:
Inventario de materiales

XXXX

Caja o Cuentas por Pagar

XXXX

Cuando
los materiales se utilizan en produccin
MATERIAL DIRECTO
Inventario de trabajo en
proceso

XXXX

inventario de materiales

XXXX

MATERIAL INDIRECTO
Control de CIF
inventario de materiales

XXXX
XXXX

 El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suministr los siguientes datos relacionados
con los inventarios y utilizacin de maz para la produccin de arepas del mes de julio
La compaa evala su inventario final mediante el mtodo PEPS
01-jul inventario inicial 7 bultos de maz a $65.000 cada uno
08-jul se compraron: 10 bultos de maz a $67.500 cada uno
14-jul se usaron: 7 bultos de maz
20-jul se usaron: 7 bultos de maz
24-jul se compraron: 12 bultos de maz a $70.000 cada uno
28-jul se usaron: 10 bultos de maz
Se requiere
Valor de las compras
Valor del inventario final y cantidades
Valor del costo del material usado

MANO DE OBRA
Es el esfuerzo fsico o mental que se
emplea en la elaboracin de un producto.
Es costo de la mano de obra es el precio
que se paga por emplear los recursos
humanos

MANO DE
OBRA
DIRECTA

MANO DE
OBRA
INDIRECTA

 MANO DE OBRA DIRECTA

Es la que se involucra de manera directa en la fabricacin de un
producto terminado
Fcilmente puede asociarse al producto
Representa un costo de mano de obra importante en la produccin
de dicho articulo

MANO DE OBRA INDIRECTA

Es el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un
producto
No se considera relevante determinar el costo de la mano de obra
indirecta con relacin a la produccin

Costos incluidos en la mano de obra

El principal costo de la mano de obra son los jornales
que se pagan a los trabajadores de produccin.
JORNALES: son los pagos que se hacen sobre una base de
horas, das, piezas trabajadas.
SUELDOS: son pagos fijos hechos regularmente por servicios
gerenciales o de oficina.

Contabilizacin de la mano de obra

Control de tiempo
Tarjeta de tiempo (tarjeta reloj). La inserta el empleado varias
veces cada da
Boleta de trabajo. Las preparan los empleados diariamente
para cada orden.

Calculo de la nmina total

Asignacin de los costos de nmina

Registro de los Costos de Mano de

Obra en el libro diario
Para registrar la nmina:
Inventario de trabajo en proceso (MOD)
Control CIF (MOI) X
Nmina por Pagar X

Para registrar las deducciones al empleado y pago de la nmina

Nmina por pagar X
Retencin y aportes de nmina X
Caja (para el empleado) X

Para registrar los impuestos a cargo del empleador

Control CIF X
Retencin y aportes de nmina X
Pasivos estimados Provisin prestaciones sociales X

Registro de la Nmina
Mano de obra directa
Inventario de trabajo en proceso

Mano de obra indirecta

Control CIF

Salarios Administrativos
Gastos de Administracin

Salarios vendedores
Gastos de Ventas

 EN COLOMBIA

Sueldo
Jornada laboral: 8 horas / da, mximo 48 horas / semana
Jornada diurna: 6:00am a 10:00 pm
Salario mnimo legal vigente:
$532.500 Decreto 4834, 30/12/2010, modificado por el
ejecutivo en $535.600 Decreto 033, 11/01/2011
Auxilio de transporte: $63.300 Decreto 4835, 30/12/2010
Descansos obligatorios

Prestaciones Sociales
CONCEPTO

PERIODO DE
PAGO

DESCRIPCION

Auxilio de cesantas

Anual

Un salario mensual por cada ao

de servicios o proporcional por
fraccin,
el
cual
debe
ser
consignado en un fondo de
cesantas a ms tardar el 14 de
febrero del ao siguiente, o
pagado directamente al empleado
a la terminacin del contrato.

Intereses a la cesanta

Anual

12% sobre el valor de la cesanta

anual, o proporcional por fraccin.

Prima de servicios

Semestral

Quince (15) das de salario por

cada
semestre
trabajado
o
proporcionalmente por fraccin
pagadero en junio y en diciembre.

