1 de 15

DIRECCIN DE OPERACIN
SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN
PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN
Y EVALUACIN DE OBJETIVOS (DEVO)
DEL PROCESO DE TRANSMISIN

HOJA DE FORMALIZACIN
CLAVE DEL REA:
P6000
DIA
MES
AO
12
03
2010
MBITO DE APLICACIN:

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN
UNIDAD DE CONTROL DE GESTIN E INFORMTICA
Proceso de Transmisin
AUTORIZA

Ing. No Pea Silva

Subdirector de Transmisin
REVISIN

Ing. Juan Bautista Flores

Coordinador de Transmisin

Ing. Javier Flores Heredia

Coordinador de Operacin de Fibra ptica

Ing. Romn Ramrez Rodrguez

Coordinador de Protecciones, Comunicaciones y Ctl

C.P. Hctor Snchez Camacho

Jefe de la Unidad de Administracin y Finanzas
ELABORACIN

Ing. Ren Trejo Ordua

Jefe de la Unidad de Control de Gestin e
Informtica

VIGENCIA: A partir de la fecha que se seala en esta hoja de Autorizacin y permanecer

vigente hasta en tanto no se presenten cambios y/o modificaciones sustantivas.
OBSERVACIONES: Este documento es de carcter obligatorio para todo el Proceso Nacional
de Transmisin
CRDITOS
Ing. Alejandro Martn Lpez Arcos
Lic. Guillermo Cabrera Crdenas
Ing. Elias Alberto Delgado Aguilar
Ing. Juan Jos Cceres Carbonell
Ing. Fernando Vzquez Michel
Ing. Jorge Delgado Rodrguez

Jefe Depto. de Control de Gestin y P.E. ST

Licenciado I.
Jefe de Departamento Control de Gestin GRTSE.
Jefe de Departamento Control de Gestin GRTPE.
Jefe de Departamento de Control Gestin GRTOC
Jefe de Departamento de Control Gestin GRTNE

CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Revisin No.
Motivo Causa
1
2

Actualizacin del Manual de Control de Gestin y vinculacin

con el Procedimiento de Administracin Estratgica.
Revisin de Grficos, documentos y Presentaciones
generados en la reunin DEVO acorde a los cambios del
Manual de Control de Gestin

Hoja(s) No.
37

2 de 15

INDICE
Pgina
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Prlogo....
Marco Legal y Normativo ...........
Objetivo.............................................................................
Alcance...
Polticas
Funciones y Responsabilidades.
Descripcin del Procedimiento ..........................................
7.1 Directrices ...............................................................
7.2 Proyeccin de valores de ndices Objetivo .............
7.3 Determinacin de valores de ndices Objetivo ....
7.4 Evaluacin de valores de ndices Objetivo..............
7.5 Programa y Agenda de la Reunin.............................
7.6 Minuta .....................................................................
7.7 Matriz de Compromisos ..........................................
7.8 Formalizacin ...............................................................
7.9 Documentos de apoyo.............................................
7.10 Calendario.............................................................
7.11 Actualizacin y Desviaciones. ................

4
4
5
5
5
7
8
8
8
9
9
9
9
10
10
10
11
11

8. Diagrama de Flujo..........................................................

12

9. Mecanismos de Control...

13

10. Formatos.........................................................................

13

11. Glosario.............................................................................

14

12. Anexos .

14

3 de 15

1.

PROLOGO
La Comisin Federal de Electricidad es una empresa del gobierno mexicano que genera,
transmite, distribuye y comercializa energa elctrica para cerca de 27.1 millones de clientes,
lo que representa a casi 80 millones de habitantes, e incorpora anualmente ms de un milln
de clientes nuevos.
El Proceso Nacional de Transmisin, es responsable de mantener, modernizar y rehabilitar
las instalaciones de potencia ubicadas a lo largo y ancho de los casi 2 millones de kilmetros
cuadrados que ocupa la Repblica Mexicana.
En el Programa Nacional de Modernizacin y Reestructuracin del Sector Elctrico vigente se
establece que las diferentes reas Operativas de la Institucin debern determinar
indicadores de gestin cualitativos y cuantitativos, que permitan comparar, medir y evaluar los
resultados alcanzados, en los trminos de los programas de referencia y las leyes,
reglamentos y normas aplicables, estableciendo los mecanismos que faciliten que la
informacin de estos indicadores pueda ser debidamente registrada, procesada, controlada y
evaluada.
Para lo anterior, la Subdireccin de Transmisin considerando importante fortalecer los
mecanismos de que dispone para evaluar su comportamiento y apoyar una oportuna toma de
decisiones, a travs de la Unidad de Control de Gestin e Informtica, mantiene actualizado
el procedimiento para la Determinacin y EValuacin de los Objetivos del Proceso Nacional
de Transmisin.
El presente procedimiento, tiene como fin facilitar los mecanismos necesarios para llevar a
cabo en forma adecuada la Evaluacin y Control de la Gestin del Proceso de Transmisin.
Para ello considera lo establecido en el Manual de Control de Gestin cuyos indicadores se
encuentran incorporados en el Sistema Integrado de Gestin y Evaluacin de Transmisin
(SIGET), buscando articularse con los mecanismos de la planificacin estratgica, tctica y
operativa de la Subdireccin de Transmisin. En base a ello, los ndices que se seleccionen
debern cumplir con las siguientes caractersticas:
1.
2.
3.

2.

Estar enfocados a integrar un sistema de informacin de carcter general

que vincule los niveles estratgicos y operativos.
Reflejar adecuadamente las actividades de carcter permanente implcitas
en la misin de la Direccin de Operacin.
Vincularse a los compromisos y programas internos y externos, que son
motivo de seguimiento a travs de indicadores de desempeo.

MARCO LEGAL Y NORMATIVO

2.1 DEL AMBITO EXTERNO.

ConstitucinPolticadelosEstadosUnidosMexicanos
Artculo 74 fraccin IV prrafo cuarto
Artculo 134 prrafo primero

LeyFederaldelasEntidadesParaestatales
Artculo 48 primer prrafo
Artculo 50 primer prrafo
Artculo 59 fracciones V, VI, VIII, IX y XI
Artculo 61 fracciones I, II y III

LeydelServicioPblicodelaEnergaElctrica
Artculo 10 cuarto prrafo

LeydePlaneacin
Artculo 3 segundo prrafo
4 de 15

Artculo 17 fraccin VI

ReglamentodelaLeyFederaldeEntidadesParaestatales
Artculo15
LeyFederaldeResponsabilidadesAdministrativasdelosServidoresPblicos
Artculo47
LeyFederalsobreMetrologayNormalizacin
Apartado XII del Artculo 3 y Artculos 5, 7,8 y 52.

