You are on page 1of 37

Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

KHAI THÁC NHỮNG DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN MIỄN PHÍ


PHỤC VỤ VIỆC DẠY VÀ HỌC

I. ĐẶT VẤN ĐỀ.


Nhưng năm qua, Bộ GD-ĐT đã rất quan tâm đến việc ứng dụng CNTT trong
lĩnh vực GD-ĐT và đã chọn năm học 2008-2009 là năm học ứng dụng CNTT, các
trường học, các cơ sở GD-ĐT được kết nối mạng Internet tốc độ cao, đó là những
thuận lợi quan trọng mà những năm trước không thể có được. Giờ đây, phần lớn giáo
viên, học sinh, nhà quản lý giáo dục có cơ hội được sử dụng Internet, được khai thác
những chương trình, phần mềm phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập.

Việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập không chỉ được hiểu theo
nghĩa đơn giản là dùng máy tính vào các công việc như biên soạn rồi trình chiếu bài
giảng điện tử ở trên lớp. Ứng dụng CNTT được hiểu là một giải pháp trong mọi hoạt
động liên quan đến đào tạo; liên quan đến công việc của người làm công tác giáo dục;
liên quan đến hoạt động nghiên cứu, soạn giảng; lưu trữ, tìm kiếm, trao đổi, chia sẻ
kinh nghiệm và tài nguyên học tâp…

Bill Gates, người sáng lập Microsoft, đã khẳng định: “Một trong những điều kỳ
diệu nhất trong 20 năm trở lại đây là sự xuất hiện của Internet. Chính Internet đã làm
cho thế giới trở nên rất nhỏ, khoảng cách địa lý đã bị san phẳng… Một điều tuyệt vời
khác là ngày càng có nhiều trường đại học trên thế giới đưa bài giảng lên Internet. Bạn
có thể ở bất kỳ nơi đâu trên thế giới để chọn bài giảng, chủ đề…, thậm chí là những
giáo sư danh tiếng để học tập mà không phải trả tiền. Đây sẽ là một sự thay đổi gốc rễ
hệ thống giáo dục trong thời gian tới”. Với tác động của công nghệ thông tin, môi
trường dạy học cũng thay đổi, nó tác động mạnh mẽ tới quá trình quản lý, giảng dạy,
đào tạo và học tập dựa trên sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, website và hạ tầng
công nghệ thông tin đi kèm.

Việc giảng dạy và học tập với sự hỗ trợ của CNTT-TT đã vượt ra khỏi khuôn
khổ của lớp học nhỏ bé và tiết học 45 phút thông thường mà đã tạo điều kiện cho hoạt
động dạy và học được diễn ra mọi lúc, mọi nơi. Ở nhà, ngay tại góc học tập của mình
học sinh vẫn có thể nghe thầy cô giảng, vẫn được giao bài và được hướng dẫn làm bài
tập, vẫn có thể nộp bài và trình bày ý kiến của mình….

Để làm được điều này thì ngoài những kỹ năng soạn giảng thông thường ra
người giáo viên cần có kỹ năng khai thác những dịch vụ truyền thông được cung cấp
trên Internet như dịch vụ lưu trữ , chia sẻ và trình chiếu trực tuyến, dịch vụ email, web,
blog… để ứng dụng vào công việc giảng dạy của mình.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
1
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Sớm nhận được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT-TT trong công tác
giảng dạy và học tập, ngay từ những năm đầu thành lập trường, lãnh đạo trường
chuyên Quang Trung đã ưu tiên chỉ đạo và tạo điều kiện cho giáo viên học tập, nghiên
cứu, và ứng dụng CNTT-TT vào công việc giảng dạy. Đến nay, 100% giáo viên nhà
trường có kỹ năng soạn giảng đạt mức thành thạo, số tiết dạy có ứng dụng CNTT-TT
chiếm tỷ lệ lớn; nhiều giáo viên đã sử dụng thành thạo các dịch vụ lưu trữ, chia sẻ tài
nguyên trực tuyến; tự xây dựng và quản trị thư viện bài giảng và học liệu trực tuyến
không chỉ phục vụ công việc giảng dạy mà còn là nơi trao đổi, sẻ chia những tài liệu
chuyên môn với giáo viên các trường bạn.

Nhằm giúp đồng nghiệp nhanh chóng tiếp cận và khai thác tốt các dịch vụ trực
tuyến phụ vụ công tác giảng dạy và học tập, người viêt xin được chia sẻ kinh nghiệm
của mình về lĩnh vực này qua đề tài:

“Khai thác những dịch vụ trực tuyến miễn phí phục vụ việc dạy và học”

Chuyên đề này được viết trên tinh thần chia sẻ những kinh nghiệm đúc kết được
trong quá trình tìm tòi, nghiên cứu và ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập tại
trường THPT chuyên Quang Trung – mong rằng có thể góp một phần công sức nhỏ bé
vào việc đổi mới phương pháp và nâng cao chất lượng giảng dạy – học tập của thầy và
trò các trường phổ thông tỉnh nhà.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
2
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

II. NỘI DUNG CHÍNH.

Thực tế hiện nay những dịch vụ trực tuyến có thể vận dụng để phục vụ công tác
giảng dạy và học tập được các website cung cấp miễn phí là rất nhiều. Trong khuôn
khổ của một sáng kiến kinh nghiệm này không thể nào trình bày tất cả nhưng gì đã có
mà chỉ chọn lọc những dịch vụ điển hình theo mạch ý tưởng sau:

Lưu giữ dữ liệu an toàn và có thể lấy dữ liệu đó để sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi
là nhu cầu ai cũng có vì vậy ở phần thứ nhất ta sẽ tìm hiểu cách Lưu trữ dữ liệu trực
tuyến – giải pháp an toàn dữ liệu;

 Ngoài việc lưu giữ dữ liệu thì việc trình chiếu trực tuyến các tài liệu, bài giảng cho
học trò học tập, cho bạn bè tham khảo là cần thiết. Điều này sẽ được bày trong phần
hai: Lưu trữ và Trình chiếu các bài giảng điện tử trực tuyến;

 Chúng ta đã có một kho dữ liệu trực tuyến, có những tài liệu, bài giảng hay muốn
cho học trò hoặc bạn bè truy cập, ta có nhưng thông tin cần gửi đến nhiều người … tất
cả những vấn đề trên sẽ được thực hiện dễ dàng trong phần ba: Tạo Newsgroup và
chia sẻ thông tin, tư liệu và bài giảng cho một nhóm đối tượng;

 Ở phần tiếp theo sẽ giúp ta xây dựng một thư viện bài giảng, học liệu phục vụ việc
dạy và học đồng thời chia sẻ với cộng đồng bằng cách: Tạo và chia sẻ tài nguyên cho
công đồng thông qua web, blog.

