BM-Kho-01

Tôø soá: ……../……..

BAÛNG KEÂ “PHIEÁU NHAÄP KHO”
Töø ngaøy:…………/………/…… ñeán ngaøy:…/……./……..
Coâng trình:
Nguoàn nhaäp töø
S Ñ
Ngaøy Soá CT Soá Phaân Beân
T Teân, quy caùch, chuûng loaïi V Maõ soá A, Cty CTR CTR Kho Khaùc
T
thaùng Nhaäp löôïng loaïi Chuù thích
T TPhuï mua mua khaùc
ï
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Tp HCM, ngaøy ……….. thaùng…….. naêm……….

CHT/CT Keá toaùn CT Thuû kho
 BM-Kho-01

HÖÔÙNG DAÃN GHI “BAÛNG KEÂ “PHIEÁU NHAÄP KHO”” (BM-Kho-01)

Bieåu maãu “BAÛNG KEÂ “PHIEÁU NHAÄP KHO” laø moät böôùc caûi tieán trong
quy trình kieåm soaùt vaät tö nhaäp xuaát ôû Coâng tröôøng. Noù ñöôïc duøng thay cho “Soå
theo doõi nhaäp vaät tö” vaø “Baùo caùo vaät tö mua vaøo”, “Baùo caùo vaät tö chuyeån”,
“Baùo caùo duïng cuï mua vaøo”, “Baùo caùo duïng cuï chuyeån ñeán”. Do ñoù, thay vì laäp
caùc baùo caùo treân, Thuû kho chæ vieäc chuyeån “Baûng keâ “Phieáu nhaäp kho” veà
Phoøng Taøi vuï theo quy ñònh. Chæ löu yù laø phaûi sao chuïp ñeå löu tröôùc khi chuyeån.

Caùch ghi nhö sau:

1. Coät (1): Ghi thöù töï nhaäp.
2. Coät (2): Ghi ngaøy thaùng nhaäp.
3. Coät (3): Ghi soá chöùng töø nhaäp. Phieáu nhaäp kho ñöôïc ñaùnh soá theo thöù töï
töø ñaàu naêm ñeán cuoái naêm. Vd: N01/03/, trong ñoù N: phieáu nhaäp, 01: soá thöù
töï, 03: naêm 2003.
4. Coät (7): Ghi maõ soá caùc MMTB, DC. Maõ soá naøy do Phoøng Taøi vuï cung caáp
laàn ñaàu. Nhöõng MMTB, DC naøo nhaäp môùi, chöa coù maõ hieäu thì vaãn baùo
caùo trong maãu naøy. Sang kyø sau phoøng taøi vuï seõ cung caáp maõ môùi cho
nhöõng MMTB, DC ñoù.
5. Coät (8): Phaân loaïi cuï theå vaät tö, maùy moùc thieát bò hay duïng cuï. Neáu vaät tö
thì ghi VT, maùy moùc thieát bò: MM, duïng cuï: DC.
6. Coâät nguoàn nhaäp: Ñaùnh daáu (X) vaøo coät töông öùng, cuï theå:
 Neáu vaät tö, MMTB, DC do beân A hoaëc Thaàu phuï caáp: Ñaùnh daáu
(x) vaøo coät (9) vaø ghi vaøo coät (15):” Beân A” (neáu laø Beân A cung caáp)
hoaëc ghi teân thaàu phuï + coâng vieäc cuûa thaàu phuï. VD: Hoà Ngoïc
Höõu- sôn nöôùc.
 Neáu vaät tö do Coâng ty: Ñaùnh daáu (x) vaøo coät (10) vaø ghi roõ teân
nhaø cung öùng vaøo coät (15).
 Neáu vaät tö do Coâng tröôøng mua: Ñaùnh daáu (x) vaøo coät (11) vaø ghi
roõ teân nhaø cung öùng vaøo coät (15).
 Neáu vaät tö do Coâng tröôøng khaùc chuyeån ñeán: Ñaùnh daáu (x) vaøo
coät (12) vaø ghi roõ teân coâng tröôøng chuyeån ñeán vaøo coät (15).
 Neáu vaät tö do kho Coâng ty chuyeån ñeán: Ñaùnh daáu (X) vaøo coät
(13) vaø ghi roõ teân kho chuyeån ñeán vaøo coät (15).
 Neáu vaät tö do caùc nguoàn khaùc (khoâng phaûi do caùc nguoàn neâu
treân) chuyeån ñeán: Ñaùnh daáu (X) vaøo coät (14) vaø ghi roõ nguoàn nhaäp
vaøo coät (15). VD: Thueâ ngoaøi cuûa cöûa haøng naøo ñoù, ...