Informe de Prácticas en Municipalidad

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y
Privada
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PBLICO CHOTA
ANEXO TACABAMBA
Fundada por R.D.R. N 7278-2011-ED-CAJ
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
MDULO TCNICO PROFESIONAL

MODULO II: CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA
PRCTICA PRE PROFESIONAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA
ALUMNO
JUAN MARINO TORRES HUAMN
DOCENTE ASESOR
C.P.C. JOS STALIN DVILA MEGO
1

Privada
______________________________________
COORDINADOR IESTPCH
ANEXO TACABAMBA
_______________________________________
JEFE DEL REA ACADEMICA
DE CONTABILIDAD
____________________________________
DOCENTE ASESOR
____________________________________
JUAN MARINO TORRES HUAMN

Privada
ESTUDIANTE
DEDICATORIA
De manera muy especial dedico este informe de prcticas pre

profesionales a mis queridos y anhelados padres y hermanos,
que se sacrifican apoyndome constantemente, de esta manera
culminar mis
estudios superiores, en busca de una mejor
realizacin personal y profesional para ser til en la sociedad.

MARINO

Privada
AGRADECIMIENTO
Agradecemos en primer lugar a Dios por darme el privilegio de

la vida y hbitos para formarme como persona de bien para la
sociedad.
A mis padres quienes fueron los que me brindaron todo su
apoyo para culminar mis estudios.
Al Abg.
Dante
Luis
Tiravanti
Delgado Alcalde
de
la
Municipalidad Distrital de Tacabamba, quien confo en la

capacidad de los jvenes y me brind la oportunidad para
desarrollar mis prcticas en dicha entidad.
Al C.P.C. Jos Stalin Dvila Mego por su orientacin, y por su
infinito apoyo perseverante en el
asesoramiento en la
realizacin de ste informe.

A nuestra casa superior de estudios IESTP CHOTA ANEXO
TACABAMBA de nuestra formacin, desarrollo y crecimiento
profesional por acogernos en sus aulas durante nuestros
estudios y permitirnos formar parte de la gran familia
tecnologense.
MA
RINO

Privada
PRESENTACIN
Las diferentes empresas Pblicas, siempre contribuyen al desarrollo de un

Distrito, Provincia, de toda una Regin y porque no decirlo todos ellos juntos
contribuyen al desarrollo del pas. La Municipalidad Distrital de Tacabamba es una
Institucin Pblica (carcter gubernamental) que se dedic al apoyo social de los
habitantes de la zona urbana y rural, con la elaboracin de proyectos en sus
diferentes formas y etapas como: Mejoramiento de infraestructuras, adquisicin e
instalacin de mquinas que cuentan con la tecnologa adecuada, y as dar
cumplimiento a las diferentes funciones a favor de toda la poblacin.
Dejo este trabajo al personal encargado de la revisin general, seor jurado
calificador, encargados de supervisar y avaluar las prcticas pre-profesionales de
mdulo II, este informe, que se ha realizado en la Municipalidad Distrital de
Tacabamba, para su revisin y calificacin correspondiente.
Consiente como responsable del contenido de este trabajo que constituye uno
de los requisitos indispensables para obtener el ttulo de profesional tcnico en
contabilidad; pongo a consideracin de ustedes el presente informe.

Privada
NDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO..
PRESENTACIN
NDICE..
CAPITULO I
PROBLEMTICA
I.
DATOS GENERALES DE LA PRCTICA
II. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD..
CAPITULO II
BASES TERICAS
2.
3.
4.
5.
6.
1. Definicin de Contabilidad Gubernamental.

Objeto de la Contabilidad.
Misin de la contabilidad.
La Ciencia Contable y la Tenedura de Libros
Contabilidad Pblica.
Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF).
12
13
13
13
14
16
CAPITULO III
RESULTADOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA PRCTICA PREPROFESIONAL
1. LABORES REALIZADAS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS.
A. Labores Realizadas.
B. Experiencias Adquiridas
23
35
2. PROBLEMAS OBSERVADOS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIN DURANTE

LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL EN LA INSTITUCIN.
A. Problemas Observados
36
B. Alternativas de Solucin..
37
6

Privada
CONCLUSIONES..
38
RECOMENDACIONES.................................................................................
39
BIBLIOGRAFIA
40
LINKOGRAFIA.
41
ANEXOS

