Huong Dan Su Dung Writer - V3.0

Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.
org Writer
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU......................................................................................................4
U
CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER ...................................................6

1. Cách khởi động Writer .................................................................................6
2. Màn hình làm việc của Writer ......................................................................7
3. Các màn hình thể hiện văn bản ....................................................................8
4. Tạo một tài liệu mới .....................................................................................9
5. Lưu tài liệu lên đĩa........................................................................................9
6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .....................................................................11
7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF ...........................................................12
8. Hiện/ẩn thanh công cụ ................................................................................12
9. Thay đổi đơn vị tính trên thước..................................................................12
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc ...........................................................12
11. Thoát khỏi môi trường làm việc ...............................................................13
12. Bài tập.......................................................................................................13
CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN ......................................................15
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản ...............................................................15
1.1 Nhập văn bản .........................................................................................15
1.2 Thao tác trên khối văn bản ....................................................................16
2. Các kỹ năng định dạng văn bản..................................................................18
2.1 Định dạng ký tự .....................................................................................18
2.2 Sao chép định dạng................................................................................20
2.3 Thay đổi định dạng mặc định ................................................................20
2.4 Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự.................................................20
2.5 Chọn màu chữ........................................................................................21
2.6 Tô nền văn bản ......................................................................................22
3. Định dạng đoạn văn bản.............................................................................24
3.1 Căn chỉnh lề ...........................................................................................24
3.2 Thiết lập Bullets and Numbering...........................................................27
3.3 Thiết lập Tab..........................................................................................30
3.4 Soạn thảo công thức toán học................................................................32
3.5 Chia văn bản thành nhiều cột ................................................................33
3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản .........................................................34
3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản............................35
3.8 Kiểm tra lỗi chính tả ..............................................................................37
1
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
3.9 Chức năng đánh dấu sự thay đổi............................................................37
3.10 Chèn chú ý vào văn bản.......................................................................38
3.11 Tạo và quản lý các Style......................................................................39
3.12 Tham khảo chéo...................................................................................45
4. Tìm kiếm và thay thế văn bản ....................................................................47
4.1 Tìm kiếm văn bản ..................................................................................47
4.2 Tìm và thay thế văn bản ........................................................................48
5. Tính năng AutoCorrect...............................................................................49
5.1 Thêm một từ viết tắt ..............................................................................49
5.2 Xoá đi một từ viết tắt .............................................................................50
5.3 Tính năng hoàn thành từ - Word Completion........................................51
6. Chèn ký tự đặc biệt.....................................................................................52
7. Bài tập.........................................................................................................52
CHƯƠNG 03: BẢNG BIỂU ...........................................................................55
U
1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng...........................................................55

2. Tạo bảng mới..............................................................................................57
3. Một số thao tác trong bảng .........................................................................59
4. Trình bày nội dung trong bảng ...................................................................64
5. Vẽ khung và tô nền.....................................................................................65
6. Chuyển đổi giữa văn bản và bảng ..............................................................66
7. Tính toán trên bảng.....................................................................................68
8. Sắp xếp dữ liệu trên bảng ...........................................................................69
9. Chèn chú thích cho bảng ............................................................................71
10. Bài tập.......................................................................................................71
CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA .................................................................................73
1. Vẽ khối hình đơn giản ................................................................................73
2. Tạo chữ nghệ thuật .....................................................................................74
3. Chèn ảnh vào tài liệu ..................................................................................76
3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin .........................................................................76
3.2 Chèn ảnh từ máy quét (Scanner) ...........................................................77
3.3 Chèn ảnh từ OpenOffice.org Gallery.....................................................77
4. Hiệu chỉnh hình ảnh ...................................................................................78
4.1 Thay đổi kích thước...............................................................................78
4.2 Di chuyển...............................................................................................78
4.3 Thay đổi nhanh hình ..............................................................................78
4.4 Xóa hình ................................................................................................78
2
4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản .......................................................78
5. Tạo các biểu thức, phương trình tính toán..................................................79
5.1 Tạo biểu thức .........................................................................................79
5.2 Hiệu chỉnh..............................................................................................80
5.3 Xóa.........................................................................................................80
6. Bài tập.........................................................................................................80
CHƯƠNG 05: IN ẤN ......................................................................................82
1. Xác lập khổ giấy và hướng in.....................................................................82
2. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang........................................................83
2.1 Thiết lập tiêu đề đầu trang – Header......................................................83
2.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer......................................................84
2.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang...................................85
3. Mục lục tự động..........................................................................................86
3.1 Tạo mục lục tự động ..............................................................................86
3.2 Xóa một mục lục....................................................................................87
3.3 Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu ................87
3.4 Chỉnh sửa mục lục .................................................................................87
3.5 Tạo liên kết cho mục lục với nội dung trên văn bản .............................88
4. In ấn ............................................................................................................89
4.1 Xem văn bản trước khi in ......................................................................89
4.2 In............................................................................................................89
5. Bài tập.........................................................................................................93
CHƯƠNG 06: TRỘN TÀI LIỆU...................................................................94
U
1. Khái niệm về trộn tài liệu ...........................................................................94

2. Chuẩn bị dữ liệu .........................................................................................94
3. Đăng ký nguồn dữ liệu ...............................................................................95
4. Tạo nội dung thư mời .................................................................................98
5. In nội dung thư mời ..................................................................................100
6. Lưu nội dung thư mời lên đĩa...................................................................101
7. In nhãn trộn thư ........................................................................................101
8. Bài tập.......................................................................................................103
PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA WRITER VÀ WORD ...104
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP ..........................................................108
3
GIỚI THIỆU
OpenOffice.org là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở được
phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tính
năng tương tự như Microsoft Office. OpenOffice.org có thể chạy trên
nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có cả phiên bản tiếng
Việt), thường xuyên được cập nhật và nâng cấp.
Phiên bản OpenOffice.org 3.0 kế thừa toàn bộ những tính năng ưu việt
của những phiên bản trước, đồng thời cải tiến giao diện và biểu tượng
đẹp hơn, trực quan và sinh động hơn, ngoài ra còn thêm nhiều tính năng
mới như: hỗ trợ Web 2.0, hỗ trợ định dạng của Microsoft Office 2007, bổ
sung màn hình Welcome to OpenOffice.org và nhiều tính năng khác.
Năm 2008, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hướng dẫn
sử dụng và đĩa chương trình OpenOffice.org 2.4 cung cấp cho các Bộ,
ngành, địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu.
Năm 2009, với bộ sách OpenOffice.org 3.0, chúng tôi hy vọng phần
mềm này sẽ trở nên gần gũi, thân thiện hơn với người sử dụng. Các tính
năng được nâng cấp của OpenOffice.org 3.0 sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu
sử dụng của đông đảo người dùng.
Giống như phiên bản 2.4, bộ sách OpenOffice.org 3.0 cũng bao gồm 04
quyển tài liệu và đĩa chứa các chương trình phần mềm:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn bản
OpenOffice.org Writer.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Bảng tính điện tử
OpenOffice.org Calc.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo
OpenOffice.org Impress.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Mozilla Thunderbird
2.0, Mozilla Firefox 3.0 và UniKey 4.0.
4
Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềm
Soạn thảo văn bản OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer có tính
năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office
Word, dễ học và dễ sử dụng. OpenOffice.org Writer ngày càng được ưa
chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc.
Lần đầu làm quen với OpenOffice.org Writer, cách học nhanh nhất là
đọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết
thúc mỗi chương, nếu có vấn đề khúc mắc bạn tra cứu lại tài liệu để hiểu
rõ ràng hơn. Đối với người dùng đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
Microsoft Office Word, tài liệu này có giá trị để tra cứu trong quá trình
sử dụng.
Nội dung cuốn sách bao gồm:
♦ Chương 01: Làm quen với Writer
♦ Chương 02: Soạn thảo văn bản
♦ Chương 03: Bảng biểu
♦ Chương 04: Đồ họa
♦ Chương 05: In ấn
♦ Chương 06: Trộn tài liệu
♦ Phụ lục: Sự khác nhau cơ bản giữa Writer và Word
♦ Một số câu hỏi thường gặp
5
CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER

Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:
Â Cách khởi động Writer
Â Màn hình làm việc của Writer
Â Các màn hình thể hiện văn bản
Â Tạo một tài liệu mới
Â Lưu tài liệu lên đĩa
Â Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
Â Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF
Â Hiện/ẩn thanh công cụ
Â Thay đổi đơn vị tính trên thước
Â Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Â Thoát khỏi môi trường làm việc
1. Cách khởi động Writer

Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Writer. Tuỳ vào mục
đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các
cách sau đây để khởi động:
- Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.0\
OpenOffice.org Writer.
- Cách 2: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org
3.0\OpenOffice.org, xuất hiện màn hình Welcome to
OpenOffice.org. Tại màn hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Text
Document.
- Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng của Writer nếu như nhìn thấy
nó bất kỳ ở chỗ nào trên màn hình Desktop,…
6
- Cách 4: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản gần đây nhất trên máy
tính đang làm việc, có thể chọn Start\Documents, chọn tên tệp văn
bản (Writer) cần mở. Khi đó Writer sẽ khởi động và mở ngay tệp văn
bản vừa chỉ định.
2. Màn hình làm việc của Writer
Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Writer thường có dạng
như sau:
Hình 1: Giao diện chính của OpenOffice.org Writer

Thường thì môi trường làm việc trên Writer gồm các thành phần chính
sau:
- Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tên chương trình OpenOffice và
tên tài liệu đang soạn thảo.
- Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa các lệnh để gọi tới các chức
năng của Writer trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các
7
mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi
nhanh tới các mục chọn.
- Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): Chứa các biểu tượng
của các lệnh thường dùng.
- Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar): Chứa các biểu
tượng của các lệnh định dạng cho văn bản.
- Thanh thước kẻ (Ruler Bar): Gồm 2 thước (ruler) bao viền trang
văn bản. Sử dụng thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn
bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực
quan.
- Vùng soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản,
định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trong vùng này sẽ
được in ra máy in khi sử dụng lệnh In.
- Thanh trạng thái (Status Bar): Giúp bạn biết được một vài trạng
thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang nào,
dòng bao nhiêu,…
- Thanh cuộn (Scroll Bar): Các thanh này nằm ở bên phải và phía
dưới cửa sổ Writer, bên trong có các mũi tên cuộn dùng để di chuyển
tài liệu lên, xuống hoặc sang phải, trái.
3. Các màn hình thể hiện văn bản
Writer có một số cách để xem văn bản như sau:
- Print Layout: Là màn hình mặc nhiên để soạn thảo.
- Web Layout: Cho thấy tất cả các định dạng, hình ảnh…
- Full Screen: Xem văn bản toàn màn hình.
- Zoom: Xem văn bản theo tỷ lệ tùy ý.
Để tùy chọn hình thức hiển thị văn bản, bạn vào menu View rồi chọn các
kiểu hiển thị mong muốn.
8
4. Tạo một tài liệu mới

Bạn có thể tạo một tài liệu mới trong bộ soạn thảo Writer bằng những
cách sau:
- Vào menu File\New\Text Document.
- Nhấn chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
5. Lưu tài liệu lên đĩa
Làm việc với Writer là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi tài
liệu phải được lưu lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .odt. Thường
thì các tệp tài liệu của bạn sẽ được lưu vào thư mục C:\My Documents
trên ổ đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số này khi làm
việc với Writer.
Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách
sau:
- Vào menu File\Save.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
Nếu đây là tài liệu mới, hộp hội thoại Save As xuất hiện:
9
Hình 2: Hộp hội thoại Save As

- Trong hộp Save in chọn tên ổ đĩa để lưu tài liệu mới.
- Bấm đúp chuột vào biểu tượng thư mục để mở thư mục bạn
muốn lưu tài liệu mới vào.
- Nhập tên tài liệu mới vào hộp File name.
- Bộ soạn thảo Writer luôn mặc định sẵn phần mở rộng của
tài liệu là Open Document Text (.odt). Khi bạn muốn lưu
tài liệu ở dạng mở rộng khác như .doc; .txt; .html… thì nhấn
chuột vào mũi tên bên phải của hộp hội thoại Save as type
và chọn dạng mở rộng mong muốn.
Nếu tài liệu của bạn đã được ghi vào một tệp, khi thực hiện
lệnh Save, tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi
lại lên đĩa.
Bạn nên thực hiện thao tác lưu tài liệu thường xuyên trong khi soạn tài
liệu, để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trục
10
trặc của máy tính.

6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
Writer cho phép bạn không chỉ mở được những tài liệu được tạo ra bằng
chương trình này, mà còn cả những tài liệu được tạo ra bằng chương
trình MS Word (tệp .doc, thậm chí là .docx).
Để mở một tài liệu Writer đã có trên đĩa, bạn có thể chọn một trong các
cách sau đây:
- Vào menu File\Open.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Hộp hội thoại Open xuất hiện:
Hình 3: Hộp hội thoại Open

- Trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa.
- Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở.
11
- Nhấn chọn tài liệu cần mở.