1. Lưu trữ trực tuyến – Giải pháp an toàn dữ liệu


Lưu trữ trực tuyến là giải pháp tốt nhất khi dung lượng ổ cứng ngày càng bị thu
hẹp bởi hàng tá tập tin, hay khi lo ngại các tình huống hư hỏng ổ đĩa cứng bất chợt xảy
ra. Lưu trữ dữ liệu trực tuyến, vừa an toàn, vừa hiệu quả, và bạn có thể truy cập vào dữ
liệu của mình từ bất cứ chiếc máy tính nào kết nối mạng Internet. Điều này càng tiện
lợi hơn vì ngày nay với công nghệ 3G cho phép người dùng máy tính có thể kết nối
với internet mọi lúc – mọi nơi chỉ với một thiết bị USB 3G nhỏ gọn.

Các loại hình sao lưu trực tuyến đã không còn xa lạ với người dùng Internet từ
vài năm trở lại đây, những trang web như: USDataTrust.com hay Streamload.com đều
là những dịch vụ sao lưu trực tuyến có uy tín cho phép sao lưu đủ loại dữ liệu hiện
đang được rất nhiều người sử dụng nhưng người dùng phải chịu một mức phí theo kiểu
phí “thuê bao” hằng tháng. Bên cạnh những website bán không gian lưu trữ kể trên,
dịch vụ lưu trữ trực tuyến còn được một số website cung cấp miễn phí như một dịch
vụ kèm theo để thu hút người dùng Internet đến với website của họ.

Xin giới thiệu một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí được đánh giá là tốt nhất
hiện nay, có giao diện đơn giản, dễ dùng, và đặc biệt là dung lượng lưu trữ lớn để quý
thầy cô tham khảo.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
3
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

1.1. Windows Live SkyDrive (http://skydrive.live.com/):


Windows SkyDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoàn toàn miễn phí cho phép
lưu và truy cập tới dữ liệu của bạn ở bất kì đâu có kết nối Internet, cung cấp dung
lượng lên tới 25GB và lời đảm bảo chất lượng từ thương hiệu Microsoft. SkyDrive
hoạt động trên cơ chế hệ thống cây thư mục nên rất dễ tổ chức, cá nhân hóa, chia sẻ và
công khai tài liệu cá nhân. Tuy nhiên, muốn sử dụng SkyDrive bạn phải có tài khoản
Windows Live, và các file upload lên bị giới hạn dưới 100MB.

1.2. MediaFire (http://www.mediafire.com/):


Gần đây Mediafire được người dùng quan tâm bới thế mạnh đặc trưng của mình
đó là không gian lưu trữ vô hạn. Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu tùy thích, hoàn toàn
miễn phí và không cần phải đăng ký, trong khi vẫn sử dụng được mọi tính năng của
website này.
Mediafire có giao diện đơn giản, dễ sử dụng; tốc độ truyền tải dữ liệu cao; dễ
dàng xây dựng kho lưu trữ với dữ liệu được tải lên từ máy tính cá nhân của mình hoặc
do người khác tải lên (lưu về tài khoản của mình).
Các đặc điểm chính của Mediafire là:
- Không yêu cầu đăng ký khi download.
- Truy cập tệp tin không cần chờ đợi (đếm ngược ấy!).
- Không cần nhập CAPTCHA để truy cập tệp tin (nhập mã số theo hình ảnh gì
đó...).
- Không giới hạn thời gian lưu trữ.
- Không giới hạn số file tải cùng một lúc.
- Cho phép khôi phục các tiến trình tải tệp tin bị lỗi, sử dụng trình quản lý
download (dùng IDM chẳng hạn).
- Cho phép tải lên tập tin không quá 100 MB.
- Cho phép xóa các tệp tin.
- Không phân biệt quốc gia, vùng lãnh thổ người dùng.

1.3. Giới thiệu những website cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí khác:
Ngoài 2 website được dùng thông dụng ở trên ta cũng dễ dàng để tìm kiếm các
website cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí dữ liệu trực tuyến tương tự, nhưng để tìm
một trang web tốc độ cao, có thể giúp bạn tải lên, gửi hoặc nhận được nhiều các gói dữ
liệu đa dạng một cách dễ dàng hơn là điều không phải dễ dàng tìm được. Dưới đây xin
giới thiệu thêm số dịch vụ đáng tin cậy khác.
- Box.net (http://box.net/):
Là một trang chia sẻ tập tin trực tuyến, Box.net nổi tiếng vì có giao diện đơn
giản nhưng lại rất nhiều tính năng.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
4
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Chẳng hạn như khả năng tùy biến các công cụ giao tiếp theo định dạng mở và
có khả năng sử dụng cả RSS.
Cũng giống nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, Box.net cung cấp đường link
trực tiếp tới các tập tin nên người dùng có thể tải trực tiếp chứ không cần phải vào một
trang danh sách đường link tổng hợp. Dung lượng lưu trữ miễn phí mà Box.net cung
cấp là 1GB.
- FolderShare (https://www.foldershare.com)
Không chỉ đơn thuần là công cụ chia sẻ file, FolderShare còn là công cụ đồng
bộ hóa tập tin cho phép người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các thư mục dữ liệu trên hệ
thống, và nhanh chóng đồng bộ nội dung thư mục với máy tính bạn bè. Tất cả những
gì bạn cần là thiết lập chúng rồi sau đó với bất cứ tập tin nào bạn kéo thả vào thư mục
chia sẻ sẽ được tự động nhân bản trên thư mục của máy tính bạn bè.
- LiveDrive (http://www.livedrive.com/):
Nhìn qua thì có vẻ giống như cái tên Windows Live Skydrive nhưng thực ra
đây là một dịch vụ hoàn toàn tách biệt. LiveDrive cung cấp không gian lưu trữ không
giới hạn và hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể tải lên không giới hạn các tập tin
và dung lượng các tập tin được phép tải cũng rất lớn, lên tới hàng GB. Ngoài những hệ
thống chạy Windows XP hoặc Vista, LiveDrive sẽ tạo một ổ ảo trên hệ thống để lưu
trữ các tập tin chia sẻ trong đó. Khi đăng ký người dùng sẽ có một tên miền kiểu như:
“http://tên người dùng. livedrive.com” để truy cập vào các tập tin cá nhân và chia sẻ
với bạn bè.
2. Lưu trữ và Trình chiếu các bài giảng điện tử trực tuyến

Ở phần trên chúng ta đã chia sẻ kinh nghiệm sử dụng dịch vụ miễn phí để lưu
trữ dữ liệu, tạo “kho tài nguyên học tập” và cất giữ những dữ liệu quan trọng một cách
an toàn. Trong phần này, ta bàn đến việc lưu trữ những tệp tin tài liệu (document), làm
thế nào để vừa lưu trữ vừa có thể hiển thị nội dung tập tin để người dùng có thể đọc
trực tiếp mà không cần phải tải file về máy hoặc đọc trước rồi quyết định có tải về máy
hay không. Cách thức lưu trữ này còn giúp chúng ta xây dựng những bài giảng trực
tuyến – một hình thức cung cấp bài giảng ở các khóa học ứng dụng elearning của các
chương trình đào tạo từ xa qua mạng.

