c
p

  

Sӕ trang này sӁ đưӧc đưa vào Header hay Footer tùy ý bҥn. ĐӇ thӵc hiӋn, bҥn chӑn thҿ Insert, tҥi nhóm Header &
Footer, bҥn nhҩn nút Page Number. Trong menu xuҩt hiӋn, bҥn trӓ tӟi Top of Page (chèn sӕ trang vào phҫn Header)
hoһc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2007 cung cҩp sҹn khá nhiӅu mүu đánh sӕ trang và bҥn chӍ viӋc chӑn
mӝt trong các mүu này là xong.

Π

Bҥn có thӇ thay đәi dҥng sӕ trang theo ý thích cӫa mình mà đӏnh dҥng chuҭn không có sҹn. ĐӇ
thӵc hiӋn, bҥn nhҩn đúp vào Header hay Footer, nơi bҥn đã đһt sӕ trang. Tҥi thҿ Design, nhóm
Header & Footer, bҥn nhҩn nút Page Number, chӑn tiӃp Format Page Numbers.

Trong hӝp thoҥi Page Number, tҥi mөc Number format, bҥn hãy chӑn mӝt kiӇu đánh sӕ mình
thích, sau đó nhҩn OK.

Π  



Nhҩn đúp chuӝt vào Header hay Footer, nơi bҥn đã đһt sӕ trang tҥi đó.

Dùng chuӝt chӑn sӕ trang. Tҥi thanh công cө mini vӯa xuҩt hiӋn ӣ bên trên, bҥn có thӇ chӑn lҥi font chӳ, cӥ chӳ,
đӏnh dҥng lҥi chӳ đұm, nghiêng, hay chӑn màu tùy thích. Khi hiӋu chӍnh xong bҥn nhҩn đúp chuӝt vào vùng nӝi
dung chính cӫa tài liӋu.

 !  "# !

Bҥn có thӇ bҳt đҫu đánh sӕ trang bҵng mӝt con sӕ khác, thay vì 1 như mһc đӏnh. Cách thӵc hiӋn: Tҥi thҿ Insert,
nhóm Header & Footer, bҥn nhҩn nút Page Number, chӑn Format Page Numbers. Trong hӝp thoҥi xuҩt hiӋn, bҥn
chӑn Start at và nhұp vào con sӕ bҳt đҫu khi đánh sӕ trang. Nhҩn OK.

$  %: NӃu tài liӋu cӫa bҥn có trang bìa và bҥn muӕn trang đҫu tiên sau đó đưӧc bҳt đҫu bҵng 1, tҥi ô Start at, bҥn
hãy gõ vào 0.

ó &! 

Tҥi thҿ Insert, nhóm Header & Footer, bҥn nhҩn nút Page Number, sau đó chӑn Remove Page Numbers ӣ cuӕi
menu.

ó ' (
)*

Trong tài liӋu, thưӡng trang đҫu tiên không đưӧc đánh sӕ vì nó là trang bìa. Áp dөng phҫn ghi
chú ӣ thӫ thuұt ³Bҳt đҫu đánh sӕ trang bҵng mӝt sӕ khác´ bên trên, trang bìa vүn đưӧc đánh sӕ là
0. Vì vұy bҥn hãy thӵc hiӋn thêm bưӟc sau đӇ xóa hҷn sӕ trang ӣ trang đҫu tiên cӫa tài liӋu.

Nhҩn chuӝt vào bҩt kǤ vùng nào cӫa tài liӋu.

Tҥi thҿ Page Layout, bҥn nhҩn chuӝt vào ô vuông góc dưӟi bên phҧi cӫa nhóm Page Setup đӇ mӣ
hӝp thoҥi Page Setup ra.
Nhҩn chuӝt vào thҿ Layout trong hӝp thoҥi, bên dưӟi Headers and footers, bҥn đánh dҩu chӑn
vào hӝp kiӇm Different first page. Nhҩn OK.

Bây giӡ bҥn hãy kiӇm tra lҥi xem, có đúng là trang đҫu tiên không có sӕ trang, sau đó trang kӃ
đưӧc đánh sӕ 1 không nhé.

+, -

Trong Word 2003, ngưӡi dùng thưӡng vào menu Insert ± Break đӇ chèn vào tài liӋu các ngҳt trang, ngҳt vùng. Còn
trong Word 2007 bҥn hãy thӵc hiӋn như sau.

+$.ŒŒ
+$

c
#/  

Trưӟc tiên bҥn đӇ con trӓ vào vӏ trí muӕn bҳt đҫu trang mӟi. Trong thҿ Insert, nhóm Pages, bҥn nhҩn vào nút Page
Break.
Lұp tӭc, phҫn nӝi dung phía sau con trӓ sӁ đưӧc đưa vào mӝt trang mӟi.

