Chöông 4:

THÖÏC HIEÄN HÔÏP ÑOÀNG

NGOAÏI THÖÔNG
I. CAÙC COÂNG VIEÄC PHAÛI THÖÏC HIEÄN KHI XUAÁT
KHAÅU HAØNG HOAÙ:

1. GIUÏC NGÖÔØI MUA MÔÛ L/C VAØ KIEÅM TRA L/C:

Nhaø xuaát khaåu phaûi:
Thoâng baùo giao haøng
Nhaän L/C vaø kieåm tra L/C

2. XIN PHEÙP XUAÁT KHAÅU (neáu caàn vaø coù nghóa vuï):

- haøng phaûi xin giaáy pheùp cuûa Thuû töôùng chính phuû
- haøng phaûi xin giaáy pheùp cuûa Boä Thöông maïi hoaëc caùc
Boä chuyeân ngaønh

12/2006/NĐ-CP
3. CHUAÅN BÒ HAØNG HOAÙ:
3.1 Thu gom haøng, taäp trung laøm thaønh loâ haøng xuaát
khaåu
3.2 Ñoùng goùi bao bì haøng xuaát khaåu:
a. Caùc loaïi bao bì:
* Bao bì beân ngoaøi:
Hoøm, thuøng, soït: (case, box, crate)
Bao (bag)
Kieän hay bì (bale)
Thuøng (barrel, drum)
* Bao bì beân trong:
Bao bì beân trong coù theå laø: bao bì baèng giaáy bìa boài
(cardboard), vaûi boâng, vaûi baït (tarpauline), vaûi ñay (gunny),
giaáy thieác (foil), daàu (oil) vaø môõ (grease)
Trong bao goùi coù khi coøn phaûi loùt theâm moät soá vaät lieäu:
phoâi baøo (excelsior, wood shaving), giaáy pheá lieäu (paper
waste), nhöïa xoáp (stiropore)…
b. Nhöõng löu yù khi tieán haønh ñoùng goùi:
 3.3 Keû kyù maõ hieäu:

* Keû kyù maõ hieäu:

+ Caùc kyù maõ hieäu lieân quan ñeán hôïp ñoàng: ngöôøi göûi, ngöôøi
nhaän, troïng löôïng, soá hôïp ñoàng
+ Caùc kyù maõ hieäu lieân quan ñeán vieäc giao nhaän vaän taûi: soá
hieäu chuyeán haøng, teân, ñòa ñieåm haøng ñi vaø ñeán, vaän ñôn,
teân caûng..
+ Caùc kyù maõ hieäu ñaëc bieät: deã vôõ, traùnh möa, nguy hieåm…
* Yeâu caàu ñoái vôùi keû kyõ maõ hieäu:
+ Ghi baèng möïc khoâng phai, deã ñoïc, khoâng thaám nöôùc, khoâng
laøm aûnh höôûng ñeán phaåm chaát haøng hoùa
+ Ghi taïi nhöõng nôi deã nhaän thaáy
4. KIEÅM TRA HAØNG XUAÁT KHAÅU:
4.1 Kieåm tra tröôùc khi giao ñeå chöùng nhaän haøng hoaù phuø
hôïp vôùi HÑ

4.2 Kieåm tra veä sinh

4.3 Kieåm dòch

Kieåm dòch ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm coù nguoàn goác töø
ñoäng vaät
Kieåm dòch ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm coù nguoàn goác thöïc
vaät
5. THUEÂ PHÖÔNG TIEÄN VAÄN TAÛI (neáu coù nghóa vuï):
Thueâ phöông tieän vaän taûi vì quyeàn lôïi ngöôøi mua
Thueâ phöông tieän vaän taûi vì quyeàn lôïi cuûa ngöôøi baùn
6. MUA BAÛO HIEÅM CHO HAØNG HOÙA (neáu coù nghóa vuï):
- Theo ñieàu kieän CIF/CIP:
- DEQ/DAF/DDU/DDP:
* Caùch mua:
Kyù hôïp ñoàng BH chuyeán
Kyù hôïp ñoàng BH bao