ProgramadeModernizacindelaAdministracinPblica
Numeral IV.3

PlanNacionaldeDesarrolloVigente
Norma Oficial Mexicana NOM-08-SCFI-2002 Sistema General de Unidades
Tablas 1, 4, 16, 19 y 21
Norma ISO-9001-2008 Sistemas de Gestin de Calidad
Norma ISO-14001-2004 Sistema de Administracin Ambiental
Norma NMX-SAST-001-IMNC-2008Sistema de Administracin de Seguridad y Salud en
el Trabajo
2.2 DEL AMBITO INTERNO.
Convenio C.F.E. - SUTERM 103/2004.
Planeacin Estratgica de la Subdireccin de Transmisin vigente.
Manual de Organizacin de la Subdireccin de Transmisin.
Manual de Organizacin de las Gerencias Regionales de Transmisin.
Manual de Procedimientos del Comit Tcnico Nacional de Evaluacin de
Incentivos Grupales.
Programa de Obras de Inversin del Sector Elctrico. (POISE).
Manual de Identificacin Corporativa.

3.

OBJETIVO.
Establecer el marco normativo aplicable para la Determinacin y EValuacin de Objetivos
(DEVO) del proceso Nacional de Transmisin.

4.

ALCANCE.
El presente procedimiento aplica a todo el Proceso Nacional de Transmisin.

5.

POLTICAS.
5.1 Las reas operativas de la Subdireccin de Transmisin tendrn la obligacin de
presentar y calcular sus indicadores de acuerdo a como lo estipule el Manual de Control
de Gestin vigente, en el apartado V.2.1, Definicin de algoritmos, ndices y datos
bsicos del Proceso de Transmisin, el cual establece las unidades de medida, as
como los algoritmos de clculo que aplican para cada uno de ellos.
5.2 El presente Procedimiento para Determinacin y EValuacin de Objetivos ser de
aplicacin en los siguientes niveles:
5.2.1

Nivel de Gerencia Regional de Transmisin con Subreas/Zonas de

Transmisin, en la cual podrn participar:
5 de 15

a.
b.

c.

Por parte de la Gerencia Regional: Gerente, Subgerentes y Jefes de

Departamentos Autnomos.
Por parte de la Subrea/Zona: Jefe de Subrea/Zona, Jefes de
Departamento de Especialidad, Administrador de Subrea/Zona y Oficinas
Autnomas.
reas Externas: representante del SUTERM.

Las reuniones entre las Gerencias Regionales de Transmisin y sus

Subreas/Zonas, debern realizarse preferentemente en las instalaciones de
stas ltimas, o en el mbito de su responsabilidad a travs de los medios que
consideren convenientes.
5.2.2

Nivel de Subdireccin de Transmisin con Gerencias Regionales de

Transmisin, en la cual podrn participar:
a.
d.
b.

Por parte de la Subdireccin: Subdirector, Coordinadores, Gerentes,

Subgerentes, Jefes de Unidad y/o sus representantes.
Por parte de la Gerencia Regional: Gerente, Subgerentes y Jefes de
Departamentos Autnomos.
reas Externas: representante del SUTERM, representante del rgano
Interno de Control y representante de la Gerencia de Control de Gestin.

Las reuniones entre la Subdireccin de Transmisin y sus Gerencias

Regionales de Transmisin, debern realizarse preferentemente en las
instalaciones de stas ltimas, o en el mbito de su responsabilidad a travs de
los medios que consideren convenientes.

5.3 Carcter de las reas Participantes.

5.3.1

Negociadoras
a.
Subdireccin de Transmisin.
b.
Gerencias Regionales de Transmisin.
c.
Subreas/Zonas de Transmisin.

5.3.2

Normativas
a.
Subdireccin de Transmisin.
b.
Unidad de Control de Gestin e Informtica.
c.
Unidad de Administracin y Finanzas.
d.
Gerencia de Control de Gestin.
e.
Comit Ejecutivo Nacional del SUTERM.

5.3.3

Fiscalizacin
a.
rganos de Control Interno de C.F.E. (a travs de las Contraloras
Regionales y/o Auditoras Internas).

5.4 Periodicidad
La Determinacin y EValuacin de Objetivos del Proceso de Transmisin se llevar a
cabo de la manera siguiente:
a.
La Determinacin de los ndices objetivo (negociacin de metas) se llevar a cabo
anualmente por cada una de las especialidades en los niveles de la Subdireccin
con Gerencias y Gerencias con Subreas/Zonas.
b.
La EValuacin y revisin de los resultados de los ndices Objetivo se llevar a
cabo semestralmente en los niveles de la Subdireccin con Gerencias y Gerencias
con Subreas/Zonas.
c.
Para cada uno de los ndices objetivos, se debern establecer metas mensuales
congruentes con los objetivos de la planeacin estratgica de la Subdireccin y
operativa de cada una de las Gerencias Regionales y Subreas/Zonas.
6 de 15

5.5 Vinculacin con el Sistema de Remuneraciones e Incentivos Ligados con la

Productividad (Contratos Programa y Gestin).
a.

6.

Para asegurar la vinculacin mencionada, los valores establecidos como Metas

para los ndices objetivo incorporados en los Contratos Programa y Gestin, sern
los mismos que los negociados por las especialidades en las reuniones para la
Determinacin de los ndices objetivo de cada uno de los niveles.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
6.1 DE LA SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN:
a.
Establecer y vigilar el cumplimiento del Procedimiento para la Determinacin y
EValuacin de Objetivos.
b.
Cumplir con las reuniones establecidas para la revisin de los ndices objetivos
con las Gerencias Regionales de Transmisin, de acuerdo al calendario
estipulado. Cualquier desviacin en fecha, deber hacerse del conocimiento de los
participantes involucrados.
c.
Gestionar los recursos necesarios que faciliten el logro de los objetivos propuestos
de las Gerencias Regionales de Transmisin.
d.
Participar en el anlisis y la correccin de las desviaciones relevantes.

6.2 DE LA UNIDAD DE CONTROL DE GESTIN E INFORMTICA:

a.
Formular y enviar en el primer bimestre de cada ao, el calendario anual
correspondiente de las reuniones entre la Subdireccin y las Gerencias
Regionales.
b.
Mantener actualizado el presente procedimiento, coordinando la participacin de
las Gerencias Regionales de Transmisin para su revisin.
c.
Integrar y validar los ndices de Gestin del Proceso de Transmisin.
d.
Vigilar e informar del cumplimiento de los acuerdos y compromisos contrados as
como de las estrategias relevantes convenidas.

6.3 DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE TRANSMISIN.

a.
Establecer y aplicar el cumplimiento del presente procedimiento.
b.
Formular y enviar en el primer bimestre de cada ao, el calendario anual y la
agenda correspondiente de las reuniones a nivel de la Gerencia Regional.
c.
Cumplir con las reuniones DEVO con las Subreas/Zonas de Transmisin, de
acuerdo al calendario establecido y en su caso notificar las reprogramaciones que
se generen.
d.
Vigilar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos, as como de las
estrategias y acciones convenidas, buscando la optimizacin de los recursos.
e.
Gestionar los recursos necesarios que faciliten el logro de los objetivos propuestos
de las Subreas/Zonas de Transmisin
f.
Informar a la Subdireccin de Transmisin, de las desviaciones relevantes a nivel
Gerencia.
e.
Participar en el anlisis y la correccin de las desviaciones relevantes.
f.
Dar seguimiento mensual al cumplimiento de los Compromisos generados en las
Reuniones DEVO con la Subdireccin de Transmisin y las Subreas/Zonas de la
Gerencia Regional.
g.
Las especialidades tcnico administrativas son responsables de la captura en el
Sistema Informtico normativo (SIGET), validacin e integracin conforme al
contenido del Anexo 01, Relacin de responsabilidades de la captura en el Sistema
Informtico normativo (SIGET), validacin e integracin de las especialidades.