7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF
- Mở tài liệu muốn xuất ra dạng tệp .PDF.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Export directly as PDF trên thanh
công cụ.
- Nhập tên cho văn bản trong hộp File name của màn hình hộp hội
thoại Export.
8. Hiện/ẩn thanh công cụ
- Vào menu View\Toolbars, rồi chọn tên thanh công cụ muốn hiển thị
hoặc ẩn đi.
9. Thay đổi đơn vị tính trên thước
- Vào menu Tools\Options\OpenOffice.org Writer, chọn thẻ
General, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 4: Hộp hội thoại Options – OpenOffice.org Writer – General

- Chọn đơn vị đo lường cần thay đổi trong hộp Measurement unit.
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Writer cho phép bạn xem nhiều trang văn bản cùng lúc trên màn hình, ví
dụ như sau:
12
Hình 5: Xem nhiều trang văn bản cùng lúc

Để chọn chế độ xem một hoặc nhiều trang văn bản cùng lúc, bạn nhấn
chuột vào các biểu tượng tương ứng tại góc dưới bên phải của màn hình.
Hình 6: Chọn chế độ xem

11. Thoát khỏi môi trường làm việc
Khi không làm việc với Writer nữa, bạn có thể thực hiện theo một trong
các cách sau:
- Vào menu File\Exit.
- Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.
12. Bài tập
Bài tập 1
13
- Bạn tạo một văn bản có tên là “Mẫu thư mời họp” và lưu
vào thư mục “Mẫu thư” trong ổ C dưới dạng tệp .odt.
- Mở văn bản có tên là “Mẫu thư” mời họp trong thư mục
“Mẫu thư” và lưu dưới dạng tệp .doc.
- Đóng văn bản.
Bài tập 2
- Mở văn bản Mẫu thư mời họp ở dạng tệp .doc và lưu ra ổ
USB.
- Đóng văn bản và thoát khỏi chương trình.
14
CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN

Â Một số thao tác soạn thảo cơ bản
Â Các kỹ năng định dạng văn bản
Â Định dạng đoạn văn bản
Â Tìm kiếm và thay thế văn bản
Â Tính năng AutoCorrect
Â Chèn ký tự đặc biệt
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản

1.1 Nhập văn bản
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt:
Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn bộ mã chữ Việt trên máy
tính TCVN:6909 sử dụng phông chữ Unicode. Hiện nay có hai cách gõ
tiếng Việt chính là kiểu gõ Telex được sử dụng rộng rãi ở các tỉnh phía
bắc còn VNI được sử dụng rộng rãi ở phía Nam.
Phần mềm tiếng Việt chúng tôi giới thiệu trong cuốn giáo trình này là
Unikey với kiểu gõ Telex. Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm
này để có được bộ gõ và bộ phông chữ đi kèm.
Bạn sẽ gõ được tiếng Việt sau khi đã cài bộ gõ Unikey và kiểu gõ phải là
tiếng Việt với biểu tượng . Nếu biểu tượng xuất hiện là (kiểu gõ
tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột vào biểu tượng đó để chuyển về chế độ
gõ tiếng Việt.
Sử dụng bàn phím:
Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) và sử dụng những thao tác
soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu như là:
- Các phím ký tự a, b, c, .. , z.
15
- Các phím số từ 0 đến 9.

- Các phím dấu: ‘ , > < ? [ ] { }…
- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu.
- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa, chữ
thường.
- Sử dụng phím Enter để ngắt đoạn văn bản.
- Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab.
- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách.
- Sử dụng các phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển con trỏ trên tài
liệu.
- Sử dụng phím Page Up và Page Down để dịch chuyển con trỏ về đầu
hoặc cuối từng trang màn hình.
- Sử dụng phím Home, End để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn
bản.
- Sử dụng phím Delete để xoá ký tự văn bản đứng kề sau điểm trỏ.
- Sử dụng phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ.
1.2 Thao tác trên khối văn bản
1.2.1. Di chuyển trong tài liệu

Dùng chuột:
- Dùng thanh cuộn để cuộn đến vị trí mong muốn.
- Nhấn chuột vào vị trí mong muốn di chuyển đến.
Sử dụng phím:
- Để sang phải, trái một ký tự hoặc lên hay xuống một dòng: Sử dụng 4
phím mũi tên.
- Để về đầu hay cuối dòng: Sử dụng phím Home và End.
- Để lên đầu màn hình hay xuống cuối màn hình: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Page Up hoặc Ctrl+Page Down.
16
- Để về đầu tài liệu hoặc xuống cuối tài liệu: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Home hoặc Ctrl+End.
Phóng to, thu nhỏ tài liệu:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom trên thanh công cụ rồi chọn
phần trăm thích hợp, hoặc kéo thanh trượt trên thanh Zoom tại góc
dưới bên phải màn hình.
Hình 7: Thanh Zoom
1.2.2. Hiệu chỉnh văn bản

Chọn văn bản:
- Chọn một khối văn bản tùy ý: Nhấn giữ và kéo chuột qua khối văn
bản đó.
- Chọn một hình: Nhấn chuột vào hình đó.
- Chọn nhiều dòng: Nhấn giữ và kéo chuột tại vùng của các dòng.
- Chọn một đoạn: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm đầu và
điểm cuối của đoạn văn muốn chọn.
- Chọn toàn bộ văn bản: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm
đầu và điểm cuối của văn bản, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A.
Xóa văn bản, hình ảnh:
- Chọn văn bản hoặc hình ảnh muốn xóa rồi nhấn Delete.
Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại:
- Để chuyển chữ in thường thành chữ in hoa, vào menu
Format\Change Case\Uppercase.
- Để chuyển chữ in hoa thành chữ in thường, vào menu
Formar\Change Case\Lowercase.
Chức năng Undo và Redo:
17
- Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn
biểu tượng Undo trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Z.
- Để trở lại tình trạng văn bản vừa mới hủy bỏ: Nhấn chọn biểu tượng
Redo trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y.
Di chuyển và sao chép bằng cách kéo thả:
- Chọn đối tượng cần di chuyển hoặc sao chép (thông tin chi tiết xem
phần chọn văn bản trang 17).
- Di chuyển con trỏ chuột đến đối tượng vừa chọn, nhấn giữ chuột trái
cho đến khi xuất hiện mũi tên rỗng hướng trái thì kéo chuột đến vị trí
mới rồi thả ra (Trong trường hợp sao chép thì nhấn giữ phím Ctrl
trước khi thả chuột tại vị trí muốn sao chép tới).
Di chuyển và sao chép vùng đệm (Clipboard):
- Chọn đối tượng cần di chuyển hoặc sao chép.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ
hợp phím Ctrl+X. (Trong trường hợp sao chép thì nhấn chuột vào
biểu tượng Copy trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+C).
- Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn dán rồi nhấn chuột vào biểu tượng
Paste trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
2. Các kỹ năng định dạng văn bản
2.1 Định dạng ký tự
Cách 1:
- Chọn khối văn bản muốn định dạng.
- Nhấn chọn các biểu tượng định dạng ký tự mong muốn trên thanh
công cụ định dạng.
+ Font : Nhấn vào mũi tên bên phải của hộp này
để chọn phông chữ.
18
+ Size : Nhấn vào mũi tên bên phải hộp này để chọn cỡ chữ.
+ Bold : Nhấn chuột vào biểu tượng này để in đậm ký tự.
+ Italic : Nhấn chuột vào biểu tượng này để in nghiêng ký tự.
+ Underline : Nhấn chuột vào biểu tượng này để gạch chân ký
tự.
Cách 2:
- Chọn khối văn bản muốn định dạng.
- Vào menu Format\Character, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 8: Hộp hội thoại Characters – Thẻ Font

- Nhấn chọn thẻ Font.
- Chọn phông chữ ở trong hộp Font.
- Chọn cỡ chữ trong hộp Size.
- Chọn kiểu hiển thị ký tự trong hộp Typeface.
19
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc thiết lập các định dạng ký tự
cho đoạn văn bản đã chọn.
2.2 Sao chép định dạng
- Chọn đoạn văn bản mẫu.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Format Paintbrush trên thanh công
cụ.
- Khi đó con trỏ chuột thay đổi thành hình lọ mực, kéo chuột qua khối
văn bản mới và nhấn chuột.
2.3 Thay đổi định dạng mặc định
- Chọn đoạn văn bản cần thay đổi định dạng.
- Vào menu Format\Character.
- Chọn định dạng rồi nhấn nút <<OK>>.
2.4 Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự
- Chọn đoạn văn bản cần điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự.
- Vào menu Format\Character\Position, xuất hiện hộp hội thoại sau:
20
Hình 9: Hộp hội thoại Character – Thẻ Position

- Chọn khoảng cách giữa các ký tự trong hộp Spacing:
+ Default: Khoảng cách giữa các ký tự ở mức bình thường theo mặc
định của hệ thống.
+ Expanded: Giãn khoảng cách giữa các ký tự.
+ Condensed: Co khoảng cách giữa các ký tự.
- Chọn vị trí của ký tự so với dòng (lên hoặc xuống) tại mục Position.
+ Normal: Bình thường.
+ Superscript: Ký tự được nâng lên phía bên trên dòng một khoảng
cách nào đó.
+ Subscript: Ký tự được hạ thấp xuống bên dưới dòng một khoảng
cách nào đó.
Khi chọn Superscript hoặc Subscript bạn có thể điều chỉnh:
o Khoảng cách nâng lên hay hạ xuống của ký tự so với dòng
trong hộp Raise/lower by.
o Kích thước lớn hay nhỏ của các ký tự nâng lên hay hạ
xuống trong hộp Relative font size.
- Nhấn nút <<OK>> để áp dụng các thiết lập trên.
2.5 Chọn màu chữ
Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn bản bạn thực hiện các thao tác sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chọn màu chữ cho các ký tự.
- Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Font color trên thanh công
cụ, khi đó sẽ xuất hiện bảng màu cho phép bạn lựa chọn.
21
Hình 10: Hộp hội thoại màu phông chữ - Font color
2.6 Tô nền văn bản
Cách 1:
- Chọn đoạn văn bản cần tô nền.
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Background, khi đó xuất
hiện hộp hội thoại sau:
Hình 11: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph
22
- Tại khung As, chọn Color hoặc Graphic:

+ Color: Chọn màu trong bảng màu tại khung Background color
để làm nền cho đoạn văn bản.
+ Graphic: Chọn hình từ bất kỳ để làm nền cho đoạn văn bản. Sau
khi chọn Graphic sẽ xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 12: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph
+ Trong phần File, nhấn chuột vào nút <<Browse>> để chọn đường
dẫn tới thư mục chứa hình mà bạn muốn chèn vào làm nền cho
đoạn văn bản.
+ Trong phần Type: Bạn có thể xác định kiểu chèn hình nền vào
đoạn văn bản:
o Chọn Position, rồi nhấn chọn nút điểm vị trí cần chèn hình
nền trong đoạn văn bản.
o Chọn Area nếu bạn muốn chèn hình nền phủ toàn bộ
không gian của đoạn văn bản.
23
o Chọn Tile nếu bạn muốn chèn hình nền theo kiểu lợp ngói,
không gian văn bản đủ rộng để chứa được bao nhiêu hình
nền cần chèn thì sẽ có bấy nhiêu hình nền xuất hiện trên
đoạn văn bản đó sau khi bạn chọn mục này.
- Nhấn nút <<OK>> để chấp nhận nền văn bản đã chọn.
Cách 2:
Để chọn màu nền cho văn bản, bạn thực hiện các thao tác sau:
+ Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo màu nền.
+ Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Background color trên
thanh công cụ. Một bảng màu xuất hiện cho phép bạn chọn lựa:
Hình 13: Cửa sổ màu nền – Background Color

+ Có thể chọn loại màu nền phù hợp bằng cách nhấn chuột lên ô
màu cần chọn, nếu chọn No Fill tương đương việc chọn màu
trắng.
3. Định dạng đoạn văn bản
3.1 Căn chỉnh lề
3.1.1. Sử dụng hộp hội thoại định dạng

- Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
24
- Vào menu Format\Paragraph, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 14: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Indents & Spacing
- Nhấn chọn thẻ Indents & Spacing để thiết lập các thông tin sau:
+ Before text: Chọn khoảng cách thụt lề cả đoạn văn bản so với lề
trái.
+ After text: Chọn khoảng cách thụt lề cả đoạn văn bản so với lề
phải.
+ First line: Chọn khoảng cách thụt lề của dòng đầu tiên trong
đoạn.
- Nhấn chọn thẻ Alignment:
+ Tại khung Options, chọn:
o Left: Căn văn bản về bên trái.
o Right: Căn văn bản về bên phải.
o Center: Căn văn bản vào giữa.
25
o Justified: Căn đều hai bên.