Privada
CAPTULO I

Privada
PROBLEMTICA
I. DATOS GENERALES DE LA PRCTICA.
1.
Apellidos y Nombres del Estudiante.
Juan Marino Torres Huamn
2.
Carrera Profesional.
Contabilidad
3.
Mdulo Tcnico Profesional.
Mdulo II: Contabilidad Pblica y Privada
4.
Duracin de la Prctica.
4.1. N de horas: 367

4.2. Inicio: 08 de enero de 2014
4.3. Trmino: 14 de marzo de 2014
5.
Docente Asesor.
C.P.C. Jos Stalin Dvila Mego
II. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD.
1. Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social.
Municipalidad Distrital de Tacabamba
2. RUC.
20220666418
3. Direccin.
Jr: Lima N 549
4. Actividad o Giro de Negocio.1
Institucin de gobierno local que tiene la funcin de administrar los ingresos
econmicos y desarrollar labores en beneficio y progreso de la comunidad
local. Sus funciones son:
Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del
estado fsico y uso del suelo as como sobre proteccin y conservacin
del ambiente.
1 http://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-distrital-detacabamba-chota-4052

Privada
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos

municipales que presenten, objetivamente, externalidades o economas
de escala en el mbito.
Promover, permanentemente la coordinacin estratgica de los planes
integrales de desarrollo Distrital.
5. Representante Legal.
Abg. Dante Luis Tiravanti Delgado
6. Sector.
Pblico
10

Privada
CAPTULO II
11

Privada
BASES TERICAS
1. Definicin de Contabilidad Gubernamental.
La palabra contabilidad es un medio a travs del cual los diversos interesados
pueden medir, evaluar y dar seguimiento a la Situacin Financiera de la Entidad,
por lo tanto su finalidad es proporcionar informacin til, confiable, y
comprensible que sirva de base para la toma de decisiones, asimismo este
propsito general comprende 3 objetivos segn la Declaracin de conceptos
nm. 1 del Financial A ccounting Standard Board (FASB) que a continuacin se
transcribe:
a. Proporcionar informacin til para los actuales y prospectivos inversionistas
y acreedores, y para otros usuarios que han de tomar decisiones
relacionales de inversiones y de crdito.
b. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la
oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo
asociados a la realizacin de inversiones dentro de la empresa.
c. Informe acerca de los recursos econmicos de una empresa, los derechos
sobre stos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que
cambian esos recursos y los derechos sobre aquellos.
d. El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C, la define de la
siguiente manera:
La Contabilidad Gubernamental una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
queque la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
2. Objeto de la Contabilidad.2
El objetivo principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa
sobre el activo, pasivo y capital de la misma, as como la informacin y anlisis
2 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD (ngel Muoz Merchante)
12

Privada
pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el anlisis de

los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La medicin de
los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como resultado
acciones de orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el mejor
logro de los objetivos propuestos en la empresa.
Las funciones como: Registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades
comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la
contabilidad.
3. Misin de la contabilidad.3
La ciencia contable cumple una de las misiones ms notables en la organizacin
de toda empresa, minimizando costos mediante la supresin de las perdidas y
desgaste, aplicando el principio de diversificacin y control, registrando en libros
y formularios todas las transacciones del organismo econmico en el orden que
se va efectuando y con sujecin a normas preestablecidas.
La contabilidad empleando mtodos y tcnicas, controla y visualiza a travs de
los Estados Financieros, la informacin oportuna y veraz de todos los recursos
de la empresa para la toma de decisiones.
4. La Ciencia Contable y la Tenedura de Libros.
Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de
registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin
embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen una ntima relacin
o ligazn. La Tenedura de Libros es el arte que por medio de normas y
procedimientos nos ensea a registrar las operaciones mercantiles en
libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de
medio material y auxiliar a la contabilidad; puede realizarse a mano o bien,
utilizando procedimientos mecnicos. Mientras la contabilidad es una ciencia
que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible
3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (lvaro Javier Romero Lpez), 4ta edicin.
13

Privada
el rumbo de la explotacin hacia su xito debido. Interpreta las cifras que