7. LAØM THUÛ TUÏC HAÛI QUAN

Khai baùo haûi quan
Xuaát trình haøng hoùa
Thöïc hieän caùc quyeát ñònh cuûa haûi quan

Caùn boä Laõnh Haûi quan Chuû haøng

Chuû
haûi quan ñaïo chi boä phaän noäp thueá,
haøng
nhaän cuïc kieåm leä phí,
ñaêng kyù
ñaêng kyù duyeät hoùa nhaän laïi
hoà sô
tôø khai hoà sô hoà sô

Haøng mieãn kieåm tra, khoâng phaûi noäp thueá

8. GIAO HAØNG CHO NGÖÔØI VAÄN TAÛI:
8.1 Giao haøng vaän chuyeån baèng ñöôøng bieån
a. Vaän chuyeån khoâng baèng container
1. laäp Baûng ñaêng kyù haøng xuaát (cargo
list)
2. laäp Sô ñoà xeáp haøng
(cargo plan)
Chuû Haõng
haøng 6. Ñoåi MR laáy BL
taøu
4. Giao haøng, xeáp leân taøu (tally sheet)

3. naém ngaøy,
giôø laøm haøng

5.Thuyeàn phoù caáp bieân lai (mate’s receipt)

Boä phaän ñieàu ñoä

caûng
b. Vaän chuyeån baèng container:
+ Göûi haøng nguyeân cont (FCL)
1. laäp Baûng ñaêng kyù haøng xuaát (cargo
list)
2. kyù Phieáu löu khoang (booking note)

Chuû Ñaïi lyù

3. giao Leänh giao voû cont vaø seal
haøng haõng
6. caáp BL
taøu
4. Ñoùng haøng, laøm TTHQ, giao cont
5. Chöùng töø “nhaän haøng ñeå
xeáp”

CY
 + Göûi haøng leû (LCL)

1. kyù Phieáu löu khoang (booking note)

Chuû 3. caáp House BL

Ngöôøi
haøng gom
haøng

2. Giao haøng

CFS
8.2 Giao haøng vaän chuyeån baèng ñöôøng haøng khoâng:
- Löu cöôùc vôùi haõng haøng khoâng hoaëc ngöôøi giao nhaän
(booking)
- Vaän chuyeån, laøm thuû tuïc haûi quan vaø giao cho ñôn vò ñöôïc
chæ ñònh cuûa haõng haøng khoâng (TCS)
- Nhaän Airway Bill – AWB vaø göûi boä chöùng töø
- Thoâng baùo cho ngöôøi nhaän veà vieäc göûi haøng
9. LAÄP CHÖÙNG TÖØ THANH TOAÙN
* Cô sôû ñeå laäp chöùng töø thanh toaùn:
+ Theo L/C
+ Theo HÑMB

10. KHIEÁU NAÏI VAØ GIAÛI QUYEÁT KHIEÁU NAÏI:

 Hoà sô khieáu naïi:
. Ñôn khieáu naïi
. Caùc chöùng töø coù lieân quan
. Baûng tính toaùn toån thaát
II. CAÙC COÂNG VIEÄC PHAÛI LAØM ÑEÅ THÖÏC HIEÄN
HÑ NHAÄP KHAÅU

1. XIN PHEÙP NHAÄP KHAÅU:

Caùc haøng hoùa nhaäp khaåu coù quaûn lyù, khi tieán haønh nhaäp
khaåu phaûi xin giaáy pheùp nhaäp khaåu cuûa Boä quaûn lyù maët
haøng ñoù
2. ÑOÂN ÑOÁC NGÖÔØI BAÙN GIAO HAØNG:
Ñoân ñoác ngöôøi baùn giao haøng ñuùng keá hoaïch, thöôøng xuyeân
lieân laïc ñeå caäp nhaät thoâng tin