2.1. SlideShare – dịch vụ đăng tải và chia sẻ tài liệu trực tuyến

Chia sẻ hình ảnh ta có flickr, photobucket; chia sẻ phim thì có Youtube,


dailymotion, clipvn, vậy nếu ta muốn đưa lên mạng online những bài giảng, bài thuyết
trình của mình được soạn từ Powerpoint, Impress (OpenOffice) hoặc PDF để chia sẽ
kiến thức với mọi người thì sao đây? Câu trả lời chính là sử dụng SlideShare.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
5
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

SlideShare là một dịch vụ miến phí cho phép bạn chia sẻ các bài trình chiếu
(presentation và slideshow). Giống như Youtube, bạn có thể upload lên SlideShare các
slide , nhúng các slide này vào blog hoặc website, xem các slide khác do người khác
upload lên,…

Sau khi các slide được upload lên sẽ được chuyển sang định dạng Flash. Khi
xem các slide này trình chiếu, ta có thể dùng các phím trên thanh điều khiển nằm phía
dưới để điều chỉnh theo ý muốn. Đặc biệt phía dưới mỗi slide đang trình chiếu đều có
1 bảng Slideshow transcript chứa nội dung của các slide này. SlideShare còn cho phép
chèn bài giảng vào blog bằng cách copy đoạn mã dưới mục “Embed into your blog”
rồi paste vào vị trí muốn chèn trong blog.

2.2. Google Documents - Soạn và trình chiếu PowerPoint trực tuyến


Có lẽ bạn đã biết dịch vụ soạn thảo văn bản và bảng tính trực tuyến cực kì
mạnh mẽ của Google là Google Docs and Spreadsheets.

Cũng giống như Microsoft PowerPoint, Google Presentation cho phép người
dùng tạo lập các slide trên môi trường trực tuyến, kết hợp giữa văn bản và đồ họa hay
hình ảnh. Ứng dụng này đặc biệt hay được sử dụng trong các cuộc họp và môi trường
giáo dục như soạn bài giảng điện tử để trình chiếu trực tuyến.

Đây là dịch vụ miễn phí, để sử dụng dịch vụ này, ta chỉ cần truy cập vào trang Web
http://docs.google.com, sau đó đăng nhập với tài khoản Gmail của mình.

2.3. Những dịch vụ tương tự khác


2.3.1. SlideBoom – http://www.slideboom.com/

Slideboom có chức năng tương tự như slideshare, sau khi upload một file
powerpoint lên ta có thể trình chiếu trực tuyến và chia sẻ với mọi người. Đặc biệt với
SlideBoom các hiệu ứng trình chiếu được giữu nguyên vẹn – đây là tính năng vượt trội
so với Google Document và một số website cho phép trình chiếu trực tuyến khác như
Violet.vn.

2.3.2. Prezentit - http://prezentit.com/

Nếu Slideboom có chức năng tương tự SlideShare thì Prezentit lại có chức năng
tương tự như Google document. Prezentit cho phép soạn thảo và trình chiếu ngay trên
giao diện của website. Một công cụ tạo bài giảng dễ dàng, nhanh chóng, mọi lúc, mọi
nơi và lại hoàn toàn miễn phí.

2.3.3. Zoho Show - http://www.zoho.com/

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
6
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Là chương trình hỗ trợ trình chiếu trực tuyến cho phép người dùng tạo các slide
trình chiếu, hoặc nhập từ thư viện Microsoft PowerPoint (định dạng .ppt, .pps) hoặc
của OpenOffice (định dạng .odp, .sxi). Người dùng có thể chia sẻ, chiếu slideshow,
đồng bộ chia sẻ hoặc nhúng vào blog hoặc website.

3. Newsgroup – Xây dựng Nhóm học tập trực tuyến

3.1. Công dụng của Google Group


) ột dịch vụ rất hay
của Google là cho phép bạn tạo nhóm để thảo luận và chia sẻ

ỉ 3 bước:

Tạo nhóm  Mời người khác tham gia nhóm 

(Hướng dẫn chi tiết được trình bày trong phụ lục của SKKN này)

Chúng ta
.

Hiện nay việc ứng dụng News Group đã được ứng dụng khá phổ biến ở Việt
Nam, đặc biệt ứng dụng này được ngành giáo dục ứng dụng hiệu quả từ cấp bộ đến các
đơn vị cơ sở. Google group được ứng dụng như một kênh truyền tải công văn của
ngành, chỉ cần một cú click chuột đã có thể chuyển công văn đến tất cả các đơn vị giáo
dục trong cả nước.

4. Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp tài
nguyên

Thuật ngữ “Web Log” hay “Weblog”, “Blog” dùng để chỉ một tập san cá nhân
trực tuyến, một sổ tay cá nhân dựa trên nền web hay một bản tin trực tuyến nhằm
thông báo những sự kiện xảy ra hàng ngày về một vấn đề gì đó. Có rất nhiều website
cung cấp dịch vụ tạo lập Blog miễn phí như Blogger, Blogspot, Yahoo, Opera…. Mỗi
dịch vụ của các website đều có những đặc tính thế mạnh riêng nhưng hầu hết đều
hướng đến phục vụ người dùng “viết nhật ký” là chính.
Để tạo lập Blog phục vụ giáo dục, xin được giới thiệu với thầy cô Thư viện trực
tuyến Violet (viết tắt của Vietnam Online Library for E-Teachers), tại địa chỉ
http://violet.vn, là hệ thống các dịch vụ trực tuyến cho giáo viên lớn nhất Việt Nam

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
7
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

hiện nay, với sự tham gia của hàng trăm ngàn thành viên. Violet bao gồm 9 trang web,
phục vụ đầy đủ cho các nhu cầu của một “giáo viên điện tử” và đặc biệt Violet còn cho
phép thành viên tạo trang riêng dạng Blog rất tiện dụng.

Một đặc điểm vô cùng hữu ích của Thư viện Violet là mỗi giáo viên có thể tự
tạo ra một Thư viện của riêng mình (blog), mỗi trường học có thể có Thư viện của
riêng trường, mỗi Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục có thể tự tạo cho địa phương mình hệ
thống Thư viện riêng, giao diện khác nhau, chức năng khác nhau tùy theo nhu cầu.
Việc tạo trang riêng cho cá nhân và đơn vị hoàn toàn miễn phí, thậm chí cũng
không phải trả chi phí cho các dịch vụ tên miền, máy chủ (khoảng vài triệu
đồng/tháng).

Các trang web này có thể liên kết với nhau theo đúng cơ cấu của ngành giáo
dục. Ví dụ hệ thống Thư viện của Sở sẽ quản lý các hệ thống Thư viện của Phòng, Thư
viện của Phòng sẽ quản lý Thư viện của các trường, Thư viện của trường lại quản lý
các Thư viện của giáo viên. Nếu giáo viên upload bài lên một trong các trang web của
riêng mình hoặc của trường mình,… bài đó sẽ được tự động cập nhật vào các trang
web của Phòng và của Sở.