previamente ha clasificado y ordenado la tenedura de libros, para esto necesita
de un razonamiento previo y una formulacin formal, o sea establecer
previamente un criterio de anlisis. De esta forma se configura como ciencia
porque explica y califica los resultados. 4
5. Contabilidad Pblica.5
Como lo seala el MEF la Direccin General de Contabilidad Pblica tiene
competencia de carcter nacional como rgano rector del Sistema Nacional de
Contabilidad, es la encargada de aprobar la normatividad contable de los
sectores pblico y privado; elaborar la Cuenta General de la Repblica
procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades y empresas
pblicas; elaborar la Estadstica Contable para la formulacin de las cuentas
nacionales, las cuentas fiscales, el planeamiento y la evaluacin presupuestal y
proporcionar informacin contable oportuna para la toma de decisiones en todas
las entidades.
El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de polticas principios,
normas y procedimientos contables aplicados en los sectores pblico y privado
Mediante Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, se
determina las funciones, objetivos y estructura de los Organismos componentes
del Sistema Nacional de Contabilidad.
LEY 29537 - Adecua la Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad al Artculo 81 de la Constitucin Poltica del Per (publicada el
08 de junio de 2010)
LEY 29401 - Reforma de los Artculos 80 Y 81 de la Constitucin Poltica
del Per (publicada el 08 de setiembre de 2009)
Tiene como principios regulatorios:

4 CONTABILIDAD GENERAL (Erly Zevallos) versin 2009
5 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (C.P.C. Mario Ricardo Vera Novoa) 2014, pg.
24.
14

Privada
Uniformidad.- Establecer normas y procedimientos contables para el

tratamiento homogneo del registro, procesamiento y presentacin de la
informacin contable.
Integridad.- Registro sistemtico de la totalidad de los hechos financieros y
econmicos.
Oportunidad.- Registro, procesamiento y presentacin de la informacin
contable en el momento y circunstancias debidas.

Transparencia.- Libre acceso a la informacin, participacin y control
ciudadano sobre la contabilidad del Estado.

Legalidad.- Primaca de la legislacin respecto a las normas contables.
Los objetivos del Sistema Nacional de Contabilidad son los siguientes:
Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores pblico y privado
mediante la aprobacin de la normatividad contable;

Elaborar la Cuenta General de la Repblica a partir de las rendiciones de
cuentas de las entidades del sector pblico;

Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la informacin
necesaria para la formulacin de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y
al planeamiento; y,
Proporcionar informacin contable oportuna para la toma de decisiones en
las entidades del sector pblico y del sector privado.
Son funciones del Sistema Nacional de Contabilidad las siguientes:
Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector pblico y
privado;
Elaborar la Cuenta General de la Repblica;
Evaluar la aplicacin de las normas de contabilidad;
Apoyar a los organismos del Estado en el anlisis y evaluacin de sus
resultados; y,
Proporcionar la informacin de la contabilidad y de las finanzas de los
organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder
Judicial en la oportunidad que la soliciten.
El Sistema Nacional de Contabilidad est integrado por:
La Direccin General de Contabilidad Pblica;
15

Privada
El Consejo Normativo de Contabilidad;

Las Oficinas de Contabilidad o quien haga sus veces, para las personas
jurdicas de derecho pblico y de las entidades del sector pblico; y

Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas
naturales o jurdicas del sector privado.
6. Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). 6
Sistema. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente

enlazados entre s.
SIAF.
EL SIAF es un Sistema de Ejecucin, no de Formulacin Presupuestal ni de
Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. S toma como
referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.
El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin
Financiera del Tesoro Pblico. El Mdulo que se ha realizado en la
Municipalidad Distrital de Lajas es el Mdulo Administrativo.
6.1.
Organizacin del SIAF a Nivel de la UES.

Tiene dos partes:
Registro Administrativo. Se desarrollan las Fases de Compromiso,

Devengado, Girado y Pagado. Las UEs. Registran en el SIAF sus
operaciones de gastos e ingresos, informacin que luego es transmitida
al MEF para su verificacin y aprobacin.
-
En el Ciclo de Ingreso.
Las UEs registran las Fases de Determinado y Recaudado.
Fase del Determinado.
Comprende el registro de los ingresos de la institucin.
Fase del Recaudado.
6 http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2028&Itemid=101421
16

Privada
Comprende el depsito del dinero en efectivo, que se le

asignado a la Unidad Ejecutora.
-
En el Ciclo de Gastos.
Las UEs Registran Sus Operaciones (expedientes), cada una de
las cuales incluye las Fases de Compromiso, Devengado, Girado y
Pagado.
Registro de Compromiso. Implica el uso de un Clasificador de Gasto

a nivel de Especfica, una Fuente de Financiamiento y la Meta
correspondiente asociada a ese gasto. El sistema verificar si esa
operacin est acorde al CALCOM aplicando el criterio de techo
presupuestal. La UE slo puede comprometer dentro del mes de
vigencia del calendario.
Registro de Devengado. Est asociado a la verificacin del

