QUY TRÌNH CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC - 2008

Mục: Sửa chữa điểm thi

1. Trường hợp Phòng Đào tạo vào điểm sai (mẫu MSĐ01)
Sau khi nhận điểm từ các Khoa, Viện, phòng ĐTĐH có trách nhiệm cập nhật
điểm thi của từng sinh viên và đưa lên mạng. Nếu sinh viên hoặc giáo viên phát hiện
điểm thi bị vào sai thì phòng ĐTĐH sẽ chịu trách nhiệm sửa. Đề nghị cung cấp các
thông tin về tên SV, số hiệu SV, môn thi, ngày thi. Điểm sẽ được sửa sau khi nhận
được đề nghị và vào bất kỳ thời điểm nào.

2. Trường hợp giáo viên (Bộ môn, Khoa, Viện) vào điểm sai (Mẫu MSĐ02)
Giáo viên phụ trách việc vào điểm cần chuẩn bị các giấy tờ sau và gửi Phòng
ĐTĐH :
- Tờ trình gửi Phòng ĐTĐH trong đó ghi đầy đủ các thông tin sau: họ tên và số
hiệu sinh viên, lớp, môn thi, ngày thi, điểm cũ, điểm mới. Tờ trình phải có chữ
ký của người viết, 2 cán bộ chấm thi và xác nhận của Khoa, Viên.
- 1 bản Phô tô bài thi của sinh viên

3. Trường hợp điểm thi thay đổi sau khi phúc tra (Mẫu MSĐ02)
Khi sinh viên có đơn phúc tra gửi Bộ môn, Khoa, Viện, các đơn vị có trách
nhiệm chấm lại bài thi của sinh viên. Nếu điểm thi thay đổi, đề nghị các đơn vị thực
hiện việc sửa chữa như sau:

3.1 Nếu chưa nộp điểm lên Phòng ĐTĐH

- Không được sửa điểm trong bảng điểm

- Lập bảng ghi điểm phúc tra theo mẫu của bảng điểm do Phòng ĐTĐH cấp,
cho điểm lại kèm theo đầy đủ chữ ký giống như bảng điểm chính thức.

- Nộp 1 bản phô tô bài thi của SV có chữ ký của hội đồng chấm phúc tra, mang
theo bản chính để đối chiếu.

- Nộp 1 bản phô tô đơn xin phúc tra của SV

 - Nộp lại cả bảng điểm chính thức và bảng điểm phúc tra.

3.2 Đã nộp điểm lên Phòng ĐTĐH

- Làm tờ trình gửi Phòng ĐTĐH đề nghị sửa điểm, có xác nhận của Khoa, Viện.

- Nộp 1 bản phô tô bài thi đã chấm lại của SV, có chữ ký của GV chấm và 1 GV
khác trong đơn vị, đồng thời mang bản gốc để đối chiếu.

- Nộp 1 bản phô tô đơn xin phúc tra của SV

Chú ý:

1) Đối với xử lý ở mục 2 và 3, nếu quá 15 ngày sau khi các đơn vị nộp điểm lên
Phòng ĐTĐH, Phòng không nhận sửa điểm.

2) Sau 3 ngày kể từ khi Phòng ĐTĐH chấp nhận đề nghị sửa điểm, nếu điểm thi
của SV chưa được cập nhật đề nghị các đơn vị có ý kiến phản hồi về Phòng.

PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

Mẫu tờ trình – MSĐ01

 KHOA, VIỆN … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Bộ môn … Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm ……..

ĐỀ NGHỊ SỬA ĐIỂM

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

Họ và tên CB: …………………………………………………………………………………...

Đơn vị (Bộ môn, Khoa, Viện): ………………………………………………………………….
Điện thoại liên hệ:
……………………………………………………………………………….
đề nghị sửa điểm thi (hoặc điểm quá trình) của học phần …….…………….., lần thi (đối với
các khoá còn đào tạo theo niên chế) …………, ngày thi …………….. cho (các) sinh viên có
tên sau đây:

T Họ và tên SV Số hiệu SV Ký hiệu trên Điểm Điểm Lý do sửa điểm

T bảng điểm (*) cũ mới
1.
2.
3.
(*) - Đào tạo theo niên chế thì ghi ID của bảng điểm

- Đào tạo theo tín chỉ ghi mã lớp học (đối với bảng điểm quá trình), mã lớp thi (đối với bảng điểm thi)

Ý kiến của Phòng ĐTĐH NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

 Mẫu tờ trình – MSĐ02

KHOA, VIỆN … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bộ môn … Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng ….. năm …….

ĐỀ NGHỊ SỬA ĐIỂM

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

Họ và tên CB: …………………………………………………………………………………...

Đơn vị (Bộ môn, Khoa, Viện): ………………………………………………………………….
Điện thoại liên hệ:
……………………………………………………………………………….
đề nghị sửa điểm thi (hoặc điểm quá trình) của học phần …….…………….., lần thi (đối với
các khoá còn đào tạo theo niên chế) …………, ngày thi …………….. cho (các) sinh viên có
tên sau đây:

TT Họ và tên SV Số hiệu SV Ký hiệu trên Điểm Điểm Lý do sửa điểm

bảng điểm (*) cũ mới
1.
2.
3.
(*) - Đào tạo theo niên chế thì ghi ID của bảng điểm

- Đào tạo theo tín chỉ ghi mã lớp học (đối với bảng điểm quá trình), mã lớp thi (đối với bảng điểm thi)

Chữ ký các cán bộ chấm thi NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Xác nhận của Khoa (Viện) Ý kiến của Phòng ĐTĐH