Word nâng cao

Phan Trọng Tiến

Department of Software Engineering
Hanoi University of Agriculture
Office location: 3rd floor, Administrative
building
Office phone: (04)38276346, Ext: 132
Website: http://fita.hua.edu.vn/pttien
Email: ptgtien@hua.edu.vn or
phantien84@gmail.com
 Nội dung chính
1. Định dạng tự động bằng Style
2. Làm việc với Master Document
3. Tạo bảng mục lục và bảng tra cứu
4. Trộn thư
5. Các vấn đề khác trong Word
 1. Định dạng tự động bằng Style
 Style là một tập hợp nhiều lệnh định dạng được
sắp xếp và đặt bằng tên.
 Ứng dụng Style:
 Tối ưu trong việc định dạng văn bản
 Đồng nhất định dạng trong văn bản
 Tạo được phong cách riêng cho văn bản của bản:
như mẫu văn bản của cty …
 Một số chức năng của Word sẽ không làm việc khi
không có Style: như tạo mục lục, màn hình Outline
…
 2. Làm việc với Master Document
 Master Document: bao gồm các liên
kết tới tài liệu con.
 Chức năng:
 Dùng để tổ chức và bảo trì một tài liệu
dài mà ta cần phải chia thành các tài liệu
nhỏ hơn.
 Thích hợp trong làm việc theo nhóm
 3. Tạo bảng mục lục và bảng tra
cứu
 Giúp người đọc hình dung một cách
ngắn gọn nội dung trong tài liệu và
giúp tìm chúng một cách dễ dàng.
 4. Trộn thư
 Tính năng này dùng chèn thông tin
dữ liệu khác nhau vào một tài liệu
văn bản cố định nào đó bằng cách kết
hợp 2 nguồn thông tin làm 1
 5. Các vấn đề khác trong Word
 Tiêu đề (Caption)
 Tạo chú thích lên các đồ thị, hình ảnh …
một cách dễ dàng.
 Điểm đánh dấu (Bookmark)
 Đánh dấu một vị trí mà các bạn có thể
tham khảo về sau
 Chú giải cuối trang (Footnotes,
Endnotes)
 Cho phép chèn các chú giải, chỉ dẫn tham
khảo, giải thích hoặc bình luận