cumplimiento de la obligacin por parte del proveedor, esto es la
entrega de bienes. Esta fase requiere un Compromiso previo que a su
vez establece techos y otros criterios.
El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al
registro del Compromiso.
Registro del Girado. Requiere no slo un Devengado previo (que a su

vez establece techos) sino la correspondiente Autorizacin de Giro por
parte de la DGTP, que aplica el criterio de Mejor Fecha. El Girado
puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del
Devengado.
El Registro de la Fase Pagado. En la UE es procesado

automticamente por el Sistema, con la informacin de los cheques y
cartas rdenes pagados remitida por el BN.
A. Registro Contable.
Se lleva a cabo la contabilizacin de las Fases de Compromiso,
Devengado, Girado y Pagado; as como Notas Contables.
17

Privada
El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado

el Registro Administrativo. Puede realizarse inmediatamente
despus de cada Fase, pero no es requisito para el registro de la
fase siguiente.
Las operaciones de gastos, ingresos y otras, complementarias, son
contabilizadas utilizando la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz
que relaciona los Clasificadores Presupuestales con los Cuentas
del Plan Contable Gubernamental. Estos registros son procesados
por el Sistema, permitiendo la obtencin de los Estados
Financieros y Presupuestarios exigidos por el Ente Rector
Contadura Pblica de la Nacin (CPN) en el marco de la
elaboracin de la Cuenta General de la Repblica.
6.2.
mbitos del Sistema.

Podemos decir que el Sistema tiene dos mbitos claramente definidos:
Registro nico.
El concepto de Registro nico est relacionado con la simplificacin del
registro de las UEs de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el
envo de informacin a los rganos Rectores:
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico (DNPP).
Direccin General de Tesoro pblico (DNTP).
Contadura Pblica de la Nacin (CPN).
Gestin de Pagadura.
Slo para las operaciones financiadas con recursos de Tesoro Pblico.
Las UEs slo pueden registrar sus Girados en el SIAF cuando han
recibido las Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro Pblico. En base
18

Privada
a estos Girados la DGTP emite las Autorizaciones de Pago, las que son
transmitidas al Banco de la Nacin (BN), cuyas oficinas a nivel nacional
pagan slo aquellos cheques o cartas rdenes cargadas en su Sistema,
afectando recin en ese momento la cuenta principal del Tesoro Pblico.
6.3.
Implantacin del Sistema.

En el perodo 1997-1998 la tarea primordial del MEF ha sido la
Implantacin del SIAF-SP en todas las UEs del Gobierno Central y
Regiones, para cuyo logro se han realizado programas de entrenamiento,
difusin y pruebas. Ha sido fundamental el nivel de credibilidad de los
Usuarios en el Sistema, el mismo que se ha consolidado durante este
perodo. Debe destacarse muy especialmente el enorme esfuerzo de los
funcionarios de las UEs que han participado en la etapa de Implantacin.
6.4.
Puesta en Marcha Oficial del Sistema.

A partir de enero de 1999 el SIAF se ha constituido en un Sistema Oficial
de registro de las operaciones de Gasto e Ingreso de las UEs,
sustituyendo diversos registros y reportes de la DNPP, la DGTP y la CPN.
6.5.
Productos del Sistema.
Mejora en la Gestin Financiera del Tesoro Pblico.
Base de Datos con informacin oportuna, confiable y con cobertura

adecuada.
Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecucin del Presupuesto.
19

Privada
6.6.
Ventajas del SIAF.
Proporciona a los rganos Rectores informacin oportuna y

consistente.
Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales,

financieros y contables.
Permite un seguimiento de la ejecucin presupuestaria en sus

diferentes fases.
Proporciona una visin global y permanente de la disponibilidad de los

recursos financieros del Estado.
Pone a disposicin de la CPN, informacin para la elaboracin de la

Cuenta General de la Repblica.
Permitir la obtencin de los reportes COA para SUNAT.
Pondr a disposicin de la Contralora General de la Repblica,

informacin de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y
mejorando la capacidad de Control en oportunidad, cobertura y
selectividad.
6.7.
Contribuye a una mejor asignacin de recursos y toma de decisiones.
Flujo de Informacin del SIAF.
Organismos Rectores del MEF (DNPP, DGTP y CPN).
Organismos Sectoriales y Pliegos.
Otras instituciones usuarias de la informacin (Contralora General de

la Repblica y SUNAT).
20

Privada
Las entidades del Sector Pblico pueden consultar los datos registrados en
la Base de Datos Central del SIAF, esto segn su rea de responsabilidad y
nivel de acceso, ver diagrama.
Elaborado por el Proyecto SIAF - Ministerio de Economa y Finanzas
21