Auxilio de transporte

Mensual

$61.500 para el ao 2010,

pagadero a todos los empleados
que devenguen hasta dos (2)
SMMLV .

Calzado y vestido de labor

Cada cuatro
meses

Pagadero a los trabajadores que

devenguen hasta dos (2) SMMLV.

Aportes al Sistema Integral de

Seguridad Social
CONCEPTO

PERIODO DE
PAGO

DESCRIPCION

Aportes al Sistema
General de Pensiones.

Mensual

16% del salario mensual del

trabajador, de los cuales el
empleador paga el 12% y el
trabajador paga el 4%.
Los empleados que devenguen
mas de cuatro (4) SMMLV, debern
pagar un uno por ciento 1%
adicional destinado al fondo de
solidaridad.

Aporte al Sistema de
Seguridad Social en Salud.

Mensual

12.5% del salario mensual del

trabajador, de los cuales el
empleador paga el 8.5% y el
trabajador paga el 4%.

Aporte al Sistema de
Riesgos Profesionales.

Mensual

Tarifa que oscila entre 0.348% y

8.7% dependiendo del nivel de
riesgo
de
la
compaa.
La
totalidad del valor es cubierta por
el empleador.

Aportes Parafiscales
Los aportes fiscales son los pagos que debe efectuar
todo empleador que ocupe ms de un trabajador, al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF -, al
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - y a las Cajas
de Compensacin Familiar.
Segn la Ley los aportes al:
ICBF
3%
SENA
2%
Cajas de compensacin familiar 4%

Bonificacin por recargos o tiempo

extra
Horas extras y recargos nocturnos,
dominicales y festivos

Porcentaje

Hora extra diurna

25%

Hora extra nocturna

75%

Recargo nocturno

35%

Recargo dominical / festivo

75%

Hora extra diurna dominical/festivo

25% + 75% = 100%

Hora extra nocturna dominical/festiva

75% + 75% = 150%

Hora dominical/festiva nocturna

75% + 35% = 110%

Tratamientos para los recargos y/o horas extras

Tratamiento 1. Llevar esa bonificacin a la cuenta control CIF
Tratamiento 2. Llevar esa bonificacin a la cuenta Inventario de art.
Terminado
Tratamiento 3. Llevar esa bonificacin a la cuenta perdida por
bonificacin o tiempo extra

 El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suminitro la

informacin relacionada con la nmina de la planta. La
nmina se paga quincenal. Todos los empleados ganan $
515.000
NOMBRE FUNCIONES TIEMPO LABOR NOVEDADES
Luz Giraldo Mano obra directa 15 das 5 horas extras diurnas
Luis Cadavid Mano obra directa 15 das 2 horas extras nocturnas Vicente Hernndez
Supervisor 15 das horario nocturno

Realizar los asientos contables correspondientes a mano de

obra. (SUPONGA ARP 1% )

COSTEO Y CONTROL DE CIF

Los CIF, debido a que son un elemento indirecto del
costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil
o conveniente a una orden o departamento especfico.

El problema se resuelve haciendo la asignacin de

los CIF indirectamente, es decir, se hace una
reparticin proporcional del total de los CIF, usando
el comn denominador que se estime ms
razonable.

Niveles para proyectar el nivel de

produccin deseado
Capacidad productiva terica o ideal:
Es la produccin mxima que un departamento o fbrica es
capaz de producir, sin considerar la falta de pedidos de venta
o interrupciones en la produccin.
Se supone que a este nivel de capacidad la planta funciona 24
horas al da, 7 das a la semana y 52 semanas al ao

 Capacidad productiva prctica o realista

Es la mxima produccin alcanzable, teniendo en cuenta
interrupciones previsibles e inevitables en la produccin, pero
sin considerar la falta de pedidos de venta.
La capacidad prctica es la mxima capacidad esperada
cuando la planta opera a un nivel de eficiencia planeado

 Capacidad productiva normal o de largo plazo

Es la capacidad productiva que se basa en la capacidad
productiva bsica, ajustada por la demanda a largo plazo del
producto por parte de los clientes.
La capacidad normal es igual o menor que la capacidad
productiva prctica.

