Trang Cá Nhân

Thay Đổi Chữ Ký >

Thay Đổi Avatar
Bổ Sung Thông Tin M
E
Theo Dõi Đề Tài?
N
Hộp Thư
U
Thành Viên Diễn Đàn
Tiện ích T
Thành Viên Ðang Online R
Bài viết mới U
Truyện Cười Y
Nghe Nhạc Mới (Update)
Xem Video C
Xem Ảnh Ậ
P
Báo Mới
Tiện Ích Online N
Tuổi Trẻ Lắk H
Cộng Đồng Web - Blog - Forum A
N
H
Diễn Đàn Chính
>

Welcome Guest [Log In] [Register] [Đăng nhập nhanh]

Thành ViênTheo Dõi Đề Tài ? Tiện Ích Online Nghe Nhạc
•

• Diễn Đàn TTHL online

• →
• Chia sẻ kiến thức
• →
• Thủ Thuật Và Kinh Nghiệm Máy Tính - CNTT
• →
• 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint

Chào mừng Bạn!

Nếu đây là lần đầu tiên bạn ghé qua, xin đọc bảng [Hướng
Tài khoản:
dẫn] này để biết thêm về cách sử dụng diễn đàn. Hãy
[Đăng ký] làm thành viên để có thêm quyền hạn truy cập Mật
vào những nơi ưu tiên dành cho thành viên. Để bắt đầu
Khẩu:
xem những bài viết, xin chọn một đề tài ở dưới.
Domain : http://tuoitrehuyenlak.co.cc
Ghi Nhớ? Đăng nhập
 Tìm Kiếm Trên Diễn Đàn
Tìm ki?m

106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint; 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
Topic Started: 07/02/2010 - 11:05 am (1,661 Views)
Armstrong 07/02/2010 - 11:05 am Post #1
106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
Microsoft PowerPoint

Giấu slide

Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn
đi một slide nào đó – slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm
làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần
thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình trình
Sáng Lập Forum diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó.

Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide
bạn muốn giấu đi rồi vào Slide Show | Hide Slide.
Posts:
2,720 Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình
Group: trình diễn bạn có thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách
Administrators nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và ấn Enter. Nếu bạn có nhiều
Member slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể dùng phím
#1 tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quay trở lại bài trình
Joined: diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn và chọn Go |
07/12/2009 Previous Viewed. (Lệnh này có thể khác ở những phiên bản
Nghề nghiệp : PowerPoint khác nhau).
Sinh Viên
Y!M : Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình
cayxanu_1989 trình diễn của bạn bằng cách vào Slide Show | Action Settings.
Đến Từ :
°¤°Một nơi rất xa°•ღ Căn chỉnh đối tượng

Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí hay căn
chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay
hướng dẫn (guide). Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau
đây.

Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh vị
trí (lưu ý khi lựa chọn nhiều đối tượng bạn hãy giữ phím Ctrl). Sau
đó bạn chọn nút Draw – nút này nằm ở góc tận cùng bên tay trái
cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Start của Windows – và chọn vào
“Align or Distribute” sau đó chọn một mô hình căn chỉnh thích hợp
với bạn trong số những mô hình mà PowerPoint đưa ra.

Mỗi slide mỗi màu nền khác nhau

Nếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú
bằng cách đặt màu nền cho mỗi slide hoặc một nhóm slide khác
106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint; 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
nhau. Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử cách sau đây.

Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác
với những slide khác, chọn Format | Slide Background. Trong cửa
sổ Slide Background, sau khi bạn đã lựa chọn màu nền thích hợp,
hãy đánh dấu chọn vào ô “Omit background graphics from master”
sau đó chọn Apply. Bạn đã được như ý muốn.

Di chuyển đối tượng chính xác hơn

Nếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong một khoảng
nhỏ thì nhiều khi không chính xác và đạt yêu cầu cho lắm. Bạn hãy
dùng bàn phím thay thế. Trước tiên hãy lựa chọn đối tượng bạn
muốn di chuyển và dùng các phím mũi tên lên-xuống-sang trái-
sang phải để di chuyển đối tượng của bạn. Mỗi lần di chuyển như
vậy đối tượng sẽ di chuyển

Trình diễn từng slide riêng biệt

Trong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide của mình, đôi khi
bạn muốn xem trước xem slide đó hiện trên màn hình trình diễn
như thế nào. Nhưng nếu dùng tính năng xem trước của PowerPoint
bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trên màn hình trình diễn toàn
màn hình. Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrl mỗi khi bạn chọn
View Show | Slide Show. Chỉ riêng slide bạn đang chỉnh sửa hiện
ra trong một cửa sổ nhỏ và rất thuận tiện cho bạn đó. Để tắt màn
hình đó bạn hãy click chuột phải và chọn End Show.
Trình diễn biểu đồ 3D trong PowerPoint - 16/9/2005 8h:56
Bạn thường sử dụng biểu đồ ( chart ) trong PowerPoint để trình
diễn các thông số nhập liệu. Tuy nhiên, với một biểu đồ dạng 2D
có thể làm cho Phần trình diễn của bạn kém phần hấp dẫn, phần
nào ảnh hưởng tới phần thuyết trình. Để cho phần trình diễn thêm
phần sinh động, bạn có thể sử dụng plug ins Wowchart để chèn
nhanh các biểu đồ 3D nhằm tăng thêm phần sinh động.

