Những câu hỏi thường gặp về phần mềm GCN2009

1. Sơ đồ thửa đất chưa đẹp, chữ chồng lên nhau, chữ bị co lại?
Trả lời:
- Chỉnh trong file cấu hình cho trang 2-3, sửa lại giá trị tọa độ X, Y, Width,
Height.
- Các phiên bản mới của phần mềm GCN2009 cho phép đọc trực tiếp file
dgn của Microsation và file dxf của autocad. Ngoài ra còn hiển thị được tất các
các định dạng file ảnh (BMP, PNG, JPG, GIF, TIF) nên từ các phần mềm các bạn
có thể xuất ra file ảnh của sơ đồ thửa đất.
- Nếu dùng famis để xuất ra sơ đồ thửa đất bạn nên dùng luôn file DGN đó
mà không cần xuất ra file .hs
2. Những thay đổi sau khi cấp giấy chưa thể hiện trên giấy chứng nhận?
Trả lời:
Thuộc phần biến động, phần mềm GCN2009 chỉ hỗ trợ việc in giấy chứng
nhận và Cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Phần biến động đang được phát triển
trong phần mềm ViLIS2.0

3. Diện tích thửa đất trên trang 2 nếu có nhiều hơn 5 chữ số hoặc là chữ
“không” sẽ bị đè lên đơn vị m2?
Trả lời:
Chỉnh trong file config.
Mở 2 file cấu hình trong thư mục C:\Program Files\GCN2009\Data bằng
wordpad:
NewBuildingCertificateConfig14 : cấu hình trang 1-4
NewBuildingCertificateConfig23 : cấu hình trang 2-3
Chỉnh sửa các dòng đã được giải thích như trong 2 file mẫu đính kèm.
Nếu muốn căn chỉnh vị trí đối tượng nào trên giấy chứng nhận thì tìm tới
đối tượng đó trong file config để tăng, hoặc giảm giá trị định dạng.
Ví dụ trên trang 2 của GCN khi số diện tích lớn đè lên đơn vị m2 thì ta tìm
tới chữ “m” và “ 2” tương ứng trong file NewBuildingCertificateConfig23 để
tăng giá trị left lên. Các chữ tiếp theo cùng dòng cũng phải dịch chuyển vị trí.
Sau khi sửa xong ta lưu lại, vào trang InGCN bấm nút “Nạp lại cấu hình”
rồi xem lại các trang.

4. Mã vạch nên lập trình tự động, có trùng nhau được không? Số mã vạch có
trùng số hiệu GCN được không?
Trả lời:
- Theo thông tư 17, MV = MX.MN.MHS, trong đó MHS là số hồ sơ gốc.
Trong trường hợp đồng sử dụng, 1 chủ nhiều thửa sẽ có chung số hồ sơ gốc, vì
thế mã vạch có thể trùng nhau.
- Số mã vạch có thể được trùng số hiệu GCN, nếu số hiệu GCN là số và
trùng số hồ sơ gốc.

5. Cơ sở dữ liệu địa phương chưa được chuẩn hóa, cập nhật biến động liên
quan đến ranh giới hành chính quy trình thực hiện thế nào.

Trả lời: Không nằm trong phạm vi phần mềm GCN2009.

6. Thêm quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.

Trả lời: Sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn.
7. Trên phần mềm xác định các ô bắt buộc phải nhập liệu cho màu đỏ, còn lại
không cần thiết để tiện cho cán bộ nhập liệu, cần báo lỗi thiếu thông tin cần thiết
nếu không nhập, nên thiết lập phím tắt (Q3).
Trả lời: Ghi nhận góp ý. Phần mềm đã có những bắt lỗi cơ bản.

8. Khi xem trang 1-4 hoặc 2-3 báo lỗi “chưa thiết lập máy in A3” và không
in được?
Trả lời: vào Control Panel/ Printers and Faxes.

Tùy theo số máy kết nối mạng Lan trong phòng sẽ nhìn thấy các tên máy
như hình trên. Khi đó ta chọn 1 máy, bấm chuột phải và chọn “Set as Default
Printer”. Lúc này ta sẽ xem được các trang cần in và phần mềm in giấy sẽ kết nối
tới máy in thông qua máy vừa được thiết lập.
 Bấm vào biểu tượng khi Xem trang 2-3 GCN hoặc Xem trang 1-4 để
định dạng máy in, khổ giấy.

