Professional Documents
Culture Documents
4
THOAÙT KHOÛI EXCEL
• Mở mục chọn File | Exit
• Nhấn tổ hợp phím tắt Alt +
F4.
• Nhấn vào
5
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Thanh tieâu ñeà: cho bieát teân file ñang môû
Thanh menu:
Thanh Standard: coù caùc bieåu töôïng môû file, löu,
undo, cut, copy, paste…
Thanh Formating: Ñeå ñònh daïng nhanh baûng tính
OÂ Name box vaø thanh coâng thöùc
Vuøng chöùa döõ lieäu
Thanh choïn Sheet…
….Vaøo View\ Toolbars ñeå aån hieän caùc thanh
naøy
6
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Thanh tieâu ñeà: cho bieát teân file ñang môû
Thanh menu:
Thanh Standard: coù caùc bieåu töôïng môû file, löu,
undo, cut, copy, paste…
Thanh Formating: Ñeå ñònh daïng nhanh baûng tính
OÂ Name box vaø thanh coâng thöùc
Vuøng chöùa döõ lieäu
Thanh choïn Sheet…
….Vaøo View\ Toolbars ñeå aån hieän caùc thanh
naøy
7
CAÁU TRUÙC WORKSHEET
8
Ý NGHĨA BIỂU TƯỢNG
TRÊN THANH CÔNG CỤ
9
Ý NGHĨA BIỂU TƯỢNG
TRÊN THANH ĐỊNH DẠNG
10
Ý NGHĨA BIỂU TƯỢNG
TRÊN THANH CÔNG THỨC
11
VUØNG DÖÕ LIEÄU
OÂ treân traùi: B6
OÂ döôùi phaûi: E9
Ñòa chæ vuøng ñöôïc xaùc ñònh bôûi ñòa chæ oâ phía
treân beân traùi vaø oâ phía döôùi beân phaûi phaân
caùch bôûi daáu “:”. Ví duï vuøng B6:E9 nhö hình
treân. 12
Chöông II
CAÙC THAO TAÙC CÔ
BAÛN
ª Caùc thao taùc ñònh daïng baûng tính.
ª Caùc thao taùc định dạng döõ lieäu.
ª Thao taùc ñaùnh soá caùc oâ lieân tuïc.
13
CHOÏN MOÄT OÂ, MOÄT
VUØNG
ª Choïn 1 oâ : Click chuoät vaøo oâ ñeå
chuyeån oâ thaønh oâ hieän haønh .
ª Choïn 1 vuøng ( Block) : Reâ chuoät töø oâ
ñaàu tieân ñeán oâ cuoái cuøng.
ª Choïn 1 hay nhieàu coät (doøng) keà nhau :
Reâ chuoät töø coät (doøng) ñaàu tieân
ñeán coät (doøng) cuoái cuøng.
14
THAY ÑOÅI ÑOÄ ROÄNG COÄT,
CHIEÀU CAO DOØNG
• Ñöa chuoät ñeán caïnh phaûi cuûa coät
(caïnh döôùi cuûa doøng) vaø Drag (reâ)
ñeå chænh ñoä roäng (chieàu cao)
Neáu khoâng coù bieåu töôïng Merge treân thanh Formating thì
choïn Format\Cell\Alignment vaø choïn Merge
17
TAÙCH OÂ THAØNH NHIEÀU OÂ
Neáu khoâng coù bieåu töôïng Merge treân thanh Formating thì
choïn Format\Cell\Alignment vaø boû choïn Merge
18
ÑÒNH DAÏNG OÂ: Format/ Cells
19
CAÊN CHÆNH VÒ TRÍ DÖÕ LIEÄU TRONG
OÂ
21
ÑÒNH DAÏNG MAØU NEÀN
22
SAO CHEÙP VUØNG DÖÕ LIEÄU TÖØ NÔI NAØY
SANG NÔI KHAÙC
23
DI CHUYEÅN
24
COPY KEÀ NHAU
25
(18)
Reâ chuoät ñeán
döôùi phaûi vuøng
choïn
+
1. Laàn löôït goõ soá 1 vaù 2 vaøo oâ
B2, B3
2. Choïn vuøng B2:B3.
3. Ñöa chuoät ñeán goùc ñöôùi-phaûi
cuûa vuøng B2:B3
4. Ñeø chuoät traùi vaø reâ ñeán oâ
B9.
26
Chöông III
Caùc khaùi nieäm, kieåu
döõ lieäu vaø caùc haøm cô
baûn
ª Caùc kieåu döõ lieäu.
ª Caùc pheùp toaùn trong coâng thöùc.
ª Ñòa chæ töông ñoái, tuyeät ñoái.
ª Khaùi nieäm haøm trong Excel.
ª Moät soá haøm cô baûn.
27
LIEÄU
31
Đia chỉ tuyệt đối và địa chỉ
tương đối
• Địa chỉ tuyệt đối có dạng $cột$dòng, không bò
thay ñoåi khi COPY coâng thöùc.
Ví dụ: $A$5
• Địa chỉ tương đối có dạng cộtdòng: , bò thay ñoåi
töông öùng vôùi vò trí ñích khi COPY coâng thöùc.
Sao cheùp theo chieàu ngang : thay đoåi chæ soá coät
Sao cheùp theo chieàu doïc : thay đdoåi chæ soá doøng
Ví dụ: A5
• Ngoài ra còn có dạng địa chỉ hỗn hợp
Ví dụ: $A5, A$5
32
Đia chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối
• Công thức:
Ô B9: =SUM(B5:B8) Ô E9: =+B9/SUM($B9,$C9,$D9)
Ô C9: =SUM(C5:C8) Ô F9: = +C9/SUM($B9,$C9,$D9)
Ô D9: Ô G9: =+D9/SUM($B9,$C9,$D9)
33
=SUM(D5:D8)
ÑÒNH DAÏNG
DÖÕ LIEÄU NGAØY THAÙNG (DATE)
ªVaøo Control Panel\ Regional Setting ñeå qui ñònh laïi
caùch nhaäp ngaøy thaùng, giôø …
ªSauñoù ñònh daïng caùch hieån thò döõ lieäu ngaøy
thaùng: Format/ Font/ Number…
Daïng thöùc Daïng theåhieän
dd-mmm-yy 12-Mar-97
dd-mmm 12-Mar
dd/ mm/yy 22/05/93
mm/dd/yyyy 11/21/2000 34
ÑÒNH DAÏNG
DÖÕ LIEÄU DỮ LIỆU DẠNG TIỀN TỆ
VÀ DẠNG SỐ THẬP PHÂN
35
HAØM TRONG
EXCEL
ª Moãi haøm (function) coù moät
coâng duïng ñeå giaûi quyeát
moät coâng vieäc nhaát ñònh.
ª Haøm traû veà moät giaù trò
36
CUÙ PHAÙP CUÛA HAØM
• = Teân haøm (caùc ñoái soá )
ª Teân haøm laø 1 töø vieát taét baèng tieáng Anh,
moâ taû chöùc naêng cuûa haøm ñoù
ª Caùc ñoái soá laø soá lieäu maø haøm duøng ñeå
tính toaùn. Sau khi tính toaùn xong haøm seõ traû
veà 1 giaù trò tuyø thuoäc vaøo chöùc naêng cuûa
haøm.
ª Ví duï: SQRT(9) tính caên baäc 2 cuûa 9 vaø traû
veà giaù trò 3.
37
ÑOÁI SOÁ CUÛA HAØM
ª Caùc ñoái soá phaûi ñöôïc phaân caùch
baèng daáu phaåy “,” (hoaëc daáu chaám
phaåy “;”)
ª Ví duï:
ª SUM(A1,A2,A3) coù 3 ñoái soá trong 3 oâ
ª SUM(A1:A5, B2:B10, C3:C17) cuõng coù
3 ñoái soá nhöng tính toång trong 29 oâ.
