10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi TTO - Các tập tin bảng tính Excel, cũng

như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. 1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair. 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 3. Tắt chế độ tính toán tự động Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở

Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Từ menu Start. 4. Lúc này. 6. Hãy để OpenOffice “ra tay” . Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007). các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Chọn Microsoft Office Application Recovery. Chọn Microsoft Office. Nhấp vào Recover Application. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc. 4.một trong những tiện ích hữu dụng ít người dùng biết tới có trên bộ Office Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi. bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. 2. chọn All Programs (trên Windows XP). 3.phía trái. 3. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng! 5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. 5. 6. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools Microsoft Office Tools . chọn Manual. Nếu may mắn. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được. Click vào OK. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa. bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục. bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. ổ đĩa hoặc máy chủ khác. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại. 4. Thử chuyển tập tin sang nơi khác Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Chọn Microsoft Office Tools.

Không như WordPad. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font. nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Tuy nhiên. bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Click OK. Chọn tập tin này và click OK.. Mở một workbook mới. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu . 5. 9.xls bị lỗi trên Word. bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK. hãy dùng tới Calc của OpenOffice. việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. 8. điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Bạn cũng có thể mở tập tin . Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi.Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel.xls). Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel. hãy thử mở bằng WordPad. Quy trình thực hiện như sau: 1. nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values . Với phương án này. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi.. 7.. 4. Nếu thành công. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi. bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK. 2. 9. 7. Word không khôi phục được các macro.tên tập tin bị lỗi. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Nhấp Enter. (Bạn không cần phải thêm . Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit. 6. 8. nhưng kết quả thường khá giới hạn. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục. không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác. Tất nhiên. WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. macro. bảng.. nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. Lặp lại bước 5. 3. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. chọn Values. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng. Chọn Paste Special từ menu Edit. WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên. biểu đồ.

Đặt tên. bạn hãy chọn Yes.slk và sửa thành . 2. 4. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này. 5. Khôi phục các macro . Từ bảng điều khiển Save As Type. 6.slk). chọn Save As. bạn hãy mở tập tin . nhất là các lỗi liên quan đến máy in.Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel. bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. click vào nút Office. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: 1. việc này là không cần thiết. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet. Click vào OK. Trên Excel 2007. bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Cẩn thận. Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. 3. Để khôi phục dữ liệu. Click vào Save. Nếu tập tin lỗi có một sheet. Từ menu File. Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới. 10. Nếu thành công. chọn SYLK(Symbolic Link) (*.xls. không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK.

Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module. chọn Security và sau đó chọn High. 5. . chọn Macro Settings.Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro. 9. Chọn Macro từ menu Tools. Sau đó. bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: 1. Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE). 8. click vào nút Trust Center Settings. Nếu Excel tắt đi. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R). đừng mở những workbook lỗi. 4. 6. sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Nhập tên và thư mục của module. Nếu Excel mở được. Đóng VBE và thoát Excel. đủ để trích xuất tất cả các module. 3. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn. Mở tập tin bị lỗi. phương pháp này coi như thất bại. Mở Excel. 10. Cuối cùng nhấp OK hai lần. 2. và chọn Trust Center phía trái bảng. bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options. click chuột phải vào module và chọn Export File) 7. Trên Excel 2007.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful