Procables’ sey 2 General Cable company Md A todos nuestros Clientes les informamos que a partir de la fecha y amparandonos el en Concepto de la Dian 074982 09/08/2000 Procables S.AS. Cl NO anulara Facturas por cambio de Fecha. Anulacion de facturas expedidas para cambio de fecha contra la ley Concepto DIAN 074982 09/08/2000 Anulacion de facturas expedidas para cambio de fecha es contraria a la Ley *..No puede aceptarse que por decision de las partes, se vulneren las disposiciones relativas a facturacién, se anulen las facturas ya expedidas y se expidan otras que no consulten la realidad de la operacién comercial. E1 manejo administrative Interno de las empresas si bien es de su absoluta discrecion debe adecuarse de tal manera que no vulnere las normas Tributarias o las desconozca. Por ello, - se reitera -, al tenor de lo previsto en ¢! articulo 615 del Estatuto Tributario la Factura debe ser expedida al realizarse la operacion y debe contener la fecha de la misma.” DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES. DIAN Santa Fe de Bogotd, D. C. Agosto $ de 2000 Concepto: 074982 Sefiora ELSA VICTORIA HENAO LONDONO Directora General ACHC. Carrera 4a. No. 73 -15 Ciudad Ref. Consulta 57092 junio 2 de 2000 Procedimiento Fecha expedicion de la factura Recibido en este despacho el oficio mencionado, nos permitimos manifestarte que de acuerdo con lo establecido en el Articulo 11 del Decreto 1265 de 1999 este Despacho es competente para absoiver en sentido general las consultas Escritas que se formulen sobre interpretacién y aplicacién de las normas tributarias nacionales, sentido en el cual se Absolvera la presente consulta, Nuevamente solicita se conceptile sobre si es posible exigir el cambio de la fecha de expedici6n de a factura y cual es la Norma que ampara tal actuacién. Sefiala que mediante el concepto No. 39139 de abril 25 de 2000 se traté el tema pero en esta oportunidad solicita su Ampliacion. RESPUESTA Frente al punto de consulta claramente se dijo en el concepto en referencia, al absolver una consulta formulada por Usted, que"... las normas tributarias en ningun momento establecen cuando procede 0 no el cambio de fecha de una factura, sino los requisitos que ellas deben contener. Es asi, como el articulo 617 del Estatuto, ‘© General Cable PROCABLESS.AS.¢. Calle 20" 586-7" « Bogota, DC. - Colom (571) 4042665 » Pax: ext 60s Vente) o ext. 492 (Lie. y Exp.) procables@generacable comco wrm.procabies como&Procables’ >. 2 ‘a Goneral Cable company Prevé los requisitos de la factura dentro de los que se encuentra el literal e) ibidem, referido a la fecha de su expedicion. A su vez, la ley contempla las sanciones aplicables en caso de no expedir factura o hacerlo con incumplimiento de requisitos, que en el caso del literal e) citado, el articulo 657 establece como sancién el Gierre del establecimiento, salvo cuando se trate de entes que presten servicios puiblioos o se cause un perjuicio grave, en cuyo caso se aplicara multa en los términos del articulo 652 del mismo estatuto, Es decir, que acorde con las disposiciones tributarias, la factura debe corresponder a la fecha de realizacion de la operacién, razén que impide que una vez expedida pueda modificarse su fecha, situacién que equivaldria a alterar la veracidad de la operacién respecto de la cual se expidi6. Por lo mismo no existe disposici6n tributaria que ampare el cambio de la fecha de expedicion de la factura y menos ain que indique las razones para tal proceder. PREGUNTA Es posible anular una factura y elaborar otra con fecha posterior, sobre una misma operacién? RESPUESTA Igualmente ha considerado el Despacho que " expedida una factura respecto de una operaci6n realizada, con el lieno de los requisitos legales, puede afirmarse que el vendedor o prestador del servicio cumplié con su obiigacion Con posterioridad a tal hecho y solamente para efectos de recibir el pago, no podra expedir una nueva factura que cortesponda a la operacién ya realizada y ya facturada porque implicaria que esta facturando doblemente na misma operacion, conducta que constituye una infracci6n a la normatividad tributaria. Por lo mismo la nueva factura no estaria cumpliendo con el requisito ni del ntimero consecutivo ni de la fecha en tanto la operacion fue realizada con anterioridad a su expedicién y el numero no corresponderia a la realizacion de la operacion...” concepto 4219/2000 No puede aceptarse que por decisién de las partes, se vulneren las disposiciones relativas a facturacion, se anulen las facturas ya expedidas y se expidan otras que no consulten la realidad de la operacion comercial. El manejo administrativo interno de las empresas si bien es de su absoluta discrecién debe adecuarse de tal manera que no vulnere las normas tributarias o las desconozca. Por ello, - se reitera -, al tenor de fo previsto en el articulo 615 del Estatuto Tributario la factura debe ser expedida al realizarse la operacién y debe contener la fecha de la misma Finalmente frente el planteamiento plasmado en el concepto No. 35073 de 2000 relative a que no esta respaldada por disposici6n tributaria alguna la préctica de algunos proveedores para que las facturas del mes de diciembre se reciban hasta determinado dia de dicho mes y las que no se reciban a tal fecha Geben quedar con fecha del afo siguiente, solicita se haga extensive a la facturacion mensual. Al respecte le informo que las interpretaciones de esta Oficina son de caracter general y en tal medida deben ser consideradas. Cuando en el concepto aludido se dice que la practica descrita no tiene asidero juridico debe entenderse referido a todos los eventos en que se pretenda realizar, maxime si se alina a lo ya expresado en el sentido de que la fecha de la factura debe corresponder a la de Ia efectiva realizacion de la operacion. El hecho de que las empresas puedan establecer calendarios propios y sefialar fechas para la recepcién de las facturas, no significa que cuando determinada factura no sea presentada para su cobro dentro de dicho término, deba ser anulada y reemplazada con otra posterior, ya que esta factura conserva su validez y como tal debera sur los efectos que la ley le otorga. ‘Atentamente, ! LIGIA ESMERALDA PARDO MORA Direccién dé Gontabilidad Delegada Division Normativa y Doctrina S General Cable PROCABLESS AS... #NIT890.094.044-4 Calle 20" 685-7" » Boga, 0.C. - Colombia BX: 4/574) 4042086 » Pax'exi. 406 Ventas) o ext 402 (Lic. 9 Exp.) frocablesgeneralease comes ww pracables com eo