Để mặc định là khổ giấy A3. Bấm vào để lựa chọn máy in.
 Ô Name cho phép lựa chọn máy in được kết nối với máy bất kỳ trong
mạng Lan của phòng.

Thiết lập xong máy in và khổ giấy bấm chọn hoặc dùng phím
tắt Ctrl+P.
9. Trường hợp máy trạm không kết nối vào máy chủ là do:
9.1 Máy chủ và máy trạm chưa tắt fallware nên có thể bị chặn.
9.2 Các dịch vụ của máy chủ (SQL Server(SQLEXPRESS), SQL Server
Browser) chưa được khởi động hết.

Kích chuột phải vào dịch vụ chưa được khởi động chọn start như hình trên.

Kết quả sau khi các dịch vụ đã được khởi động.

 9.3 Giao thức mạng chưa được cho phép, trạng thái là Disabled, kích chuột
phải chọn Enable.

Được kết quả sau:

10. Không restore được cơ sở dữ liệu ViLIS.bak vào sql.

Trả lời:
- Nếu restore lần đầu tiên thì để đường dẫn mặc định là
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\ViLIS.mdf
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\ViLIS_1.ldf
Quá trình restore sinh ra 2 file ViLIS.mdf và ViLIS_1.ldf vào ổ đĩa theo 2 đường
dẫn trên. Lần restore sau nếu để đường dẫn mặc định sẽ bị báo lỗi vì bị trùng file
nên cần xóa 2 file ViLIS.mdf , ViLIS_1.ldf cũ đi hoặc thay đường dẫn khác ví
dụ:
D:\GCN 2009\VILISDATA\ViLIS.mdf
D:\GCN 2009\VILISDATA\ViLIS_1.ldf
- Nếu thay đường dẫn mới vẫn không restore được thì do file ViLIS.bak bị
lỗi. copy ở máy khác hoặc lên trang Vilis.vn để down lại database.
- Nếu trong SQL đã có ViLIS. Bạn cần đổi tên ViLIS thành tên khác ví dụ
“ViLIS1” hoặc xóa bỏ rồi mới restore ViLIS mới vào.
14. Chú ý: Sau khi cài đặt xong phải đặt lại định dạng ngày tháng cho hệ thống là
dd/MM/yyyy, vào theo đường dẫn: start/settings/control panel/regional and
language option.
Được cửa sổ dưới đây.

Tích chọn để được cửa sổ, chọn thẻ Date để chỉnh định dạng ngày
tháng năm.
15. Mở chương trình GCN2009 lên thấy báo lỗi.

Trả lời:
- Bạn chưa update cơ sở dữ liệu.
- Update cơ sở dữ liệu theo hướng dẫn:

+ Kích đúp chuột vào thư mục được màn hình như
sau
Bấm . Vào trang SQLQuery.sql, bấm để có kết quả dưới đây.

Trường hợp bấm có các dòng chữ đỏ tức là dữ liệu ViLIS đã được
update.
16. Tab “2. Thửa”. khi xóa thửa đi rồi, nhập lại số tờ, số thửa đó thì báo lỗi “số
thửa, số tờ (1,1) đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu” và không làm tiếp được?

Trả lời:
Đó là trường hợp người dùng xóa cả thửa đất (bấm phím F4) và xóa mục
đích sử dụng (bấm phím F9). Khi nhập lại báo lỗi cách khắc phục như sau:
Ví dụ người dùng nhập số thửa: 1; số tờ bản đồ: 1
Vào tab “2. Thửa”. Bấm phím F1, nhập lại số thửa là 1; số tờ bản đồ là 1
rồi bấm Enter. Nhập tiếp các thông tin xong bạn sẽ cập nhật được bình thường.
Đối với mục đích sử dụng đất, nếu bạn muốn xóa đi thì nên cập nhật lại
luôn mục đích khác thay thế.
Tốt nhất nếu muốn xóa thông tin thửa đất bạn nên bấm F4 mà không phải
xóa mục đích sử dụng(F9) như vậy sẽ tránh được lỗi trên.

17. Phiên bản GCN2009 mới tương thích với tất cả các kiểu đặt ký hiệu dấu phân
cách số thập phân và số hàng nghìn của hệ thống.
Vào theo đường dẫn: start/settings/control panel/regional and language option.
Tích chọn để được cửa sổ:
 : Thiết lập dấu chấm(.) hoặc dấu
phẩy(,) để phân cách số thập phân.
: Dấu phân cách hàng nghìn.