Như vậy các địa phương và đơn vị hoàn toàn có thể quản lý được tình hình ứng
dụng CNTT các đơn vị trực thuộc của mình, các đơn vị cũng có một loạt các chỉ tiêu

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
8
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

để so sánh, đánh giá, xếp hạng. Điều đó sẽ tạo ra một phong trào thi đua chắc chắn sẽ
làm cho việc ứng dụng CNTT vào dạy học phát triển một cách mạnh mẽ.

Chúng ta có thể tham khảo một số trang địa phương và đơn vị sau đây:

- Blog Sở giáo dục tỉnh Bình Phước: http://violet.vn/binhphuoc


- Blog Sở giáo dục tỉnh Quảng Trị: http://violet.vn/quangtri
- Blog Sở giáo dục thành phố Đà Nẵng: http://violet.vn/danang
- Blog Phòng giáo dục Bình Long: http://violet.vn/binhlong
- Blog Trường THPT chuyên Quang Trung:
http://thuvien.chuyenquangtrung.com.vn
- Blog Cá nhân: http://violet.vn/tovutuananh/ , http://phamvanquycqt.violet.vn/ …

III. KẾT QUẢ ỨNG DỤNG TẠI TRƯỜNG CHUYÊN QUAN TRUNG.

Bằng sự cố gắng không ngừng của cả thầy và trò nhà trường cùng với sự quan
tâm – tạo điều kiện của lãnh đạo các cấp, trong những năm qua, thầy và trò trường
chuyên Quang Trung đã gặt hái được nhiều kết quả đang khích lệ. Những kết quả đáng
trân trọng đó là kết quả của mối tổng hòa các hoạt động giáo dục của nhà trường, là sự
kết hợp có chọn lọc các phương pháp, phương tiện giáo dục phục vụ mục tiêu chung
của nhà trường trong đó có việc tích cực ứng dụng CNTT trong công tác giảng dạy và
học tập.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
9
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Với đội ngũ giáo viên nhà trường, đến nay, 100% giáo viên có thể tự soạn giảng
ở mức thành thạo và sử dụng hiệu quả những phần mềm soạn giảng để phục vụ công
tác chuyên môn. Để có kết quả này, chúng tôi đã tích cực động viên và hướng dẫn giáo
viên, đặc biệt là những giáo viên lớn tuổi tham gia tập huấn, hướng dẫn họ cách khai
thác các bài giảng trực tuyến mà chúng tôi biên soạn để hướng dẫn công tác soạn
giảng. Các bài giảng này được đưa lên và chia sẻ trực tuyến để quý thầy cô nhà trường
có thể vào xem bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi đâu.

Với học sinh, việc sử dụng các tài nguyên bài giảng trực tuyến được các em học
sinh đội tuyển học sinh giỏi Tin học ứng dụng hiệu quả nhất. Đến nay với 3 giải học
sinh giỏi cấp quốc gia, 4 huy chương Olympic 30/4, các em là những học sinh đầu tiên
tỉnh ta có giải học sinh giỏi quốc gia môn Tin học. Các bài giảng được các thầy cô
biên soạn kỹ lưỡng sau đó đưa lên để các em học sinh có thể vào học bất cứ lúc nào
các em có thể. Đây là cách mà chúng tôi tận dụng tối đa thời gian giúp các em học tập
hiệu quả trong thời gian qua.

Xin được nêu một số các ứng dụng cụ thể cho từng loại dịch vụ được trình bày
trong sáng kiến kinh nghiệm này như sau:

1. Ứng dụng lưu trữ trực tuyến bằng MediaFire và SkyDrive

Đây là giao diện kho lưu trữ trực tuyến của chúng tôi. Tại đây nhiều phần mềm
và công cụ hỗ trợ soạn giảng đã được đưa lên chia sẻ và tất cả quý thầy cô đều có thể
vào tải về cài đặt và sử dụng. Địa chỉ tham khảo thư mục Software của chúng tôi là:

http://www.mediafire.com/?sharekey=f645f7d02afec01b04c082e67d18ed9ac94be0bf9
ccdcbd8

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
10
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Trên đây là giao diện kho lưu trữ SkyDrive được dùng để lưu trữ những tài liệu
quan trọng với dung lượng lưu trữ lên đến 25Gb

2. Ứng dụng lưu trữ và trình chiếu bài giảng trực tuyến bằng SlideShare và
SlideBoom

Việc sử dụng 2 dịch vụ SlideShare và SlideBoom để công bố những bài giảng


trực tuyến được chúng tôi vận dụng hiệu quả từ vài năm nay. Hiện nay, không chỉ
dừng lại việc chia sẻ và trình chiếu trực tuyến trên SlideShare và SlideBoom mà chúng
tôi còn tích hợp 2 dịch vụ này vào trình soạn thảo của Website nhà trường giúp các

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
11
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

thành viên tham gia diễn đàn dễ dàng chia sẻ các slide bài giảng cho bạn bè, đồng
nghiệp.

Một bài giảng được đăng tải trên diễn đàn HSG Tin học của nhà trường:

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
12
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Dưới đây là hình ảnh Trình soạn thảo của website CQT đã được tích hợp công cụ
nhúng SlideShare và SlideBoom:

3. Ứng dụng Google Group

Google Group được sử dụng như một kênh thông tin quan trong trong hội đồng
sư phạm nhà trường. Công tác thông tin, báo cáo hàng tháng đến các bộ phận đều được
sử dụng kệnh thông tin này. Nhiều lớp, đội tuyển học sinh giỏi đều được hướng dẫn sử
dụng Group để trao đổi ý kiến và nhận thông tin và bài học. Một số giáo viên chủ
nhiệm cũng đã ứng dụng Google Group để thông tin liên lạc với gia đình học sinh rất
hiệu quả.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
13
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

4. Ứng dụng Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp
tài nguyên

Không chỉ xây dựng thư viện tài nguyên học tập của trường mà còn hỗ trợ,
hướng dẫn cho các giáo viên trong trường xây dựng trang riêng phục vụ công việc dạy
học và chia sẻ tài nguyên. Đặc biệt trong năm học trước chúng tôi đã thiết lập gần 300
trang thư viện tài nguyên trực tuyến miễn phí cho tất cả các đơn vị giáo dục trong tỉnh,
kể cả trang Tài nguyên Giáo dục Bình Phước, tuy nhiên đến nay mới có một số trường
liên hệ và tiếp quản.

- Blog Sở giáo dục tỉnh Bình Phước: http://violet.vn/binhphuoc


- Blog Sở giáo dục tỉnh Quảng Trị: http://violet.vn/quangtri
- Blog Sở giáo dục thành phố Đà Nẵng: http://violet.vn/danang
- Blog Phòng giáo dục Bình Long: http://violet.vn/binhlong
- Blog Trường THPT chuyên Quang Trung:
http://thuvien.chuyenquangtrung.com.vn
- Blog Cá nhân: http://violet.vn/tovutuananh/ , http://phamvanquycqt.violet.vn/ …

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
14
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.

Internet là một phát minh vĩ đại và kỳ diệu của con người. Chính Internet đã làm
nên những thay đổi lớn về suy nghĩ cũng như hành động của chúng ta. Nhưng lợi ích
mà Internet mang lại là rất lớn và vô cùng phong phú nếu chúng ta biết cách khai thác
và góp phần làm giàu thêm nguồn tài nguyên này.

Việc khai thác các dịch vụ trực tuyến như đã trình bày trong đề tài này không chỉ
phục vụ lợi ích trực tiếp của chúng ta là góp phần nâng cao chất lượng dạy và học mà
còn đồng nghĩa với việc chúng ta đang đóng góp vào việc làm phong phú thêm nguồn
tài nguyên Internet. Việc chia sẻ thông tin qua Internet ngày càng được nhiều cá nhân,
tổ chức tích cực tham gia và đã trở thành văn hóa ứng xử của thời đại thông tin hiện
nay.

Chúng ta đều nhận thức rõ vai trò của CNTT trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và
hơn ai hết chúng ta cũng nhận thức rõ lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong giảng
dạy và học tập. Về phía lãnh đạo các cấp cũng đặc biệt quan tâm và đã có nhiều văn
bản hướng dẫn việc ứng dụng CNTT trong ngành. Vấn đề còn lại là việc tự trang bị
kiến thức và kỹ năng về CNTT của mỗi cá nhân chúng ta.

Vơi 4 nhóm dịch vụ đã trình bày trên đây mong rằng quý thầy cô sẽ gặt hái được
nhiều kết quả khi ứng dụng vào thực tiễn.

--- BÌNH PHƯỚC – 2010 ---

Tài liệu tham khảo:

1. Các website cung cấp các dịch vụ được nhắc đến trong đề tài.
2. Để tài có sử dụng những thông tin tìm được từ Search Engine trên Internet;

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
15
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH KHỞI TẠO VÀ SỬ DỤNG


CÁC DỊCH VỤ TRONG SKKN

I. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến


1. Windows Live
1.1. Đăng kí tài khoản Windows Live
Trước hết, truy cập trang web http://skydrive.live.com/ để đăng nhập hoặc đăng
kí tài khoản mới nếu chưa có tài khoản Windows Live. Hiện tại, chỉ với một bước
đăng kí đơn giản bạn sẽ có cả tài khoản thư điện tử Hotmail, tài khoản chat MSN
Messenger và tài khoản Windows Live SkyDrive.

Nhấn nút Đăng ký (sign up) và điền các thông số: tên tài khoản, mật khẩu, địa
chỉ email dùng nhận password khi thông báo quên mật khẩu, và câu hỏi bí mật. Các
câu hỏi còn lại liên quan tới thông tin cá nhân: tên tuổi, giới tính, địa chỉ có thể điền
tuỳ ý. Gõ chính xác dãy kí tự trong hình kiểm tra, và nhấn “Tôi chấp nhận” “I
accept” để hoàn tất quá trình đăng kí.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
16
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

1.2. Sử dụng SkyDrive Dropbox


Ngay sau khi quá trình đăng kí hoàn tất, bạn sẽ được chuyển đến giao diện
chính của SkyDrive, gọi là SkyDrive DropBox.

1.3. Tuỳ biến thư mục


Personal Folders là các folder không chia sẻ cho người khác, là nơi bạn sẽ
chứa các dữ liệu cá nhân của mình. Tạo các thư mục trong mục “Public Folders” nếu
bạn muốn chia sẻ dữ liệu với tất cả mọi người, hoặc chỉ đơn giản vài người thân nếu
muốn với mục “Shared Folders”. Bạn có thể quản lý riêng số người có thể truy cập vào
từng folder bằng tài khoản Windows Live hoặc địa chỉ mail tại mục folder Options >
Readers của mỗi thư mục.

1.4. Tải file lên “ổ cứng web”

Hiện tại SkyDrive chỉ hỗ


trợ hình thức upload trực
tuyến qua trình duyệt.
Nhấn “add files” (Thêm
tệp) ở bất cứ thư mụ

)  chọn
đường dẫn tới file muốn
upload và nhấn Open rồi
chọn Upload (tải lên). File
được tải lên bị giới hạn 50MB mỗi file – đủ cho phần lớn người dùng, và sẽ mở rộng
hơn trong tương lai với người dùng có đóng phí.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
17
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

1.5. Chia sẻ file với bạn bè

Sau khi chọn “Share” (Chia sẻ) sẽ xuất hiện thông báo dưới đây. Ta chọn cách
thứ nhất (Gửi liên kết) để gửi email đến người nhận hoặc copy đoạn mã ở dưới để
nhúng vào web, blog.

Cách thức đơn giản nhất là nhấn vào từng thư mục, copy và paste đoạn link
“Web address” gửi cho người bạn cần chia sẻ. Bạn có thể thấy link có dạng https://,
tức file được upload lên SkyDrive đã được mã hoá và bảo mật hết sức chắc chắn!

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
18
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

2. MediaFire.Com
2.1. Đăng ký tài khoản và upload để lưu trữ:
Đăng ký tài khoản để tạo “kho lưu trữ riêng” bằng cách chọn “Create a free
Account” rồi nhập đầy đủ các thông tin hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.

Bắt đầu đưa dữ liệu từ máy tính lên “kho lưu trữ” bằng cách click chọn “Upload
File To MediaFire” hoặc “Upload to this folder”. Click “Upload your files”, chọn file
và click “Begin Upload Files”.

Chương tình sẽ bắt đầu chuyển tải dữ liệu lên “ổ đĩa web”; khi hoàn tất sẽ xuất
hiện nút lệnh “Go to My Files” để ta xem lại những tệp đã được tải lên.
Chia sẻ file: “Copy Link” là nút giúp ta sao chép đường dẫn và gửi cho bạn bè.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
19
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

II. Trình chiếu bài giảng trực tuyến


1. Bắt đầu sử dụng Slideshare
Đăng ký tài khoản miễn phí với SlideShare bằng cách click nút “Sign up”, điền
các thông tin như tên đăng nhập (Username), email, mật mã (password), chọn nhóm
đối tượng (Account Type) rồi click “Join now”.

Một bảng mới hiển thị yêu cầu nhập thông tin cá nhân khác như: Họ tên
(name), Quốc gia (Country), Tỉnh (City), … Điền đầy đủ rồi click “Sign Up”.

Thông báo việc đăng ký đã hoàn tất và yêu cầu ta kiểm tra email để xác nhận lại
bằng cách click vào link được gửi trong email.

