LAPORAN MINGGUAN PROJEK TPU.2-SIRI 1/2011 (BIL.

5/2011)
NAMA KETUA PROJEK : EN. ABDUL RAZIB BIN HJ SHAHUDDIN
TAJUK PROJEK TPU.2 : PENGGUNAAN STAF PENGURUSAN & SOKONGAN (PEJABAT HARTA BINA)
TARIKH MULA PROJEK : 4 MAC 2011
TARIKH DIJANGKA SIAP:
BIL.

TARIKH

LOKASI

KEPUTUSAN PENTING
MESYUARAT

ISU/ MASALAH

TINDAKAN
DIBUAT

1.

26 April
2011
(Khamis)
11.00 12.30
tengahari

Ruang Perbincangan,
Unit Kualiti, Aras 3,
DSI
UTM

Mesyuarat adalah bertujuan

untuk mengenalpasti status
pengumpulan Buku Rekod
Tugasan Harian dan tindakan
seterusnya yang perlu diambil
oleh setiap ahli projek.
(Untuk tempoh 5 minggu)

1. Masih ada
Buku Rekod
Tugasan Harian
yang belum
dikembalikan dari
Unit/Bahagian
PHB.

1. Minta ahli projek

untuk terus
mendapatkan buku
yang masih belum
dikembalikan untuk
mengelakan
pertindihan pengisian
buku-buku tersebut.

2. Status
pengumpulan
semula Buku
Rekod Tugasan
Harian belum
dapat dikenalpasti
dari beberapa ahli
projek iaitu En.
Fazilah Abdullah,
En. Rushdi Md
Saad dan Cik
Nuril Aini Ahmad
Tohid.

2. Minta ahli projek

untuk melaporkan
perkembangan dan
status pengumpulan
buku kepada Ketua
Projek.

3. Status
pengumpulan
buku En. Fazilah
Abdullah, En.
Rushdi Md Saad
(hanya dapat

3. Minta Cik Farrah

untuk follow up
dengan staf rujukan
di PHB bagi manamana ahli projek
yang belum

% PRESTASI
PENCAPAIAN
50%

mengumpul
minggu pertama
sahaja) manakala
Cik Nuril tidak
dapat
dikenalpasti.

2.

Pengesahan Minit Mesyuarat

Bil.4/2011 .

3.

Senarai Tugas Staf PHB

5.

Laporan dari semua ahli projek:

Masih terdapat
beberapa staf
yang tidak
menyerahkan
senarai tugas
kepada ahli
projek.

1.En. Abdul Razib bin Hj

Shahuddin
Unit Pentadbiran

1.Minggu ke-4
14/18 (1 orang
staf cuti bersalin),
minggu ke-5 baru
diterima.

2.Pn. Khairany bte Mohd

Kassim
Unit Awam

2. Minggu ke-4
dan ke-5 belum
diterima.

3.En. Zainal Abidin bin

Hassan
Bhgn Penyenggaraan &
Ubahsuai Unit Pentadbiran,
Bhgn. Perkhidmatan
(Khidmat Pelanggan &
Pemasaran), Unit Ruang.

3.Tiada laporan

mengambil buku
rekod. Buku Rekod
tersebut akan
dikumpulkan oleh
PAP UKU dan
diserahkan kepada
ahli projek yang
berkenaan.
Minit Mesyuarat
Bil.4/2011 telah
diluluskan tanpa
sebarang pindaan.
Ahli projek diminta
untuk berhubung
dengan staf rujukan
di PHB untuk
mendapatkan senarai
tugas Unit/Bahagian.

6.

4.Pn.Sharifah Nurintan
Fazlina bte Syed Mohamed Bhgn. Kontrak Pentadbiran,
Pembangunan &
Penyenggaraan.

4.Dimaklumkan
kepada Cik Farrah
akan cuba
mengumpul dan
membuat
pengiraan bagi
minggu pertama
hingga minggu
ke-5 sebelum cuti
bersalin.

5.Pn. Rafidah bte Alwi

Unit Elektrik

5.Tiada laporan.

6.Pn. Rafizah bte Jalil

Unit Mekanikal

6.Minggu ke-4 dan

ke-5 diterima
sebanyak 24/26.
Bagi tambahan 10
buku daripada Pn.
Khairany masih
dalam proses
penyerahan.

7.Cik Farrah Nadia bte

Hasran Bhgn Penyenggaraan
(Unit Ubahsuai)

7.Minggu ke-4 dan

ke-5 belum
diterima. Bagi
tambahan 10 buku
daripada En.
Zainal untuk
minggu pertama
telah diterima dan
minggu ke-2
hingga ke-5masih
belum diterima.
Kehadiran Ahli
Projek ke
mesyuarat
mingguan.

1. Ahli Projek
yang tidak dapat
hadir diminta untuk
memaklumkan
kepada Setiausaha,
Cik Farrah Nadia bte

Hasran.

7.

1.Pembentangan
Pengiraan Man
Hour
menggunakan
formula pengiraan
oleh semua ahli
projek.

2.Minta
Pn. Rafizah dan Cik
Farrah untuk
mendapatkan cara
untuk
menggabungkan data
Man Hour setiap staf
PHB untuk
dipuratakan dengan
lebih mudah
menggunakan
formula yang
terdapat dalam Ms
Excel.
Mesyuarat KFA
1. Ketua Projek
Human Capital
meminta Pn.
bersama Pendaftar Khairany untuk turut
(Champion) pada serta dalam
mesyuarat tersebut.
28 April 2011
(Khamis), 2.30
2. Ketua Projek
petang.
akan memaklumkan
2.Masalah untuk
menggabungkan
data Man Hour
setiap staf PHB
yang telah
dimasukkan ke
dalam template
untuk
digabungkan ke
dalam template
jumlah Man Hour
purata
keseluruhan.

2. Ahli projek perlu

melaporkan
perkembangan
pengumpulan dan
pengiraan Buku
Rekod Tugasan
Harian kepada Ketua
Projek setiap
minggu.
1.Pengiraan Man
Hour Fasa 1 (Minggu
1 hingga ke-4) akan
dibuat pada
mesyuarat akan
datang, 5 Mei
2011(Khamis).

perkara-perkara
berbangkit yang
dibincangkan dalam
mesyuarat tersebut
pada mesyuarat akan
datang.

KEHADIRAN MESYUARAT 2011

AHLI

1.En. Abdul Razib Bin Hj

Shahuddin
2.En. Mohd Fazilah Bin
Abdullah
3.Pn. Khairany Bte Mohd
Kassim
4.En.Nurul Amrie Bin
Abdullah
5.Cik Nuril Aini Binti
Ahmad
Tohid
6.Pn. Sharifah Nurintan
Fazlina Bte Syed
Mohamed
7.En. Rushdi Bin Md
Saad@Abd Majed
8.En.Zainal Abidin Bin
Hassan
9.Pn. Nor Rafidah Binti
Alwi
10.Pn.Rafizah Binti Jalil
11.Cik Farrah Nadia Binti
Hasran
BTPRA/LaporanMingguanProjekTPU.2-NH

BIL.1
4 Mac
2011

BIL.2
8 Mac
2011

BIL.3
24 Mac
2011

BIL.4
31 Mac
2011

BIL.5
26 Apr
2011

GOP

Cuti

Cuti

MC

Mesy.

Mesy.

Cuti

Cuti

Kursus

MC

Mesy

Mesy

Mesy.

Bengkel

MC

Mesy.

Cuti

MC

BIL.6

BIL.7

BIL.8

BIL.9

BIL.10