+ Trong hộp Alignment tại khung Text-to-text:
o Automatic: Tự động.
o Baseline: Đường thẳng cơ bản.
o Top: Phía trên.
o Middle: Khoảng giữa.
o Bottom: Phía dưới.
- Nhấn nút <<OK>> để áp dụng các thiết lập.
3.1.2. Sử dụng thanh công cụ và thước
Hình 15: Thước trong Writer

Căn văn bản:
- Chọn văn bản.
- Trên thanh công cụ, nhấn chuột vào biểu tượng Align Left để căn
trái, Align Right để căn phải, Centered để căn giữa,
Justified để căn đều hai bên.
Khoảng cách cho lề trái, lề phải:
- Nhấn giữ chuột và kéo lề trên thanh thước kẻ.
Một số phím tắt:
- Căn trái: Ctrl+L
- Căn giữa: Ctrl+E
- Căn phải: Ctrl+R
- Căn đều hai bên: Ctrl+J
26
3.2 Thiết lập Bullets and Numbering

Phần này sẽ hướng dẫn cách thiết lập các loại đánh dấu đầu đoạn
(Bullets) và cách đánh số chỉ mục (Numbering) cho các tiêu đề trên tài
liệu Writer.
3.2.1. Thiết lập Bullets

Để đánh dấu đầu dòng một đoạn văn bản, hãy làm theo các bước sau
đây:
- Chọn đoạn văn bản muốn tạo ký hiệu đầu đoạn.
- Vào menu Format\Bullets and Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Bullets and Numbering:
Hình 16: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Bullets
- Chọn thẻ Bullets, nhấn chuột lên kiểu Bullet muốn thiết lập.
- Bạn có thể chọn một kiểu Bullet là các hình ảnh khác trong thẻ
Graphics.
27
Hình 17: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Graphics
- Để thiết lập các tùy chọn cho việc đánh dấu đầu dòng bạn có thể thao
tác như sau:
+ Chọn thẻ Options.
28
Hình 18: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Options
+ Thiết lập các tùy chọn về việc đánh dấu đầu dòng như mong
muốn.
+ Nhấn nút <<OK>> nếu muốn thực hiện các tùy chọn vừa thiết
lập.
+ Nhấn nút <<Remove>> nếu không muốn thực hiện các tùy chọn
vừa thiết lập.
+ Nhấn nút <<Reset>> nếu muốn trở lại định dạng ban đầu.
3.2.2. Thiết lập Numbering

Để đánh số chỉ mục cho các tiêu đề tài liệu, bạn thao tác như sau:
- Chọn đoạn văn bản muốn đánh số.
- Vào menu Format\Bullets and Numbering.
- Chọn thẻ Numbering type như hình sau:
29
Hình 19: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Numbering type
- Thiết lập các thông tin về đánh số chỉ mục ở thẻ Numbering type.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc đánh số chỉ mục với những
thông tin vừa thiết lập.
3.3 Thiết lập Tab
Tab là công cụ được sử dụng rất nhiều trong việc nhập văn bản. Mục này
sẽ giới thiệu cách sử dụng Tab cho việc tạo một văn bản hiển thị dưới
dạng các cột.
Đặt các điểm canh cột – Tab:
Theo ngầm định các điểm canh cột được đặt cách nhau 0.5 inches (1,27
cm) bắt đầu từ lề.
Các loại Tab:
- Left tab : Nội dung gõ bắt đầu từ biên trái của Tab và di chuyển
dần về bên phải.
30
- Right tab : Nội dung gõ bắt đầu từ biên phải của Tab và di chuyển
dần về bên trái.
- Center tab : Nội dung gõ vào sẽ giãn đều ra hai bên của Tab.
- Decimal tab: Tab thập phân – Nếu nội dung gõ là text thì nội dung
gõ vào sẽ dịch chuyển sang bên trái. Nếu nội dung gõ vào có dấu
chấm thập phân thì dấu thập phân đó sẽ được đặt vào vị trí trung tâm
của điểm dừng Tab.
Cách đặt Tab:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Tab Alignment nằm bên trái thước
ngang cho đến khi nào chọn được loại Tab cần sử dụng.
Hình 20: Biểu tượng Tab

- Trên thanh thước kẻ nhấn chuột tại vị trí muốn đặt Tab.
- Muốn thiết lập các thông tin cho các điểm dừng Tab, vào menu
Format\Paragraph, chọn thẻ Tabs.
31
Hình 21: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Tabs

- Trong khung Position chọn vị trí của Tab muốn đặt dấu dẫn đầu.
- Trong khung Type chọn loại Tab cần đặt.
- Trong khung Fill character chọn kiểu dấu dẫn đầu.
- Nhấn nút <<New>>.
- Nhấn nút <<OK>>.
3.4 Soạn thảo công thức toán học
Cách soạn thảo một công thức toán học được tiến hành như sau:
- Chọn vị trí cần chèn công thức toán học vào trong tài liệu.
- Vào menu Insert\Object\Formula.
- Tiến hành nhâp công thức cần thiết.
32
3.5 Chia văn bản thành nhiều cột

OpenOffice.org cung cấp tính năng Columns giúp người dùng dễ dàng
chia văn bản của mình thành nhiều cột (giống như định dạng trên các
trang báo và tạp chí).
Mỗi đoạn văn bản có thể được chia thành các cột có độ rộng khác nhau.
Trên mỗi cột, có thể thực hiện chèn các thông tin như: bảng biểu, hình
vẽ,… giống như thao tác trên các trang tài liệu thông thường.
- Chọn vùng văn bản muốn chia cột.
- Vào menu Format\Columns, xuất hiện hộp hội thoại Columns:
Hình 22: Hộp hội thoại Columns

- Thiết lập các thông số cho hộp hội thoại Columns với các định dạng
tương tự như hình vẽ mô tả.
+ Đánh số lượng cột cần chia vùng văn bản vào ô Columns hoặc có
thể chọn các hình có sẵn.
+ Chọn độ rộng của các cột văn bản cần chia trong hộp hội thoại
Width.
+ Chọn độ rộng giãn cách giữa các cột trong hộp hội thoại Spacing.
33
+ Chọn đường kẻ phân cách các cột văn bản bằng cách chọn kiểu
đường phân cách trong hộp Line, chọn chiều cao và vị trí tương
ứng trong hộp Height và hộp Position.
- Nhấn nút <<OK>> để áp dụng thiết lập.
3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Tính năng Drop Caps của Writer giúp tạo các kiểu chữ cái lớn đầu đoạn
văn bản.
3.6.1. Cách tạo

- Đặt con trỏ tại đoạn văn muốn tạo chữ cái lớn - Drop Caps.
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Drop Caps.
Hình 23: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Drop Caps

- Thiết lập các thông số cho chữ lớn này:
+ Trong khung Settings:
34
o Đánh dấu vào mục Display drop caps.

o Chọn số ký tự cần in lớn trong hộp Number of characters.
o Chọn chiều cao của chữ cần in lớn trong hộp Line.
+ Trong khung Contents:
o Hộp Text: Hiển thị ký tự để in lớn
o Hộp Character Style: Chọn kiểu chữ được in lớn
- Nhấn nút <<OK>> để hoàn tất việc thiết lập các định dạng cho kiểu
chữ in lớn.
3.6.2. Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn

- Chọn chữ cái lớn đầu đoạn cần chỉnh sửa.
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Drop Caps.
- Thay đổi các thông số định dạng về chữ cái lớn cần sửa.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc chỉnh sửa với những thông tin
vừa mới thiết lập.
3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản
Để chèn chú thích cuối trang (Footnote) hoặc chú thích cuối văn bản
(Endnote), bạn thực hiện một trong hai cách sau:
Cách 1:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và
chú thích cuối văn bản.
- Vào menu View\Toolbars\Insert để hiển thị thanh công cụ Insert.
- Khi thêm chú thích cuối trang:
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Insert Footnote Directly trên
thanh công cụ Insert để thêm chú thích vào cuối trang hiện thời.
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Insert Endnote Directly trên
thanh công cụ Insert để thêm chú thích vào cuối văn bản.
35
Hình 24: Thanh công cụ Insert

- Nhập nội dung chú thích vào khung Footer nơi cuối trang hoặc cuối
văn bản.
Cách 2:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và
chú thích cuối văn bản.
- Vào menu Insert\Footnote, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert
Footnote:
Hình 25: Hộp hội thoại Insert Footnote

- Trong mục Numbering, chọn biểu tượng hiển thị chú thích là số tự
động hay là ký tự đặc biệt.
+ Automatic: Hệ thống tự động chèn ký hiệu số biểu hiện cho phần
chú thích cần thêm vào.
+ Character: Khi nhấn chuột vào biểu tượng , hộp hội thoại
Special Characters xuất hiện, sau đó chọn một ký tự đặc biệt làm
dấu hiệu cho chú thích cần thêm vào.
- Trong mục Type:
+ Footnote: chọn mục này để chèn thêm chú thích vào cuối trang
hiện thời.
36
+ Endnote: chọn mục này để chèn thêm chú thích vào cuối văn bản.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện.
3.8 Kiểm tra lỗi chính tả
Để thực hiện việc kiểm tra lỗi chính tả cho văn bản, bạn có thể thực hiện
các cách sau:
Vào menu Tools\Spellcheck, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Autospellcheck trên thanh công cụ, hoặc nhấn phím F7.
3.9 Chức năng đánh dấu sự thay đổi
Chức năng đánh dấu sự thay đổi cho phép làm nổi bật những thay đổi
được gây ra đối với tài liệu để bất cứ ai biên soạn tài liệu đều có thể nhìn
thấy ai thay đổi cái gì và khi nào.
3.9.1. Ghi lại và hiển thị sự thay đổi

- Để ghi lại những thay đổi được gây ra đối với tài liệu, vào menu
Edit\Changes\Record.
- Để hiển thị hoặc ẩn đi những thay đổi trong tài liệu, vào menu
Edit\Changes\Show.
- Để thêm lời giải thích cho những thay đổi đã được đánh dấu, đưa con
trỏ đến vùng văn bản có đánh dấu sự thay đổi, sau đó vào menu
Edit\Changes\Comment.
- Để chấm dứt việc theo dõi những thay đổi trong tài liệu, vào menu
Edit\Changes\Record một lần nữa.
3.9.2. Chấp nhận hay loại bỏ thay đổi và lời giải thích
- Vào menu Edit\Changes\Accept or Reject, xuất hiện hộp hội thoại
Accept or Reject Changes.
37
Hình 26: Hộp hội thoại Accept or Reject Changes

- Khi bạn chọn một thay đổi nào trong hộp hội thoại Accept or Reject
Changes, thì nội dung thay đổi được làm nổi bật trong tài liệu của
bạn.
- Nhấn nút <<Accept>> nếu bạn thực hiện theo thay đổi đã chọn.
- Nhấn nút <<Reject>> nếu bạn không muốn thực hiện theo thay đổi
đã chọn.
- Nhấn nút <<Accept All>> nếu bạn thực hiện theo tất cả thay đổi
trong văn bản.
- Nhấn nút <<Reject All>> nếu bạn không muốn thực hiện theo tất cả
thay đổi trong văn bản.
3.10 Chèn chú ý vào văn bản
Để thêm một chú ý không có liên quan đến sự thay đổi đã được lưu giữ,
bạn thực hiện như sau:
- Đưa con trỏ đến vị trí mà bạn muốn chèn thêm chú ý, vào menu
Insert\Note, xuất hiện khung màu vàng bên lề phải cho phép bạn gõ
chú ý của mình vào.
38
Hình 27: Hộp hội thoại Insert Note

- Để định dạng nội dung của chú ý:
o Chọn nội dung cần định dạng.
o Nhấn chuột phải, chọn Bold để in đậm, Italic để in
nghiêng, Underline để gạch chân hoặc Strikethrough để
gạch ngang nội dung đã chọn.
- Để xóa chú ý:
o Xóa 1 chú ý: Nhấn chọn chú ý cần xóa, nhấn chuột phải và
chọn Delete Note.
o Xóa tất cả chú ý không rõ nguồn gốc: Nhấn chuột phải vào
chú ý bất kỳ, chọn Delete All Notes by Unknown Author.
o Xóa tất cả chú ý trong văn bản: Nhấn chuột phải vào chú ý
bất kỳ, chọn Delete All Notes.
3.11 Tạo và quản lý các Style
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều đoạn
văn bản theo cùng một kiểu định dạng. Nếu phải định dạng lần lượt từng
đoạn như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thao
tác quá nhiều. Một trong những cách đơn giản nhất trong Writer giúp
đơn giản tình huống trên là Style.
39
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và
có thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu có
chứa nhiều mục, nhiều đoạn văn bản khác nhau.
3.11.1. Tạo Style mới

Để tạo một Style mới hãy làm như sau:
- Vào menu Format\Styles and Formatting hoặc nhấn phím F11, cửa
sổ Styles and Formatting xuất hiện:
Hình 28: Cửa sổ Styles and Formating

- Chọn chức năng tạo kiểu định dạng:
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho đoạn văn .
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho ký tự .
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho khung .
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho trang văn bản .
+ Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho danh sách .
- Thêm mới Style:
40
+ Tại hộp hội thoại chức năng tạo kiểu định dạng đã chọn, nhấn
chuột phải chọn New, hộp hội thoại thiết lập thông tin cho kiểu
định dạng tương ứng xuất hiện:
Hình 29: Hộp hội thoại Paragraph Style – Thẻ Organizer

+ Thẻ Organizer: Nhập tên cho Style mới vào mục Name. Ví dụ
“Than_VB”.
+ Thẻ Font: Nhấn chọn thẻ này để định dạng phông chữ cho Styles.
+ Thẻ Tabs: Nhấn chọn thẻ này để đặt điểm Tab cho Style (nếu
cần).
+ Thẻ Borders: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đường viền cho
Style (nếu cần).
+ Thẻ Numbering: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đánh dấu đầu
dòng hoặc đánh số (nếu cần).
+ ...
41
+ Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút
<<OK>> để hoàn tất.
- Sử dụng Style vừa tạo được:
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style “Than_VB” đã
tạo được ở trên, hãy làm như sau:
+ Đặt con trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng.
+ Mở cửa sổ Styles and Formatting, chọn và bấm đúp chuột vào
Style “Than_VB”.
3.11.2. Điều chỉnh Style