Privada
CAPTULO III
22

Privada
RESULTADOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA PRCTICA PRE

PROFESIONAL.
1. LABORES REALIZADAS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS.
A. Labores Realizadas.
Durante el periodo de realizacin de mis prcticas en la municipalidad
distrital de lajas, desempeando el cargo de Asistente en Contabilidad en el
cual he realizado las siguientes actividades.
a. Llenar archivos de pecosas.
b. Entregar materiales a las diferentes oficinas.
c. Revisin de facturas.
d. Registro en el SIAF Mdulo Administrativo.
Realice la registracin de la fase del devengado de las rdenes de
compra, ordenes de servicio y otros documentos, que el rea de
Contabilidad de la institucin est a cargo de realizar por los gastos que
realiza.
Procedimiento
del
Sistema
Integrado
De
Administracin
Financiera
En el Ciclo de Gastos.
Paso N01. Ingresar al SIAF.
Dependiendo del usuario que les hayan creado pueden ingresar
en este caso se ingresa con el USUARIO: MFPclave: MFP.
Paso N02. Seleccionamos el modulo que deseamos ingresar

en este caso Modulo Administrativo y hacemos clic en la imagen
de la derecha.
MODULO ADMINISTRATIVO EJECUTORA

MODULO ADMINISTRATIVO
23

Privada
Paso N03.Ingresamos al registro SIAF.

INGRESAMOS A
REGISTRO-REGISTRO
SIAF
Registro del Compromiso.

Paso 1. Nos ubicamos en el mes de ejecucin, colocamos el
mes en el cual se est haciendo el registro, nos ayudamos con
F1, aceptar.
Paso 2. Tipo de operacin.

24

Privada
Damos F1 y seleccionamos la operacin que vamos a registrar,

ya sea Gastos de Adquisicin, Gasto de Planilla ON, etc.
Paso 3. Clic derecho insertar fase.
Paso 4. Nos ubicamos en ciclo, damos F1 elegimos G que

viene hacer gasto, aceptar.
Paso 5. El cursor aparecer en fase, damos F1 elegimos

compromiso, aceptar.
Paso 6. El cursor automticamente aparecer en cdigo,

damos F1 y elegimos el cdigo en este caso una orden de
servicios que es el 032 y aceptar.
Paso 7. El cursor aparecer en nmero en el cual colocamos el

nmero del documento.
Paso 8. El cursor automticamente se ubicar en fecha en el

cual se colocar la fecha del documento.
Paso 9. Automticamente el cursor aparecer en tipo en el cual

se coloca el nmero que le corresponde.
Paso 10. Automticamente el cursor aparecer en RUC, en el

cual se coloca el RUC de la orden de servicio o de la orden de
compra, cual fuera el caso.
Paso 11. El curso se colocar automticamente en RB la cual se

deja en 00.
25

Privada
Paso 12. El cursor se pondr automticamente en el campo de

Conv. Proy, aqu debemos consignar la nica opcin que nos da
el sistema 000.
Paso 13. El cursor aparecer en Moneda en la cual nos

ayudamos con F1 y elegimos el nuevo sol S/, aceptar.
Paso
14.
El
cursor
se
colocar
automticamente
en
Clasificador de Gastos, clic derecho insertar clasificador, aqu

debemos
consignar
el
clasificador
correspondiente,
nos
ayudamos con F1, y aceptar.
Paso 15. El cursor se colocar automticamente en Monto, aqu

debemos consignar el monto.
26

Privada
Paso 16. Nos ubicamos en Meta, clic derecho insertar meta,

presionamos F1 y elegimos la institucin a quien corresponde el
gasto, aceptar.
El control del Saldo de Presupuesto se muestra en el rea

inferior izquierda de la ventana; tiene por objetivo controlar la
ejecucin del gasto a ltimo nivel del Clasificador de gasto.
Paso 17. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aqu

registramos el detalle de la operacin que se est realizando.
Luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la
figurita del disquete mostrando el mensaje de que los cambios
han sido guardados.
Paso 18. Procedemos habilitar el envo, haciendo clic con el

botn derecho del mouse, el registro cambiar de color azul a
27

Privada
verde indicando que el expediente est listo para ser enviado al

MEF.
Paso
19.
Luego
ingresamos
al
men
comunicacin-
transferencia de datos, damos clic en Enviar/Recibir. Hecho

esto la informacin viajar al MEF.
Registro del Devengado.
Pas1. Clic derecho Insertar Fase.
Paso 2. El cursor se ubicar en Ciclo, nos ayudamos con F1 y

elegimos gasto, aceptar.
28

Privada
Paso 3. El cursor automticamente se colocar en Fase, nos

ayudamos con F1 y elegimos devengado, aceptar.
Paso 4. El sistema mostrar automticamente un cuadro, en el

cual hacemos clic en aceptar, a continuacin aparecer una
nueva pantalla, elegimos nuevo sol S/. el cual nos ayudamos
con F1 y aceptar, posteriormente clic en rellenar con origen,
segn sea el caso.
29

