10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi TTO - Các tập tin bảng tính Excel, cũng

như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. 1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair. 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 3. Tắt chế độ tính toán tự động Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở

ổ đĩa hoặc máy chủ khác. Từ menu Start. 6. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa. các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Nếu may mắn. 5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại. 2. Lúc này. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được. 3. Chọn Microsoft Office.phía trái. bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. 4. chọn All Programs (trên Windows XP). 3. 4.một trong những tiện ích hữu dụng ít người dùng biết tới có trên bộ Office Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi. tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng! 5. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc. Nhấp vào Recover Application. 4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools Microsoft Office Tools . Chọn Microsoft Office Application Recovery. bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Click vào OK. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007). bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. 6. Chọn Microsoft Office Tools. chọn Manual. Hãy để OpenOffice “ra tay” .

4. macro. không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác. biểu đồ. Tất nhiên. Quy trình thực hiện như sau: 1. 8. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. 7. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel. nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu..tên tập tin bị lỗi. Với phương án này. Nhấp Enter. nhưng kết quả thường khá giới hạn.. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Lặp lại bước 5. nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. Không như WordPad.Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK. 8. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Mở một workbook mới. Tất nhiên. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font. 2. Bạn cũng có thể mở tập tin . Tuy nhiên. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu . Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi. việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. Word không khôi phục được các macro. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục.. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values . nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. 9. 5. Nếu thành công. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện. Chọn Paste Special từ menu Edit. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit. (Bạn không cần phải thêm . WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK.xls). Chọn tập tin này và click OK.. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng. bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Click OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu.xls bị lỗi trên Word. 3. 9. 6. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. 7. hãy thử mở bằng WordPad. chọn Values. bảng.

bạn hãy chọn Yes. Nếu tập tin lỗi có một sheet. chọn Save As.xls. việc này là không cần thiết. 3. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: 1. 10. không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. Từ menu File. 5. Đặt tên. bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. 4. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này. Để khôi phục dữ liệu. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet. Từ bảng điều khiển Save As Type. Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng.slk và sửa thành . Cẩn thận. 2. nhất là các lỗi liên quan đến máy in. 6. click vào nút Office. Click vào Save. Click vào OK. bạn hãy mở tập tin . Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới. chọn SYLK(Symbolic Link) (*. Trên Excel 2007.Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel. Khôi phục các macro . Nếu thành công.slk). Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK.

Nếu Excel tắt đi. 10. Mở tập tin bị lỗi. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). và chọn Trust Center phía trái bảng. Nhập tên và thư mục của module. Cuối cùng nhấp OK hai lần. click vào nút Trust Center Settings. 4. Đóng VBE và thoát Excel. 9. đừng mở những workbook lỗi. đủ để trích xuất tất cả các module. 6. Trên Excel 2007. Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE). . Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn. chọn Macro Settings. Mở Excel. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module. Nếu Excel mở được. bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: 1. bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options. 5.Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro. click chuột phải vào module và chọn Export File) 7. phương pháp này coi như thất bại. Sau đó. 2. sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. chọn Security và sau đó chọn High. Chọn Macro từ menu Tools. 3. 8. Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful