You are on page 1of 5

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Số: 992/ HCTH Hà Nội, ngày 8 tháng 11 năm 2010

THÔNG BÁO
Kết luận cuộc họp về công tác tổ chức đào tạo, quản lý sinh viên
và hoạt động đoàn thể đối với sinh viên chương trình nhiệm vụ chiến lược
năm học 2010-2011

Ngày 08/11/2010, trên cơ sở Hướng dẫn 3226/HD-ĐHQGHN về tổ chức


đào tạo năm thứ nhất cho sinh viên thuộc Nhiệm vụ chiến lược (NVCL) ở
ĐHQGHN, cuộc họp bàn về các hoạt động đào tạo, công tác học sinh, sinh viên
(HSSV) và hoạt động đoàn thể đối với sinh viên thuộc NVCL năm học 2010-
2011 của Trường ĐHNN - Đại học Quốc gia Hà Nội đã được tiến hành dưới sự
chủ trì của Phó Hiệu trưởng, TS. Đỗ Tuấn Minh. Tham dự cuộc họp có Bí thư
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh , Chủ tịch Hội sinh viên trường, lãnh đạo phòng Đào
tạo, phòng CT & CT HSSV, Trưởng ban Thanh tra và Ban chủ nhiệm khoa
Tiếng Anh và khoa SPTA, chuyên viên phòng Đào tạo, phòng CT-CTHSSV và
các Trưởng nhóm giáo viên tham gia giảng dạy và trợ giảng. Nội dung cuộc họp
tập trung vào việc đánh giá hoạt động đào tạo và công tác HSSV và hoạt động
đoàn thể, sinh hoạt ngoại khóa đối với sinh viên thuộc chương trình NVCL sau
khi kết thúc học phần A1 (6 tuần, 120 giờ học), chỉ rõ các mặt thành công cũng
như những tồn tại của các hoạt động này. Cuộc họp cũng thảo luận các vấn đề
cần tập trung thực hiện trong các học phần A2, B1, B2 và C1 trong năm học
2010-2011. Sau khi trao đổi, thảo luận, cuộc họp đi đến một số kết luận cụ thể
như sau:

1. Về việc tổ chức đào tạo


Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm về việc tổ chức đào tạo bao gồm các
công việc cụ thể như sau:
- Tổ chức 20 lớp môn học theo trình độ của sinh viên, bố trí các giảng
đường, lớp học phù hợp với sĩ số từng lớp, kịp thời phối hợp với bộ phận hội

1
trường lớp học và thiết bị của phòng Quản trị giải quyết những vấn đề phát
sinh như bàn ghế, bảng, thiết bị phục vụ học tập;
- Tập hợp danh sách các lớp trưởng của 20 lớp môn học (bao gồm các
thông tin cần thiết như họ tên, lớp khóa học, chuyên ngành, số điện thoại, địa
chỉ email…) và cung cấp danh sách các lớp trưởng này cho chuyên viên phụ
trách SV NVCL của phòng CT-CTHSSV (anh Phạm Đình Lượng), lãnh đạo
khoa Tiếng Anh (chị Trần Thị Thu Hiền), Bí thư Đoàn trường (anh Vũ Văn
Hải) và giáo viên phụ trách nhóm trợ giảng (chị Lê Hương Ly);
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn (khoa Tiếng Anh, SPTA) tập hợp tài
liệu tham khảo, đóng gói thành đĩa CD, in sao và cấp phát cho SV. Lưu ý:
chỉ cung cấp những tài liệu thiết yếu, tránh tạo tâm lý quá tải cho SV;
- Xây dựng thành văn bản qui trình tổ chức thi học phần để cung cấp cho
giảng viên và sinh viên trong đó nêu rõ mốc thời gian thi các học phần, các
bước tổ chức thi, thời gian chấm thi và báo kết quả, qui định về mức chuẩn
yêu cầu và thể thức của bài thi tương ứng;
- Tổ chức thi, chấm thi, lên điểm, lưu trữ kết quả các học phần và thông
báo kết quả học tập của SV cho các trường có SV thuộc NVCL và
ĐHQGHN (qua Ban Đào tạo);
- Phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy trực tuyến xây dựng và
thực hiện qui chế đào tạo chương trình tiếng Anh trực tuyến;
- Xây dựng định mức chi cho các hoạt động quản lý và phục vụ đào tạo SV
NVCL để trình BGH phê duyệt, đảm bảo việc xác nhận giờ dạy của giáo
viên và trợ giảng chính xác và kịp thời sau mỗi học phần để phòng Tài
chính-Kế toán tiến hành thanh toán theo các định mức đã được phê duyệt;
- Phối hợp với các trường có SV NVCL, Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng
giảng viên lý luận chính trị, Trung tâm GDTC & TT, Trung tâm giáo dục QP
& AN trong việc sắp xếp các môn học lý luận chính trị, GDTC, AN-QP và
môn chuyên môn vào chương trình học trên cơ sở lấy thời khóa biểu môn
Tiếng Anh làm nòng cốt, đảm bảo số thời lượng dành cho môn tiếng Anh tối
thiểu là 12 TC. Phòng Đào tạo có trách nhiệm thông báo TKB môn tiếng
Anh cho các đơn vị nói trên trước ngày 15-11-2010.