Trường hợp thiết lập dấu trong hệ thống Window rồi tính toán trong bảng
tính Excel bị lỗi, không tính được thì có thể khắc phục như sau.
Trong giao diện của Excel

Vào Tools\ Option\ International rồi bỏ chọn Use system separators như hình sau.

Như vậy Excel sẽ không sử dụng dấu hệ thống mà bạn thiết lập ở trên mà
chỉ dùng dấu thiết lập cho Excel.
18. Cài phiên bản GCN2009 Build- 23122009, khi xem trang 2-3 thấy báo lỗi
như hình dưới đây?

Trả lời.
Phiên bản GCN2009 Build- 23122009 có thêm chức năng “Ghi cấu hình
hồ sơ kỹ thuật (Ctrl +S)”.

Sau khi chỉnh sửa trong file cấu hình và dùng các phím mũi tên dịch lên,

xuống, sang phải, sang trái trang in rồi bấm nút phần
mềm sẽ lưu lại cấu hình trang in và cả sơ đồ thửa đất được đăng ký. Để lưu được
sơ đồ thửa đất vào cơ sở dữ liệu thì cơ sở dữ liệu cần có thêm trường “Diagram”
và “DiagramFileExtension” để lưu ảnh sơ đồ. Do cơ sở dữ liệu cũ của bạn chưa
có 2 trường này nên phần mềm báo lỗi.
Khắc phục:
Nâng cấp cơ sở dữ liệu cũ bằng file SQLQuery.sql có trong thư mục
“Huong dan nang cap CSDL” của phiên bản ngày 23/12/09.
19. Làm thế nào để sao lưu được dữ liệu đã nhập vào phần mềm?
Trả lời:
Tùy theo khối lượng dữ liệu nhập vào của bạn lớn hay nhỏ, bạn quy định
thời gian định kỳ cho việc sao lưu dữ liệu(backup), có thể là hàng tuần hoặc hàng
tháng.
Việc sao lưu dữ liệu thực hiện theo các bước sau:
Kết nối vào SQLEXPRESS -> tìm tới dữ liệu ViLIS, bấm chuột phải chọn Tasks\
Backup.

Bấm Back up được cửa sổ sau.

 Nếu để đường dẫn có sẵn thì file ViLIS.bak được tạo ra trong thư mục đó
và ghi chồng lên file ViLIS.bak đã có.
Tốt nhất, bạn nên bấm Remove để xóa bỏ đường dẫn và chọn Add để chọn
đường dẫn mới. Khi bấm chọn Add được cửa sổ sau
 Bấm để chọn đường dẫn tới thư mục chứa file backup. Gõ tên file ví
dụ ViLIS2812 để ghi nhớ luôn ngày Backup.

Bấm OK để hoàn tất. Vào theo đường dẫn “D:\ThanhThuy” lấy file
ViLIS281209.bak để dùng cho lần restore sau.
Câu 20. Đối với những trường hợp thửa đất không phải là địa chính chính quy có
thể in thửa tạm và tờ tạm không?

Trả lời

VD: Các thửa đất phân lô trong khu dân cư, đất nền dự án, tờ thửa được
cấp trên các nền bản đồ như Sơ đồ nền, bản đồ 02, bản đồ 299…

Tất cả những trường hợp trên ta quy về 1 tờ bản đồ giả định, là tờ bản đồ
không có trên hệ thống bản đồ địa chính tại địa phương (vd: 999)<để quy đổi về
bản địa chính>
Lập 1 danh sách quản lý việc cho số thửa trên tờ bản đồ đó(đánh số thửa từ 1)

VD: ta có 1 đơn xin cấp gcn trên lô đất nền dự án: Tên lô đất: LA, số thứ
tự thửa đất trên lô đất là: LA100
Nhấn Thêm thửa(F1), nhập liệu trên 2.1 tab thửa:
nhập số thửa tiếp theo đã cấp trên tờ bản đồ giả định: vd: 203
nhập số tờ là: 999
nhập thửa tạm là: LA100
nhập tờ tạm là : LA
để in tờ thửa tạm, ta nhấn chọn checkbox In thửa tạm
Chọn Loại bản đồ, vd chọn ‘Tài liệu khác’

Nhập đầy đủ thông tin nhấn Cập nhật(F2)

Sau đó ta tiến hành nhập mục đích sử dụng cho thửa đất và cấp gcn như bình
thường. !!!

