Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công

nghệ Hà Nội
LêI Më §ÇU

Tríc tiªn em xin c¶m ¬n c¸c thÇy c« trêng §¹i häc Kinh

doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ rÌn

luyÖn t¹i trêng, vµ ®Æc biÖt xin tr©n träng c¸m ¬n c« gi¸o

(Th.s) Vò ThÞ Thóy Hêng lµ ngêi trùc tiÕp híng dÉn vµ gióp em

hoµn thµnh bµi luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.

Trong nÒn kinh tÕ quèc d©n ngµnh c¬ khÝ vµ x©y dùng

®ãng mét vai trß v« cïng quan träng, mét bé phËn lín s¶n phÈm

®· trë thµnh s¶n phÈm phôc vô ®¾c lùc cho ®êi sèng kinh tÕ

x· héi. Cïng víi tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc,

s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng chÝnh lµ kÕt qu¶ thÓ hiÖn sù

ph¸t triÓn cña mçi nÒn kinh tÕ.

Sù ph¸t triÓn cña ngµnh x©y l¾p phï hîp víi sù ph¸t triÓn

cña nÒn kinh tÕ lµ hÖ qu¶ tÊt yÕu cña sù nghiÖp c«ng nghiÖp

ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. Tuy nhiªn ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ

vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng nh ë nhiÖm vô hiÖn nay ngµnh

x©y dùng còng nh rÊt nhiÒu c¸c ngµnh kh¸c gÆp kh«ng Ýt khã

kh¨n, ®ã còng lµ nh÷ng th¸ch thøc rÊt lín vµ ®iÒu ®ã ®Æt ra

cho ngµnh x©y dùng nhiÒu bµi to¸n cÊn cã lêi gi¶i ®¸p, mét

trong nh÷ng ®iÒu quan träng lµ ph¶i qu¶n lý ®îc chi phÝ s¶n

xuÊt, cã biÖn ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp, ®Çu t nghiªn cøu

________________________________________________________| 1
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn nh»m ®¹t ®îc môc

tiªu uy tÝn, an toµn, chÊt lîng, hiÖu qu¶. §Ó ®¹t ®îc c¸c môc tiªu

®ã lµ mçi XÝ nghiÖp cÇn cã nh÷ng chiÕn lîc kinh doanh cô thÓ

trong tõng giai ®o¹n, sö dông vµ qu¶n lý nguån lùc cña ®¬n vÞ

m×nh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.

XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc nªu trªn vµ sù gióp ®ì cña th¹c sÜ

Vò ThÞ Thuý Hêng cïng nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc ë trêng qua

nh÷ng bµi gi¶ng cña c¸c thÇy, c¸c c« em chän ®Ò tµi “ Mét sè

biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n suÊt kinh doanh XÝ nghiÖp c¬

khÝ vµ x©y dùng V¨n T©n” lµm ®Ò tµi viÕt bµi luËn v¨n tèt

nghiÖp cña m×nh.

Ch¬ng i: giíi thiÖu chung vÒ xÝ nghiÖp

c¬ khÝ vµ x©y dùng v¨n t©n

1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cơ khí xây

dựng Văn Tân

XÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y dùng V¨n T©n - H¶i D¬ng thµnh

lËp theo giÊy phÐp sè 0001 GP/TLDN 01 Ngµy 04 th¸ng 10 n¨m

1991 cña UBND tØnh H¶i Hng, nay thay giÊy phÐp míi sè 0974

________________________________________________________| 2
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
GP/TLDN 01 Ngµy 06 th¸ng 05 n¨m 1994 cña UBND tØnh H¶i D-

¬ng

1.1 Giai ®o¹n tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 1996.

Xëng c¬ khÝ V¨n T©n ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1991 khi mµ

nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nhiÒu chuyÓn biÕn râ rÖt, nhiÒu

chÝnh s¸ch míi khuyÕn khÝch c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ph¸t triÓn

mét c¸ch m¹nh mÏ. Tõ nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp, mÆt b»ng

s¶n xuÊt kinh doanh vÎn vÑn réng h¬n 400m2 nhµ xëng vµ m¸y

mãc thiÕt bÞ thi c«ng cßn s¬ xµi, thiÕu thèn, chç ¨n ë sinh ho¹t

cho c«ng nh©n, ngêi lao ®éng gÆp nhiÒu khã kh¨n.

- Sè lîng c¸n bé c«ng nh©n gåm 19 ngêi trong ®ã cã c¸n bé

c«ng nh©n cã bËc thî cao, kinh nghiÖm l©u n¨m cã 7 ngêi, sè l-

îng c«ng nh©n lµnh nghÒ cña xëng cã 12 ngêi, tuy nhiªn cã thêi

®iÓm xëng ®· ph¶i huy ®éng ®Õn gÇn 150 c«ng nh©n lao

®éng cã thêi vô do tiÕn ®é c«ng viÖc vµ sè lîng s¶n phÈm lín.

- M¸y mãc thiÕt bÞ, dông cô chuyªn dïng cha ®îc hiÖn ®¹i

chñ yÕu cã nguån gèc nhËp tõ Nga vµ Trung Quèc.

MÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn, mÆt b»ng s¶n xuÊt

kinh doanh nhng víi ®éi c«ng nh©n lao ®éng cã tay nghÒ cao

________________________________________________________| 3
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
tËn lùc víi c«ng viÖc ®· ®ãng gãp phÇn ®a xëng gia c«ng c¬

khÝ V¨n T©n ngµy mét ph¸t triÓn lín m¹nh, thu hót ®îc nhiÒu lao

®éng phæ th«ng, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu ®èi t-

îng lao ®éng.

1.2- Giai ®o¹n tõ n¨m 1997 ®Õn nay

Sù ph¸t triÓn cña xëng gia c«ng c¬ khÝ V¨n T©n kh«ng chØ

dõng l¹i ë ®ã, tríc nh÷ng yªu cÇu cÇn ph¶i tæ chøc l¹i bé m¸y

qu¶n lý, quy m« ho¹t ®éng, c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt vµ tríc

nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cña thÞ trêng. N¨m 1997 XÝ nghiÖp C¬

khÝ vµ x©y dùng V¨n T©n chÝnh thøc ®îc thµnh lËp. §Õn nay xÝ

nghiÖp ®· cã h¬n 330 c«ng nh©n viªn, gi¶i quyÕt hµng tr¨m

c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸c lao ®éng thêi vô cïng m¸y mãc trang

thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Çy ®ñ, c¶ng vËt liÖu, d©y chuyÒn s¶n xuÊt

aphan, tr¹m trén bª t«ng t¬i ®ñ søc ®¸p øng mäi yªu cÇu cña c¸c

®èi t¸c. XÝ nghiÖp cã ®ñ ®iÒu kiÖn, kh¶ n¨ng tham gia ®Êu

thÇu vµ nhËn thÇu thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cã quy m«

lín, kiÕn tróc phøc t¹p, ®ßi hái chÊt lîng, kü thuËt, mü thuËt cao.