Đăng nhập và đưa tài liệu lên Slideshare

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
20
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Màn hình sau khi đã đăng nhập thành công:

Đưa tài liệu lên: Click “UPLOAD”  “Browse and select files…” để chọn file cần
đưa lên.

Ngày khi chọn file và click Open lập tức file sẽ được tải lên. Hộp thoại điền
thông tin chi tiết cho file xuất hiện cho phép ta sửa tên hiển thị của file (Title), ghi chú
thích (Description), chọn thư mục (Choose category) và chọn kiểu bảo mật cho tài liệu
(Privacy) (chọn Public để chia sẻ cho mọi người, chọn Private để không cho người
khác xem tài liệu của mình)

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
21
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

SlideShare, một phương tiện truyền thông hữu hiệu trong việc chia xẻ tài liệu
word, PDF và đặc biệt là các tập tin bài giảng, dùng để thuyết trình được soạn bằng
Powerpoint. Với Slideshare ta có thể chia sẻ trực tiếp và người sử dụng không cần phải
tải về và phải dùng các phần mềm trong máy để hiển thị. Điều này có nghĩa là ta có thể
xem trực tiếp các tài liệu trên thông qua hình thức trình diễn trực tuyến cho dù máy
tính của ta không cài phần mềm Powerpoint của Microsoft.

Thêm vào đó, người chia xẻ tài liệu có thể thông qua SlideShare tích hợp thêm
tập tin audio mp3 để tạo thành 1 bài giảng có lời. Như một công cụ hỗ trợ hình thức
đào tạo trực tuyến, SlideShare ngày càng được ưa thích sử dụng vì người ta không còn
bị trói buộc về thời gian (phải đến đúng giờ, đúng ngày), không gian (phải ngồi trong
một phòng hoặc sảnh nào đó) và số lượng người tham gia không hạn chế. Người đăng
tài liệu và người xem có thể dễ dàng chia xẻ nội dung và suy nghĩ cá nhân hoặc tích
hợp vào trang web khác giống như Youtube. Bạn có thể sử dụng SlideShare cho mục
đích cá nhân của mình, ví dụ như các bài viết hướng dẫn, các nội dung cho nhóm bạn,
vân vân… Tài liệu này có thể chỉ chia xẻ cho 1 nhóm người tùy theo qua sự phân
quyền của bạn. Hiện tại mỗi tháng bình quân khoảng 17 triệu lượt truy cập để sử dụng
dịch vụ này.

2. Google Document

Từ Giao diện làm việc chọn “Tệp” (File) để chọn tác vụ cần dùng. Nếu soạn tự
tuyến thì click “Tạo mới”, nếu muốn tải file từ máy lên thì chọn “Tải lên” (Upload) để
upload lên host của Google, hỗ trợ định dạng *.pps và *.ppt, dung lượng lên đến 10
MB.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
22
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Khi click “Tải lên” một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cho phép ta chọn tệp tải lên. Chọn
xong click “Bắt đầu tải lên”

Trình chiếu và Chia sẻ tài liệu: Click chuột vào nút lện tương ừng.

Ta có thể chia sẻ bài giảng này cho nhiều người xem cùng lúc hoặc thậm chí có
thể cùng chỉnh sửa. Để chia sẻ cho người khác, bạn hãy bấm vào liên kết Chia sẻ ở
trên góc phải, tại trang tiếp theo bạn nhập địa chỉ eMail vào ô trống (cách nhau bằng
dấu phẩy), bấm chọn Cộng tác viên (có thể chỉnh sửa file trình diễn) hoặc chọn người
xem (không thể chỉnh sửa).

Tại phần Cấp quyền nâng cao có 2 lựa chọn là Cộng tác viên có thể mời những
người khác và Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng lời mời, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn,
sau khi đã chọn xong bạn bấm nút Mời cộng tác viên, trong popup hiện ra bạn gõ vào
tiêu đề thư và nội dung thư rồi bấm nút Gửi.

- Sau khi ban gửi thư, người nhận sẽ nhận được một email trong có đó chứa
đường link chia sẻ, đường link này sẽ dễn đến trang Web để cùng chỉnh sửa hoặc xem
file trình diễn. Các đường link này chỉ có người nhận được eMail mới xem được.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
23
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

- Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tài liệu này cho tất cả mọi người trên Internet
cùng xem bằng cách bấm vào liên kết Xuất bản ở trên góc phải, tại trang Web tiếp theo
bạn bấm vào nút Xuất bản tài liệu, bạn sẽ thấy liên kết để chia sẻ ở trang Web kế, nếu
muốn ngừng chia sẻ thì bạn bấm nút Dừng xuất bản.

III. Newsgroups và nhóm học tập trực tuyến


1. Google Groups Khởi tạo và sử dụng Google Group
) )
Để tạo một nhóm, bạn truy cập vào trang http://www.groups.google.com
Create a Group...”

Trong trang Create a group, bạn khai báo các thông tin sau:

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
24
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

- Name your group: đặt tên cho nhóm này, ví dụ: SKKN

- Create a group email address: đặt một địa chỉ Email chung cho nhóm này, ví
dụ: skkn. Nhóm này sẽ có địa chỉ Email chung là skkn@googlegroups.com
và URL để truy cập vào nhóm này sẽ là http://groups.google.com/group/skkn

- Write a group description: nhập vào các thông tin mô tả về nhóm này, ví dụ
ến kinh nghiệm.

- Mục This group may contain adult content, nudity, or sexually explicit
material. Before entering this group you will need to verify that you're 18 years of age
or over: đánh dấu check khẳng định rằng bạn đã trên 18 tuổi để có thể sử dụng nhóm
nếu nhóm chứa nội dung dành cho người lớn... : không chọn.

- Choose an Access level: chọn một mức độ truy cập vào nhóm

+ Public: tất cả mọi người đều có quyền truy cập và sử dụng mọi chức năng.
+ Announcement-only: tất cả mọi người đều có quyền truy cập và có quyền chỉ
đọc, chỉ có người quản lý mới có quyền sử dụng tất cả chức năng.
+ Restricted: chỉ những ai được mời mới có thể truy cập và khi đã tham gia, họ
mới có thể sử dụng các chức năng.  !
Thiết lập xong, bạn click nút Create my group

Trang tiếp theo hiện ra, bạn nhập vào mã xác nhận trên hình rồi click nút Create my
group
Trang tiếp theo hiện ra cho phép bạn mời người khác tham gia nhóm:

1:

Invite members by email :

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
25
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

- Enter email addresses of people to invite: nhập vào các địa chỉ email của những
người bạn muốn mời tham gia nhóm, các email cách nhau bởi dấu phẩy (,).

- Write an Invitation message: bạn gõ vào nội dung lời mời


xong rồi bạn click nút Invite Member

2: Add
members directly :

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
26
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Sau khi hoàn tất, sẽ hiện ra các thông tin tổng quát về nhóm mà bạn đã tạo

Ta click chữ Visit your new group » để xem Nhóm mình vừa tạo.

