eBook PANDUAN PENGGUNA

WiinFeel Indonesia
Perum Taman Candi Loka Blok A5-14
Ngampelsari, Sidoarjo, jawa Timur
Tlp: 031-8956271 wiinfeel@gmail.com

1.1 Tentang Sistem

Akuntansi UKM adalah sistem aplikasi keuangan sederhana berbasis ANDROID yang
digunakan oleh sebuah usaha (UKM) yang bergerak di bidang membeli dan menjual
barang dagangan untuk memenuhi kebutuhan standar pengelolaan sistem informasi
keuangan dalam perusahaan. Akuntansi UKM adalah terdiri dari beberapa menu yaitu
Jurnal umum, Laporan dan Setting Sisten Untuk panduan penggunaan selengkapnya akan
dijelaskan pada masing-masing menu.
1.2 Ilmu Akuntansi Dasar
1.2.1 Prosedur Debet dan Kredit
A. Aktiva (Aktiva Lancar, Aktiva Tetap, Akumulasi Penyusutan)
a) Debet : diinputkan apabila nilai aktiva bertambah.
b) Kredit : diinputkan apabila nilai aktiva berkurang.
B. Utang (Hutang Jangka Pendek, Hutang Jangka Panjang)
a) Debet : diinputkan apabila nilai Utang berkurang
b) Kredit : diinputkan apabila nilai Utang bertambah
C. Modal (Modal)
a) Debet : diinputkan apabila nilai Modal berkurang
b) Kredit : diinputkan apabila nilai Modal bertambah
D. Pendapatan (Penjualan, Pendapatan Di Luar Usaha)
a) Debet : diinputkan apabila nilai Modal berkurang
b) Kredit : diinputkan apabila nilai Modal bertambah.
E. Biaya (Harga Pokok Penjualan, Biaya Penjualan, Biaya Admin dan Umum, Biaya
di Luar Usaha)
a) Debet : diinputkan apabila nilai biaya bertambah.
b) Kredit : diinputkan apabila nilai biaya berkurang

1.3 Menu Utama

Menu Utama adalah menu yang muncul pertama kali ketika aplikasi di buka. Ada 3
pilihan menu yang ada di Menu Utama Yaitu:
a. Menu Jurnal Umum

b. Menu Laporan

c. Menu Setting

1.4 Setting Sistem

Setting sistem berisi pengaturan dari sistem yang di pake aplikasi Akuntansi UKM
Ada 5 Menu yang ada di setting sistem
a. Pengaturan Perusahaan : Adalah menu yang di gunakan untuk mengisi perusahaan
pengguna aplikasi
b. Pengaturan Modal Awal : Adalah menu untuk memasukkan keadaan keuangan
perusahaan pada saat menjalankan aplikasi pertama kali.
c. Pengaturan Rekening : Adalah menu dimana seluruh rekening yang ada di jurnal
umum di tampilkan ( Disarankan untuk tidak merubah rekening default apabila
pengguna belum mengerti benar ilmu akuntansi )
d. Backup : Adalah menu yang digunakan untuk membuat cadangan database apabila
pengguna ingin berganti Smartphone atau menjaga terhadap hal hal yang tidak di
inginkan seperti kehilangan data.
e. Restore : Adalah menu yang di gunakan untuk mengembalikan database yang sudah
di backup.

1.5 Jurnal Umum

Jurnal Umum adalah menu dimana seluruh transaksi keuangan perusahaan di inputkan
berdasarkan tanggal dan bulan sesuai dengan sistem smartphone.
Navigasi Pada Menu Jurnal
: Menambah Jurnal atau Record Baru
: Kembali ke Menu Sebelumnya
: Menghapus Record atau Jurnal yang sudah di Input

1.6 Laporan

Menu Laporan adalah menu dimana jurnal yang sudah di imputkan di proses menjadi
laporan keuangan perusahaan. Menu laporan terdiri dari
a. Buku Besar
Buku besar adalah laporan yang menampilkan jurnal yang sudah di input per transaksi
dan di filter berdasarkan rekening atau perkiraan akuntansi.
b. Neraca Saldo
Neraca saldo adalah laporan yang menampilkan bentuk neraca dari jurnal yang sudah
di inputkan sehingga di ketahui jurnal yang kita input seimbang atau tidak.
c. Laba Rugi
Laba rugi adalah laporan yang menampilkan laba rugi perusahaan selama periode
transaksi yang sudah di tentukan
d. Neraca
Neraca adalah laporan yang menampilkan keuangan perusahaan selama periode yang
telah di tentukan.

CONTOH STUDI KASUS

1. Pak untung mempunyai toko online bernama Toko Bola Maju yang menjual
produk kaos distro original.
Buka Aplikasi Akuntansi UKM Masuk Menu Setting Pengaturan
Perusahaan

2. Beliau menginvestasikan modal sebesar Rp. 10.000.000 di awal bisnis saat

menggunakan aplikasi ini.
Buka Pengaturan Modal Awal Setting Modal Sebagai Berikut

Kas
Modal Pemilik

Debet
10.000.000

Kredit
10.000.000

3. Pak Untung kulakan Kaos ke Supplier pada tanggal 9 desember 2014 dengan
nominal Rp. 900.000 di tambah Ongkos Kirim sebesar Rp. 100.000 Sehingga total
uang yang harus pak untung keluarkan sebesar Rp. 1.000.000
Masuk Menu Jurnal Tekan Menu Tambah jurnal Input Jurnal Sebagai
Berikut
Debet
Kas
Persediaan Barang
Dagang
Biaya Pengiriman

Kredit
1.000.000

900.000
100.000

4. Pada tanggal 9 desember 2014 Pak Untung menjual kaos kepada pak dani. Pak
dani mentransfer harga kaos sebesar Rp. 200.000. Harga kulakan kaos yang di beli
Pak Dani adalah Rp 150.000.
Masuk Menu Jurnal Tekan Menu Tambah jurnal Input Jurnal Sebagai
Berikut

Kas
Penjualan Barang
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Barang
Dagang

Debet
200.000

Kredit
200.000

150.000
150.000

5. Pak Untung harus membayar biaya listrik sebesar Rp. 100.000 dan telpon sebesar
Rp. 80.000
Masuk Menu Jurnal Tekan Menu Tambah jurnal Input Jurnal Sebagai Berikut

Debet
Kas
Biaya Listrik
Biaya Telpon

100.000
80.000

Kredit
180.000

6. Pak untung ingin melihat kas yang keluar dan masuk selama bulan desember
Masuk Menu laporan Buku besar Pilih Kas

7. Pak Untung ingin melihat apakan jurnal yang beliau input benar atau salah.
Masuk Menu laporan Neraca Saldo

8. Pak Untung Ingin Melihat apakah selama bulan desember beliau Untung atau
Rugi
Masuk Menu laporan Laba Rugi

Karena nilai di Laba / Rugi Minus berarti pak untung masih menderita
kerugian. AYO GENJOT OMSET PENJUALANNYA PAK UNTUNG!!!
9. Pak Untung Ingin Melihat laporang keuangan perusahaan nya, bagaimana posisi
modal yang dia tanamkan.
Masuk Menu laporan Neraca