§Þa bµn kinh doanh cña xÝ nghiÖp ®· ®îc më réng ph¹m vi

ra réng kh¾p c¸c tØnh thµnh phè, t¹o ®îc vÞ thÕ quan träng vµ

________________________________________________________| 4
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
cã uy tÝn lín. XÝ nghiÖp cã hai chi nh¸nh ®Æt ë hai tØnh Qu¶ng

Ninh vµ S¬n La, ®ã lµ chi nh¸nh xÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y dùng

V¨n T©n t¹i Mãng C¸i vµ chi nh¸nh xÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y

dùng V¨n T©n t¹i S¬n La.

2- Chức năng nhiệm vụ:

Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân là một đơn vị hoạt động sản xuất

kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh chính được cấp trong giấy phép kinh

doanh cụ thể là:

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, bưu chính viễn thông,

đường dây và trạm biến thế 500KVA, hệ thống kỹ thuật cơ điện.

- Xây lắp các công trình cấp thoát nước và nhà máy nước; xây dựng công

trình thuỷ lợi; giao thông văn hoá và du lịch.

- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.

- Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện bê tông xây

dựng.

- Gia công, lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền công nghệ.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp .

________________________________________________________| 5
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Sơ đồ

2.1- Ban giám đốc xí nghiệp

a- Giám đốc xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan pháp luật về mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

b- Phó giám đốc phụ trách hành chính: Phó giám đốc phụ trách hành chính chịu

trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp và giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động

hành chính, tổ chức nhân sự, phụ trách công tác thi tuyển nhân sự, thi nâng bậc

________________________________________________________| 6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
thợ, công tác khánh tiết, hội nghị… ngoài ra phó giám đốc phụ trách hành chính

trực tiếp điều hành một số công việc theo sự phân công, uỷ quyền từng vụ việc cụ

thể của Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Giám đốc xí nghiệp, trước pháp

luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

c- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật đầu tư và quản lý dự án: Trực tiếp

phụ trách các phòng chức năng chuyên môn đó là phòng kỹ thuật thi công đấu thầu

và quản lý dự án, phòng kế hoạch - đầu tư, các đội và hai chi nhánh; Trực tiếp chỉ

đạo thi công các công trình trọng điểm, các dự án lớn…; Tham mưu, cố vấn cho

Giám đốc xí nghiệp về công tác đầu tư, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn xí

nghiệp; Thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền cụ thể của Giám đốc.

2.2- Các phòng ban chức năng:

- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý nhân

sự trong toàn xí nghiệp, quản lý lao động tiền lương, các chế độ chính sách đối với

người lao động, chịu trách nhiệm về công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thi

đua, tuyên truyền, phụ trách công tác hành chính văn thư, bảo vệ và công tác quản

trị hành chính văn phòng (khánh tiết, hội nghị…).; Kết hợp cùng các phòng ban

chức năng chuyên môn khác trong việc xây dựng định mức lao động; Tham mưu

cho Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự trong toàn xí nghiệp, công tác tuyển

dụng, bố trí, bổ nhiệm cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật…

- Phòng kế hoạch - đầu tư: có chức năng lập kế hoạch tổng thể và chi tiết về công

tác kế hoạch hoá sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản. Nghiên cứu thị trường, tiếp

thị sản phẩm, lập chiến lược kinh doanh và qua đó định hướng phát triển sản xuất

________________________________________________________| 7
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
kinh doanh của từng giai đoạn, thời kỳ, trên cơ sở đó phòng kế hoạch đầu tư lập kế

hoạch đầy tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý

máy móc thiết bị; Chức năng tham mưu cho ban Giám đốc về kế hoạch tổng thể và

chi tiết về công tác sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị; Thực

hiện công việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, đánh giá và tổ chức

triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển chung của

toàn xí nghiệp và theo kế hoạch đã được lập trước đó.

c- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý công tác tài chính và tổ

chức công tác hạch toán kế toán của toàn xí nghiệp. Cụ thể là theo dõi, quản lý tài

sản và tiền vốn, kiểm tra tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của các bộ phận, các

khâu trong toàn xí nghiệp. Ghi chép và thu thập số liệu từ đó cung cấp thông tin

kinh tế kịp thời, đầy đủ, và chính xác, giúp ban giám đốc phân tích đánh giá tình

hình sản xuất kinh doanh, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

d- Phòng kỹ thuật thi công - đấu thầu và quản lý dự án: Chức năng chủ yếu

của phòng là biện pháp thi công và kiểm tra giám sát công tác tổ chức thi công,

kiểm tra giám sát kỹ thuật thi công; Trực tiếp làm các bài thầu, tham gia đấu thầu

thi công xây lắp công trình; Thực hiện chức năng quản lý an toàn lao động của

toàn xí nghiệp cụ thể là phổ biến công tác an toàn vệ sinh lao động, thực hiện việc

kiểm tra, giám sát, công tác cấp phát bảo hộ lao động, kiểm tra tình hình thực hiện

công tác an toàn vệ sinh viên; Tham mưu cho ban giám đốc xí nghiệp xây dựng cơ

chế khoán sản phẩm đến từng tổ đội thi công.

e- Các chi nhánh của xí nghiệp, Đội xây dựng và sản xuất

________________________________________________________| 8
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
+ Các chi nhánh của xí nghiệp đại diện cho xí nghiệp tổ chức công tác tiếp

thị, giao dịch và trực tiếp điều hành sản xuất trực tiếp theo sự phân công nhiệm vụ

của Giám đốc xí nghiệp giao cho.

+ Các đội xây dựng, sản xuất: đây là những bộ phận tham gia sản xuất trực

tiếp tạo ra sản phẩm. Cơ cấu tổ chức của các đội bao gồm Đội trưởng, nhân viên

kinh tế, cán bộ kỹ thuật và nhân công kỹ thuật. Các đội xây dựng, sản xuất thực

hiện nhiệm vụ sản xuất, thi công xây dựng thông qua hình thức giao nhận khoán

khối lượng sản phẩm, chịu sự kiểm tra giám sát của các phòng ban chức năng

chuyên môn về tình hình sản xuất thi công xây lắp công trình.

