10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi TTO - Các tập tin bảng tính Excel, cũng

như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. 1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair. 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 3. Tắt chế độ tính toán tự động Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở

bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Chọn Microsoft Office Application Recovery. 2. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại. tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Nhấp vào Recover Application. 4.phía trái. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. 4. Chọn Microsoft Office. 3. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007). Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được.một trong những tiện ích hữu dụng ít người dùng biết tới có trên bộ Office Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. chọn All Programs (trên Windows XP). 6. các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. 3. chọn Manual. hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Thử chuyển tập tin sang nơi khác Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng! 5. 5. 6. bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục. Từ menu Start. Nếu may mắn. Lúc này. Chọn Microsoft Office Tools. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools Microsoft Office Tools . Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa. ổ đĩa hoặc máy chủ khác. 4. Hãy để OpenOffice “ra tay” . bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. Click vào OK.

Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Quy trình thực hiện như sau: 1. Chọn Paste Special từ menu Edit. WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục. Lặp lại bước 5. bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK. nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi. chọn Values. 9. 7. Không như WordPad. bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện.. WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. biểu đồ. 8. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit. Word không khôi phục được các macro. Tất nhiên. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK. Mở một workbook mới. không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác. Nhấp Enter. việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. bảng. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi.Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font. 9. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. 2. Với phương án này. (Bạn không cần phải thêm . 4. hãy thử mở bằng WordPad.xls bị lỗi trên Word. 3. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu . Tất nhiên. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel. Chọn tập tin này và click OK. 8.. 6. nhưng kết quả thường khá giới hạn. nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. 7. 5..tên tập tin bị lỗi.xls). Click OK. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values . Tuy nhiên. macro. Bạn cũng có thể mở tập tin . điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Nếu thành công. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi..

Nếu thành công. Nếu tập tin lỗi có một sheet. Khôi phục các macro . chọn SYLK(Symbolic Link) (*. Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới. 3. 2. bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. nhất là các lỗi liên quan đến máy in. không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK.slk). 6. Từ menu File. chọn Save As. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: 1.xls. Cẩn thận. bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. Đặt tên. 4. bạn hãy chọn Yes. Click vào Save. Từ bảng điều khiển Save As Type. Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không.Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel. việc này là không cần thiết. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet.slk và sửa thành . Trên Excel 2007. Để khôi phục dữ liệu. bạn hãy mở tập tin . 10. Click vào OK. Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. 5. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này. click vào nút Office.

10. Chọn Macro từ menu Tools. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn. bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. Nhập tên và thư mục của module. Trên Excel 2007. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). đừng mở những workbook lỗi. 6. Nếu Excel tắt đi. Đóng VBE và thoát Excel. sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE). Sau đó. Cuối cùng nhấp OK hai lần. phương pháp này coi như thất bại. 2. . 5. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module. click vào nút Trust Center Settings. chọn Macro Settings. 4. Mở Excel. 3.Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro. bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: 1. đủ để trích xuất tất cả các module. 9. Nếu Excel mở được. click chuột phải vào module và chọn Export File) 7. Mở tập tin bị lỗi. và chọn Trust Center phía trái bảng. 8. Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R). hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options. chọn Security và sau đó chọn High.