Với một tài khoản google ta có thể tạo nhiều Group (Nhóm) khác nhau tùy theo
đối tượng thành viên và mục đích sử dụng nhóm đó. Ví dụ các nhóm được tạo bởi
cùng một tài khoản như hình bên:

c) Sử dụng Group:
Để truy cập và nhóm, bạn gõ URL (Homepage) của nhóm vào thanh address
của trình duyệt rồi đăng nhập. Ví dụ: http://groups.google.com/group/skkn

1. Chuyển sang ngôn ngữ Tiếng Việ


)
Để việc hiển thị tiếng Việt được tốt, không bị lỗi font khi gõ tiếng Việt, bạn nên
chuyển sang ngôn ngữ mặc định là Tiếng Việt bằng cách:
Trong trang chính của nhóm, Click “Group settings” ở khung bên phải 
chọn Advanced  Primary language: chọn Vietnamese rồi nhấp nút Save Changes

2. Sử dụng:

Trong trang chính củ ạn sẽ thấy các mục sau:

- Start a new discussion topic : bắt đầu một chủ đề thảo luận
- Invite or add members: Mời thêm thành viên vào nhóm
- Create some pages: tạo ra một trang
- Upload some files: Upload file, hình ảnh để chia sẻ
- Tune your group's settings: điều chỉnh các thiết lập của Group.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
27
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Files: .

Members Invite Members


trên))

skkn@googlegroup.com
.

IV. Xây dựng web blog để chia sẻ bài giảng

- Cách thức tạo website đơn vị


Đầu tiên đăng nhập vào trang Thư viện tại địa chỉ http://violet.vn. Tiếp đó vào
menu “Trang cá nhân” vào mục “Tạo trang web cá nhân” cho phép bạn bắt đầu tạo
trang riêng cho cá nhân hay đơn vị mình. Tùy vào thông tin cá nhân của bạn thuộc đơn
vị nào, cấp nào mà mẫu trang riêng sẽ hiển thị tương ứng để bạn chọn. Cuối cùng,
nhấn nút “Tạo trang riêng”

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
28
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

- Sử dụng các chức năng quản trị website


Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, bạn sẽ có quyền quản trị, một menu “Quản
trị” xuất hiện, click chuột chọn nó để thực hiện chức năng quản trị:

Chỉnh sửa giao diện


Chức năng này cho phép các bạn thay hình nền, banner và cung cấp một số
thông tin cho trang web của mình.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
29
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Sắp xếp các chức năng chính: Tại phần sắp xếp các chức năng chính, quản trị
có quyền sắp xếp thứ tự của các chức năng chính trên thư viện.
Chỉnh sửa hệ thống menu của trang web
Đầu tiên, bạn có thể chọn để chỉnh sửa menu ngang hay menu dọc.

Tạo menu con


Để tạo menu con cho mục menu đang chọn, bạn nhấn chức năng “Tạo menu con”.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
30
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tại mục này, chọn loại menu:


1. Từ bài viết: các menu con tạo ra sẽ liên kết đến các mục trong thư mục bài
viết.
2. Từ menu chuẩn: lấy các menu con từ menu chuẩn (mặc định) của thư viện
violet.
3. Tự nhập liên kết: Nhập vào tên menu và địa chỉ liên kết đến.
Nếu chọn loại 1 và 2, bạn chỉ việc chọn menu con sẵn có rồi chọn nút “Chuyển
sang”. Nếu chọn loại 3, thì nhập trực tiếp tên menu con và địa chỉ liên kết rồi nhấn nút
“Tạo menu”.

Sửa đổi menu


Ban đầu, các menu tạo sẵn thường đặt không dấu, bạn có thể chỉnh sửa và đặt
lại tên các menu theo ý bạn.

Chọn chức năng “Sửa đổi menu” sau đó chọn tên menu cần sửa đổi. Khi đó
bạn có thể chỉnh sửa tên menu trong hộp “Tiêu đề”

Các chức năng khác


Sau khi tạo xong hệ thống menu, các bạn có thể sắp xếp, thay đổi vị trí các.
Chọn một mục cần sắp xếp, rồi sử dụng nút “Đưa lên”, “Đưa xuống” thay đổi vị trí
của mục đã chọn. Để xóa menu nào thì chọn menu đó và nhấn chức năng “Xóa mục
menu”.
Quản trị thư mục môn học
Đối với những trang riêng ban đầu, các bạn phải tạo cây thư mục cho trang web
của mình. Hệ thống thư mục của bạn tạo ra phải đồng bộ hóa với hệ thống thư mục của
trang thư viện violet.

Việc tạo và chỉnh sửa các thư mục cũng gần giống như các tạo và chỉnh sửa hệ
thống menu. Tuy nhiên chú ý khi tạo các thư mục mới thì cần phải thiết lập thư mục
đồng bộ đối với trang cấp trên. Ví dụ nếu bạn tạo ra thư mục “Bài giảng Toán” trên

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
31
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

trang của trường mình thì nó phải đồng bộ với thư mục “Toán học” ở trang của Phòng
GD, để khi giáo viên gửi bài lên mục “Bài giảng Toán”, bài đó sẽ tự động đẩy lên thư
mục Toán học trên trang của Phòng.
Quản lý thành viên
Chức năng này giúp cho người quản lý có thể đổi quyền, xóa thành viên khỏi trang.
- Để xóa thành viên, tick  vào thành viên đó rồi nhấn “Xóa thành viên khỏi
blog”.
- Để thiết lập quyền quản trị cho một thành viên nào đó, cũng làm tương tự
như trên, sau đó chọn thư mục mà người đó quản trị. Ví dụ trường học có
thể cử ra một giáo viên Toán để quản trị thư mục các bài giảng Toán chẳng
hạn.
Quản lý tài nguyên của trang
Mục tài nguyên cho phép người quản trị theo dõi và quản lý được các bài viết,
bài giảng, tư liệu của các thành viên gửi lên trang web của mình, xóa các bài giảng
chất lượng thấp hoặc không thuộc phạm vi giáo dục, v.v...

Tạo phiếu điều tra ý kiến trên trang web


Cũng như các web site khác, bạn có thể đưa vào trang của mình các câu hỏi
thăm dò ý kiến của thành viên.
Phân công hỗ trợ trực tuyến.
Hỗ trợ trực tuyến là hỗ trợ tức thời những thắc mắc của thành viên về các vấn
đề liên quan đến trang web thông qua các chương trình chat. Trong phần hỗ trợ trực
tuyến, bạn chọn “Tạo mới”. Sau đó, để phân công một số thành viên thường xuyên
online trên mạng để trực trang web, bạn sẽ nhập nick chat vào…..

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
32
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Đưa bài viết lên trang web.


Để đưa bài viết lên thư viện, các bạn chọn mục cần đưa tin, sau đó chọn “Tạo
bài viết mới”.