Œ! #
Chӑn mӝt đoҥn mà bҥn muӕn tránh ngҳt thành 2 trang.
Trong thҿ Page Layout, nhҩn vào nút ô vuông ӣ góc dưӟi phҧi cӫa nhóm Paragraph đӇ mӣ hӝp
thoҥi Paragraph.
Trong hӝp thoҥi này, bҥn chӑn thҿ Line and Page Breaks, kӃ đӃn đánh dҩu chӑn vào hӝp kiӇm
Keep lines together. Nhҩn OK là xong.

Œ! !


Chӑn các đoҥn mà bҥn muӕn giӳ trên 1 trang đơn.
Tҥi thҿ Page Layout, nhҩn vào nút ô vuông ӣ góc dưӟi phҧi cӫa nhóm Paragraph đӇ mӣ hӝp thoҥi Paragraph.
Trong hӝp thoҥi này, bҥn chӑn thҿ Line and Page Breaks, kӃ đӃn đánh dҩu chӑn vào hӝp kiӇm Keep with next. Nhҩn
OK là xong.

Œ01#

Nhҩn chuӝt vào đoҥn mà bҥn muӕn tҥo ngҳt trang trưӟc nó.
Tҥi thҿ Page Layout, nhҩn vào nút ô vuông ӣ góc dưӟi phҧi cӫa nhóm Paragraph đӇ mӣ hӝp
thoҥi Paragraph.
Trong hӝp thoҥi này, bҥn chӑn thҿ Line and Page Breaks, kӃ đӃn đánh dҩu chӑn vào hӝp kiӇm
Page break before. Nhҩn OK.
Œ! #
 2

Nhҩn chuӝt vào hàng cӫa bҧng mà bҥn không muӕn ngҳt, hoһc chӑn toàn bӝ bҧng nӃu bҥn không muӕn bҧng bӏ
ngҳt.
Trên thanh công cө, nhҩn vào thҿ Layout.
Tҥi nhóm Table, nhҩn nút Properties.
Trong hӝp thoҥi Table Properties, mӣ thҿ Row, bӓ dҩu kiӇm Allow row to break across pages. Nhҩn OK.

+$.Œ34+$

c!) -  



LӋnh Next Page chèn ngҳt vùng vào và bҳt đҫu vùng mӟi trên trang mӟi kӃ tiӃp. Loҥi này thích hӧp đӇ bҳt đҫu mӝt
chương trong tài liӋu.
LӋnh Continuous chèn ngҳt vùng và bҳt đҫu vùng mӟi trên cùng mӝt trang. Loҥi này hӳu dөng cho viӋc thay đәi
đӏnh dҥng, chҷng hҥn trình bày sӕ cӝt khác nhau trên cùng mӝt trang.
LӋnh Even Page hoһc Odd Page chèn mӝt ngҳt vùng và bҳt đҫu vùng mӟi trên trang chҹn hoһc lҿ kӃ tiӃp. NӃu bҥn
muӕn các chương trong tài liӋu luôn bҳt đҫu ӣ trang chҹn hoһc trang lҿ, hãy dùng tùy chӑn Even Page hoһc Odd
Page.

Π 5 67 

)*
Nhҩn chuӝt vào nơi muӕn thay đәi đӏnh dҥng.
Trong thҿ Page Layout, nhóm Page Setup, bҥn nhҩn nút Breaks.
Trong phҫn Section Breaks, bҥn hãy chӑn mӝt kiӇu ngҳt vùng phù hӧp. Chҷng hҥn, nӃu bҥn chia
tài liӋu thành các chương và mӛi chương bҥn muӕn bҳt đҫu ӣ trang lҿ, hãy chӑn Odd Page.

ó !  5

)*

Ngҳt vùng dùng đӇ chӍ ra nơi thay đәi đӏnh dҥng trong tài liӋu. Khi xóa ngҳt vùng đi thì phҫn văn bҧn ӣ vùng trưӟc
và sau sӁ đưӧc áp dөng chung đӏnh dҥng.
Trong thҿ View, nhóm Document Views, chӑn nút Draft đӇ có thӇ nhìn thҩy các đưӡng đӭt đôi cӫa vùng ngҳt.
Dùng chuӝt chӑn ngҳt vùng mà bҥn muӕn xóa. Nhҩn Delete.

ŒŒ
+$8óŒ
+$

Π(#1

Nhҩn chuӝt vào bҩt cӭ nơi nào mà bҥn muӕn chèn vào thêm mӝt trang mӟi.
Trong thҿ Insert, nhóm Pages, nhҩn nút Blank Page.