Plug ins này sau khi cài đặt sẽ nằm ngay trên thanh công cụ, bạn
chỉ cần click và chọn hình hiển thị tương ứng khi trình diễn bằng
cách nhấn phím Esc khi khung biểu đồ quay để có góc nhìn thích
hợp. Ngoài ra, khi save , Wowchart sẽ được tích hợp sẵn luôn vào
PowerPoint, không cần bạn phải mất công cài đặt lại trên máy tính
trình diễn.

Khi cần hiển thị biểu đồ 3D thì bạn chỉ cần click phải vào menu
WowChart, chọn Animate để trình diễn. Để thay đổi thông số biểu
đồ, bạn dùng thẻ Properties. Chương trình có thể nói là rất dễ sử
dụng. Tuy nhiên, hiệu quả đem lại của nó hoàn toàn tin tưởng.
Ngoài PowerPoint, Wowchart còn tích hợp sẵn vào excel với tính
năng tương tự. Bạn có thể download plug ins Wowchart tại địa chỉ
www.wowchart.com. Dung lượng 2216KB, tương thích cho
PowerPoint 2000 trở lên.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point - 26/9/2005 11h:42
Một bài trình bày trước đám đông, hội nghị, hội thảo... hấp dẫn
được người nghe không những phụ thuộc vào khả năng nói của bạn
mà còn phụ thuộc vào nội dung mà bạn sẽ trình bày, bố cục của bài
trình bày và các phương tiện trực quan giúp bạn minh hoạ cho bài
106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint; 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
trình bày đó.

Microsoft PowerPoint là một chương trình ứng dụng của bộ phần

mềm văn phòng Microsoft Officce. Microsoft Powerpoint có đầy
đủ các tính năng để người sử dụng có thể biên tập các trình diễn
bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm
thanh... Microsoft Powerpoint có các chức năng cho phép người sử
dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự
thiết kế cho mình một kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công
việc hoặc ý tưởng của người trình bày.

Bạn có thể dùng Microsoft Powerpoint để thuyết trình, có thể in ấn

các trình diễn của bạn để sử dụng. Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng
Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc...
Chuyển đối PowerPoint thành định dạng video chất lượng cao -
PowerVideoMaker cho phép người dùng có thể chuyển đổi tệp tin
PowerPoint sang định dạng DVD chất lượng cao, hoặc các định
dạng video khác như WMV, AVI hoặc MPEG.

Việc chuyển đổi sẽ giữ nguyên trạng thái tất cả các thành phần của
bài trình diễn PowerPoint ban đầu, như text, đồ hoạ, hoạt hoạ, hiệu
ứng động, audio..
Để thực hiện được công đoạn chuyển đổi, bạn chỉ cần trải qua vài
thao tác cơ bản với giao diện rất dễ sử dụng của chương trình. Khi
hoàn tất việc chuyển đổi, bạn có thể sử dụng chương trình ghi
DVD đối với bài trình diễn (PowerPoint) của mình với chất lượng
rất chuyên nghiệp.
Chuyển đổi File PowerPoint sang PDF không sợ xung đột Font chữ

Để chuyển đổi định dạng PPT sang PDF nếu bạn dùng các chương
trình convert dạng trực tiếp, bạn sẽ gặp phải trường hợp file
PDFkhông hiển thị đúng chữ viết. Mặt khác nếu bạn chuyển đổi
sang định dạng Doc thì cũng gặp trường hợp tương tự. Do vậy, bài
viết này sẽ giúp bạn có phương án chuyển đổi định dạng PPTsang
PDFmà không sợ khi ra file PDFđọc không được tiếng Việt.

Để thực hiện, bạn hãy mở file PPTbằng Powerpoint ra .Chỉnh sửa

và xem sơ bộ để chắc chắn rằng bạn đã có thể đọc được tiếng Việt.
Sau đó , chọn vào File > Save As .

