Professional Documents
Culture Documents
Việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập không chỉ được hiểu theo
nghĩa đơn giản là dùng máy tính vào các công việc như biên soạn rồi trình chiếu bài
giảng điện tử ở trên lớp. Ứng dụng CNTT được hiểu là một giải pháp trong mọi hoạt
động liên quan đến đào tạo; liên quan đến công việc của người làm công tác giáo dục;
liên quan đến hoạt động nghiên cứu, soạn giảng; lưu trữ, tìm kiếm, trao đổi, chia sẻ
kinh nghiệm và tài nguyên học tâp…
Bill Gates, người sáng lập Microsoft, đã khẳng định: “Một trong những điều kỳ
diệu nhất trong 20 năm trở lại đây là sự xuất hiện của Internet. Chính Internet đã làm
cho thế giới trở nên rất nhỏ, khoảng cách địa lý đã bị san phẳng… Một điều tuyệt vời
khác là ngày càng có nhiều trường đại học trên thế giới đưa bài giảng lên Internet. Bạn
có thể ở bất kỳ nơi đâu trên thế giới để chọn bài giảng, chủ đề…, thậm chí là những
giáo sư danh tiếng để học tập mà không phải trả tiền. Đây sẽ là một sự thay đổi gốc rễ
hệ thống giáo dục trong thời gian tới”. Với tác động của công nghệ thông tin, môi
trường dạy học cũng thay đổi, nó tác động mạnh mẽ tới quá trình quản lý, giảng dạy,
đào tạo và học tập dựa trên sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, website và hạ tầng
công nghệ thông tin đi kèm.
Việc giảng dạy và học tập với sự hỗ trợ của CNTT-TT đã vượt ra khỏi khuôn
khổ của lớp học nhỏ bé và tiết học 45 phút thông thường mà đã tạo điều kiện cho hoạt
động dạy và học được diễn ra mọi lúc, mọi nơi. Ở nhà, ngay tại góc học tập của mình
học sinh vẫn có thể nghe thầy cô giảng, vẫn được giao bài và được hướng dẫn làm bài
tập, vẫn có thể nộp bài và trình bày ý kiến của mình….
Để làm được điều này thì ngoài những kỹ năng soạn giảng thông thường ra
người giáo viên cần có kỹ năng khai thác những dịch vụ truyền thông được cung cấp
trên Internet như dịch vụ lưu trữ , chia sẻ và trình chiếu trực tuyến, dịch vụ email, web,
blog… để ứng dụng vào công việc giảng dạy của mình.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
1
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Sớm nhận được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT-TT trong công tác
giảng dạy và học tập, ngay từ những năm đầu thành lập trường, lãnh đạo trường
chuyên Quang Trung đã ưu tiên chỉ đạo và tạo điều kiện cho giáo viên học tập, nghiên
cứu, và ứng dụng CNTT-TT vào công việc giảng dạy. Đến nay, 100% giáo viên nhà
trường có kỹ năng soạn giảng đạt mức thành thạo, số tiết dạy có ứng dụng CNTT-TT
chiếm tỷ lệ lớn; nhiều giáo viên đã sử dụng thành thạo các dịch vụ lưu trữ, chia sẻ tài
nguyên trực tuyến; tự xây dựng và quản trị thư viện bài giảng và học liệu trực tuyến
không chỉ phục vụ công việc giảng dạy mà còn là nơi trao đổi, sẻ chia những tài liệu
chuyên môn với giáo viên các trường bạn.
Nhằm giúp đồng nghiệp nhanh chóng tiếp cận và khai thác tốt các dịch vụ trực
tuyến phụ vụ công tác giảng dạy và học tập, người viêt xin được chia sẻ kinh nghiệm
của mình về lĩnh vực này qua đề tài:
“Khai thác những dịch vụ trực tuyến miễn phí phục vụ việc dạy và học”
Chuyên đề này được viết trên tinh thần chia sẻ những kinh nghiệm đúc kết được
trong quá trình tìm tòi, nghiên cứu và ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập tại
trường THPT chuyên Quang Trung – mong rằng có thể góp một phần công sức nhỏ bé
vào việc đổi mới phương pháp và nâng cao chất lượng giảng dạy – học tập của thầy và
trò các trường phổ thông tỉnh nhà.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
2
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Thực tế hiện nay những dịch vụ trực tuyến có thể vận dụng để phục vụ công tác
giảng dạy và học tập được các website cung cấp miễn phí là rất nhiều. Trong khuôn
khổ của một sáng kiến kinh nghiệm này không thể nào trình bày tất cả nhưng gì đã có
mà chỉ chọn lọc những dịch vụ điển hình theo mạch ý tưởng sau:
Lưu giữ dữ liệu an toàn và có thể lấy dữ liệu đó để sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi
là nhu cầu ai cũng có vì vậy ở phần thứ nhất ta sẽ tìm hiểu cách Lưu trữ dữ liệu trực
tuyến – giải pháp an toàn dữ liệu;
Ngoài việc lưu giữ dữ liệu thì việc trình chiếu trực tuyến các tài liệu, bài giảng cho
học trò học tập, cho bạn bè tham khảo là cần thiết. Điều này sẽ được bày trong phần
hai: Lưu trữ và Trình chiếu các bài giảng điện tử trực tuyến;
Chúng ta đã có một kho dữ liệu trực tuyến, có những tài liệu, bài giảng hay muốn
cho học trò hoặc bạn bè truy cập, ta có nhưng thông tin cần gửi đến nhiều người … tất
cả những vấn đề trên sẽ được thực hiện dễ dàng trong phần ba: Tạo Newsgroup và
chia sẻ thông tin, tư liệu và bài giảng cho một nhóm đối tượng;
Ở phần tiếp theo sẽ giúp ta xây dựng một thư viện bài giảng, học liệu phục vụ việc
dạy và học đồng thời chia sẻ với cộng đồng bằng cách: Tạo và chia sẻ tài nguyên cho
công đồng thông qua web, blog.