38
CAÙC LOAÏI ÑOÁI
SOÁ
ª Ñoái soá cuûa moät haøm coù theå laø ñòa
chæ moät oâ , moät vuøng hoaëc cuõng coù
theå laø soá, chuoãi, giaù trò logic TRUE
hoaëc FALSE, moät haøm … vaø cuõng coù
theå laø moät bieåu thöùc.
ª Ví duï :
= SUM(A1:A5, B2:B10, C3:C17)
= SUM(312, 209, A6)
= AVERAGE(Nhom1,A3,5*3)
39
MOÄT SOÁ HAØM SOÁ
HOÏC
Traû veà moät soá
+, -, *, /.
ABS(ñoái): Traû veà giaù trò tuyeät ñoái cuûa
SOÁ
Int(ñoái): Laáy phaàn nguyeân.
Round(ñoái, Soá soá leû caàn laáy): Laøm
troøn Soá
Sqrt(ñoái soá khoâng aâm): Laáy caên baäc
40
hai.
MOÄT SOÁ HAØM
LOGIC
Traû veà giaù trò TRUE hoaëc FALSE
AND( Btdk_1, Btdk_2,...,Btdk_N): traû veà
TRUE neáu moïi Btdk_i ñeàu coù giaù trò
TRUE.
OR(Btdk_1, Btdk_2,...,Btdk_N): traû veà TRUE
toàn taïi moät Btdk_i coù giaù trò TRUE.
NOT(Btdk): traû veà giaù trò ngöôïc vôùi giaù
trò cuûa Btdk.
VD: Caùc ñieàu kieän treân tam giac: ñeàu, caân,
vuoâng…
41
MOÄT SOÁ HAØM TREÂN
CHUOÃI
• Laáy caùc kyù töï ôû ñaàu chuoãi: LEFT
(chuoãi, soá kyù töï caàn laáy).
• Laáy caùc kyù töï ôû cuoái chuoãi: RIGHT
(chuoãi, soá kyù töï caàn laáy).
• Laáy caùc kyù töï ôû giöõa chuoãi: MID
(chuoãi, vò trí baét ñaàu laáy, soá kyù töï
laáy).
• Pheùp coäng chuoãi: chuoãi_1 & chuoãi_2 &
… & chuoãi_N.
42
MOÄT SOÁ HAØM
THOÁNG KEÂ
Traû veà moät soá
Average(Daõy ñoái soá): Tính giaù trò
trung bình.
Max(Daõy ñoái soá): Tính giaù trò lôùn
nhaát trong daõy soá.
Min (Daõy ñoái soá): Tính giaù trò nhoû
nhaát trong daõy soá.
Sum(Daõy ñoái soá): Tính toång daõy soá.
Count(Daõy ñoái): ñeám caùc giaù trò soá.
43
VÍ DUÏ
CAÙC HAØM THOÁNG
KEÂ
44
HAØM RANK
(XEÁP HAÏNG DÖÕ LIEÄU)
• Rank(x, Vuøng döõ lieäu, Caùch xeáp
haïng).
• Neáu Caùch xeáp haïng = 0: haøm cho
bieát x ñöùng thöù maáy khi saép xeáp
vuøng döõ lieäu theo chieàu giaûm.
• Neáu Caùch xeáp haïng = 1: Ngöôïc
laïi.
45
Ví du: Xeáp haïng theo ñieåm trung bình
46
Ví duï =RANK(F5,F$3:F$10,0)
=IF(F6>5,"gioi","do")
47
=SUM(D3:D10) =MIN(F3:F10) =AVERAGE(E3:E10) =MAX(F3:F10)
CAÙC HAØM IF
49
VÍ DUÏ
50
NHOÙM HAØM NGAØY
THAÙNG
1. Date(yy,mm,dd) -> Taïo thaønh döõ lieäu ngaøy
thaùng naêm daïng DD/MM/YY.