- Mở hộp hội thoại Styles and Formatting và chọn tên Style cần điều
chỉnh ở danh sách Styles (ví dụ muốn sửa lại định dạng cho Style
“Than_VB”).
- Nhấn chuột phải vào Style, chọn Modify, hộp hội thoại Modify Style
xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng của Style này.
- Thay đổi các thông tin định dạng cho Style này như đã làm khi tạo
Style mới.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc điều chỉnh Style.
3.11.3. Cách gán style bằng các phím tắt

Bạn có thể tạo các phím tắt để gán nhanh cho các style trong tài liệu của
bạn. Một số phím tắt đã được tạo sẵn bởi hệ thống. Ví dụ: tổ hợp phím
Ctrl+1 được gán cho style Heading 1, tổ hợp phím Ctrl+2 được gán cho
style Heading 2. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các phím tắt này hoặc
tạo phím tắt cho riêng mình.
Cách thực hiện như sau:
- Vào menu Tools\Customize\Keyboard, xuất hiện hộp hội thoại
Customize, chọn thẻ Keyboard.
42
Hình 30: Hộp hội thoại Customize

- Trong khung Shortcut keys, chọn tổ hợp phím tắt muốn gán, ví dụ:
Ctrl+8.
- Trong khung Functions, kéo thanh trượt tại ô Category xuống phía
cuối danh sách và chọn Styles.
- Trong khung Function, chọn Style được gán phím tắt, ví dụ: Style
“Text body”.
- Nhấn nút <<Modify>>, khi đó phím tắt Ctrl+8 sẽ xuất hiện trong
khung Keys.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc gán phím tắt cho Style.
43
3.11.4. Xóa Style
- Trong cửa sổ Styles and Formating, chọn Style muốn xóa.
- Nhấn chuột phải và chọn Delete.
- Xuất hiện cảnh báo xoá, chọn <<Yes>>.
Chỉ xóa được Style do người dùng tự tạo ra, không xóa được style của hệ
thống.
3.11.5. Tạo Style cho các đề mục theo hình thức phân cấp
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Outline Numbering.
- Chọn thẻ Numbering.
Hình 31: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Numbering

- Chọn con số tương ứng cho đề mục trong phần Level. Ví dụ: số 1
tương ứng cho Heading 1, số 2 tương ứng cho Heading 2…
- Trong mục Numbering, nhấn chuột vào mũi tên bên phải phần
Number và chọn hình thức đánh số, ví dụ: 1, 2, 3,...
44
- Lần lượt chọn các cấp 2, 3, 4,… cho các Heading 2, 3, 4,…
3.11.6. Thiết lập chế độ thụt dòng cho các đề mục – Heading
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Outline Numbering.
- Chọn thẻ Position.
Hình 32: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Position

- Chọn giá trị thụt dòng cho các đề mục tương ứng trong phần Indent.
- Tương tự chọn các cấp tương ứng trong phần Level cho các Heading
khác và thiết lập giá trị trong phần Indent.
3.12 Tham khảo chéo
Trong khi soạn các tài liệu gồm nhiều chương, phần, mục… khác nhau,
bạn có thể mong muốn người đọc xem nội dung của phần này và tham
45
khảo tới phần khác để hiểu rõ hơn nội dung đó. Vậy làm thế nào để
người đọc có thể chuyển nhanh tới phần cần tham khảo đó?
Chức năng tham khảo chéo cho phép bạn thực hiện điều này một cách dễ
dàng. Để chèn một tham khảo chéo, bạn thực hiện như sau:
- Đặt chuột tại vị trí cần chèn tham khảo chéo, sau đó vào menu
Insert\Cross-reference.
- Trên hộp hội thoại Fields:
o Tại mục Type: Lựa chọn loại của nội dung cần tham khảo
tới. Ví dụ: Headings – Chọn tham khảo khảo tới những nội
dung có Style là Heading,…
o Tại mục Selection: Hiển thị những nội dung thuộc loại
được chọn ở mục Type. Để tham khảo tới nội dung nào
trong danh sách này, nhấn chọn nội dung đó.
o Tại mục Insert reference to: Chọn cách chèn tham khảo
chéo. Ví dụ: Page – Chèn trang của nội dung cần tham
khảo chéo, Reference – Chèn chính nội dung cần tham
khảo chéo vào văn bản,…
- Nhấn nút <<Insert>> để thực hiện việc chèn tham khảo chéo.
46
Hình 33: Chèn tham khảo chéo
Tham khảo chéo xuất hiện dưới dạng liên kết nhanh, cho phép bạn nhấn
chuột vào đó để chuyển tới nội dung tham khảo chéo ngay lập tức.
4. Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tính năng Find & Replace trong Writer giúp tìm kiếm văn bản, đồng
thời giúp thay thế một cụm từ bởi một cụm từ mới một cách nhanh chóng
và chính xác. Điều này giúp ích rất nhiều khi bạn phải làm việc với một
tài liệu có số lượng trang lớn.
4.1 Tìm kiếm văn bản
Để tìm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mình, làm như sau:
- Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm, nếu không lựa chọn một vùng
văn bản, Writer sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệu.
- Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi
đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện:
47
Hình 34: Hộp hội thoại Find & Replace

- Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Search for. Ví dụ: Viet Nam.
- Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm như sau:
+ Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có phân biệt chữ hoa,
chữ thường.
+ Whole words only: tìm kiếm từ hay cụm từ không phân biệt chữ
thường hay chữ hoa.
- Nhấn nút <<Find>>, con trỏ sẽ tự động chạy đến vị trí văn bản chứa
cụm từ cần tìm.
4.2 Tìm và thay thế văn bản
Tính năng này giúp tìm ra những cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể
thay thế cụm từ tìm được bởi một cụm từ mới. Cách thực hiện như sau:
- Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi
đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện.
- Thiết lập thông tin về cụm từ cần tìm và cụm từ sẽ thay thế.
48
Hình 35: Hộp hội thoại Find & Replace

+ Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Search for, ví dụ: cụm từ cần
tìm để thay thế ở đây là Viet Nam.
+ Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with, ví dụ: cụm từ sẽ thay
thế ở đây là Việt Nam.
- Nhấn nút <<Find>> để tìm đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm.
Khi tìm thấy, có thể nhấn nút <<Replace>> để thay thế cụm từ tìm
được bởi cụm từ mới đã chỉ định ở mục Replace with, hoặc nhấn nút
<<Replace All>>, Writer sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ sẽ
tìm được như chỉ định.
5. Tính năng AutoCorrect
Đây là tính năng tự động sửa lỗi chính tả rất mạnh trên Writer. Nó giúp
tốc độ soạn thảo văn bản của bạn nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và
tránh được các lỗi chính tả không cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi
chính tả của nó.
5.1 Thêm một từ viết tắt
Để thêm một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
49
- Vào menu Tools\AutoCorrect, hộp hội thoại AutoCorrect xuất

hiện.
- Chọn thẻ Replace.
Hình 36: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Replace

- Tại ô Replace, thêm từ muốn thay thế. Ví dụ: TTPTPM.
- Tại ô With, thêm từ cần thay thế. Ví dụ: từ cần thay thế bằng từ viết
tắt TTPTPM là Trung tâm Phát triển Phần mềm.
- Nhấn nút <<New>> để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt của
Writer.
5.2 Xoá đi một từ viết tắt
Để xoá đi một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
- Vào menu Tools\AutoCorrect, xuất hiện hộp hội thoại
AutoCorrect.
- Chọn thẻ Replace.
50
- Tìm từ viết tắt cần xóa bằng cách gõ từ viết tắt vào ô Replace.
- Nhấn nút <<Delete>> để xóa cụm từ viết tắt này.
5.3 Tính năng hoàn thành từ - Word Completion
Nếu tính năng hoàn thành từ được kích hoạt, Writer sẽ đoán từ mà bạn
đang định gõ vào và đưa ra gợi ý cho từ đó. Để chấp nhận gợi ý được
đưa ra nhấn phím Enter, nếu không bạn tiếp tục gõ từ đó.
- Bạn có thể tùy chọn chức năng hoàn thành từ bằng cách vào menu
Tools\Autocorrect\Word Completion, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 37: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Word Completion

- Thiết lập các thông số trong hộp hội thoại AutoCorrect
+ Tích chọn mục Enable word completion để sử dụng tính năng
hoàn thành từ.
+ Tích chọn Append space để thêm khoảng trắng tự động sau từ
được chấp nhận.
+ Tích chọn Show as tip để hiện các từ được gợi ý như thủ thuật.
51
+ Thay đổi phím xác nhận gợi ý Hoàn thành từ của Writer trong
mục Accept with.
- Nhấn nút <<OK>> để chấp nhận thiết lập.
6. Chèn ký tự đặc biệt
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc chúng ta cần chèn một số
ký tự đặc biệt vào tài liệu (không có trên bàn phím) ví dụ như: ╖ √ ╬ ©
£, .... Với tính năng Special Characters của Writer sẽ giúp bạn thực hiện
việc này một cách đơn giản.
- Chọn vị trí cần đặt ký tự đặc biệt.
- Vào menu Insert\Special Characters, hộp hội thoại Special
Characters xuất hiện:
Hình 38: Hộp hội thoại Special Characters

- Chọn ký tự cần chèn bằng cách bấm đúp chuột vào biểu tượng của ký
tự đó hoặc nhấn vào ký tự cần chèn rồi nhấn nút <<OK>>.
7. Bài tập
Bài tập 1
- Soạn thảo văn bản có tên Cach thuc mua ban chung khoan.
- Định dạng các Style cho các tiêu đề 1, 2.
- Lưu dưới dạng tệp .doc vào ổ D:\.
52
Cách thức mua bán chứng khoán

Trên thị trường chứng khoán, nhà đầu tư có thể:
1. Mua chứng khoán của tổ chức phát hành
• Mua trực tiếp tại tổ chức phát hành: Nhà đầu tư phải đăng ký
mua và nộp tiền trực tiếp tại tổ chức phát hành chứng khoán. Hình
thức này rất bất cập, nhất là về mặt địa lý.
• Mua thông qua trung gian: Trung gian ở đây là các nhà đại lý
hoặc các nhà bảo lãnh phát hành, thông thường là các công ty chứng
khoán và các ngân hàng thương mại. Nếu bạn mua chứng khoán của
tổ chức phát hành chưa niêm yết trên Trung tâm Giao dịch chứng
khoán(TTGDCK) thì việc chuyển nhượng hoặc bán lại chứng khoán
đó cho người khác hiện nay gặp nhiều khó khăn vì không dễ tìm
được người mua. Hơn nữa, bên bán phải trực tiếp đến công ty (hoặc
uỷ quyền) để thực hiện chuyển nhượng cho người mua.
2. Mua bán chứng khoán niêm yết trên Trung tâm giao dịch chứng khoán
Chứng khoán niêm yết là chứng khoán có đủ điều kiện và tiêu chuẩn được
đăng ký để mua bán tại TTGDCK, thường là các công ty kinh doanh có hiệu
quả phát hành, tình hình tài chính đã được kiểm toán và thông tin về doanh
nghiệp được công bố công khai cho mọi người biết.
Quy trình giao dịch chứng khoán niêm yết tại TTGDCK đã được mô tả theo
các bước:
• Bước l: Nhà đầu tư đến mở tài khoản và đặt lệnh mua hay bán
chứng khoán tại một công ty chứng khoán.
• Bước 2: Công ty chuyển lệnh mua hoặc bán chứng khoán cho đại
diện của công ty tại TTGDCK.
• Bước 3: Trung tâm giao dịch chứng khoán thực hiện ghép lệnh và
thông báo kết quả giao dịch cho công ty chứng khoán.
• Bước 4: Công ty chứng khoán thông báo kết quả giao dịch cho nhà
đầu tư.
• Bước 5: Nhà đầu tư nhận được chứng khoán (nếu là người mua)
hoặc tiền (nếu là người bán) trên tài khoản của mình tại công ty
chứng khoán sau 3 ngày làm việc kể từ ngày mua bán.
53
Bài tập 2
- Soạn thảo văn bản có nội dung như sau và lưu văn bản với
tên Bai viet 1.odt.
54
CHƯƠNG 03: BẢNG BIỂU

Â Thực đơn và thanh công cụ về bảng
Â Tạo bảng mới
Â Một số thao tác trong bảng
Â Trình bày nội dung trong bảng
Â Vẽ khung và tô nền
Â Chuyển đổi văn bản và bảng
Â Tính toán trên bảng
Â Sắp xếp dữ liệu trong bảng
Â Chèn chú thích cho bảng
1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng
Hình 39: Thanh công cụ về bảng - Table
Tên biểu tượng Miêu tả

Bảng - Table Chèn một bảng vào trong tài liệu. Bạn cũng có thể nhấn
vào mũi tên bên phải biểu tượng này, sau đó kéo chuột
để lựa chọn số hàng, số cột của hàng.
Kiểu đường viền – Mở công cụ kiểu đường viền để sửa kiểu cho đường
55
Line Style viền của bảng.