Các loại hình sao lưu trực tuyến đã không còn xa lạ với người dùng Internet từ
vài năm trở lại đây, những trang web như: USDataTrust.com hay Streamload.com đều
là những dịch vụ sao lưu trực tuyến có uy tín cho phép sao lưu đủ loại dữ liệu hiện
đang được rất nhiều người sử dụng nhưng người dùng phải chịu một mức phí theo kiểu
phí “thuê bao” hằng tháng. Bên cạnh những website bán không gian lưu trữ kể trên,
dịch vụ lưu trữ trực tuyến còn được một số website cung cấp miễn phí như một dịch
vụ kèm theo để thu hút người dùng Internet đến với website của họ.
Xin giới thiệu một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí được đánh giá là tốt nhất
hiện nay, có giao diện đơn giản, dễ dùng, và đặc biệt là dung lượng lưu trữ lớn để quý
thầy cô tham khảo.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
3
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
1.3. Giới thiệu những website cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí khác:
Ngoài 2 website được dùng thông dụng ở trên ta cũng dễ dàng để tìm kiếm các
website cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí dữ liệu trực tuyến tương tự, nhưng để tìm
một trang web tốc độ cao, có thể giúp bạn tải lên, gửi hoặc nhận được nhiều các gói dữ
liệu đa dạng một cách dễ dàng hơn là điều không phải dễ dàng tìm được. Dưới đây xin
giới thiệu thêm số dịch vụ đáng tin cậy khác.
- Box.net (http://box.net/):
Là một trang chia sẻ tập tin trực tuyến, Box.net nổi tiếng vì có giao diện đơn
giản nhưng lại rất nhiều tính năng.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
4
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Chẳng hạn như khả năng tùy biến các công cụ giao tiếp theo định dạng mở và
có khả năng sử dụng cả RSS.
Cũng giống nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, Box.net cung cấp đường link
trực tiếp tới các tập tin nên người dùng có thể tải trực tiếp chứ không cần phải vào một
trang danh sách đường link tổng hợp. Dung lượng lưu trữ miễn phí mà Box.net cung
cấp là 1GB.
- FolderShare (https://www.foldershare.com)
Không chỉ đơn thuần là công cụ chia sẻ file, FolderShare còn là công cụ đồng
bộ hóa tập tin cho phép người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các thư mục dữ liệu trên hệ
thống, và nhanh chóng đồng bộ nội dung thư mục với máy tính bạn bè. Tất cả những
gì bạn cần là thiết lập chúng rồi sau đó với bất cứ tập tin nào bạn kéo thả vào thư mục
chia sẻ sẽ được tự động nhân bản trên thư mục của máy tính bạn bè.
- LiveDrive (http://www.livedrive.com/):
Nhìn qua thì có vẻ giống như cái tên Windows Live Skydrive nhưng thực ra
đây là một dịch vụ hoàn toàn tách biệt. LiveDrive cung cấp không gian lưu trữ không
giới hạn và hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể tải lên không giới hạn các tập tin
và dung lượng các tập tin được phép tải cũng rất lớn, lên tới hàng GB. Ngoài những hệ
thống chạy Windows XP hoặc Vista, LiveDrive sẽ tạo một ổ ảo trên hệ thống để lưu
trữ các tập tin chia sẻ trong đó. Khi đăng ký người dùng sẽ có một tên miền kiểu như:
“http://tên người dùng. livedrive.com” để truy cập vào các tập tin cá nhân và chia sẻ
với bạn bè.
