ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS

Distribucin en Plantas
Primera entrega

PRESENTADO A:

Andrs Zamudio Castro

PRESENTADO POR:

Mara Janeth Henao Henao - 1331980726

Juan David Rojas Uribe - 1311980421
Leidy Viviana Vsquez Gil - 1331980276

Cali, Marzo 23 de 2015

Politcnico Grancolombiano
Ingeniera Industrial

Descripcin del problema.

La logstica de la agencia est pasando por una situacin coyuntural que
amenaza su estructura. El inventario, que es un tema sensible en los
negocios de distribucin porque impacta notablemente el P&G, est
siendo amenazado por la falta de control que empieza a manifestarse en
actividades como el acopio y el despacho; el almacenamiento evidencia
situaciones crticas debido a que no se halla la mercanca fcilmente, y
el transporte, que en este caso es contratado con terceros, es
susceptible de tener personal medianamente idneo y confiable,
adems presenta falencias en la trazabilidad, todo como resultado de la
acumulacin de tareas que atiborran los escritorios del personal.

Objetivo general.
Analizar la problemtica de Distribuyamos S.A y estudiar
alternativas que permitan la solucin de las falencias en el interior
relacionadas con la distribucin en planta y los procesos logsticos
de la organizacin.
Proponer las acciones de mejoramiento y el seguimiento constante
para identificar la necesidad de ajustes sobre las propuestas.
Promover la eficiencia operativa mediante la seleccin del modelo
de distribucin en planta apropiado para la empresa.
Identificar la causa raz de cada problema, la suma de las
soluciones individuales conlleva a la solucin general.

Justificacin,
De acuerdo a las novedades identificadas en la situacin problemita,
deben desagregar en los 5 elementos ms relevantes para proponer
acciones de mejoramiento particulares que en su sumatoria permitan la
solucin del problema general.

Personal: (No hay lder claro, sin funciones especificas, ni unidad de

direccin)
Se identifica falta de gobernabilidad y claridad en las estructura
organizacional, por lo tanto debe definirse y socializarse el
organigrama para resolver la unidad de direccin y de mando.
Las tareas estn determinadas por las personas y no por procesos,
es por esto que no es posible dar cumplimiento al cronograma de
inventarios.
Diseo de manuales de funciones segn el cargo.

Orden y Aseo. (Desorden y suciedad despus de los eventos)

Se deben identificar los movimientos repetitivos y estructurar el
Lay Out segn su flujo para conseguir una circulacin mnima.
Definir el tipo de inventario, ABC es una posibilidad si el peso de
los artculos permite el almacenamiento a cualquier nivel, y con
ello se facilita la reduccin de manipulacin y desplazamientos.
Inventarios. (Falta de control y mercanca en desorden)
Las diferentes bodegas
fsicamente,
ya
sean
(categorizadas).

deben estar identificadas terica y

transito,
devoluciones
o
averas

Definir y socializar el cronograma de conteos diarios y cclicos para

su obligatorio cumplimiento.
Transporte. (Transportadores no idneos, no se aplica la trazabilidad)
Ejecutar la trazabilidad de las entregas
posibilidades de mejora en la distribucin.

para

conocer

las

Tecnologa. (En proceso de implementacin, aumento de espacio no

calculado)
Una vez estabilizados los procesos y se obtenga la flexibilidad
necesaria para redefinir los procesos se podrn analizar las
propuestas tecnolgicas para lograr la eficiencia esperada.
La metodologa
Metodologa de la Planeacin Sistemtica de la Distribucin en
Planta (Systematic Layout Planning) de Muther.
Este mtodo permite la planificacin total mediante una serie de
fases diseadas para identificar, valorar y visualizar todos los
elementos involucrados.

Fase
Fase
Fase
Fase

I: Localizacin.
II: Distribucin General del Conjunto
III: Plan de Distribucin Detallada.
IV: Instalacin.

Tabla de contenido del proyecto

a.
b.
c.
d.
e.

Identificacin de la distribucin actual

Planteamiento del esquema de distribucin
Alternativas de mejoramiento
Seleccin del modelo de distribucin
Evaluacin de beneficios y problemas resultantes.

Diagnostico
Distribuyamos S.A presenta problemas directamente relacionados con el
direccionamiento de personal, la definicin clara de funciones y
objetivos, esto sumado a la falta de orden ha propiciado diferencias
considerables en el inventario y aunque se ha aumentado la capacidad
instalada, aparentemente no est siendo utilizada eficientemente, no
estn aplicadas herramientas tecnolgicas para apoyar la operacin y en
cuanto a transporte no se cuenta con el personal indicado.