Màu đường viền – Mở công cụ màu đường viền để sửa đổi màu của đường
Line Color viền.
Đường viền – Mở công cụ đường viền để có thể lựa chọn các cạnh có
Borders đường viền.
Màu nền – Mở công cụ màu nền để có thể lựa chọn màu nền cho
Background Color bảng.
Nhập ô – Merge Kết hợp các ô được lựa chọn thành một ô duy nhất.
Cells
Chia ô – Split Mở hộp hội thoại chia ô để có thể định nghĩa cách bạn
Cells phân chia một ô.
Tối ưu hóa - Mở công cụ tối ưu hóa để có thể phân bổ các hàng, các
Optimize cột đều nhau, hay tối ưu hóa chiều cao, độ rộng của các
hàng, cột.
Trên - Top Canh lề nội dung của các ô được lựa chọn về phía trên
của ô.
Giữa (Dọc) – Canh lề nội dung của các ô lựa chọn về phía trung tâm
Center (Vertical ) của ô
Dưới – Bottom Canh lề nội dung của các ô lựa chọn về phía dưới của
ô.
Chèn dòng – Chèn một dòng vào phía bên dưới của dòng được lựa
Insert Row chọn.
Chèn cột – Insert Chèn một cột vào sau cột được lựa chọn.
Column
Xóa dòng – Delete Xóa một dòng hay nhiều dòng được lựa chọn từ bảng.
Row
Xóa cột – Delete Xóa một cột hay nhiều cột được lựa chọn từ bảng.
Column
Tự động định Mở hộp hội thoại tự động định dạng, ở đó bạn có thể
dạng – lựa chọn trong một tập hợp rất nhiều các định dạng
AutoFormat được định nghĩa từ trước bao gồm: phông chữ, kiểu tô,
56
và đường viền
Thuộc tính bảng – Mở hộp hội thoại định dạng bảng, ở đó bạn có thể sửa
Table Properties đổi rất nhiều thuộc tính cho bảng như: tên, căn chỉnh,
giãn cách, độ rộng cột, màu nền của bảng.
Sắp xếp – Sort Mở hộp hội thoại sắp xếp, nơi bạn có thể xác định các
tiêu chuẩn sắp xếp cho các ô được lựa chọn.
Tổng – Sum Kích hoạt chức năng tính tổng. Bạn có thể tham khảo
phần “Tính toán trên bảng” trang 68.
Bảng 1: Chức năng của các biểu tượng trên thanh công cụ bảng
Để hiển thị thanh công cụ Table bạn có thể vào menu

View\Toolbars\Table.
2. Tạo bảng mới
Cách 1:
- Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng trong văn bản.
- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Table trên thanh
công cụ, xuất hiện một bảng lưới như sau:
Hình 40: Thêm bảng mới từ thanh công cụ

- Nhấn giữ và kéo chuột qua lưới đó để chọn số hàng và số cột muốn
tạo rồi thả chuột.
Cách 2:
- Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng trong văn bản.
- Vào menu Table\Insert\Table, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Table trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:
57
Hình 41: Hộp hội thoại Insert Table

- Điền thông tin về cấu trúc bảng mới lên hộp hội thoại này:
+ Đánh tên bảng trong hộp Name.
+ Gõ số cột của bảng vào mục Columns.
+ Gõ số dòng của bảng vào mục Rows.
+ Muốn chọn mẫu bảng đã có sẵn, bạn nhấn <<AutoFormat>>.
Khi đó xuất hiện hộp hội thoại AutoFormat như sau:
Hình 42: Hộp hội thoại AutoFormat

- Chọn mẫu bảng mong muốn.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc tạo bảng mới.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F12, rồi thao tác giống như cách 2.
58
3. Một số thao tác trong bảng

Di chuyển đến điểm chèn:
Nhấn chuột tại ô muốn đến hoặc sử dụng bàn phím như sau:
+ Đến ô kế: Nhấn phím Tab.
+ Về ô trước: Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab.
+ Lên xuống một hàng: Sử dụng phím mũi tên.
Chọn ô, hàng, cột:
- Chọn một ô: Nhấn chuột tại vùng chọn của ô (bên trái ô).
- Chọn một hàng: Đưa chuột ra đầu trái của hàng muốn chọn, khi con
trỏ chuột xuất hiện hình mũi tên thì nhấn chuột để chọn.
- Chọn một cột: Đưa chuột lên trên đầu cột muốn chọn, khi con trỏ
chuột xuất hiện hình mũi tên thì nhấn chuột để chọn cột.
- Chọn toàn bộ bảng: Vào menu Table\Select\Table.
Chèn hàng, cột:
- Chèn hàng:
+ Muốn chèn thêm hàng, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn
hàng, nhấn chuột phải chọn Row\Insert hoặc vào menu
Table\Insert\Row. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Rows.
Hình 43: Hộp hội thoại Insert Rows

+ Nhập số hàng cần chèn thêm vào hộp Amount.
59
+ Tích chọn Before nếu muốn chèn thêm hàng mới vào trước hàng
đã chọn.
+ Tích chọn After nếu muốn chèn thêm hàng mới vào sau hàng đã
chọn.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc thêm hàng.
- Chèn cột:
+ Muốn chèn thêm cột, đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn, nhấn chuột
phải chọn Column\Insert hoặc vào menu Table\Insert\Columns.
Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Columns:
Hình 44: Hộp hội thoại Insert Columns

+ Thao tác tiếp theo tương tự như phần chèn hàng.
Xóa hàng, cột:
- Chọn hàng hoặc cột cần xóa.
- Vào menu Table\Delete, chọn Rows nếu muốn xóa hàng và chọn
Columns nếu muốn xóa cột.
Điều chỉnh hàng, cột:
- Cách 1:
+ Để thay đổi chiều cao của hàng: Dời con trỏ chuột đến hàng lưới
ngang của hàng đó, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai
đầu, nhấn giữ và kéo lên hoặc xuống để thay đổi chiều cao của
dòng.
60
+ Để thay đổi độ rộng của cột: Dời con trỏ chuột đến lưới dọc của
cột, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu thì nhấn và
kéo chuột sang phải hoặc trái để thay đổi độ rộng của cột.
- Cách 2:
+ Chọn hàng hoặc cột cần thay đổi kích thước.
+ Vào menu Table\Table Properties, khi đó xuất hiện hộp hội
thoại Table Format.
+ Chọn thẻ Columns.
Hình 45: Hộp hội thoại Table Format – Thẻ Columns

+ Chọn độ rộng cho từng cột theo ý muốn.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc thay đổi độ rộng của cột.
Trộn và chia ô:
- Trộn nhiều ô thành một ô:
+ Chọn các ô cần trộn với nhau.
61
+ Vào menu Table\Merge Cells, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
trộn ô Merge Cells trên thanh công cụ tạo bảng, hoặc nhấn
chuột phải chọn Cell\Merge.
- Chia một ô thành nhiều ô
+ Chọn ô cần chia nhỏ.
+ Vào menu Table\Split cells, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Split Cells trên thanh công cụ tạo bảng, hoặc nhấn chuột phải
chọn Cell\Split, khi đó hộp hội thoại chia ô Split Cells sẽ xuất
hiện:
Hình 46: Hộp hội thoại Split Cells

+ Chọn số cột hoặc số dòng cần chia trong hộp Split cell into.
+ Nếu muốn chia ô đã chọn thành nhiều dòng thì sau khi chọn số
dòng cần chia bạn sẽ nhấn chọn mục Horizontally.
+ Nếu muốn chia ô đã chọn thành nhiều cột thì sau khi chọn số cột
cần chia bạn sẽ nhấn chọn mục Vertically.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc chia ô.
Gộp bảng và chia bảng:
Toàn bộ một bảng có thể chia thành 2 bảng và 2 bảng có thể được gộp lại
thành một bảng.
- Chia bảng:
62
+ Đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn tách bảng
thành hai từ dòng chứa ô đó (bảng được chia trực tiếp ngay phía
trên của con trỏ).
+ Nhấn chuột phải và chọn Split Table, khi đó xuất hiện hộp hội
thoại chia bảng Split Table.
Hình 47: Hộp hội thoại Split Table

+ Chọn các định dạng về dòng tiêu đề cho bảng mới.
- Gộp hai bảng:
+ Xóa khoảng trắng giữa hai bảng bằng cách dùng phím Delete.
+ Chọn một ô trong bảng thứ 2.
+ Nhấn chuột phải và chọn Merge Tables, khi đó xuất hiện hộp hội
thoại gộp bảng Merge Tables.
Hình 48: Hộp hội thoại Merge Tables

+ Chọn Join with previous table khi muốn gộp bảng chứa ô đang
chọn với bảng ở phía trước nó.
+ Chọn Joint with next table khi muốn gộp bảng chứa ô đang chọn
với bảng sau nó.
63
Lặp lại tiêu đề khi sang trang:

Bạn có thể lặp lại tiêu đề của một bảng nào đó khi sang trang mới mà
bảng đó kéo qua như sau:
- Vào menu Table\Insert\Table, xuất hiện hộp hội thoại chèn bảng:
Hình 49: Hộp hội thoại Insert Table

- Tích chọn ô Heading và Repeat Heading.
- Chọn số dòng và cột cho bảng.
- Nhấn nút <<OK>> để thiết lập bảng với tiêu đề được lặp mỗi khi
bảng đó kéo dài sang trang mới.
4. Trình bày nội dung trong bảng
Bạn có thể định dạng phông chữ, kích thước, căn lề, định dạng về số…
bằng cách nhấn chọn các biểu tượng chức năng tương ứng trên thanh
công cụ định dạng bảng Table.
Hình 50: Thanh công cụ Table
64
Ngoài ra, bạn có thể định dạng nội dung trong bảng biểu bằng cách chọn
vùng cần định dạng và nhấn chuột phải, chọn Font, Size, Style,
Alignment,…
5. Vẽ khung và tô nền
Vẽ khung:
Một bảng khi được chèn vào trong văn bản đã tự động vẽ khung. Tuy
nhiên để cho đẹp hơn bạn có thể vẽ lại.
- Chọn toàn bộ bảng (vào menu Table\Select\Table) hoặc chọn những
ô cần vẽ khung.
- Trên thanh công cụ định dạng bảng Table thực hiện các thao tác sau:
+ Nhấn vào biểu tượng Line Style: để chọn nét vẽ.
+ Nhấn vào biểu tượng Line Color (of the border): để chọn màu
đường vẽ.
+ Nhấn vào biểu tượng Borders: để chọn đường viền thích hợp.
Bạn còn có thể vẽ khung cho bảng bằng cách đưa con trỏ vào một vị trí
nào đó trên bảng cần vẽ khung, nhấn chuột phải chọn Table, hoặc vào
menu Table\Table Properties. Trên hộp hội thoại Table Format, chọn
thẻ Border để chọn các đường viền thích hợp.
Lựa chọn màu nền và hình ảnh:
- Tô nền cho một hay nhiều ô, hàng hoặc toàn bộ bảng:
+ Chọn các ô, hàng hay bảng muốn tô nền.
+ Nhấn chuột phải và chọn Table hoặc vào menu Table\Table
Properties, chọn thẻ Background. Khi đó hộp hội thoại màu nền
– Background xuất hiện.
+ Trong mục As, nhấn chọn là Color.
+ Trong mục Background color chọn màu thích hợp.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc tô nền.
- Tạo nền bằng hình ảnh cho một ô, dòng hay toàn bộ bảng:
65
+ Thao tác tương tự phần tô nền.

+ Khi xuất hiện hộp hội thoại màu nền Background xuất hiện, chọn
Graphic trong mục As.
+ Chọn đường dẫn chứa hình ảnh muốn chèn làm nền bằng cách
nhấn nút <<Browse>> trong mục File.
+ Chọn kiểu đặt hình ảnh.
Hình 51: Hộp hội thoại Table Format – Thẻ Background

o Position: Xác định vị trí đặt hình ảnh trên bảng lưới vị trí.
o Area: Giãn hình ảnh để phủ kín vùng đã chọn.
o Tile: Lát hình ảnh để phủ đầy vùng đã chọn.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc tạo nền bằng hình ảnh.
Bạn có thể vẽ khung và tô nền bằng cách vào menu Format\Paragraph.
6. Chuyển đổi giữa văn bản và bảng
Trình soạn thảo giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa bảng và văn bản.
66
Để chuyển dữ liệu văn bản vào một bảng:

- Chọn vùng dữ liệu văn bản để chuyển vào bảng.
- Vào menu Table\Convert\Text to Table, xuất hiện hộp hội thoại
sau:
Hình 52: Hộp hội thoại Convert Text to Table

- Chọn cách phân cách trường:
+ Tabs: Tab.
+ Paragraph: Đoạn văn.
+ Semicolons: Dấu chấm phẩy.
+ Other: Ký tự khác.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện chuyển đổi.
Để chuyển đổi từ một bảng thành văn bản
- Chọn bảng muốn chuyển đổi.
- Vào menu Table\Convert\Table to Text.
- Chọn cách phân cách trường.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện chuyển đổi.
67
7. Tính toán trên bảng

Bạn có thể thực hiện một số phép tính đơn giản trên bảng của Writer.
Một khía cạnh nào đấy thì Writer cũng có khả năng như một bảng tính
điện tử (OpenOffice.org Calc), tuy nhiên nó chỉ xử lý được những phép
toán đơn giản.
Tính tổng:
Giả sử có một bảng số liệu như sau:
STT Họ và tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh
1 Nguyễn Thị Hòa 1.500.000 300.000 ?
2 Trần Văn Anh 1.300.000 200.000 ?
3 Lê Thị Hoa 1.450.000 200.000 ?
Tổng cộng ? ? ?
Sử dụng hàm tính tổng SUM của Writer để điền giá trị tổng vào các ô có
dấu ?
- Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng. Ví dụ một ô trên dòng Tổng
cộng.
- Mở mục chọn Table\Formula, hoặc nhấn phím F2, hộp hội thoại
Formula xuất hiện:
Hình 53: Thanh công thức