2. Lưu trữ và Trình chiếu các bài giảng điện tử trực tuyến
Ở phần trên chúng ta đã chia sẻ kinh nghiệm sử dụng dịch vụ miễn phí để lưu
trữ dữ liệu, tạo “kho tài nguyên học tập” và cất giữ những dữ liệu quan trọng một cách
an toàn. Trong phần này, ta bàn đến việc lưu trữ những tệp tin tài liệu (document), làm
thế nào để vừa lưu trữ vừa có thể hiển thị nội dung tập tin để người dùng có thể đọc
trực tiếp mà không cần phải tải file về máy hoặc đọc trước rồi quyết định có tải về máy
hay không. Cách thức lưu trữ này còn giúp chúng ta xây dựng những bài giảng trực
tuyến – một hình thức cung cấp bài giảng ở các khóa học ứng dụng elearning của các
chương trình đào tạo từ xa qua mạng.
2.1. SlideShare – dịch vụ đăng tải và chia sẻ tài liệu trực tuyến
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
5
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
SlideShare là một dịch vụ miến phí cho phép bạn chia sẻ các bài trình chiếu
(presentation và slideshow). Giống như Youtube, bạn có thể upload lên SlideShare các
slide , nhúng các slide này vào blog hoặc website, xem các slide khác do người khác
upload lên,…
Sau khi các slide được upload lên sẽ được chuyển sang định dạng Flash. Khi
xem các slide này trình chiếu, ta có thể dùng các phím trên thanh điều khiển nằm phía
dưới để điều chỉnh theo ý muốn. Đặc biệt phía dưới mỗi slide đang trình chiếu đều có
1 bảng Slideshow transcript chứa nội dung của các slide này. SlideShare còn cho phép
chèn bài giảng vào blog bằng cách copy đoạn mã dưới mục “Embed into your blog”
rồi paste vào vị trí muốn chèn trong blog.
Cũng giống như Microsoft PowerPoint, Google Presentation cho phép người
dùng tạo lập các slide trên môi trường trực tuyến, kết hợp giữa văn bản và đồ họa hay
hình ảnh. Ứng dụng này đặc biệt hay được sử dụng trong các cuộc họp và môi trường
giáo dục như soạn bài giảng điện tử để trình chiếu trực tuyến.
Đây là dịch vụ miễn phí, để sử dụng dịch vụ này, ta chỉ cần truy cập vào trang Web
http://docs.google.com, sau đó đăng nhập với tài khoản Gmail của mình.
Slideboom có chức năng tương tự như slideshare, sau khi upload một file
powerpoint lên ta có thể trình chiếu trực tuyến và chia sẻ với mọi người. Đặc biệt với
SlideBoom các hiệu ứng trình chiếu được giữu nguyên vẹn – đây là tính năng vượt trội
so với Google Document và một số website cho phép trình chiếu trực tuyến khác như
Violet.vn.
Nếu Slideboom có chức năng tương tự SlideShare thì Prezentit lại có chức năng
tương tự như Google document. Prezentit cho phép soạn thảo và trình chiếu ngay trên
giao diện của website. Một công cụ tạo bài giảng dễ dàng, nhanh chóng, mọi lúc, mọi
nơi và lại hoàn toàn miễn phí.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
6
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Là chương trình hỗ trợ trình chiếu trực tuyến cho phép người dùng tạo các slide
trình chiếu, hoặc nhập từ thư viện Microsoft PowerPoint (định dạng .ppt, .pps) hoặc
của OpenOffice (định dạng .odp, .sxi). Người dùng có thể chia sẻ, chiếu slideshow,
đồng bộ chia sẻ hoặc nhúng vào blog hoặc website.
ỉ 3 bước:
(Hướng dẫn chi tiết được trình bày trong phụ lục của SKKN này)
Chúng ta
.
Hiện nay việc ứng dụng News Group đã được ứng dụng khá phổ biến ở Việt
Nam, đặc biệt ứng dụng này được ngành giáo dục ứng dụng hiệu quả từ cấp bộ đến các
đơn vị cơ sở. Google group được ứng dụng như một kênh truyền tải công văn của
ngành, chỉ cần một cú click chuột đã có thể chuyển công văn đến tất cả các đơn vị giáo
dục trong cả nước.
4. Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp tài
nguyên
Thuật ngữ “Web Log” hay “Weblog”, “Blog” dùng để chỉ một tập san cá nhân
trực tuyến, một sổ tay cá nhân dựa trên nền web hay một bản tin trực tuyến nhằm
thông báo những sự kiện xảy ra hàng ngày về một vấn đề gì đó. Có rất nhiều website
cung cấp dịch vụ tạo lập Blog miễn phí như Blogger, Blogspot, Yahoo, Opera…. Mỗi
dịch vụ của các website đều có những đặc tính thế mạnh riêng nhưng hầu hết đều
hướng đến phục vụ người dùng “viết nhật ký” là chính.
Để tạo lập Blog phục vụ giáo dục, xin được giới thiệu với thầy cô Thư viện trực
tuyến Violet (viết tắt của Vietnam Online Library for E-Teachers), tại địa chỉ
http://violet.vn, là hệ thống các dịch vụ trực tuyến cho giáo viên lớn nhất Việt Nam
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
7
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
hiện nay, với sự tham gia của hàng trăm ngàn thành viên. Violet bao gồm 9 trang web,
phục vụ đầy đủ cho các nhu cầu của một “giáo viên điện tử” và đặc biệt Violet còn cho
phép thành viên tạo trang riêng dạng Blog rất tiện dụng.
