Híng dÉn

viÕt b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

1. Quy ®Þnh vÒ kÕt cÊu vµ tr×nh tù s¾p xÕp c¸c néi dung trong B¸o c¸o
thùc tËp tèt nghiÖp

 B¸o c¸o TTTN gåm c¸c phÇn vµ ®îc s¾p xÕp theo ®óng trËt tù nh sau:
- B×a chÝnh
- B×a lãt
- PhiÕu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc tËp (cã nhËn xÐt ®ãng dÊu cña c¬ quan
n¬i thùc tËp)
- B¶n kª khai c¸c sinh viªn cïng nhãm vµ nh÷ng néi dung chÝnh thùc tËp
- Môc lôc
- Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t (nÕu cã)
- Më ®Çu
- Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o
- KÕt luËn
- Phô lôc (nÕu cã)
- Tµi liÖu tham kh¶o

 Trong ®ã:
- B×a chÝnh (b×a ngoµi) cã ®ãng khung, mµu xanh lãt mi-ca. B×a trong
giÊy thêng ®Æt t¹i trang 1, néi dung ghi gièng b×a ngoµi.
- Më ®Çu: nªu tãm t¾t môc ®Ých, ý nghÜa, thuËn lîi, khã kh¨n, kÕt qu¶
thu nhËn ®îc qua ®ît thùc tËp gióp ®îc g× cho qu¸ tr×nh lµm ®å ¸n tèt nghiÖp
hoÆc phôc vô chuyªn m«n sau nµy….
- Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o: cã c¸ch viÕt b¸o c¸o
+ C¸ch thø nhÊt: b¸o c¸o theo nhËt ký thùc tËp hµng ngµy (hoÆc
theo néi dung thùc tËp tõng tuÇn)
+ C¸ch thø hai: b¸o c¸o nh÷ng néi dung chÝnh ®· lµm ®îc kÕt hîp
víi ph©n tÝch lý thuyÕt ®· ®îc häc.
(PhÇn néi dung b¸o c¸o cã thÓ kÕt hîp: b¶ng biÓu, v¨n b¶n, h×nh vÏ, s¬ ®å,
¶nh chôp,…)
- KÕt luËn: theo tõng néi dung chÝnh ®· lµm vµ kÕt luËn chung.
- Tµi liÖu tham kh¶o: liÖt kª c¸c tµi liÖu tham kh¶o, trang website,…
phôc vô cho thùc tËp vµ viÕt b¸o c¸o thùc tËp.

2. C¸c quy ®Þnh chung

2.1. §Ó b¶o ®¶m thèng nhÊt kÝch thíc phÇn ch÷ trªn mét trang cña b¸o c¸o cÇn
thùc hiÖn theo c¸c quy ®Þnh sau:
+ Toµn bé b¸o c¸o ®îc in trªn giÊy cã kÝch thíc A4 (297 x 210cm).

1
 + NÕu tiÕn hµnh so¹n th¶o trªn phÇn mÒm Microsoft Word th× kÝch th-
íc cña trang, vÞ trÝ dßng ®Çu, dßng cuèi, vÞ trÝ ®Æt sè chØ sè trang ®îc thùc
hiÖn nh sau:
- T¹i “Paper size” chän A4
- Trong môc “Margins” ®Æt:
. Top: 3 cm . Left: 3.5 cm
. Bottom: 3 cm . Right: 2.5 cm
. Header: 1,27 cm . Footer: 1,27 cm
Chó ý:
- Kh«ng viÕt g× ë phÇn Header - Footer (trõ chØ sè trang).
2.2. Trªn trang b¸o c¸o th«ng thêng ®Ó ®¶m b¶o thèng nhÊt kho¶ng c¸ch gi÷a
hai dßng liªn tiÕp, kÝch thíc ch÷, kiÓu ch÷ vµ vÞ trÝ cña chØ sè trang cÇn
thùc hiÖn nh sau:
+ Trong cña sè “Paragraph”:
- T¹i Line Spacing chän Multiple vµ ®Æt AT = 1.2
- T¹i Before ®Æt 0; T¹i After ®Æt 6.
+ Trong cña sè “Page Numbers”:
- T¹i Position chän Bottom of page
- Trong Format chän Number format "1, 2, 3..."
+ Trong thanh “Font” chän ".VnTime" hoÆc “Times New Roman”
+ Trong thanh "font size" chän 14
+ Trong "Style" chän Normal.

2.3 §¸nh sè ®Ò môc, c«ng thøc, b¶ng biÓu:

 C¸ch ®¸nh sè ®Ò môc ë phÇn néi dung chÝnh:
- C¸c ®Ò môc lín trong ch¬ng ®îc ký hiÖu theo 2 cÊp: ch¬ng thø
mÊy vµ thø tù cña ®Ò trong ch¬ng vµ tªn ®Ò môc ®îc ghi bªn ph¶i ký
hiÖu ®ã.
- Trong mçi ®Ò môc, viÖc ®¸nh sè c¸c phÇn trong nã ®îc ký hiÖu
theo 3 cÊp: ch¬ng thø mÊy, thø tù ®Ò môc lín trong ch¬ng vµ thø tù
phÇn trong ®Ò môc, b»ng c¸c sè 1, 2, ... ®îc ph©n c¸ch b»ng dÊu chÊm
(.). Tªn phÇn ®ã ®îc ghi bªn ph¶i sè thø tù phÇn ®ã.
VÝ dô: (trong ch¬ng 1)
1.1. Lý thuyÕt tr¶i phæ (®Ò môc lín thø 1 trong ch¬ng1)
1.1.1. Ph©n lo¹i (phÇn thø nhÊt)
1.1.2. C¸c hÖ thèng tr¶i phæ (phÇn thø hai)
1.1.2. C¸c øng dông (phÇn thø ba)