- Gõ công thức cần tính ở mục Formula. Ví dụ: = SUM và dùng chuột
bôi đen những ô cần tính tổng. Công thức này được áp dụng để tính
tổng.
- Cuối cùng nhấn phím Enter để hoàn tất việc tính tổng. Tương tự với
các ô còn lại, ta được kết quả như sau:
Giả sử có một bảng số liệu như sau:
68
STT Họ và tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh
1 Nguyễn Thị Hòa 1.500.000 300.000 1.800.000
2 Trần Văn Anh 1.300.000 200.000 1.500.000
3 Lê Thị Hoa 1.450.000 200.000 1.650.000
Tổng cộng 4.250.000 700.000 4.950.000
8. Sắp xếp dữ liệu trên bảng

Dữ liệu trên bảng có thể được sắp xếp theo một thứ tự nào đó.
Giả sử có bảng dữ liệu như sau:
STT Họ và đệm Tên Điểm trung bình
1 Nguyễn Văn Bình 7.3
2 Đoàn Văn Lâm 7.0
3 Lê Thị Hoa 7.8
4 Cao Thái Sơn 6.9
5 Vũ Văn Anh 5.0

Sắp xếp bảng theo Tên, Họ đệm và Điểm trung bình:
- Chọn vùng cần sắp xếp, cụ thể trong bài toán này bạn chọn cột Họ và
đệm, cột Tên và cột Điểm trung bình.
- Vào menu Tools\Sort hoặc menu Table\Sort, xuất hiện hộp hội thoại
Sort.
69
Hình 54: Hộp hội thoại Sort

- Thiết lập thuộc tính cho hộp hội thoại này như sau:
+ Key: Tiêu chí lọc.
+ Column: Chọn số cột dữ liệu cần sắp xếp.
+ Key type: Chọn kiểu tiêu chí lọc:
o Alphanumeric: Kiểu tiêu chí lọc ở dạng vừa số vừa chữ.
o Numeric: Kiểu tiêu chí lọc ở dạng số.
+ Order: Chọn trật tự sắp xếp:
o Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
o Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc sắp xếp dữ liệu.
Sau khi sắp xếp theo cột Tên, thu được bảng kết quả như sau:
STT Họ và đệm Tên Điểm trung bình
1 Vũ Văn Anh 5.0
2 Nguyễn Văn Bình 7.3
70
3 Lê Thị Hoa 7.8
4 Đoàn Văn Lâm 7.0
5 Cao Thái Sơn 6.9
9. Chèn chú thích cho bảng

- Đặt con trỏ chuột trong bảng cần chèn chú thích.
- Nhấn chuột phải, chọn Caption. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại
Caption.
- Gõ nội dung cần chú thích cho bảng đã chọn vào mục Caption.
Hình 55: Hộp hội thoại Caption

- Chọn các thông số về kiểu chữ số trong mục Numbering, dấu phân
cách trong mục Separator.
10. Bài tập
Bài tập 1
- Lập một danh sách sinh viên lớp KT0805 có 30 sinh viên,
với các cột dữ liệu bao gồm STT, Họ và Tên, Ngày sinh,
71
Giới tính, Điểm Toán cao cấp, Điểm Tiếng Anh, Điểm Kinh
tế chính trị, Điểm Triết học, Điểm Tin học căn bản.
- Sắp xếp danh sách sinh viên theo thứ tự giảm dần về Họ và
Tên và Điểm Tiếng Anh.
- Tính điểm trung bình cho từng môn học.
- Lưu văn bản với tên Danh sách điểm thi học kỳ 1.
Bài tập 2
- Soạn bảng báo giá đặt quảng cáo banner trên trang chuyên
mục cao cấp (sau trang chủ) có nội dung như sau:
Giá VNĐ
File
Hình minh họa Vị trí Kích thước 1 tháng/
Size
chuyên mục
7 130 * 60 pixel 12kb 300.000đ
8 130 * 100pixel 15kb 500.000đ
9 446 * 60 pixel 20kb 2.000.000đ
442 * 45 pixel
10 30kb 2.000.000đ
(banner top)
780 * 120 pixel
11 (big banner 50kb 3.000.000đ
* Danh bạ doanh bottom)
nghiệp
* Catalog sản
phẩm
* Thương hiệu 100 x 430 pixel
Việt Nam (Vị trí trượt theo
12 50kb 5.000.000đ
* Xúc tiến thương trang bên trái,
mại phải)
* Hội chợ triển lãm
* Dịch vụ web
72
CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA

Â Vẽ khối hình đơn giản
Â Tạo chữ nghệ thuật
Â Chèn ảnh vào tài liệu
Â Hiệu chỉnh hình ảnh
Â Tạo biểu thức, phương trình tính toán
Ngoài những khả năng về soạn thảo và định dạng văn bản, khả năng đồ
họa của Writer cũng rất mạnh. Trong chương này, chúng ta sẽ được tìm
hiểu và tiếp cận những kỹ thuật vẽ hình cũng như xử lý một số khối hình
họa trực tiếp trên Writer.
- Để làm việc với môi trường đồ họa trên Writer, bạn phải sử dụng đến
thanh công cụ Drawing.
Hình 56: Thanh công cụ Drawing

- Nếu chưa nhìn thấy thanh công cụ này trên màn hình có thể mở nó
bằng cách vào View\Toolbars\ Drawing.
1. Vẽ khối hình đơn giản
Vẽ đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, Ellipse, hình vuông, hình
tròn:
- Nhấn chọn biểu tượng công cụ vẽ cần thiết trên thanh công cụ vẽ
Drawing.
- Kéo và thả chuột tại vị trí muốn vẽ.
Tạo hộp văn bản:
73
- Nhấn chọn biểu tượng Text trên thanh công cụ vẽ.

- Kéo và thả chuột ở vị trí muốn tạo dòng text.
- Nhập nội dung văn bản vào khung vừa tạo.
Vẽ hình theo mẫu:
- Trên thanh công cụ vẽ - Drawing, nhấn chuột vào mũi tên bên phải
của nhóm mẫu vẽ cần chọn mẫu.
+ Các mẫu hình cơ bản - Basic shapes : Chọn các mẫu hình cơ
bản như hình chữ nhật, hình vuông...
+ Các mẫu hình biểu tượng - Symbol shapes : Chọn các mẫu
biểu tượng.
+ Các mẫu hình mũi tên - Block Arrows : Chọn các mẫu hình
mũi tên.
+ Các mẫu hình biểu đồ tiến trình - Flowcharts .
+ Các mẫu hình dòng thoại, dòng mô tả - Callouts : chọn các
mẫu dòng thoại hay dòng mô tả.
+ Các mẫu hình sao - Starts : Chọn các mẫu hình sao.
- Nhấn chọn mẫu vẽ rồi di chuyển đến nơi muốn vẽ hình mẫu.
- Thay đổi kích thước và di chuyển mẫu vẽ giống như hình ảnh.
2. Tạo chữ nghệ thuật
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn chữ nghệ thuật trên văn bản.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Fontwork Gallery trên thanh công cụ
vẽ Drawing, xuất hiện hộp hội thoại Fontwork Gallery.
74
Hình 57: Hộp hội thoại Fontwork Gallery

- Chọn một kiểu chữ nghệ thuật cần tạo bằng cách bấm đúp chuột vào
ô chứa kiểu chữ đó hoặc nhấn chuột vào ô chứa kiểu chữ đó rồi nhấn
nút <<OK>>.
Hình 58: Vùng tạo chữ nghệ thuật
75
- Gõ dòng chữ mà bạn muốn tạo dạng chữ nghệ thuật ở vùng
Fontwork.
- Chọn các định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho dòng chữ
muốn tạo chữ nghệ thuật bằng cách nhấn chuột vào dòng chữ cần tạo
và sử dụng các biểu tượng công cụ trên thanh Fontwork.
- Nhấn phím Enter để kết thúc việc tạo chữ nghệ thuật.
3. Chèn ảnh vào tài liệu
Bạn có thể chèn được hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau trên máy tính
vào tài liệu Writer như: ảnh từ một tệp tin, ảnh từ máy quét (scanner).
3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin
Để chèn ảnh từ một tệp tin vào tài liệu, bạn làm như sau:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh.
- Vào menu Insert\Picture\From File, hộp hội thoại Insert picture
xuất hiện cho phép bạn tìm tệp ảnh cần chèn vào tài liệu.
76
Hình 59: Hộp hội thoại Insert picture

- Chọn tệp chứa ảnh cần chèn.
- Bấm đúp chuột vào ảnh muốn chèn hoặc nhấn chuột vào ảnh muốn
chèn rồi nhấn nút <<Open>> để hoàn tất. Ảnh từ tệp đã chọn được
chèn vào tài liệu cùng thanh công cụ Picture giúp bạn thực hiện các
phép định dạng và hiệu chỉnh ảnh.
Hình 60: Thanh công cụ Picture
Trong trường hợp không xuất hiện thanh công cụ Picture, bạn có thể vào
menu View\Toolbars\Picture để hiển thị nó.
3.2 Chèn ảnh từ máy quét (Scanner)
Để chèn ảnh từ máy quét vào tài liệu, bạn làm như sau:
- Vào menu Insert\Picture\Scan\Request, chọn kiểu ảnh muốn quét
vào.
- Nhấn nút <<Scan>> để thực hiện việc chèn ảnh từ máy quét vào.
Trong trường hợp muốn chọn máy quét để quét ảnh muốn chèn vào văn
bản, bạn có thể vào menu Insert\Picture\Scan\Select Source, rồi chọn
máy quét mong muốn.
3.3 Chèn ảnh từ OpenOffice.org Gallery
- Nhấn chuột vào biểu tượng Gallery trên thanh công cụ.
- Chọn chủ điểm ảnh cần chèn.
- Nhấn chuột trái vào hình muốn chèn, giữ chuột và kéo xuống vùng
văn bản của bạn, rồi thả chuột.
77
4. Hiệu chỉnh hình ảnh

4.1 Thay đổi kích thước
- Nhấn chọn hình cần thay đổi kích thước, xung quanh hình sẽ xuất
hiện các nút hiệu chỉnh kích thước màu xanh.
- Di chuyển con trỏ chuột đến các nút này, nhấn giữ và kéo chuột để
thay đổi kích thước.
4.2 Di chuyển
- Dời con trỏ chuột đến hình, nhấn giữ chuột, kéo chuột đến vị trí mới
rồi thả.
4.3 Thay đổi nhanh hình
- Nhấn chọn vào hình sẽ thấy thanh công cụ Picture như sau:
Hình 61: Thanh công cụ Picture

- Nhấn chuột vào biểu tượng Filter trên thanh công cụ để thay
đổi hình ảnh với những hiệu ứng có sẵn.
4.4 Xóa hình
- Nhấn chọn hình cần xóa, nhấn phím Delete.
4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản
- Bấm đúp chuột vào hình, xuất hiện hộp hội thoại Picture.
78
Hình 62: Hộp hội thoại Picture – Thẻ Wrap

- Chọn thẻ Wrap, chọn kiểu bao text cho hình ảnh trong phần
Settings.
- Điều chỉnh thông số giãn cách hình ảnh đối với văn bản trong phần
Spacing.
5. Tạo các biểu thức, phương trình tính toán
5.1 Tạo biểu thức
- Đặt điểm chèn tại vị trí cần tạo biểu thức toán học.
- Vào menu Insert\Object\Formula, xuất hiện vùng soạn thảo văn bản
bên dưới vùng soạn thảo chính.
- Nhấn chuột phải vào vùng soạn thảo mới, xuất hiện danh sách biểu
thức toán học.
- Muốn chèn ký hiệu nào thì nhấn chọn ký hiệu đó rồi nhập giá trị biểu
thức vào.
79
- Khi soạn xong nhấn chuột vào vùng soạn thảo văn bản chính sẽ được
biểu thức cần thiết.
5.2 Hiệu chỉnh
- Bấm đúp chuột vào biểu thức toán học.
5.3 Xóa
- Nhấn chọn biểu thức, nhấn phím Delete.
6. Bài tập
Bài tập 1
- Tạo một văn bản có nội dung như sau:
Bài tập 2
- Soạn các công thức sau:
a. x2 + y2 = 1
b. x2 - y2 = 1
80
c. (xn + yn). (xn – yn) = m

- Lập bảng kết quả điểm thi như dưới đây, sau đó tổng điểm
cho từng học sinh:
STT Họ và tên Ngày sinh Điểm Điểm Tổng
Văn Toán điểm
1 Nguyễn Văn An 03/01/1979 8 6
2 Trần Thị Mai 05/08/1978 8 5
3 Hoàng Văn Bình 08/07/1980 7 6
4 Trần Xuân Bắc 12/05/1980 9 2
5 Nguyễn Hải Ninh 25/11/1980 5 8
6 Mai Thị Hoa 12/10/1980 4 5
7 Quách Phú Thành 25/11/1980 8 6
8 Trần Hải Ninh 24/10/1980 6 5
9 Quách Thành Danh 22/09/1981 5 8
10 Nguyễn Thị Xuyến 24/12/1982 5 4
81
CHƯƠNG 05: IN ẤN
Â Xác lập khổ giấy in và hướng in
Â Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang
Â Mục lục tự động
Â Cách in văn bản
1. Xác lập khổ giấy và hướng in

- Vào menu Format\Page, chọn thẻ Page như hình sau:
Hình 63: Hộp hội thoại Page Style: Default – Thẻ Page
- Thiết lập các thông tin cho phần định dạng trang – Paper Format:
o Format: chọn khổ giấy
o Width: độ rộng của khổ giấy
o Height: chiều cao của khổ giấy
82
o Orientation: hướng của trang giấy.