Privada
Paso 5. El cursor automticamente se pondr en cdigo,

seleccionamos entonces el cdigo que le corresponde, nos
ayudamos con F1.
Paso 6. Automticamente el cursor se pondr en serie, en la

cual colocamos la serie del documento.
Paso 7. El cursor automticamente aparecer en Nmero, aqu

se digitar el nmero que le corresponde.
Paso 8. El cursor se pondr automticamente en el campo de

Fecha, aqu se digitar la fecha correspondiente.
Paso 9. El curso se pondr automticamente en Mejor Fecha

de Pago, en la cual digitaremos la mejor fecha prevista de pago.

registramos el detalle de la operacin que se est realizando.
Luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la
figurita del disquete mostrando el mensaje de que los cambios
han sido guardados.
30

Privada
Paso 11. Procedemos habilitar el envo, haciendo clic con el

botn derecho del mouse, el registro cambiar de color azul a
verde indicando que el expediente est listo para ser enviado al
MEF.
Paso
12.
Luego
ingresamos
al
men
comunicacin-

Registro del Girado.

Paso 1. Clic derecho Insertar Fase.
31

Privada
Paso 2. El cursor se ubicar en Ciclo, nos ayudamos con F1 y

elegimos gasto, aceptar.
Paso 3. El cursor automticamente se colocar en Fase, nos

ayudamos con F1 y elegimos girado, aceptar.
Paso 4. El sistema mostrar automticamente un cuadro, en el

cual hacemos clic en aceptar, a continuacin aparecer una
nueva pantalla, elegimos nuevo sol S/. el cual nos ayudamos
con F1 y aceptar, posteriormente clic en rellenar con origen,
segn sea el caso.
32

Privada
Paso 5. El cursor aparecer automticamente en Tipo de Giro,

en el cual nos ayudamos con F1 y elegimos en este caso N
que es gasto.
Paso 6. Automticamente el cursor se pondr en Cdigo, en el

cual nos ayudamos con F1 y elegimos el cdigo que le
corresponde en este caso 009 que son comprobantes de pago
de la UGE.
Paso 7. Posteriormente el cursor se colocar en Nmero, en el

cual digitaremos el nmero que le corresponde.
Paso 8. El cursor pasar automticamente al campo de Fecha,

aqu se digitar la fecha del documento.
Paso 9.
El cursor pasar automticamente al campo Mejor
Fecha de Pago, en la cual est autorizada por la DGTP.
Paso 10. El cursor pasar automticamente al campo Cta. Cte.

Ao, se colocar el ao en que se cre la cuenta corriente.
Paso 11. El cursor se colocar automticamente en Bco. nos

ayudamos con F1y elegimos el Banco en donde ha sido creada
la cuenta corriente.
33

Privada
Paso 12. El cursor automticamente aparecer en Cta. Se

colocar la cuenta correspondiente.
Paso 13. Automticamente el cursor se ubicara en el campo

Moneda, en la cual elegimos nuevo sol S/. la cual nos ayudamos
presionando F1.
Paso 14. Nos ubicamos en Documento B, en la parte inferior

izquierda de la pantalla del SIAF. Clic derecho Insertar
Documento.
Paso 15. El cursor se pondr automticamente en Cdigo,

escogemos el documento correspondiente, nos ayudamos con
F1.
Paso 16. El cursor se pondr automticamente en el campo

Nmero, aqu ingresamos el nmero de cheque.
Paso 17. El cursor se pondr automticamente en el campo

Nombre/Girado, aqu se digitar en nombre a quien se gira el
cheque.
Paso 18. El cursor se colocar automticamente en Monto, aqu

colocamos la cantidad que se gira.

registramos el detalle de la operacin que se est realizando,
luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la figurita
34