7 de 15

7.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

7.1 DIRECTRICES
7.1.1 Para las reuniones de Determinacin y EValuacin de Objetivos (DEVO), las
reas responsables aplicaran y vigilaran el cumplimiento de cada uno de los
requerimientos siguientes:
a. Programa de reuniones DEVO.
b. Agenda de reuniones DEVO.
c. Minuta de acuerdos.
d. Matriz de compromisos de la Reunin DEVO, Formato R-DEVO-01-05
Reporte del Sistema Integrado de Gestin y Evaluacin de Transmisin
(SIGET), Resumen de Datos Bsicos e ndices Objetivos (en la ruta
/INFORMES/Control de Gestin), Formato R-DEVO-01-06.
e. La vinculacin con el Plan Estratgico y Operativo: Proyectos Especficos de
las diferentes especialidades tcnicas/administrativas, documentndose en el
Formato R-SGIC-06-11, Proyectos Estratgicos.
f.
La presentacin de los ndices Objetivo DEVO, Tipificacin de causas y
cumplimiento de estrategias se harn en los formatos establecido en el
Anexo 02, Presentacin Tipo.
g. La presentacin de los Proyectos Operativos sern en formato establecido en
el Anexo 03, Proyectos Operativos..
Para la realizacin y desarrollo de las reuniones de Determinacin y EValuacin
de Objetivos (DEVO), se tomaran de referencia las agendas Formatos R-DEVO01-02 y y R-DEVO-01-03, correspondientes a la Agenda de la 1. y 2. Reunin
DEVO, respectivamente, as como el Formato R-DEVO-01-04 de la Minuta.
7.1.2 La relacin de los Indicadores de Gestin DEVO que se presentarn por las
especialidades Tcnico Administrativas en las Reuniones DEVO, se definen en el
Anexo 01, Relacin de ndices de Gestin DEVO.
7.1.3 La documentacin resultante de cada reunin (minuta, matriz de compromisos,
registros de datos bsicos e ndices objetivo obtenidos y negociados, y la
presentacin), deber archivarse en un medio magntico.
7.2 PROYECCIN DE VALORES DE NDICES OBJETIVO
Las Gerencias Regionales y Subreas/Zonas de Transmisin proyectarn los valores de
sus ndices objetivos con un horizonte a +5 aos, tomando en consideracin, entre otros,
los siguientes factores:
a.
El Plan Estratgico.
b.
El Programa de Obras e Inversiones del Sector Elctrico (POISE).
c.
El uso de herramientas estadsticas para el pronstico de indicadores, aplicando la
metodologa de las Bandas de Actuacin, establecido por la Subdireccin de
Transmisin.
d.
La normatividad interna.
e.
La tecnologa instalada.
f.
La antigedad de sus instalaciones.
g.
La ubicacin geogrfica.
h.
Las normas nacionales e internacionales.
i.
Las tendencias previsibles del desarrollo tecnolgico.
j.
La influencia del medio ambiente.
k.
Los resultados obtenidos en 5 aos anteriores (comportamiento histrico).
Dichas proyecciones debern ser tomadas en consideracin para la planeacin a
mediano plazo y sern elementos de negociacin en las reuniones de Determinacin y
EValuacin de Objetivos (DEVO), que se realizaran de acuerdo al calendario que se
establezca.
8 de 15

7.3 DETERMINACIN DE VALORES DE INDICES OBJETIVO

El proceso para la Determinacin y EValuacin de Objetivos (DEVO) abarca la
negociacin de los valores de las metas, las cuales debern ser establecidas para cada
uno de los ndices objetivo (ndices DEVO y Gestin).
Las Subreas/Zonas de Transmisin llevaran a cabo la negociacin de valores de sus
ndices Objetivo con su respectiva Gerencia Regional de Transmisin, las cuales a su
vez pactaran con la Subdireccin de Transmisin, fijndolos como compromisos para el
ao prximo de Gestin.
El detalle de la determinacin de las metas para el ao siguiente deber incluir para
cada uno de los ndices, adems de los valores negociados o metas, las
consideraciones tomadas en cuenta para llegar a estos valores.
Las estrategias necesarias para lograr las metas de los ndices objetivo, debern ser
consideradas e incluidas dentro del Plan Estratgico y/o Operativo de las Gerencias
Regionales y Subreas/Zonas.
7.4 EVALUACIN DE VALORES DE NDICES OBJETIVO
Tambin en el proceso de Determinacin y EValuacin de Objetivos (DEVO), se
contempla la evaluacin mediante el anlisis comparativo de los valores reales obtenidos
y los valores meta establecidos para cada uno de los ndices objetivo, incluyendo un
anlisis de las causas raz de las variaciones, sus consecuencias y acciones de mejora.
Dicha evaluacin deber ser objetiva y concreta. Anexo 02, Presentacin Tipo.
Para ello, la informacin correspondiente se obtendr sobre la base de los lineamientos
establecidos en el Manual de Control de Gestin vigente.
7.5 PROGRAMA Y AGENDA DE LA REUNIN
Previamente a cada reunin para Determinacin y EValuacin de Objetivos, deber
elaborarse un programa de reuniones (formato R-DEVO-01-01, Calendario de
Reuniones DEVO) y las agendas de trabajo correspondientes, que debern darse a
conocer oportunamente a todos los participantes.
Al inicio de la reunin se designarn al moderador y secretario.

7.6 MINUTA
Debe elaborarse como producto de cada reunin de Determinacin y EValuacin de
Objetivos.
7.6.1 CONTENIDO
El secretario de la reunin ser el responsable de vigilar que se transcriban
en ella, los acuerdos tomados y comentarios relevantes, que permitan
contar con elementos de juicio complementarios sobre la gestin de las
Gerencias Regionales y Subreas/Zonas.
En la minuta deben de documentarse los resultados de los ndices anexando
el formato R-DEVO-01-06, Resumen de datos bsicos e ndices objetivo e
incluyendo en el contenido de la minuta los comentarios de los especialistas
con relacin a los indicadores con desviaciones desfavorables.
7.6.2 ELABORACIN
El secretario deber elaborar la minuta paralelamente al desarrollo de la
reunin; al final de la misma deber leer para todos los asistentes los
compromisos y hechos relevantes transcritos para su aprobacin y en caso
necesario, realizara las correcciones de inmediato.
9 de 15

7.7 MATRIZ DE COMPROMISOS

En este documento se resumen los compromisos derivados de la reunin, donde los
responsables de cumplir los compromisos debern firmar de conformidad.
Para la identificacin de los compromisos se debe de utilizar la siguiente nomenclatura:
Para la Gerencia Regional utilizar: GR-NC-NR-AG

Donde:
Son las siglas de la Gerencia Regional de Transmisin donde se genera el
compromiso (BC, NO, NT, NE, OC, CE, OR, SE y PE).
Nmero consecutivo del compromiso.
Nmero de la reunin, R1 corresponde a la primera reunin y R2 a la
segunda reunin del ao de gestin.
Corresponde a los ltimos dgitos del ao de gestin.