 Capacidad productiva esperada o de corto plazo.

Es la capacidad que se basa en la produccin estimada para el
periodo siguiente.
En cualquier periodo, la capacidad productiva esperada puede
ser mayor, igual o menor que la capacidad productiva normal

 REPARTICION DE LOS COSTOS GENERALES

1. Esperar a terminar el periodo contable
2. Tasa predeterminada

Procedimientos antes del periodo contable

Procedimientos durante el periodo contable
Procedimientos al final del periodo contable

Procedimientos antes del periodo

contable
1. La empresa debe decidir cul va a ser el factor para aplicar a
los CIF. El factor se llama tasa predeterminada
Tasa predeterminada: es el factor para aplicar a los
CIF.
Y es el cociente de dos cantidades predeterminadas o
presupuestadas para el periodo contable.

Tasas predeterminadas
Unidades de
produccin
Costo de los materiales
directos
Costo de la mano de obra
directa
Horas de mano de obra
directa
Horas
mquina

Procedimientos durante el periodo

contable
Durante el periodo contable tenemos dos
aspectos relacionado con los CIF:
La contabilizacin de los CIF reales
La aplicacin de los CIF
CIF Reales
A medida que se incurren
los CIF, el departamento de
contabilidad general carga
dichos costos a la cuenta
Control CIF
Control CIF
xxxxx

$xx
$xx

Aplicacin de los CIF

Es necesario llevar un registro de los
datos reales de la misma unidad
empleada como base
predeterminada en el calculo de la
tasa
Inventario de trabajo en proceso
$xx
CIF aplicados
$xx

Procedimientos al final del periodo

contable
Al final del perodo contable se deben cerrar las cuentas de costos
generales de fabricacin debitando los aplicados y acreditando la
cuenta de control CIF
Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevar
a una cuenta titulada Variacin de CIF
Ejemplos
CIF aplicados $401.000
Variacin CIF
$ 5.000
Control CIF $396.000
CIF aplicados $360.000
Variacin CIF
$ 20.856
Control CIF $380.856

 El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suminitro la informacin relacionada

con los CIF. Para este ao se espera que los CIF sean:
Fijos

$ 1.000.000

Variables $ 1.500.000
Para el ao, la empresa espera una produccin de 3000 paquetes de arepas; horasmquina 2700; horas MOD 4368; Costo de material directo $2.600.000
DATOS REALES
3500 paquetes de arepas; 3150 horas mquina; $3.000.000 costo del material directo
5096 horas de MOD
Calcule las tasas cuatro para aplicar los CIF y determine los CIF aplicados solo con la
base Horas-Mano de Obra Directa

 La empresa "Arepas Paisas S.A." lleva un sistema de costeo por rdenes de trabajo para arepas
especiales. Para el mes de abril la empresa XYZ realiz un pedido de 50 paquetes de arepas
rellenas de queso y para la cual se le asigno la orden de trabajo nmero 9; las materias primas
compradas fueron 5 bultos de maiz a $71.000 cada bulto, queso mozarela 10 kilos a $5.000 c/u
y sal 1 kilo a $1.000 cada kilo.
Los materiales requeridos para la orden de trabajo nmero 9 fueron de material directo 1 bultos de
maz, 3 kilos de queso, de material indirecto 0,1 kilos de sal
La nmina para la orden de trabajo 9 fue por valor de mano de obra directa $51.500 y mano de
obra indirecta $17.167
Los costos indirectos de fabricacin reales, se refieren a depreciacin acumulada de los equipos
$5.000 y costos por pagar para esta orden es de $2.000
Los costos indirectos de fabricacin se aplican a una tasa del 75% del material directo.
Luego de finalizada la orden se enva a articulo terminado, posteriormente la empresa XYZ recoge
el pedido y lo pagar en 15 das, el precio de venta es de $5.000 cada uno

a)

prepare los asientos para las transacciones anteriores

COSTEO POR PROCESOS

Es un sistema de acumulacin de costos de

produccin por departamento o centro de
costos.
Departamento: es una divisin funcional
principal en una fabrica donde se realizan
procesos de manufactura relacionados.
Centro de Costos: se da cuando dos mas
procesos se ejecutan en un departamento.
Objetivo
del
costeo
por
procesos:
determinar como sern asignados los
costos de manufactura incurridos durante
91
el periodo.Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