Privada
del disquete mostrando el mensaje de que los cambios han sido

guardados.
Paso
20.
Luego
ingresamos
al
men
comunicacin-

B. Experiencias Adquiridas.
Durante los 3 aos de estudio en las aulas adquirimos en gran parte los
conocimientos tericos de nuestra profesin, brindados por nuestros
profesores y adquirimos tambin por la investigacin propia a travs de
diferentes medios. Estos conocimientos nos ayudan a desempearnos de
manera eficiente en el campo laboral al momento de ponerlos en prctica.
Al iniciar las prcticas en la Institucin, empec a familiarizarme con la
mayor parte de la documentacin contable que es utilizada por las entidades
pblicas, complementando de esta manera los conocimientos tericos
adquiridos en la universidad por la prctica.
35

Privada
En la Institucin pblica aprend que la informacin otorgada a los

responsables del cumplimento de que una efectiva administracin sea
adecuada, se tendr que llevar los registros en forma diaria y permanente;
debiendo concientizar a tener su documentacin en orden.
La contabilidad es una ciencia que est en constante cambio, por lo tanto el
profesional debe estar en constante estudio, adems el profesional contable
debe tener conocimiento sobre informtica, ya que es una de las
herramientas que permite facilitar el trabajo.
Otra experiencia fue que es necesario dentro de la Institucin pblica, contar
con un curso de actualizacin permanente acerca del sistema de
contabilidad utilizado (SIAF), puesto que su falta origina emplear demasiado
tiempo para mantener actualizados los registros contables, debido a que el
sistema se actualiza en forma permanente, de cambios en su versin.
Finalmente la experiencia ms resaltante que adquir fue que no todo lo que
se aprende en teora se cumple en la prctica. Esto debido a que algunos de
los conocimientos adquiridos en las aulas ya no se pueden aplicar debido a
que ya se modific.
2. PROBLEMAS OBSERVADOS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIN DURANTE
LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL EN LA INSTITUCIN.
A. Problemas Observados.
Al realizar mis actividades como practicante en LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE TACABAMBA en el desarrollo de las actividades, encontr
algunos problemas que dificultan un adecuado desempeo de las
actividades desarrolladas en dicha institucin que a continuacin se detalla y
analiza.
- En Contabilidad.- El contador no cuenta con un asistente, para que
organice y archive los documentos contables.
Por lo tanto no permite el desarrollo adecuado y de manera eficiente las
-
labores del contador.

En el SIAF.- Al momento de ingresar en el sistema en ocasiones este no
responde, y as como tambin cuando se est actualizando los libros
36

Privada
contables, por tal motivo se tiene que reiniciar al computador para que
-
funcione correctamente el sistema.

No conocer el manejo de presupuesto para un mayor desenvolvimiento.
B. Alternativas de Solucin.
Teniendo en cuenta la problemtica encontrada y la labor realizada en la
Institucin
pblica:
Municipalidad
Distrital
de
Lajas,
detallada
anteriormente, a continuacin se plantean las siguientes alternativas de

solucin:
-
Culmin las 367 horas de las prcticas establecidas.
Apliqu en prctica los conocimientos adquiridos en el transcurso del

Mdulo II: CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA.
Tener actualizada y ordenada toda la informacin de la Institucin, como

son sus documentos emitidos, documentos recibidos, directivas,
PECOSAS, cuentas de enlace, informacin de balance, las notas de
compromiso, recibos de ingreso todos ellos deben estar al da, deben
estar archivados de manera correcta y que el personal tenga
conocimientos sobre esta labor. Esto evitara tener que recurrir a ardua
bsqueda de los documentos.
Adquirir modernos equipos de cmputo, para que de esta forma el

sistema SIAF responda eficientemente; as se evitar atrasos y errores
en el registro de las operaciones.
37

Privada
38

Privada
CONCLUSIONES
-
La prctica pre profesional constituye una de las etapas fundamentales en

nuestra formacin como profesionales, debido que al realizarla nos
enfrentamos a la
realidad
del
mundo
laboral, aplicando
nuestros
conocimientos adquiridos en las aulas universitarias y adquiriendo nuevos

conocimientos en el lugar del trabajo.
-
La elaboracin de este informe de prcticas pre-profesionales ha servido

para concretizar y describir las experiencias obtenidas durante el desarrollo
de las mismas.
La formacin profesional del tcnico en contabilidad debe estar acorde con

los cambios constantes del mundo globalizado en la prctica de valores
humanos como respet honradez responsabilidad entre otros que conllevan
al xito de la persona.
Los software contables o sistemas de contabilidad computarizados son una

herramienta fundamental en la contabilidad ya que hacen ms fcil, rpida y
oportuna la obtencin de informacin para la tomar decisiones as como el
internet se ha convertido en un medio de utilizacin masiva en estos
tiempos.
Para llevar la contabilidad de manera correcta, tomar conciencia que nuestra

labor realizada como Profesionales Tcnicos en Contabilidad es de vital
importancia; mantenerse actualizados con los cambios ocurridos en los
temas de Contabilidad y materias relacionadas con esta, es fundamental
para el desarrollo de nuestra profesin de manera eficiente y para que se
lleve un manejo adecuado de los recursos del estado.
RECOMENDACIONES
Al IESTPCH ANEXO TACABAMBA.
39

