Administracion

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de

las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin,
con el fin de obtener eficiencia o mximo beneficio posible; este
beneficio puede ser social, econmico o estratgico, dependiendo de los
fines perseguidos por dicha organizacin.

Sistemas de Informacion
Un sistema de informacin se puede definir como un conjunto de
funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir,
obtiene, procesa, almacena y distribuye informacin para apoyar la toma
de decisiones y el control en una organizacin. Igualmente apoya la
coordinacin, anlisis de problemas, visualizacin de aspectos complejos
entre otros.

Relacin entre la administracin y la Informatica

El uso de la informtica transforma la administracin de los recursos en
una tarea sencilla y de fcil ejecucin al grado de automatizarlas
totalmente.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de
gran importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que
atajes de ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el
futuro y corregir las anomalas del presente.
Con la ayuda de la informtica, el administrador podr disear un
sistema de control automatizado, integrado a un sistema accesible para
todos los que forman la organizacin, generando una base de datos
capaz de ser leda en cualquier lenguaje, es decir que sea ledo por
igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o
cualquier mando operativo.
La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una
base de datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz de ser
nutrida por todos los integrantes de la organizacin, la cual pueda
traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan
entender, ya sean idiomas o lenguajes cientficos diferentes teniendo en

si misma capacidad de descodificar y traducir informacin. Que sean por

s misma un sistema de autocontrol computarizado".

Funciones que cumple el Administrador de Sistemas en la Organizacin

Un Administrador de Sistemas es el encargado que tiene la

responsabilidad de implementar, configurar, mantener, monitorizar,
documentar y asegurar el correcto funcionamiento de un sistema
informtico, o algn aspecto de ste.
El Administrador del Sistemas tiene por objeto garantizar el tiempo de
actividad, rendimiento, uso de recursos y la seguridad de los servidores
que administra de forma dinmica.
En las organizaciones que cuentan con diversos sistemas informticos, se
torna ms compleja la administracin. De esta forma, las funciones del
Administrador de Sistemas se dividen en roles: administrador de
servidores, de bases de datos, de redes, de correo electrnico, de
servidores web, de seguridad, de respaldo etc. Cada uno con sus
correspondientes tareas especficas.
En muchas organizaciones, la tarea de un Administrador de Sistemas se
extiende a la planificacin de crecimiento de cada sistema, como
tambin la importante tarea de respaldo de la informacin contenida en
ellos.
Las funciones dependen en ltima instancia de la organizacin
empleadora y la complejidad de sus sistemas de informacin, sin
embargo, las responsabilidades estndar es probable que incluyan:
o

La evaluacin de las necesidades del usuario y la funcionalidad

del sistema y asegurar que las instalaciones de TIC satisfacen
estas necesidades.

La planificacin, el desarrollo y la ejecucin del presupuesto

de TIC, la obtencin de precios competitivos de los
proveedores, para asegurar su rentabilidad.

La programacin de actualizaciones y copias de seguridad de

los sistemas de seguridad de hardware y software.

La investigacin y la instalacin de nuevos sistemas,

garantizando el buen funcionamiento de todos los sistemas de
TIC, incluyendo el software antivirus, servicios de impresin y
provisin de correo electrnico.

Asegurar que las licencias de software leyes se cumplen.

Proporcionar un acceso seguro a la red para usuarios remotos.

Proteger los datos de los ataques internos y externos.

Ofreciendo a los usuarios apoyo y asesoramiento adecuados.

La gestin de situaciones de crisis, que pueden implicar

problemas de hardware o de software tcnicos complejos.

Tutora y formacin de nuevo personal de apoyo de las TIC.

Mantenerse al da con las ltimas tecnologas.

Relacion entre la Administracion y los Sistemas de Informacion

Toda actuacin administrativa se apoya en el uso de informacin, la cual

sienta las bases para el proceso de toma de decisiones.
Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener
informacin til sobre los resultados del desempeo para as planear,
apoyar y tomar medidas adecuadas. Aqu radica la importancia que los
sistemas de informacin tienen para los administradores.
La informacin tambin es la base de la funcin de control
administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicacin debe
brindar informacin exacta, en el momento oportuno y para las personas
adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecucin eficaz de la tarea.
Si bien el planeamiento estratgico y la formulacin de los objetivos
corporativos son variables que se definen en el nivel ms alto de la
organizacin, el cumplimiento de los mismos se lleva a cabo a travs de
los niveles medios e inferiores que son los responsables de la ejecucin y
seguimiento. La generacin y transmisin de informacin necesarios para
la completacion de dichos objetivos son llevados a cabo a travs de un
sistema de informacin.

Importancia de los sistemas informacion en las organizaciones

Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron

administrar el manejo de su informacin, con lo cual no necesariamente
debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos
de sistemas pues estos pueden ser tambin del tipo manuales; por

ejemplo una distribuidora pequea que no tenga informatizada la

totalidad de sus esquemas de logstica y comercializacin. Lo importante
es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir
informacin.
Sin embargo, es cada vez ms necesario el disponer de sistemas de
informacin basados en computadoras por los beneficios que estos
proporcionan: reduccin de errores provocados por las personas a travs
del control de las entradas, velocidad en el procesamiento de datos,
posibilidad de realizar tediosos anlisis sobre los mismos, reduccin de
espacio fsico destinado a su almacenamiento, agilidad al momento de
buscar algn dato en particular, y otros tipos de ventajas que podran
lograrse en caso de enfocarse en el uso estratgico de los mismos.
En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestin en
el uso de los sistemas de informacin se convierte en una estrategia que
pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus fuerzas
competitivas.