10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi TTO - Các tập tin bảng tính Excel, cũng

như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. 1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair. 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 3. Tắt chế độ tính toán tự động Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở

Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools Microsoft Office Tools . Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng! 5. 4. Chọn Microsoft Office Tools. 5. Chọn Microsoft Office. hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. 3. chọn All Programs (trên Windows XP). Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được. 4. chọn Manual. Chọn Microsoft Office Application Recovery. tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Click vào OK. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Hãy để OpenOffice “ra tay” . Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007). 3. bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục. ổ đĩa hoặc máy chủ khác.một trong những tiện ích hữu dụng ít người dùng biết tới có trên bộ Office Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi. 4. 6. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại. các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Nếu may mắn. Lúc này. Từ menu Start. 2. 6. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.phía trái. Thử chuyển tập tin sang nơi khác Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Nhấp vào Recover Application.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục. không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác. hãy dùng tới Calc của OpenOffice. nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi.. bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK. Word không khôi phục được các macro. Tất nhiên. Lặp lại bước 5. 4. 8. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Quy trình thực hiện như sau: 1. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu . Tất nhiên.Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi. 9.tên tập tin bị lỗi. việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. Không như WordPad. hãy thử mở bằng WordPad. 7. nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. 7. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values . Click OK. 8. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện.. Chọn Paste Special từ menu Edit. (Bạn không cần phải thêm .. Chọn tập tin này và click OK. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh.. 5. Tuy nhiên. Mở một workbook mới. 3. Nhấp Enter. chọn Values. bảng. WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. 9. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel. Với phương án này. Nếu thành công. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font. WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. 2.xls). 6. nhưng kết quả thường khá giới hạn. điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. biểu đồ. bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK. macro.

Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel. việc này là không cần thiết. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này. Nếu tập tin lỗi có một sheet. Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK. Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng.xls. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet. Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: 1. bạn hãy chọn Yes. click vào nút Office. Click vào Save. Trên Excel 2007. bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. 5.slk). chọn Save As. Khôi phục các macro . chọn SYLK(Symbolic Link) (*. Từ menu File. Click vào OK. Đặt tên. 3. Cẩn thận. không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. 6. nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Nếu thành công. bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Để khôi phục dữ liệu.slk và sửa thành . 4. 10. 2. bạn hãy mở tập tin . Từ bảng điều khiển Save As Type.

Sau đó. sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options. . Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE). Cuối cùng nhấp OK hai lần. Chọn Macro từ menu Tools. Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R). Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). Nhập tên và thư mục của module. chọn Security và sau đó chọn High. đủ để trích xuất tất cả các module. Đóng VBE và thoát Excel. 6. 5. 10. Trên Excel 2007. click vào nút Trust Center Settings. 4. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn.Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro. bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. và chọn Trust Center phía trái bảng. 2. chọn Macro Settings. Nếu Excel tắt đi. Mở tập tin bị lỗi. 8. đừng mở những workbook lỗi. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module. bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: 1. Nếu Excel mở được. 9. Mở Excel. phương pháp này coi như thất bại. 3. click chuột phải vào module và chọn Export File) 7.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful