Servicio de Prevención de Riesgos Laborales

Hospital Universitario 12 de Octubre. Pabellón de Medicina Comunitaria.

Avda de Córdoba s/nº. CP 28041. Madrid. Tel/Fax: 913908100
 Servicio de Prevención de Riesgos Laborales

En Madrid a 21 de Abril de 2008

Querido amigo/a:

Tengo la satisfacción de anunciar la Apertura del Plazo para la presentación de

trabajos Científicos al “II Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos
Laborales en el Ámbito Sanitario”.

Como sabes estas, serían nuestras VI Jornadas Nacionales sin embargo y como
ya te adelantamos el año pasado cambian de denominación al aumentar el contenido y
duración de las mismas, pasando a denominarse exclusivamente Congreso.

La convocatoria va dirigida a todos los profesionales que intervienen en la

prevención de riesgos laborales en el ámbito sanitario, tanto de forma directa, como
en los campos de investigación, implantación de sistemas de calidad, auditorias, etc.
en este ámbito.

A todos ellos les invitamos a presentar sus trabajos y, por supuesto a asistir al II
Congreso, cuyo objetivo fundamental es la mejora de la calidad en la prevención en su
sentido más amplio.

La selección de los trabajos admitidos para su presentación en el Congreso, se

hace bajo estrictas normas establecidas para el Comité Científico que reciben los
trabajos sin datos de los autores o lugar de procedencia.

Como novedad, este año toda la gestión del Congreso se realizará

exclusivamente a través de nuestra página Web: www.sprlarea11madrid.es, desde la
que se podrán descargar las Normas, programa, realizar las inscripciones, presentar
los trabajos científicos y entre otros, aportar sugerencias de mejora al Congreso.

En esta convocatoria intentaremos contar además de con el Reconocimiento

de Interés Sanitario por la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid y el
Ministerio de Sanidad y Consumo, con el Reconocimiento de Créditos de
Formación por la Comisión de Formación Continuada del Sistema Nacional de Salud.

Agradecemos muy sinceramente el interés prestado así como tu colaboración

en el avance de la prevención.

Esperando verte pronto se despide cordialmente

Carmen Muñoz Ruiperez

Jefe de Sección – Responsable del Servicio de
Prevención Área11

Presidente del Comité Científico

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II Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales

en el Ámbito Sanitario

INDICE

I. Introducción
II. Convocatoria para la presentación de Trabajos Científicos
III. Convocatoria para la presentación de Pósters Informativos
IV. Exposición y publicación de las Comunicaciones Orales y Pósters
IV.a. Comunicaciones Orales
IV.b. Posters
V. Normas para la Presentación de Trabajos
V.a. Normas Generales
V.b. Normas para la elaboración de los resúmenes
VI. Fechas límite para la Presentación de Trabajos
VII. Selección de los trabajos Científicos
VII.a. Selección de los trabajos Científicos
VII.b. Selección de los trabajos No Científicos
VII. Cláusulas para concursar en el II Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el
Ámbito Sanitario
IX. Normas de Presentación de Trabajos Completos
IX.a. Normas generales
IX.b. Trabajos científicos para presentación Oral
IX.c. Trabajos científicos en formato Póster
IX.d. Posters Informativos
X. Premios del II Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el
Ámbito Sanitario
XI. Becas para asistencia a las Jornadas
XII. Secretaria de las Jornadas
XII.a. Secretaría Científica
XII.b. Secretaría Técnica

I. Introducción

Los organizadores del Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito
Sanitario, tenemos la satisfacción de CONVOCAR el II Congreso Nacional, que se celebrará los días 12, 13 y
14 de Noviembre de 2008 en Madrid (España).

La convocatoria va dirigida a todos los profesionales que intervienen en la prevención de riesgos laborales
en el ámbito sanitario, tanto de forma directa, como en los campos de investigación, implantación de
sistemas de calidad, auditorias, etc. en este ámbito.

A todos ellos les invitamos a presentar sus trabajos y, por supuesto a asistir al II Congreso, cuyo objetivo
fundamental es la mejora de la calidad en la prevención en su sentido más amplio.

II. Convocatoria para la presentación de Trabajos Científicos

En el próximo Congreso están previstos dos tipos de Trabajos Científicos para presentación y discusión:
COMUNICACIONES ORALES Y POSTERS.

III. Convocatoria para la presentación de Posters Informativos. Categoría No Científica.

Categoría No Científica a concurso denominada “POSTERS INFORMATIVOS”, cuyo objetivo es fomentar la

difusión de la información en prevención de riesgos laborales en los centros de trabajo. Esta categoría sólo
requerirá para su participación la presentación y envío del archivo gráfico en las fechas indicadas (apartado
VI.b). El poster informativo ganador aceptará la difusión del mismo en la web y CD-ROM. No se podrán
presentar trabajos ya presentados en anteriores convocatorias a estas jornadas/Congreso.

IV. Exposición y publicación de los Trabajos Científicos

IV. a. Comunicaciones Orales

El tiempo de exposición de cada comunicación oral será de 10 minutos.