Như vậy, mỗi phòng ban chức năng chuyên môn đều có chức năng nhiệm vụ

riêng nhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một chuỗi các mắt

xích trong bộ máy quản lý của xí nghiệp.

3.Đặc điểm vốn kinh doanh.

________________________________________________________| 9
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng 1

________________________________________________________| 10
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng trên cho ta thấy các chỉ số về cơ cấu vốn của xí nghiệp trong 3

năm đều tăng điều này là tín hiệu tốt. Tuy tốc độ tăng ngồn vốn chủ sở hữu năm

2009 là 11% giảm so với năm 2008 (29%), song 2009 là năm nền kinh tế gặp khó

khăn, đơn vị vẫn đạt được tốc độ tăng như vậy là chứng tỏ đơn vị vẫn hoạt động

rất tốt.

Về cơ cấu vốn, năm 2007 số vốn đi vay của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng

là 82%, năm 2008 là 82%, năm 2009 là 83% tỷ trọng này khá cao điều này chứng

tỏ Xí nghiệp có lợi thế về chiếm dụng vốn. Điều này cũng chứng tỏ xí nghiệp sử

dụng đòn bẩy tài chính để có thể có được tốc độ tăng nguồn vỗn chủ sở hữu cao

và ổn định song xí nghiệp nên chú ý sử dụng đòn bẩy tài chính cũng giống như

con dao hai lưỡi bởi mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính tỷ lệ nghịch với tốc độ

phát triển bề vững nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp nợ phải tu của khách

hàng không được tính lãi trong khi đó khi mua chịu các vật liệu đầu vào hay vay

của các tổ chức tài chính thì đơn vị phải chịu lãi suất. Trong những năm gần đây

thị trường tài chính có nhiều biến động do đó với nguồn vốn đi vay chiếm phần

nhiều trong tổng vốn xí nghiệp cần phải quan tâm nhiều hơn đến các biến động

này. Năm 2009 với biến động lãi suất tăng chắc chắn cũng là một trong những

nguyên nhân làm tốc tộ tăng của ngồn vốn chủ sở hữu giảm. Tuy là xí nghiệp xây

________________________________________________________| 11
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
lắp, chịu ít ảnh hưởng cuả đợt biến động tài chính vừa qua nhưng không thể tránh

khỏi tác động.

Lượng vốn lưu động của đơn vị năm 2007 chiếm 77%, năm 2008

chiếm 77%, năm 2009 chiếm 76% tỉ trọng này cũng rất cao so với vốn cố định, có

thể suy luận phần nhiều vốn đi vay dành cho nguồn vốn lưu động này. Điều này

cho thấy để có được kết quả kinh doanh tốt xí nghiệp phải có phương pháp quản

lý vốn lưu động tốt đặc biệt xí nghiệp nên chú ý đến vấn đề tăng vòng quay vốn

lưu động để có thể có được hoạt động kinh doanh nhịp nhàng, không gián đoạn.

Với cơ cấu nguồn vốn như trên, chỉ cần một chút gián đoạn trong hoạt động sản

xuất kinh doanh cũng làm cho doanh nghiệp thiệt hại rất nhiều và gây nguy hiểm

đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Với cơ cấu nguồn vốn như trên ta có thể dễ dàng hiểu được tại sao

đơn vị tập trung thi công các công trình có quy mô nhỏ (trên dưới 20 tỉ đồng) bởi

nhờ những công trình thi công nhỏ như vậy mà doanh nghiệp có thể tăng được

vòng quay vốn lưu động và có thể linh hoạt trong việc đi vay vốn. Các họat động

mua bán, sản xuất nguyên vật xây dựng của đơn vị chưa thực sự phát triển, chủ

yếu là tự cung cấp cho xí nghiệp và một số đối tác thân thiết nhưng trên thực tế

thấy được đây cũng là một hướng mà xí nghiệp nên tập trung phát triển để tăng

tốc độ vòng quay vốn lưu động nhờ tận dụng uy tín của xí nghiệp và những cơ sở

vật chất, trang thiết bị máy móc sẵn có.

4. Đặc điểm về nhân sự.

________________________________________________________| 12
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng 2 :

________________________________________________________| 13
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng trên cho thấy lực lượng lao động của xí nghiệp tăng mạnh. Năm 2007

tăng 20% so với năm 2007; năm 2009 tăng 14% so với năm 2008. Điều này

chứng tỏ xí nghiệp đang mở rộng quy mô kinh doanh. Đây là tín hiệu tcho thấy

việc kinh doanh của xí nghiệp đang thận lợi. Kèm theo đó là những khó khăn

thêm cho công tác quả lý nhân sự đòi hỏi xí nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng

hơn về công tác quản lý nhân sự.

Phân theo giới tính.

Do đặc điểm về ngành nghề nên phần lớn lao động trong xí nghiệp là nam

giới, năm 2007 là 126 người, năm 2008 là 157 người, năm 2008 là 174 người.

Ngoài các công tác quản lý nhân lực xí nghiệp nên chú ý đến điểm trên. Cụ thể xí

nghiệp cần có thêm một số chính sách về quản lý nhân lực dựa vào đặc điểm trên

________________________________________________________| 14
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
để có thể đạt được những mục tiêu quan trọng về nhân sự như có chế độ đãi ngộ

hợp lý, tăng năng suất lao động.

Phân loại theo tính chất lao động.

Số lao động trực tiếp năm 2007 là 112 người, năm 2008 là 139 người, năm

2009 là 162 người, phần nhiều lao động trong xí nghiệp là lao động trực tiếp và

chiếm tỉ trọng ngày một tăng cụ thể năm 2007 chiếm 77%, năm 2008 chiếm 80%,

năm 2009 chiếm 82% . Số lượng lao động gián tiếp trong đơn vị chiếm tỷ lệ ngày

một giảm năm 2007 chiếm 23%, năm 2008 chiếm 20%, năm 2009 chiếm 18%.

Công việc chủ yếu của họ là các vấn đề liên quan đến quản lý, các loại sổ sách

giấy tờ.

Chính sách lương.

Về chính sách lương xí nghiệp đã thực đảm bảo quyền lợi cho người lao

động trong công ty, chi trả tiền lương theo đúng quy chế. Làm đúng quy trình đối

với cán bộ công nhân viên chuyển đi, tiếp nhận cán bộ chuyển đến và lao động

mới tuyển dụng. Thực hiện chế độ trả lương theo đúng Luật lao động.

