ATRIBUIILE MANAGERIALE SPECIFICE

FUNCIEI DE GREFIER EF
Conform HOTRRII Nr. 387 din 22 septembrie 2005 pentru
aprobarea

Regulamentului

de

ordine

interioar

al

instanelor

judectoreti, SECIUNEA I, Dispoziii generale:

ART. 4
(1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de
judectori, precum i cu numrul necesar de personal auxiliar de
specialitate i personal al departamentului economico-financiar i
administrativ.
Ca si compartiment auxiliar al instanelor judectoreti, n
SECIUNEA VII-a a aceleiai HOTRRI, despre gref se stipuleaz:
ART. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel
funcioneaz personal auxiliar de specialitate i personal ncadrat n
departamentul economico-financiar i administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o
bibliotec i un birou de informare i relaii publice.
ART. 41
Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ este angajat n condiiile legii.
ART. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din
departamentul

economico-financiar

controlului ierarhic.

administrativ

este

supus

(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale

instanelor sunt cuprinse n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se
ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru
managerul

economic

inginerul

constructor,

fia

postului

se

ntocmete de preedintele instanei

ART. 43
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte programul
de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc
toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea
locului de munc n timpul programului de activitate, precum i
nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de
preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea
primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program
pot fi acordate i de preedinii de secii, n aceleai condiii.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul
cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor,
care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc
ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i
politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu
care intr n contact n calitate oficial.

(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei

postului,

soluioneze

anumite

cereri,

personalul

auxiliar

de

specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup

caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
ART. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul
economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i
sub controlul preedintelui instanei.
ART. 46
Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de
vicepreedintele instanei sau de membrii colegiului de conducere al
instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul colegiului.
& 2. Grefa
ART. 48
Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea
personalului pe secii, n raport cu pregtirea profesional i cu
experiena fiecruia.
ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi,
primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari
efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, pentru
o perioad de 5 ani, n condiiile legii. Primul-grefier i grefierul-ef nu
particip, de regul, n edine de judecat.
ART. 52
(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar
al seciei;

b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;

c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i
punere n executare a hotrrilor penale, precum i a celorlalte
evidene prevzute n regulament;
d) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n
edinele de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n
concept de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i
pstreaz mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe
judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca
grefier de edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului
auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate,
i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i
certificatele ntocmite;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i
celelalte registre prevzute de lege n materie penal, cu excepia
celor date n competena primului-grefier;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de
control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de
atac;

p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;

q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de
judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de
judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu
executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor
executorii ctre organele de executare de ctre grefierul desemnat cu
executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n
executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane pentru care
executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte
sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de preedintele ori
vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale
grefierului ef de secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a
preedintelui instanei.
Dup cum se mai arat i la articolele urmtoare, n atribuiile
grefierului mai intr:
ART. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate
n conformitate cu art. 673^5 din Codul de procedur civil, ncheierile
de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor
materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului
hotrrilor, se pstreaz n mape.

(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate

pe materii, n funcie de specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate
n ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al
doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de
judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt
pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea,
este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul
ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se
predau la arhiv, n conservare.
ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru
se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de
preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau,
dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se
tampila instanei.
ART. 109
(1) A doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s
prezinte dosarele soluionate i cele n care judecata a fost suspendat
grefierului-ef,

iar

la

curile

de

apel,

tribunale

tribunalele

specializate, i persoanei cu atribuii pe linie de statistic, spre a fi

nregistrate n registrul de eviden a redactrii hotrrilor, n situaiile
statistice, precum i n celelalte evidene.

(6) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin

este n imposibilitate s semneze hotrrea, aceasta va fi semnat de
primul-grefier sau grefierul-ef, dup caz, fcndu-se meniune despre
cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primului-grefier sau
grefierului-ef, hotrrea va fi semnat de un alt grefier desemnat de
preedinte.
(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin,
urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii, iniialele redactorului i
ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor, iar la instanele de
control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat
hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de
exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor
persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic
integral. Dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de
membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va
preda n aceeai zi al doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef,
respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la map.
SECIUNEA a VIII-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe acte. Restituirea
nscrisurilor originale
ART. 128
(1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc i se rezolv
de ctre primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau
un grefier arhivar i eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.

(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup

caz, de grefierul ef de secie i se nmneaz petiionarului, sub luare
de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz,
grefierul ef de secie verific dac s-au achitat taxa judiciar de
timbru i timbrul judiciar, n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se
ataeaz la dosarul cauzei.
ART. 129
(1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se
ncuviineaz, pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele
completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de un membru al
completului, iar pentru dosarele arhivate, de primul-grefier sau, dup
caz, de grefierul ef al instanei ori nlocuitorii acestora.
SECIUNEA a IX-a
Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
ART. 130
(1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele
de judecat se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de
un alt grefier desemnat de preedintele instanei, cu respectarea
condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se
vor specifica elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau
valoarea lor. n cazul primirii prin pot, obiectele se identific dup
datele nscrise n inventarul nsoitor.
ART. 131
(1) Recipisele de consemnare la Casa de Economii i Consemnaiuni
- C.E.C. - S.A. care sunt ataate de ctre organele de urmrire penal
la dosar vor fi preluate de grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de

un alt grefier care va lsa n locul lor o not semnat i datat; aceste
documente se vor nregistra n registrul de eviden a valorilor i
corpurilor delicte.
(2) Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte va fi
numerotat, nuruit i parafat, iar pe ultima pagin se va meniona
numrul de file de ctre preedintele instanei i grefierul ef de secie
sau, dup caz, grefierul-ef.
CAP. 4
Numirea, promovarea, eliberarea din funcie i rspunderea juridic
a