La organización de las comunicaciones será establecida según los temas fundamentales de cada trabajo en
mesas redondas.

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IV.b. Posters Científicos

Los trabajos seleccionados en formato poster, se expondrán durante las Jornadas en el recinto destinado al
efecto. El autor principal del poster tendrá un tiempo designado durante el desarrollo del Congreso para la defensa
del trabajo. Cada autor solo podrá defender un trabajo científico.

IV.c. Posters Informativos

Los trabajos seleccionados en formato poster, se expondrán durante el Congreso en el recinto destinado al efecto.
Cada autor podrá presentar un máximo de 2 posters Informativos.

V. Normas para la Presentación del Resumen de los Trabajos Científicos

(Estas normas no son de aplicación a la categoría “Posters Informativos”)

V. a. Normas Generales:

Con la finalidad de facilitar los trabajos de lectura y selección por parte del Comité Científico, así como la posterior
edición de los trabajos seleccionados, los autores deberán ajustarse a las siguientes normas:

Se admitirán trabajos para optar a comunicación oral o formato poster, indicando la presentación preferida por
el autor/es: Oral o Poster.

Los trabajos presentados deben ser originales y no publicados con anterioridad.

La referencia a nombres comerciales deberá ser nula o si ello es inevitable, debe ser mínima.

Los trabajos se presentarán en castellano, idioma oficial del Congreso.

• Los trabajos serán enviados por correo electrónico a través de la página www.sprlarea11madrid.es utilizando la
plantilla de presentación de trabajos científicos.

Es obligatoria la inclusión, en su caso, de las referencias bibliográficas o de hemeroteca relacionadas con el

trabajo presentado.

Los envíos que no guarden los requisitos anteriores serán excluidos.

V.b. Normas para la elaboración de los resúmenes:

Extensión y estructura del resumen:

Aproximadamente 300-350 palabras como máximo, con letra Arial 11 y a espacio sencillo.

Apartados:

1. Título en mayúsculas (máximo dos líneas)

2. Autores (Minúsculas): Máximo de seis (indicando nombres y apellidos completos).
3. Se marcará el nombre del autor que presente la comunicación y el nombre del autor que defenderá el
póster.
4. Centro de trabajo y localidad (Minúsculas)
5. Palabras clave
6. Sección en la que se sugiere que sea incluido el trabajo:

6.1. Evaluación de Riesgos Laborales/Planes de Prevención

6.2. Legislación/ Normativa
6.3. Organización/Calidad/Auditorías
6.4. Medicina del Trabajo
6.5. Enfermería del Trabajo
6.6. Higiene Industrial
6.7. Seguridad Industrial
6.8. Ergonomía y Psicosociología
6.9. Investigación
6.10. Accidentes de Trabajo/ Enfermedades Profesionales

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7. Texto de la comunicación, estructurado en los siguientes apartados:

7.1. Objetivo
7.2. Métodos
7.3. Resultados
7.4. Conclusiones
7.5. Bibliografía

8. Datos de la persona de contacto: Nombre y apellidos, categoría profesional, dirección, correo

electrónico, teléfono y Fax.

VI. Fechas límite para la Presentación de Trabajos

VI.a. Trabajos Científicos

Resúmenes: 18 de Agosto de 2008

La notificación de la aceptación/no aceptación de los trabajos será comunicada a la persona de contacto del
trabajo durante la primera semana de septiembre de 2008 junto con las observaciones correspondientes, si las
hubiera.

Trabajo completo según normas de la organización: 30 de Septiembre de 2008

VI.b. Posters Informativos

30 de Septiembre de 2008

VII. Selección de los trabajos Científicos

VII.a. Selección de los trabajos Científicos

La selección se hará en base a los resúmenes presentados por su calidad, relevancia y aplicación práctica en
la prevención en el ámbito sanitario.

Para la selección de los Trabajos Científicos, se establece un Comité Científico que puntuará cada trabajo en
base a los criterios anteriores.

Los miembros del Comité Científico recibirán los trabajos sin identificación alguna sobre el autor/es o
procedencia de los mismos (centro de trabajo, comunidad autónoma).

Los miembros del Comité Científico no pueden presentar trabajos a concurso.

VII.b. Selección de los trabajos No Científicos

Los Posters Informativos (categoría No científica), si cumplen con los objetivos y requisitos (punto III) serán
expuestos en la zona destinada a tal fin durante el evento.

El Comité Organizador, se reserva el derecho a limitar el número de posters en el caso de superar nuestra
capacidad expositora. En este caso dicha limitación se realizará atendiendo al orden de entrada en nuestra
secretaría.

