PENGURUSAN SISTEM FAIL

KOKURIKULUM

PENGKELASAN FAIL

Fail Urusan Am (house keeping files)

Fail Urusan Fungsian (functional files).

PENGKELASAN FAIL

NOMBOR FAIL

KOD FAIL KOKURIKULUM

KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700

KOD FAIL
700-1
700-2
700-3
700-4
700-5
700-6
700-7
700-8

TAJUK/KATEGORI
PENGURUSAN KOKURIKULUM
PERSATUAN IKHTISAS
UNIT BADAN BERUNIFORM
SENI DAN KEBUDAYAAN
SUKAN
AKTIVITI
KELAB DAN PERSATUAN
KOPERASI

KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH

700-1

Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum,

surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan,
penyeliaan.
BIL
TAJUK FAIL
KOD FAIL
CATATAN
1

Pekeliling/Peraturan/Panduan

700-1/1

Pengurusan

700-1/2

Mesyuarat/Taklimat
Pemantauan
Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat
Markah 10% Kokurikulum
Pensijilan/Anugerah
Bantuan Pakaian Seragam
Kewangan Kokurikulum

700-1/2/1
700-1/2/2
700-1/2/3
700-1/2/4
700-1/2/5
700-1/2/6
700-1/2/7

Fail Induk di
pejabat
Fail Induk di
pejabat

KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH
BIL

TAJUK FAIL
Pendaftaran Murid Kokurikulum
Memo Dalaman
Data & Analisis murid Kokurikulum
Perlantikan Guru Kokurikulum

700-1
KOD FAIL
700-1/2/8
700-1/2/9
700-1/2/10
700-1/2/11

CATATAN

KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS
BIL
1

TAJUK FAIL
Bidang Bahasa
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Cina
Bahasa Tamil

700-2
KOD FAIL

700-2/1
700-2/1/1
700-2/1/2
700-2/1/3
700-2/1/4

CATATAN
Fail Induk di pejabat

KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS
BIL
2

TAJUK FAIL
Bidang Sains
Petrosains Playsmart
Unit Sains ICT Johor
Teknologi Roket AIR
National Space & Science
Challenge/Roket
Doktor Muda
Kem Penyelidikan Sains
Pusat Sains Negara
Centree USM
Karnival Sains & Teknologi
Basf Kids Lab
Saintis Muda

700-2
KOD FAIL

700-2/2
700-2/2/1
700-2/2/2
700-2/2/3
700-2/2/4
700-2/2/5
700-2/2/6
700-2/2/7
700-2/2/8
700-2/2/9
700-2/2/10
700-2/2/11

CATATAN
Fail Induk di pejabat

KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS
BIL

TAJUK FAIL

Bidang Matematik

Matematik
Bidang Sains Sosial

Pendidikan Islam
Bahasa Arab
Bahasa Jawi
J-Qaf
Bidang Teknik/Vokasional

Bidang Teknologi Maklumat

700-2
KOD FAIL

700-2/3

CATATAN
Fail Induk di pejabat

700-2/3/1

700-2/4

Fail Induk di pejabat

700-2/4/1
700-2/4/1/1
700-2/4/1/2
700-2/4/1/3

700-2/5
700-2/6

Fail Induk di pejabat

Fail Induk di pejabat

KOD FAIL
PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3
BIL
1

TAJUK FAIL
Kementerian Pelajaran Malaysia
Kadet Remaja Sekolah (KRS)
Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS)
Pancaragam

Badan Kerajaan

Badan Bukan Kerajaan

Pengakap
Pandu Puteri
Puteri Islam
Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)
Seni Bela Diri

KOD FAIL

700-3/1
700-3/1/1
700-3/1/2
700-3/1/3

700-3/2
700-3/3
700-3/3/1
700-3/3/2
700-3/3/3
700-3/3/4

700-3/4

CATATAN
Fail Induk di
pejabat

KOD FAIL
SENI DAN KEBUDAYAAN
700-4
BIL

TAJUK FAIL

Kesenian dan Kebudayaan

Aktiviti

Koir
Tarian
Kem Muzik
Puisi dan Lagu
Kompang Formasi
Rekorder Essemble
Konsert APM
Suara Emas
Seni Visual
Apresasi Seni
Warisan