2
2. Về việc quản lý sinh viên
Phòng CT-CTHSSV chịu trách nhiệm về việc tổ chức quản lý SV bao
gồm các công việc cụ thể như sau:
- Tổ chức các lớp khóa học trên cơ sở danh sách SV được cung cấp bởi các
trường có SV thuộc NVCL. Liên hệ để có được danh sách các Giáo viên chủ
nhiệm lớp, Cố vấn học tập và phối hợp với đội ngũ GVCN và CVHT để hỗ
trợ SV trong các hoạt động học tập và rèn luyện;
- Tổ chức quản lý hồ sơ sinh viên, theo dõi và đánh giá điểm rèn luyện và giải
quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của SV theo các qui
định của ĐHNN và ĐHQGHN. Phòng CT-CTHSSV hoàn thành việc tiếp
nhận hồ sơ SV trước ngày 30-11-2010.

3. Về việc thực hiện chương trình giảng dạy


Căn cứ vào Đề cương môn học và chuẩn đầu ra của môn học, Ban chỉ đạo
chương trình NVCL trường ĐHNN-ĐHQGHN (chị Trần Thị Thu Hiền làm đầu
mối và 03 Trưởng nhóm giáo viên hỗ trợ) xây dựng lịch trình giảng dạy, nội
dung giảng dạy phù hợp với trình độ của các nhóm lớp bao gồm nội dung giảng
dạy trên lớp, nội dung SV tự học, tài liệu bổ trợ, tham khảo.
Danh sách GV tham gia giảng dạy chương trình NVCL được BCĐ
chương trình phê duyệt trên cơ sở đội ngũ GV của 03 khoa tiếng Anh trong
trường và các GV được mời khác. Đội ngũ GV phải đảm bảo thực hiện đúng
nội dung, chương trình giảng dạy, qui chế làm việc và thực hiện công việc giảng
dạy với chất lượng cao. Sau mỗi học phần đội ngũ GV được lấy phiếu đánh giá
phản hồi từ phía người học để kịp thời điều chỉnh, nâng cao tính hiệu quả của
công việc. Những GV không đáp ứng được yêu cầu của chương trình sẽ không
được mời tiếp tục tham gia giảng dạy.
Kết thúc mỗi học phần, khoa Tiếng Anh chịu trách nhiệm cung cấp tổng
hợp giờ dạy của các GV tham gia giảng dạy cho phòng Đào tạo để xác nhận và
gửi cho phòng TC-KT để thanh toán giờ giảng.
4. Về việc tổ chức các hoạt động đoàn thể, sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, câu lạc
bộ cho sinh viên NVCL

3
Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội sinh viên trường ĐHNN-ĐHQGHN
chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động đoàn thể bao gồm các công việc cụ thể
như sau:
- Bầu hoặc chỉ định BCH, Ban cán sự chi đoàn theo lớp khóa học, tổ chức sinh
hoạt Đoàn, Hội theo đúng qui định;
- Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động chung theo kế hoạch đã được
phê duyệt của Đoàn trường đồng thời chủ động thiết kế các hoạt động tập
thể, sinh hoạt ngoại khóa gắn liền với việc phát triển năng lực tiếng Anh để
lôi cuốn SV NVCL tham gia;