Một đặc điểm vô cùng hữu ích của Thư viện Violet là mỗi giáo viên có thể tự
tạo ra một Thư viện của riêng mình (blog), mỗi trường học có thể có Thư viện của
riêng trường, mỗi Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục có thể tự tạo cho địa phương mình hệ
thống Thư viện riêng, giao diện khác nhau, chức năng khác nhau tùy theo nhu cầu.
Việc tạo trang riêng cho cá nhân và đơn vị hoàn toàn miễn phí, thậm chí cũng
không phải trả chi phí cho các dịch vụ tên miền, máy chủ (khoảng vài triệu
đồng/tháng).
Các trang web này có thể liên kết với nhau theo đúng cơ cấu của ngành giáo
dục. Ví dụ hệ thống Thư viện của Sở sẽ quản lý các hệ thống Thư viện của Phòng, Thư
viện của Phòng sẽ quản lý Thư viện của các trường, Thư viện của trường lại quản lý
các Thư viện của giáo viên. Nếu giáo viên upload bài lên một trong các trang web của
riêng mình hoặc của trường mình,… bài đó sẽ được tự động cập nhật vào các trang
web của Phòng và của Sở.
Như vậy các địa phương và đơn vị hoàn toàn có thể quản lý được tình hình ứng
dụng CNTT các đơn vị trực thuộc của mình, các đơn vị cũng có một loạt các chỉ tiêu
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
8
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
để so sánh, đánh giá, xếp hạng. Điều đó sẽ tạo ra một phong trào thi đua chắc chắn sẽ
làm cho việc ứng dụng CNTT vào dạy học phát triển một cách mạnh mẽ.
Chúng ta có thể tham khảo một số trang địa phương và đơn vị sau đây:
III. KẾT QUẢ ỨNG DỤNG TẠI TRƯỜNG CHUYÊN QUAN TRUNG.
Bằng sự cố gắng không ngừng của cả thầy và trò nhà trường cùng với sự quan
tâm – tạo điều kiện của lãnh đạo các cấp, trong những năm qua, thầy và trò trường
chuyên Quang Trung đã gặt hái được nhiều kết quả đang khích lệ. Những kết quả đáng
trân trọng đó là kết quả của mối tổng hòa các hoạt động giáo dục của nhà trường, là sự
kết hợp có chọn lọc các phương pháp, phương tiện giáo dục phục vụ mục tiêu chung
của nhà trường trong đó có việc tích cực ứng dụng CNTT trong công tác giảng dạy và
học tập.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
9
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Với đội ngũ giáo viên nhà trường, đến nay, 100% giáo viên có thể tự soạn giảng
ở mức thành thạo và sử dụng hiệu quả những phần mềm soạn giảng để phục vụ công
tác chuyên môn. Để có kết quả này, chúng tôi đã tích cực động viên và hướng dẫn giáo
viên, đặc biệt là những giáo viên lớn tuổi tham gia tập huấn, hướng dẫn họ cách khai
thác các bài giảng trực tuyến mà chúng tôi biên soạn để hướng dẫn công tác soạn
giảng. Các bài giảng này được đưa lên và chia sẻ trực tuyến để quý thầy cô nhà trường
có thể vào xem bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi đâu.
Với học sinh, việc sử dụng các tài nguyên bài giảng trực tuyến được các em học
sinh đội tuyển học sinh giỏi Tin học ứng dụng hiệu quả nhất. Đến nay với 3 giải học
sinh giỏi cấp quốc gia, 4 huy chương Olympic 30/4, các em là những học sinh đầu tiên
tỉnh ta có giải học sinh giỏi quốc gia môn Tin học. Các bài giảng được các thầy cô
biên soạn kỹ lưỡng sau đó đưa lên để các em học sinh có thể vào học bất cứ lúc nào
các em có thể. Đây là cách mà chúng tôi tận dụng tối đa thời gian giúp các em học tập
hiệu quả trong thời gian qua.
Xin được nêu một số các ứng dụng cụ thể cho từng loại dịch vụ được trình bày
trong sáng kiến kinh nghiệm này như sau:
Đây là giao diện kho lưu trữ trực tuyến của chúng tôi. Tại đây nhiều phần mềm
và công cụ hỗ trợ soạn giảng đã được đưa lên chia sẻ và tất cả quý thầy cô đều có thể
vào tải về cài đặt và sử dụng. Địa chỉ tham khảo thư mục Software của chúng tôi là:
http://www.mediafire.com/?sharekey=f645f7d02afec01b04c082e67d18ed9ac94be0bf9
ccdcbd8
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
10
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Trên đây là giao diện kho lưu trữ SkyDrive được dùng để lưu trữ những tài liệu
quan trọng với dung lượng lưu trữ lên đến 25Gb
2. Ứng dụng lưu trữ và trình chiếu bài giảng trực tuyến bằng SlideShare và
SlideBoom
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
11
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
thành viên tham gia diễn đàn dễ dàng chia sẻ các slide bài giảng cho bạn bè, đồng
nghiệp.