* Phần tiêu đề: các bạn gõ tiều đề cho bài viết.

* Phần nội dung: dùng để nhập nội dung của bài viết. Các bạn có thể tự gõ hay copy
văn bản từ chương trình Word hoặc từ các trang tin tức khác trên web. Sử dụng thanh
công cụ định dạng để trình bày bài viết cho đẹp (căn chỉnh, chọn kiểu chữ, cỡ chữ, loại
chữ…)

- Để chèn ảnh từ máy tính vào bài viết: đặt con trỏ vào vị trí cần chèn trong bài rồi
chọn biểu tượng . Một cửa sổ Upload ảnh xuất hiện cho phép bạn đưa ảnh lên trang
web như sau:

- Click chọn biểu tượng Upload ảnh để xuất hiện hộp thoại Browse:

- Click chọn Browse\ tìm đến file ảnh trong máy tính rồi chọn Open

- Click vào biểu tượng để tiến hành up file ảnh lên web.

Sau khi đưa ảnh lên thành công, file ảnh đó sẽ xuất hiện trong của sổ “Danh
sách ảnh”. Để đưa vào bài viết, các bạn chọn file ảnh đó rồi nhấn vào Insert để chèn.

Trong trường hợp bạn chèn một bức ảnh có trên trang web khác vào bài viết,
hãy chọn nút sau đó copy link của bức ảnh đó dán vào hộp địa chỉ ảnh rồi chọn nút
“Thêm” để đưa ảnh vào bài viết tại vị trí con trỏ.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
33
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Đưa tư liệu, bài giảng lên trang web


Để đưa tư liệu bài giảng lên trang web của mình các bạn chọn mục Tài
nguyên\Sau đó chọn thư mục cần đưa tư liệu lên. (ví dụ: bạn chọn Bài giảng\Toán
học\ để đưa tư liệu môn Toán lên trang web). Tiếp đó, chọn “Đưa tư liệu lên”.

Đưa trực tiếp tư liệu, bài giảng từ máy tính của bạn:

Chọn thẻ “Tạo trực tiếp”. Tại dòng Tiêu đề: các bạn gõ tiêu đề của tư liệu sẽ
đưa lên. Click chọn nút Browse để tìm tới file tư liệu, bài giảng trong máy tính cần đưa
lên. Sau đó ghi rõ nguồn gốc của tư liệu.

Nếu là bài giảng đưa lên, các bạn vui lòng đọc kỹ chú ý phía dưới cửa sổ đưa
bài giảng, còn nếu là tư liệu đưa lên các bạn hãy điền thông tin mô tả. Sau khi điền đầy
đủ các mục xong, chọn nút Lưu lại để đưa tư liệu lên thư viện

Nếu mạng của bạn nhanh, quá trình diễn ra chưa đầy một phút là xong, khi đó
một thông báo upload thành công xuất hiện.

- Nếu bạn đã có tư liệu bài giảng trên thư viện giáo dục:

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
34
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Chọn thẻ “Chọn từ tư liệu của tôi”: Khi đó, các tư liệu của bạn đã đưa lên thư
viện xuất hiện, click chuột vào dòng chữ “Đưa vào trang riêng” của một tư liệu để đưa
tư liệu đó vào trang cá nhân của bạn.

- Nếu bạn muốn đưa tư liệu trên thư viện của các thầy cô giáo khác cùng
nhóm, cùng đơn vị:
Chọn thẻ “Liên kết tulieu.violet.vn” sau đó vào trang bài giảng, tư liệu, đề thi,
giáo án rồi mở tư liệu đó ra và copy đường link dán vào hộp thoại rồi chọn “Lưu lại”.

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
35
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

NHẬN XÉT CỦA TỔ CHUYÊN MÔN:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
Ngày….tháng…năm 2009
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA HỘI ÐỒNG KHOA HỌC TRÝỜNG:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
Ngày….tháng…năm 2009
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA HỘI ÐỒNG KHOA HỌC SỞ GD-ÐT:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
Ngày….tháng…năm 2009
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
36
Nguyễn Văn Nghiêm Sáng kiến kinh nghiệm 2010

MỤC LỤC

I. ĐẶT VẤN ĐỀ. ........................................................................................................................................ 1

II. NỘI DUNG CHÍNH. .......................................................................................................................... 3


1. Lưu trữ trực tuyến – Giải pháp an toàn dữ liệu .............................................................................. 3
1.1. Windows Live SkyDrive (http://skydrive.live.com/):......................................................................... 4
1.2. MediaFire (http://www.mediafire.com/): ......................................................................................... 4
1.3. Giới thiệu những website cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí khác: ................................................ 4
- Box.net (http://box.net/): .................................................................................................................. 4
- FolderShare (https://www.foldershare.com) ..................................................................................... 5
- LiveDrive (http://www.livedrive.com/):............................................................................................. 5
2. Lưu trữ và Trình chiếu các bài giảng điện tử trực tuyến ................................................................ 5
2.1. SlideShare – dịch vụ đăng tải và chia sẻ tài liệu trực tuyến .......................................................................... 5
2.2. Google Documents - Soạn và trình chiếu PowerPoint trực tuyến ................................................................. 6
2.3. Những dịch vụ tương tự khác ............................................................................................................... 6
2.3.1. SlideBoom – http://www.slideboom.com/................................................................................. 6
2.3.2. Prezentit - http://prezentit.com/ ................................................................................................ 6
2.3.3. Zoho Show - http://www.zoho.com/ .......................................................................................... 6
3. Newsgroup – Xây dựng Nhóm học tập trực tuyến ........................................................................... 7
3.1. Công dụng của Google Group .............................................................................................................. 7
4. Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp tài nguyên ................................. 7

III. KẾT QUẢ ỨNG DỤNG TẠI TRƯỜNG CHUYÊN QUAN TRUNG. .............................................. 9
1. Ứng dụng lưu trữ trực tuyến bằng MediaFire và SkyDrive............................................................10
2. Ứng dụng lưu trữ và trình chiếu bài giảng trực tuyến bằng SlideShare và SlideBoom ..................11
3. Ứng dụng Google Group................................................................................................................13
4. Ứng dụng Web Blog – Xây dựng trang web hướng dẫn học tập và cung cấp tài nguyên................14

IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ. ..........................................................................................................15

PHỤ LỤC ......................................................................................................................................................16


I. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến ..............................................................................................................16
1. Windows Live ................................................................................................................................16
2. MediaFire.Com...............................................................................................................................19
II. Trình chiếu bài giảng trực tuyến...........................................................................................................20
1. Bắt đầu sử dụng Slideshare .............................................................................................................20
2. Google Document ...........................................................................................................................22
III. Newsgroups và nhóm học tập trực tuyến ................................................................................................24
IV. Xây dựng web blog để chia sẻ bài giảng..................................................................................................28

www.chuyenquangtrung.com.vn – dainganxanh@moet.edu.vn
37

You might also like