GR
NC
NR
AG

Para las Subreas/Zonas utilizar: SUB-NC-NR-AG

Donde:
SUB/ZON
NC
NR
AG

Son las siglas de la Subrea/Zona de Transmisin donde se genera el

compromiso.
Nmero consecutivo del compromiso.
Nmero de la reunin, R1 corresponde a la primera reunin y R2 a la
segunda reunin del ao de gestin.
Corresponde a los ltimos dgitos del ao de gestin.

La matriz resultante ser validada con las firmas de los representantes del nivel
jerrquico ms alto de las reas involucradas.
7.8 FORMALIZACIN.
En todas las reuniones los documentos y anexos generados (minuta, resumen de datos
bsicos e ndices, matriz de compromisos), debern ser rubricados por los participantes
de las reas que en ella intervinieron.
7.9 DOCUMENTOS DE APOYO
Cada participante deber de contar con los documentos de apoyo y/o consulta que
permita sustentar la informacin presentada durante el desarrollo de la reunin, tales
como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Registro de datos bsicos debidamente validados por el responsable.

Informe anual que corresponda.
Programas de mantenimiento de la Gerencia Regional de Transmisin negociados
con las Subreas/Zonas de Transmisin.
Programa de Obras e Inversiones del Sector Elctrico (POISE).
Presupuestos de Explotacin y sus modificaciones autorizadas.
Resultado del ejercicio presupuestal semestral o anual que corresponde.
Estadstica de indicadores de los cinco aos anteriores al de gestin.
Plan Estratgico y Operativo.

10 de 15

7.10 CALENDARIO
La frecuencia con la que se llevaran a cabo las reuniones entre cada uno de los niveles
anteriormente mencionados, ser semestral, de acuerdo al siguiente calendario:
1. Durante el mes de Febrero, se realizar la revisin y evaluacin de resultados del
ao anterior, con datos reales de enero a diciembre y la revisin para su ratificacin
o rectificacin de los proyectos y estrategias del ao en gestin para
Subreas/Zonas de Transmisin.
2. En los meses de Marzo y Abril, se realizar la revisin y evaluacin de resultados
del ao anterior, con datos reales de enero a diciembre y la revisin para su
ratificacin o rectificacin de los proyectos y estrategias del ao en gestin para
Gerencias Regionales de Transmisin.
3. Durante los meses de Agosto y Septiembre se realizar la revisin y evaluacin de
resultados al Primer Semestre del ao gestin, con datos reales de Enero a Junio y
negociacin de ndices objetivo, estrategias y proyectos especficos del ao
siguiente, sobre la base de los resultados presentados en el periodo anterior, e
incorporadas a los presupuestos de explotacin e inversin, incluyendo la
determinacin de pronsticos con un horizonte a +5 aos, para Subreas/Zonas de
Transmisin.
4. Durante los meses de Septiembre y Octubre se realizar la revisin y evaluacin de
resultados al 1er. Semestre del ao gestin, con datos reales de Enero a Junio y
negociacin de ndices objetivo, estrategias y proyectos especficos del ao
siguiente, sobre la base de los resultados presentados en el periodo anterior, e
incorporadas a los presupuestos de explotacin e inversin, incluyendo la
determinacin de pronsticos con un horizonte a +5 aos, para Gerencias
Regionales de Transmisin.
5. Una semana antes de las reuniones establecidas en los puntos 3 y 4, los
responsables de las Especialidades Tcnico - Administrativas y de Control de
Gestin de las Gerencias Regionales de Transmisin, deben reunirse con personal
de la Subdireccin de Transmisin para la negociacin de metas; la reunin deber
realizarse preferentemente en las instalaciones de sta ltima, o en el mbito de su
responsabilidad a travs de los medios que consideren convenientes.

7.11
11 de 15

7.12 ACTUALIZACIN Y DESVIACIONES.

El registro de los valores de datos bsicos obtenidos, deber quedar registrado mensualmente
en el sistema informtico SIGET, de acuerdo al Flujograma de la informacin TcnicoAdministrativa siguiente:

Las modificaciones a que haya lugar, despus del da de captura de la Subrea/Zona, tendrn que
solicitarlo a la Subgerencia respectiva y una vez condensados, los datos podrn ser cambiados por
la persona autorizada, siempre y cuando no haya vencido el plazo de la Gerencia.
Las modificaciones que se quieran hacer posteriores a la fecha lmite de la Gerencia,
invariablemente tendrn que ser a solicitud elaborada en oficio de la Gerencia y sta a su vez, girar
el oficio correspondiente para la solicitud de cambios de la Subdireccin de Transmisin.
En el caso de los datos bsicos meta convenidos, debern registrarse a mas tardar el 31 de enero
del ao de gestin evaluado, siendo las especialidades tcnico administrativas los responsables de
la captura y validacin.
Al detectarse desviaciones relevantes, se programaran reuniones extraordinarias y se efectuaran en
sitio, con supervisin del personal de la especialidad o especialidades involucradas, para acordar las
medidas correctivas por aplicar, suscribindose la minuta y matriz de compromisos y en su caso la
modificacin de las metas mediante un convenio correspondiente.

8.

DIAGRAMA DE FLUJO
En el diagrama de flujo se aprecia de manera secuencial, las actividades de las reuniones del
proceso DEVO a nivel Gerencia con las Subreas/Zonas.

12 de 15

9.

MECANISMOS DE CONTROL

ACTIVIDAD DE CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL

Calendarizacin de las reuniones Calendario de Reuniones y

agenda de reuniones DEVO,
DEVO.
formalizados.
Desarrollo de las reuniones
Minuta y matriz de compromisos
DEVO.
formalizados.
Negociacin de metas de los
ndices objetivo.

Resumen de datos bsicos e

ndices objetivo, formalizados.

RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD

Subdireccin de Transmisin,
y Gerencias Regionales
Subdireccin de Transmisin,
Gerencias Regionales
y Jefes de Subreas/Zonas
Subdireccin de Transmisin
Gerencias Regionales
y Jefes de Subreas/Zonas

Integracin, registro y resguardo Memoria de las reuniones DEVO, Gerencias Regionales,

de la informacin de las
en medio magntico.
reuniones DEVO.
y Jefes de Subreas/Zonas

10. FORMATOS
Formato R-DEVO-01-01, Calendario de Reuniones DEVO.
Formato R-DEVO-01-02, Agenda, 1. Reunin DEVO.
Formato R-DEVO-01-03, Agenda, 2. Reunin DEVO.
Formato R-DEVO-01-04, Minuta de la Reunin DEVO
Formato R-DEVO-01-05 Matriz de Compromisos de la Reunin DEVO
Formato R-DEVO-01-06 Resumen de datos bsicos e ndices objetivo
13 de 15

11. GLOSARIO
EFICACIA

Capacidad para cumplir las metas establecidas.

ESTRATEGIA

Camino adoptado para cumplir con los objetivos.