Chính sách phúc lợi.

Ngoài tiền lương và các chế độ về bảo hiểm, công đoàn xí nghiệp còn có chế

độ khen thưởng bằng vật chất cho các công nhân viên có thành tích cao trong

công việc. Đây là một phương pháp tốt để nâng cao cũng như thúc đẩy tinh thần

làm việc các công nhân viên của công ty. Tạo động lực cho toàn thể công nhân

________________________________________________________| 15
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
viên làm động hiệu quả và có trách nhiệm trong công việc, qua đó nâng cao trình

độ người lao động và thúc đẩy năng suất lao động của công ty.

5. Quản lý máy móc thiết bị.

Tài sản cố định của đơn vị phần lớn là các thiết bị máy móc, dây chuyền, số

lượng lớn, đa dạng về chủng loại đòi hỏi xí nghiệp có hệ thống quản lý máy móc

tốt cũng như đội ngũ nhân viên có ý thức trách nhiệm và trình độ cao. Cụ thể hơn

kèm theo hệ thống kho bãi tốt là các sổ sách hành chính đầy đủ để có thể theo dõi

và phản ảnh năng suất cũng như tình trạng chi phí của các thiết bị máy móc trong

xí nghiệp. Từ đó xí nghiệp có thể lên được những kế hoạch tốt để sử dụng được tối

đa công suất của các máy móc thiết bị và giảm thiểu những chi phí phát sinh khi sử

dụng.

Hệ thống sổ sách hành chính để quản lý xe, máy thi công gồm những bộ sổ

sách sau : sổ nhật ký xe máy (do lái xe, lái máy ghi chép), nhật ký xe máy (do các

cán bộ phụ trách xe,máy ghi chép), sổ sửa chữa, Sổ theo dõi xăng dầu, sổ kế hoạch

hoạt động xe máy (do cán bộ phụ trách xe, máy lên kế hoạch), sổ lên kế hoạch

xăng dầu.

6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

________________________________________________________| 16
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
BẢng 3

Trước tiên nhìn vào doanh thu các năm ta có thể thấy doanh thu hàng năm
của đơn vị tăng, năm 2008 tăng 23.388 triệu đồng tức tăng 18,09% so với năm
2007,năm 2009 tăng 24.422 triệu đồng tức tăng 13,66%, đây là tín hiệu biểu hiện

________________________________________________________| 17
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
năng lực, quy mô cũng như vị thế của đơn vị cũng tăng dần theo những con số
này.

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2007 là 0,27 tức là cứ 1 đồng doanh thu
thu về được 0,27 đồng lợi nhuận , năm 2008 chỉ số này tăng nhẹ 0,021 lên 0,29.
Song đến năm 2009 chỉ số này giảm 0,157 chỉ còn 0,19. Đây là chỉ số mà ban
lãnh đạo của xí nghiệp cũng như các nhà đầu tư rất quan tâm bởi nó là chỉ số phản
ánh rất tốt hiệu quả sản xuất của xí nghiệp. Doanh nghiệp cần phải cải thiện chỉ số
này lên cao hơn nữa.

Ch¬ng ii: thùc tr¹ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ
x©y dùng v¨n t©n - H¶I d¬ng
1. Hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng hợp

________________________________________________________| 18
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng 4

________________________________________________________| 19
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
Bảng trên cho ta thấy hiệu quả sử dụng chi phí của đơn vị không thay đổi

nhiều, năm 2007 là 1,371, năm 2008 tăng 0,041 thành 1,413, tuy nhiên bước sang

năm 2009 chỉ số này lại giảm 0,214 còn 1,199. Chỉ số trên tức là trong năm 2007,

1 đồng chi phí tạo ra được 1,371 đồng doanh thu, năm 2008, 1 đồng chi phí tạo ra

được 1,413 đồng doanh thu, năm 2009, 1 đồng chi phí tạo ra được 1,199 đồng

doanh thu. Trong năm 2009 lãi suất lên rất cao, do vốn vay chiếm tỷ trọng lớn nên

xí nghiệp đã phải chịu ảnh hưởng bởi yếu tố này, chi phí tài chính nhảy vọt làm chỉ

số này giảm . Việc mở rộng quy mô khiến các chỉ số lợi nhuận trên tổng chi phí

giảm là tất yếu, tuy chỉ số vẫn cao nhưng đơn vị nên chú ý đến một thời điểm nào

đó khi các chỉ số này bằng so với chỉ số bình quân của ngành thì đơn vị nên mở

rộng sản xuất kinh doanh theo chiều hướng đa dạng hoá ngành nghề.

Hệ số lợi nhuận trên doanh thu, trong năm 2007 hệ số này là 27,085%, năm

2008 là 29,216%, năm 2009 là 16,588%. Các năm vừa qua đơn vị không ngừng

tăng trưởng cả về quy mô, cả về doanh thu cộng thêm điều kiện kinh tế thị trường

khó khăn trong những năm gần đây thì các chỉ số trên giảm là điều dễ hiểu. Tuy

nhiên các con số cũng phản ánh tình hình kinh doanh của đơn vị khá khả quan.

Đơn vị nên tiếp tục phát huy trong tương lai.

Hệ số vòng quay tổng vốn bình quân/năm cũng giảm nhẹ, cụ thể năm 2007

là 1,243, năm 2008 là 1,178 tương ứng giảm 0,057 so với năm 2007, năm 2009

giảm so với năm 2008 là 0,042 còn 1,145 nó phản ánh nhịp độ làm việc của xí

nghiệp cũng giảm dần, xí nghiệp nên chú ý cải thiện hệ số này để hiệu quả hoạt

động của đồng vốn tăng, tránh gây lãng phí nguồn lực này.

________________________________________________________| 20
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
2. Hiệu quả sử dụng vốn.

________________________________________________________| 21
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng 5

Chỉ tiêu sử dụng vốn kinh doanh

Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh cho biết mỗi đồng vốn bỏ ra sẽ đem lại bao

nhiêu đồng lợi nhuận hiệu số này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn càng lớn.

Lợi nhuận thuần

Hệ số lợi nhuận trên tổng vốn
Tổng vốn kinh doanh
Theo bảng số liệu hệ số này trong các năm 2007,2008,2009 lần lượt là 0,09 ,

0,08, 0,076. Chỉ số này theo các năm có giảm sút trong khi tổng vốn vẫn tăng đều

(năm 2008 tăng 1,24 lần, năm 2009 tăng 1,18 lần), xí nghiệp nên chú ý đến vấn đề

này để có thể cải thiện trong năm tới.