Trong hộp thoại Save As.Trong phần Save As Type , bạn chọn vào
Jpeg File Interchange Format . Sau đó chọn tên cần lưu .Tiếp theo
bạn chọn Yes để Powerpoint trích xuất toàn bộ các slide có trên file
ppt. Sau đó , bạn vào đường dẫn chọn lưu ,bạn sẽ thấy một thư mục
tên trùng với file khi đặt. Click vào đấy , bạn sẽ thấy toàn bộ slide
giờ đã thành file ảnh định dạng jpg. Hầu hết chất lượng hình ảnh
này đều rất tốt .Không xung đột font chữ và tương ứng mỗi slide là
một file ảnh.

Như vậy bạn có thể thấy mục đích của việc chuyển đổi từ
Powerpoint sang PDFrồi chứ .Chúng ta sẽ dùng Powerpoint chụp
ảnh các slide sau đó chuyển đổi các slide ảnh này sang PDF. Bấy
giờ bạn hãy dùng một chương trình convert kiêm combine ( liên
kết ) các file jpg này lại. Và bạn đã có trong tay bạn file PDFđể in
chế độ trang chẵn lẻ tiết kiệm giấy ( chế độ này không đựơc
 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint; 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
Powerpoint ủng hộ cho lắm mặc dù anh em nó là Word lại hỗ trợ ).

Để chuyển đổi từ jpg sang PDF, xin giới thiệu chương trình
Image2PDFphiên bản 1.7 dung lượng 2.26MB, tương thích mọi
windows. Bạn có thể download từ www.verypdf.com. Chương
trình này có ưu điểm là chuyển đổi cực nhanh, hỗ trợ trên 30 định
dạng ảnh. Theo thử nghiệm cho 343 file ảnh chỉ mất có khoảng
chưa tới 30s. Ngoài ra, chế độ Setting còn cho bạn thêm thông tin,
mã hóa bằng mật khẩu, liên kết nhiều file ảnh, tinh chỉnh độ phân
giải cho file PDF( từ 0 > 1200 dpi ), tùy chỉnh chế độ quét ảnh, hay
chế độ Zoom ảnh trước khi convert …

Sau khi cài đặt và chuẩn bị xong các slide ảnh. Nhấn make PDFđể
chương trình giúp bạn chuyển đổi .

Như vậy mặc dù bạn đi đường vòng, nhưng dù sao cũng đã thỏa
mục đích cho bạn .Hơn nữa file PDFcủa bạn vẫn không sợ kém
chất lượng và khắc phục hiện tượng không hiển thị chữ Việt như
các chương trình chuyển đổi gặp phải .
Edited by Bạn phải
Đăng kí
hoặc
đăng nhập mới có thể xem link
, 18/05/2010 - 05:10 pm.
Chia sẻ bài viết hay cho bạn bè qua Yahoo:
106
th? thu?t v?i Microsoft Office -
http://tuoitrehuyenlak.co.cc/topic
trên di?n đàn TTHL nên mình mu
Yahoo cho b?n bè cùng bi?t nh