5. Về việc tổ chức hoạt động trợ giảng


BCN khoa Sư phạm tiếng Anh (anh Khoa Anh Việt làm đầu mối) chịu
trách nhiệm tổ chức đội ngũ trợ giảng (tutors) với số lượng 2 trợ giảng/lớp môn
học. Đội ngũ trợ giảng được cung cấp lịch trình, nội dung chương trình học của
SV NVCL và tài khoản học tiếng Anh trực tuyến để nghiên cứu, hỗ trợ SV
trong việc học tập. Đội ngũ trợ giảng tham gia hỗ trợ sinh viên với thời lượng 5
tiết/tuần, tiến hành vào tiết 5 của mỗi buổi học tại phòng học của mỗi lớp môn
học. Đội ngũ trợ giảng được nhận hỗ trợ kinh phí sau mỗi học phần theo định
mức đã được phê duyệt. Phụ trách nhóm trợ giảng (chị Lê Hương Ly và Nguyễn
Nhuệ Giang) chịu trách nhiệm lập thống kê giờ của trợ giảng sau mỗi học phần,
gửi phòng Đào tạo xác nhận và chuyển phòng TC-KT để thanh toán.
6. Về việc thu học phí, chi trả kinh phí giảng dạy và quản lý
Phòng Tài chính-Kế toán trường ĐHNN-ĐHQGHN chịu trách nhiệm đối
với các hoạt động tài chính liên quan đến SV thuộc NVCL, cụ thể như sau:
- Phối hợp với bộ phận tài chính-kế toán của các trường có SV thuộc
NVCL để có các văn bản liên quan các mức thu học phí đối với SV thuộc
NVCL của từng trường;
- Thu học phí năm thứ nhất đối với tất cả các SV thuộc NVCL theo các
mức đã được các trường có SV thuộc NVCL thông báo với SV;
- Đề nghị các trường có SV thuộc NVCL chuyển toàn bộ phần kinh phí đã
thu đối với SV về trường ĐHNN thống nhất quản lý;

4
- Chi trả kinh phí giảng dạy và quản lý cho các đơn vị giảng dạy các môn
học cho SV thuộc NVCL trong năm thứ nhất theo định mức đã được
ĐHQGHN phê duyệt;
- Chi trả kinh phí giảng dạy, quản lý và phục đào tạo cho cán bộ của trường
ĐHNN trên cơ sở các bản thống kê được phòng Đào tạo xác nhận.
7. Về công tác thanh tra đào tạo
Ban Thanh tra trường ĐHNN-ĐHQGHN chịu trách nhiệm kiểm tra việc
thực hiện nội qui giảng dạy, phục vụ đào tạo, tổ chức thi, kiểm tra đối với các
đơn vị tham gia NVCL trong toàn trường và kiểm tra việc thực hiện nề nếp
chuyên cần, kỉ luật học đường của các SV thuộc NVCL. Kết quả thanh tra cần
được thông báo kịp thời cho các đơn vị và cá nhân liên quan. Cuối mỗi học
phần, Ban Thanh tra có báo cáo chi tiết về công tác thanh kiểm tra các hoạt
động liên quan NVCL gửi Ban chỉ đạo NVCL trường.
Trên đây là các kết luận tại cuộc họp triển khai hoạt động đào tạo, công
tác học sinh, sinh viên và hoạt động đoàn thể đối với sinh viên thuộc Nhiệm vụ
chiến lược năm học 2010-2011 của Trường ĐHNN - Đại học Quốc gia Hà Nội
Nhà trường xin trân trọng thông báo để các đơn vị biết và thực hiện. Trong quá
trình tổ chức thực hiện có khó khăn hoặc phát sinh vấn đề, các đơn vị cần báo
cáo kịp thời để được hướng dẫn giải quyết./.

KT. HIỆU TRƯỞNG


PHÓ HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)
Nơi nhận:
- GS Nguyễn Hòa (để b/c);
- Các đơn vị (để TB và thực hiện);
- Lưu: HCTH. TS. Đỗ Tuấn Minh

You might also like