VIII. Cláusulas para concursar en el II Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el

Ámbito Sanitario

• El Comité Científico se reserva el derecho a decidir la forma de presentación de cada trabajo, tratando de
adaptarse a las preferencias del autor/es dentro de lo posible.
• Los autores que decidan no entregar los trabajos completos, no podrán optar a los premios que se
otorgan.
• No se aceptarán trabajos que no se ajusten a las Normas de Presentación de Trabajos indicada.
• Se admitirá un máximo de 2 trabajos por autor principal.
• Los autores seleccionados por el Comité Científico, autorizan la publicación en el libro de ponencias /
CD-ROM a fin de ser entregados a los asistentes, así como en la página Web del Servicio de Prevención
de Riesgos Laborales del Área 11 y/o del Hospital Universitario 12 de Octubre.
• La recepción de los trabajos completos fuera de la fecha prevista no garantizará la publicación del
trabajo en el libro / CD-ROM del II Congreso Nacional.

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• Una vez seleccionados los trabajos, el firmante que presente la comunicación oral así como el firmante
que defienda el póster deberá estar necesariamente inscrito al Congreso.

IX. Normas de Presentación de Trabajos Completos

Tanto para la aceptación de los trabajos como para su inclusión en el CD- ROM deberán ajustarse a las
siguientes Normas:

IX.a. Normas generales

1. Título en mayúsculas (máximo dos líneas)

2. Autores (Minúsculas): Máximo de seis (indicando nombres y apellidos completos).
3. Se subrayará el nombre del autor que presente la comunicación y el nombre del autor que defenderá
el poster.
4. Centro de trabajo, Servicio, Especialidad y localidad (Minúsculas)
5. Palabras clave
6. Texto de la comunicación, estructurado en los siguientes apartados:
6.1. Objetivo
6.2. Métodos
6.3. Resultados
6.4. Conclusiones
6.5. Bibliografía

IX.b. Trabajos Científicos para presentación Oral

Formato del Texto: Word con tipo de letra Arial 11. Interlineado sencillo.
Se utilizará la plantilla para trabajos completos de la página Web.
Los gráficos e imágenes se insertarán utilizando los botones que existen al final del cuadro de texto.
La Bibliografía es imprescindible e irá al final del texto.

IX.c. Trabajos Científicos en formato Poster

Tamaño máximo: 150 x 90 cm

Orientación vertical
Si dispone de imagen gráfica del poster y desea incluirla en el CD ROM, deberá insertarla utilizando los botones
que existen en su apartado de la Web.

Archivo gráfico: Formato Standard, TIFF, PSD, JPG, preferible Photoshop o Freehand9 acompañados de las
fuentes utilizadas o texto trazado y a una resolución mínima de 300 pix.p.p.

IX.d. Posters Informativos

Tamaño máximo: 150 x 90 cm. Orientación vertical. Tamaño máximo 1 Mb.

X. Premios del II congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el Ámbito Sanitario

• 1er Premio Comunicación Oral, dotado con:

1000 €.
Diploma de Honor para todos los Autores.
Espacio Reservado en Comunicación Oral para el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de
Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009).
Inscripción para todos los Autores y viaje y estancia para el ponente en el III Congreso Nacional de los
Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009).

• Accésit Comunicación Oral, dotado con:

800 €.
Diploma de Honor para todos los Autores
Inscripción para todos los Autores en el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos
Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009)

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• 1er Premio Poster, dotado con:

800 €.
Diploma para todos los Autores
Espacio Reservado para Poster en el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en
el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009)
Inscripción para todos los Autores en el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales
en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009)
Nota: El Poster ganador quedará en posesión del Comité Organizador del Congreso.

• Accésit Poster, dotado con:

600 €.
Diploma de Honor para todos los Autores
Inscripción para todos los Autores en el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos
Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009).

El Comité de Evaluación, seleccionará aquellos merecedores de premio según los mismos criterios que en la
selección de los resúmenes (calidad, relevancia y aplicación práctica en la prevención de riesgos laborales en el
ámbito sanitario) a los que se añadirá el criterio de mejor exposición Oral o Poster según corresponda.

• Premio al mejor Poster Informativo

300 €
Espacio Reservado para Poster en el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en
el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009)
Inscripción para el autor principal en el III Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales
en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2009)
Nota: El Poster ganador quedará en posesión del Comité Organizador del Congreso.

XI. Becas para asistencia a las Jornadas

El Comité Organizador dispondrá de un fondo limitado para inscripciones de estudiantes y residentes. Las
condiciones para optar a las mismas son:

• Solicitarlo al Comité Organizador al formalizar la inscripción.

• Estudiante de alguna de las disciplinas que componen un Servicio de Prevención de Riesgos
Laborales, acreditado por su centro de estudios.
• Presentar un poster, como autor o coautor.

El Comité Organizador comunicará al interesado su selección.

XII. Secretaria de las Jornadas

XII.a. Secretaría Científica:

Dra. Dª Diana Martínez Toledano. Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Hospital Universitario 12 de
Octubre. Tel/Fax: 91 3908100. e-mail: jornadassprl.hdoc@salud.madrid.org.

XII.b. Secretaría Técnica:

Dr. D. Miguel Ángel Alonso López. Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Hospital Universitario 12 de
Octubre. Tel/Fax: 91 3908100. e-mail: sprl.hdoc@salud.madrid.org.

Hospital Universitario 12 de Octubre. Pabellón de Medicina Comunitaria.

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Comunidad de Madrid
CONSEJERÍA DE SANIDAD

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