Privada
Que el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Chota Anexo

Tacabamba realice convenios con anticipacin para que el alumno no
tenga problemas al iniciar dichas prcticas.
Que I.E.S.T.P.CHOTA Anexo Designe o cree un rea de seguimiento y

asesoramiento al practicante.
Crear una central de consultas para que el alumno pueda consultar en

situaciones que la necesita.
A LOS DOCENTES
- Recomiendo a todos los profesionales contables a seguir adecundose a
los diferentes cambios que se da en la contabilidad.
-
A todos los profesionales en Contabilidad y a las personas encargadas de

la administracin de las entidades pblicas, es importante contar con
software de control y modernos equipos de cmputo para evaluar la
informacin y actividades realizadas, as establecer y aumentar el grado
de eficiencia y eficacia en el trabajo realizado.
A LOS ESTUDIANTES
- Tener ms responsabilidad en sus prcticas modulares ya que es muy
importante para ser un buen profesional.
-
Sacarle provecho a las prcticas ya sea en las empresas pblicas o

privadas para tener un buen desempeo laboral.
40

Privada
BIBLIOGRAFA
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD (ngel Muoz Merchante)
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (lvaro Javier Romero Lpez), 4ta
edicin.
CONTABILIDAD GENERAL (Erly Zevallos) versin 2009
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (C.P.C. Mario Ricardo Vera Novoa)
2014, pg. 2 4
41

Privada
LINKOGRAFIA
http://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-distrital-detacabamba-chota-4052
http://www.mef.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=article&id=2028&Itemid=101421
42

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Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

MDULO TCNICO PROFESIONAL

PRCTICA PRE PROFESIONAL

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

De manera muy especial dedico este informe de prcticas pre

estudios superiores, en busca de una mejor

realizacin personal y profesional para ser til en la sociedad.

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Agradecemos en primer lugar a Dios por darme el privilegio de

Municipalidad Distrital de Tacabamba, quien confo en la

realizacin de ste informe.

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Las diferentes empresas Pblicas, siempre contribuyen al desarrollo de un

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

DATOS GENERALES DE LA PRCTICA

II. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD..

1. Definicin de Contabilidad Gubernamental.

2. PROBLEMAS OBSERVADOS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIN DURANTE

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

I. DATOS GENERALES DE LA PRCTICA.

4.1. N de horas: 367

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el anlisis de

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

el rumbo de la explotacin hacia su xito debido. Interpreta las cifras que

Tiene como principios regulatorios:

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Uniformidad.- Establecer normas y procedimientos contables para el

contable en el momento y circunstancias debidas.

ciudadano sobre la contabilidad del Estado.

Los objetivos del Sistema Nacional de Contabilidad son los siguientes:

Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores pblico y privado

mediante la aprobacin de la normatividad contable;

cuentas de las entidades del sector pblico;

Son funciones del Sistema Nacional de Contabilidad las siguientes:

Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector pblico y

El Sistema Nacional de Contabilidad est integrado por:

La Direccin General de Contabilidad Pblica;

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

El Consejo Normativo de Contabilidad;

jurdicas de derecho pblico y de las entidades del sector pblico; y

6. Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). 6

Sistema. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente

Organizacin del SIAF a Nivel de la UES.

Registro Administrativo. Se desarrollan las Fases de Compromiso,

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

Comprende el depsito del dinero en efectivo, que se le

Registro de Compromiso. Implica el uso de un Clasificador de Gasto

Registro de Devengado. Est asociado a la verificacin del

Registro del Girado. Requiere no slo un Devengado previo (que a su

El Registro de la Fase Pagado. En la UE es procesado

Informe de ejecucin de prcticas pre-profesionales del Mdulo II Contabilidad Pblica y

El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado

mbitos del Sistema.

Direccin Nacional de Presupuesto Pblico (DNPP).

Direccin General de Tesoro pblico (DNTP).