Revisin detallada y sistemtica de un proyecto, plan u organizacin en
su conjunto, con el objeto de medir el grado de eficacia y congruencia
con que esta operando en un momento determinado para alcanzar los
objetivos propuestos.
Objetivo que se establece para un periodo determinado.
Valor que expresa la relacin entre una serie de datos y permite sacar
conclusiones.
Persona que deber evitar que las discusiones se aparten de lo
estipulado y no permitir comentarios que no estn relacionados con el
objetivo de la reunin. Indicara en que momento los temas deben darse
por concluidos para evitar polmicas, y verificara que el secretario haya
tomado nota de los asuntos para transcribirlos correctamente en la
minuta. Es recomendable que tenga un nivel de autoridad sobre los
participantes, para en caso dado, pedir que se interrumpan las
distracciones del resto de los asistentes.
Intercambio de criterios y puntos de vista sobre uno o varios temas o
sobre las condiciones en que se realizara una transaccin, con la
finalidad de llegar a un acuerdo.
Persona con buena redaccin y activo en el desarrollo del trabajo. Del
cual depende que la minuta sea elaborada correctamente y en
oportunidad, ahorrando tiempo a los participantes y a la reunin en
general.
Dependencia subalterna de una Gerencia Regional de Transmisin que
tiene a su cargo el mantenimiento de un conjunto de Subestaciones y
Lneas de Transmisin dentro de un rea geogrfica determinada.
Camino o caminos para cumplir con la estrategia.

EVALUACIN
META
NDICE

MODERADOR

NEGOCIACIN

SECRETARIO

SUBREA/ZONA
TCTICA

14 de 15

12. ANEXOS

15 de 15

ANEXO01.Relacin de responsabilidades de la captura en el Sistema Informtico normativo

(SIGET), validacin e integracin de las especialidades.
NOMBREDELINDICADOR
REALIZALAEXPOSICIN CAPTURADEDATOSENSIGET
GRUPO l. PERSPECTIVA CLIENTES Y SOCIEDAD
Tiempo de Interrupcin por Usuario por CONTROLDEGESTIN

CONTROLDEGESTIN

Transmisin.
Disponibilidad de Lneas de Transmisin.

LINEASDETRANSMISIN

Percepcin de Valor de los Clientes.

Consumo Promedio de Papel.

Consumo de Agua

Atencin De Factibilidades De CFE- COMUNICACIONES

CALIDAD
CALIDAD
RECURSOSHUMANOS
CALIDAD
COMUNICACIONES

Enlaces *FO
COMUNICACIONES

Entrega de Servicios *FO

COMUNICACIONES
Disponibilidad del servicio. *FO
GRUPO II. PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS
Salidas por Falla en Lneas de Transmisin LINEASDETRANSMISIN

COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
LINEASDETRANSMISIN

Mantenimiento en Lneas de Transmisin

LINEASDETRANSMISIN

LINEASDETRANSMISIN

Longitud de Lneas por Trabajador

CONTROLDEGESTIN

Bahas Unitarias por Trabajador.

CONTROLDEGESTIN

LINEASDETRANSMISIN
RECURSOSHUMANOS
LINEASDETRANSMISIN
RECURSOSHUMANOS
SUBESTACIONES

Disponibilidad

de

Capacidad

de SUBESTACIONES

Transformacin
Falla de Interruptores

SUBESTACIONES

SUBESTACIONES

Mantenimiento en Subestaciones

SUBESTACIONES

SUBESTACIONES

Libramientos Correctos de Protecciones.

PROTECCINYMEDICIN

PROTECCINYMEDICIN

Libramientos Incorrectos de Protecciones

por Esquema.
PROTECCINYMEDICIN
Libramientos Correctos de Eventos.

PROTECCINYMEDICIN
PROTECCINYMEDICIN

Libramientos Incorrectos de Eventos por

Baha Unitaria
PROTECCINYMEDICIN
Mantenimiento en Protecciones.

PROTECCINYMEDICIN
SUBESTACIONES

Disponibilidad de los Canales de los COMUNICACIONES

COMUNICACIONES

PROTECCINYMEDICIN

Sistemas OPLAT
Disponibilidad de los Canales de los COMUNICACIONES

COMUNICACIONES

Sistemas de Microondas.
Mantenimiento en Comunicaciones

COMUNICACIONES

COMUNICACIONES

Tasa Emisin Oportuna de Avales *FO

COMUNICACIONES

COMUNICACIONES

Interrupcin de Funciones de Sistemas de CONTROL

Control Supervisorio

CONTROL

ANEXO01.Relacin de responsabilidades de la captura en el Sistema Informtico normativo

(SIGET), validacin e integracin de las especialidades.
NOMBREDELINDICADOR
REALIZALAEXPOSICIN
CAPTURADEDATOSENSIGET
Disponibilidad

de

Compensadores CONTROL

CONTROL

CONTROL

CONTROL

Estticos de VARS.
Mantenimiento en Control

Tiempo de Interrupcin por Usuario de

Equipo Informtico

Mantenimiento a Equipo Informtico.

Actividades de Ingeniera Civil.

Actividades de Modernizacin y/o Puesta

en Servicio.
Mantenimiento en Laboratorios y Plantas

Regeneradoras de Aceite
CONTROLDEGESTIN
Mantenimiento Integrado.

Frecuencia

CONTROLDEGESTIN

Gravedad

CONTROLDEGESTIN

Prdidas de Energa.
Siniestralidad.

INFORMATICA
INFORMATICA
INGENIERIACIVIL
MODERNIZACINYPUESTASEN
SERVICIO
SUBESTACIONES

PROTECCINYMEDICIN
CALIDAD
RECURSOSHUMANOS
CALIDAD
RECURSOSHUMANOS
CALIDAD
RECURSOSHUMANOS

GRUPO III. PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y DESARROLLO

CONTROLDEGESTIN
Capacitacin en el Puesto Actual.

CAPACITACIN

CONTROLDEGESTIN

CAPACITACIN

por CONTROLDEGESTIN

CAPACITACIN

Reemplazo.
Das

Anuales

de

Capacitacin

Trabajador
GRUPO IV. PERSPECTIVA FINANCIERA

Costo de Transformacin.

ADMINISTRACIN

Costo por Baha Unitaria.

ADMINISTRACIN

Costo Unitario de Transmisin.

ADMINISTRACIN

Costo de Lneas de Transmisin

ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN
SUBESTACI
ONES
ADMINISTRACIN
SUBESTACIONES
ADMINISTRACIN
PROTECCINYMEDICIN
ADMINISTRACIN
LINEASDETRANSMISIN

Formato R-DEVO-01-05

MATRIZ DE COMPROMISOS DE LA REUNIN DEVO

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN
GERENCIA REGIONAL DE TRANSMISIN __(2)__
_________(3)_________
FECHA (1)

NUMERO

COMPROMISO

FECHA LMITE
AO

MES

DA

RESPONSABLE
CARGO Y NOMBRE

FIRMA

ADSCRIPCION

(7)

(8)

(9)

AA / MM / DD

OBSERVACIONES

.
( 4)

(5)

(6)

ING. ( 11 )

ING. ( 12 )

SUBDIRECTOR o REPRESENTANTE /
GERENTE REGIONAL o REPRESENTANTE

GERENTE REGIONAL /
JEFE DE SUBAREA

Pgina 1 de n

( 10 )

Formato R-DEVO-01-05

Gua para el llenado de la matriz de compromisos

Deber llenarse invariablemente como resultado en toda reunin.
(1)

Se anotara la fecha con: ao, mes y da en que se formula la matriz.