Chỉ tiêu sử dụng vốn cố định

Hiệu quả sử dụng vốn cố định được đán giá bằng hệ số lợi nhuận trên vốn cố

định hay còn gọi là sức sinh lời của vốn cố định. Tức là 1 đồng vốn cố định bỏ ra

________________________________________________________| 22
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
sẽ đem lại bao nhiêu động lợi nhuận trong kỳ , hệ số này phản ánh tình hình sử

dụng vốn cố địn và tỷ lệ thuận với hiệu quả sử dụng vốn.

Lợi nhuận thuần

Sức sinh lời của VCĐ
Vốn cố định
Tuy năm 2008 tăng 0,094 không đáng kể so với năm 2007 nhưng đến năm

2009 chỉ số này lại giảm mạnh, chỉ số này giảm chủ yếu do vốn cố định tăng trong

khi đó lợi nhuận thuần trong năm 2009 lại giảm mạnh, tốc độ tăng của lợi nhuận

thuần không tương xứng với tốc độ tăng của vốn cố định, song trong hoàn cảnh

khó khăn chung của nền kinh tế thị trường thì một trong những biện pháp để vượt

lên khó khăn là nâng cao khả năng cạnh tranh của đơn vị bằng cách đầu tư vào tài

sản cố định và đổi mới công nghệ.

Hiệu quả sử dụng vốn cố định còn được đánh giá bởi hệ số doanh thu thuần

trên vốn cố định, chỉ tiêu này phản ảnh một đồng vốn cố định mà xí nghiệp bỏ ra

mang về bao nhiêu đồng doanh thu. Chỉ tiêu này cho biết hiệu suất sử dụng vốn cố

định tỷ lệ thuận với hiệu quả sử dụng vốn cố định

Doanh thu thuần

Sức sản xuất của VCĐ
Vốn cố định
Hệ số doanh thu trên vốn cố định năm 2007 là 5,30, năm 2008 có giảm đi

đôi chút còn 5,23 tuy nhiên đến năm 2009 giảm 0,54 còn 4,69. Chỉ số này giảm do

xí nghiệp sử dụng lượng vốn cố định lớn trong năm 2009 để đầu tư vào tài sản cố

định. Việc này có tác dụng tăng doanh thu song doanh thu không thể tăng nhanh

bằng vốn cố định khiến chỉ số sức sản suất của VCĐ giảm.

________________________________________________________| 23
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
Chỉ tiêu sử dụng vốn lưu động

Vốn lưu dộng là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động được sử dụng vào

quá trình sản xuất và lưu thông. Vốn lưu động có thể là vật tư, hàng hoá như

nguyên vật liệu, vật liệu phụ, vốn sản phẩm đang chế tạo, vốn thành phẩm, vốn

hàng hoá mua ngoài ... Các khoản vốn khác nằm trong lĩnh vực sản xuất hoặc tiền

mặt ký quỹ, tiền gửi ngân hàng, vốn thanh toán... được sử dụng trong lĩnh lưu

thông. Để xác định hiệu quả sử dụng vốn lưu động ta có các chỉ tiêu sau :

Hệ số lợi nhuận trên vốn lưu động: Hệ số này cho ta biết một đồng vốn lưu

động bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Hệ số này tỷ lệ thuận với hiệu

quả sử dụng vốn.

lợi nhuận thuần

Sức sinh lời của VLĐ
Vốn lưu động
Không thay đổi đáng kể nhưng chỉ số này đang có xu hướng giảm cũng như

hiệu quả sử dụng vốn đơn vị nên cân nhắc vấn đề sử dụng nguồn vốn của mình sao

cho ngày càng hiệu quả. Năm 2007 chỉ số này là 0,44 , năm 2008 chỉ tăng 0,01

thành 0,45 , song năm 2009 giảm 0,2 còn 0,25 .

Vòng quay vốn lưu động : chỉ tiêu này tính toán kả năng quay vòng của vốn

lưu động, tức là số vòng luân chuyển của vốn lưu động. Đồng thời công thức này

cũng cho biết một đồng vốn lưu động tạo ra được bao nhiêu đồng vốn doanh

thu.Số vòng luân chuyển vốn lưu động càng nhanh thì hiệu quả sự dụng vốn càng

lớn

Vòng quay VLĐ Doanh thu thuần

________________________________________________________| 24
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
Vốn lưu động
Năm 2007 vòng quay vốn lưu động của xí nghiệp là 1,62 vòng đến năm

2007 chỉ tiêu này có giảm đôi chút còn 1,53 vòng song tới năm 2009 giảm còn

1,51 vòng. Vòng quay vốn lưu động không cao là đặc điểm chung của ngành sảnh

xuất và xây lắp tuy nhiên cho dù ở bất cứ ngành nghề nào cũng nên cải thiện chỉ số

này theo chiều hướng tăng. Hệ số này phụ thuộc chủ yếu vào lượng hàng tồn kho

và phải thu của khách hàng, trong xí nghiệp xây lắp để cải thiện hệ số này thường

thì đơn vị phải nắm rõ tình hình nguồn vốn của đơn vị chủ đầu tư kèm theo là năng

lực cao để tăng được tiến độ công trình. Mặt khác đối vớ xí nghiệp cơ khí và xây

dựng Văn Tân còn có mảng kinh doanh là buôn bán, sản suất vật liệu xây dựng,

đơn vị có thể dùng mảng kinh doanh này để cải thiện chỉ số vòng quay vốn lưu

động.

360
Vòng quay VLĐ
Số vòng quay VLĐ

Doanh thu tăng mạnh hơn vốn lưu động làm cho kỳ luân chuyển bình quân

VLĐ trong năm giảm. Kỳ luân chuyển bình quân của vốn lưu động năm 2009 giảm

đi 3 ngày so với năm 2008. Để có kết quả này là nhờ đơn vị đã cải thiện tốt công

tác tổ chức, quản lý kho bãi và nâng cao năng lực thi công. Hiệu quả sử dụng VLĐ

được cải thiện.

Mặt khác kỳ luân chuyển bình quân của vốn lưu động trong năm của đơn vị

khá thấp tức là vốn lưu động quay được một vòng phải mất 222 ngày trong năm

2007,235 ngày trong năm 2008 238 ngày trong năm 2009 xí nghiệp cần lên kế
________________________________________________________| 25
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
họach về tài chính của. Đặc biệt là lên kế hoạch cho các khoản phải thu và hàng

tồn kho.

