SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Especializacin Tecnolgica En Gestin Y Seguridad De Base De Datos

AA6-Ev1-Plan de respaldo para las secretaras de Gobierno y Hacienda de San

Antonio del SENA
Fase De planeacin

Tutora Virtual
YURY LORENA FIERRO BOCANEGRA

Aprendiz

JORGE ZULUAGA VILLARREAL

CARTAGENA DE INDIAS
2016

INTRODUCCIN
Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como resultado perder
informacin que se encontraba almacenada, perdiendo el trabajo de muchos das, meses o aos de
trabajo. Las bases de datos son sensibles y puede en algn momento sufrir algn grado de
corrupcin. Cuando la base de datos sufre algn tipo de dao se debe tener bastante cuidado al
utilizar algunas herramientas administrativas, pues se pueden generar daos mayores.
Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir error o fallos, siempre que se
lleve a cabo una actualizacin se debe tener la certeza de que la base de datos quede sin errores es
decir consistente, el fin de un sistema de recuperacin es restaurar la base de datos en el que no se
tiene errores un estado ptimo, luego de detectar cualquier error o estado incorrecto o sospechoso
Las bases de datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y recuperacin, dadas mediante una
configuracin la cual se basa en caractersticas de operatividad y de disponibilidad, por otro lado se
deben tener presentes los requerimientos de las entidades y reas de la misma. El objetivo
primordial de la recuperacin y respaldos son de este servicio es valorar la instancian en la que
particularmente se encuentra cada base, seguidamente expone y propone la mejor modelo de
respaldo que se pueda brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje de perdida
de informacin ser el mnimo posible.
RECUPERACIN
Un sistema de recuperacin consiste en restaurar la BD a un estado que sea correcto, de algn
fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperacin de una base de datos restablecer la BD a un
estado seguro y estable.
Respaldo
Consiste en la generacin de un backup o copia de los datos en un medio magntico o en la nube,
de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible restaurar el sistema al momento en que se
realiz el respaldo. Los respaldos se deben generar regularmente y mediante un cronograma
preestablecido, de manera responsable y veraz.
El porqu de los respaldos
Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos de SQL Server, el
SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauracin de SQL, el cual ofrece una
resguardo fundamental para los datos crticos almacenados en las bases de datos. Para minimizar
el riesgo de prdida informacin es necesario realizar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos peridicamente. Un buen programa de
respaldo y la correcta restauracin favorece enormemente la proteccin de las bases de datos ante
la prdida de informacin causada por diferentes tipos de errores Con los respaldos validos de una
BD es factible recuperar la informacin en caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

Errores de usuario
Ejemplo quitar una tabla por error.
Errores de hardware
Ejemplo, una unidad de disco daada o la prdida permanente de un servidor.
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Errores de medios.
Corrupcin en los medios utilizados para el respaldo

DESASTRES NATURALES.
Configuracin y mantenimiento de una estrategia de copia de seguridad SQL Server
Luego de ser seleccionado un estndar de recuperacin que cumpla los requisitos de su empresa en
cuanto a una base de datos en particular, se debe implementar una tctica de copias de seguridad.
La estrategia de copias de seguridad ptima depende de distintas causas como son las siguientes:
Cuntas horas al da pretenden las aplicaciones accesar la BD? Si se determina un periodo de
escasa actividad, es necesario programar los respaldos de la BD completa en ese perodo. Cul es
la probabilidad de que se lleven a cabo actualizaciones y se generen cambios en la estructura de la
BD? Si se efectan cambios con frecuencia se deben tener en cuenta algunos aspectos: Cuando se
utiliza el modelo de recuperacin simple, es necesario tener en cuenta la posibilidad de proyectar
copias de seguridad diferenciales entre copias de seguridad de bases de datos completas, cuando se
habla de copia diferencial se toman solo los cambios a partir del ltimo respaldo de la base de datos
completa. Por otra parte mediante el modelo de recuperacin completa, se programan copias de
seguridad de registros habituales. Las copias de seguridad diferenciales comparadas con las copias
de seguridad completas disminuyen el tiempo de restauracin, ya que no se deben restaurar un
gran nmero de respaldos. Qu probabilidad hay en que los cambios se realicen solo en una
mnima parte de la base de datos o en su totalidad? Para una base de datos grande en la que los
cambios se concentran en una parte de los archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad
parciales o de archivos pueden ser tiles. Es necesario calcular tambin el espacio en disco a
utilizar en el momento de realizar una copia de seguridad completa.
Descripcin de los tipos de copia de seguridad
TIPO DE COPIA DE SEGURIDAD