(2)

El nombre de la Gerencia Regional de Transmisin en la que se est llevando a cabo la reunin.

(3)

Cuando aplique debe considerarse el nombre de la Subrea/Zona de Transmisin con la que se realiza la revisin y/o negociacin de
los ndices Objetivo.

(4)

Cdigo de la nomenclatura establecida en el procedimiento, seccin 7.7.

(5)

Descripcin resumida pero clara, del compromiso contrado.

(6)

Fecha correspondiente al lmite en que se cumplir con el compromiso.

(7)

Nombre completo de la persona responsable de dar cumplimiento al compromiso.

(8)

Firma del responsable nombrado, con lo cual acepta el compromiso y la fecha lmite de su cumplimiento.

(9)

Siglas del rea de adscripcin del responsable del compromiso( SDT, GRT o Subrea/Zona)

(10) Se podrn anotar los aspectos relevantes que tengan relacin con la consecucin y cumplimiento del compromiso.
Podr usarse el nmero adicional de hojas que sean necesarias.
Cuando no se derive algn compromiso de la reunin, se llenaran los espacios numerados del (1) al (3) y del (4) al (9), con el trmino
ninguno.
(11) Se anotara el nombre para firma del Subdirector o su representante, del Gerente Regional de la Gerencia con el que se realiza la
negociacin y/o evaluacin de los ndices Objetivo.
(12) Se anotara el nombre para firma del Gerente Regional de la Gerencia o su representante, del Jefe de la Subrea/Zona o representante
con el que se realiza la revisin y/o negociacin de los ndices Objetivo.
Nota: Debe entenderse que de un compromiso de importancia relevante, se desprenden estrategias que debern registrarse por escrito,
con el fin de explicar las acciones por emprender para lograr las metas propuestas.

Pgina 2 de n

EJEMPLO
Determinacin
y Evaluacin
de Objetivos
O
Gerencia Regional de Transmisin
_________________________
Direccin de Operacin
Subdireccin de Transmisin

EJEMPLO
ESPECIALIDAD

Salidas de lneas de 400 kV

(d)

EJEMPLO
O

Sal/100
Km
(e)

(f)
( )
(a)
(b)
(c)
3

Antigedad de Subestaciones
134SUBESTACIONES

>26Aos
37 53 %
37.53%

48 SUBESTACIONES

0 5Aos
13.44%

EJEMPLO
O

82SUBESTACIONES

6 15Aos
6
15 Aos
22.96%

93 SUBESTACIONES
93SUBESTACIONES

16 25Aos
6 05 %
26.05%

TOTALDESUBESTACIONES:357
Di i b 2009
Diciembre2009

Continuidad del Servicio

Tiempo de Interrupcin por Usuario por Transmisin
35.00
30.00

EJEMPLO
O

25.00
20.00

15 00
15.00
10.00

5 00
5.00
0.00
MINUTOS

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

32

25

20

17

9.0

10.0

10.5

10.2

8.3

3.9

2.6

2.18

2.5

3.5

2.2

EJEMPLO
Concepto

2008

2009

Incremento
%

No. deSubestaciones.

353

438

24.07

Capacidadde
TransformacinInstalada
(MVAS).

166,132
,

192,028
,

15.58

KilmetrosdeLneasde
Transmisin.

54,322

56,094

3.26

NumerodeLneas de
Transmisin.

830

973

17.22

KilmetrosdeFibra
ptica.

21,411

28,794

34.48

No de Bahas Unitarias
No.deBahasUnitarias

5,179

6,396

23.49

1. Optimizacin del Mantenimiento para conservar la disponibilidad

y confiabilidad de la Red Elctrica Nacional de Transmisin.
2. Atencin de las fallas en
el Sistema Elctrico Nacional
ocasionados por fenmenos meteorolgicos.

EJEMPLO
O

3. A partir de la intervencin de la extinta LyFC se estn realizando

las actividades de operacin y

4. Implementacin de la Medicin Fasorial de Subestaciones

4
prioritarias en los centros de control.
5. Monitoreo en tiempo real de transformadores de potencia
estratgicos
t t i
para ell SEN.
SEN
6. Modernizacin
Subestaciones.

de

Sistemas

de

Automatizacin

de

Comentarios a los resultados

Indicador

Centro de
Trabajo

Problemtica que
Impact el Resultado
Las
causas
que
q
incrementaron
las
salidas con respecto al
mismo perodo del ao
pasado, son debidas al
incremento de fallas
por contaminacin en
aisladores y a cuatro
por
causas
desconocidas,

Accin aplicada o en Proceso

Para el caso de la contaminacin se
estn instalando aisladores polimricos
para abatir esta causa y en algunos
casos, encintado del conductor y
herrajes.
P
Para
ell
caso
d
de
l
las
f ll
fallas
desconocidas, las cuales se deben
principalmente a que no estn
permitiendo el acceso a la Lnea de
Transmisin,
a s s ,
se
esta
dando
da
do
seguimiento a esta problemtica con el
departamento jurdico de CFE.

EJEMPLO
O

.SFLT 230 kV.

Subarea /
Zona____

EJEMPLO

Instructivo de llenado
Resultado Obtenido.- Se deber presentar el resultado obtenido durante el ao gestin, por centro de trabajo
evaluado, por mes e histrico.
Resultado ao anterior.- Se deber presentar el resultado obtenido durante el ejercicio del ao prximo
pasado, por centro de trabajo evaluado, por mes e histrico.
Meta Ao Gestin.Gestin Se deber presentar el objetivo propuesto durante el ejercicio actual
actual, por centro de trabajo
evaluado, por mes e histrico.
Indicar el Nombre del Indicador a Presentar
Indicar las unidades con las cuales se evala el indicador que se presenta.
nicamente para el caso de la segunda revisin del ao gestin se deber incluir este campo que indica Meta
Ao Siguiente (MAS).