2. Weekday(mm/dd/yy) -> Ngaøy thöù maáy trong
tuaàn.
3. Day(mm/dd/yy) –> Laáy thaønh phaàn ngaøy
DD.
4. Month(mm/dd/yy) -> Laáy thaønh phaàn thaùng
MM.
5. Year(mm/dd/yy) -> Laáy thaønhphaàn naêm YY.
51
VÍ DUÏ
52
KIEÁM
1. VLOOKUP (x, Vuøng döõ lieäu, n, 0)
tìm x ôû coät ñaàu tieân trong vuøng
döõ lieäu. Neáu thaáy ôû doøng naøo
thì laáy giaù trò töông öùng ôû coät
thöù n cuûa doøng ñoù.
2. HLOOKUP (x, Vuøng döõ lieäu, n, 0)
tìm x ôû doøng ñaàu tieân trong
vuøng döõ lieäu. Neáu thaáy ôû coät
naøo thì laáy giaù trò töông öùng ôû
53
doøng thöù n cuûa coät ñoù.
VÍ DUÏ
54
Chöông IV:
Saép xeáp, loïc, tính
toaùn theo nhoùm
treân cô sôû döõ lieäu
55
KHAÙI NIEÄM CÔ SÔÛ DÖÕ
LIEÄU
• CSDL laø tập hợp dữ liệu naèm trong moät
vuøng chöõ nhaät cuûa baûng tính theo quy
ñònh sau:
– Doøng ñaàu chöùa tieâu ñeà coät, caùc tieâu ñeà
naøy goïi la tröôøng (field)
– Caùc doøng sau chöùa döõ lieäu, moãi haøng laø
moät maåu tin (record).
• Chuù yù: teân caùc tröôøng phaûi laø daïng kyù töï,
khoâng ñöôïc duøng soá, coâng thöùc , ñòa chæ
oâ… Nreân ñaët teân tröôøng ngaén goïn, khoâng
truøng laëp
• Khoâng neân coù mieàn roãng trong CSDL.
56
SAÉP XEÁP DÖÕ LIEÄU
1. Choïn vuøng döõ lieäu caàn saép xeáp.
2. Data\ Sort.
3. Choïn coät chöùa tieâu chuaån saép xeáp ôû
muïc Sort by vaø Then by
4. Choïn thöù töï saép xeáp:
1. Asscending: taêng daàn.
2. Descending: giaûm daàn.
• Ñaùnh daáu vaøo Header row neáu vuøng döõ
lieäu ñöôïc choïn coù chöùa caùc tieâu ñeà coät.
57
VÍ DUÏ (B1: Choïn döõ
lieäu)
58
VÍ DUÏ (B2: Data / Sort)
59
quûa)
60
LOÏC TÖÏ ÑOÄNG
1. Choïn vuøng döõ lieäu caàn loïc
2. Data\ Filter\Autofilter
3. Click vaøo tieâu ñeà coät chöùa ñieàu
kieän loïc
4. Choïn custom.
5. Ñaët ñieàu kieän loïc.
61
VÍ DUÏ (B1: Choïn döõ
lieäu)
62
VÍ DUÏ (B2: Data /
Filter/Autofilter)
63
64
LOÏC NAÂNG CAO
1. Taïo vuøng ñieàu kieän (tieâu chuaån)loïc.
2. Choïn vuøng döõ lieäu caàn loïc.
3. Data\ Filter\Advanced filter
4. Kích chuoät ôû oâ Criteria range: duøng
chuoät choïn vuøng ñieàu kieän loïc.
• Neáu muoán loïc treân chính vuøng döõ lieäu
choïn: Filter the list, in-place.
• Neáu muoán loïc ñeán moät nôi khaùc choïn:
– Copy to another location.
