Proyecto

El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto como el
conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Un proyecto es una planificain que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto
es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La
gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un
proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge
como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta
puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan
los recursos disponibles. La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de
trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez".
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros
obedecen a los esquemas de contrataciones pblicas definidos a partir con restricciones
de inicio: Fecha de Inicio y Duracin y los otros son los que aplican para los grandes
proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de
Inicio y Fecha Fin.

Caractersticas de un proyecto segn el PMI

De acuerdo con el ProyectManagement Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto
son:3
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
La singularidad es una caracterstica importante de los productos entregables de un
proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada
edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin,
diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin
fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.

Elaboracin gradual.

La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los

conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir
avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de

forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que
el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los
objetivos y de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con
la corrupcin del alcance.

Tipos de proyectos
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto
de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las
necesidades ms urgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por
quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real
de la zona.
Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y
pblicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y

obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para
distintos fines.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan
en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de
responsabilidad social.

Etapas de un proyecto

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a

partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto
puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn

en el futuro si no se toma medidas al respecto.

Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden

optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos

que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y

estrategicas a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la
revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de
factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de
tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la

asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo

previamente.

Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a

cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.