Các bước trong quy trình tín dụng chứng từ:

Bước 1: người mua làm đơn xin mở L/C – giấy yêu cầu mở thư tín dụng
(Application for Documentary Credit) và gởi cho ngân hàng mở L/C cho người bán
thụ hưởng
Bước 2: căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C tiến hành mở L/C và
thông báo nội dụng L/C này cho người bán biết và gởi bản chính L/C cho người
bán thông qua Ngân hàng thông báo.
Bước 3: ngân hàng thông báo tiến hành thông báo nội dung L/C cho người bán
và chuyển bản chính L/C cho người bán.
Bước 4: người bán giao hàng cho người mua, nếu chấp nhận L/C, nếu không
chấp nhận L/C thì yêu cầu người mua và Ngân hàng mở L/C sửa đổi theo yêu cầu
của mình, đến khi chấp nhận mới tiến hành giao hàng.
Bước 5: người bán lập bộ chứng từ thanh toán, và xuất trình cho ngân hàng mở
L/C thông qua Ngân hàng thông báo để đòi tiền.
Bước 6: ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phù hợp
với L/C thì tiến hành trả tiền cho người bán. Nếu thấy không phù hợp, Ngân hàng
từ chối thanh toán và gởi toàn bộ bộ chứng từ cho người bán.
Bước 7: Ngân hàng mở L/C đòi tiền người mua.
Bước 8: người mua kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trả
tiền lại cho Ngân hàng mở L/C và nhận bộ chứng từ, nếu thấy không phù hợp thì
có thẩ từ chối trả tiền.