– Kích chuoät vaøo oâ: Copy to, choïn oâ caàn
ñaët.
65
TAÏO VUØNG TIEÂU
CHUAÅN
• Chöùa caùc bieåu thöùc ñieàu kieän.
• Caáu taïo vuøng:
Teân coät ñieàu kieän.
Caùc oâ chöùa giaù trò cuûa ñieàu
kieän.
Caùc giaù trò treân caùc doøng bieåu dieãn
pheùp toaùn OR.
Caùc giaù trò treân caùc coät bieåu dieãn
pheùp toaùn AND.
• Ví duï 1: A B
“(a > 5) and (a < 10)” >5 <10
66
TAÏO VUØNG TIEÂU
CHUAÅN
A B
• Ví duï 3: “(a > 5) or (b < 1)” >5
<1
A B C
• Ví duï 4: “[(a > 5) and (b < 1)]
or (c > 6)” >5 <1
>6
A B
• Ví duï 5: “[(a > 5) and (b < 1)]
or [(a < 5) and (b > 1)]” >5 <1
<5 >1 67
VÍ DUÏ
68
BOÛ TÌNH TRAÏNG LOÏC
• Hieän ra taát caû: Data\Filter
\ShowAll.
• Coù taùc duïng khi kieåu loïc laø:
– Töï ñoäng.
– Loïc coù ñieàu kieän taïi choã.
69
TÍNH TOAÙN THEO
NHOÙM
1. Saép xeáp döõ lieäu theo tieâu thöùc
nhoùm.
2. Choïn döõ lieäu caàn tính toång nhoùm
3. Data\Subtotals…
4. Choïn caùc tieâu thöùc, coät caàn tính
giaù trò theo nhoùm
70
Ví dụ:
B1: Sắp xếp theo trường cần nhóm dữ liệu
71
VÍ DUÏ
(Choïn coät döõ lieäu caàn tính toång
nhoùm)
72
VÍ DUÏ (keát quûa)
73
Chöông V:
CAÙC HAØM
TREÂN CÔ SÔÛ DÖÕ
• DSUM. LIEÄU
• DCOUNT.
• DMIN.
• DMAX.
• DAVERAGE.
74
HAØM DSUM
DSUM (Vuøng döõ lieäu, Coät tính toång, Vuøng
chöùa ñieàu kieän tính toång) Tính toång
döõ lieäu caùc doøng thoûa moät ñieàu kieän
naøo ñoù.
75
HAØM DAVERAGE
DAVERAGE(Vuøng döõ lieäu, Coät tính trung bình,
Vuøng chöùa ñieàu kieän tính trung bình) Tính
trung bình treân Coät tính trung bình cuûa caùc
doøng thoûa moät ñieàu kieän naøo ñoù.
76
HAØM DCOUNT
DCOUNT(Vuøng döõ lieäu, Coät tìm , Vuøng chöùa ñieàu
kieän tìm ) Ñeám soá giaù trò soá treân Coät ñeám
cuûa caùc doøng thoûa moät ñieàu kieän naøo ñoù.
77
HAØM DMAX
DMAX(Vuøng döõ lieäu, Coät tìm MAX, Vuøng
chöùa ñieàu kieän tìm Max) Tìm giaù trò lôùn
nhaát treân Coät tìm MAX cuûa caùc doøng thoûa
moät ñieàu kieän naøo ñoù.
78
HAØM DMIN
DMIN(Vuøng döõ lieäu, Coät tìm Min, Vuøng chöùa
ñieàu kieän tìm Min) Tìm giaù trò nhoû nhaát
treân Coät tìm Min cuûa caùc doøng thoûa moät
ñieàu kieän naøo ñoù.
79
Chöông VI:
Vẽ biểu đồ
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
Chöông VI:
IN ẤN
90
File/Page Setup
91
92
93
94
In: Thực hiện lệnh File/Print
95