Caractersticas

1. Los
costos
se
acumulan
departamento o centro de costos

por

2. Cada departamento tiene su propia

cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor general
3. Las unidades equivalentes se emplean
para expresar el inventario de trabajo en
proceso de las unidades terminadas al
final de un periodo
4. Los costos unitarios se determinan por
departamento o centro de costos de cada
Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA
92
departamento

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes

costos se transfieren al siguiente departamento o
al inventario de artculo terminado
6. Los costos totales y los costos unitarios para cada
departamento se agregan, analizan y calculan de
manera peridica mediante el uso de los informes
de costos de produccin del departamento
Flujo del sistema:
Unidades por contabilizar:

Unidades contabilizadas:

Unidades iniciales en proceso

=
Unidades transferidas
+
+
Unidades que empiezan el proceso o
Unidades terminadas y an
disponibles
son recibidas de otros departamentos
+
Unidades finales en proceso
Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

93

Departamento
1
MD+MOD+CIF

Departamento
2
Costos Depto
1+
MD+MOD+CIF

Departamento
3
Costos Depto
2+
MD+MOD+CIF

Departamento n
Costos Depto n1+
MD+MOD+CIF

Ejemplo:
Departamento

Costo unitario
agregado

$1.0

$0.5

$0.75

Costo unitario total

Lizeth
Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA
agregado

94

Procedimientos contables
Material Directo

Inventario de trabajo en proceso, depto A

Inventario de materiales xxx

xxx

Mano de Obra Directa

Inventario de trabajo en proceso, depto A
Inventario de trabajo en proceso, depto B
Inventario de trabajo en proceso, depto C
Nomina por pagar xxx

xxx
xxx
xxx

Costos Indirectos de Fabricacin

Inventario de trabajo en proceso, depto A
Inventario de trabajo en proceso, depto B
Inventario de trabajo en proceso, depto C
Costos indirectos de fabricacin aplicados
Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

xxx
xxx
xxx
xxx
95

Informes de costos de produccin

Es un anlisis de la actividad
departamento o centro de costos.

del

PASO 1. Contabilizar el flujo fsico de unidades

(plan de
cantidades)
PASO 2. Calcular las unidades de produccin
equivalente
(plan
de
produccin
equivalente)
PASO 3. Acumular los costos totales y por
unidad que van a
contabilizarse por
departamento (plan de costos
por
contabilizar)
PASO 4. Asignar los costos acumulados a las
unidades
transferidas o todava en
Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA
96
proceso (plan
de costos
contabilizados)

Ejemplo

Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

97

Materiales directos agregados despus

del primer
departamento
Situacin
1.
No hay incrementos de
unidades pero
aumentan.

los costos se

Situacin 2.
Incremento de unidades sin
incremento del costo.
Situacin 3.
aumento del

Incremento de unidades y
costo

Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

98

Ejemplo: situacin 2 o 3

Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IA

99

A continuacin se presentan los datos correspondientes al mes de abril para la empresa

"Arepas Paisas S.A."
Departamento Departamento

A
B
Unidades:
Iniciaron el
proceso

1.000

Recibidas del departamento

A

800

Transferidas al
departamento B

800

700

Transferidas al inventario de articulos

terminados
Unidades finales en
proceso:

Departamento A (materiales
directos

80% terminados; mano de

100

obra directa y costos indirectos de

fabricacin

terminado
50% s)

Departamento B (mano de obra directa y costos

indirectos de

200

fabricacin 40% terminados)

Costos:

Materiales directos

Mano de obra directa

$
335.000

$
-

$
Costos inidrectos de fabricacin
(aplicados)

a) prepare informe de costos para el
departamento A
b) prepare informe de costos para el
departamento B

$
85.833

88.333

$
100.000

$
120.000

CONTABILIDAD
GERENCIAL

COSTO VARIABLE Y COSTO TOTAL.