Chỉ tiêu sử dụng vốn của chủ sở hữu và vốn vay

Bảng 6

________________________________________________________| 26
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2007 là 1,91 năm 1008 giảm đôi

chút còn 1,89 đến năm 2009 thì giảm tới 1,12 chỉ còn 0,77. Chỉ số này năm 2009

giảm do lợi nhuận năm 2009 giảm song vốn chủ sở hữu tăng . Chỉ số này cũng cho

thấy trong năm 2007 cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu mang lại 1,89 đồng lợi nhuận, năm

2008 cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu mang lại 1,89 đồng lợi nhuận, năm 2009 cứ 1 đồng

vốn chủ sở hữu mang lại 0.77 đồng lợi nhuận. Cũng tương tự hệ số lợi nhuận trên

vốn vay cũng tăng nhẹ trong năm 2008 nhưng cũng bị giảm mạnh trong năm 2009.

Năm 2007 chỉ số này là 0,41, năm 2008 là 0,42, năm 2009 giảm còn 0,16. Các chỉ

số trên thấp cũng là do trong năm 2009 để đối phó với tình trạng khủng hoảng

doanh nghiệp đã tích cự đầu tư mở rộng quy mô để có thể duy trì và phát triển

trong giai đoạn khủng hoảng.

Bù lại những lỗ lực đó các hệ số doanh thu trên vốn chủ sở hữu và hệ số

doanh thu trên vốn vay được duy trì khá ổn định. Hệ số doanh thu trên vốn chủ sở

hữu trong năm 2007 là 7,05, trong năm 2008 là 6,46, năm 2009 là 6,57. Hệ số

doanh thu trên vốn vay năm 2007 là 1,51, năm 2008 là 1,45, năm 2009 là 1,39.

________________________________________________________| 27
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
Hai chỉ số này cho thấy tuy sức sinh lời của vốn có giảm song sức sản xuất của vốn

tương đối ổn định.

3. Hiệu quả sử dụng lao động.

Xét cho cùng thì yếu tố lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định năng
lực, hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Một xí nghiệp có những lao động
tốt là xí nghiệp có lợi thế lớn, có năng lực cao. Chính nguồn lực này quyết định
đến chi phí sản xuất, đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Ta xem xét đến các chỉ tiêu
về sử dụng lao động để xác định hiệu quả sử dụng lao động của Xí nghiệp cơ khí
và xây dựng Văn Tân.

________________________________________________________| 28
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Bảng 7

Tổng số lao động qua các năm đều tăng tuy nhiên tốc độ tăng của lợi nhuận

chưa tương xứng với tốc độ tăng của lao động. Năm 2007 khả năng sinh lợi của

mỗi lao động trong xí nghiệp đạt 283 triệu đồng, năm 2008 tăng 17 triệu đồng

thành 300 triệu đồng/người tuy nhiên đến năm 2009 thì chỉ số này giảm mạnh chỉ

còn 170 triệu đồng/người .

Năng suất lao động bình quân năm 2008 là 1.027 triệu đồng / người tuy có

giảm nhẹ so với năm 2007 (1.044 triệu đồng/ người ), năm 2009 chỉ tiêu này là

1.026 triệu đồng/người tức là chỉ giảm 1,193 triệu đồng . Xí nghiệp nên phát huy

để nâng cao hơn nữa chỉ số này trong những năm tiếp theo.

Thu nhập bình quân của lao động khá cao so với thu nhập bình quân đầu

người của toàn xã hội, năm 2007 chỉ số này là 2,72 triệu, năm 2008 là 3,25, năm

________________________________________________________| 29
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
2009 là 3,47 chỉ số này tăng đều qua các năm chứng tỏ xí nghiệp rất chú trọng đến

vấn đề thu hút nhân lực và đại ngộ số nhân sự đã có của mình. Thu nhập bình quân

đầu người tăng, tổng số lao động tăng song khả năng sinh lời của lao động lại giảm

điều đó cân nhắc xí nghiệp nên chú trọng vào việc nâng cao chất lượng lao động

của mình sao cho tương xứng với quỹ lương cao và tăng trong các năm.

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN SUẤT

KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VĂN TÂN.

1. Đánh giá thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt

động và phát triển của xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn

Tân.

1.1. Những thuận lợi

Về vốn, với mặt hàng chủ yếu là các công trình xây dựng vốn đầu tư là của

chính phủ, ngồn vốn của chính phủ tuy tốc độ giải ngân không cao nhưng rất an
________________________________________________________| 30
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
toàn. Mặt khác ngành xây dựng có quy mô lớn nhất nước vậy nên thị trường của xí

nghiệp luôn rất lớn và ổn định. Với uy tín và năng lực hiện tại của xí nghiệp tin

chắc rằng trong tương lai xí nghiệp sẽ còn có được những công trình lớn hơn,

nguồn vốn tốt hơn hiện tại.

Về năng lực hiện có của doanh nghiệp, với đội ngũ công nhân viên có nhiều

kinh nghiệm trong ngành, tâm huyết với xí nghiệp tin chắc họ sẽ là thế mạnh quan

trọng trong quá trình phát triển tiếp theo của doanh nghiệp.

Với các thiết bị máy móc đầy đủ, đa dạng đơn vị có đủ năng lực để thi công

rất nhiều các công trình đòi hỏi cao. Mặt khác đơn vị có khả năng sản suất và tự

cấp được một số vật liệu quan trọng (atphan, bê tông tươi, đá địa phương ... ) và

cảng vật liệu riêng nên có thể chủ động tự cung cấp vật liệu. Các nguồn lực này

cũng giúp rất nhiều cho xí nghiệp trong công tác huy động vốn, bởi các hàng hoá

này có tốc độ luân chuyển cao, giúp xí nghiệp nâng cao được tốc độ luân chuyển

vốn lưu động chung.

1.2. Khó khăn.

VÒ c¸c yÕu tè chñ quan, ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn hiÖn t¹i XÝ

nghiÖp còng ®ang gÆp khã kh¨n trong tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò. Tõ

nh÷ng sè liÖu ph©n tÝch trªn ta cã thÓ thÊy ®îc nh÷ng khã kh¨n

sau.