DISPONIBLE PARA

RESTRICCIONES

Completo

Bases de datos, archivos y grupos de

archivos

Diferencial

Bases de datos, archivos y grupos de

archivos

Registro de transacciones

Registros de transacciones

En la base de datos maestra, solo son

posibles copias de seguridad
completas. En el modelo de
recuperacin simple, las copias de
seguridad de archivos y grupos de
archivos solo estn disponibles para los
grupos de archivos de solo lectura.
En el modelo de recuperacin simple,
las copias de seguridad de archivos y
grupos de archivos solo estn
disponibles para los grupos de archivos
de solo lectura.
Las copias de seguridad de registros de
transacciones no estn disponibles para
el modelo de recuperacin simple.

Modelos de recuperacin SQL server

Modelo de
recuperacin

Descripcin

Riesgo de prdida de
trabajo

Recuperacinhasta
un momento dado?

Simple

Sin copias de seguridad

de
registros.
Recupera
automticamente el
espacio de registro para
mantener al mnimo los
requisitos de espacio,
eliminando, en esencia,
la
necesidad de administrar
el
espacio del registro de
Transacciones.
Requiere copias de
seguridad de
registros.
No se pierde trabajo si
un archivo
de datos se pierde o
resulta
daado.
Se puede recuperar hasta
cualquier momento, por
ejemplo,
Requiere copias de
seguridad de
registros.
Complemento del
modelo de
recuperacin completa
que
permite operaciones de
copia
masiva de alto
rendimiento.
Reduce el uso del
espacio de
registro mediante el
registro
mnimo de la mayora de
las
Operaciones masivas.
Para
Obtener ms
informacin.

Los cambios realizados

despus de la copia de
seguridad ms reciente
no estn protegidos. En
caso de desastre,
necesario volver
Realizar dichos cambios.

Slo se puede recuperar

hasta el final de una
copia de seguridad.

Normalmente ninguno.
Si el final del registro
resulta daado, se
deben repetir los
cambios realizados
desde la ltima copia
de seguridad de

Se puede
Hasta determinado
momento, siempre que
las copias de seguridad
se hayan hasta ese
momento.

Si el registro resulta
daado o se han
realizado operaciones
masivas desde la ltima
copia de seguridad de
registros, se pueden
repetir los cambios
desde esa ltima copia
de seguridad.
En caso contrario, no se
pierde el trabajo.

Se puede recuperar
hasta el final de
cualquier copia de
Seguridad. No admite
recuperaciones a un
Momento dado.

Completa

Por medio de
registros de
operaciones
masivas

Restaurar bases de datos SQL Server

Habitualmente en la mayora de las aplicaciones se cuenta con un sistema gestor de base de datos
(SGBD), el cual apoya el desarrollo. Estas bases de datos son utilizadas en distintos entornos,
como en la produccin, integracin y desarrollo, hacindose necesario la utilizacin de un sistema
de copias de seguridad.
Los respaldos no slo nos sirven para impedir una posible prdida de los datos, tambin son tiles
para replicar los entornos en mencin, en lo que a la base de datos se refiere sin necesidad de
volver a crear todas las tablas y dems objetos de la base de datos, adems sin volver a cargar los
datos que contienen.

Restore With Recovery

Es el comportamiento predeterminado que deja la base de datos lista para usarse mediante la
reversin de las transacciones no confirmadas. No pueden restaurarse registros de transacciones
adicionales.

Restore With Norecovery

Deja la base de datos no operativa, y no revierten las transacciones no confirmadas. Pueden

restaurarse registros de transacciones adicionales. La base de datos no puede usar hasta que se
recupera.

