Chào cả nhà,

Công tác chuẩn bị cho ngày Địa kỹ thuật Việt nam 18/6 đang được khẩn trương thực
hiện. Xin nhắc lại và bổ xung cụ thể các phân công và đề nghị mọi người góp ý kiến như
sau:
1.Chị Lê Thu Nga , anh Đinh văn Hiệp anh Phạm như Huy cùng Tân, Việt, Hà,Nam lo
các công việc của ban thư ký : Tuyển tập tiếng Anh,tiếng Việt, danh sách mời, giấy mời,
tặng phẩm, dự toán, đặt phòng, đón khách, triển lãm, giấy phép tổ chức đại hội, chủ trì
đón tiếp khách và hậu cần
2.Anh Trịnh Minh Thụ, anh Phạm quang Hưng, anh Phùng Đức Long, anh Lê Đức Thắng
, phụ trách điều hành chương trinh của Hôi nghị, Đại hội, Câu lạc bộ,bố trí người dịch
cabin.
3. Dịch tóm tắt các báo cáo của các bạn quốc tế từ tiếng Anh ra tiếng Việt và dịch cabin:
3.1 Các báo cáo của các bạn Nhật và Mỹ:anh Đinh văn Hiệp, anh Nguyễn công Giang,
anh Phạm Quang Hưng
3.2 Báo cáo của thầy Fredlund : anh Trịnh minh Thụ
3.3 Báo cáo của Thụy điển : anh Phùng Đức Long, anh Trịnh Việt Cường
3.4 Báo cáo của Keller Foundation và của ông Kenny, Ta Ooi: anh Nguyễn đức Toàn và
cán bộ của Keller, Menard
3.5 Báo cáo của Hàn quốc, thầy Thắng : Anh Hanh và Cán bộ FECON
3.6 Các báo cáo khác và thường trực dich cabin: anh Phạm quyết Thắng,anh Lưu Tuấn
Anh,anh Mai Triệu Quang và tình nguyện viên
4. Đón tiếp đại biểu, khách mời, đăng ký đại biểu, phát tài liệu: cán bộ của công ty AA,
Viện địa kỹ thuật, Viện nền móng FECON và Ban thư ký chịu trách nhiệm phối hợp
5. Chương trình văn nghệ : công ty AA
6. Phân bổ kinh phí, hợp đồng, thanh quyết toán các chi phí, nhận tài trợ,xuất hóa đơn,
báo cáo quyết toán : Viện Địa kỹ thuật và công ty AA thực hiện : Anh Hạnh, chị Nga,
anh Hiệp,chị Hà, anh Tân
7. Báo chí, tuyên truyền, tư liệu : anh Phạm như Huy, chị Lê Thu Nga.
Mời các anh các chị giới thiệu các chức danh sau của Ban thường vụ
a.. Chủ Tịch và các Phó Chủ tịch : 3 người
b. Tổng thư ký và Phó Tổng thư ký: 3 người
c.. Trưởng ban kiểm soát: 1 người
d.. Trưởng ban tài chính: 1 người
8. Mời cả nhà đóng góp ý kiến cho các Văn kiện đại hội và dự kiến danh sách ban chấp
hành ( Ban thư ký sẽ gửi )
9. Xin mời các anh chị em trong Ban tổ chức và được phân công công tác có các ý kiến
sớm
10 Tiến độ:
5/6 Gửi Dự thảo giấy mời, tuyển tập, văn kiện đại hội, dự kiến danh sách BCH.
để người đóng góp ý kiến
8/6 Ký các hợp đồng và đặt phòng
8/6 Xong giấy mời và tuyển tập tiếng Anh
9/6 Gửi giấy mời
10/6 In tuyển tập tiếng Anh
13/6 Xong tuyển tập tiếng Việt
16/6 Bắt đầu đón khách

1
17/6 Trang trí, triển lãm kỹ thuật, in chương trình chính thức, tổng duyệt
11. Mời cả nhà góp ý và đống góp. Đặc biệt là gửi danh sách đại biểu mời và đại biểu
đăng ký tham dự
Xin cám ơn cả nhà,
Tiên