 ViÖc ®¸nh sè thø tù c¸c c«ng thøc to¸n häc ®îc thùc hiÖn theo 2 cÊp:
ch¬ng thø mÊy vµ thø tù cña c«ng thøc trong ch¬ng b»ng 2 sè trong mãc
®¬n vµ ®Æt bªn ph¶i c«ng thøc vµ c¸ch lÒ ph¶i 15 - 20mm. Trong trêng
hîp c«ng thøc chiÕm hÕt dßng th× sè thø tù c«ng thøc ®¸nh xuèng dßng
díi ë vÞ trÝ nh trªn quy ®Þnh.
VÝ dô:

2
  2( P )   ' 2
 1 
( P) K " 

 1 
PT5
PT6

(2.25)
 ViÖc ®¸nh sè c¸c b¶ng, biÓu ghi ®îc thùc hiÖn theo 2 cÊp: ch¬ng thø
mÊy vµ sè thø tù cña b¶ng trong ch¬ng, phÇn ch÷ viÕt nghiªng, ch÷ sè
viÕt ch÷ thêng. Tªn b¶ng ghi chÝnh gi÷a ë phÝa trªn b¶ng.
VÝ dô:
B¶ng 3-3
HÖ sè e bÐ nhÊt cho phÐp
Lo¹i linh kiÖn KiÓu ChÕ ®é lµm viÖc e

2.4. Trªn c¸c trang ®Æc biÖt (b×a lãt, môc lôc...) kÝch thíc ch÷, kiÓu (font)
ch÷ ®îc quy ®Þnh cô thÓ trªn tõng trang nh c¸c b¶n mÉu. Gi·n c¸ch dßng ë c¸c
trang nµy ®îc t¸c gi¶ ®iÒu chØnh tuú thuéc tõng trêng hîp cô thÓ cho phï hîp
thÈm mü.

III C¸c MÉu tham kh¶o

3
MÉu b×a

Bé GI¸O DôC Vµ §µO T¹O

häC VIÖN Kü THUËT QU¢N Sù

font ch÷: VnTimeH, thêng, cì 15 font ch÷: VnTimeH, ®Ëm, cì 13

nguyÔn v¨n a
KHãA 3
HÖ §µO T¹O Kü S¦ D¢N Sù

font ch÷: VnTimeH, thêng, cì 14

font ch÷: VnTimeH, ®Ëm, cì tuú chän

sao cho c©n ®èi, ®Ñp

b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

CHUY£N NGµNH: §IÖN Tö - VIÔN TH¤NG

font ch÷: VnTimeH, ®Ëm, cì 12

Tªn ®Ò tµi (néi dung chÝnh b¸o c¸o)

font ch÷: VnTimeH, ®Ëm, cì 14

font ch÷: VnTimeH, ®Ëm, cì 13

hµ néi - 2008

4
MÉu phiÕu ®¸nh gi¸ nhËn xÐt cña c¬ quan n¬i sinh viªn thùc
tËp
(cã thÓ theo mÉu riªng cña c¬ quan n¬i thùc tËp)
TæNG C¤NG TY…………….. CéNG HOµ X· HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM
TRUNG T¢M Kü THUËT…… §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 200

PHIÕU §¸NH GI¸ KÕT QU¶ THùC TËP

Sinh viªn: nguyÔn v¨n a

Líp §iÖn tö viÔn th«ng Kho¸ 3 - Häc viÖn Kü thuËt qu©n sù
Thêi gian thùc tËp t¹i c¬ quan: tõ .................. ®Õn ......................

NHËN XÐT

1. Tinh thÇn th¸i ®é tham gia c¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng
2. ý thøc chÊp hµnh kû luËt t¹i c¬ quan n¬i thùc tËp, bao gåm: chÊp hµnh
thêi gian ®i l¹i, néi qui cña c¬ quan, …
3. KÕt qu¶ thùc tËp mµ sinh viªn tham gia: cho nhËn xÐt chung vµ ®¸nh
gi¸ møc ®é tiÕp thu lý thuyÕt còng nh c«ng viÖc cô thÓ sinh viªn tùc tËp
®îc ph©n c«ng... §¸nh gi¸ thµnh c¸c møc (giái, kh¸, trung b×nh), kh«ng
cho ®iÓm.

X¸c nhËn c¬ quan n¬i thùc tËp C¸n bé phô tr¸ch híng dÉn
(Ký vµ ®ãng dÊu) (Ký vµ ghi râ hä vµ tªn)

5
MÉu b¶n kª khai
khaikhai

b¶n kª khai
nh÷ng néi dung chÝnh c¸ nh©n (nhãm) thùc tËp

1. Hä vµ tªn sinh viªn:

2. Nhãm sinh viªn cïng tham gia: (nÕu cã)
1-
2-
3-
…
3. §Þa ®iÓm thùc tËp (®¬n vÞ, c¬ quan):
4. §Þa chØ:
5. Thêi gian thùc tËp tõ ngµy ……. ®Õn ngµy ………
6. Nh÷ng néi dung chÝnh thùc tËp:
-
-
….