Digg TagVn LinkHay Google facebook

~~~~~~~~~~~~~~~ Chữ Ký ~~~~~~~~~~~~~~~

Toggle Thanks

07/02/2010 - 11:06 am Post #2

NXPowerLite - Tối ưu hóa để giảm dung lượng cho các file
Sáng Lập Forum PowerPoint
Chương trình PowerPoint được dùng rất phổ biến để tạo các file
Posts: trình diễn dùng trong giảng dạy, công việc, giới thiệu sản phẩm...
2,720 Tuy nhiên, nhiều khi các file PowerPoint (*.ppt, *.pps) mà bạn tạo
Group: ra có dung lượng quá lớn, không phù hợp để bạn sao chép qua nơi
Administrators khác hoặc chia sẻ qua e-mail, mạng internet... Do vậy, bạn có thể
Member dùng chương trình NXPowerLite để tối ưu hóa các file PowerPoint.
#1
Joined:
07/12/2009 NXPowerLite sẽ giúp bạn tối ưu hóa các tài liệu, hình ảnh... mà
Nghề nghiệp : bạn đã nhúng vào trong file PowerPoint. Nhờ vậy, dung lượng file
Sinh Viên PowerPoint của bạn sẽ được giảm thiểu rõ rệt mà chất lượng vẫn có
Y!M : thể đảm bảo.
cayxanu_1989
Đến Từ : Giao diện của NXPowerLite rất đơn giản nên bạn sẽ dễ dàng sử
106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint; 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
°¤°Một nơi rất xa°•ღ dụng thành thạo chương trình này. Khi cần tối ưu hóa các file
PowerPoint thì bạn khởi động chương trình NXPowerLite. Sau đó,
bạn bấm vào nút “Browse...” trong ô “Presentation to optimize” để
chọn file PowerPoint cần giảm dung lượng.

Tiếp theo, bạn bấm vào nút “Browse...” trong ô “Save optimized
presentation as” để chọn nơi lưu giữ file PowerPoint sau khi đã
được giảm dung lượng. Nếu cần điều chỉnh lại mức nén khác nhau
cho phù hợp với nhu cầu cụ thể thì bạn bấm vào nút “Change” ở
mục “Settings”, tiếp theo, bạn bấm chọn chuẩn nén mới trong ô
“Compression mode”, chọn xong bấm nút “OK”.

Sau cùng, bạn bấm vào nút “Optimize” để chương trình

NXPowerLite bắt đầu thực hiện quá trình tối ưu hóa file
PowerPoint.

Chương trình NXPowerLite phiên bản 1.54 tương thích với mọi hệ
điều hành Windows.
Bản dùng thử của NXPowerLite bạn có thể tải về dùng miễn phí tại
địa chỉ website sau đây:
Bạn phải
Đăng kí
hoặc
đăng nhập mới có thể xem link
(401 KB).
Tạo CD trình chiếu độc lập
Có bao giờ bạn lâm vào tình trạng đã đến giờ thuyết trình nhưng
máy tính nơi đó không thể nào chạy tập tin trình chiếu (PPT)?

PowerPoint có một công cụ giúp bạn giải quyết những rắc rối kiểu
này: Package for CD. Bạn đừng nghĩ rằng nó chỉ đơn giản là một
chương trình chép tập tin PPT ra CD. Với chức năng này, bạn có
thể tạo một CD-ROM cho phép tự động bật chương trình slide khi
mới đưa đĩa vào, tự động gọi tập tin trình chiếu của bạn, cho dù tại
máy tính bạn sử dụng có cài đặt PowerPoint hay không.

Ngoài ra, nó cũng đảm nhiệm việc kèm theo các tập tin font chữ,
các tập tin tham chiếu, video, âm thanh vào CD cho bạn và thiết lập
mật mã truy xuất cũng như chỉnh sửa. Nói cách khác, đây là chức
năng tạo CD trình chiếu độc lập.

Bạn tạo một tập tin trình chiếu hoàn chỉnh và mở chức năng
Package for CD... trong menu Files của PowerPoint. Cửa sổ
Package for CD mở ra, yêu cầu bạn nhập vào tên của CD và một số
tham số khác.

Trong phần Options, bạn sẽ thấy các mục như: PowerPoint Viewer
(trình chiếu mà không cần dùng PowerPoint), Linked Files (kèm
theo các tập tin media và các tập tin tham chiếu), Embedded
TrueType Fonts (đính kèm các tập tin fonts TrueType), Password
(mật mã để mở hoặc để sửa file).

Sau khi thiết lập các lựa chọn trong Options, bạn có hai chọn lựa:
một là ghi ra 1 CD mới: Copy to CD (cần một CD trắng nằm sẵn
trong ổ ghi), hai là chép ra một thư mục và để dùng trên máy hoặc
 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint; 106 thủ thuật với Microsoft Office - PowerPoint
cho những việc khác sau này: Copy to Folder.
Truy tìm” slide trong khi đang trình chiếu PowerPoint
Đang giữa lúc thuyết trình, bỗng nhiên bạn cần mở một slide khác
để minh họa hoặc trả lời câu hỏi của người nghe. Tất nhiên, bạn có
thể dùng phím mũi tên, nhấp chuột để từng chút một di chuyển tới
lui giữa các file như thường lệ.

Hoặc quay lại cửa sổ làm việc của PowerPoint và làm người nghe
mất tập trung khi “khoe” menu, thứ tự cũng như số lượng các slide.
Tuy nhiên, cách làm trên rất thiếu chuyên nghiệp. Trừ trường hợp
đã cẩn thận tạo đường dẫn trước, thủ thuật sau sẽ giúp bạn mở
nhanh slide mà không để lộ nội dung của các slide khác. Đầu tiên,
bạn nhấn phím chữ cái A hoặc di chuyển chuột ngang qua màn
hình để mở menu của file trình chiếu rồi tìm đến Go to Slide. Danh
sách liệt kê các slide trong file trình chiếu sẽ hiện ra. Phần việc còn
lại của bạn là nhớ và chọn chính xác slide cần mở (xem hình).
~~~~~~~~~~~~~~~ Chữ Ký ~~~~~~~~~~~~~~~

Toggle Thanks

2 users reading this topic (2 Guests and 0 Anonymous)

« Previous Topic · Thủ Thuật Và Kinh Nghiệm Máy Tính - CNTT · Next Topic »

Go
CloseSuccess!

Theme: vBulletin Mini created by Protego Track Topic · E-mail Topic 11:51 PM Oct 13

Tự động TELEX VNI Tắt

[Ẩn (Alt+F12)]

.::Liên hệ::.. -..::Diễn Đàn TTHL Online::.. -

Trở Lên Trên - < Quay lại 1
Hosted for free by ZetaBoards