Professional Documents
Culture Documents
THÔNG BÁO
Kết luận cuộc họp về công tác tổ chức đào tạo, quản lý sinh viên
và hoạt động đoàn thể đối với sinh viên chương trình nhiệm vụ chiến lược
năm học 2010-2011
1
trường lớp học và thiết bị của phòng Quản trị giải quyết những vấn đề phát
sinh như bàn ghế, bảng, thiết bị phục vụ học tập;
- Tập hợp danh sách các lớp trưởng của 20 lớp môn học (bao gồm các
thông tin cần thiết như họ tên, lớp khóa học, chuyên ngành, số điện thoại, địa
chỉ email…) và cung cấp danh sách các lớp trưởng này cho chuyên viên phụ
trách SV NVCL của phòng CT-CTHSSV (anh Phạm Đình Lượng), lãnh đạo
khoa Tiếng Anh (chị Trần Thị Thu Hiền), Bí thư Đoàn trường (anh Vũ Văn
Hải) và giáo viên phụ trách nhóm trợ giảng (chị Lê Hương Ly);
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn (khoa Tiếng Anh, SPTA) tập hợp tài
liệu tham khảo, đóng gói thành đĩa CD, in sao và cấp phát cho SV. Lưu ý:
chỉ cung cấp những tài liệu thiết yếu, tránh tạo tâm lý quá tải cho SV;
- Xây dựng thành văn bản qui trình tổ chức thi học phần để cung cấp cho
giảng viên và sinh viên trong đó nêu rõ mốc thời gian thi các học phần, các
bước tổ chức thi, thời gian chấm thi và báo kết quả, qui định về mức chuẩn
yêu cầu và thể thức của bài thi tương ứng;
- Tổ chức thi, chấm thi, lên điểm, lưu trữ kết quả các học phần và thông
báo kết quả học tập của SV cho các trường có SV thuộc NVCL và
ĐHQGHN (qua Ban Đào tạo);
- Phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy trực tuyến xây dựng và
thực hiện qui chế đào tạo chương trình tiếng Anh trực tuyến;
- Xây dựng định mức chi cho các hoạt động quản lý và phục vụ đào tạo SV
NVCL để trình BGH phê duyệt, đảm bảo việc xác nhận giờ dạy của giáo
viên và trợ giảng chính xác và kịp thời sau mỗi học phần để phòng Tài
chính-Kế toán tiến hành thanh toán theo các định mức đã được phê duyệt;
- Phối hợp với các trường có SV NVCL, Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng
giảng viên lý luận chính trị, Trung tâm GDTC & TT, Trung tâm giáo dục QP
& AN trong việc sắp xếp các môn học lý luận chính trị, GDTC, AN-QP và
môn chuyên môn vào chương trình học trên cơ sở lấy thời khóa biểu môn
Tiếng Anh làm nòng cốt, đảm bảo số thời lượng dành cho môn tiếng Anh tối
thiểu là 12 TC. Phòng Đào tạo có trách nhiệm thông báo TKB môn tiếng
Anh cho các đơn vị nói trên trước ngày 15-11-2010.
2
2. Về việc quản lý sinh viên
Phòng CT-CTHSSV chịu trách nhiệm về việc tổ chức quản lý SV bao
gồm các công việc cụ thể như sau:
- Tổ chức các lớp khóa học trên cơ sở danh sách SV được cung cấp bởi các
trường có SV thuộc NVCL. Liên hệ để có được danh sách các Giáo viên chủ
nhiệm lớp, Cố vấn học tập và phối hợp với đội ngũ GVCN và CVHT để hỗ
trợ SV trong các hoạt động học tập và rèn luyện;
- Tổ chức quản lý hồ sơ sinh viên, theo dõi và đánh giá điểm rèn luyện và giải
quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của SV theo các qui
định của ĐHNN và ĐHQGHN. Phòng CT-CTHSSV hoàn thành việc tiếp
nhận hồ sơ SV trước ngày 30-11-2010.
3
Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội sinh viên trường ĐHNN-ĐHQGHN
chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động đoàn thể bao gồm các công việc cụ thể
như sau:
- Bầu hoặc chỉ định BCH, Ban cán sự chi đoàn theo lớp khóa học, tổ chức sinh
hoạt Đoàn, Hội theo đúng qui định;
- Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động chung theo kế hoạch đã được
phê duyệt của Đoàn trường đồng thời chủ động thiết kế các hoạt động tập
thể, sinh hoạt ngoại khóa gắn liền với việc phát triển năng lực tiếng Anh để
lôi cuốn SV NVCL tham gia;
4
- Chi trả kinh phí giảng dạy và quản lý cho các đơn vị giảng dạy các môn
học cho SV thuộc NVCL trong năm thứ nhất theo định mức đã được
ĐHQGHN phê duyệt;
- Chi trả kinh phí giảng dạy, quản lý và phục đào tạo cho cán bộ của trường
ĐHNN trên cơ sở các bản thống kê được phòng Đào tạo xác nhận.
7. Về công tác thanh tra đào tạo
Ban Thanh tra trường ĐHNN-ĐHQGHN chịu trách nhiệm kiểm tra việc
thực hiện nội qui giảng dạy, phục vụ đào tạo, tổ chức thi, kiểm tra đối với các
đơn vị tham gia NVCL trong toàn trường và kiểm tra việc thực hiện nề nếp
chuyên cần, kỉ luật học đường của các SV thuộc NVCL. Kết quả thanh tra cần
được thông báo kịp thời cho các đơn vị và cá nhân liên quan. Cuối mỗi học
phần, Ban Thanh tra có báo cáo chi tiết về công tác thanh kiểm tra các hoạt
động liên quan NVCL gửi Ban chỉ đạo NVCL trường.
Trên đây là các kết luận tại cuộc họp triển khai hoạt động đào tạo, công
tác học sinh, sinh viên và hoạt động đoàn thể đối với sinh viên thuộc Nhiệm vụ
chiến lược năm học 2010-2011 của Trường ĐHNN - Đại học Quốc gia Hà Nội
Nhà trường xin trân trọng thông báo để các đơn vị biết và thực hiện. Trong quá
trình tổ chức thực hiện có khó khăn hoặc phát sinh vấn đề, các đơn vị cần báo
cáo kịp thời để được hướng dẫn giải quyết./.
(Đã ký)
Nơi nhận:
- GS Nguyễn Hòa (để b/c);
- Các đơn vị (để TB và thực hiện);
- Lưu: HCTH. TS. Đỗ Tuấn Minh