Restore With Standby

Deja la base de datos en modo de solo lectura. Deshace las transacciones sin confirmar, pero
guarda las acciones de deshacer en un archivo en espera para que los efectos de la recuperacin
puedan revertirse
PLAN DE CONFIGURACIN Y RECUPERACIN ANTE DESASTRES PARA EL SMBD
DE LA ALCALDA DE SAN ANTONIO DEL SENA
El Plan est basado en un proceso dinmico y continuo que incluye no slo las actividades a
realizarse en el evento de una interrupcin de la capacidad de procesamiento de datos; sino adems,
en las actividades realizadas anticipando dicho evento.
Una actividad principal del plan, es evaluar, mantener y mejorar los procedimientos de
recuperacin, que permitan mitigar los daos potenciales antes de que un desastre ocurra.
Otra actividad es facilitar la recuperacin en el evento de un desastre. Para lo cual, la fase de
recuperacin provee tres propsitos:
1.
Los roles individuales (de ejecucin, coordinacin y toma de decisiones) deben ser
entendidos y atendidos en el contexto de todo el plan.
2.
Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los procedimientos a ser
realizados en el evento de un desastre.

3.
El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfeccin y exactitud de cada
proceso y repasa los procedimientos de recuperacin sobre la marcha.
En ese sentido, El Plan de Recuperacin de Desastres se convertir en la carta de navegacin,
contemplando:

La estructura de una organizacin jerrquica paralela para administrar las emergencias,

con mecanismos de notificacin claramente definidos.

Definicin de escenarios.

Diseos de programas de almacenamiento y estrategias.

Detalle de la administracin general del Plan.

Establecimiento de procedimientos de emergencia, organizacin de grupos de trabajo,

funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y administradores.
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:
% Ocurrencia
Causa Natural

Electricidad

5%

Tormentas

0,5%

Inundaciones

0,5%

Fuego

0,1%

Terremotos

0,1%

Fallas en equipos

5%

Otros

10%

Otras causas:
Causa

% Ocurrencia

Errores humanos no intencionales

10%

Empleados deshonestos

0,5%

Sabotaje de Empleados

0,1%

Personas ajenas a la alcalda

0,0%

SELECCIN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIN:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperacin, a travs del cual la
Alcalda de San Antonio del SENA asegura la conservacin de su informacin vital y determina
donde realizar sus trabajos crticos de procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus
equipos.
El diseo del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un sistema de
informacin, a saber:

Los datos
La documentacin
Las aplicaciones (software)
Los procedimientos
Los equipos (hardware)

Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Un backup es una copia de seguridad de la informacin en un segundo medio (Servidor Anexo) que
nos garantiza recuperar la informacin contenida en nuestras maquinas en caso de que se presente
alguna falla en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto.
Estos backup deben ser ejecutados por:
1 El administrador del centro de cmputo
2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.
El objetivo es que en la Alcalda de San Antonio del SENA se generen unos procesos
automatizados que llevarn los respaldos a un Sistema de Almacenamiento en Discos (SAN), para
realizar las copias de seguridad de la Entidad.
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Definicin de Niveles de Backup