Một bài giảng được đăng tải trên diễn đàn HSG Tin học của nhà trường:
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
12
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Dưới đây là hình ảnh Trình soạn thảo của website CQT đã được tích hợp công cụ
nhúng SlideShare và SlideBoom:
Google Group được sử dụng như một kênh thông tin quan trong trong hội đồng
sư phạm nhà trường. Công tác thông tin, báo cáo hàng tháng đến các bộ phận đều được
sử dụng kệnh thông tin này. Nhiều lớp, đội tuyển học sinh giỏi đều được hướng dẫn sử
dụng Group để trao đổi ý kiến và nhận thông tin và bài học. Một số giáo viên chủ
nhiệm cũng đã ứng dụng Google Group để thông tin liên lạc với gia đình học sinh rất
hiệu quả.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
13
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
4. Ứng dụng Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp
tài nguyên
Không chỉ xây dựng thư viện tài nguyên học tập của trường mà còn hỗ trợ,
hướng dẫn cho các giáo viên trong trường xây dựng trang riêng phục vụ công việc dạy
học và chia sẻ tài nguyên. Đặc biệt trong năm học trước chúng tôi đã thiết lập gần 300
trang thư viện tài nguyên trực tuyến miễn phí cho tất cả các đơn vị giáo dục trong tỉnh,
kể cả trang Tài nguyên Giáo dục Bình Phước, tuy nhiên đến nay mới có một số trường
liên hệ và tiếp quản.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
14
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Internet là một phát minh vĩ đại và kỳ diệu của con người. Chính Internet đã làm
nên những thay đổi lớn về suy nghĩ cũng như hành động của chúng ta. Nhưng lợi ích
mà Internet mang lại là rất lớn và vô cùng phong phú nếu chúng ta biết cách khai thác
và góp phần làm giàu thêm nguồn tài nguyên này.
Việc khai thác các dịch vụ trực tuyến như đã trình bày trong đề tài này không chỉ
phục vụ lợi ích trực tiếp của chúng ta là góp phần nâng cao chất lượng dạy và học mà
còn đồng nghĩa với việc chúng ta đang đóng góp vào việc làm phong phú thêm nguồn
tài nguyên Internet. Việc chia sẻ thông tin qua Internet ngày càng được nhiều cá nhân,
tổ chức tích cực tham gia và đã trở thành văn hóa ứng xử của thời đại thông tin hiện
nay.
Chúng ta đều nhận thức rõ vai trò của CNTT trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và
hơn ai hết chúng ta cũng nhận thức rõ lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong giảng
dạy và học tập. Về phía lãnh đạo các cấp cũng đặc biệt quan tâm và đã có nhiều văn
bản hướng dẫn việc ứng dụng CNTT trong ngành. Vấn đề còn lại là việc tự trang bị
kiến thức và kỹ năng về CNTT của mỗi cá nhân chúng ta.
Vơi 4 nhóm dịch vụ đã trình bày trên đây mong rằng quý thầy cô sẽ gặt hái được
nhiều kết quả khi ứng dụng vào thực tiễn.
1. Các website cung cấp các dịch vụ được nhắc đến trong đề tài.
2. Để tài có sử dụng những thông tin tìm được từ Search Engine trên Internet;
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
15
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
PHỤ LỤC
Nhấn nút Đăng ký (sign up) và điền các thông số: tên tài khoản, mật khẩu, địa
chỉ email dùng nhận password khi thông báo quên mật khẩu, và câu hỏi bí mật. Các
câu hỏi còn lại liên quan tới thông tin cá nhân: tên tuổi, giới tính, địa chỉ có thể điền
tuỳ ý. Gõ chính xác dãy kí tự trong hình kiểm tra, và nhấn “Tôi chấp nhận” “I
accept” để hoàn tất quá trình đăng kí.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
16
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
) chọn
đường dẫn tới file muốn
upload và nhấn Open rồi
chọn Upload (tải lên). File
được tải lên bị giới hạn 50MB mỗi file – đủ cho phần lớn người dùng, và sẽ mở rộng
hơn trong tương lai với người dùng có đóng phí.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
17
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Sau khi chọn “Share” (Chia sẻ) sẽ xuất hiện thông báo dưới đây. Ta chọn cách
thứ nhất (Gửi liên kết) để gửi email đến người nhận hoặc copy đoạn mã ở dưới để
nhúng vào web, blog.