Generales:
Se deber respetar el formato establecido con los colores de las graficas de acuerdo a lo siguiente:
La barra que indica el resultado obtenido se presentara en verde cuando este sea mejor que el resultado
obtenido el ao anterior.
La barra que indica el resultado obtenido se presentara en amarillo cuando este se encuentre dentro del
margen de tolerancia referido al resultado obtenido el ao anterior.
La barra que indica el resultado obtenido se presentara en rojo cuando este sea deficiente comparado con el
resultado obtenido el ao anterior.
El tipo de letra deber ser tipo arial 16, considerando maysculas y minsculas.
En caso de presentar un grafico diferente (tipo espejo, lneas, crculos u otro), tablas o algunos comentarios,
nicamente se deber respetar el patrn normalizado
normalizado.
En el caso de existir desviaciones importantes entre los resultados obtenidos contra el objetivo programado, se
deber presentar el formato Comentarios a los Resultados

COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD

GERENCIA REGIONAL DE TRANSMISION _____( 1 ) ___________
PROYECTOS PARA EL AO 2009

CENTRO : _______________(2)____________________
ESPECIALIDAD : ____________(3)______________
No

PROYECTOS

PT-PE-GR-09-E-0065
1

RESPONSABLE : _____ ( 4) ___________

ACTUALIZADO A_____ (5) ____________

INICIO TERMINO
P
R

AVANCE

ENE

FEB

MAR ABR MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

09.01.09 09.12.25
100.00% 09.01.09 09.12.25

INCREMENTAR EL INDICE CPA DE

LA GRT ____________

SE REALIZARON CURSOS DE TERMOGRAFIAS PARA SUBESTACIONES,

MANIOBRAS E IZAJE DE ESTRUCTURAS PARA LINEAS, ESQUEMAS DE
PROTECCIONES, NODOS SDH Y EQUIPOS SICLES.
COMENTARIOS

PROYECTO CONCLUIDO

(6)
GES
EXPLOTACION

No

PROYECTOS

PT-PE-GR-08-E-1401
2

PRIORIDAD:

IMPORTE:

INICIO TERMINO
P
R

AVANCE

ENE

FEB

$850,000

MAR ABR MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

SE ANEXAN EL DOCUMENTO CON LA METOLOGIA NORMALIZADA PARA

ESTABLECER LAS BANDAS DE ACTUACION. TAMBIEN SE AGREGA EL OFICIO
NO. 316 DE LAS SDT ENVIADO EL 17 DE FEBRERO DE 2009 DONDE SE
REFIERE EL ESTALECIMIENTO DE LAS BANDAS DE ACTUACION PARA
DEFINIR LOS MARGENES DE CUMPLIMIENTO.

ESTABLECIMIENTO DE BANDAS
DE ACTUACION DE LOS INDICES
CONSIDERADOS EN LA
EVALUACION
COMENTARIOS

PROYECTO CONCLUIDO

GES
EXPLOTACION

PRIORIDAD:

AVANCE

TOTAL
POR PRIORIDAD

DIC

09.01.09 09.04.24
100.00% 09.01.09 09.04.24

100.00%

A
$0.00

IMPORTE:
GASTO DE EXPLOTACION
PRIORIDAD
B
$850,000.00

$0

C
$0.00

GASTO DE INVERSIONES
PRIORIDAD
A
B
$0.00

$0.00

C
$0.00

Anexo X

GUIA PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE PROYECTOS.

El formato de proyectos est basado en la informacin obtenida en el cuadro

de Gantt del Sistema de Control y Seguimiento de Proyectos. Se formaliza el
contenido acorde a la siguiente descripcin de los campos:
(1)

El nombre de la Gerencia Regional de Transmisin propietaria del Proyecto.

(2)

El nombre del Centro de Trabajo del Proyecto.

(3)

Nombre de la especialidad del Proyecto.

(4)

Nombre del Responsable del Centro de Trabajo.

(5)

Fecha en la que se revisa(n) el (los) proyecto (s).

(6)

Incluir un vnculo con presentacin mas explicita.

Al final del reporte de Proyectos se debe de incluir el avance global de los mismos, y
considerar el resumen de la erogacin de los mismos, clasificados por prioridades (
A= mxima prioridad, B= media prioridad, C = baja prioridad ) y por tipo de
presupuesto ( Inversin o Explotacin).

Formato R-DEVO-01-02

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN

AGENDA DE LA
REUNIN

1. REUNIN DEVO
GERENCIA REGIONAL / SUBREA / ZONA DE TRANSMISIN ___________
__ DE _______________ DE 20__

AGENDA
09:00 - 09:05

Bienvenida a participantes

09:05 - 09:10

Objetivo de la Reunin

09:10 - 09:15

Nombramiento del moderador y Secretario

09:15 - 09:45

Lectura de la Matriz de compromisos de la

Reunin anterior

Todos los participantes

REVISIN DE RESULTADOS DE NDICES OBJETIVO Y PROYECTOS DEL PERIODO ENERO - DICIEMBRE 20__
Y REVISIN DE NDICES OBJETIVO Y PROYECTOS DEL PERIODO _______ 20__ DE LA G.R.T.__/ SUBAREA___ / ZONA_____
09:45 10:00

Lneas de Transmisin

10:00 10:15

Subestaciones

10:15 10:30

Proteccin y Medicin

10:30 10:45

Comunicaciones

10:45 11:00

Control

11:00 - 11:15

Receso

11:15 - 11:30

Control de Gestin

11:30 - 11:45

Administracin

REVISIN DE RESULTADOS DE NDICES Y PROYECTOS DEL PERIODO ENERO - DICIEMBRE 20__

Y REVISIN DE NDICES OBJETIVO Y PROYECTOS DEL PERIODO 20__ DE LA S.D.T. / G.R.T.___11:45 - 12:00

Lneas de Transmisin

12:00 - 12:15

Subestaciones

12:15 - 12:30

Proteccin y Medicin

12:30 - 12:45

Comunicaciones

12:45 - 13:00

Control

13:00 - 13:15

Receso

13:15 - 13:30

Responsable de Modernizacin y P.S.

13:30 - 13:45

Control de Gestin y Resultados C-P

13:45 - 14:00

Asuntos relevantes de la G.R.T.__./ Subrea____ /

Zona______

14:00 - 14:30

Asuntos Generales

Todos los participantes

14:30 - 14:45

Lectura de la Minuta y Matriz de Compromisos

14:45 - 15:00

Clausura de la Reunin

Formato P-DEVO-01-03

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN

AGENDA DE LA
REUNIN

2. REUNIN DEVO
GERENCIA REGIONAL / SUBREA / ZONA DE TRANSMISIN
___________
__ DE _______________ DE 20__
AGENDA
09:00 - 09:05

Bienvenida a participantes

09:05 - 09:10

Objetivo de la Reunin

09:10 - 09:15

Nombramiento
Secretario

09:15 - 09:45

Lectura de la Matriz de compromisos de

la Reunin anterior

del

moderador

Todos los participantes

REVISIN DE RESULTADOS DE NDICES OBJETIVO Y PROYECTOS DEL PERIODO ENERO AL LTIMO MES
VALIDADO EN EL SIGET DE 20__ Y NEGOCIACIN DE NDICES OBJETIVO Y PROYECTOS DEL PROXIMO
20__ DE LA G.R.T.__/ SUBAREA___ / ZONA ____
09:45 10:00

Lneas de Transmisin

10:00 10:15

Subestaciones

10:15 10:30

Proteccin y Medicin

10:30 10:45

Comunicaciones

10:45 11:00

Control

11:00 - 11:15

Receso

11:15 - 11:30

Control de Gestin

11:30 - 11:45

Administracin

REVISIN DE RESULTADOS DE NDICES Y PROYECTOS DEL PERIODO ENERO AL LTIMO MES VALIDADO
EN EL SIGET DE 20__
DE LA S.D.T. / GRT____
11:45 - 12:00

Lneas de Transmisin

12:00 - 12:15

Subestaciones

12:15 - 12:30

Proteccin y Medicin

12:30 - 12:45

Comunicaciones

12:45 - 13:00

Control

13:00 - 13:15

Receso

13:15 - 13:30

Responsable de Modernizacin y P.S.