KOD FAIL

700-4/1
700-4/2
700-4/2/1
700-4/2/2
700-4/2/3
700-4/2/4
700-4/2/5
700-4/2/6
700-4/2/7
700-4/2/8
700-4/2/9
700-4/2/10

700-4/3

CATATAN
Fail Induk di pejabat

KOD FAIL
700-5

SUKAN
BIL

TAJUK FAIL

Pengurusan ( JPN/PPD )

Pra sekolah

Pendidikan Khas

Sekolah Rendah

MSSD

1 Murid 1 Sukan

Badminton
Balapan dan Padang
Bola Baling
Bola Jaring
Bola Sepak

KOD FAIL

700-5/1
700-5/2
700-5/3
700-5/4
700-5/6
700-5/7
700-5/6/2
700-5/6/3
700-5/6/4
700-5/6/5
700-5/6/7

CATATAN
Fail Induk di pejabat

KOD FAIL
700-5

SUKAN
BIL

TAJUK FAIL

Bola Tampar
Catur
Hoki
Sepak Takraw
MSKPP
Aktiviti Sukan
MSSJ

MSSM

Asean

KOD FAIL
700-5/6/8
700-5/6/10
700-5/6/14
700-5/6/21
700-5/6/25
700-5/6/26

700-5/7
700-5/8
700-5/9

CATATAN

KOD FAIL
7006

AKTIVITI
BIL

TAJUK FAIL

Sekolah Menengah

Sekolah Rendah

Kawat kaki
Pameran
Pertandingan
Perkhemahan/Perhimpunan sepadu
/lawatan
Kebenaran Aktiviti
Pendidikan Khas

Pra sekolah

KOD FAIL

700-6/1
700-6/2
700-6/2/1
700-6/2/2
700-6/2/3
700-6/2/4

700-6/2/5

700-6/3
700-6/4

CATATAN
Fail Induk di
pejabat

KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL
1

TAJUK FAIL
Badan Kerajaan
Kelab & Persatuan
Kelab Kewangan Pelajar
Belia & Sukan ( Rakan Muda )
Kelab Pengguna
Kelab Sukan & Permainan
Kelab Setia
Kelab Bumi Hijau
Lembaga Hasil Dalam Negeri
SPRM

KOD FAIL

700-7/1
700-7/1/1
700-7/1/2
700-7/1/3
700-7/1/4
700-7/1/5
700-7/1/6
700-7/1/7
700-7/1/8
700-7/1/9

CATATAN
Fail Induk di
pejabat

KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL
2

TAJUK FAIL
Badan Bukan Kerajaan
Kelab Kewangan Pelajar
Kelab Pelancongan Pelajar (3P)
Pembangunan Usahawan
Muda/Tunas Bestari
Majlis Keselamatan Jalanraya
Permodalan Nasional Berhad (PNB)

KOD FAIL

700-7/2
700-7/2/1
700-7/2/2
700-7/2/3
700-7/2/4
700-7/2/5

CATATAN

KOD FAIL
7008

KOPERASI
BIL

TAJUK FAIL

Pekeliling/Peraturan/Panduan

Pengurusan

KOD FAIL

700-8/1
700-8/2

CATATAN

CARA MENUTUP FAIL

No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm
atau salah satu.
Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1
JILID 2
Fail lama ikat dengan tali putih;
Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh
dicari

FAIL
AKTIF

(Am 435-Pin. 1/80)

Kertas-kertas Yang Berhubung

ANM.400-1

ANM.400-1
Didaftar di bawah perkara

PERKARA

PNB.,KL

KURSUS PENGURUSAN REKOD

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

(Am 435-Pin. 1/80)

Kertas-kertas Yang Berhubung

ANM.400-1

FAIL
TIDAK
AKTIF

ANM.400-1
Didaftar di bawah perkara

PERKARA

PNB.,KL

KURSUS PENGURUSAN REKOD

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

JANGKA HAYAT FAIL LAMA

Lima tahun kajian keperluan
( simpan,pindah, musnah);
Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan
Arkib Negara;
Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat
khas untuk rujukan.

SEKIAN,
TERRIMA KASIH