Professional Documents
Culture Documents
Thầy Cô và các bạn có thể tải phần mềm này tại link:
http://www.giaovien.net/component/option,com_docman/task,doc_details/gid,283/Itemid,102/
Hoặc download tại http://thanhbinh81.wordpress.com
Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn Sắp xếp - TCVN
Chúng ta không quan tâm ñến sắp xếp theo cột nào mà chỉ quan tâm ñến cách Chọn lựa
sắp xếp (thường là tên - họ - chữ lót)
c. Chuyn ñ2i ch3 th4ng thành ch3 hoa, ch3 hoa ñ6u t7 và ng,c l8i
Khi gõ họ tên HS, chúng ta lỡ tay nhập toàn chữ thường (trong Word chúng ta có thể
xử lý dễ dàng nhờ công cụ Change Case nhưng trong Excel thì không có) thì làm sao ñể
chuyển ñổi thành chữ hoa, hoặc chữ hoa ñầu dòng?
* ðổi toàn bộ thành chữ hoa: Sử dụng hàm UPPER(text)
- Ta sử dụng một cột khác ñể làm cột tạm chứa tên ñược ñổi thành in hoa (ở ñây là
cột C)
- Cột C2, gõ công thức như hình vẽ
- Sao chép ñến cột C6
- Copy các họ và tên trong cột C và dán vào cột B. Sau ñó xoá các họ tên trong cột C
+ Nhấn Ctrl – C
+ ðể con trỏ ô vào ô B2. Vào Edit chọn Paste Special…
+ Chọn ô Values. Nhấn OK
Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn ðổi chữ Hoa - thường
- Chọn hình thức chuyển ñổi theo ý muốn một cách nhanh chóng.
2. Qu;n lý ñim s=
GV cần nắm vững một số hàm cơ bản sau:
- Hàm COUNT: dùng ñể ñếm số cột ñiểm (VD: ñối với 15 phút, em A có thể là 2 cột,
em B có thể là 3 cột). Dùng nó ñể chia hệ số một cách tự ñộng và chính xác mà không phải
ñếm từng cột ñiểm.
- Hàm SUM: dùng ñể tính tổng cộng (VD: tính tổng các cột ñiểm)
- Hàm ROUND: dùng ñể lấy phần thập phân (VD: ñiểm tổng kết thì lấy một chữ số
thập phân)
VD: Ta có bảng ñiểm sau ñây, gồm các cột hệ số 1, hệ số 2, ñiểm thi HK (hệ số 3)
- Chúng ta thấy rằng ở cột ñiểm hệ số 1, các HS có các cột ñiểm khác nhau (em thì 4
cột, em thì 3 cột, em thì 2 cột)
Chúng ta ñã biết : TBM = ((tổng các ñiểm hệ số 1) + (tổng các ñiểm hệ số 2)*2 +
ð.HK*3)/(tổng các cột hệ số 1 + tổng các cột hệ số 2*2 + 3)
tổng các cột hệ số 1 + tổng các cột hệ số 2*2 + 3 của các em là khác nhau. Làm thế
nào ñể máy tự tính ñược tổng các hệ số một cách chính xác mà không mắc công ta phải
ñếm.
Ta sử dụng hàm COUNT. Hàm này có công dung là ñếm những ô nào có số. Ví du:
có 5 ô chứa số thì cho ra kết quả là 5
Ta lập công thức ở ô R2 như sau:
Công thức ở ô B13 như hình vẽ. ðếm những ô có số >0 trong cột TBM thì sẽ ra chính
xác số HS thực tế (bởi vì không có HS nào mà ñiểm TBM = 0, còn những em nghỉ học sẽ
không có ñiểm TBM, khi ñó máy sẽ không ñếm)
Công thức ở ô C13 như hình vẽ. ðếm những ô có số <3.5. ðó chính là những em
Kém
Tính % ở ô D13 thì ñơn giản: ROUND(C13/B13*100,1)
Công thức ở ô E13 như hình vẽ. ðếm những ô có số <5.0. Khi ñó máy sẽ ñếm cả
những số <3.5 (trùng lại của những ñiểm Kém). Do ñó ta phải trừ ñi những số <3.5 chính là
số ở ô C13.
COUNTIF(R2:R7,"<5.0")-C13: ñếm những số nhở hơn 5.0 và lớn hơn hoặc
bằng 3.5. ðó chính là những em Trung bình.
ðối với các ô TB, KHÁ, GIỎI: chúng ta lập luận và làm tương tự như trên.
ðối với ô DTT, TTB: chỉ cần ñếm những số <5 (hoặc >= 5) ở cột ñiểm TBM
4. X p lo8i HL
- Về xếp loại HL, chúng ta sẽ sử dụng hai hàm ñó là hàm IF và COUNT. Vấn ñề này
phức tạp ở chổ nâng một bậc HL (VD: ñang HL G, vì một môn nên HL TB thì ñược nâng lên
K) cho nên GV chúng ta tự nghiên cứu, tìm hiểu. Nếu thích tìm tòi có thể liên hệ với tôi.
5. Trích l"c danh sách
Yêu cầu là lập ra danh sách các HS Giỏi, Khá, HS thi lại
Bước 1: Copy ô D1 ra một khác (không nên gõ lại). Gõ chữ G vào dưới ô ñó (dùng ñể
trích lọc ra những em có HL G)
Nhấn OK
Vậy ñến ñây, ta có thể lập một danh sách con từ một danh sách thỏa ñiều kiện nào ñó
mà không phải mất công gõ lại.
Tôi nghĩ nếu GV nắm vững một số vấn ñề trên thì có thể phục vụ ñược cho mình
trong công tác quản lý ñiểm.
Mong ñược ñón nhận những ý kiến ñóng góp của ñồng nghiệp.
http://thanhbinh81.wordpress.com
Email: pvthanhbinh@gmail.com