Portrait: hướng giấy dọc
Landscape: hướng giấy ngang
- Thiết lập các thông tin cho phần lề trang – Margin:
o Left: lề trái của trang giấy.
o Right: lề phải của trang giấy.
o Top: lề bên trên của trang giấy.
o Bottom: lề bên dưới ở trang giấy.
2. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang
2.1 Thiết lập tiêu đề đầu trang – Header
Cách 1:
- Vào menu Insert\Header\Default, xuất hiện khung ở đầu trang như
sau:
- Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này.

Cách 2:
- Vào menu Format\Page, chọn thẻ Header, xuất hiện hộp hội thoại
sau:
83
Hình 64: Hộp hội thoại Page Style: Default – Thẻ Header
- Tích chọn ô Header on.
- Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao.
- Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở đầu trang như cách 1.
- Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này.
2.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer
Cách 1:
- Vào menu Insert\Footer\Default, xuất hiện khung ở cuối trang như
sau:
- Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này.

Cách 2:
- Vào menu Format\Page, chọn thẻ Footer, xuất hiện hộp hội thoại
như sau:
84
Hình 65: Hộp hội thoại Page Style: Default – Thẻ Footer
- Tích chọn ô Footer on.
- Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao.
- Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở cuối trang như cách 1.
- Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này.
2.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang
- Chèn số trang: Vào menu Insert\Fields\Page Number.
- Chèn tổng số trang hiện tại: Vào menu Insert\Fields\Page Count.
- Chèn ngày hiện tại: Vào menu Insert\Fields\Date.
- Chèn giờ hiện tại: Vào menu Insert\Fields\Time.
85
3. Mục lục tự động

3.1 Tạo mục lục tự động
Đối với những tài liệu có nhiều trang thì việc tạo mục lục là hết sức cần
thiết cho người đọc dễ dàng tra cứu. Writer cung cấp tiện ích Indexes
and Tables giúp chúng ta tạo mục lục một cách nhanh chóng.
Các bước tạo mục lục tự động:
Bước 1: Tạo Style cho tất cả các tiêu đề (của chương, bài, mục)
những phần nào cần hiển thị trên mục lục. Thông tin chi tiết tham
khảo phần “Tạo Style mới” trang 40.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục tự động. Vào
menu Insert\Indexes and Tables\ Indexes and Table, hộp hội thoại
Insert Index\Table xuất hiện như sau:
Hình 66: Hộp hội thoại Insert Index/Table

+ Nhập tiêu đề trong phần Title.
+ Chọn Table of Contents trong mục Type.
+ Để bố trí mục lục hoặc bổ sung thêm các Style khác trong mục
lục, bạn chọn mục Additional Styles, rồi nhấn chọn , khi đó
xuất hiện hộp hội thoại Assign Styles.
86
Hình 67: Hộp hội thoại Asign Styles

+ Chọn Style cần bố trí hoặc thêm vào mục lục.
+ Nhấn nút mũi tên quay phải để chuyển style đến vị trí cần định
dạng trên mục lục.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc bố trí nội dung của mục lục.
+ Nhấn nút <<OK>> để thực hiện tạo mục lục tự động.
3.2 Xóa một mục lục
- Mở tài liệu muốn xóa mục lục.
- Nhấn chuột phải vào phần mục lục và chọn Delete Index/Table.
3.3 Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu
- Mở tài liệu muốn thay đổi nội dung tiêu đề tài liệu.
- Sửa nội dung tiêu đề trong tài liệu.
- Đưa con trỏ chuột trở về phần mục lục, chọn một vài dòng.
- Nhấn chuột phải và chọn Update Index/Table.
3.4 Chỉnh sửa mục lục
- Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục.
- Chọn một phần của mục lục muốn chỉnh sửa.
87
- Nhấn chuột phải và chọn Edit Index/Table.

- Trên hộp hội thoại Insert Index\Table chọn thẻ Entries.
Hình 68: Hộp hội thoại Insert Index/Table

- Thiết lập các thông số trong mục Structure.
- Tương tự thiết lập cho các thông số khác trong mục Styles, Columns
và Background nếu cần.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc chỉnh sửa mục lục.
3.5 Tạo liên kết cho mục lục với nội dung trên văn bản
- Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục.
- Di chuyển con trỏ đến phần mục lục của văn bản, nhấn chuột phải và
chọn Edit Index/Table.
- Chọn thẻ Entries.
- Chọn cấp độ đề mục trong mục Level.
- Trong mục Structure, nhấn chuột trong hộp hình chữ nhật ở trước
nút <<E# >>sau đó nhấn chuột nút <<Hyperlink>>.
- Nhấn chuột vào hộp chữ nhật đằng sau nút <<E>> và sau đó nhấn
chuột vào nút <<Hyperlink>>.
- Lặp lại các thao tác tương tự với các cấp tiêu đề khách nếu bạn muốn
tạo đường siêu liên kết hoặc nhấn chuột vào nút <<All >>.
88
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc tạo liên kết.
Hình 69: Hộp hội thoại Insert Index/Table – Thẻ Entries

4. In ấn
4.1 Xem văn bản trước khi in
- Vào menu File\Page Preview, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Page
Preview trên thanh công cụ, khi đó văn bản chuyển sang chế độ
xem trước khi in.
- Xem xong muốn trở về màn hình ban đầu nhấn vào biểu tượng Close
Preview trên thanh công cụ.
4.2 In
In nhanh:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Print File Directly trên thanh công cụ
để in tất cả các trang hiện hành.
In trên một mặt giấy (In thông thường):
- Vào menu File\Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hiện hộp
hội thoại sau:
89
Hình 70: Hộp hội thoại Print

- Thiết lập các thông tin chi tiết về máy in, vùng in và số bản in:
+ Name: Tên máy in.
+ Print range: Chọn vùng in.
o All: In tất cả các trang văn bản hiện hành.
o Pages: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in các
trang rời rạc, dùng dấu gạch nối để in các trang liên tiếp.
+ Number of copies: Số bản in cần sao, lựa chọn số lần nhân bản
trang in bằng cách gõ số lần lặp vào.
- Nhấn nút <<Options>> để thiết lập các thông số cho việc in ấn.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện thao tác in.
In trên hai mặt giấy (In nâng cao):
Trong nhiều trường hợp bạn muốn tiết kiệm giấy hoặc để phục vụ cho
mục đích sử dụng nào đó, bạn cần in tài liệu của mình trên cả 2 mặt giấy.
Hiện nay có rất nhiều máy in hỗ trợ bạn thực hiện công việc này, tuy
nhiên nếu máy in của bạn không hỗ trợ chức năng in 2 mặt thì bạn vẫn có
thể thực hiện điều này dễ dàng trong Writer. Sau đây là hướng dẫn cách
in 2 mặt đối với cả hai trường hợp:
90
- Trường hợp 1: Đối với máy in không hỗ trợ chức năng in 2 mặt
+ Bước 1: Đặt lệnh in toàn bộ trang chẵn của văn bản
o Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút <<Options>>, xuất
hiện hộp hội thoại:
Hình 71: Hộp hội thoại Print Options

o Tích chọn ô Left pages, bỏ chọn tại ô Right pages.
o Nhấn nút <<OK>>.
o Tiếp tục nhấn nút <<OK>> trên hộp hội thoại Print.
+ Bước 2: Đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy của máy in.
Bạn cần lưu ý với các máy in khác nhau thì cách đặt giấy sẽ khác
nhau, ví dụ: đặt mặt trắng lên trên hay xuống dưới, đầu trang giấy
quay ra hay quay vào. Tốt nhất bạn nên in thử để kiểm tra.
+ Bước 3: Đặt lệnh in toàn bộ trang lẻ còn lại của văn bản.
o Thực hiện tương tự như bước 1 nhưng tích chọn ô Right
pages thay cho Left pages.
- Trường hợp 2: Đối với máy in hỗ trợ chức năng in 2 mặt
Với máy in có hỗ trợ chức năng này thì việc in 2 mặt sẽ trở nên đơn
giản hơn rất nhiều. Cách thực hiện như sau:
91
+ Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút <<Properties>>, xuất hiện
hộp hội thoại:
Hình 72: Hộp hội thoại Properties của máy in

+ Trên bảng thuộc tính của máy in hiện ra, chọn trang Finishing và
tích chọn vào ô Print On Both Sides.
+ Nhấn nút <<OK>>.
+ Tiếp tục nhấn nút <<OK>> trên hộp hội thoại Print, máy in sẽ in
một mặt rồi tự động đảo giấy để in mặt còn lại.
Với cách in này bạn có thể chọn in một số trang nhất định, in nhiều
bản,… tương tự như cách in thông thường.
92
5. Bài tập
- Tạo một văn bản Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress gồm
50 trang, chia thành 3 chương lớn:
o Chương 1: Trình diễn đơn giản
o Chương 2: Xây dựng các Slides
o Chương 3: Sử dụng các Template và thiết lập Slide Master
- Thiết lập khổ giấy in cho tài liệu nói trên với các thông số như sau:
o Cỡ giấy in: Chiều rộng - 18 cm; Chiều cao - 24cm.
o Lề - Đỉnh: 1.75 cm; Đáy: 1.75cm; Bên trong: 2.5 cm; Bên
ngoài: 2cm; Hướng in: Theo chiều dọc.
- Tạo tiêu đề theo nội dung của từng chương.
- Tạo mục lục tự động cho văn bản trên.
93
CHƯƠNG 06: TRỘN TÀI LIỆU

Â Khái niệm về trộn tài liệu
Â Chuẩn bị dữ liệu
Â Đăng ký nguồn dữ liệu
Â Tạo nội dung thư mời
Â In nội dung thư mời
Â Lưu nội dung thư mời trên đĩa
Â In nhãn trộn thư
1. Khái niệm về trộn tài liệu
Một tính năng rất mạnh của phần mềm soạn thảo văn bản
OpenOffice.org Writer là trộn tài liệu (Mail Merge). Điều này đã giúp
ích cho các nhân viên văn phòng rất nhiều trong việc in danh sách của
mình ra các phiếu nhỏ. Chúng ta hãy tìm hiểu tình huống sau:
Công ty Cổ phần MISA cần soạn thảo các giấy mời để gửi tới khách
hàng của mình. Danh sách khách mời đã được liệt kê trên một bảng
Excel hoặc Calc. Vậy phải làm như thế nào?
Tính năng Mail Merge của Writer sẽ giúp chúng ta đơn giản và rất nhanh
chóng tạo ra được các giấy mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết.
2. Chuẩn bị dữ liệu
Phải chắc chắn bạn đã tạo được danh sách khách mời như sau:
Hình 73: Danh sách khách mời
94
Bảng này phải được soạn trên Microsoft Office Excel hoặc
OpenOffice.org Calc.
3. Đăng ký nguồn dữ liệu
- Để đăng ký nguồn dữ liệu, vào menu File\Wizards\Address Data
Source, xuất hiện hộp hội thoại Address Book Data Source
Wizard:
Hình 74: Hộp hội thoại Address Book Data source Wizard - Chọn kiểu danh
sách địa chỉ khách mời
- Chọn Other external data source.
- Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình sau:
95
Hình 75: Hộp hội thoại Address Book Data Source Wizard - Thiết lập thông tin
địa chỉ khách mời
- Nhấn nút <<Settings>>, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 76: Hộp hội thoại Data Source Properties

- Trong hộp Database type chọn Spreadsheet.
96
Hình 77: Lựa chọn đường dẫn đến cơ sở dữ liệu

- Nhấn nút <<Browse>> để chọn tệp chứa danh sách khách mời.
- Nhấn nút <<Test Conection>> để kiểm tra kết nối.
- Nhấn nút <<Finish>>, quay lại hộp hội thoại Address Book Data
Source Wizard.
Hình 78: Chỉ định các trường muốn xuất hiện trong thư trộn
97
- Nhấn nút <<Field Assignment>> nếu muốn chỉ định các trường sẽ
được trộn trong thư mời.
Hình 79: Đặt tên cơ sở dữ liệu

- Gõ tên danh sách địa chỉ vào hộp Address book name nếu muốn
thay đổi.
- Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc đăng ký nguồn dữ liệu.
4. Tạo nội dung thư mời
Ví dụ: Soạn một thư mời với nội dung như sau:
Kính gửi: Ông (Bà)
Địa chỉ:
- Vào menu File\New\Text Document hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
98
- Vào menu View\Data sources hoặc nhấn phím F4 để hiển thị danh
sách nguồn dữ liệu đã đăng ký.
- Tìm đến danh sách nguồn dữ liệu muốn sử dụng như hình sau:
Hình 80: Cửa sổ nguồn cơ sở dữ liệu