3. MÔÛ L/C:
a. Ñieàu kieän môû L/C:
b. Caùch thöùc môû L/C:
c. Kyõ quyõ môû L/C:
4. THUEÂ TAØU

5. MUA BAÛO HIEÅM CHO HAØNG

6. TIEÁN HAØNH THANH TOAÙN

7. LAØM THUÛ TUÏC HAÛI QUAN:

Môû tôø khai haûi quan
Xuaát trình haøng hoaù ñeå HQ kieåm tra
Noäp thueá vaø caùc leä phí lieân quan
Tieán haønh thoâng quan
Kieåm tra sau thoâng quan
* Quy trình thuû tuïc Haûi quan ñoái vôùi moät loâ haøng
nhaäp khaåu
Laõnh Chuû
Haûi ñaïo haøng
Chuû Laõn Kieå noäp
quan h ñaïo m tra chi
haøn cuïc thueá,
ñoái Ñaên chi haøng
g kieåm leä phí
chieá g kyù cuïc hoùa
ñaên tra vaø
u nôï tôø duyeä thöïc
g vieäc nhaän
thueá khai t hoà teá
kyù tính laïi
hoà sô hoà sô
thueá
sô

Haøng phaûi kieåm tra, khoâng noäp thueá

Haøng mieãn kieåm tra, coù noäp thueá, leä

phí
Haøng mieãn kieåm tra, khoâng phaûi noäp
thueá
8. GIAO NHAÄN HAØNG HOAÙ:
8.1 Nhaän haøng hoùa vaän chuyeån baèng ñöôøng bieån:
- Vaän chuyeån khoâng baèng container:
1. göûi giaáy baùo taøu ñeán (Arrival Notice)

2. ñoåi BL laáy “Leänh giao haøng” - DO

Chuû Haõng
haøng taøu

3. Nhaän haøng, laøm thuû

tuïc Haûi quan vaø caùc
chöùng töø khaùc (COR,
CSC, ROROC)

Caûng
(thöông vuï, kho)
 - Vaän chuyeån baèng container:
+ Haøng nguyeân cont. (FCL)

1. göûi Thoâng baùo taøu ñeán (Arrival

Notice)

Chuû 2. ñoåi BL laáy DO Ñaïi lyù

haøng haõng
taøu
3. Nhaän cont, ruùt haøng,
laøm thuû tuïc Haûi quan vaø
caùc chöùng töø khaùc (COR,
CSC, ROROC)

Caûng dôõ haøng

(thöông vuï, kho)
 + Haøng leû (LCL)

1. göûi Thoâng baùo taøu ñeán (Arrival

Notice)

Chuû 2. ñoåi HBL laáy DO Ñaïi lyù

haøng gom
haøng
3. nhaän haøng,
laøm thuû tuïc
haûi quan

Kho
8.2 Nhaän haøng hoùa vaän chuyeån baèng ñöôøng haøng khoâng:
- Nhaän thoâng baùo töø ñôn vò ñöôïc chæ ñònh (TCS) vaø caùc
giaáy tôø, chöùng töø:
- Laøm thuû tuïc haûi quan nhaän haøng taïi kho cuûa ñôn vò ñöôïc
chæ ñònh:
- Thanh toùan caùc khoaûn lieân quan vaø ñöa haøng ra
9. KIEÅM TRA HAØNG NHAÄP KHAÅU:
- Kieåm tra nhaø nöôùc: kieåm tra haøng coù ñuùng tieâu
chuaån nhaäp khaåu, kieåm dòch, kieåm tra veä sinh
- Giaùm ñònh: kieåm tra haøng coù ñuùng hôïp ñoàng, kieåm
tra toån thaát

10. KHIEÁU NAÏI ÑOØI BOÀI THÖÔØNG:

- Xaùc ñònh ñoái töôïng bò khieáu naïi
- Laøm hoà sô khieáu naïi