Los niveles de backup que se han establecido como poltica son los siguientes:
ANUAL: Debe realizarse al final de cada ao (ltimo da del ao), es un backup total en disco que
se guardan indefinidamente.
SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (ltimo da de cada
semestre exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se pueden denominar semestre1,
semestre2 y se eliminan anualmente.
MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (ltimo da de cada mes
exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2, mes3,.
mes12 y se eliminan anualmente.
SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (ltimo da de la semana), es un backup total en
disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,.semana 4 y se eliminan mensualmente.
DIARIO: Se debe realizar al final del da, es un backup total de la informacin diaria en disco.
Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, mircoles y jueves y se eliminaran
semanalmente.
COMPONENTES ESENCIALES:
Servidor 1
- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2 en el cual se
promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los servicios de DHCP, DNS y
directorio activo en el cual se crearn unidades organizativas para cada una de las dependencias de
la alcalda, a estas unidades organizativas se agregan tanto los equipos como los usuarios de cada
rea, adicionalmente se le aplicaran polticas de GPO (Polticas de grupo) con las que se busca
habilitar o bloquear funciones a cada uno de los equipos que se encuentran en esa unidad
organizativa, esta estructura de directorio activo proporciona a cada persona un usuario y una
clave para iniciar su sesin en el equipo asignado o tambin lo puede hacer desde otro equipo que
este en la red, esto permite llevar un registro de eventos por usuario, lo cual brinda mayor
seguridad al sistema y por ende a la informacin de la alcalda; en este servidor se agregara el
servicio de servidor de impresiones y de archivos desde donde se van a administrar cada una de
las impresoras que estn en la red, y se van a poder asignar a los equipos que se requiera.
Servidor 2
- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2, desde este servidor se
van a administrar mquinas virtuales, esto beneficia la reduccin recursos tanto econmicos como
fsicos. Las mquinas virtuales se van a administrar desde la consola de Hyper V, se instalara en
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una de las mquinas virtuales un servidor Windows server 2012 standard, el cual contendr el
motor de base de datos SQL server 2014 en donde se crearn los schemas de almacenamiento y
consulta para las secretarias de gobierno, educacin y hacienda. Se creara otra mquina virtual en
la cual se instalara un sistema operativo Ubuntu 14.04 que contendr un servidor de correo zimbra
el cual va a permitir enviar y recibir e-mails tanto a nivel interno como externo.
Adicional a lo anterior se crear una tercera mquina virtual con sistema operativo Linux en el
cual se desplegar el Software de manejo de documentos y su respectiva base de datos (postgres)
para ser accedido por las diferentes secretaras.
Servidor 3
- Este servidor contar con S.O. Windows server 2012 R2 Windows server 2003 standard, esto
dependiendo de la compatibilidad del programa de sistema de informacin geogrfico y con sus
respectivas licencias; adicionalmente en este equipo se instalara Hyper v desde donde se
virtualizar un servidor con sistema operativo Linux en el cual se desplegar el software de HEL
DESK que se emplea para el soporte a clientes internos.
CENTRO DE CMPUTO

RAC
K1
Switch de 48 puertos

RAC
K2
Servidores

Switch 24 puertos

Sistema de almacenamiento SAN

Patch panel

Inversores elctricos

Switch capa 3 de 48 puertos

Bateras

Firewall

Switch

Router

Inversor elctrico

Bateras

SOFTWARE Y LICENCIAS
Secretaria general
Microsoft Office 2015

Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Antivirus Norton
Secretara de Gobierno
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin de Comerciantes
Antivirus Norton
Secretaria de Hacienda
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin de Impuesto Predial
Antivirus Norton
Secretaria de planeacin y Obras Publicas
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin Sistema Informacin Geogrfica

Aplicacin Sistema de Estratificacin

Antivirus Norton
Secretaria de Educacin
Microsoft Office 2015
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Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin de Matriculas
Aplicacin Gestin Documental
Antivirus Norton
Secretaria de Salud
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Antivirus Norton
Secretaria de Deportes, Recreacin y Cultura
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Antivirus Norton
Secretaria de Gestin Ambiental y Minera
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin Gestin Ambiental
Antivirus Norton
Oficina de Control Interno
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
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Antivirus Norton
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA DEL PLAN:
Las pruebas de recuperacin de desastres ayudan a garantizar que una organizacin podr
recuperar datos, aplicaciones crticas de negocio y continuar con su funcionamiento despus de una
interrupcin de los servicios. La funcin principal de una prueba de DR es evaluar plenamente la
continuidad de los procesos y los planes de recuperacin de desastres. El proceso de prueba le
permite a una organizacin llevar a cabo el plan de mantenimiento y capacitar al personal sobre los
procedimientos de recuperacin de desastres.
Las pruebas de recuperacin de desastres deben realizarse de modo regular. Las comunicaciones, la
recuperacin de datos y la recuperacin de aplicaciones suelen ser los ejes de todas las pruebas de
recuperacin de desastres. Los dems sectores para estas pruebas pueden variar, dependiendo de
los objetivos de la organizacin sobre el punto de recuperacin (RPO) y el tiempo de recuperacin
(RTO).
Aprobacin
Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, la alcalde deber exponerlo y luego
aprobarlo. l y sus asesores son los encargados de establecer los procedimientos y
responsabilidades en caso de alguna eventualidad y de actualizar y dar el aval al plan cada ao.
Este plan se debe considerar fundamental a la hora de asegurar la informacin ante un desastre, si
bien es cierto que requiere un gran cantidad de recursos y a pesar de que requiere una cantidad
considerable de recursos y trabajo, se convierte en una herramienta de gran relevancia para el ente
gubernamental.

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