Khã kh¨n vÒ nh©n sù : Tuy cã ®îc ®éi ngò lao cã kinh

nghiÖm cao song nãi chung lùc lîng lao ®éng vÉn cã h¹n chÕ lµ

________________________________________________________| 31
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
thiÕu tr×nh ®é vµ chuyªn m«n. C¸c c¸n bé nãi chung cßn thiÕu

rÊt nhiÒu c¸c kiÕn thøc vÒ qu¶n lý, ®éi ngò thî tuy phong phó vÒ

kinh nghiÖm song l¹i h¹n chÕ vÒ chuyªn m«n vµ kü n¨ng.

Khó khăn về vốn : Vòng quay các khoản phải thu của đơn vị khá thấp do

vậy cần phải có biện pháp khắc phục tình trạng này. Nguyên nhân làm cho vòng

quay các khoản phải thu thấp chủ yếu là do các công trình và hàng hóa của đơn vị

bán nợ đọng cho khách hàng nhiều. Khách hàng chủ yếu của đơn vị là chính phủ,

như chúng ta đã biết về công tác quản lý vốn của nước ta hiện nay còn yếu kém

gây khó khăn cho các xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Không ít

những dự án đã phải dừng lại giữa chừng cũng vì lý do này.

2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh
của Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân.

2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.

Giá trị VLĐ của xí nghiệp chiếm khoảng 81% tổng vốn, đồng thời hiệu quả

cũng như mức sinh lời của chúng lại rất lớn. Do đó việc nâng cao hiệu quả sử dụng

VLĐ có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả và tiết kiệm vốn trong

kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ( mà chủ yếu là các khoản phải

thu và hàng tồn kho) xí nghiệp có thể tiến hành các biện pháp sau:

Đối với các công trình có chủ đầu tư là nhà nước thì khoản phải thu thấp hay

cao là do khả năng của ban lãnh đạo, đa phần phụ thuộc vào mức độ nhanh nhạy về

thông tin cũng như sự am hiểu về các nguồn vốn. Để nắm bắt đầy đủ kịp thời

lượng thông tin này ban lãnh đạo của xí nghiệp nên có sự cố vấn tốt của người có

________________________________________________________| 32
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
trình độ cao về tài chính cũng như có sự hiểu biết về pháp luật và các mối quan hệ

tốt với các cơ quan nhà nước từ cấp tỉnh. Mặt khác xí nghiệp cũng nên tiếp cận với

các công trình có tốc độ giải ngân cao như các công trình có nguồn vốn đầu tư

ODA, hoặc những công trình trọng điểm, các công trình đòi hỏi tiến độ cao.

Đối với các công trình có chủ đầu tư là các đơn vị kinh doanh khác, trong

hợp đồng kinh tế với đơn vị chủ đầu tư xí nghiệp nên đưa thêm mục chính sách

bán chịu hoặc các thỏa thuận chặt chẽ về ứng vốn. Xí nghiệp nên nghiên cứu đưa

ra chính sách bán chịu hợp lý có lợi cho đôi bên.

Nên cung ký hợp đồng với khách hàng có sức mạnh tài chính, có quan hệ

thương mại lâu dài và có uy tín trên thị trường. Với khách hàng mất khả năng

thanh toán, xí nghiệp có thể cho phép họ dùng tài sản thế chấp hoặc mua hàng hoá

của họ bằng khoản nợ để bù đắp thiệt hại do không thu hồi được các khoản nợ. Đối

với mọi khách hàng chỉ nên ký kết hợp đồng khi họ đã thanh toán đầy đủ các

khoản nợ từ hợp đồng trước .

+ Xây dựng chiết khấu thanh toán hợp lý để khuyến khích thanh toán đúng

hạn và trước hạn.

+ Không nên để thời hạn nợ quá lâu bởi đây là nguyên nhân chính gây nên

các khoản phải thu khó đòi.

Đề ra các biện pháp thu hồi nợ hợp lý:

+ Thu hồi dứt điểm các khoản nợ cũ đã đến hạn còn các khoản nợ sắp đến

hạn thanh toán thì cần chuẩn bị sẵn hồ sơ và chứng từ cần thiết.

+ Trong hợp đồng kinh tế nên xây dựng các điều khoản chặt chẽ có ràng

buộc để có thể nhanh chóng thu được tiền bán hàng.

________________________________________________________| 33
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
+ Các khoản nợ mới phát sinh thì áp dụng các biện pháp mềm mỏng như gửi

thư yêu cầu thanh toán. Nếu khách hàng không chịu thanh toán thì xí nghiệp cử

nhân viên trực tiếp đến đòi nợ hoặc đưa ra pháp luật.

+ Việc thu hồi nợ phải được tiến hành đều đặn, nhịp nhàng, không nên dồn

vào cuối năm làm vốn bị chiếm dụng lâu, gây thiếu vốn cho nhu cầu sản xuất kinh

doanh trong năm.

+ Cần phân tích nguyên nhân nợ khó đòi để hạn chế bớt rủi ro trong kỳ kinh

doanh tiếp.

Thực hiện tốt đề xuất trên xí nghiệp sẽ nhanh chóng thu hồi được các khoản

nợ, tăng khả năng thanh toán, tăng vòng quay của vốn dẫn đến khả năng sinh lời

của vốn tăng.

Đối với lượng hàng tồn kho, mà yếu tố tiến độ thi công của mỗi công trình

quyết định là chủ yếu. Đơn vị cần phải có những biện pháp nâng cao tiến độ thi

công các công trình. Hiện tại trên thực tế xí nghiệp tuy yếu tố này đã khá tốt nhưng

vẫn có thể cải thiện nhờ vào công tác lên kế hoạch tốt để có thể tận dụng được hết

các nguồn lực của đơn vị.

Nâng cao công tác lên kế hoạch xí nghiệp cần có lực lượng tốt về con người

để đảm bảo luồng thông tin giúp cho công tác lên kế hoạch nhanh chóng, chính

sách và hiệu quả. Về yếu tố thông tin xí nghiệp nên ứng dụng một số thành tựu của

ngành công nghệ (email, các phần mềm báo cáo hoạt động trực tuyến…).

Để phục vụ cho công tác lên kế hoạch xí nghiệp nên sử dụng một số phần

mềm hỗ trợ lên kế hoạch (VD : MS Project, và một số phần mềm quản lý khác …)

________________________________________________________| 34
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
hoặc có thể đặt làm các phần mềm này tại các xí nghiệp đã có kinh nghiệm và uy

tín trong việc lập trình các phần mềm quản lý.