- Tạo một thư mời với nội dung theo ý bạn.
Hình 81: Kéo thả các trường cần xuất hiện vào thư trộn
- Nhấn giữ chuột tại tiêu đề của cột Họ và tên, kéo thả xuống vị trí cần
thể hiện trên thư trộn. Tiếp tục kéo những trường cần thể hiện trên
thư cho đến hết.
- Hoàn thành nội dung thư mời và chuẩn bị in.
99
5. In nội dung thư mời

Đến đây, bạn có thể in ra những bức thư mời với nội dung giống nhau
nhưng khác tên người nhận và địa chỉ.
- Vào menu File\Print, hộp hội thoại sau xuất hiện:
Hình 82: Xác nhận có muốn in nội dung thư trộn hay không
- Nhấn nút <<Yes>>, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 83: Hộp hội thoại Mail Merge

- Trong khung Records, tích vào All để in tất cả các bản ghi, hoặc
Selected records để in các bản ghi đã chọn, chọn From để in các bản
ghi liên tục trong khoảng do bạn nhập vào ô From và To.
100
6. Lưu nội dung thư mời lên đĩa

- Vào menu File\Save để lưu nội dung thư trộn lên đĩa.
7. In nhãn trộn thư
- Vào menu File\New\Labels.
- Chọn thẻ Options, tích chọn Synchronize contents.
Hình 84: Hộp hội thoại Labels – Thẻ Options

- Chọn thẻ Labels, sau đó chọn Database và Table.
101
Hình 85: Hộp hội thoại Labels – Thẻ Labels

- Chọn kiểu nhãn trong mục Brand.
- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải của mục Database field.
- Chọn trường đầu tiên muốn chèn vào nhãn.
- Nhấn chuột vào nút mũi tên để chuyển trường vừa chọn sang
mục Label text.
- Thiết lập các thông số khác.
- Nhấn nút <<New Document>>.
- Vào menu File\Print, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 86: Thông báo xác nhận in thư trộn

- Nhấn nút <<Yes>>, xuất hiện hộp hội thoại Mail Merge.
102
Hình 87: Hộp hội thoại Mail Merge

- Bạn có thể chọn in tất cả các bản ghi hoặc từng bản ghi cụ thể. Để
chọn các bản ghi không liên tiếp, giữ phím Ctrl và nhấn chuột để
chọn từng bản ghi. Để chọn các bản ghi liên tiếp, chọn bản ghi đầu
tiên rồi di chuyển đến bản ghi cuối cùng, giữ phím Shift và nhấn
chuột vào bản ghi cuối cùng.
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc in nhãn.
8. Bài tập
- Tạo một danh sách khách hàng tiềm năng khu vực phía bắc gồm các
trường: Họ và đệm, Tên, Chức vụ, Địa chỉ.
- Tạo mẫu thư chào hàng cho sản phẩm phần mềm AFF express.
- Thực hiện việc trộn thư để tạo thư, phong bì thư cho danh sách khách
hàng tiềm năng nói trên.
103
PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA WRITER

VÀ WORD
Tài liệu này tổng hợp những khác biệt khi sử dụng OpenOffice.org
Writer 3.0 và Microsoft Word (nhiều phiên bản).
Xem:
Word có các cách xem cơ bản sau (dựa trên từng phiên bản):
- Normal: Là cách xem được đề xuất (bởi Microsoft) để thực
hiện hầu hết việc gõ và chỉnh sửa. Writer không có cách
xem tương ứng.
- Web Layout: Về lý thuyết, cách xem này thể hiện tài liệu
như khi xem trực tuyến. Cách xem tương ứng trong Writer
là lựa chọn xem Web Layout.
- Print Layout: Cách này sẽ thể hiện tài liệu khi nó sẽ được in
ra. Cách này tương ứng gần nhất với cách xem Print
Layout trong Writer.
- Reading Layout: Cách này sẽ thể hiện tài liệu như trang
sách. Writer không có cách xem tương ứng.
- Outline: Cách này cho phép bạn làm việc với cấu trúc đề
mục. Writer có Navigator, sẽ được chi tiết ở phần sau.
Thanh trạng thái:
Thanh trạng thái tương tự như trong Word trừ việc nó không thể
hiện vị trí hiện thời của con trỏ trên trang (số dòng và số ký tự
ngang).
Navigator:
Word không có khái niệm tương tự Navigator (Điều hướng). Để
bắt đầu Navigator, nhấn phím F5 hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Navigator trên thanh công cụ.
104
So sánh các phím tắt chính:

Chức năng Phím tắt trong Word Phím tắt trong Writer
Gạch dưới các từ Ctrl+Shift+W Không có tương ứng
không dấu cách
Thay đổi kích cỡ Ctrl+Shift+P Không có tương ứng
phông chuẩn
Từ đồng nghĩa Shift+F7 Ctrl+F7
Hiển thị/giấu các ký tự Ctrl+Shift+* Ctrl+F10
không in
Thụt lề Ctrl+M Không có tương ứng
chuẩn
Không thụt lề Ctrl+Shift+M Không có tương ứng
chuẩn
Chỉ số trên Ctrl+Shift+= Ctrl+Shift+P
Chỉ số dưới Ctrl+= Ctrl+Shift+B
Xóa bỏ định dạng ký Ctrl+Spacebar Nhấn chuột phải >
tự Default
Xóa bỏ định dạng Ctrl+Q Nhấn chuột phải >
đoạn văn Default
Nhảy tới điểm chỉnh Shift+F5 Cần phải dùng trình nhắc
sửa trước đó trên Điều hướng
Dịch chuyển đoạn văn Không có tương ứng Ctrl+mũi tên đi lên
lên trên
Dịch chuyển đoạn văn Không có tương ứng Ctrl+mũi tên đi xuống
xuống dưới
Tìm kiếm Ctrl+F Ctrl+F
Thay thế Ctrl+H Ctrl+F
Bảng 2: Bảng so sánh phím tắt trong Word và Writer
105
Nhập số và công thức:

Không giống như Word, các bảng biểu trong Writer có thể hoạt
động giống các bảng tính hơn. Ví dụ: Các giá trị đã được tính toán
thay đổi khi dữ liệu được nhập vào (không cần phải lựa chọn và
nhấn phím F9 để cập nhập các kết quả đã tính như trong Word).
Cách nhập công thức trong Writer tham khảo phần “Tính toán trên
bảng” trang 68.
Biểu đồ trong Writer:
Biểu đồ được sao chép từ một bảng tính Calc và được dán vào
một tài liệu Writer theo mặc định sẽ là một đối tượng nhúng.
Không giống như thao tác trong Microsoft Office, chỉ có các dữ
liệu liên quan đến biểu đồ mới được nhúng. Trong Microsoft
Office việc sao chép và dán một biểu đồ cũng đồng thời nhúng nó,
nhưng nếu bảng tính Excel có dung lượng 8MB (không hẳn là
không có thực đối với một bảng tính) thì mỗi biểu đồ được dán
vào một tài liệu Word sẽ tăng kích cỡ tài liệu Word đó thêm 8MB.
Khoảng cách giữa các đoạn và trước ngắt trang:
Trong Writer, một vài thuộc tính đoạn có cách xử lý khác với
Word. Cụ thể là:
- Khoảng cách trên đầu một trang bị bỏ qua.
- Khoảng cách giữa các đoạn: áp dụng khoảng cách lớn nhất
ở trên và ở dưới của hai đoạn.
- Trước ngắt trang: nếu ở đầu một trang, không tạo một trang
trắng.
Điều này cho phép sử dụng các kiểu mà không phải áp dụng các
định dạng đoạn trực tiếp để sửa chữa các vấn đề sau đó.
Các thanh đầu trang và cuối trang:
Phần đỉnh trang khu vực giữa các lề trang và lề đỉnh luôn luôn
trống, tiếp theo là dòng đầu trang, và sau dòng đầu trang là vùng
106
văn bản chính của trang. Chiều cao tự động cho phép đầu trang
hoặc cuối trang tăng lên hoặc co lại tùy thuộc vào nội dung của
chúng.
Khoảng cách: Xác định khoảng cách giữa đầu trang/cuối trang và
vùng văn bản chính trên trang. Khoảng cách động cho phép đầu
trang/cuối trang giãn tới vùng giữa đầu trang/cuối trang và vùng
văn bản chính. Các lề trái và phải được thụt vào từ các lề trang và
không thể có giá trị âm.
107
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu 1:
Tôi có thể dùng OpenOffice.org Writer để mở tệp định dạng mới của
Microsoft Office Word 2007 (tệp .docx) hay không?
Trả lời:
Hoàn toàn có thể. OpenOffice.org 3.0 cho phép bạn mở các tệp định
dạng mới được tạo ra bởi Microsoft Office 2007, chính vì thế bạn có thể
dùng chương trình Writer để mở tệp .docx. Cũng tương tự như vậy, bạn
có thể dùng chương trình Calc để mở tệp .xlsx hay chương trình Impress
để mở tệp .pptx.
Câu 2:
Máy in của tôi không hỗ trợ chế độ in hai mặt, vậy tôi có thể in văn bản
của mình trên hai mặt giấy được không?
Trả lời:
Được. Writer cho phép bạn in văn bản trên hai mặt giấy cho dù máy in
của bạn có hỗ trợ chế độ này hay không.
Để in văn bản trên hai mặt giấy, bạn vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại
mục In nâng cao trang 90.
Câu 3:
Writer có tính năng đếm từ hay không? Nếu có, tôi phải làm thế nào để
biết được văn bản của mình có bao nhiêu từ?
Trả lời:
Writer hỗ trợ bạn đếm số trang, số từ, số ký tự,… tương tự như Word. Để
biết văn bản của mình có bao nhiêu trang, từ, ký tự,… bạn vào menu
File\Properties, trên hộp hội thoại Properties chọn thẻ Statistics.
108
Hình 88: Thống kê số trang, số từ, số ký tự,…

- Number of Pages: Cho biết số trang trong văn bản của bạn.
- Number of Tables: Cho biết số bảng biểu trong văn bản của bạn.
- Number of Graphics: Cho biết số đồ thị trong văn bản của bạn.
- Number of OLE Objects: Cho biết số đối tượng nhúng và liên kết
trong văn bản của bạn.
- Number of Paragraphs: Cho biết số đoạn trong văn bản của bạn.
- Number of Words: Cho biết số từ trong văn bản của bạn.
- Number of Characters: Cho biết số ký tự trong văn bản của bạn.
- Number of Lines: Cho biết số dòng trong văn bản của bạn.
109

Huong Dan Su Dung Writer - V3.0

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Huong Dan Su Dung Writer - V3.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.

CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER ...................................................6

1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng...........................................................55

1. Khái niệm về trộn tài liệu ...........................................................................94

CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER

1. Cách khởi động Writer

Hình 1: Giao diện chính của OpenOffice.org Writer

4. Tạo một tài liệu mới

Hình 2: Hộp hội thoại Save As

trặc của máy tính.

Hình 3: Hộp hội thoại Open

- Nhấn chọn tài liệu cần mở.

Hình 4: Hộp hội thoại Options – OpenOffice.org Writer – General

Hình 5: Xem nhiều trang văn bản cùng lúc

Hình 6: Chọn chế độ xem

CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN

1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản

- Các phím số từ 0 đến 9.

1.2.1. Di chuyển trong tài liệu

Hình 7: Thanh Zoom

1.2.2. Hiệu chỉnh văn bản

Hình 8: Hộp hội thoại Characters – Thẻ Font

Hình 9: Hộp hội thoại Character – Thẻ Position

- Tại khung As, chọn Color hoặc Graphic:

Hình 13: Cửa sổ màu nền – Background Color

3.1.1. Sử dụng hộp hội thoại định dạng

- Vào menu Format\Paragraph, xuất hiện hộp hội thoại sau:

o Justified: Căn đều hai bên.

3.1.2. Sử dụng thanh công cụ và thước

Hình 15: Thước trong Writer

3.2 Thiết lập Bullets and Numbering

3.2.1. Thiết lập Bullets

3.2.2. Thiết lập Numbering

Hình 20: Biểu tượng Tab

Hình 21: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Tabs

3.5 Chia văn bản thành nhiều cột

Hình 22: Hộp hội thoại Columns

3.6.1. Cách tạo

Hình 23: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Drop Caps

o Đánh dấu vào mục Display drop caps.

3.6.2. Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn

Hình 24: Thanh công cụ Insert

Hình 25: Hộp hội thoại Insert Footnote

3.9.1. Ghi lại và hiển thị sự thay đổi

Hình 26: Hộp hội thoại Accept or Reject Changes

Hình 27: Hộp hội thoại Insert Note

3.11.1. Tạo Style mới

Hình 28: Cửa sổ Styles and Formating

Hình 29: Hộp hội thoại Paragraph Style – Thẻ Organizer

3.11.2. Điều chỉnh Style

3.11.3. Cách gán style bằng các phím tắt

Hình 30: Hộp hội thoại Customize

Hình 31: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Numbering

Hình 32: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Position

Hình 33: Chèn tham khảo chéo

Hình 34: Hộp hội thoại Find & Replace

Hình 35: Hộp hội thoại Find & Replace

- Vào menu Tools\AutoCorrect, hộp hội thoại AutoCorrect xuất

Hình 36: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Replace

Hình 37: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Word Completion

Hình 38: Hộp hội thoại Special Characters

Cách thức mua bán chứng khoán

CHƯƠNG 03: BẢNG BIỂU

Lặp lại tiêu đề khi sang trang:

Để chuyển dữ liệu văn bản vào một bảng: