̣ p chứng chỉ A

Ôn tâ
Microsoft Office Excel 2007
Nội dung
• Hàm MID
• Vẽ đồ thị
• Lọc đơn giản và lọc nâng cao
Hàm MID
• Công dụng: Trích một số ký tự định
trước từ một chuỗi.
• Cú pháp:
– MID(chuỗi, vị trí bắt đầu, số ký tự)
– VD:
=MID(“ABCDEF”,2,2)  “BC”
Vẽ đồ thị
̣ u dưới
• Công dụng: Biểu diễn số liê
dạng đồ thị trực quan.
• Thực hiệ n:
– Vào tab menu Insert /chọn 1 trong
những dạng trong nhóm Charts.
 ̣ u: Filter [1]
Lọc dữ liê
̣ u tự đô
• Công dụng: Lọc dữ liê ̣ ng với điều
̣ n đơn giản.
kiê
̣ n:
• Các bước thực hiê
– Chọn bảng cần thực hiệ n lọc.
– Vào menu Data / Filter
̣ n ra các dấu mũi tên bên cạnh các tiêu đề cô
– Hiê ̣ t
trong bảng.
– Click vào mũi tên trên cô ̣ t tương ứng để chỉ định
̣ n lọc
điều kiê
– Thao tác lọc sẽ được thực hiệ n ngay lâ
̣ p tức
 ̣ u: Filter [2]
Lọc dữ liê
̣ n lọc để dữ liê
• Muốn hủy điều kiê ̣ u hiê
̣ n ra đầy
đủ trở lại, click vào mũi tên trên cô ̣ t đã chỉ định
điều kiệ n lọc, chọn Select All.
• Không sử dụng chức năng Filter nữa, vào tab
menu Data /Filter mô ̣ t lần nữa.
 ̣ u: Advanced Filter [1]
Lọc dữ liê
• Xây dựng tiêu chuẩn lọc
• Vào menu Data /Advanced
• Hiện ra hộp thoại Advanced Filter.
• Chỉ định các thông số cần thiết.
• Ấn OK để thực hiện lọc
 ̣ u: Advanced Filter [2]
Lọc dữ liê
Một số lưu ý trước khi lọc
• Vùng thực hiện lọc không được phép có
Merge Cells.
• Vùng tên trường trong vùng dữ liệu
nguồn không được phép có các ô để
trống.
Criteria Range: Vùng tiêu chuẩn
• Phải xây dựng vùng tiêu chuẩn trước khi
thực hiệ n lọc.
• Vùng tiêu chuẩn gồm ít nhất 2 hàng, và
có thể có nhiều cô ̣ t. Hàng thứ nhất được
xem là tên trường, các hàng ở dưới là
các giá trị tiêu chuẩn.
̣ t là mô
• Mỗi cô ̣ t tiêu chuẩn. Tiêu chuẩn
lọc là tổng hợp các tiêu chuẩn này
Criteria Range: Vùng tiêu chuẩn
• Các tiêu chuẩn trên cùng dòng được hiểu là
AND với nhau, các tiêu chuẩn khác dòng
được coi là OR với nhau.
• Với các tiêu chuẩn lấy điều kiệ n là dữ liê
̣ u
trực tiếp trên các field trong vùng cần lọc, tên
trường sẽ là tên của field tương ứng.
• Trường hợp dùng công thức để tạo tiêu
chuẩn, tên trường phải là tên mới do người
dùng tự đă ̣ t, không tồn tại trong các tên field
trong vùng cần lọc.
Kết thúc buổi 3

hcaokhai@yahoo.com