Archive | "artikel"

Implementasi Sistem Informasi Manajemen dalam Manajemen Peningkatan Mutu

Berbasis Sekolah di MI Negeri Malang I

Posted on 01 February 2010. Tags: artikel

Sistem Informasi dan Manajemen merupakan salah satu komponen yang tidak
dapat dipisahkan dari aktivitas pendidikan. Kedua komponen ini memiliki hubungan
dalam membentuk karakteristik dunia pendidikan. Manajemen dalam
menggambarkan hubungan kedua aspek tersebut, adalah pendidikan sebagai
penggeraknya terhadap sistem informasi pendidikan, sedangkan Sistem Informasi
Manajemen (SIM) akan menjadi penentu kinerja pendidikan. SIM dapat dijadikan
alternatif pilihan untuk meningkatkan kualitas madrasah dalam menyajikan
aktivitasnya secara lebih cepat dan memiliki nilai tambah sehingga dunia
pendidikan akan menghasilkan output yang memiliki daya jual yang tinggi.

Fokus penelitian ini adalah mendeskripsikan proses pengembangan SIM, faktor

pendukung, faktor penghambat, dan upaya mengatasi hambatan dalam
mengimplementasikan SIM bagi MPMBS. Penelitian ini dilakukan di MI Negeri
Malang I, yang telah mengembangkan SIM. SIM yang berbasis pada teknologi
informasi telah menjadi salah satu alat untuk meningkatkan efisiensi aktivitas
operasional lembaga pendidikan di MI Negeri Malang I.

Pendekatan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Penelitian ini dilakukan
tanpa mengisolasi subjek penelitian dan dilakukan secara langsung di lapangan.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi partisipasi, wawancara mendalam
kepada informan dan dokumentasi.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan:

1. Proses pengembangan SIM yang dilakukan di MI Negeri Malang I dilaksanakan

secara paralel atau bersamaan dengan kegiatan lainnya, tahapan yang dilakukan
yaitu:

a). perencanaan (planning)

 b). pengorganisasian (organizing),

c). pelaksanaan (actuating), dan

d). pengawasan (controlling)

2. Faktor pendukung dalam pelaksanaan proses pengembangan SIM terdiri atas:

a). adanya dukungan dari seluruh jajaran pegawai, guru-guru, karyawan, dan
siswa sampai dengan jajaran komite madrasah yang sangat perhatian dengan citra
madrasah di luar lembaga

b). adanya pembinaan terhadap pegawai, guru-guru dan karyawan

c). bertambahnya sarana dan prasarana pendukung yang cukup memadai

d). adanya niat yang besar untuk selalu ingin belajar dan membenahi diri agar
lebih baik lagi, baik dari Kepala Madrasah, Wakil Kepala Madrasah dan para
koordinator bidang yang saling terkait dalam mendukung proses pengembangan
SIM

3. Faktor penghambat dalam proses pengembangan SIM terdiri atas:

a) Terbatasnya sumber daya manusia (Brainware) yang terampil dalam

pengelolaan sistem informasi

b) . Rendahnya kesadaran para pengelola sistem informasi dalam menyamakan

komitmen kerja

c). Fasilitas pendukung yang masih akan ditingkatkan kembali

d). Ancaman dan gangguan terhadap sistem yang berasal dari dalam maupun
luar lembaga MI Negeri Malang

4. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam

mengimplementasikan SIM untuk pengembangan MPMBS di MI Negeri Malang I,
terdiri atas:

a). Perlu adanya pemahaman yang sama antara pihak manajemen dan
pengelola sistem lembaga tentang pentingnya pelaksanaan SIM kepada seluruh
warga madrasah termasuk guru dan siswa

b). Melaksanakan pembinaan guna menambah pengetahuan teori dan

keterampilan dalam pengelolaan sistem informasi yang tepat guna baik secara
efektif dan efisien

c). Meningkatkan kerjasama dengan lingkungan internal dan eksternal lembaga

 d). Memanfaatkan sarana dan prasarana pendukung dengan tepat guna

e). Mengantisipasi ancaman dan gangguan terhadap sistem yang berasal dari
dalam maupun dari luar lembaga MI Negeri Malang I.

Implikasi penelitian ini adalah:

1. memperhatikan hasil penelitian sikap guru-guru dan karyawan terhadap SIM

termasuk dalam kategori tinggi, tetapi sikap menerima terhadap SIM tergolong
dalam kategori rendah, maka SIM yang ada sekarang perlu dikembangkan dan
ditingkatkan dengan mendayagunakan segala perangkat sistem informasi yang
tersedia untuk pengembangan SIM;

2. mengingat sikap menerima terhadap SIM masih tergolong rendah, kiranya

perlu ada peningkatan kreatifitas dalam pemanfaatan SIM berdasarkan kebutuhan
efisiensi dan keefektifan untuk pengambilan keputusan berbasis data;

3. pengembangan dan pemanfaatan SIM berdasarkan kebutuhan efisiensi dan

keefektifan untuk pengambilan keputusan berbasis data dapat menjadi landasan
bagi Desainer Sistem di MI Negeri Malang I untuk lebih termotivasi dalam mencoba
hal-hal baru yang dapat meningkatkan mutu dan kualitas mereka yang pada
akhirnya dapat melakukan inovasi-inovasi dalam pengembangan SIM.

Saran yang dapat disampaikan sebagai berikut: Berdasarkan hasil kesimpulan

penelitian, disarankan kepada:

1. Kepala madrasah beserta pegawai yang mendukung dalam proses

pengembangan SIM di MI Negeri Malang I ini agar lebih meningkatkan kemampuan
dalam mengadakan perbaikan dan penyempurnaan dalam pelaksanaan proses
pengembangan SIM di MI Negeri Malang I,

2. Jurusan Administrasi Pendidikan diharapkan jurusan lebih banyak lagi mengkaji

tentang proses pengembangan SIM khususnya bagi lembaga pendidikan formal
sebagai pendalaman dalam ilmu manajemen pendidikan,

3. Departemen Agama Kota Malang hendaknya dapat menggunakan hasil

penelitian ini sebagai bahan masukan untuk memberikan dukungan terhadap
madrasah yang telah menerapkan perbaikan mutu pendidikan melalui pelaksanaan
proses pengembangan SIM, bentuk dukungan tersebut tidak harus dalam bentuk
materi melainkan membantu mengawasi pelaksanaan proses pengembangan SIM
pada suatu lembaga pendidikan sesuai dengan prosedur yang berlaku,

4. Madrasah atau sekolah lainnya yang setingkat diharapkan dapat menggunakan

hasil penelitian ini sebagai bahan pertimbangan dan masukan untuk merumuskan
dan mengembangkan kebijakan manajemen mutu yang terkait dengan pendekatan
teknologi informasi dan komunikasi,

5. Peneliti lain hendaknya dapat mengembangkan penelitian ini dengan metode-

metode kualitatif dan kuantitatif yang lainnya, sehingga dapat menambah dan
mengembangkan kajian ilmiah yang ada.

Sumber : http://dinnaamalia.wordpress.com/2010/01/17/implementasi-sistem-
informasi-manajemen-dalam-manajemen-peningkatan-mutu-berbasis-sekolah-di-mi-
negeri-malang-i/