personalului

auxiliar

de

specialitate

personalului

din

departamentul economico-financiar i administrativ

SECIUNEA a III-a
Rspunderea personalului auxiliar de specialitate
ART. 148
Personalul auxiliar de specialitate rspunde civil, disciplinar,
administrativ i penal, dup caz, n condiiile legii.
ART. 149
(1) Personalul auxiliar de specialitate rspunde disciplinar pentru
abaterile de la ndatoririle de serviciu, precum i pentru comportrile
care duneaz intereselor serviciului sau prestigiului justiiei.
(2) Sunt abateri disciplinare ale personalului auxiliar de specialitate:
a) ntrzierea nejustificat n efectuarea lucrrilor;
b) absenele nemotivate de la serviciu, precum i nclcarea
dispoziiilor din regulamentele privind organizarea i funcionarea
instanelor judectoreti, referitoare la programul de lucru;

c) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri

privind satisfacerea unor interese personale, ale membrilor de familie
sau ale altor persoane, precum i orice alte imixtiuni n activitatea
judectorilor;
d) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de
serviciu fa de judectori i procurori, fa de colegi, avocai, experi,
martori, justiiabili sau orice alt persoan cu care intr n relaii;
e) nerespectarea confidenialitii lucrrilor care au acest caracter;
f) nerespectarea dispoziiilor legale care reglementeaz modul de
comunicare fa de tere persoane a datelor i informaiilor referitoare
la activitatea instanelor judectoreti;
g) manifestri care aduc atingere demnitii sau probitii
profesionale;
h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit
legii i regulamentelor privind organizarea i funcionarea instanelor
judectoreti ori alte atribuii stabilite de conductorii instanelor
judectoreti;
i) neglijena grav ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;
j) nclcarea incompatibilitilor sau interdiciilor prevzute de lege;
k) omisiunea grav de a ndeplini atribuiile ce i revin potrivit legii;
l) nerespectarea prevederilor cuprinse n Codul deontologic al
personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al
parchetelor de pe lng acestea.
(3) Sanciunile disciplinare ce se pot aplica personalului auxiliar de
specialitate n raport cu gravitatea abaterilor sunt:
a) avertismentul;
b) reducerea cu 5 - 15% a salariului i/sau a indemnizaiei de
conducere pe o durat de 1 - 3 luni;

c) retrogradarea n gradul profesional sau treapta profesional n

cadrul aceleiai funcii, pe o durat de 1 - 3 luni;
d) revocarea din funcia de conducere ocupat;
e) mutarea disciplinar la o alt instan din circumscripia aceleiai
curi de apel, pe o durat de 1 - 3 luni;
f) excluderea din profesie.
(4) Sanciunea prevzut la alin. (3) lit. a) poate fi aplicat i de
conductorul instanei n cadrul creia i desfoar activitatea
persoana respectiv, iar sanciunile prevzute la alin. (3) lit. b) - f) se
aplic de preedintele curii de apel n a crei circumscripie i
desfoar activitatea persoana n cauz.
(5) n cazul nerespectrii prevederilor cuprinse n Codul deontologic
al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al
parchetelor de pe lng acestea, conductorul instanei care aplic
sanciunea poate dispune ca, pe lng sanciunea disciplinar aplicat,
persoana sancionat s urmeze cursuri de deontologie a profesiei
organizate de coala Naional de Grefieri.
ART. 150
(1) n cazul n care exist indiciile svririi unei abateri disciplinare,
preedintele instanei, competent s aplice sanciunea, va dispune
efectuarea cercetrii prealabile.
(2) Cercetarea prealabil este obligatorie n toate cazurile, se
efectueaz de ctre un judector desemnat de preedintele instanei i
se finalizeaz printr-un act de constatare.
(3) n vederea efecturii cercetrii prealabile se va dispune citarea
persoanei n cauz, ascultarea acesteia i verificarea aprrilor
formulate. Refuzul persoanei cercetate de a se prezenta la cercetri
sau de a face declaraii se constat prin proces-verbal i nu mpiedic
finalizarea cercetrii.

(4) Pe perioada cercetrii, preedintele curii de apel poate dispune,

n raport cu gravitatea faptei, suspendarea din funcie a persoanei n
cauz. Msura suspendrii din funcie poate fi contestat, n termen de
30 de zile de la comunicare, la instana competent.
ART. 151
(1) Sanciunea disciplinar se aplic n termen de 30 de zile de la
data nregistrrii actului de constatare la cabinetul preedintelui
instanei, competent s o aplice, dar nu mai trziu de un an de la data
svririi abaterii disciplinare.
(2) Sanciunea disciplinar se aplic prin decizie emis n form
scris i se comunic persoanei sancionate n cel mult 5 zile de la data
emiterii. Comunicarea se face personal, cu semntur de primire, ori,
n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat trimis la
domiciliul sau la reedina indicat de persoana n cauz. Decizia
produce efecte de la data comunicrii.
(3) Sub sanciunea nulitii absolute, decizia cuprinde, n mod
obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor legale care au fost nclcate de cel
sancionat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel
sancionat n timpul cercetrii disciplinare prealabile ori motivele
pentru care persoana nu a fost citat sau ascultat;
d) temeiul de drept n baza cruia se aplic sanciunea disciplinar;
e) termenul n care sanciunea disciplinar poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea disciplinar poate fi
contestat.
(4) Decizia de sancionare poate fi contestat n termen de 30 de
zile de la data comunicrii la instana competent.