P. 1
10 Cah Khac Phuc Loi Excel

10 Cah Khac Phuc Loi Excel

|Views: 210|Likes:
Được xuất bản bởiphamhain813

More info:

Published by: phamhain813 on Jan 12, 2011
Bản quyền:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/04/2015

pdf

text

original

10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi TTO - Các tập tin bảng tính Excel, cũng

như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. 1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair. 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 3. Tắt chế độ tính toán tự động Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở

bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. 3. ổ đĩa hoặc máy chủ khác. 3. 2. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa. chọn All Programs (trên Windows XP). Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Lúc này. 5.phía trái. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007). tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Click vào OK. Nhấp vào Recover Application. Chọn Microsoft Office. 6. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại. 6. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng! 5. Từ menu Start.một trong những tiện ích hữu dụng ít người dùng biết tới có trên bộ Office Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi. Chọn Microsoft Office Tools. chọn Manual. 4. 4. Hãy để OpenOffice “ra tay” . bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc. hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Chọn Microsoft Office Application Recovery. các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Nếu may mắn. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được. 4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools Microsoft Office Tools . Thử chuyển tập tin sang nơi khác Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng.

nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. hãy thử mở bằng WordPad. 7. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu.. Click OK. nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. Mở một workbook mới. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font.. 2. bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK. Chọn tập tin này và click OK. không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác. việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. 4. WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. 5. 9. 8. Bạn cũng có thể mở tập tin . Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục. nhưng kết quả thường khá giới hạn. Tất nhiên. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng.xls). nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. 3. hãy dùng tới Calc của OpenOffice. 9. bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. 6.Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu.xls bị lỗi trên Word. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu . Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện. Không như WordPad. Tuy nhiên. Nếu thành công. macro. Nhấp Enter. Với phương án này. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 8. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit. Chọn Paste Special từ menu Edit. WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro.. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi. bảng. Lặp lại bước 5. biểu đồ. 7. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. Quy trình thực hiện như sau: 1. Tất nhiên. chọn Values. (Bạn không cần phải thêm . Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK.tên tập tin bị lỗi. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. Word không khôi phục được các macro. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values ..

Click vào Save.slk). Từ menu File. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK. chọn Save As. không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Đặt tên. click vào nút Office. 6. Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không.Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel. Nếu thành công. việc này là không cần thiết.slk và sửa thành . Nếu tập tin lỗi có một sheet. Từ bảng điều khiển Save As Type. bạn hãy mở tập tin . 10. chọn SYLK(Symbolic Link) (*. 4. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: 1. nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet. 2. bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Để khôi phục dữ liệu. bạn hãy chọn Yes. Cẩn thận. Khôi phục các macro . Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Trên Excel 2007. Click vào OK. bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới.xls. 3. 5. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này.

Nhập tên và thư mục của module. Mở Excel. Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE). 8. chọn Security và sau đó chọn High. click chuột phải vào module và chọn Export File) 7. 6. 5. 4. Cuối cùng nhấp OK hai lần. Sau đó. bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: 1. đừng mở những workbook lỗi. click vào nút Trust Center Settings. . đủ để trích xuất tất cả các module. Nếu Excel mở được. 9. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module. Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R). Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn. Trên Excel 2007. Đóng VBE và thoát Excel.Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro. 10. sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Chọn Macro từ menu Tools. Nếu Excel tắt đi. chọn Macro Settings. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). phương pháp này coi như thất bại. hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options. bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. 2. 3. và chọn Trust Center phía trái bảng. Mở tập tin bị lỗi.

You're Reading a Free Preview

Tải về
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->