13:30 - 13:45

Control de Gestin y Resultados C-P

13:45 - 14:00

Asuntos relevantes de la G.R.T.__./

Subrea____

14:00 - 14:30

Asuntos Generales

14:30 - 14:45

Lectura de la Minuta y Matriz de

Compromisos

14:45 - 15:00

Clausura de la Reunin

Todos los participantes

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. ____________

_______( 1 )________
_(2)_. REUNION DEVO 20__
MINUTA DE REUNIN DEVO

Reunin convocada por: ( 3 )

Lugar de la reunin: ( 4 )

Subdireccin de Transmisin / G.R.T._____

Objetivo de la Reunin: ( 5 )

ACUERDOS
1.- LA REUNIN SE LLEVARA A CABO SEGN LA AGENDA ANEXA.

2.- LECTURA DE LA MATRIZ DE COMPROMISOS DE LA REUNIN ANTERIOR; DEL DD / MM / AA

NOTAS:

3.-PRESENTACION DE LOS NDICES OBJETIVOS Y PROYECTOS DE CADA UNA DE LAS

ESPECIALIDADES DE LA G.R.T. __________ / SUBREA / ZONA DE TRANSMISIN
___________.

Comentndose en el transcurso de la presentacin las desviaciones a sus metas establecidas

Anexando la presentacin en archivo magntico a cada una de las especialidades y el registro
del formato P-DEVO-01-05 en papel, en la cual se muestra el comportamiento de cada uno de
los indicadores al periodo.
4.-PRESENTACIN DE RESULTADOS Y PROYECTOS DE LA SUBDIRECCIN
TRANSMISIN / GERENCIA REGIONAL DE TRANSMISIN _____________.

DE

Comentndose en el transcurso de la presentacin las desviaciones a sus metas establecidas.

5.- CONCLUSIONES.
1. DURANTE EL DESARROLLO DE LA REUNIN SE PRESENTARON LAS
JUSTIFICACIONES DE LOS INDICADORES CON DESVIACIN, COMENTNDOSE QUE EN
Pgina 1 de 4

Formato P-DEVO-01-04

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. ____________

_______( 1 )________
_(2)_. REUNION DEVO 20__
MINUTA DE REUNIN DEVO

EL MBITO DE LA G.R.T. _________ SE IMPLEMENTARON EN SU MOMENTO LAS

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.
2. LA G.R.T. __________ COMUNICA QUE SE ESTN REFORZANDO LOS ASPECTOS DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN TODAS LAS INSTALACIONES Y CON TODOS LOS
TRABAJADORES, PONIENDO ESPECIAL ATENCIN EN LOS TRABAJADORES DE
NUEVO INGRESO Y EN LA PLANEACIN Y COORDINACIN DE TODAS LAS
ACTIVIDADES ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. EN EL CASO DE LOS PROYECTOS DONDE SE REGISTRO DESVIACIN DE LO
PROGRAMADO, SE ELABORARON EN SU MOMENTO LAS REPROGRAMACIONES
CORRESPONDIENTES.
4. DURANTE ESTA REUNIN SE GENERAN __ COMPROMISOS NUEVOS, CON __
COMPROMISOS REPROGRAMADOS Y __ EN PROCESO, LOS CUALES SE REGISTRAN
EN EL FORMATO P-DEVO-01-06, MATRIZ DE COMPROMISOS DE LA REUNION DEVO,
ANEXO A ESTA MINUTA.

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE CIERRA LA PRESENTE MINUTA A LAS

HH:MM HORAS DEL DIA
__
DE
_________
DE 20__, FIRMANDO TODOS LOS
PARTICIPANTES.

LISTA DE PARTICIPANTES POR LA SUBDIRECCIN / G.R.T. ___________

SUBDIRECTOR / GERENTE REGIONAL

COORDINACIONES / SUBGERENTES REGIONAL

JEFATURAS DE UNIDAD / JEFES DPTO. REGIONAL

LAS FIRMAS Y ANTEFIRMAS QUE CONSTAN EN ESTA HOJA PERTENECEN A LA _________
REVISIN DEVO DE LA SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. _______ CON LA
GERENCIA REGIONAL DE TRANSMISIN _______ / SUBREA / ZONA DE TRANSMISIN
CELEBRADA EL __ DE _______ DE 20XX, LA CUAL CONSTA DE __ HOJAS.

Pgina 2 de 4

Formato P-DEVO-01-04

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. ____________

_______( 1 )________
_(2)_. REUNION DEVO 20__
MINUTA DE REUNIN DEVO

LISTA DE PARTICIPANTES REAS EXTERNAS

REPRESENTANTE DEL OIC

REPRESENTANTE SUTERM

LAS FIRMAS Y ANTEFIRMAS QUE CONSTAN EN ESTA HOJA PERTENECEN A LA _________

REVISIN DEVO DE LA SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. _______ CON LA
GERENCIA REGIONAL DE TRANSMISIN _______ / SUBREA / ZONA DE TRANSMISIN
CELEBRADA EL __ DE _______ DE 20XX, LA CUAL CONSTA DE __ HOJAS.

LISTA DE PARTICIPANTES POR LA GERENCIA REGIONAL / SUBREA / ZONA DE

TRANSMISIN

ING.
GERENTE REGIONAL

SUBGERENTE / JEFE DEPTO. ESPECIALIDAD

SUBGERENTE / JEFE DEPTO. ADMINISTRATIVO

JEFES DEPTO. AUTONOMOS

LAS FIRMAS Y ANTEFIRMAS QUE CONSTAN EN ESTA HOJA PERTENECEN A LA _________

REVISIN DEVO DE LA SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. _______ CON LA
GERENCIA REGIONAL DE TRANSMISIN _______ / SUBREA / ZONA DE TRANSMISIN
CELEBRADA EL __ DE _______ DE 20XX, LA CUAL CONSTA DE __ HOJAS.

Pgina 3 de 4

Formato P-DEVO-01-04

SUBDIRECCIN DE TRANSMISIN / G.R.T. ____________

_______( 1 )________
_(2)_. REUNION DEVO 20__
MINUTA DE REUNIN DEVO

Gua para el llenado de la minuta

Al final de toda reunin para determinar y/o evaluar el desempeo a travs de los ndices objetivo,
invariablemente deber formularse la minuta descrita en los formatos del presente procedimiento, por lo que
se deben de tomar en cuenta las consideraciones que se estipulan a continuacin.
(1)

El nombre de la Gerencia Regional de Transmisin / Subrea de Transmisin con la que se realiza la

negociacin y/o evaluacin y revisin de los ndices Objetivo.

(2)

Determinar si es la Primera o la Segunda reunin DEVO del ao.

(3)

rea que convoca la reunin, pudiendo ser: Subdireccin o Gerencia.

(4)

Lugar donde se lleva a cabo la reunin.

(5)

Determinar si la reunin es de revisin o de negociacin.

Todas las hojas que integren la minuta, debern ir firmadas por la totalidad de los participantes, antes de
darse por concluida la reunin correspondiente; aceptando eventualmente que pudiera ser manuscrita.

Pgina 4 de 4

Formato P-DEVO-01-04