Cách thức đơn giản nhất là nhấn vào từng thư mục, copy và paste đoạn link
“Web address” gửi cho người bạn cần chia sẻ. Bạn có thể thấy link có dạng https://,
tức file được upload lên SkyDrive đã được mã hoá và bảo mật hết sức chắc chắn!
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
18
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
2. MediaFire.Com
2.1. Đăng ký tài khoản và upload để lưu trữ:
Đăng ký tài khoản để tạo “kho lưu trữ riêng” bằng cách chọn “Create a free
Account” rồi nhập đầy đủ các thông tin hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.
Bắt đầu đưa dữ liệu từ máy tính lên “kho lưu trữ” bằng cách click chọn “Upload
File To MediaFire” hoặc “Upload to this folder”. Click “Upload your files”, chọn file
và click “Begin Upload Files”.
Chương tình sẽ bắt đầu chuyển tải dữ liệu lên “ổ đĩa web”; khi hoàn tất sẽ xuất
hiện nút lệnh “Go to My Files” để ta xem lại những tệp đã được tải lên.
Chia sẻ file: “Copy Link” là nút giúp ta sao chép đường dẫn và gửi cho bạn bè.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
19
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Một bảng mới hiển thị yêu cầu nhập thông tin cá nhân khác như: Họ tên
(name), Quốc gia (Country), Tỉnh (City), … Điền đầy đủ rồi click “Sign Up”.
Thông báo việc đăng ký đã hoàn tất và yêu cầu ta kiểm tra email để xác nhận lại
bằng cách click vào link được gửi trong email.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
20
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Đưa tài liệu lên: Click “UPLOAD” “Browse and select files…” để chọn file cần
đưa lên.
Ngày khi chọn file và click Open lập tức file sẽ được tải lên. Hộp thoại điền
thông tin chi tiết cho file xuất hiện cho phép ta sửa tên hiển thị của file (Title), ghi chú
thích (Description), chọn thư mục (Choose category) và chọn kiểu bảo mật cho tài liệu
(Privacy) (chọn Public để chia sẻ cho mọi người, chọn Private để không cho người
khác xem tài liệu của mình)
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
21
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
SlideShare, một phương tiện truyền thông hữu hiệu trong việc chia xẻ tài liệu
word, PDF và đặc biệt là các tập tin bài giảng, dùng để thuyết trình được soạn bằng
Powerpoint. Với Slideshare ta có thể chia sẻ trực tiếp và người sử dụng không cần phải
tải về và phải dùng các phần mềm trong máy để hiển thị. Điều này có nghĩa là ta có thể
xem trực tiếp các tài liệu trên thông qua hình thức trình diễn trực tuyến cho dù máy
tính của ta không cài phần mềm Powerpoint của Microsoft.
Thêm vào đó, người chia xẻ tài liệu có thể thông qua SlideShare tích hợp thêm
tập tin audio mp3 để tạo thành 1 bài giảng có lời. Như một công cụ hỗ trợ hình thức
đào tạo trực tuyến, SlideShare ngày càng được ưa thích sử dụng vì người ta không còn
bị trói buộc về thời gian (phải đến đúng giờ, đúng ngày), không gian (phải ngồi trong
một phòng hoặc sảnh nào đó) và số lượng người tham gia không hạn chế. Người đăng
tài liệu và người xem có thể dễ dàng chia xẻ nội dung và suy nghĩ cá nhân hoặc tích
hợp vào trang web khác giống như Youtube. Bạn có thể sử dụng SlideShare cho mục
đích cá nhân của mình, ví dụ như các bài viết hướng dẫn, các nội dung cho nhóm bạn,
vân vân… Tài liệu này có thể chỉ chia xẻ cho 1 nhóm người tùy theo qua sự phân
quyền của bạn. Hiện tại mỗi tháng bình quân khoảng 17 triệu lượt truy cập để sử dụng
dịch vụ này.
2. Google Document
Từ Giao diện làm việc chọn “Tệp” (File) để chọn tác vụ cần dùng. Nếu soạn tự
tuyến thì click “Tạo mới”, nếu muốn tải file từ máy lên thì chọn “Tải lên” (Upload) để
upload lên host của Google, hỗ trợ định dạng *.pps và *.ppt, dung lượng lên đến 10
MB.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
22
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Khi click “Tải lên” một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cho phép ta chọn tệp tải lên. Chọn
xong click “Bắt đầu tải lên”
Trình chiếu và Chia sẻ tài liệu: Click chuột vào nút lện tương ừng.
Ta có thể chia sẻ bài giảng này cho nhiều người xem cùng lúc hoặc thậm chí có
thể cùng chỉnh sửa. Để chia sẻ cho người khác, bạn hãy bấm vào liên kết Chia sẻ ở
trên góc phải, tại trang tiếp theo bạn nhập địa chỉ eMail vào ô trống (cách nhau bằng
dấu phẩy), bấm chọn Cộng tác viên (có thể chỉnh sửa file trình diễn) hoặc chọn người
xem (không thể chỉnh sửa).