Câu 21 Làm thế nào để biết tên chủ sử dụng, sở hữu đã được đăng ký hay chưa ?

Trả lời
Bạn làm theo các bước sau :
B1 : Bạn mở phần mềm, thiết lập đơn vị hành chính Tỉnh, Huyện, Xã (nơi
có thửa đất, tài sản được đăng ký cho chủ sử dụng, sở hữu mà bạn muốn tìm.
B2 : Vào tab Chủ sử dụng, sở hữu. Ví dụ đối tượng là Cá nhân, hộ gia
đình như hình dưới đây. Ví dụ bạn muốn tìm tên chủ Trần Văn B đã đăng ký
chưa thì bạn gõ tên « Trần Văn B » vào ô tên chủ phía, sau đó bấm nút
được kết quả như hình dưới đây.

B3 : Bạn chuyển tên chủ này sang danh sách đăng ký

 Sau đó bạn chuyển sang tab 7.Đăng ký và 8. Cấp GCN để xem thông tin
như các hình dưới đây.

Hình - Tab 7. Đăng ký

 Hình - Tab 8. Cấp GCN
Như vậy, tên chủ Trần Văn B đã đăng ký thửa đất số 9, tờ bản đồ số 9
thuộc đơn vị hành chính xã Nghĩa Tân huyện Nghĩa Hưng tỉnh Nam Định. Diện
tích thửa đất là 900,5 m2, mục đích sử dụng đất là trồng lúa. Số giấy chứng nhận
đã cấp là 1393909000009.
Nếu chủ Trần Văn B này chưa được đăng ký thì tab 8. Cấp GCN sẽ không
có thông tin gì.

Câu 22. Muốn cấp đổi lại giấy chứng nhận trong trường hợp chuyển nhượng lại
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản thì thao tác trên phần mềm GCN2009
như thế nào ?
Trả lời
Ví dụ cụ thể : ông Trần Văn B đã đăng ký thửa đất như Câu 21 ở trên,
chuyển nhượng lại quyền sử dụng thửa đất này cho ông Nguyễn Văn Giàu.
Các bước thực hiện trên phần mềm như sau:
B1 : Thực hiện các bước để tìm chủ sử dụng Trần Văn B như Câu 21.
B2 : Tại tab 7. Đăng ký, bạn bấm nút để xóa đăng ký
thửa đất cho ông Trần Văn B.
B3 : Tại tab 8. Cấp GCN, bạn bấm nút để xóa bỏ
GCN đã lưu trong CSDL.
 Xuất hiện thông báo

Bấm Yes để chấp nhận xóa, được thông báo xóa thành công.

Bấm như vậy bạn đã xóa GCN đã cấp cho ông Trần Văn B.
B4 : Bạn mở lại tab 1. Chủ sử dụng/sở hữu, dùng nút để chuyển Trần
Văn B trở về bảng 1.3 Danh sách chủ sử dụng. Sau đó bạn bấm
rồi nhập thông tin của chủ sử dụng được chuyển nhượng là Nguyễn Văn Nam
nếu tên chủ này chưa có trong CSDL, hoặc tìm tên chủ Nguyễn Văn Nam nếu
chủ này đã được cấp giấy trước đó. Sau khi cập nhật chủ này thành công, dùng
nút để chuyển chủ này sang 1.4 Danh sách đăng ký.
B5 : Bạn mở sang tab 7. Đăng ký sẽ thấy kết quả sau.
 Bạn bấm để lưu lại, như vậy thửa đất số 9 đã được
đăng ký cho ông Nam.
B6 : mở sang tab 8. Cấp GCN

Bấm
 Bạn chú ý nhập mã vạch bằng mã vạch đã cấp cho ông Trần Văn B, nếu hồ
sơ cấp giấy chuyển nhượng lấy theo hồ sơ gốc của ông B.

Như vậy bạn có thể tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để cấp GCN cho
ông Nguyễn Văn Nam, chủ sử dụng thửa đất mà ông Trần Văn B chuyển nhượng
lại.
Các trường hợp cấp đổi lại GCN khác làm tương tự.

Chúc các bạn thành công !!!

Nhóm hỗ trợ kỹ thuật GCN 2009 !!!