Trang mӟi sӁ đưӧc chèn vào vӏ trí sau con trӓ chuӝt đang đӭng.
Π(# 9

Word 2007 cung cҩp sҹn cho bҥn mӝt bӝ sưu tұp các trang bìa khá đҽp mҳt. Các trang bìa luôn
đưӧc chèn vào đҫu tài liӋu, không phө thuӝc vào vӏ trí hiӋn tҥi cӫa con trӓ trong tài liӋu.
Trong thҿ Insert, nhóm Pages, bҥn nhҩn nút Cover Page.
Trong menu xuҩt hiӋn, bҥn hãy nhҩn chӑn mӝt kiӇu trang bìa mình thích. Trang bìa đó sӁ đưӧc
áp dөng vào tài liӋu và bҥn có thӇ sӱa đәi nӝi dung các dòng chӳ mһc đӏnh bҵng dòng chӳ mình
thích.

ó  9

ĐӇ xóa trang bìa, bҥn nhҩn chuӝt vào thҿ Insert, nhҩn nút Cover Page trong nhóm Pages, sau đó nhҩn Remove
Current Cover Page.

ó #

Bҥn có thӇ xóa mӝt trang trӕng trong tài liӋu bҵng cách xóa đi các ngҳt trang. Hãy đҧm bҧo rҵng bҥn đang xem tài
liӋu ӣ chӃ đӝ Draft (trong thҿ View, nhóm Document Views, nhҩn nút Draft). Chӑn 2 dҩu ngҳt ---Page Break--- liên
tiӃp nhau và xóa nó đi.

Lưu ý: NӃu trang trӕng nҵm ӣ cuӕi tài liӋu thì bҥn sӁ chӍ thҩy mӝt dҩu ngҳt ---Page Break--- mà thôi, và bҥn cũng
chӍ viӋc xóa nó đi là trang trӕng sӁ biӃn mҩt.

ó #/  :#
Đһt con trӓ vào trang bҥn muӕn xóa.
Trong thҿ Home, nhóm Editing, nhҩn nút mũi tên bên cҥnh nút Find, chӑn Go To (hoһc nhҩn
phím tҳt Ctrl+G).
Trong hӝp thoҥi xuҩt hiӋn, bҥn gõ page vào ô nhұp liӋu và nhҩn Enter. Toàn bӝ nӝi dung cӫa
trang hiӋn hành sӁ đưӧc chӑn.
Nhҩn nút Close. Sau đó nhҩn phím Delete đӇ xóa đi nӝi dung cӫa trang.

ĐӃ;
)*

Word 2007 có thӇ đӃm sӕ tӯ cӫa tài liӋu trong khi bҥn gõ văn bҧn. Ngoài ra chương trình còn có
thӇ đӃm sӕ trang, sӕ đoҥn, sӕ dòng, sӕ ký tӵ có hoһc không có khoҧng trҳng.

ĐӃ; <  2


Trong khi bҥn gõ văn bҧn, Word 2007 sӁ tӵ đӝng đӃm sӕ trang và sӕ tӯ có trong tài liӋu. Thông tin này đưӧc hiӇn thӏ
trên thanh trҥng thái ӣ góc dưӟi bên trái màn hình: mөc Page (sӕ trang) và Wor ds (sӕ tӯ).

ĐӃ; - =


Bҥn có thӇ đӃm sӕ tӯ trong các vùng chӑn, và các vùng chӑn này không nhҩt thiӃt phҧi liӅn mҥch nhau.
Trưӟc tiên bҥn dùng chuӝt chӑn vùng cҫn đӃm. NӃu các vùng không liӅn mҥch nhau, sau khi chӑn vùng đҫu tiên,
bҥn giӳ phím Ctrl và chӑn thêm các vùng khác.
Trên thanh trҥng thái ӣ cuӕi màn hình sӁ hiӇn thӏ sӕ tӯ có trong vùng chӑn. Ví dө 110/1025 có nghĩa là trong vùng
chӑn có 110 tӯ trên tәng sӕ 1025 tӯ cӫa tài liӋu.

Bao gӗm cҧ textbox, footnote và endnote trong khi đӃm tӯ

Trong thҿ Review, nhóm Proofing, nhҩn nút Word Count.
Trong hӝp thoҥi Word Count, đánh dҩu check vào mөc Include textboxes, footnotes and endnotes.

ĐӃ;>? ?
Chӑn textbox mà bҥn muӕn đӃm tӯ.
Trên thanh trҥng thái ӣ cuӕi màn hình sӁ hiӇn thӏ sӕ tӯ có trong textbox. Ví dө 110/1025 có nghĩa là trong textbox có
110 tӯ trên tәng sӕ 1025 tӯ cӫa tài liӋu.

ó>@A
B

ĐӇ có đҫy đӫ thông tin vӅ sӕ trang, sӕ ký tӵ, sӕ đoҥn và sӕ dòng, bҥn thӵc hiӋn mӝt trong hai cách sau:
Trong thҿ Review, nhóm Proofing, nhҩn nút Word Count.
Trên thanh trҥng thái ӣ góc dưӟi bên trái màn hình, bҥn nhҩn chuӝt vào mөc Words.
Hӝp thoҥi Word Count xuҩt hiӋn cho bҥn đҫy đӫ thông tin mà bҥn muӕn.