Tại phần Cấp quyền nâng cao có 2 lựa chọn là Cộng tác viên có thể mời những
người khác và Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng lời mời, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn,
sau khi đã chọn xong bạn bấm nút Mời cộng tác viên, trong popup hiện ra bạn gõ vào
tiêu đề thư và nội dung thư rồi bấm nút Gửi.
- Sau khi ban gửi thư, người nhận sẽ nhận được một email trong có đó chứa
đường link chia sẻ, đường link này sẽ dễn đến trang Web để cùng chỉnh sửa hoặc xem
file trình diễn. Các đường link này chỉ có người nhận được eMail mới xem được.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
23
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
- Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tài liệu này cho tất cả mọi người trên Internet
cùng xem bằng cách bấm vào liên kết Xuất bản ở trên góc phải, tại trang Web tiếp theo
bạn bấm vào nút Xuất bản tài liệu, bạn sẽ thấy liên kết để chia sẻ ở trang Web kế, nếu
muốn ngừng chia sẻ thì bạn bấm nút Dừng xuất bản.
Trong trang Create a group, bạn khai báo các thông tin sau:
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
24
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
- Name your group: đặt tên cho nhóm này, ví dụ: SKKN
- Create a group email address: đặt một địa chỉ Email chung cho nhóm này, ví
dụ: skkn. Nhóm này sẽ có địa chỉ Email chung là skkn@googlegroups.com
và URL để truy cập vào nhóm này sẽ là http://groups.google.com/group/skkn
- Write a group description: nhập vào các thông tin mô tả về nhóm này, ví dụ
ến kinh nghiệm.
- Mục This group may contain adult content, nudity, or sexually explicit
material. Before entering this group you will need to verify that you're 18 years of age
or over: đánh dấu check khẳng định rằng bạn đã trên 18 tuổi để có thể sử dụng nhóm
nếu nhóm chứa nội dung dành cho người lớn... : không chọn.
- Choose an Access level: chọn một mức độ truy cập vào nhóm
+ Public: tất cả mọi người đều có quyền truy cập và sử dụng mọi chức năng.
+ Announcement-only: tất cả mọi người đều có quyền truy cập và có quyền chỉ
đọc, chỉ có người quản lý mới có quyền sử dụng tất cả chức năng.
+ Restricted: chỉ những ai được mời mới có thể truy cập và khi đã tham gia, họ
mới có thể sử dụng các chức năng. !
Thiết lập xong, bạn click nút Create my group
Trang tiếp theo hiện ra, bạn nhập vào mã xác nhận trên hình rồi click nút Create my
group
Trang tiếp theo hiện ra cho phép bạn mời người khác tham gia nhóm:
1:
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
25
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
- Enter email addresses of people to invite: nhập vào các địa chỉ email của những
người bạn muốn mời tham gia nhóm, các email cách nhau bởi dấu phẩy (,).
2: Add
members directly :
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
26
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Sau khi hoàn tất, sẽ hiện ra các thông tin tổng quát về nhóm mà bạn đã tạo
Ta click chữ Visit your new group » để xem Nhóm mình vừa tạo.
Với một tài khoản google ta có thể tạo nhiều Group (Nhóm) khác nhau tùy theo
đối tượng thành viên và mục đích sử dụng nhóm đó. Ví dụ các nhóm được tạo bởi
cùng một tài khoản như hình bên:
c) Sử dụng Group:
Để truy cập và nhóm, bạn gõ URL (Homepage) của nhóm vào thanh address
của trình duyệt rồi đăng nhập. Ví dụ: http://groups.google.com/group/skkn
2. Sử dụng:
- Start a new discussion topic : bắt đầu một chủ đề thảo luận
- Invite or add members: Mời thêm thành viên vào nhóm
- Create some pages: tạo ra một trang
- Upload some files: Upload file, hình ảnh để chia sẻ
- Tune your group's settings: điều chỉnh các thiết lập của Group.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
27
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Files: .
skkn@googlegroup.com
.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
28
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
29
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Sắp xếp các chức năng chính: Tại phần sắp xếp các chức năng chính, quản trị
có quyền sắp xếp thứ tự của các chức năng chính trên thư viện.
Chỉnh sửa hệ thống menu của trang web
Đầu tiên, bạn có thể chọn để chỉnh sửa menu ngang hay menu dọc.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
30
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Chọn chức năng “Sửa đổi menu” sau đó chọn tên menu cần sửa đổi. Khi đó
bạn có thể chỉnh sửa tên menu trong hộp “Tiêu đề”
Việc tạo và chỉnh sửa các thư mục cũng gần giống như các tạo và chỉnh sửa hệ
thống menu. Tuy nhiên chú ý khi tạo các thư mục mới thì cần phải thiết lập thư mục
đồng bộ đối với trang cấp trên. Ví dụ nếu bạn tạo ra thư mục “Bài giảng Toán” trên
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
31
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
trang của trường mình thì nó phải đồng bộ với thư mục “Toán học” ở trang của Phòng
GD, để khi giáo viên gửi bài lên mục “Bài giảng Toán”, bài đó sẽ tự động đẩy lên thư
mục Toán học trên trang của Phòng.
