V FESTIVAL

FESTIVAL CORAL JAVIER FAJARDO CHAVEZ

CHAVEZ
12 17 SEPTIEMBRE 2016
2016
SAN JUAN DE PASTO - NARIO COLOMBIA

BASES
1. El festival se llevar a cabo en la del 12 al 17 de SEPTIEMBRE en la ciudad
de Pasto, teniendo en cuenta hacer a uno de los municipios del
Departamento de Nario, sede del primer da de festival.
2. El festival no es de carcter competitivo, el coro deber mandar
grabaciones, videos no mayor a Dos aos y todo lo que permita reforzar su
historial artstico para su promocin y difusin.
3. Los coros participantes podrn enviar su solicitud de participacin a
partir de la presente fecha hasta el 14 de Febrero de 2016,
comprometindose el comit organizador a dar una respuesta en los 15
das consecuentes al cierre de la convocatoria.
4. A los coros invitados se les notificar por escrito su aprobacin para
participar en el festival y tendrn 15 das para confirmar por escrito su
asistencia al evento. En caso contrario el lugar ser cedido a otra
agrupacin.
5. El grupo tendr un concierto de gala en uno de los teatros ms
representativos de la regin y durante el festival tendrn oportunidad de
presentarse en diversas salas, centros culturales, escuelas, municipios, etc.
con el mismo programa o diferente segn considere el director(a) del
grupo. (Para estas presentaciones adicionales las obras a interpretar sern
preferiblemente a capella).

6. Cada edicin resaltara la obra y vida musical de algn importante

exponente de la Msica Nariense; as que cada coro deber interpretar
una obra o arreglo del Maestro homenajeado, obra que la organizacin
har llegar oportunamente. Tambin es compromiso del coro invitado
tener las obras comunes que la organizacin determine. (De carcter
obligatorio traer estudiada la Obra).
7. El da de su concierto de gala, cada grupo participante tendr
oportunidad de hacer un ensayo en el lugar de su gala, adems cada
coro ofrecer una conferencia de prensa para los medios de
comunicacin local y nacional. As mismo deber programar una charla
de al menos 30 minutos y tener las obras comunes si la organizacin as lo
determina.
8. El festival no es lucrativo, por lo tanto los organizadores se reservan el
derecho de hacer transmisiones, grabaciones, videos, etc. sin
remuneracin alguna para los participantes, ya que los ingresos respectivos
serviran para sufragar los gastos generados por el mismo.
9. Los grupos invitados forneos podrn tener un mximo de 24 integrantes
(contando al director y msicos acompaantes), las personas que no
formen parte del grupo y que deseen acompaar al coro debern
sufragar todos los gastos correspondientes a su estancia en la ciudad,
contando con el apoyo de la organizacin para obtener costos
preferenciales.
10. Los coros invitados seleccionados debern hacer un depsito nico de
inscripcin por la cantidad de que corresponda dentro de la siguiente
tabla de valores, la cuenta que se les indicar oportunamente. La
organizacin les dar un recibo por este monto una vez la agrupacin
llegue a la ciudad. Si por alguna circunstancia usted cancelara la
participacin de su agrupacin en el festival, tenga en cuenta que este
dinero no ser reembolsable.

Tipo de inscripcin

Costo de inscripcin

Coros Internacionales

$400 dlares(americanos)

Nota Importante.
Para esta edicin se seleccionaran 3 coros internacionales, 3 coros
nacionales y 1 coros de los diferentes municipios e ilimitado para los coros
locales. En esta versin tendremos como coro regional al coro KAMA
AINA de Linares quienes son nuestros invitados de honor.

11. Una vez se confirme la participacin del coro deber enviar un formato
de formalizacin de datos que enviaremos a sus correos electrnicos, en
un plazo mximo de 15 das con el escaneado de la consignacin.
12. El festival se compromete a brindarles durante las fechas establecidas
del evento:
Hospedaje, alimentacin (desayuno y almuerzo), transporte local una vez
los coros se encuentren en la ciudad de Pasto y a los lugares de
presentacin o eventos especiales programados, as como una visita a la
zona turstica de nuestra regin. La organizacin ofrece una noche de
velada de integracin en la cual se ofrecer una Cena a todas las
agrupaciones invitadas. Por lo general esta es la ltima noche de festival.
Tanto el traslado del aeropuerto hotel aeropuerto y las cenas sern
responsabilidad de cada agrupacin.
Los gastos fuera de las fechas del festival y las actividades extraordinarias a
la programacin corrern por cuenta de cada grupo, podrn ser
consultadas con la organizacin con el fin de ofrecerles condiciones
especiales de acuerdo a los convenios que tenemos con los prestadores
de servicios durante el evento, las decisiones ajenas a esta propuesta sern
responsabilidad de cada coro.
La correspondencia deber estar dirigida a:
Correos electrnico:
ecovocal@gmail.com
Telfonos de contacto:
300-4454010 316-4440166 321-8470730
Debern estar acompaadas de:
Curriculum actualizado del director.
Curriculum actualizado del coro.
. Lista de integrantes con Nmeros de Identificacin.
Grabacin actualizada en lnea de buena calidad audio e imagen
Fotografas actualizadas (director (a) y coro).
* Si su agrupacin coral ha participado en nuestro festival en versiones
anteriores deber presentan un repertorio diferente en un 60%.
13. Los casos No previstos en la presente convocatoria sern resueltos por
el comit organizador.

OBSERVACIONES IMPORTANTES.
Los casos no previstos sern resueltos nicamente por los responsables
directos del evento y en ningn caso se reconocern acuerdos que se
hayan establecido sin el conocimiento y autorizacin de los mismos.
Los compromisos de actuaciones durante las fechas del festival podrn
ser autorizados nicamente por el Comit Organizador.
Con el fin de apoyar a los grupos debern enviar especificaciones en
caso de requerimientos relacionados con alimentacin, traslados,
mdicos, etc. Los cuales atenderemos y responderemos con
anticipacin con el fin de evitar contratiempos durante su estancia.
Ninguno de los cronogramas podr ser modificado por las agrupaciones
invitadas bajo ninguna circunstancia, en caso de inconveniente en los
horarios de presentaciones se debern consultar a tiempo con la
organizacin y SOLO LA ORGANIZACIN puede determinar si se puede
mover o no.
La organizacin est en completa libertad de expulsar del evento a la
delegacin que no se acoja a los lineamientos establecidos o demuestre
mal comportamiento as como tambin a la delegacin que ofenda o
maltrate a guas, operadores de servicios o cualquier integrante del
equipo organizador del festival. Dicha delegacin quedaran excluida
INMEDIATAMENTE de los servicios, actividades y beneficios del festival.

Johana Alejandra Lorza Montenegro

Directora General
Festival Coral Javier Fajardo Ch.