Để đảm bảo kế hoạch được thực hiện tốt, cần tăng cường ổn định các yếu tố

sản suất hơn. Cụ thể đơn vị nên cân nhắc tăng cường lượng công nhân kỹ thuật ,

giảm số lao động thời vụ. Đặc biệt với tình trạng thiết bị máy móc thi công đơn vị

cần đặc biệt quan tâm đến công tách bảo dưỡng, sửa chữa máy móc cũng như quan

tâm tốt hơn đến con người vận hành chúng.

2.2. Lập kế hoạch và sử dụng hiệu quả TSCĐ .

Phần nhiều vốn cố định được dùng để đầu tư vào TSCĐ, muốn nâng cao

hiệu quả sử dụng VCĐ trước tiên xí nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản

cố định (TSCĐ) vậy xí nghiệp cần thực hiện những biện pháp sau:

Tài sản cố định của xí nghiệp chiếm gần 25% tổng giá trị tài sản và đóng vai

trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy, xí nghiệp cần lập kế

hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ, thường xuyên kiểm tra, bảo

dưỡng, sửa chữa TSCĐ tránh hư hỏng, mất mát.

Tiến hành kiểm tra và phân loại TSCĐ thường xuyên để nâng cao hiệu quả quản

lý.

TSCĐ đang dùng nên tận dụng triệt để công suất thiết kế tránh lãng phí

không sử dụng hết khả năng phục vụ TSCĐ làm tăng khấu hao trên một đơn vị sản

phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

________________________________________________________| 35
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý cần bán ngay nhanh chóng thu hồi vốn tạo điều

kiện mua sắm TSCĐ mới cho doanh nghiệp, tăng đầu vào TSCĐ để có thể đáp ứng

yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra, việc đầu tư mới TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng để nâng cao hiệu

quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, quyết định đầu tư theo chiều

sâu phải phân tích kỹ các nhân tố ảnh hưởng, dự toán vốn đúng đắn.

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp: cần xây dựng kế hoạch, phương

hướng đầu tư mới TSCĐ trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hoá sản xuất song

không ảnh hưởng đối với hoạt động chung của doanh nghiệp.

+ Ảnh hưởng của lãi suất tiền vay: xem xét việc đầu tư có mang lại hiệu quả

cao hay không, khả năng sinh lợi của TSCĐ mới có bù đắp đủ chi phí mà xí nghiệp

đã bỏ ra hay không.

+ Bên cạnh đó, điều quan trọng khi đầu tư mới TSCĐ là phải phù hợp với

tiến bộ của khoa học kỹ thuật: đặc biệt đối với TS nhập từ nước ngoài không nhập

tài sản đã cũ, cần kịp thời bồi dưỡng cho công nhân viên cách sử dụng để có thể

sẵn sàng tận dụng tối đa công suất của máy.

Các công trình xây dựng rất phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố tự nhiên

cũng như kỹ thuật nhưng với kinh nghiệm nhiều năm tin chắc rằng xí nghiệp vẫn

có thể đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình cũng như tiến độ bán hàng của

mình bằng cách áp dụng một số thành tựu công nghệ để đảm bảo luồng thông tin

lưu hành trong nội bộ nhanh và chính xác, hiện tại cũng có rất nhiều phần mềm tin

học giúp cho công việc điều hành công việc hợp lý, chính xác. Tuy ngành xây

dựng không phải là ngành tiên phong trong việc ứng dụng những tiến bộ khoa học

________________________________________________________| 36
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
công nghệ song trên thực tế có rất nhiều xí nghiệp ứng dụng và thành công, tiêu

biểu là các xí nghiệp nước ngoài.

2.3. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Duy trì và cải tạo tổ chức theo hướng điều hành tập trung, chú trọng nâng

cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận chức năng và bộ phận kinh doanh.

Quy định thông tin nhanh có kiểm tra và có định hướng phân công tạo điều

kiện giải quyết nhanh chóng các trở ngại.

Nâng cao ý thức tự tổ chức, phong cách làm việc từ trên xuống dưới để thích

ứng với nền kinh tế thị trường.

Áp dụng chính sách bồi dưỡng chuyên môn bắt buộc cho cán bộ quản lý,

tuyển mộ thu hút nhân tài từ bên ngoài, giảm biên chế với những người kém năng

lực.

Có chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích sự tìm tòi, sáng tạo của

người lao động để từ đó nâng cao năng suất lao động.

________________________________________________________| 37
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
KẾT LUẬN

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, và với đặc thù của ngành xây dựng,

một ngành có sự tham gia nhiều các xí nghiệp nhà nước, là xí nghiệp tư nhân Xí

nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân đã có những nỗ lực vượt bậc để khẳng định vị

thế trong ngành. Tuy nhiên trong thực tế xí nghiệp còn tồn tại một số mặt cần

được cải thiện để có kết quả kinh doanh tốt hơn. Trong bài luận văn này em đã

mạnh dạn chỉ ra một số mặt còn kém trong công tác tổ chức nhân sự của doanh

nghiệp. Tuy nhiên do trình độ còn nhiều hạn chế và chưa có kinh nghiệp, bài báo

cáo của em còn nhiều thiếu sót em kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy

cô để em có thể hoàn thiện bài báo cáo tốt hơn.

Em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo đã giúp đỡ em trong quá trình

học tập và rèn luyện tại trường. Đặc biệt em xin trân trọng cám ơn Thạc sĩ Vũ Thị

Thúy Hường người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành bài luận văn

này.

________________________________________________________| 38
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương I. Giới thiệu chung về Xí nghiệp cơ khí và xây

2
dựng Văn Tân
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cơ
2
khí xây dựng văn Tân
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn 3
Tân

1- Chức năng nhiệm vụ: 3

2- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp . 4

3.Đặc điểm vốn kinh doanh. 8

4. Đặc điểm về nhân sự. 11

Chương II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh
13
của Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân - Hải Dương

1. Hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng hợp 13

2. Hiệu quả sử dụng vốn. 15

3. Hiệu quả sử dụng lao động. 21

4. Khó khăn và thuận lợi trong quá trình hoạt động và

23
phát triển của xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân.
Chương III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản 23
suất kinh doanh của Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn

________________________________________________________| 39
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
Tân.

1. Xí nghiệp cần quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả
26
sử dụng VLĐ.

2. Xí nghiệp cần nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. 29

3. Xí nghiệp cần chú ý một số điểm trong công tác tổ

30
chức và quản lý nhân sự

Kết luận 32

________________________________________________________| 40