ANLISIS COMPARATIVO
Costo variable o directo
Solo los CIF que varan con el volumen se cargan a los
productos.
Los costos del producto deben asociarse al volumen de
produccin, ya que, los costos fijos incurrirn an sin
produccin
Los CIF fijos no se incluyen porque no se consideran costos
del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se
cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causan.

 Costo total o absorbente

El costo de los artculos manufacturados incluye costos
indirectos de depreciacin de la fabrica, arriendo, seguros,
impuestos y dems CIF fijos, adems de MD, MOD y los CIF
variables
Todos los costos de fabricacin, variables o fijos, son parte del
costo de produccin y deben incluirse en el clculo de los
costos unitarios del producto.
Carga todos los costos a la produccin excepto aquellos
aplicables a los gastos de venta, generales y administracin.

COSTO
TOTAL

COSTO
DEL
PRODUCTO

COSTO
VARIABLE

Materiales directos
Mano de obra
directa
CIF variables

COSTO
DEL
PRODUCTO

CIF fijos
COSTO
DEL
PERIODO

Gastos de
administracin
Gastos de ventas

COSTO
DEL
PERIODO

Ventajas

Planeacin operativa

Anlisis del costo-volumen-utilidad

Decisiones gerenciales

Fijacin de precios de los productos

Control gerencial

Desventajas

Informes externos

Separacin de costos variables y no variables

Ejemplo
Volumen de ventas
15.000 unidades
Precio de venta unitario
$6
Costo variable unitario
$4
Costos fijos de produccin
$12.000
Gastos de administracin y ventas $4.000
Los $4 de costo variable unitario corresponde al MD, MOD y CIF variables.
Al inicio del ao el inventario estaba conformado por 3.000 unidades a $5 cada una, de los
cuales $4 son variables
Realizar Estado de Resultados considerando los siguientes volmenes de produccin.
A 18.000 unidades
B 15.000 unidades
C 13.000 unidades

MARGEN DE CONTRIBUCIN

Es la utilidad que se obtiene con el fin de cubrir

los costos y gastos fijos de la empresa y
producir una utilidad.
Margen de contribucin Unitario (MCU) = PVU - CVU

%MC= Margen de contribucin Unitario / PVU

%MC (varios productos) = Margen de contribucin
Total / Ventas

PUNTO DE EQUILIBRIO

Se define a aquel punto o nivel de actividad en el

cual los ingresos igualan a los costos y gastos
totales, es decir, el nivel de operacin donde la
utilidad es igual a cero.
Punto de equilibrio = Q = CFT / MCU = CFT / (PVUCVU)
Punto de equilibrio valores = CFT / %MC

El punto de equilibrio parte de algunos supuestos:

El precio de venta, el costo variable unitario y los costos fijos
totales permanecen constantes, lo que hace que se pueda
presumir que los costos e ingresos se comportan como
funcin lineal. y=a+bx.
Separacin absoluta de los costos fijos y variables
Produccin y venta de un solo producto

 PUNTO DE EQUILIBRIO Y MARGEN DE SEGURIDAD.

Muestra el porcentaje de disminucin de las ventas
presupuestadas que podra soportar la empresa sin incurrir en
prdidas.
Ventas presupuestadas Ventas de punto de equilibrio
Ventas presupuestas

 PUNTO DE EQUILIBRIO PARA U 0

PUV*Q - CFT + CVU*Q = %U*PVU*Q

Q=

CFT
.
PUV(1 - %U) CVU

 PUNTO DE EQUILIBRIO MEZCLA DE PRODUCTOS

PRODUCTO UNIDADES PT
PVU CVU
A
10.000
$50 $25 $25
B
12.000
$40 $24 $16
C
20.000
$35 $18 $17
Los costos fijos totales son $ 500.000.

MCU

 ABANDONO DE UNA LINEA DE PRODUCTO

Un producto o unidad de negocio debe eliminarse cuando,
desde una perspectiva a largo plazo, las ventas no cubren su
costos fijos evitables

Punto de abandono = COSTOS FIJOS EVITABLES

MCU