Quản lý thành viên
Chức năng này giúp cho người quản lý có thể đổi quyền, xóa thành viên khỏi trang.
- Để xóa thành viên, tick vào thành viên đó rồi nhấn “Xóa thành viên khỏi
blog”.
- Để thiết lập quyền quản trị cho một thành viên nào đó, cũng làm tương tự
như trên, sau đó chọn thư mục mà người đó quản trị. Ví dụ trường học có
thể cử ra một giáo viên Toán để quản trị thư mục các bài giảng Toán chẳng
hạn.
Quản lý tài nguyên của trang
Mục tài nguyên cho phép người quản trị theo dõi và quản lý được các bài viết,
bài giảng, tư liệu của các thành viên gửi lên trang web của mình, xóa các bài giảng
chất lượng thấp hoặc không thuộc phạm vi giáo dục, v.v...
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
32
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
* Phần nội dung: dùng để nhập nội dung của bài viết. Các bạn có thể tự gõ hay copy
văn bản từ chương trình Word hoặc từ các trang tin tức khác trên web. Sử dụng thanh
công cụ định dạng để trình bày bài viết cho đẹp (căn chỉnh, chọn kiểu chữ, cỡ chữ, loại
chữ…)
- Để chèn ảnh từ máy tính vào bài viết: đặt con trỏ vào vị trí cần chèn trong bài rồi
chọn biểu tượng . Một cửa sổ Upload ảnh xuất hiện cho phép bạn đưa ảnh lên trang
web như sau:
- Click chọn biểu tượng Upload ảnh để xuất hiện hộp thoại Browse:
- Click chọn Browse\ tìm đến file ảnh trong máy tính rồi chọn Open
- Click vào biểu tượng để tiến hành up file ảnh lên web.
Sau khi đưa ảnh lên thành công, file ảnh đó sẽ xuất hiện trong của sổ “Danh
sách ảnh”. Để đưa vào bài viết, các bạn chọn file ảnh đó rồi nhấn vào Insert để chèn.
Trong trường hợp bạn chèn một bức ảnh có trên trang web khác vào bài viết,
hãy chọn nút sau đó copy link của bức ảnh đó dán vào hộp địa chỉ ảnh rồi chọn nút
“Thêm” để đưa ảnh vào bài viết tại vị trí con trỏ.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
33
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Đưa trực tiếp tư liệu, bài giảng từ máy tính của bạn:
Chọn thẻ “Tạo trực tiếp”. Tại dòng Tiêu đề: các bạn gõ tiêu đề của tư liệu sẽ
đưa lên. Click chọn nút Browse để tìm tới file tư liệu, bài giảng trong máy tính cần đưa
lên. Sau đó ghi rõ nguồn gốc của tư liệu.
Nếu là bài giảng đưa lên, các bạn vui lòng đọc kỹ chú ý phía dưới cửa sổ đưa
bài giảng, còn nếu là tư liệu đưa lên các bạn hãy điền thông tin mô tả. Sau khi điền đầy
đủ các mục xong, chọn nút Lưu lại để đưa tư liệu lên thư viện
Nếu mạng của bạn nhanh, quá trình diễn ra chưa đầy một phút là xong, khi đó
một thông báo upload thành công xuất hiện.
- Nếu bạn đã có tư liệu bài giảng trên thư viện giáo dục:
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
34
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
Chọn thẻ “Chọn từ tư liệu của tôi”: Khi đó, các tư liệu của bạn đã đưa lên thư
viện xuất hiện, click chuột vào dòng chữ “Đưa vào trang riêng” của một tư liệu để đưa
tư liệu đó vào trang cá nhân của bạn.
- Nếu bạn muốn đưa tư liệu trên thư viện của các thầy cô giáo khác cùng
nhóm, cùng đơn vị:
Chọn thẻ “Liên kết tulieu.violet.vn” sau đó vào trang bài giảng, tư liệu, đề thi,
giáo án rồi mở tư liệu đó ra và copy đường link dán vào hộp thoại rồi chọn “Lưu lại”.
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
35
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Ngày….tháng…năm 2009
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Ngày….tháng…năm 2009
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Ngày….tháng…năm 2009
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
36
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010
MỤC LỤC
III. KẾT QUẢ ỨNG DỤNG TẠI TRƯỜNG CHUYÊN QUAN TRUNG. .............................................. 9
1. Ứng dụng lưu trữ trực tuyến bằng MediaFire và SkyDrive............................................................10
2. Ứng dụng lưu trữ và trình chiếu bài giảng trực tuyến bằng SlideShare và SlideBoom ..................11
3. Ứng dụng Google Group................................................................................................................13
4. Ứng dụng Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp tài nguyên................14
www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
37